Technische handleiding Crux-programmatuur

Transcriptie

1 Technische handleiding Crux-programmatuur Inleiding: Degelijke juridische databanken hebben allemaal dezelfde structuur. Rond de wetsartikelen (de kleinst gemene deler) bestaat een reeks van koppeltabellen met eigenschappen (hoofdstuk, wetboek, paragraaf...) of commentaren (technische fiches, commentaar, annotaties...). Elk van die eigenschappen kan op zich ook een databank zijn. Verder moet een toepassing voorzien in indexen, trefwoordenlijsten en eventuele zoekfuncties (vrij, semantisch, met taxonomie...) of export-functies. Crux heeft het tussen december 1996 en augustus 2001 allemaal ontwikkeld voor zijn eigen publicaties. Te beginnen met het Burgerlijk Wetboek (versie 1/2001 met elektronische handtekening, wet op de voogdij en bijzondere wetgeving verschijnt op 29/8/2001 en is bijgewerkt tot 25/8/2001). Onze programmatuur bestaat uit: 1. Een toepassing voor de consultatie (Windows 2000-compatible; uiteraard ook Windows 95 en andere versies) 2. Een toepassing voor data-acquisitie (twee versies namelijk één met een MS Access-databank en één met de Delphi (BDE of Apollo) database-engines) 3. Een conversie-programma (voor de conversie van Access naar Apollo) Uiteraard kan de consultatie-programmatuur aangepast worden om via een Intranet of een andere TCP/IP-netwerk geraadpleegd te worden. Raadplegen via een browser behoort eveneens tot de mogelijkheden (momenteel testen we intern met Apple Macintosh). De consultatie-software: Aangezien de ganse software in eigen huis ontwikkeld werd, zijn de opzoekingen hypersnel en is de toepassing op maat van de Belgische wetgeving en haar structuren geschreven. Er zijn evenmin verborgen kosten (licenties op Amerikaanse zoeksoftware etc).

2 In één oogopslag ziet de gebruiker het artikel en de ganse hiërarchische structuur.

3 Middels tabbladen kan hij persoonlijke annotaties, commentaren, gesponsorde annotaties of technische fiches raadplegen.

4 De gebruiker kan ook eigen annotaties schrijven en dan verschijnt er een rode paperclip als herinnering. De annotaties kunnen naar keuze mee doorzocht worden bij het zoeken. De annotaties kunnen de opmaak van MS Word behouden (of met behoud van opmaak naar Word geëxporteerd worden).

5 De zoekmotor is Nederlandstalige (of Franstalig) en biedt de mogelijkheid om vrij te zoeken.

6 Uiteraard kan de gebruiker in plaats van te bladeren (pijtljes) de index te raadplegen. Nadien kan de gebruiker de reeds gedane zoekstappen bekijken en eventueel de selectie aanpassen door een zoekstap te verwijderen. Het aantal overgebleven artikels staat er bij.

7 Op deze manieren kan de gebruiker zijn opvraag verfijnen of algemener maken. De opzoekingen kunnen tevens met of zonder annotaties en technische fiches gebeuren. Na de opzoeking kan de gebruiker een fraai rapportje afdrukken met artikel, commentaar enzovoort. De afbeeldingen in de annotaties worden in kleur afgedrukt. Kopiëren van de gegevens naar een andere toepassing kan eveneens (bijvoorbeeld om een passage in een brief of conclusie te plakken). De data-acquisitie-programmatuur Crux ontwikkelde de afgelopen jaren enkele programma s voor de data-acquisitie van juridische gegevensbanken. Vaak wordt vrijwel kritiekloos aangenomen dat XML of SGML de meest geschikte manier is, maar de eigen ervaring bij Crux leert dat dit geenszins het geval is. Het structureren van ongestructureerde tekst gaat niet vlot met XML. Bovendien is het tijdrovend, duur (licenties) en op het drukken van boeken toegespitst. XML is een oplossing op zoek naar een probleem. In het geval het behoud van de opmaak prevaleert is Adobe Acrobat 5 (PDF) eigenlijk betrouwbaarder. Een toepassing die structuur oplegt zoals de Crux-soft is het best.

8 Allereerst maakt de redacteur een databank aan met alle nodige records en tabellen. Functies kunnen wel of niet geactiveerd worden (bijvoorbeeld taxonomie). Voor de personen die de gegevens bijwerken of ingeven is een eenvoudig welkomstvenster is het meest praktisch.

9 De maker begint met de basisstructuur in te geven (zodat dit maar een keer hoeft). Vervolgens gaat hij verder met de onderverdeling. In dit geval het ingeven van de titels bij elk boek in het BW.

10 Na de titels kan hij op dezelfde manier de hoofdstukken, afdelingen, paragrafen en decreten bij de titels ingeven.

11 Eén keer op artikelniveau selecteert de redacteur de hiërarchie en geeft hij het artikel in. Hij behoud steeds het overzicht. De maker kan ook een opmaak voorzien (pasten/plakken uit Word of RTF gaat perfect met behoud van opmaak).

12 Deze functies zijn natuurlijk het interessantst bij het ingeven van de technische fiche of commentaren.

13 De ingave is erg eenvoudig even klikken met de rechter muisknop en er verschijnt een venstertje.

14

15 De conversie-programmatuur Naargelang de toepassing is het eenvoudiger via de Crux software op een Accessdatabank te werken. Bepaalde gegevens bestaan ook reeds in allerlei databanken. In beide gevallen is het beter om deze databanken te converteren naar de database-engine in de consultatie-software. Slechts dan is de optimale snelheid gegarandeerd. Dus dienen de Access-bestanden geconverteerd te worden. Hiervoor ontwikkelde Crux een toepassing met logische controles.