14, 15 en 16 december 2018 RAI Amsterdam. Demonstraties, workshops, stands, hondendorp en twee internationale hondenshows voor alle rassen

Transcriptie

1 , 15 en 16 december 2018 RAI Amsterdam Standhouderbrochure Hét evenement voor hondenliefhebbers Demonstraties, workshops, stands, hondendorp en twee internationale hondenshows voor alle rassen Holland Cup 129e Winner Show Vrijdag 14 december: CAC/CACIB show voor alle rassen Zaterdag 15 december: FCI groepen Zondag 16 december: FCI groepen Show voor alle rassen met dubbel CAC, CACIB en de titels Jeugdwinner, Winner en Veteranenwinner. De Winners en Jeugdwinners kwalificeren zich bovendien voor Crufts 2019 (mits het ras erkend is in Engeland).

2 Hond2018: alle facetten over houden van honden Naast de World Dog Show 2018 vindt op 14, 15 en 16 december ook het jaarlijkse hondenevenement Hond2018 plaats in de Amsterdam RAI. Alle facetten over houden van honden komen in de volle breedte aan bod tijdens Hond2018. Hondenliefhebbers komen vanuit alle windstreken met hun viervoeters naar Amsterdam om deel te nemen aan de keuringen. Bezoekers kunnen meedoen aan workshops, genieten van demonstraties en shoppen bij tientallen stands met leuke beursaanbiedingen en innovatieve hondenproducten. Door de aanwezigheid van honderden verschillende hondenrassen en deskundigen is het voor mensen die overwegen een hond aan te schaffen ook dé plek om kennis te vergaren. Hond2018 is een gezellig en leerzaam dagje uit, met voor iedere hondenliefhebber wat wils. Tijdens Hond2017 werden verschillende verkiezingen gelanceerd, zoals de Mooiste geleidehond van Nederland, waarbij geleidehond Wiggles van Petra Jongeneele uit Roosendaal er met de titel vandoor ging, alsook de Beste hondenstylist van Nederland die werd gewonnen door Laura Lensen. Er was tevens veel interesse voor de hondenrasverenigingen in het Hondendorp. Deze succesvolle programmaonderdelen krijgen tijdens Hond2018 een vervolg. Verhuizing Waar in 2016 overwegend positief werd gereageerd op het nieuwe, overkoepelende evenement Hond2016, was bij Hond2017 het weer de spelbreker. Ondanks code rood vonden toch alle exposanten uit bijna veertig verschillende landen hun weg naar Amsterdam en vertegenwoordigden zij samen 278 rassen. Na evaluaties met belanghebbenden kunnen we concluderen dat de Amsterdam RAI niet meer de ideale locatie is voor Hond. De 130e editie van de Amsterdam Winner Show en de Holland Cup, vindt als onderdeel van Hond2019 plaats op een nieuwe locatie. Tijdens Hond2018 wordt er op passende wijze afscheid genomen van de locatie waar de Amsterdam Winner Show groot geworden is. We nodigen u van harte uit hiervan onderdeel te zijn. Vroegboekkorting December lijkt nog ver weg maar voor het bemachtigen van de beste standlocatie en ter voorkoming van last-minute stress is het nu tijd voor actie. Boek uw standruimte voor Hond2018 en kom in het vizier van de internationale hondenliefhebber. Er zijn twee manieren om als standhouder met korting aanwezig te zijn op Hond2018. Standhouders die deelnemen aan zowel de World Dog Show 2018 als aan Hond2018 ontvangen 10% relatiekorting op de tarieven van beide evenementen. Bent u niet met een stand aanwezig op de World Dog Show, maak dan tot 1 november gebruik van het vroegboektarief en profiteer van zowel kortingen op de standtarieven als de voorzieningen van de RAI. Raad van Beheer Hond2018 is een initiatief van de Raad van Beheer, de Nederlandse koepelorganisatie voor het houden van honden. Academy Bartels Event Management, bekend van toonaangevende dierenevenementen zoals Animal Event en Horse Event, biedt ondersteuning bij de stand- en sponsorverkoop, marketing en het demonstratieprogramma. Interesse in deelname? Kijk voor de voorwaarden en een actuele plattegrond op Naast standaard stands zijn er sponsormogelijkheden om uitgebreid in beeld te komen bij deelnemers en bezoekers. Denk aan een hal of ring waaraan uw bedrijfsnaam wordt verbonden, reclame-uitingen in de verschillende ringen en online exposure. Neem contact op met stands@hond-event.nl voor meer informatie.

3 Standmogelijkheden Alle prijzen zijn exclusief BTW. Stands zijn inclusief standbouw (twee zijwanden, achterwand en frieslijst) en vloerbedekking, tenzij anders aangegeven. Standruimte incl. standbouw en vloerbedekking Prijs t/m 31 oktober Prijs vanaf 1 november 4 x 2 m 735,- 800,- 4 x 3 m 1.100, ,- 4 x 4 m 1.440, ,- 6 x 4 m 1.995, ,- Marktkraam van 4 x 1 m 495,- 545,- Geplaatst op een oppervlakte van 4 x 1,5 m inclusief vloerbedekking Vrije plaats zonder standbouw, inclusief vloerbedekking* Vanaf 18 m 2 (minimaal 3 m diep) 75,- per m 2 85,- per m 2 Gewenst formaat: (front) x (diepte) = (totaal) m 2 * In overleg met de organisatie Prijzen zijn inclusief Vermelding van bedrijfsnaam en website in catalogus en gratis programmaflyer; Vermelding van bedrijfsgegevens in de standhouderlijst op Vier standhouderkaarten (drie dagen geldig) bij een stand en/of twee standhouderkaarten (drie dagen geldig) bij een marktkraam; Relatiekaarten: stand 16 m 2 tot 24 m 2 : vijftien kaarten, stand 8 m 2 tot 12 m 2 : tien kaarten, marktkraam: vijf kaarten. Optioneel Advertentie in de Amsterdam Winner Show catalogus: 1/1 pagina full color (staand) 500 1/1 zwart wit advertentie catalogus (staand) 200,- 1/2 zwart wit advertentie catalogus (liggend/ landscape) 115,- Stuur dit formulier naar Per post: Academy Bartels Event Management, Koestraat 11B, 5095 BD, Hooge Mierde Per stands@hond-event.nl Verzekering in welke vorm dan ook en tegen welk risico dan ook, is niet inbegrepen. Wij adviseren u een z.g. transport verblijfsverzekering t.b.v. uw eigendommen af te sluiten. Betaling dient uiterlijk 30 november 2018 op rekening NL50ABNA t.n.v. Raad van Beheer te Amsterdam te zijn bijgeschreven. U ontvangt hiertoe tijdig een factuur. Annulering kan uitsluitend schriftelijk plaatsvinden. De eventuele kosten zijn afhankelijk van de termijn van annulering, zie ook de algemene standhouder- en sponsorbepalingen.

4 Reserveringsformulier Hond2018 Ondergetekende, rechtsgeldig onderstaande firma vertegenwoordigende, verklaart onder de bepalingen, omschreven in de bijgevoegde Algemene standhouder- en sponsorbepalingen, met welke bepalingen hij/zij hierbij uitdrukkelijk akkoord gaat, te willen deelnemen aan Hond2018. Standhoudergegevens: (te vermelden in catalogus en op de website) Firmanaam:... Merknaam:... Adres:... Postcode:...Plaats:...Land:... Postbusnr:... Postcode:...Plaats:...Land:... Telefoon:... Website:... algemeen:... Contactpersoon: dhr/mw... cont.pers.:...mobiel nr.:... Productomschrijving (max. 55 letters): Factuurgegevens: Firmanaam:... Adres:... Postcode:... Plaats:... Land:... Contactpersoon crediteurenadministratie: dhr/mw... Telefoon cred. administratie:... cred. administratie:... IBAN nummer:...bic code.:... BTW-nummer:...KVK-nummer.:... Ja, ik reserveer voor Hond2018 de aangekruiste stand op dit formulier en ga akkoord met de Algemene standhouder- en sponsorbepalingen. Naam:... Plaats:.... Datum:... Handtekening:....

5 Algemene standhouder en sponsorbepalingen De bepalingen waaronder deelgenomen kan worden aan Hond2018 zijn vastgelegd in deze Algemene standhouder- en sponsorbepalingen. Alle deelnemers moeten zich te allen tijde aan de Nederlandse en Europese wetgeving houden. Organisatie Hond2018 wordt georganiseerd door de Raad van Beheer (hierna te noemen: de Organisatie). Het correspondentie adres is: Hond2018 Postbus AX Amsterdam Standverkoop: Academy Bartels Event Management Telefoon: +31(0) website: Plaats en datum Hond2018 vindt plaats in de Amsterdam RAI op 14, 15 en 16 december Openingstijden Hond2018 is voor bezoekers geopend van tot uur. Alle standhouders zijn verplicht tijdens deze uren hun stand open en bemand te hebben. Opbouw & demontage De standopbouw is op donderdag 13 december, exacte tijden volgen. Met de demontage van de stands kan direct na afloop van de show op zondag worden begonnen. Om uur op zondag 16 december dienen alle standruimtes volledig leeggeruimd te zijn. Standruimtes dienen schoon achtergelaten te worden. Eventuele achtergebleven stands of materialen worden voor rekening van de desbetreffende standhouder verwijderd. Afval kan desgewenst betaald afgevoerd worden door de RAI (te bestellen in de webshop). Tijdens de opbouw dienen de veiligheidsvoorschriften van de RAI opgevolgd te worden. Indeling stands Op de website, vindt u de meest recente plattegrond. Deze plattegrond is onder voorbehoud van wijzigingen door de Organisatie. Indien u vooraf een bepaalde standlocatie heeft gereserveerd neemt de Organisatie bij wijzigingen contact met u op. Echter ook hier geldt dat de Organisatie te allen tijde het recht behoudt de plattegrond te wijzigen. Uw deelname is niet gebonden aan een bepaalde plaats. Het is niet toegestaan om buiten de door u gereserveerde standoppervlakte uw stand uit te bouwen of waren uit te stallen. Aanleveren bedrijfsgegevens Uw bedrijfsgegevens worden voor en tijdens Hond2018 gebruikt voor PR zaken. Uw naam wordt bijvoorbeeld genoemd in de standhouderslijst op de website, in de Amsterdam Winner Show catalogus en programmaflyer. Naar deze gegevens wordt gevraagd op het reserveringsformulier. U bent zelf verantwoordelijk voor het correct en volledig aandragen van uw gegevens. Standhouderkaarten Als standhouder ontvangt u een aantal standhouderkaarten conform het overzicht op het inschrijfformulier, deze bieden u drie dagen toegang tot Hond2018. Bij betreding van het gebouw moet de standhouderkaart worden getoond. Indien u meer standhouderkaarten nodig heeft, kunt u deze bijbestellen. Er kunnen geen standhouderkaarten aan de kassa worden klaargelegd. Parkeren Voor de opbouwdag ontvangt u een doorlaatkaart. Voor de showdagen dient u zelf parkeerkaarten te kopen bij de kassa van de RAI of vooraf te bestellen via de RAI Exhibitor Services.

6 Verzekering en aansprakelijkheid U bent zelf verantwoordelijk voor uw stand, wij adviseren u dan ook uw kostbare spullen s nachts veilig op te bergen dan wel af te voeren. De Organisatie kan geen verzekering afsluiten waar ook de inhoud van uw stand mee gedekt is. Wij adviseren u een z.g. transport en verblijfsverzekering t.b.v. uw eigendommen af te sluiten. Elektra en voorzieningen Uw standruimte wordt standaard opgeleverd met standbouw (uitgezonderd vrije meters en marktkraam) en vloerbedekking. Indien gewenst is de Organisatie bereid u behulpzaam te zijn bij de inrichting van uw stand. U ontvangt hierover informatie per . Elektriciteit moet door uzelf worden besteld en afgerekend bij de RAI Exhibitor Services. U regelt dit via exhibitorservices@rai.nl of op tel. +31 (0) Dranken en etenswaren Het is niet toegestaan om zonder toestemming van de Organisatie dranken en/of etenswaren te verkopen of gratis weg te geven. Handhaving tabakswet Het is niet toegestaan te roken in de evenementenhallen en het congrescentrum met uitzondering van de daartoe speciaal aangewezen rookplekken (buiten). Wij verzoeken u dan ook dringend zich aan deze regels te houden. Flyeren Het flyeren van reclamemateriaal mag alleen gebeuren vanuit uw stand. Flyeren op andere plaatsen binnen- of buiten de hal is niet toegestaan. Demonstraties en geluid Ten einde overlast van enig soort te voorkomen is het niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Organisatie: het gesproken woord door middel van luidsprekers te versterken, muziek ten gehore te brengen en/of geluid te veroorzaken, alles voor zover dit hinder kan opleveren. Afval Iedere standhouder is verplicht het afval zelf af te voeren of (betaald) af te laten voeren door de RAI. Na afloop van het evenement dient u de standruimte schoon achter te laten. Betaling Alle genoemde prijzen zijn exclusief BTW. De betaling van de factuur dient uiterlijk 30 november 2018 op rekening NL50ABNA t.n.v. Raad van Beheer te Amsterdam te zijn bijgeschreven. Betaling tijdens het evenement is niet toegestaan, tenzij dit door beide partijen nadrukkelijk schriftelijk is overeengekomen. Annulering Indien u genoodzaakt bent uw stand te annuleren, dan worden hiervoor annuleringskosten in rekening gebracht. Deze betreffen tot drie maanden voor het evenement 10% van de standhuur, tot twee maanden voor het evenement 25% van de standhuur, minder dan twee maanden voor het evenement 50% en minder dan twee weken voor het evenement, het totale bedrag. Annulering dient schriftelijk te gebeuren. Algemeen De Organisatie houdt zich het recht voor om in het belang van een goed verloop van het evenement aanvullende maatregelen te nemen of nadere regels aan standhouders te stellen. De Organisatie behoudt zich het recht voor stands te weigeren die qua presentatie, assortiment of aangeboden goederen of diensten niet stroken met de doelstellingen van Hond2018. Informatie Voor meer informatie, vragen over de stands of sponsoring kunt u contact opnemen met Academy Bartels Event Management: +31(0) of stands@hond-event.nl.