Augustus De vacatures situeren zich in de volgende afdelingen met de volgende standplaatsen:

Transcriptie

1 SELECTIEREGLEMENT Teamleider binnenvaartbegeleiding (leidinggevend hoofdassistent D31) De Vlaamse Waterweg nv afdelingen Automatisatie & Scheepvaartmanagement en Bovenschelde Augustus Toepassingsgebied Dit reglement is van toepassing op de bevorderingsprocedure binnen niveau gecombineerd met de procedure horizontale mobiliteit voor de invulling van 5 vacatures van de functie van teamleider binnenvaartbegeleiding in de graad van technisch hoofdassistent bij De Vlaamse Waterweg nv. De vacatures situeren zich in de volgende afdelingen met de volgende standplaatsen: Afdeling Bovenschelde: SV 1 Boven-Dender: Cluster Idegem: 1 SV IJzer: Cluster Ganzepoot: 1 Afdeling Automatisatie & Scheepvaartmanagement: SV Wintam: Wintam: 2 SV Centrale Zemst: Zemst: 1 Deze procedure wordt beperkt tot de eigen entiteit. 2. Takenpakket 2.1 Doel van de functie Als teamleider binnenvaartbegeleiding realiseer je mee de binnenvaartbegeleiding binnen het samenwerkingsverband. Je zorgt voor een vlotte en veilige werking van de kunstwerken op de bedieningspost en aanhorigheden in functie van de scheepvaart en de waterbeheersing en dit volgens de vastgestelde bedieningsregeling. Daarnaast geef je leiding aan een team binnenvaartbegeleiders. 2.2 Resultaatgebieden Resultaat Kennis nemen van de opdracht Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en te volgen richtlijnen en regels met als doel een duidelijk beeld te krijgen van de taken die uitgevoerd moeten worden. Voorbeelden van activiteiten - Raadplegen van de planning, instructies, richtlijnen (bijv. op het intranet) - Plant het eigen takenpakket en dat van het team rekening houdend met de opgegeven prioriteiten - Regelmatig met de leidinggevende en/of (adjunct) scheepvaartinspecteur en/of collega s praten over de opdracht, de planning en hoe die uit te voeren 1 SV = samenwerkingsverband 1

2 Uitvoering Resultaat Uitvoeren van de opgedragen taken met als doel bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van het team. Context: Binnen duidelijk omschreven instructies en richtlijnen en rekening houdend met veiligheidsvoorschriften Voorbeelden van activiteiten - Contacten onderhouden met relevante diensten en VTS- of RIS-operatoren om informatie uit te wisselen - Neemt kennis van de scheepvaartberichten die worden verstuurd - Uitvoeren van de bediening van kunstwerken - Contactopname met schippers voor de regeling van de doorvaartbeurten van de te bedienen kunstwerken - Toezicht houden op de kunstwerken en aanhorigheden - Toezicht houden op en coördineren van het wegverkeer zodat dit vlot verloopt en de beweging van de brug(gen) zo veilig mogelijk kan gebeuren - Bij clusterwerking steeds trachten om de brug(gen) op een geregelde manier te bedienen om zeker in de ochtend- en avondspits geen verkeersmoeilijkheden te creëren - Opmaken van de sluisplanning, hierbij wordt bepaald wanneer de schepen door de sluis mogen varen - Opmaken van de sluisindeling, hierbij wordt de indeling van de schepen in de sluis bepaald bij doorvaart van meerdere schepen tegelijkertijd - Toezicht houden op versassingen van schepen, het aanmeren aan remmingswerken, enz - Controle op de waterstanden en de debieten opvolgen - Nemen van de gepaste maatregelen om de waterstanden te corrigeren indien nodig (bvb. Minimum waterpeil verzekeren, lozen bij overstromingsgevaar, hiërarchische meerdere verwittigen, permanentie oproepen, zuinig schutten, ) - Bestellen van loodsen en meerders (enkel bij tewerkstelling op zeesluis Wintam) - Bijhouden van de prestaties van loodsen en meerders (enkel bij tewerkstelling op zeesluis Wintam) - Schade aan de eigendommen registreren en melden, oproepen en klachten aannemen, verslag opmaken - Nakijken van opgestarte averijdossiers bij schadegevallen bij schade aan derden (aan schepen) en deze doorgeven aan de scheepvaartinspecteur (bij abs) of aan het team juridische ondersteuning (bij aas) of aan cel beheer (bij APS) 2

3 Materiaal Resultaat Ervoor zorgen dat de kunstwerken en het werkmateriaal worden nagezien en onderhouden met als doel altijd te beschikken over veilig, net en goed functionerend materiaal. Ad hoc taken Verrichten van een aantal ad hoc taken met als doel de dienst op logistiek, technisch of administratief vlak mee te ondersteunen. Voorbeelden van activiteiten - Vaststellen en melden van overtredingen of gevallen van BA. - Opstellen van PV s van vaststelling - Toezicht houden op naleving scheepvaartreglement - Bij calamiteiten, brand en storm de nodige maatregelen nemen en de relevante personen en diensten verwittigen (wachtdienst, brandweer, politie, ) - Acties van hulp-, reddings- en brandweerdiensten bij ongevallen of brand coördineren tot de bevoegde hiërarchische meerdere aanwezig is en deze bijstand kan verlenen bij het oplossen van de crisis - De toegang op de kunstwerken verbieden aan onbevoegden - Veiligheid bij brand en storm waarborgen voor bezoekers : bv. afsluiten van toegangswegen, - Opvolgen en uitvoeren van crisisplannen - Tijdig de bewegende delen van de kunstwerken (laten) onderhouden, (laten) smeren en de goede werking ervan (laten) controleren - De sluisdeuren (laten) vrijhouden van vuil en obstructies - Kleine onderhoudswerken (laten) uitvoeren en geringe storingen (laten) verhelpen - Materiaal op de juiste plaats (laten) opbergen - Bedieningsapparatuur net houden - Dagelijks het goed functioneren van weg- en scheepvaartsignalisatie (laten) controleren en indien nodig de lampen (laten) vervangen. - Zorgen voor netheid en orde in de bedieningsgebouwen en rond de kunstwerken en aanhorende wegen - Bezoekers ontvangen en doorverwijzen - Het vaststellen van de vereiste scheepvaartrechten voor de beroepsvaart aan de hand van ter beschikking gestelde softwareprogramma s (enkel van toepassing op kunstwerken met een ontvangstkantoor) - De vastgestelde scheepvaartrechten voor de beroepsvaart innen (enkel van toepassing op kunstwerken met een ontvangstkantoor) - Waterwegenvignetten verkopen (enkel van toepassing op kunstwerken met een ontvangstkantoor) en het bezit van een geldig waterwegenvignet controleren - Taken uitvoeren in kader van ontvangsten (enkel van toepassing op kunstwerken met een ontvangstkantoor): 3

4 Informeren Resultaat Verstrekken van inlichtingen en advies aan schippers en instanties met betrekking tot de scheepvaart met als doel te voldoen aan hun vraag naar gegevens en uitleg over maatregelen/regelingen binnen/omtrent het ambtsgebied. Context: betreffende de binnenvaartbegeleiding en binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden Inspringen bij werkoverlast Inspringen bij werkoverlast en (laten) vervangen van afwezige collega s met als doel de continuïteit van de dienstverlening te garanderen. Administratie en verslag uitbrengen Bijhouden van de administratie en verslag uitbrengen over de werkzaamheden van het team met als doel de leidinggevende in staat te stellen het resultaat te beoordelen en indien nodig bij te sturen. Voorraadbeheer Mee instaan voor het voorraadbeheer van werkmiddelen en producten met als doel de beschikbaarheid van deze middelen te verzekeren. Voorbeelden van activiteiten o nodige documenten verzamelen en bijhouden o erop toezien dat de gelden tijdig worden overgemaakt o maandstaat opmaken - Verstrekken van informatie aan derden over de scheepvaart, scheepvaartrechten, de situatie op de waterweg (dit laatste in samenspraak met de RIS-operator of VTS-operator) - Verstrekken van inlichtingen aan politie, burgers, nutsbedrijven, - Contacten met andere diensten en andere kunstwerken om de verrichtingen te coördineren of informatie uit te wisselen - Contactopname met schippers voor de regeling van de doorvaartbeurten - Onderhouden van contacten met personeel van de NMBS teneinde een vlotte doorvaart van zeevaart en vaartuigen aan de spoorbrug(gen) mogelijk te maken (indien bevoegd voor de bediening van spoorbrug(gen)) - Technisch of vakinhoudelijk ondersteunen van cursussen - Deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen, - De taken overnemen van een teamlid bij afwezigheid - Overnemen van zaterdag- of zondagdienst - Het team helpen om alle taken rond te krijgen - Inspringen op onregelmatige diensttijden tgv calamiteiten - Vervanging van teamleden regelen - Bijhouden van de scheepsbewegingen met vermelding van het type schip, lading, vaarroute, duur van de verrichtingen,... - Problemen en voorvallen signaleren en bespreken met leidinggevende - Tijdsregistratie bijhouden - Wijzigingen aan de planning door abrupte afwezigheden (buiten de diensturen) van de leidinggevende zo spoedig mogelijk doorgeven - Nauwkeurig registreren van uitgevoerde werkzaamheden (bv. in een logboek) - Opstellen van de noodzakelijke statistische rapporten - Checken en inschrijven van leveringen - Oog hebben voor bevoorrading personeel inzake onderhoudsproducten, materiaal, en noden doorgeven aan de leidinggevende - Is verantwoordelijk voor de verbanddozen en veiligheidsmappen (zie IKZ-procedure) 4

5 Coördineren Resultaat Binnen het gegeven kader opstellen van een (week)planning en geven van instructies aan het team met als doel het vlotte verloop van de werkzaamheden te garanderen. Voorbeelden van activiteiten - Maakt de planning op voor het team - rekening houdend met relevante aspecten zoals afwezigheden, reglementering, - en geeft dit door aan de leidinggevende - Geeft de gepresteerde uren, overuren, afwezigheden, door aan de leidinggevende - Toezicht houden op en zorgen voor de werkverdeling - Ziet toe op de toepassing van de reglementering en de veiligheidsvoorschriften - Bepaalde taken delegeren aan de adjunctteamleider binnenvaartbegeleiding/ sluis- en brugbedienaar expert met betrekking tot veiligheid, logistiek, opleiding en onderhoud maar de eindverantwoordelijkheid hiervoor blijven opnemen - Organiseren van on-the-job-training: is alert voor de nodige bijsturing van medewerkers en geeft (gerichte) instructies aan de adjunctteamleider binnenvaartbegeleiding / sluis- en brugbedienaar expert D2 om zijn kennis en ervaring door te geven aan de binnenvaartbegeleiders/ sluis- en brugbedienaars - Jaarlijks voeren van evaluatie- en planningsgesprekken en opstellen van bijhorende verslagen met de teamleden - Dagdagelijks opvolgen van de werksituatie en werksfeer en indien nodig voeren van tussentijdse functionerings- en opvolgingsgesprekken - Ervoor zorgen dat er werkinstructies zijn en waken over de toepassing ervan 3. Functieprofiel 3.1 Competenties - Persoonsgebonden competenties Voortdurend verbeteren Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen Niveau 1 - Toont zich leer- en aanpassingsbereid met betrekking tot de eigen functie en situatie Is gemotiveerd om nieuwe leerstof te verwerken Is bereid om nieuwe methodes aan te leren Past nieuwe afspraken over de uitvoering van de eigen taak meteen toe in de praktijk Vraagt om uitleg en toelichting als iets onduidelijk is 5

6 Geeft aan waar zich problemen in de taak voordoen en denkt mee na over oplossingen Samenwerken Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Niveau 2 - Helpt anderen en pleegt overleg Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht Vraagt spontaan en proactief de mening van anderen Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren Niveau 1 - Reageert vriendelijk, adequaat en correct op voor de hand liggende vragen van klanten Helpt klanten op een vriendelijke en adequate wijze voort Blijft beleefd bij klachten Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op te lossen Verleent een correcte service aan alle klanten, ongeacht hun afkomst, geslacht, handicap enz. (bv. houdt de wachttijd voor een klant minimaal, voert stipt uit wat werd vastgelegd, levert duidelijke producten af, neemt een lagedrempelhouding aan, is beschikbaar en bereikbaar) Stelt zich hulpvaardig op Reageert snel en gepast op vragen van klanten Kiest een aangepaste aanpak gezien de mogelijkheden en beperkingen van de klant (bv. kinderen, bejaarden, zieken) Betrouwbaarheid Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen Niveau 2 - Brengt sociale en ethische normen in de praktijk Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan. Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken Resultaatgerichtheid Het ondernemen van concrete en gerichte acties met het oog op het behalen of overstijgen van doelstellingen Niveau 1 - Werkt gericht en actief aan het bereiken van de vastgestelde doelen Formuleert de eigen doelstellingen in termen van concreet gedrag (meetbaar resultaat, deadline bepalen) Geeft aan de hand van concrete acties aan hoe de doelen bereikt zullen worden (wie, wat, wanneer) 6

7 Evalueert op regelmatige momenten de stand van zaken ten opzichte van de beoogde doelstelling Neemt actie om bij te sturen als de doelstellingen in het gedrang komen Zoekt spontaan alternatieven als een bepaalde actie niet tot het beoogde resultaat heeft geleid Nauwgezetheid Taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen. Gepast omgaan met materialen Niveau 2 - Levert met oog voor detail correct werk af Voert repetitieve administratieve of technische taken foutloos uit Vult documenten en formulieren correct en zorgvuldig in Blijft aandachtig bij routineuze taken Controleert het eigen werk Merkt fouten en onnauwkeurigheden in de beschikbare informatie op, met het oog op het aanbrengen van correcties Organiseren De benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning Niveau 1 - Organiseert het eigen werk Werkt onder tijdsdruk alles tijdig en correct af Kan op een bepaald ogenblik met oog voor de timing zijn werk afronden Pakt de zaken efficiënt aan Kan inspelen op wijzigende omstandigheden Ontwikkelt een aanpak die blijk geeft van doorzicht en overzicht Plannen Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen Niveau 2 - Plant eigen werk en dat van anderen effectief Brengt structuur aan in eigen werk en dat van anderen (bv. bepaalt werkterreinen, prioriteiten, termijnen) Houdt bij het inplannen van taken rekening met deadlines Maakt goede werkschema s en tijdsplanningen op (werkbaar, volledig, overzichtelijk) Geeft op een duidelijke en eenduidige manier aan welke de prioriteiten zijn Richting geven Aansturen, ontwikkelen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband Niveau 1 - Geeft richting op het niveau van taken en de uitvoering daarvan Geeft richtlijnen, aanwijzingen, suggesties, instructies aan individuele medewerkers of aan het team over uit te voeren taken Verschaft de middelen (informatie, budget, materiaal, mensen ) die de medewerkers nodig hebben om goede resultaten te halen Drukt in meetbare resultaten uit wat hij van de medewerker of van het team verwacht Geeft open en duidelijke positieve of negatieve feedback met het oog op de te bereiken doelstellingen en afspraken Treedt corrigerend op met het oog op de te bereiken doelstellingen en gemaakte afspraken Zorgt voor een goede afstemming tussen de verschillende taken die door het team worden opgenomen Geeft duidelijk aan wat de prioriteiten zijn voor de medewerker of het team 7

8 Zorgt ervoor dat alle medewerkers met respect worden behandeld en geeft hierin zelf het goede voorbeeld Ontwikkelen van medewerkers (resultaatgericht coachen) Medewerkers ondersteunen bij het behalen van goede resultaten en het groeien in een functie door hen te helpen bij het ontwikkelen van hun vermogen om zelfstandig problemen op te lossen Niveau 1 - Coacht om taken te kunnen volbrengen en resultaten te behalen Moedigt de medewerkers aan om nieuwe taken te leren en om zich te vervolmaken in hun job Geeft duidelijke en constructieve feedback aan medewerkers over hun functioneren Legt aan nieuwe medewerkers uit hoe iets op een bepaalde manier uitgevoerd moet worden en waarom Begeleidt (nieuwe) medewerkers tijdens leren op de werkvloer Houdt bij het leerproces rekening met de mogelijkheden en beperkingen van de medewerkers - Vaktechnische competenties Kennis van basis PC-toepassingen Basis technische kennis Kennis van de werking van de kunstwerken Kennis van het scheepvaartreglement en de bestaande voorschriften Kennis van de nieuwe technologieën zoals afstandsbediening, computergestuurde sluiswerking en radarcontrole Kennis basisprincipes veiligheid Kennis van de werking van de organisatie Kennis van de dienstregeling voor de kunstwerken Basiskennis van anderstalige scheepvaarttechnologie (FR/Eng/Duits) Kennis van de scheepvaartrechten en hun facturatie met PC In het bezit zijn van een rijbewijs B 3.2 Formele deelnemingsvoorwaarden Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je ofwel aan de voorwaarden voor bevordering ofwel aan de voorwaarden voor horizontale mobiliteit: - Voorwaarden voor bevordering: Statutaire deelnemingsvoorwaarden: o Je werkt als ambtenaar (op proef of vastbenoemd) in een graad van rang D1 of D2 binnen De Vlaamse Waterweg nv. OF Je bent een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen De Vlaamse Waterweg nv én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 2 en je wordt betaald in een salarisschaal in een graad van rang D1 of D2. o Je beschikt als D1 op de uiterste inschrijvingsdatum over minstens 6 jaar relevante beroepservaring en/of schaalanciënniteit. o Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. Vacaturegebonden deelnemingsvoorwaarden: 2 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II van het Vlaams personeelsstatuut voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). 8

9 o Je beschikt op de uiterste inschrijvingsdatum over minstens 6 jaar relevante beroepservaring in de binnenvaartbegeleiding. o Je bent in het bezit van een (voorlopig) rijbewijs B. - Voorwaarden voor horizontale mobiliteit: Statutaire deelnemingsvoorwaarden: o Je werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan D3 bij De Vlaamse Waterweg nv. OF Je bent contractueel tewerkgesteld binnen De Vlaamse Waterweg nv in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking. OF Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen De Vlaamse Waterweg nv en hebt een vrijstelling 3 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22). Vacaturegebonden deelnemingsvoorwaarden: o Je beschikt op de uiterste inschrijvingsdatum over minstens 6 jaar relevante beroepservaring in de binnenvaartbegeleiding. o Je bent in het bezit van een (voorlopig) rijbewijs B. 3.3 Toelatingsvoorwaarden - Voorwaarden voor bevordering: Om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: Je bent ambtenaar buiten de proeftijd of contractueel personeelslid buiten de proeftijd. Je voldoet aan de andere voorwaarden zoals vermeld bij de formele deelnemingsvoorwaarden. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure. Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Je bent medisch geschikt voor de functie. - Voorwaarden voor horizontale mobiliteit/overplaatsing: Op de datum van overplaatsing moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: Je voldoet aan de voorwaarden zoals vermeld bij de formele deelnemingsvoorwaarden. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure. Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Je bent medisch geschikt voor de functie. 3 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. 9

10 4. Kandidaatstelling De kandidaatstelling kan tot en met 23 september 2018 (= uiterste inschrijvingsdatum) door te solliciteren aan de hand van het standaard sollicitatieformulier Het ingevulde en ondertekende sollicitatieformulier kan gestuurd worden per naar of per post naar De Vlaamse Waterweg nv, cel HRM, t.a.v. team Loopbaan, Havenstraat 44, 3500 Hasselt met de vermelding van de referentie Teamleider binnenvaartbegeleiding. Indien je gebruik wil maken van een vrijstelling of niet nodeloos hertesten, dan maak je dit te laatste bij je kandidaatstelling op 23/09/2018 duidelijk kenbaar via het standaard sollicitatieformulier en lever je de nodige stavende documenten aan. Indien de stavende documenten niet kunnen worden aangeleverd, kan je geen gebruik maken van de vrijstelling of niet nodeloos hertesten. Voor meer informatie over deze procedure kun je contact opnemen met het team Loopbaan: - Anneleen Ernots, anneleen.ernots@vlaamsewaterweg.be, 011/ Liesbet Roose, liesbet.roose@vlaamsewaterweg.be, 03/ Selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit 2 fases: 5.1 Fase 1: screening van de kandidaturen aan de formele deelnemingsvoorwaarden Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier wordt nagegaan of je al dan niet voldoet aan de formele deelnemingsvoorwaarden zoals vermeld onder punt 3.2. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel de kandidaten die voldoen aan deze formele deelnemingsvoorwaarden kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. 5.2 Fase 2: eindbeoordeling van de kandidaten De eindbeoordeling van de kandidaten gebeurt op basis van: een psychotechnische screening: Deze screening wordt uitgevoerd door een extern selectiekantoor. Tijdens de psychotechnische screening worden de persoonsgebonden competenties beoordeeld zoals deze vermeld staan onder punt 3.1. De screening bestaat uit volgende onderdelen: een competentiegericht interview, een persoonlijkheidsvragenlijst, vaardigheidstesten inzake nauwkeurigheid en organiseren en een leidinggevend rollenspel. Dit onderdeel is adviserend. een functiegericht eindgesprek: Het functiegericht eindgesprek wordt uitgevoerd door een jury met afgevaardigden van De Vlaamse Waterweg nv en een extern selectiekantoor. Tijdens het eindgesprek worden de volgende punten beoordeeld: vaktechnische competenties, motivatie, wederzijdse verwachtingen en inpasbaarheid in het team/functie. Er wordt ook een vaktechnische proef voorzien die voor alle kandidaten gelijktijdig wordt georganiseerd. Voorafgaand aan het functiegericht eindgesprek ontvangen de kandidaten ook een praktijkgerichte oefening die ze mogen voorbereiden. Het resultaat van de vaktechnische proef en van de voorbereidende praktijkgerichte oefening wordt geïntegreerd in het verslag van het functiegericht eindgesprek. Dit onderdeel is adviserend. Op basis van het verkregen totaalbeeld uit de psychotechnische screening en het functiegericht eindgesprek wordt je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. De lijnmanager beslist wie de meest geschikte kandidaat is voor de functie. Er wordt geen rangschikking opgemaakt. De keuze wordt gemotiveerd. 10

11 5.3 Timing aankondiging vacature: 27/08/2018 uiterste sollicitatiedatum: 23/09/2018 screening aan de deelnemingsvoorwaarden: 24/09/ /09/2018 psychotechnische screening: 01/10/ /10/2018 vaktechnische proef: 06/11/2018 functiegericht eindgesprek: 19/11/ /11/2018 Dit is een indicatieve timing. Afhankelijk van het aantal kandidaten en de omstandigheden kan deze timing en/of volgorde wijzigen. 5.4 Vrijstellingen en niet nodeloos hertesten Vrijstelling Heb je in het verleden (vóór 01/07/2016) een vrijstelling behaald in een vorige procedure en is die ook van toepassing in deze procedure? Voeg dan bij je sollicitatie de stavende documenten toe. Niet nodeloos hertesten Nam je na 1 december 2014 al eens deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. het selectiereglement van de eerdere selectieprocedure, een rapport van de eerder afgelegde testen, je beoordelingsrapport van de geteste competenties, Indien de stavende documenten niet kunnen worden aangeleverd, kan je geen gebruik maken van de vrijstelling of niet nodeloos hertesten. 5.5 Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit aangeven bij je kandidaatstelling. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken. 6. Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectie een werfreserve per samenwerkingsverband en zonder rangschikking aangelegd. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. Op deze werfreserve wordt een beroep gedaan bij vacatures voor dezelfde functie in dezelfde graad binnen hetzelfde samenwerkingsverband. In dat geval kunnen de geïnteresseerde kandidaten opgeroepen worden voor een bijkomend gesprek. De kandidaten blijven in de reserve bij weigering van een aanbod. 7. Salaris en graad De graad van leidinggevend hoofdassistent en de salarisschaal D311 is van toepassing. Op kan je je salaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. 11

12 8. Feedback Je kan op jouw vraag feedback krijgen over jouw resultaten en dit vanaf het moment dat de procedure voor jou afgelopen is. 9. Algemeen Voor alles wat niet expliciet in dit selectiereglement is opgenomen, gelden de bepalingen van het Vlaams Personeelsstatuut. 12