Beleidsplan RKVV Roosendaal mei 2012

Transcriptie

1 Beleidsplan RKVV Roosendaal mei 2012

2 Missie en visie RKVV Roosendaal Missie: RKVV Roosendaal is een voetbalvereniging die een platform biedt om mensen en organisaties te verenigen. Visie: Bij RKVV Roosendaal komt men samen door plezier, passie en betrokkenheid tot sportieve prestaties op eigen niveau.

3 Kernwaarden Saamhorig Plezier Passie Betrokken Sportief Prestatie wordt gerealiseerd met en voor elkaar. Leden zijn eensgezind en tonen team- en clubgevoel. Leden genieten van het voetbalspel en hebben het naar hun zin. Ze zijn blij, positief ingesteld en tonen acceptatie. Leden tonen inzet en zijn gedreven. Een juiste discipline wordt gewaardeerd. Vrijwilligers zijn zich bewust van hun voorbeeldfunctie. Leden voelen zich betrokken en zijn bereid zich in te zetten voor de vereniging. Er is een wil om elkaar en de vereniging te helpen Op ieders niveau streven wij een zo goed mogelijke prestatie na vanuit een fairplay-instelling. We tonen ons sportief, zowel als spelend lid als rond het veld.

4 Organisatie Voorzitter Normen en waarden Vrijwilligerscoordinator Secretaris Penningmeester Vice-voorzitter Technische zaken commissie Organisatiecommissie Activiteitencommissie Communicatiecommissie Accommodatiecommissie Coördinator senioren + A-C Coördinator D,E,F Wedstrijdzaken Scheidsrechters Materialen Toernooien Evenementen Activiteiten Supporters Communicatie Sponsoring PR Gebouwen en opstallen Velden

5 Vrijwilligers Info boekje beschikbaar leiders / trainers. De continuïteit van de club waarborgen door langdurige binding van vrijwilligers zodat zij maximaal plezier beleven aan hun vrijwilligersschap. Begeleiden vrijwilligers Aantrekken vrijwilligers Transparantie & communicatie (Ver)binden huidige vrijwilligers Werven nieuwe vrijwilligers Aanstellen vrijwilligers - coördinator Heldere structuur omtrent vrijwilligers Taakdifferentiatie vrijwilligers Begeleidingssysteem nieuwe vrijw. B.v. d.m.v. buddy-leider. Systeem begeleiding vrijwilligers per leeftijdcategorie (niet voetbaltechnisch). Vangnet stoppende leiders voor taken. Aanpassen inschrijfformulier. Introductiesessie ouders nieuwe leden. Up-to-date vrijwilligerslijst. Vacaturebank / overzicht vrijw.taken. Functieomschrijvingen maken. Afspraken wie/welke commissie verantwoordelijk is voor invulling vacatures/werving vrijwilligers voor bepaalde taken. Opzet platforms vrijwilligers + taskforce. Opzetten eenduidige criteria wanneer ben ik een vrijwilliger. Vaststellen welk type vrijwilliger komt in aanmerking voor welke waardering of presentje. Eenduidig communicatie model voor vrijwilligers Opzetten waarderingssysteem met duidelijke criteria incl. systeem om jeugdleden bepaalde vrijwilligerstaken uit te laten voeren.

6 Interne communicatie Ieder lid ontvangt de informatiegids. Ieder lid van de vereniging draagt bij aan een open en respectvolle manier van communiceren met elkaar Iedereen heeft de informatie die hij/zij nodig heeft om optimaal te functioneren Ieder lid kan onderwerpen bespreekbaar maken Iedereen haalt en brengt actief de benodigde informatie Juiste informatie up to date door de hele vereniging Jaarlijks meten en updaten van communicatie Informatie actief delen met personen waarvoor deze van belang is Website wordt up to date gehouden door webmaster, commissies leveren informatie aan. Er zijn jaarlijks vaste en herkenbare informatiemomenten. Jaaragenda van alle commissies in het begin van het seizoen bepalen. Jaarlijks wordt actief aan leden gevraagd of zij tevreden zijn over de communicatie. Jaarlijkse algemene ledenvergadering. Communicatie is een vast agendapunt bij elke commissievergadering. Alle commissies stellen een jaaragenda vast aan het begin van het seizoen en delen deze met de betrokkenen en webmaster. Bestuursleden, commissies en coördinatoren zijn bekend bij de leden en bereikbaar.

7 Externe communicatie en PR Het continu actief uitdragen van de belangen en ontwikkelingen van de vereniging om de club positief in beeld te brengen bij belanghebbende Promoot de vereniging positief en regelmatig extern Overige Stimuleren elftallen en ondersteunen van andere Recreatie commissies om actief PR te bedrijven Onderhouden en leggen van contacten met externe belanghebbende Actief positieve imago uitdragen Positief imago bewaken Uniforme uitstraling van RKVV Roosendaal Zorgdragen voor de externe communicatiemi ddelen Jaarplan opstellen en uitvoeren voor PR en communicatieactiviteiten. Budget bewaken. Structureel contact met plaatselijke en regionale media om zichtbaarheid te verkrijgen. Afspraken maken met externe belanghebbende en toezien op naleving. Toezien op het imago via website, facebook, twitter en andere sociale media. Huisstijl ontwikkelen, toezien en stimuleren van juist gebruik daarvan. Promotiemateriaal en informatie van de club opstellen en up-to-date houden.

8 Sponsoring Budget bewaken. Samen met lokale bedrijven en organisaties een structurele bijdrage leveren aan het platform dat RKVV Roosendaal is. Verwerven van financiële middelen uit sponsoring Overige Behartigen elftallen van sponsor- en vereniging Recreatie belangen 20% van de RKVV begroting bijdragen Continu een aantrekkelijk sponsorpakket bieden Jaarlijks minimaal 2 bijeenkomsten organiseren Positief uitdragen van de vereniging naar sponsors Coördineren en evalueren sponsorbeleid. Leggen en onderhouden contacten met (potentiele) sponsoren. Beheer en bewaken sponsorovereenkomsten. Stroomschema sponsorcontracten actueel houden. Uitdragen sponsoring op website. Organiseren bijeenkomsten i.s.m. Club van 100. Goede communicatie tussen bestuur en communicatiecommissie. Borgen van het positieve imago van de vereniging dmv toetsing sponsors aan visie RKVV Roosendaal. Potentieel van sponsors in kaart brengen. Betrokkenheid bij de club vergroten

9 Technische Zaken Senioren stabiele 2 e klasse op basis van eigen jeugd Spelregels vastleggen en communiceren. Eenduidig, transparant selectiebeleid op basis van beoordelingen. (Streven naar) gediplomeerde trainers. Iedereen beoefent voetbal op zijn/haar niveau, waarbij plezier en respect voorop staan. Selectie elftallen (1e en 2 e Indien mogelijk) Andere elftallen Niet selectie Dames hoogst mogelijke klasse Jeugd hoogst mogelijke klasse Senioren Alle leeftijden faciliteren Dames / meisjes In alle leeftijdscategorieën een team Begeleiden trainers/leiders. Coördinatoren 1 & 2 elftallen. Eenduidig aannamebeleid. Kwalitatieve trainers/begeleiders rond team binnen kernwaarden club. Overgang jeugd >> senioren. Opleiden staat centraal. Spelregels vastleggen en communiceren. Eenduidig transparant indelingsbeleid Opleiden trainers/clinics Duidelijke aanspreekpunten (coördinatoren per leeftijdsgroep). Eenduidig aannamebeleid. Jeugdelftallen Goede opbouw leeft. cat G-voetbal faciliteren Overgang jeugd >> senioren. Passende invulling trainers/leiders binnen kernwaarden club Begeleiding trainers/leiders.

10 Accommodatie Plan zelfbeheer realiseren Commissie onderdeel van het bestuur maken. Frequentie en niveau schoonmaak bewaken. Een representatief sportpark waarbij wij onze leden en bezoekers op de juiste wijze kunnen ontvagen en faciliteren. Eigendom: In goede staat behouden Huur: Invloed op partners Onderhoudsplan Inzetbaarheid maximaliseren Plan Zelfbeheer Goede communicatie met de gemeente Goede samenwerking in Stichting RVF Opzetten onderhoudsplan. Uitvoeren onderhoudsplan. Samenstellen werkgroep. Periodiek beoordelen staat van onderhoud en aanpassingen. Mogelijkheden gebruik door derden benutten zonder voetbal te beïnvloeden. Samenstellen werkgroep. Actieve rol in Stichting RVF. Actief overleg met gemeente. Bewaking kosten huur en onderhoud. Bewaking NOC/NSF normen. Achterstallig onderhoud kenbaar maken en inhalen. Frequentie en niveau schoonmaak bewaken.

11 Activiteiten Continu de betrokkenheid en saamhorigheid van leden en vrijwilligers te stimuleren door het organiseren van voetbal- en niet-voetbal gerelateerde activiteiten die evenwichtig verdeeld zijn tussen de leeftijdscategorieën. Evenwichtige mix van activiteiten Gezamenlijke Activiteiten Supporters vereniging Planning organisatie communicatie Activiteiten jeugdleden Activiteiten senioren leden Activiteiten vrijwilligers Heldere structuur omtrent activiteiten Eenduidig communicatie model voor activiteiten Niet-voetbal gerelateerde activiteiten, b.v sinterklaas, jeugdkamp, open dag Voetbalgerelateerde activiteiten b.v. zaalvoetbal, toernooien, wintertraining Nieuwe jeugd activiteiten b.v. oudere jeugd, seizoenafsluiting leeftijdcategorie Niet-voetbal gerelateerde activiteiten, b.v voetbalquiz, mossel/feestavond Voetbalgerelateerde activiteiten b.v. zaalvoetbal, clubkampioenschap Nieuwe senioren activiteiten Bestaande activiteiten, b.v. Nieuwjaarsontbijt, vrijwilligersavond Nieuwe vrijwilligersactiviteiten Op site continu actueel overzicht van: -jaarplanning activiteiten -verantwoordelijke per activiteit + alle deelnemers organisatie -vacatures voor organisatie per activiteit + actieve werving Tijdige en gestructureerde communicatie m.b.t. activiteiten Werving sponsors activiteiten Eenduidige waardering hulp organisatie activiteiten

12 Organisatiecommissie De organisatiecommissie is de smeerolie voor een soepel draaiende wedstrijdorganisatie. Eenduidige werkwijze materialen RKVV Roosendaal Gestroomlijnde organisatie rondom wedstrijden Borgen functies Overige organisatie elftallen commissie Recreatie Materialen inzichtelijk, bewaakt en geborgd Juiste informatie bekend bij de juiste persoon Faciliteren van materialen en vrijwilligers Aanwezigheid en bekendheid van functieomschrijvingen Borgen kwaliteit OCvrijwilligers Materiaal voorzieningen opnemen in de commissie. Budget bewaken + Voorraadbeheer. Contracten opstellen leiders geleende materialen. Procedures + bezetting schema s opstellen. Borgen tevredenheid leden commissie. Voorlichting en opleidingsavonden vrijwilligers vanuit O.C.. Info boekje leden en aspirant leden beschikbaar stellen. Continu duidelijk op website wie is waarvoor verantwoordelijk. Actieve werving vrijwilligers. Organiseren voorlichtingsavonden en/of opleiding voor OC vrijwilligers. Eenduidige communicatie wie communiceert naar en met wie, wanneer. Regulier overleg organisatie commissie.

13 To Financiën Jaarlijks in juni begroting opstellen. Financieel gezonde vereniging, waarbij ook rekening wordt gehouden met toekomstige maatschappelijke ontwikkelingen. Financiering doelstellingen met eigen middelen Voorzieningen treffen/reserves vormen voor toekomstige uitgaven. Jaarlijks een sluitende begroting Substantiële stijging van de inkomsten, naast contributie en kantine-inkomsten Reserveren voor toekomstige incidentele uitgaven Voorzieningen treffen voor onderhoud Bij contributieverhogingen niet spelende leden zoveel mogelijk ontzien. Contributies en prijzen jaarlijks toetsen aan omgeving. Werven nieuwe sponsoren. Onderzoeken nieuwe inkomstenbronnen en subsidies. Voorwaarden voor gebruik faciliteiten door derden formuleren. Toekomstige incidentele uitgaven in beeld brengen. Reservering in de begroting inpassen. Toekomstig onderhoud in beeld brengen. Voorzieningen in de begroting inpassen.