FysioExpo 2013 FysioCongres november Jaarbeurs, Beatrixgebouw Utrecht. Informatie voor standhouders

Transcriptie

1 FysioExpo 2013 FysioCongres november Jaarbeurs, Beatrixgebouw Utrecht Informatie voor standhouders

2

3 Inhoud FysioExpo Opties en Prijzen 7 Breng uw organisatie in contact met de fysiotherapeut! 9 Plattegrond FysioExpo Jaarbeurs Deelname contract 13 Algemene voorwaarden KNGF ter zake Expo 15 3

4 4

5 FysioExpo 2013 Met veel plezier bieden wij u de brochure FysioExpo 2013 aan. Op vrijdag 15 november organiseert het KNGF wederom de FysioExpo in combinatie met het FysioCongres. Dit keer in het Beatrixgebouw van de Jaarbeurs in Utrecht. Deze zorgvuldig op elkaar afgestemde combinatie zorgt voor een aantrekkelijk en inhoudelijk dagprogramma voor zowel de bezoekers als voor u als exposant. Op de FysioExpo is vrijwel alles te vinden wat met fysiotherapie te maken heeft. Als u een product of dienst binnen dit vakgebied wilt presenteren aan uw doelgroep is dit een ideale gelegenheid. Netwerken en ontmoeten staan dit jaar centraal op de beursvloer. Ook zijn het Congres en de Expo meer met elkaar verbonden dan voorheen. FysioExpo biedt u als exposant volop mogelijkheden om contact te leggen met uw klanten; de fysiotherapeuten. Alle bezoekers aan het FysioCongres hebben vrij toegang tot de vakbeurs. Daarnaast is een bezoek aan de beurs dit jaar als onderdeel opgenomen in het congresprogramma. Iedere congresbezoeker krijgt zo meer ruimte om een bezoek te brengen aan de FysioExpo. Daarnaast zijn er uiteraard ook andere bezoekmomenten zoals in pauzes en tijdens de lunch. Wij nodigen u dan ook van harte uit om op de FysioExpo 2013 te exposeren. Organisatie FysioExpo Jolanda Engelen 5

6 6

7 Optie en prijzen Tijdens dit eendaags congres worden de volgende opties aangeboden. 1. Uniforme standruimte (minimaal 6 m2) Wij zorgen voor de stand, bestaande uit de volgende onderdelen: systeemwanden met aluminium profiel van 250 cm hoog x 100 cm breed zijwanden met panelen van 250 x 50 cm in opaal wit en melamine verticale frieslijst 250 cm x 30 cm naamsvermelding op de frieslijst van circa 20 tekens met standnummer standaard tapijt aanwezig één spot op rail van 100 watt per 3m2 inclusief stroomverbruik één wandcontactdoos, 3 Kw inclusief stroomtoevoerleiding en stroomverbruik opbouw donderdagavond 14 november en vrijdagochtend 15 november Prijs 6m² exclusief btw 750,- Prijs 9m² exclusief btw 1125,- Prijs 12m² exclusief btw 1500,- (Stands in blauw op plattegrond) 2. Eigen standruimte (minimaal 6 m2) U zorgt zelf voor de opbouw en inrichting van de stand en houdt rekening met de volgende richtlijnen: het is niet toegestaan hoger te bouwen dan 2,50 meter standaard tapijt aanwezig exclusief stand verlichting één wandcontactdoos, 3 Kw inclusief aansluiting en verbruik opbouw donderdagavond 14 november en vrijdagochtend 15 november Prijs 6m² exclusief btw 500,- Prijs 9m² exclusief btw 750,- Prijs 12m² exclusief btw 1000,- (Stands in blauw op plattegrond) Internet niet standaard aanwezig. Te bestellen via het handboek 7

8 8

9 Breng uw organisatie in contact met de fysiotherapeut! Om meer uit uw deelname te halen bieden wij onderstaande pakketten aan. Wilt u meer informatie of heeft u andere wensen / ideeën neem dan contact op via fysioexpo@kngf.nl Partnerpakketten FysioCongres 2013 Goud Zilver Brons Stand 12m² op de FysioExpo * Stand 9m² op de FysioExpo * Stand 6m² op de FysioExpo * Logo op digitale aankondiging FysioCongres * * * Logo/naamsvermelding in digitale congresgerelateerde communicatie uitingen * Logo op homepage congressite * Twitterberichten vooraf, tijdens en na afloop van het FysioCongres * 6x * 4x * 2x Logo op keycord * Leaflet of brochure op de stand van het KNGF (zelf aan te leveren) * * * Logo bij centrale opening en openingsscherm * * * Mogelijkheid tot het verzorgen van een lunchworkshop * * Logo op shirts crew * Naamsvermelding congresverslag in FysioPraxis * * * Relatiekaarten (toegang FysioExpo) Lunchworkshops Kosten 1.250,- (maximaal 3 beschikbaar) Voorwaarden voor geven van lunchworkshop: De organisatie van lunchworkshops is voorbehouden aan exposanten van de FysioExpo 2013 Per workshop worden maximaal 2 vertegenwoordigers van uw bedrijf toegelaten (inclusief congrestoegang) Sessie in aparte ruimte in overleg met congresorganisatie Invulling van de sessie inclusief gebruik van audiovisuele middelen op uw kosten Sessie kan twee maal worden aangeboden tijdens de lunch Sessie is geen onderdeel van het geaccrediteerde inhoudelijke programma van het congres U bent zelf verantwoordelijk voor de werving. Werving onder deelnemers congres: is toegestaan op de beurs. Flyeren en het uitdelen van promotiemateriaal mag enkel vanuit de eigen stand Aankondiging van uw sessie op de congreswebsite Bezoek aan de lunchworkshop is voorbehouden van bezoekers aan het FysioCongres * bedragen zijn excl. 21% BTW. 9

10 10

11

12 12

13 FysioCongres 2013 FysioExpo 2013 Deelnamecontract FysioExpo 2013 Ondergetekende Bedrijfsnaam Firma Ondergetekende Adres Nr.. Postcode Plaats.. Land T F.. E I.. KvK nr Contactpersoon T F.. M E.. Facturatieadres De volgende producten / diensten zullen worden tentoongesteld: Afname Uniforme standruimte 6m² (3x2) 750,- 9m² (3x3) 1125,- 12m² (6x2) 1500,- Eigen standruimte 6m² (3x2) 500,- 9m² (3x3) 750,- 12m² (6x2) 1000,- Voorkeur standlocatie (zie plattegrond) Met inachtneming van de door u aangegeven voorkeur, behoudt de organisatie het recht voor om wijzigingen aan te brengen. 1 e voorkeur 2 e voorkeur 3 e voorkeur Publicatiegegevens t.b.v. vermelding op FysioCongres.nl en in de beurscatologus. Bedrijfsnaam Firmanaam Adres Nr.. Postcode Plaats.. T I E. Met ondertekening van dit deelnamecontract gaat u akkoord met de voorwaarden vermeld in de algemene voorwaarden KNGF ter zake Expo. Deze vindt u op en kunt u opvragen via engelen@kngf.nl Alle prijzen zijn exclusief 19% 21% BTW Datum Plaats Handtekening Dit formulier opsturen naar: KNGF t.a.v. J. Engelen, antwoordnummer 205, 3800 VB Amersfoort

14 14

15 Algemene Voorwaarden KNGF ter zake EXPO De vereniging het Koninklijk Nederlands Genootschap voor Fysiotherapie, statutair gevestigd te Amersfoort en aldaar kantoorhoudende aan de Stadsring 159B (3817 BA), ingeschreven bij de Kamer van Koophandel voor Gooi, Eem- en Flevoland onder dossiernummer , hierna te noemen: KNGF. 1. Definities In deze algemene voorwaarden worden de volgende begrippen met een hoofdletter gebruikt. Onder deze begrippen wordt verstaan: Algemene voorwaarden: Expo: Overeenkomst: Standhouder: Standplaats: de algemene voorwaarden van KNGF; de door KNGF georganiseerde Expo; de overeenkomst tussen KNGF en de Standhouder; de rechtspersoon of natuurlijke persoon met een Standplaats op de Expo; de plaats van de Standhouder op de Expo. 2. Inschrijving en toewijzing Standplaats 2.1 De Standhouder kan zich uitsluitend door middel van het door KNGF verstrekte inschrijfformulier aanmelden voor een Standplaats. 2.2 Het inschrijfformulier als bedoeld in 2.1 dient volledig te worden ingevuld. Tevens dient een uitvoerige beschrijving te worden gegeven van de goederen en diensten die de Standhouder op de Expo zal tentoonstellen en/of aanbieden. 2.3 Op het inschrijfformulier kan een voorkeur voor een Standplaats worden aangegeven, echter KNGF bepaalt de locatie van de Standplaats en afmetingen van de ruimte die aan de Standhouder worden toegekend. KNGF zal hierbij zo veel als mogelijk rekening houden met de voorkeur van de Standhouder als aangegeven op het inschrijfformulier. 2.4 De Overeenkomst komt eerst dan tot stand na ontvangst van het inschrijfformulier en bevestiging van toewijzing van de Standplaats door KNGF aan de Standhouder. 2.5 Binnen vier (4) weken nadat de locatie van de Standplaats aan de Standhouder is bekend gemaakt, zal de Standhouder aan het KNGF een ontwerp van de inrichting van de Standplaats in de vorm van een tekening en/of schaalmodel aan KNGF doen toekomen. 2.6 In voorkomende gevallen is het KNGF toegestaan de locatie van een reeds toegewezen Standplaats te wijzigen. KNGF is in dat geval geen schadevergoeding aan de Standhouder verschuldigd. 2.7 KNGF kan een catalogus samenstellen en uitbrengen, waarin de door de Standhouder verstrekte gegevens, zoals vermeld op het inschrijfformulier, staan vermeld. 2.8 Het is niet toegestaan hoger te bouwen dan 2,50 meter. 3. Kosten Standplaats 3.1 De Standhouder dient de huur voor de Standplaats binnen de door KNGF op de factuur vermelde termijn te voldoen. Indien en voor zover de Standhouder de huur niet tijdig voldoet is KNGF niet gehouden de Standplaats beschikbaar te houden voor de Standhouder, een en ander onder voor behoud van alle rechten van KNGF op volledige betaling van de huur van de Standplaats. 3.2 De huurprijs wordt berekend per vierkante meter, waarbij een gedeelte van een vierkante meter wordt beschouwd als een volledige vierkante meter. 3.3 De kosten van standbouw en uitrusting op de Standplaats, waaronder doch niet uitsluitend be grepen de kosten voor elektrische bedrading komen voor rekening van de Standhouder. Het aanleggen en verwijderen van de hiervoor bedoelde leidingen dient plaats te vinden door een erkend installatiebedrijf, aangewezen door KNGF. 4. Gebruik Standplaats 4.1 De Standhouder dient de aanwijzingen van KNGF, al dan niet vastgelegd in een handboek, reglement e.d., met betrekking tot de opbouw en inrichting van de Standplaats op te volgen. Ook is de Standhouder gehouden aan de voorschriften van de brandweer, de gemeentelijke instanties 15

16 van de plaats waar de Expo plaatsvindt alsmede aan de eventuele voorwaarden en voorschriften opgelegd door het Congres-, Expositie,- of Beurs complex waar de Expo plaatsvindt. 4.2 Als de aanwijzingen als bedoeld in 4.1 niet worden opgevolgd, kan KNGF noodzakelijke maatregelen nemen voor rekening van de Standhouder. 4.3 KNGF zal de Standhouder tijdig berichten wanneer de Standplaats kan worden opgebouwd en ingericht. Buiten deze periode is het niet toegestaan werkzaamheden aan de Standplaats te laten plaatsen en/of goederen aan te leveren. 4.4 Na afloop van de Expo zal de Standhouder in de gelegenheid worden gesteld de Standplaats af te breken. De ruimte van de Standplaats dient in dezelfde staat te worden achtergelaten als waarin deze ter beschikking werd gesteld. Als de oplevering op de overeengekomen datum niet of niet voldoende is gedaan, dit ter bepaling aan KNGF, dan kan KNGF de voor dit doel noodzakelijke maatregelen nemen voor rekening van de Standhouder. 4.5 Het is de Standhouder niet toegestaan om: (a) de Standplaats gedurende de publieke openingstijden van de Expo gesloten of onbemand te houden; (b) goederen tentoon te stellen en/of diensten aan te bieden die niet op het inschrijfformulier staan vermeld; (c) goederen gedurende de Expo te verwijderen van de Standplaats; (d) zonder de schriftelijke goedkeuring van KNGF op enige wijze geld te ontvangen voor verkochte goederen en/of verleende diensten; (e) de Standplaats geheel of gedeeltelijk te verhuren of te laten gebruiken door derden of van locatie te ruilen met een andere standhouder; (f) tentoongestelde goederen en/of reclamemateriaal van welke aard dan ook buiten en/of boven de Standplaats te plaatsen of gebruik te maken van de buitenwanden van de Standplaats; (g) dranken en/of etenswaren mee te (laten) brengen, te bewaren in de Standplaats en/ of te verkopen, met uitzondering van de dranken en/of etenswaren die zijn gekocht bij het door KNGF aangewezen cateringbedrijf; (h) gebruik te maken van projectie -, geluidsapparatuur waardoor hinder wordt veroorzaakt, een en ander ter bepaling aan KNGF; (i) loterijen en/of prijsvragen te organiseren of typische markt-standwerkpraktijken te verrichten; (j) onderzoeken te (laten) houden onder bezoekers, exposanten en medewerkers aan de Expo; (k) activiteiten te ondernemen die naar het oordeel van KNGF belemmerend, nadelig en/of aanstootgevend zijn; (l) in het gebouw waar de Expo plaatsvindt of aangrenzende terreinen in het bezit te zijn van licht ontvlambare of explosieve stoffen, gassen en gevaarlijke goederen (daaronder mede begrepen chemische bestrijdingsmiddelen), stoffen die een hinderlijke geur verspreiden; (m) een situatie te veroorzaken die gelijk staat aan oneerlijke concurrentie of omschrijvingen te gebruiken met namen en merken die misleidend en/of aanstootgevend kunnen zijn voor andere standhouders en/of bezoekers; (n) platforms of andere verhogingen in de Standplaats aan te brengen en/of gescheiden kamers in de Standplaats te bouwen. 5. Toegangspassen Expo 5.1 KNGF heeft de mogelijkheid om voor een Expo die toegankelijk is voor het publiek een toegangsprijs te vragen. 5.2 De Standhouder kan op verzoek toegangspassen voor de Expo bij het KNGF verkrijgen. Het aantal toegangspassen dat een Standhouder ontvangt alsmede de kosten die hieraan zijn verbonden, wordt bepaald door KNGF. 5.3 De toegangspassen als bedoeld in dit artikel zijn strikt persoonlijk. KNGF kan bepalen dat de toegangspassen moeten worden voorzien van een foto van de houder. 5.4 Bij misbruik van een toegangspas verstrekt aan een Standhouder kan deze door KNGF onmiddellijk worden ingenomen. 6. Annuleren 6.1 Annulering van deelname aan de Expo door de Standhouder is mogelijk tot vier (4) weken 16

17 voorafgaand aan de Expo onder de voorwaarde dat de Standhouder gehouden is 50% van de huur van de Standplaats aan KNGF te voldoen. Bij het annuleren van de deelname aan de Expo in de periode vier (4) weken tot twee (2) weken voorafgaand aan de Expo geldt dat de Standhouder 75% van de huur van de Standplaats aan KNGF verschuldigd is. Bij annulering in de periode twee (2) weken voorafgaand aan de Expo zal de Standhouder de volledige huurprijs dienen te voldoen evenals reeds gemaakte bijkomende kosten als bedoeld in Indien en voor zover de situatie als bedoeld in 2.6 zich voordoet heeft de Standhouder de mogelijkheid deelname aan de Expo te annuleren, mits dit schriftelijk binnen een week na bekendmaking van de wijziging per aangetekende post aan KNGF kenbaar wordt gemaakt. De reeds betaalde bedragen zullen door KNGF aan de Standhouder worden gerestitueerd. 6.3 In geval van overmacht of een dringende reden kan KNGF te allen tijde data en openingstijden van de Expo wijzigen of de Expo geheel of gedeeltelijk afgelasten. KNGF is in dat geval niet schadeplichtig. 6.4 Indien en voor zover de Expo niet plaatsvindt, de situatie als beschreven in 6.2 daargelaten, dient de deelname van de Standhouder aan de Expo te worden beschouwd als geannuleerd. De Standhouder krijgt alle bedragen die zijn voldaan aan KNGF gerestitueerd onder aftrek van de helft van de kosten die reeds zijn gemaakt ten behoeve van de organisatie van de Expo. De andere helft van de kosten die reeds zijn gemaakt komen voor rekening van KNGF. KNGF behoudt zich het recht voor om zo nodig kosten geheel of gedeeltelijk over alle Standhouders te verdelen, gebaseerd op de ruimte die voor de Standplaats is aangevraagd dan wel toegewezen. 7. Aansprakelijkheid 7.1 KNGF is niet aansprakelijk voor schade aan en/of verlies van goederen van de Standhouder noch voor het niet goed functioneren van technische apparatuur ter plaatse en enige andere te kortkoming in het gebouw of aangrenzende terreinen waar de Expo plaatsvindt of voor schade aan een persoon of personen voor wie KNGF aansprakelijk kan worden gehouden. 7.2 De Standhouder is aansprakelijk voor schade veroorzaakt door hem/haar, zijn/haar personeel, personen die voor hem/haar (of op zijn/haar aanwijzing) werkzaam zijn en houders van toegangs passen die door hem//haar zijn uitgereikt. 7.3 De Standhouder zal KNGF vrijwaren tegen claims als bedoeld in 7.2 die bij KNGF worden ingediend. 8. Niet nakomen verplichtingen Indien de Standhouder na waarschuwing door KNGF de verplichtingen uit de Overeenkomst en deze Algemene Voorwaarden niet nakomt, kan KNGF besluiten om: (a) de aan de Standhouder verstrekte toegangspassen in te trekken en de betreffende persoon/ personen met onmiddellijke ingang de toegang tot de Expo te ontzeggen; (b) de Standplaats te sluiten dan wel geheel of gedeeltelijk te (laten) ontruimen; (c) de (tentoongestelde) goederen van de Standhouder in bezit te (laten) nemen en deze op te (laten) slaan voor rekening en risico van de Standhouder, zonder dat laatstgenoemde het recht heeft op vergoeding van reeds betaalde bedragen of schadevergoeding; (d) de Standhouder uit te sluiten van inschrijving aan toekomstige Expo. 9. Geschillen Alle geschillen die tussen KNGF en de Standhouder mochten ontstaan naar aanleiding van de Overeenkomst, of die daarvan het gevolg mochten zijn en die niet in der minne kunnen worden geregeld, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter in het Arrondissement Amsterdam. 10. Overig Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn alleen geldig indien deze schriftelijk tussen KNGF en de Standhouder overeen zijn gekomen. 17

18 FysioCongres 2013 FysioExpo 2013 is een initiatief van Koninklijk Nederlands Genootschap voor Fysiotherapie (KNGF) Postadres Postbus 248, 3800 AE Amersfoort T E info@kngf.nl W W W W