Welkom bij JOUW club Augustus 2013

Transcriptie

1 Welkom bij JOUW club Augustus 2013

2 Jouw Roosendaal, Jouw Club!! Agenda: Clubcultuur en kernwaarden De organisatie en de verschillende commissies Sportiviteit, Normen & Waarden en afspraken De cruciale rol van leider + hulpmiddelen Wie is wie waar moet ik zijn voor? Vragen / opmerkingen

3 Historie en cijfers Historie: Opgericht: Sportpark Hulsdonk Cijfers Aantal leden: ca Senioren, Jeugd, Dames en meisjes, G-teams Niet spelend 70 elftallen (2013/14) Pupillen: F: 11 + MP1 E: 11 1 e elftal: 1 e klasse Zondag (vorig seizoen kampioen 2 e klasse)

4 Missie en visie RKVV Roosendaal Missie: RKVV Roosendaal is een voetbalvereniging die een platform biedt om mensen en organisaties te verenigen. Visie: Bij RKVV Roosendaal komt men samen door plezier, passie en betrokkenheid tot sportieve prestaties op eigen niveau.

5 Kernwaarden Saamhorig Plezier Passie Betrokken Sportief Prestatie wordt gerealiseerd met en voor elkaar. Leden zijn eensgezind en tonen team- en clubgevoel. Leden genieten van het voetbalspel en hebben het naar hun zin. Ze zijn blij, positief ingesteld en tonen acceptatie. Leden tonen inzet en zijn gedreven. Een juiste discipline wordt gewaardeerd. Vrijwilligers zijn zich bewust van hun voorbeeldfunctie. Leden voelen zich betrokken en zijn bereid zich in te zetten voor de vereniging. Er is een wil om elkaar en de vereniging te helpen Op ieders niveau streven wij een zo goed mogelijke prestatie na vanuit een fairplay-instelling. We tonen ons sportief, zowel als spelend lid als rond het veld.

6 Organisatie en Commissies

7 Bestuur en commissies dagelijks bestuur Voorzitter Peter Muller Frank Buijk Normen en waarden Vrijwilligerscoordinator Rini de Rooij Edwin van de Bemt vacature Secretaris Penningmeester Vice-voorzitter Peter Haast Peter Schellingerhout Tot 20/ /9 Leo Hamerlinck Gerard Vriens Margreet Soumelia Wil Deijkers van Oorschot van Varseveld Technische zaken commissie Organisatiecommissie Activiteitencommissie Communicatiecommissie Accommodatiecommissie Coördinatoren Opleidingen Selectie en scouting Wedstrijdzaken Scheidsrechters Materialen Toernooien Evenementen Activiteiten Supporters Communicatie Sponsoring PR Gebouwen en opstallen Velden

8 Bestuur en commissies dagelijks bestuur Voorzitter Peter Muller Secretaris Penningmeester Vice-voorzitter Edwin van de Bemt vacature Peter Haast Peter Schellingerhout Tot 20/9 ledenadministratie Nancy van de Bemt

9 Accommodatie Intro nieuwe leden Augustus 2013

10 Bestuur en commissies Voorzitter Peter Muller Frank Buijk Normen en waarden Vrijwilligerscoordinator Rini de Rooij Edwin van de Bemt vacature Secretaris Penningmeester Vice-voorzitter Peter Haast Peter Schellingerhout 20/9 Leo Hamerlinck Gerard Vriens Margreet Soumelia Wil Deijkers van Oorschot van Varseveld Technische zaken commissie Organisatiecommissie Activiteitencommissie Communicatiecommissie Accommodatiecommissie Coördinatoren Opleidingen Selectie en scouting Wedstrijdzaken Scheidsrechters Materialen Toernooien Evenementen Activiteiten Supporters Communicatie Sponsoring PR Gebouwen en opstallen Velden

11 Accommodatie Een schitterende accommodatie En een gezellige kantine met keuken

12 Accommodatie Contacten gemeente Roosendaal Onderhoud en beheer accommodatie Een geweldige klusploeg

13 Vrijwilligers Een kostbaar bezit Intro nieuwe leden Augustus 2013

14 Vrijwilligers Het hart van onze club Door hun inzet beleven onze leden plezier Wij zijn ze dankbaar behandel ze met respect en zorg dat ook zij plezier beleven B.v. Leiders, trainers, coördinatoren, wedstrijd organisatie, scheidsrechters Beheer terreinen en accommodatie Organisatie activiteiten Kantine en keuken Altijd mensen nodig interesse? website begeleiding - vacatures vrijwilligers@rkvvroosendaal.nl

15 Vrijwilligers Het hart van onze club Vrijwlligersbeleid GEEN verplichte vrijwilligerstaken, MAAR WEL: ACTIEF HALEN/BRENGEN EN: Geen elftal start zonder leider Ouders/leiders zijn scheids- en grensrechter Vrijwilligerstaken als onderdeel opleiding jeugdspelers Vrijwilligerstaken zo nodig als sanctie Altijd mensen nodig interesse? website begeleiding - vacatures vrijwilligers@rkvvroosendaal.nl

16 Activiteiten Rondom het voetbal Intro nieuwe leden Augustus 2013

17 Bestuur en commissies Voorzitter Peter Muller Frank Buijk Normen en waarden Vrijwilligerscoordinator Rini de Rooij Edwin van de Bemt vacature Secretaris Penningmeester Vice-voorzitter Peter Haast Peter Schellingerhout 20/9 Leo Hamerlinck Gerard Vriens Margreet Soumelia Wil Deijkers van Oorschot van Varseveld Technische zaken commissie Organisatiecommissie Activiteitencommissie Communicatiecommissie Accommodatiecommissie Coördinatoren Opleidingen Selectie en scouting Wedstrijdzaken Scheidsrechters Materialen Toernooien Evenementen Activiteiten Supporters Communicatie Sponsoring PR Gebouwen en opstallen Velden

18 Activiteiten rondom het voetbal Activiteiten EF: Voetbaldag Sinterklaasviering Kerstzaalvoetbaltoernooi Wintertraining Sportkamp EF Pupil van de Week 1 e elftal Toernooien Overige activiteiten Acties: Kalenders, Grote Club, Bonbons Meer info: Website activiteiten EN kalender

19 Activiteiten rondom het voetbal Overige Activiteiten Vrijwilligersontbijt Nieuwjaar Feestavonden Dart toernooi Voetbalquiz Toernooien Hulp altijd welkom - interesse? website club commissies - activiteiten activiteiten@rkvvroosendaal.nl Samenwerking activiteiten Supportersvereniging Aparte aanmelding en contributie Website: Leden > Supportersvereniging Voorzitter: Margreet van Oorschot

20 Communicatie & Sponsoring/PR Intro nieuwe leden Augustus 2013

21 Bestuur en commissies Voorzitter Peter Muller Frank Buijk Normen en waarden Vrijwilligerscoordinator Rini de Rooij Edwin van de Bemt vacature Secretaris Penningmeester Vice-voorzitter Peter Haast Peter Schellingerhout 20/9 Leo Hamerlinck Gerard Vriens Margreet Soumelia Wil Deijkers van Oorschot van Varseveld Technische zaken commissie Organisatiecommissie Activiteitencommissie Communicatiecommissie Accommodatiecommissie Coördinatoren Opleidingen Selectie en scouting Wedstrijdzaken Scheidsrechters Materialen Toernooien Evenementen Activiteiten Supporters Communicatie Sponsoring PR Gebouwen en opstallen Velden

22 Sponsoring Een mooie club die sponsors veel te bieden heeft Allerlei mogelijkheden Club-, elftal-, evenementsponsor of andere mogelijkheden interesse? website sponsoring

23 Communicatie / PR Beleid Communicatie: Intern: Ieder lid van de vereniging draagt bij aan een open en respectvolle manier van communiceren met elkaar Extern: Iedereen heeft de informatie die hij/zij nodig heeft om optimaal te functioneren Ieder lid kan onderwerpen bespreekbaar maken Iedereen haalt en brengt actief de benodigde informatie Het continu actief uitdragen van de belangen en ontwikkelingen van de vereniging om de club positief in beeld te brengen bij belanghebbenden

24 Clubgids

25 Website + Social Media Beheerder: Mary Kanters webmaster@rkvvroosendaal.nl

26 Website eigen elftalpagina

27 Sportiviteit Normen&waarden andere regels Intro nieuwe leden Augustus 2013

28 Sportiviteit Passie Leden tonen inzet en zijn gedreven. Een juiste discipline wordt gewaardeerd. Vrijwilligers zijn zich bewust van hun voorbeeldfunctie. Sportief Op ieders niveau streven wij een zo goed mogelijke prestatie na vanuit een fairplayinstelling. We tonen ons sportief, zowel als spelend lid als rond het veld.

29 Sportiviteit / Normen & waarden Coördinator Normen & Waarden Frank Buijk Statuut Normen & Waarden Convenant (zie website en Clubgids) Pestprotocol Nauwe samenwerking ouders en leiders

30 Sportiviteit Behandel iedereen waardig: Spelers Tegenstanders Scheidsrechters Supporters Terreinknechten en alle andere vrijwilligers Aanspreken op gedrag mag!

31 Sportiviteit Samen komen we eruit Let op: voorbeeldgedrag ouders en leiders: Plezier voor iedereen staat bovenaan, prestaties en scoren zijn ondergeschikt Ga niet openlijk in discussie met scheidsrechters, leiders of andere ouders Spreek uw kind (achteraf) aan op incorrect gedrag Steun scheidsrechters, dit zijn vaak jeugdleden Aanmoedigen en positief stimuleren mag, maar laat het daarbij Laat het geven van aanwijzingen enkel over aan leiders/coaches roepen werkt echt niet! Help leiders rondom wedstrijden waar mogelijk

32 Sportiviteit / Normen & waarden Andere belangrijke afspraken: Terreinen en kleedkamers schoon Fietsen op slot! Waardevolle spullen inleveren bij leider en niet in kleedkamer achterlaten! Een schoon sportpark is ook een visitekaartje Auto s op het parkeerterrein in de vakken Roosendaal is niet aansprakelijk voor verlies en/of diefstal van persoonlijke eigendommen Gebruik spelerstenue voor de voetbal

33 Actie!

34 Wat zit waar? Technische zaken & Organisatiecommissie Intro nieuwe leden Augustus 2013

35 Bestuur en commissies Voorzitter Peter Muller Frank Buijk Normen en waarden Vrijwilligerscoordinator Rini de Rooij Edwin van de Bemt vacature Secretaris Penningmeester Vice-voorzitter Peter Haast Peter Schellingerhout 20/9 Leo Hamerlinck Gerard Vriens Margreet Soumelia Wil Deijkers van Oorschot van Varseveld Technische zaken commissie Organisatiecommissie Activiteitencommissie Communicatiecommissie Accommodatiecommissie Coördinatoren Opleidingen Selectie en scouting Wedstrijdzaken Scheidsrechters Materialen Toernooien Evenementen Activiteiten Supporters Communicatie Sponsoring PR Gebouwen en opstallen Velden

36 Waar moet ik zijn voor? Welk soort zaken liggen waar? 20/9 Leo Hamerlinck Technische zaken commissie Coördinatoren Opleidingen Selectie en scouting De leider / trainer is: de belangrijkste schakel het eerste aanspreekpunt Samen met de coördinator voor een leeftijdcategorie Gerard Vriens Organisatiecommissie Wedstrijdzaken Scheidsrechters Materialen

37 De cruciale rol van de leider als schakel Organisator Spelers, vertrektijden, website info, etc. Communicator Ouders, spelers, binnen club Motivator / entertainer Spelplezier voor iedereen Wedstrijdbegeleider Scheidsrechter Coach, wissels Opleider Voetbaltechnisch en tactisch Sociaal Veel belangrijke taken > leider is meestal goedwillende ouder hulp en ondersteuning is welkom!

38 Op de site: Hulpmiddelen voor leiders en ouders

39 Belangrijkste spelregels F en E pupillen Speeltijd F:2*20min, E: 2*25 min Min. 7 tegen 7, max. 10 tegen 10 Spelplezier voor allemaal: Spel zoveel mogelijk door laten gaan Geen strafschop tegen, alleen bij zeer bewust naschoppen Vrije trap mag altijd direct op goal Keeper trapt achterbal uit de hand Doorlopend wisselen Iedereen speelt even lang Rouleren keeper indien geen vaste keeper Penalty's na de wedstrijd

40 Technische zaken werkwijze en opleiding Intro nieuwe leden Augustus 2013

41 Waar moet ik zijn voor? Welk soort zaken liggen waar? 20/9 Leo Hamelinck Technische zaken commissie Coördinatoren Opleidingen Selectie en scouting De leider / trainer is: de belangrijkste schakel het eerste aanspreekpunt Samen met de coördinator voor een leeftijdcategorie Gerard Vriens Organisatie-commissie Wedstrijdzaken Scheidsrechters Materialen

42 Structuur Technische Zaken Bestuurslid Vz. Commissie Technische Zaken 20/9 Leo Hamerlinck Hoofd TC Coördinator selecties Elftalindeling Jeroen van Beers Selectie Leider / trainer Opleiding trainers EF Gommy Nooyens Leeftijdcategorie Coördinators Leider / trainer elftal Niet-selectie

43 Structuur Technische Zaken Leeftijdcategorie Coördinators Coördinator F - Hans Appelo Coördinator E Jack Farla Coördinator woensdag-training EF Hans van Deventer Coördinator D Rini Konings Coördinator C Freek Hulsbos Coördinator AB + G Rob Gerritsen Coördinator dames/meisjes Arie v Bezooijen Coördinator senioren Jeroen Broos

44 Technische zaken plezier en opleiden boven alles Functie coördinatoren Overleg met leiders Beoordelingsformulieren door leider in laten vullen Problemen oplossen voor/met leiders Interne scouting <> Coördinatoren Mei: Elftal indeling volgend seizoen bij vragen of opmerkingen: eerste aanspreekpunt is leider/trainer vervolgens coördinator F of E

45 Technische zaken plezier en opleiden boven alles Beleid Technische Zaken: Iedereen beoefent voetbal op zijn/haar niveau, waarbij plezier en respect voorop staan. Onderdelen Technische zaken commissie Opleiding, training Selectie en elftal indeling Verzorging Keepers Interne scouting

46 Technische zaken Wetenschappelijk onderzoek in sport beste prestaties bij: PLEZIER (ZELF)VERTROUWEN En niet te veel spreken over de te leveren prestatie (winnen, scoren, etc.)

47 De cruciale rol van de leiders EN noodzakelijke hulp van alle ouders het gaat steeds beter Pietertje Uitstralen: Iedereen is even belangrijk en even goed Werk aan zelfvertrouwen en welzijn kinderen: Positieve aanwijzingen Geen kritiek Team belang en sociaal gedrag De voorzet is belangrijker dan de goal Plezier gaat boven resultaat Omgang ouders Open wederzijdse communicatie Duidelijke en gecommuniceerde afspraken Geen commentaar op anderen Commissie Technische Zaken bij vragen of ondersteuning

48 Organisatorische zaken vooral voor E en F Intro nieuwe leden Augustus 2013

49 Waar moet ik zijn voor? Welk soort zaken liggen waar? 20/9 Leo Hamelinck Technische zaken commissie De leider / trainer is: de belangrijkste schakel het eerste aanspreekpunt Gerard Vriens Organisatiecommissie Coördinatoren Opleidingen Selectie en scouting Samen met de coördinator voor een leeftijdcategorie Wedstrijdzaken Scheidsrechters Materialen

50 Organisatiecommissie de smeerolie van de club Onderdelen organisatie commissie Wedstrijdzaken / secretariaat vacature Materialen club en elftallen Terreinmeester Scheidsrechters EHBO

51 Organisatie commissie de smeerolie van de club Enkele belangrijke afspraken Gebruik Materialen elftallen Tenues en eigen spullen (sokken, broek) Scheidsrechters F+E: leiders (+jeugdleden) Afgelasting Kleedkamer ouders + douchen Afspraken binnen elftallen (voorbeeldbrief) b.v. Tijd verzamelen Afmelden wedstrijden, trainingen Wasbeurten Verslag schrijven Andere afspraken» Maar: iedereen speelt even veel

52 Organisatiecommissie de smeerolie van de club Enkele afspraken speciaal voor leiders/trainers Gebruik Materialen elftallen en club Scheidsrechter = leider Limonade flessen Wedstrijdformulieren Informatie actueel houden b.v. website Oefenwedstrijden Toernooien omgang ouders Checklist voor leiders/trainers > Staat op de site U staat er niet alleen voor > zoek hulp waar nodig!

53 Tot slot - Waar moet ik zijn voor Nog een paar voorbeelden: Ik weet niet in welke kleedkamer we zitten? Bord, leider Ik wil weten hoe laat en waar we over 2 weken moeten voetballen? Website programma, leider Ik kan niet komen trainer of voetballen? Trainer, leider (OP TIJD!) Mijn kind is erg ongelukkig in het elftal waar hij/zij zit of wordt gepest? Leider > leeftijdcoördinator > hoofd TC > normen&waarden coördinator Ik heb vragen over selectie procedure? Leider > coördinator > hoofd TC Ik vragen heb over het invullen van het wedstrijdformulier? Organiseren oefenwedstrijden? Scheidsrechters? Toernooien? organisatie commissie Ik wil een fietstocht organiseren Voor de hele club? commissie activiteiten Voor het elftal van mijn kind? leider Ik heb wel interesse op een bepaalde manier te sponsoren? Communicatie commissie Ik heb iets vertrouwelijks te bespreken of een vertrouwelijke klacht? (Leider > leeftijdcoördinator) > normen&waarden coördinator Ik heb wel interesse een bepaalde taak in de club op te pakken? vrijwilligerscoördinator

54 Samen plezier beleven Spelers / leden Ouders Vrijwilligers (leiders, trainers en alle andere vrijwilligers) Sponsors

55 vragen / opmerkingen Augustus 2013

56 Veel plezier bij JOUW club Augustus 2013