AMSTERDAM WINNER Twee internationale hondenshows voor alle rassen Holland Cup Vrijdag 9 december: All breed CAC/ CACIB dog show

Transcriptie

1 Standhouderbrochure Hond 2016 is een initiatief van de Raad van Beheer Demonstraties, workshops, clinics, stands, Hondendorp en meer 9, 10 en 11 december 2016 Hét evenement voor hondenliefhebbers AMSTERDAM WINNER Twee internationale hondenshows voor alle rassen Holland Cup Vrijdag 9 december: All breed CAC/ CACIB dog show 127e Winner Show Zaterdag 10 december: FCI Groups Zondag 11 december: FCI Groups All breed (double) CAC/ CACIB dog show with titels Junior Winner, Winner and Veteran Winner

2 Winner Show wordt onderdeel van Hond2016 Op 9, 10 en 11 december vindt de 127ste editie van de Amsterdam Winner Show plaats. In de Amsterdam RAI verzamelen zich deze dagen zo n honden met circa baasjes en bezoekers uit alle windstreken. Vanaf dit jaar wordt de Amsterdam Winner Show onderdeel van het overkoepelende nieuwe hondenevenement Hond2016, hét evenement voor honden minnend Nederland met de slogan: Beleef houden van honden. Hond2016 bestaat naast een hondententoonstelling uit een beursgedeelte, het hondendorp en een educatief programma met demonstraties, workshops en sportwedstrijden. Op het beursgedeelte vinden bezoekers de nieuwste en mooiste hondenproducten en aantrekkelijke beursaanbiedingen. Dit alles maakt Hond2016 tot een leerzame en gezellige dag uit voor iedere hondenliefhebber. Met behulp van een uitgebreide publiciteitscampagne wordt erop ingezet om een nieuwe, grote groep hondenliefhebbers te enthousiasmeren voor Hond2016. Organisatie Hond2016 wordt georganiseerd door de koepelorganisatie voor houden van honden in Nederland, de Raad van Beheer. Academy Bartels Event Management is nauw betrokken bij de organisatie. Academy Bartels Event Management is organisator van toonaangevende evenementen in de dierenwereld zoals Animal Event en Horse Event en biedt ondersteuning bij de stand- en sponsorverkoop, marketing en het demonstratieprogramma van Hond2016. Aandacht voor beursgedeelte De organisatie heeft de focus om het beursgedeelte uit te breiden. Ten opzichte van de editie van 2015 zijn er enkele wijzigingen doorgevoerd: Vernieuwde indeling: In iedere hal worden showringen, programma onderdelen en standhouders geplaatst. De stands worden direct aan de gangpaden gesitueerd in de loop van de deelnemers en bezoekers. Op de plattegrond (zie is de indeling van de hallen weergegeven. De verschillende categorieën, aangeduid met kleuren, komen overeen met de stand categorieën op het inschrijfformulier. Marktconforme stand tarieven: Er is aan gewerkt om de tarieven van de stands op Hond2016 marktconform te houden. Er wordt gewerkt met vaste prijzen die ten opzichte van 2015 verlaagd zijn. Amsterdam RAI biedt door middel van een (vernieuwde en vereenvoudigde) webshop alle faciliteiten waarvan u desgewenst gebruik kunt maken. Korting op elektra aansluiting: voor standhouders van Hond2016 geldt een korting op de elektra tarieven bij Amsterdam RAI. Elektra is te bestellen via de webshop. Sponsoring Naast de standaard stands zijn er ook mogelijkheden om nog meer in beeld van de deelnemers en bezoekers te komen. Een hal of ring waaraan de sponsornaam is verbonden, reclame uitingen in de ringen en online exposure, er zijn volop mogelijkheden. Neem contact op met hond@academybartels.com voor meer informatie.

3 Standmogelijkheden: Alle prijzen zijn exclusief BTW. Alle stands inclusief standbouw (twee zijwanden, achterwand en frieslijst) en vloerbedekking, tenzij anders aangegeven. 4 x 2 m (lichtblauw) 735,- 4 x 3 m (oranje) 1.100,- 4 x 4 m (rood) 1.440,- 6 x 4 m (groen) 1.995,- Vrije meters, alleen in overleg mogelijk ten behoeve van maatwerk standbouw minimaal 18 m 2 met minimale diepte van 3 meter (paars) 80,- per m 2 Vrije meters, alleen in overleg mogelijk voor verkoopwagen, inclusief vloerbedekking minimaal 18 m 2 met minimale diepte van 3 meter (donkerblauw) 70,- per m 2 Marktkraam van 4 x 1 m, geplaatst op een oppervlakte van 4 x 1,5 m inclusief vloerbedekking 495,- PRIJZEN ZIJN INCLUSIEF: Naamsvermelding in de catalogus van de Winnershow en de gratis programmaflyer Stand: 4 standhouderpassen, marktkraam: 2 standhouderpassen (alle dagen geldig) Vrijkaarten stand 4 x 4 m en 6 x 4 m 15 stuks, stand 4 x 2 m en 4 x 3 m 10 stuks, marktkraam 5 stuks Vermelding van standhoudergegevens en link naar uw website op en OPTIONEEL: Advertentieruimte in de Winnershow brochure: 1/1 pagina full color op aanvraag 1/1 zwart wit advertentie catalogus 200,- 1/2 zwart wit advertentie catalogus (liggend/ landscape) 115,- HEEFT U MEER INTERESSE IN SPONSORING? Neem dan contact op met de organisatie voor de uitgebreide sponsormogelijkheden, tel , hond@academybartels.com. STUUR DIT FORMULIER NAAR: Per post: Academy Bartels Event Management, Koestraat 9, 5095 BD, Hooge Mierde Per hond@academybartels.com Verzekering, in welke vorm dan ook en tegen welk risico dan ook, is niet inbegrepen. Wij adviseren u een z.g. transport verblijfsverzekering t.b.v. uw eigendommen af te sluiten. Betaling dient uiterlijk 30 november 2016 op rekening NL50ABNA t.n.v. Raad van Beheer te Amsterdam te zijn bijgeschreven. U ontvangt hiertoe tijdig een factuur. Annulering kan uitsluitend schriftelijk plaatsvinden. De eventuele kosten zijn afhankelijk van de termijn van annulering. Zie ook de algemene standhouderbepalingen.

4 Inschrijfformulier Hond2016/ Amsterdam Winner Ondergetekende, rechtsgeldig onderstaande firma vertegenwoordigende, verklaart onder de bepalingen, omschreven in de bijgevoegde Algemene standhouder- en sponsorbepalingen, met welke bepalingen hij/zij hierbij uitdrukkelijk akkoord gaat, te willen deelnemen aan Hond2016. STANDHOUDERGEGEVENS: (te vermelden in catalogus en op de website) Firmanaam: Merknaam: Adres: Postcode: Plaats: Land: Postbusnr: Postcode: Plaats: Land: Telefoon: Website: algemeen: Contactpersoon: dhr/mw cont.pers.: Mobiel nr.: Productomschrijving (max. 55 letters): FACTUURGEGEVENS: Firmanaam: Adres: Postcode: Plaats: Land: Contactpersoon crediteurenadministratie: dhr/mw Telefoon crediteuren administratie: crediteuren administratie: IBAN nummer: BIC code: BTW-nummer: KVK-nummer: Ja, ik reserveer voor Hond2016 de aangekruiste stand op dit formulier Naam: Plaats: Datum: Handtekening:

5 ALGEMENE STANDHOUDER EN SPONSORBEPALINGEN De bepalingen waaronder deelgenomen kan worden aan Hond2016 zijn vastgelegd in deze algemene standhouder bepalingen. Alle deelnemers moeten zich te alle tijde aan de Nederlandse en Europese wetgeving houden. ORGANISATIE: Hond2016 wordt georganiseerd door de Raad van Beheer (hierna te noemen: de organisatie). Het correspondentie adres is: Hond2016 Postbus AX Amsterdam Standverkoop: Academy Events Telefoon stands: stands: website: en PLAATS EN TIJDSTIP Hond2016 vindt plaats in de Amsterdam RAI op 9, 10 en 11 december OPENINGSTIJDEN Hond2016 is voor bezoekers geopend van 7.30 tot uur. Alle standhouders zijn verplicht tijdens deze uren hun stand open en bemand te hebben. OPBOUW & DEMONTAGE De stand opbouw vindt plaats op donderdag 8 december 2016, exacte tijden volgen. Met de demontage van de stands kan direct na afloop van de show op zondag worden begonnen. Om uur op zondag 11 december dienen alle standruimtes volledig ontruimd te zijn. Standruimtes dienen schoon achtergelaten te worden. Eventuele achtergebleven stands of materialen worden voor rekening van de desbetreffende standhouder verwijderd. Afval kan desgewenst betaald afgevoerd worden door de RAI (te bestellen in de webshop). Tijdens de opbouw dienen de veiligheidsvoorschriften van de RAI opgevolgd te worden. INDELING STANDS Op de website, vindt u de meest recente plattegrond. Deze plattegrond is onder voorbehoud van wijzigingen door de organisatie. Indien u een bepaald stand nummer vooraf heeft gereserveerd neemt de organisatie bij wijzigingen contact met u op. Echter ook hier geldt dat de organisatie te allen tijde het recht behoudt de plattegrond te wijzigen. Uw deelname is niet gebonden aan een bepaalde plaats. Het is niet toegestaan om buiten de door u gereserveerde stand-oppervlakte uw stand uit te bouwen of waren uit te stallen. AANLEVEREN BEDRIJFSGEGEVENS Uw bedrijfsgegevens worden voor en tijdens Hond2016 gebruikt voor PR zaken. Uw naam wordt bijvoorbeeld genoemd in de standhouders lijst op de website, en in de catalogus en programmaflyer. Naar deze gegevens wordt gevraagd op het inschrijfformulier. U bent zelf verantwoordelijk voor het correct en volledig aandragen van uw gegevens. STANDHOUDERSPASSEN Als standhouder ontvangt u een aantal standhouderspassen conform het overzicht op het inschrijfformulier, deze bieden u drie dagen toegang tot Hond2016. Bij betreding van hetgebouw moet de standhouderspas worden getoond. Indien u meer standhouderspassen nodig heeft, kunt u deze bijbestellen. Er kunnen geen standhouderspassen aan de kassa worden klaargelegd. PARKEREN Voor de opbouwdag ontvangt u een doorlaatkaart. Voor de showdagen dient u zelf parkeerkaarten te kopen bij de kassa van de RAI of vooraf te bestellen via de RAI exhibitor services a 17,50 incl. BTW per dag of 45,- incl. BTW gedurende het gehele evenement. Voor bestelbussen, aanhangwagens e.d. die meerdere parkeerplaatsen in beslag nemen, zullen extra P-abonnementen moeten worden besteld. Vrachtwagens <6 meter 65,- incl. BTW per dag of 195,- incl. BTW voor 3 dagen en Vrachtwagens >6 meter 130,- incl. BTW per dag. VERZEKERING EN AANSPRAKELIJKHEID U bent zelf verantwoordelijk voor uw stand, wij adviseren u dan ook uw kostbare spullen s nachts veilig op te bergen dan wel af te voeren. De organisatie kan geen verzekering afsluiten waar ook de inhoud van uw stand mee gedekt is. Wij adviseren u een z.g. transport en verblijfsverzekering t.b.v. uw eigendommen af te sluiten. ELEKTRA EN VOORZIENINGEN Uw standruimte wordt standaard opgeleverd met standbouw (uitgezonderd vrije meters en marktplein) en vloerbedekking. Indien gewenst is de organisatie graag bereid u behulpzaam te zijn bij de inrichting van uw stand. De organisatie kan hiervoor bemiddelen bij derden. U ontvangt hiertoe informatie per . Elektriciteit moet door uzelf worden besteld en afgerekend bij de RAI Exhibitor Services via exhibitorservices@rai.nl of op +31 (0) DRANKEN EN ETENSWAREN Het is niet toegestaan om zonder toestemming van de organisatie dranken en/of etenswaren te verkopen of gratis weg te geven. HANDHAVING TABAKSWET Het is niet toegestaan te roken in de tentoonstellingshallen en het congrescentrum met uitzondering van de daartoe speciaal aangewezen rookplekken (buiten). Wij verzoeken u dan ook dringend zich aan deze regels te houden. FLYEREN Het flyeren van reclamemateriaal mag alleen gebeuren vanuit uw stand. Flyeren op andere plaatsen binnen- of buiten de hal is niet toegestaan. DEMONSTRATIES EN GELUID Ten einde overlast van enig soort te voorkomen is het niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie: het gesproken woord door middel van luidsprekers te versterken, muziek ten gehore te brengen en/of geluid te veroorzaken, alles voor zover dit hinder kan opleveren. AFVAL Iedere standhouder is verplicht het afval zelf af te voeren of (betaald) af te laten voeren door de RAI. Na afloop van het evenement dient u de standruimte schoon achter te laten. BETALING Alle genoemde prijzen zijn exclusief BTW. De betaling van de factuur dient uiterlijk 30 november 2016 op rekening NL50ABNA t.n.v. Raad van Beheer Winner te Amsterdam te zijn bijgeschreven. Betaling op de show is niet toegestaan, tenzij dit door beide partijen nadrukkelijk schriftelijk is overeengekomen. ANNULERING Indien u genoodzaakt bent uw stand te annuleren, dan worden hiervoor annuleringskosten in rekening gebracht. Deze betreffen tot drie maanden voor het evenement 10% van de standhuur, tot twee maanden voor het evenement 25% van de standhuur, minder dan twee maanden voor het evenement 50% en minder dan twee weken voor het evenement, het totale bedrag. Annulering dient schriftelijk te gebeuren. ALGEMEEN De organisatie houdt zich het recht voor om in het belang van een goed verloop van de tentoonstelling aanvullende maatregelen te nemen of nadere regels aan standhouders te stellen. De organisatie behoudt zich het recht voor stands te weigeren die qua presentatie, assortiment of aangeboden goederen of diensten niet stroken met de doelstellingen van Hond2016. INFORMATIE Voor meer informatie over de stands of sponsoring kunt u contact opnemen met Academy Events: of hond@academybartels.com. Ondergetekende verklaart hierbij akkoord te gaan met de algemene standhouder- en sponsorbepalingen van Hond2016: Bedrijfsnaam: Naam: Plaats: Datum: Handtekening: