VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP EENENTWINTIG AUGUSTUS TWEEDUIZEND EN VEERTIEN

Transcriptie

1 VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP EENENTWINTIG AUGUSTUS TWEEDUIZEND EN VEERTIEN Waren aanwezig : Claude CROES, burgemeester voorzitter gemeenteraad; Ann ACCOU, Regine VANWYNSBERGHE-ROORYCK, Jo TIJTGAT, Carl DE DONDER, schepenen; Kaat OLIVIER, schepen van ambtswege; Robert VANHEERWEGHE, Gino BAERT, Marc BYTTEBIER, Frans KEMSEKE, Louis HAERINCK, Sabine DEKNUDT-MICHIELS, Bert SCHELFHOUT, Tundie D HONT, Filip TERRYN, Jurgen BEKE, Lien DE KETELE, Matthias VANNESTE, Frieda DEJAGER en Rolande LIBERT, raadsleden; Jochen VANDORPE, waarnemend gemeentesecretaris. Raadslid Sophie MESPREUVE is voor deze zitting verontschuldigd G Gemeenteraad van 21 augustus blad De raad was conform artikel 20 van het Gemeentedecreet samengeroepen door de voorzitter van de gemeenteraad voor de afhandeling van volgende agenda: 1. Gemeenteraadsleden a) Ontslag - aktename en aanstelling opvolger b) Hervaststellen rangorde 2. Patrimonium - Kleine Tapuitstraat - verkoop grond - principiële goedkeuring 3. BLO De Sam - geschiktmakingswerken fase 4 - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze 4. BM - deontologische code voor het gemeentepersoneel - goedkeuring 5. Politiezone Gavers - eerste begrotingswijziging dotatie - vaststelling 6. Onderwijs - lestijden- en urenpakket schooljaar Gemeentelijke beheerscommissie van de plaatselijke openbare bibliotheek - wijziging samenstelling - aktename 8. Hoofd cluster vrije tijd (niveau A1a-A3a) - vacantverklaring 9. Vragen gesteld door raadsleden De voorzitter opent de zitting om 20 uur.

2 G Gemeenteraad van 21 augustus 2014 blad 247 Bij het begin van deze zitting bekrachtigt de gemeenteraad overeenkomstig artikel 81 van het Gemeentedecreet met eenparigheid van stemmen de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 augustus 2014 houdende de aanstelling van de heer Jochen Vandorpe, diensthoofd interne werking en burgerzaken, als waarnemend secretaris ter vervanging van de gemeentesecretaris, mevrouw Trees Longueville, afwezig vanaf 13 augustus 2014 tot 31 augustus Daarop volgt de afhandeling van de agenda. 1. Gemeenteraadsleden a) ontslag - aktename en aanstelling opvolger DE RAAD, in openbare zitting vergaderd De raad neemt kennis van het ontslag van haar mandaat als gemeenteraadslid van mevrouw Angelique Lefebvre, verkozen op de lijst Open VLD bij de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012, schriftelijk ingediend bij de voorzitter van de gemeenteraad op 26 juni Conform artikel 15 van het Gemeentedecreet en zijn latere aanpassingen werd dit ontslag definitief na de ontvangst van de in vorige alinea vermelde kennisgeving door de voorzitter van de gemeenteraad. Conform artikel 16 van het Gemeentedecreet wordt het gemeenteraadslid dat ontslag genomen heeft, vervangen door zijn opvolger, die wordt aangewezen overeenkomstig artikel 58 van de gemeentekieswet. Uit het proces-verbaal betreffende de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 blijkt dat het hoofdstembureau mevrouw Rolande Libert aanwijst als eerste opvolger voor de lijst Open VLD, zodat voor de lijst Open VLD mevrouw Angelique Lefebvre opgevolgd wordt door mevrouw Rolande Libert. Mevrouw Rolande Libert heeft op 17 juli 2014 op het gemeentesecretariaat volgende stukken, die haar geloofsbrieven uitmaken, binnengebracht: - een recent uittreksel uit het bevolkings- of rijksregister; - een recent getuigschrift van goed zedelijk gedrag; - een verklaring op eer dat zij zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 11 van het Gemeentedecreet. Bijgevolg keurt de gemeenteraad de geloofsbrieven van mevrouw Rolande Libert goed daar zij voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid van artikel 11 van het Gemeentedecreet. Op basis van hetgeen supra werd gesteld, wordt mevrouw Rolande Libert uitgenodigd om in handen van de voorzitter van de gemeenteraad, zijnde de heer Claude Croes, de door artikel 7, 3 van het Gemeentedecreet voorgeschreven eed Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen af te leggen. Door de eedaflegging wordt betrokken gemeenteraadslid ambtsbevoegd. Van het vervullen van de eedaflegging wordt een afzonderlijk proces-verbaal opgesteld.

3 G Gemeenteraad van 21 augustus 2014 blad 248 Tegen huidige beslissing kan, conform artikel 13 van het Gemeentedecreet, beroep worden ingesteld bij de Raad voor Verkiezingsbetwistingen, opgericht conform artikel 85 bis van de gemeentekieswet b) hervaststellen rangorde DE RAAD, in openbare zitting vergaderd, Overwegende dat er in het Gemeentedecreet geen expliciete bepaling is opgenomen met betrekking tot het (verplicht) vaststellen van de rangorde van de gemeenteraadsleden; Overwegende dat de in vorige alinea vermelde vaststelling niet belet dat de rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld; Overwegende dat het opportuun is de rangorde van de gemeenteraadsleden vast te stellen gezien deze van belang is voor de toepassing van bepaalde artikelen van het Gemeentedecreet, meer bepaald bv. bij vervanging, in geval van afwezigheid/verhindering, van (bepaalde) mandatarissen; Overwegende dat ingevolge het ontslag van gemeenteraadslid Angelique Lefebvre de bij gemeenteraadsbeslissing vastgestelde rangorde van 2 januari 2013 niet meer met de realiteit overeenkomt en aldus dient gewijzigd te worden; STELT DE RANGORDE VAN DE GEMEENTERAADSLEDEN ALS VOLGT VAST: naam anciënniteit aantal stemmen verkiezing VANHEERWEGHE Robert / / (22 jaar en 1 maand) 2. BAERT Gino / (18 jaar en 1 maand) CROES Claude / (18 jaar) 4. ACCOU Ann / (18 jaar) 5. BYTTEBIER Marc / (18 jaar) 6. TIJTGAT Jo / (12 jaar) 7. DE DONDER Carl / (12 jaar)

4 G Gemeenteraad van 21 augustus 2014 blad KEMSEKE Frans / / (12 jaar) 9. HAERINCK Louis / (12 jaar) 10. VANWYNSBERGHE-ROORYCK Regina / (6 jaar) 11. DEKNUDT-MICHIELS Sabine / (6 jaar) 12. SCHELFHOUT Bert D HONT Tundie TERRYN Filip OLIVIER Kaat BEKE Jurgen DE KETELE Lien MESPREUVE Sophie VANNESTE Matthias DEJAGER Frieda LIBERT Rolande Patrimonium - Kleine Tapuitstraat - verkoop grond - principiële goedkeuring DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat de gemeente eigenaar is van een perceel grond gelegen tussen de Kleine Tapuitstraat en de E17, gekadastreerd 2 e afdeling, sectie D, nr. 26G, met een oppervlakte van m²; Overwegende dat het een perceel grond betreft dat hoofdzakelijk gelegen is in industriegebied voor milieubelastende bedrijven en een klein deel in woongebied met landelijk karakter, dat bebost is en geen gebruikswaarde heeft voor de gemeente; Overwegende dat de nv Hageput, Brussegemsesteenweg 39 te 1861 Wolvertem eigenaar is van de aangelande percelen van bovengenoemde gemeentelijke eigendom en de nv Hageput hun percelen grond wensen te verkopen en hierbij voorstelt aan de gemeente om de bovengenoemde gemeentelijke eigendom en hun percelen gezamenlijk openbaar te koop aan te bieden met als doel voor beide partijen een meerwaarde te creëren;

5 G Gemeenteraad van 21 augustus 2014 blad 250 Gelet op de beslissingen van het college van burgemeester en schepenen van 4 december 2013 en 26 februari 2014 om akkoord te gaan met de verkoop van het perceel grond op voorwaarde dat de kosten in het kader van deze verkoop, inclusief opmaak schattingverslag, ten laste zijn van de nv Hageput; Overwegende dat de gemeente opdracht gaf aan de Vlaamse Landmaatschappij om een schatting van de in alinea 1 van huidige beslissing genoemde gemeentelijke eigendom op te maken; Gelet op het schattingsverslag van 14 juli 2014 opgemaakt door Laurence Devenijn, beëdigd landmeter-expert te Gent waarbij de waarde van het onroerend goed gemeentelijke eigendom - wordt geraamd op NEGENTIGDUIZEND EURO ( euro); Gelet op het akkoord per mail van 4 augustus 2014 van de genoemde eigenaar van de aangelande percelen om de kosten verbonden aan de verkoop van de gemeentelijke eigendom, inclusief de kosten voor het opmaken van het schattingsverslag, die normaliter ten laste van de gemeente zijn, op zich te nemen; Overwegende dat het aangewezen is dat de notaris die gelast wordt met de openbare verkoop van de eigendommen van de nv Hageput, zijnde de geassocieerde Notarissen Saey & Taelman, ook gelast wordt met de verkoop van bovengenoemde gemeentelijke eigendom teneinde beide verkopen op elkaar af te stemmen; Gelet op artikel 43, 2, 12 van het Gemeentedecreet dat stipuleert dat het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort, behoudens voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen; Overwegende dat huidige verkoop niet nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; BESLUIT eenparig: Art De gemeente zal overgaan tot de openbare verkoop van een perceel grond gelegen tussen de Kleine Tapuitstraat en de E17, gekadastreerd 2 e afdeling, sectie D, nr. 26G met een oppervlakte van m². Dit perceel grond zal gezamenlijk openbaar te koop aangeboden worden met de aangelande percelen grond, eigendom van nv Hageput, Brussegemsesteenweg 39 te 1861 Wolvertem, die hierom verzocht met als doel voor beide partijen een meerwaarde te creëren. Art De openbare verkoop van de gemeentelijke eigendom, zoals omschreven in artikel 1 van huidige beslissing, dient te gebeuren minstens tegen de prijs van NEGENTIGDUIZEND EURO ( euro) en onder de voorwaarde dat de kosten, inclusief de opmaak van het schattingsverslag, die normaliter in het kader van deze verkoop ten laste van de gemeente vallen, gedragen worden door de eigenaar van de eveneens openbaar te koop aangeboden aangelande percelen, zijnde nv Hageput. Art De Geassocieerde Notarissen Saey & Taelman, Harelbekestraat 81 te 8540 Deerlijk worden gelast met de verdere afhandeling van deze openbare verkoop, inclusief het opstellen van de verkoopakte. Art Huidige beslissing wordt aan het algemeen toezicht van de hogere overheid onderworpen.

6 G Gemeenteraad van 21 augustus 2014 blad 251 Art Deze beslissing wordt overgemaakt aan de Geassocieerde Notarissen Saey & Taelman, Harelbekestraat 81 te 8540 Deerlijk en de nv Hageput, Brussegemsesteenweg 39 te 1861 Wolvertem BLO De Sam - geschiktmakingswerken - fase 4 - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat in het algemeen beleidsplan onder de beleidsdoelstelling Blijven aanbieden van kwalitatief onderwijs het actieplan Aanbieden van onderwijs in aangepaste en hedendaagse infrastructuur is opgenomen; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 mei 2006 waarbij Snoeck & Partners nv, Engelse Wandeling 70 te 8510 Kortrijk-Marke werd aangesteld als ontwerper voor het uitvoeren van aanpassings- en geschiktmakingswerken aan het schoolgebouw BLO De Sam; Overwegende dat er in 2007 bij AGION een subsidiedossier voor renovatie- en geschiktmakingswerken in de BLO-school De Sam werd ingediend en dat het dossier op 26 november 2007 op de wachtlijst werd geplaatst; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 oktober 2008 om de investeringen die bijdragen tot de verbetering van de energieprestatie van de gebouwen uit het dossier te lichten en hiervoor 3 aparte aanvragen via de REG-procedure in te dienen gezien deze op kortere termijn konden goedgekeurd en uitgevoerd worden; Overwegende dat ondertussen volgende werken gefaseerd werden uitgevoerd: - vervangen van de ramen en de renovatie en isolatie van de betonstructuur van het gebouw op de speelplaats (uitgevoerd in 2010); - vervangen van de ramen en het voorzien van thermostatische kranen in het gebouw langs de Nieuwstraat (uitgevoerd in 2012); - het vernieuwen van de dakbedekking en isoleren van het platte dak van het gebouw op de speelplaats en het aanpassen van het dak (verwijderen dakkapellen en plaatsen van veluxen) en het isoleren van het dak van het gebouw langs de Nieuwstraat (uitgevoerd in 2013); Overwegende dat het resterende deel van het dossier op de prioriteitenlijst voor 2014 werd opgenomen en er een dossier kan voorgelegd worden voor aanvraag van het principieel akkoord voor de subsidiëring van de resterende werken; Overwegende dat de laatste fase van het dossier ondermeer volgende werken omvat: - inrichten van een polyvalente ruimte met een kleine leskeuken, een crealokaal, sanitaire voorzieningen en enkele kleinere lokalen/bergruimtes in de zolderruimte van het gebouw langs de Nieuwstraat en het voorzien van een vluchttrap; - vernieuwen van de elektrische installatie in beide gebouwen; - herinrichten van de speelplaats met integratie van groen en speelelementen en het plaatsen van een bijkomende overkapping; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, 2, 11 dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te

7 G Gemeenteraad van 21 augustus 2014 blad 252 gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip dagelijks bestuur ; Overwegende dat huidige opdracht niet nominatief in het budget 2014 is opgenomen en niet valt onder het begrip dagelijks bestuur zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 4 juli 2013; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht BLO De Sam - geschiktmakingswerken - fase 4 een bijzonder bestek met nr werd opgesteld door de ontwerper, Snoeck & Partners nv, Engelse Wandeling 70 te 8510 Kortrijk-Marke; Overwegende dat het bestek is opgesplist in 3 loten: - Lot 1: Inrichten zolder en vluchttrap - raming: ,48 euro (btw verlegd) of ,69 euro incl. 21% btw; - Lot 2: Elektrische installaties raming: ,63 euro (btw verlegd) of ,17 euro incl. 21% btw; - Lot 3: Omgevingsaanleg raming: ,30 euro (btw verlegd) of ,94 euro incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,41 euro (btw verlegd) of ,80 euro incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat een deel van de kostprijs gesubsidieerd wordt door Agion, Koning Albert II - laan 35/bus 75 te 1030 Brussel, en dat dit deel wordt geraamd op euro; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het investeringsbudget 2015, op budgetsleutel 0801/ actie ;

8 G Gemeenteraad van 21 augustus 2014 blad 253 BESLUIT eenparig: Art Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr en de raming voor de opdracht BLO De Sam - geschiktmakingswerken - fase 4, opgesteld door de ontwerper, Snoeck & Partners nv, Engelse Wandeling 70 te 8510 Kortrijk-Marke. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De totale raming bedraagt ,41 euro (btw verlegd) of ,80 euro incl. 21% btw. Art Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Art Een subsidie zal aangevraagd worden bij de subsidiërende instantie Agion, Koning Albert II - laan 35/bus 75 te 1030 Brussel. Art Het standaard publicatieformulier zal ingevuld en bekendgemaakt gemaakt worden op nationaal niveau. Art De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het investeringsbudget 2015, op budgetsleutel 0801/ actie BM - deontologische code voor het gemeentepersoneel - goedkeuring Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Artikel 112 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad een deontologische code voor het gemeentepersoneel vaststelt. De gemeenteraad concretiseert de bepalingen van de artikelen 107 tot en met 111 van het Gemeentedecreet en kan bijkomende deontologische rechten en verplichtingen opnemen. In de deontologische code staan algemene richtlijnen die het gemeentepersoneel houvast geven om zo goed mogelijk te handelen in het belang van de gemeente. De code bevat geen nieuwe of verrassende rechten en plichten. De tekst bouwt verder op bestaande regels en praktijken. Het ontwerp van de deontologische code werd op 19 mei 2014, 22 mei 2014, 27 mei 2014, 3 juni 2014 en 23 juni 2014 besproken in het managementteam. Op 1 juli 2014 werd het ontwerp van de deontologische code besproken tijdens een syndicaal overleg conform de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel. Een protocol van akkoord werd afgesloten. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 2 juli 2014 aan de gemeenteraad voor te stellen het ontwerp van de deontologische code goed te keuren en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 21 augustus Conform artikel 43, 2, 10 Gemeentedecreet heeft de gemeenteraad de bevoegdheid om beslissingen te nemen die de wet, het decreet of het uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt. In casu wordt de bevoegdheid om een deontologische code

9 G Gemeenteraad van 21 augustus 2014 blad 254 voor het gemeentepersoneel vast te stellen door artikel 112 Gemeentedecreet aan de gemeenteraad voorbehouden. Verder zijn van toepassing de artikelen 248 tot 260 van het Gemeentedecreet betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten. Vervolgens besluit de raad met eenparigheid van stemmen: Art. 1 - Onderstaande deontologische code goed te keuren. 1. Inleiding Deontologische code voor het gemeentepersoneel Het Gemeentedecreet legt in de artikelen 107 tot en met 112 een aantal deontologische rechten en plichten voor het personeel vast. Deze rechten en plichten worden per gemeente geconcretiseerd en aangevuld in een deontologische code. In deze deontologische code, ook wel gedragscode genoemd, staan algemene richtlijnen die het gemeentepersoneel houvast geven om zo goed mogelijk te handelen in het belang van de gemeente. Het is een hulpmiddel dat in moeilijke of niet evidente omstandigheden weet te zeggen welk gedrag gepast is. Deze code bevat geen nieuwe of verrassende rechten en plichten. De tekst bouwt verder op bestaande regels en praktijken. De gemeente Deerlijk koos ervoor om vier waarden in het licht te zetten, namelijk loyauteit, klantgerichtheid, betrokkenheid en respect. Ook het spreekrecht en de spreekplicht zijn opgenomen in deze deontologische code. Ze behoren in se niet tot de waarden van de gemeente Deerlijk, maar het betreffen ook deontologische regels die voorgeschreven zijn door het Gemeentedecreet. 2. Toepassingsgebied Deze code is van toepassing op alle personen in dienst van het gemeentebestuur, ongeacht het statuut van hun tewerkstelling. 3. Waarden a) Loyauteit Wat betekent het? Loyaal zijn betekent dat we respect hebben voor de democratische instellingen en voor de bestaande regelgeving. We dragen op een actieve en constructieve manier bij tot de realisatie van het beleid en de doelstellingen van de gemeente. We zijn trouw en eerlijk ten opzichte van het bestuur, zelfs buiten de uitoefening van ons ambt. In de praktijk

10 G Gemeenteraad van 21 augustus 2014 blad 255 Wanneer het gemeentebestuur een beslissing zal nemen, hebben we bij niet akkoord het recht om het bestuur te overtuigen van onze eigen visie. Van zodra er een definitieve beslissing genomen wordt, scharen we ons achter die beslissing en voeren we die met verantwoordelijkheidszin en inachtneming van de geldende regelgeving uit. Wanneer het beleid wordt voorbereid, uitgevoerd of geëvalueerd zetten we al onze kennis in en nemen we spontaan werk op. We accepteren opdrachten van onze leidinggevenden en voeren die op een correcte, efficiënte en vlotte manier uit. Als we opdrachten krijgen die indruisen tegen een hogere rechtsorde, tegen de mensenrechten of tegen strafrechtelijke bepalingen, voeren we die niet uit en brengen we onze leidinggevende op de hoogte van de onverenigbaarheid. Bij het uitoefenen van onze taken hebben we oog voor financiële consequenties. We passen de beste prijs-kwaliteitverhouding toe. We communiceren met elkaar op een open manier. Alles wat belangrijk is voor de taken waaraan we samenwerken, delen we mee aan de personen (leidinggevenden, medewerkers, collega s en/of bestuursleden) die bij die taken betrokken zijn. We maken geen misbruik van informatie die we tijdens ons ambt te weten komen noch in ons eigen voordeel noch in het voordeel van iemand anders. Activiteiten buiten onze functie mogen niet tot een belangenconflict leiden. Wanneer we persoonlijk betrokken zijn bij het uitvoeren van onze taak, dan brengen we onze leidinggevende hiervan op de hoogte. De taak kan dan aan een collega worden doorgegeven. We vragen of aanvaarden geen giften of andere voordelen die verband houden met ons ambt, noch rechtstreeks noch via een tussenpersoon. We ontvangen geen tegenprestaties van de rechtspersonen waarin we de gemeente vertegenwoordigen. We maken geen gebruik van het materiaal van de gemeente voor privédoeleinden, tenzij met voorafgaande toestemming van het bestuur. De diensturen besteden we volledig aan onze job. b) Klantgerichtheid Wat betekent het? Zowel interne als externe klanten verwachten van het gemeentepersoneel een klantgerichte dienstverlening. Dit wil zeggen dat we ons handelen afstemmen op wat onze klanten van ons verwachten. We houden steeds het algemeen belang voor ogen. In de praktijk We zijn bereikbaar voor onze klanten. We behandelen onze klanten vriendelijk en zakelijk. We verrichten onze diensten correct, volledig en efficiënt. We doen dit binnen de afgesproken termijn of een termijn die onze klant als redelijk aanvaardt. We laten de klant niet onnodig wachten. We hanteren duidelijke en correcte taal en passen onze taal aan naargelang de persoon met wie we spreken. Wanneer de klant om informatie vraagt, vertellen we alles wat ter zake doet, correct en objectief. We geven extra informatie mee om te anticiperen op verdere vragen. We delen onze naam, functie en contactgegevens mee aan de klant zodat hij ons kan contacteren bij verdere vragen. Wanneer we hem zelf niet kunnen helpen, dan verwijzen we hem door naar de juiste persoon.

11 G Gemeenteraad van 21 augustus 2014 blad 256 We respecteren de privacy van de klant en hanteren de nodige discretie. We nemen een klacht of melding zorgvuldig op. Bij moeilijke klanten blijven we steeds beleefd en correct. c) Betrokkenheid Wat betekent het? Betrokken zijn betekent dat we ons engageren voor onze opdracht. We nemen initiatief en passen ons aan veranderende omstandigheden aan. In de praktijk We zorgen ervoor dat onze diensten professioneel werken en dat we initiatief nemen. We denken en werken voortdurend mee aan het optimaliseren van onze dienst. We stellen de te volgen procedures en methodes in vraag en ontwikkelen ideeën ter verbetering. We krijgen de vrijheid om op dergelijke manier creatief te zijn. We denken en handelen oplossingsgericht. Problemen schuiven we niet voor ons uit. Wanneer er veranderingen plaatsvinden, zijn we bereid ons aan te passen en onze taakinhoud te wijzigen. We volgen de ontwikkelingen en initiëren de nieuwe inzichten in de materies waarmee we beroepshalve belast zijn uit eigen beweging. Indien de werkomstandigheden dit vereisen, leveren we een bijkomende inspanning. d) Respect Wat betekent het? We behandelen iedereen - op een respectvolle manier, met aandacht voor hun eigenheid. We gaan professioneel met elkaar om. We hebben respect voor het materiaal dat ons ter beschikking wordt gesteld en behandelen het als een goede huisvader. In de praktijk We werken met collega s, medewerkers en leidinggevenden in een open dialoog en een opbouwende sfeer naar resultaten. We bespreken onenigheden met elkaar. Personen met wie we in contact komen verschillen op tal van vlakken, bijvoorbeeld op vlak van leeftijd, geslacht, afkomst, taal, cultuur, religie, seksuele geaardheid, opleiding, burgerlijke staat, inkomen, maatschappijvisie, enz. We hebben respect voor die verschillen en gaan er professioneel mee om. We hebben geen vooroordelen en blijven objectief. Geweld, pesterijen en seksueel gedrag tolereren we niet. We evalueren onze medewerkers op een objectieve manier. We zorgen ervoor dat we aanspreekbaar zijn voor onze collega s, met aandacht voor de inhoudelijke inbreng. 4. Spreekrecht en spreekplicht Wat betekent het?

12 G Gemeenteraad van 21 augustus 2014 blad 257 In het kader van de openbaarheid van bestuur vormen spreekrecht en spreekplicht belangrijke hoekstenen. Enerzijds hebben we een spreekrecht ten aanzien van derden met betrekking tot de feiten waarvan we kennis hebben naar aanleiding van ons ambt. Het recht draagt bij tot een open communicatie, zowel intern als extern. Dit spreekrecht geldt zolang het imago van het gemeentebestuur niet wordt geschaad. Toch zijn er enkele uitzonderingen die ons spreekrecht beperken. Het is verboden om feiten bekend te maken met betrekking tot: 1) de veiligheid van het land; 2) de bescherming van de openbare orde; 3) de financiële belangen van de overheid; 4) het voorkomen en het bestraffen van strafbare feiten; 5) het medisch geheim; 6) het vertrouwelijke karakter van commerciële, intellectuele en industriële gegevens; 7) het vertrouwelijke karakter van de beraadslagingen; 8) het privéleven van de burger, tenzij de betrokkene toestemming heeft verleend om deze gegevens openbaar te maken. De bovenvermelde regels met betrekking tot het spreekrecht gelden ook wanneer we ons ambt beëindigd hebben. Anderzijds hebben we spreekplicht wanneer we in de uitoefening van ons ambt nalatigheden, misbruiken of misdrijven vaststellen. We brengen een hiërarchisch meerdere hiervan onmiddellijk op de hoogte. Art. 2 - Huidige beslissing aan het algemeen toezicht van de hogere overheid te onderwerpen Politiezone Gavers - eerste begrotingswijziging dotatie - vaststelling DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus inzonderheid artikel 40, 71, 72, 75 en 76; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 5 december 2013 houdende vaststelling van de dotatie ten laste van het gemeentelijk budget 2014 uit te keren aan de politiezone Gavers op zicht van de begroting 2014 van de politiezone Gavers; Overwegende dat de in vorige alinea vermelde gemeenteraadsbeslissing vastgestelde dotatie werd bepaald op ,00 euro; Gelet op de eerste wijziging van de politiebegroting 2014 zoals deze aan de politieraad van 16 september 2014 ter goedkeuring zal worden voorgelegd; Overwegende dat er in de eerste voorgelegde begrotingswijziging van de politiezone aldus op heden gekomen wordt tot een voorlopig globaal bepaalde dotatie van ,11 euro

13 G Gemeenteraad van 21 augustus 2014 blad 258 ten laste van de stad Harelbeke (72,2267 % van het totaal) en een globaal bepaalde dotatie van ,86 euro ten laste van de gemeente Deerlijk (27,7733 % van het totaal); Overwegende dat dit, wat de gemeente Deerlijk betreft, ten opzichte van haar oorspronkelijk vastgestelde dotatie ten laste van de gemeentebegroting 2014, zijnde ,00 euro, neerkomt op een mindere uitgave van ,14 euro; Gelet op de bespreking in het college van burgemeester en schepenen van 20 augustus 2014; BESLUIT eenparig: De globale dotatie aan de politiezone Gavers wordt, op zicht van de eerste begrotingswijziging van de politiezone voor het dienstjaar 2014, ten laste van de gemeente Deerlijk vastgesteld op ,86 euro Onderwijs - lestijden- en urenpakket schooljaar a) LO Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Er wordt verwezen naar volgende decretale bepalingen: - het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 en latere wijzigingen; - het decreet betreffende rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding van 27 maart 1991 en latere wijzigingen; - artikel 43, 2, 10 en artikel 103 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen waarbij de aanwending van het lestijden en urenpakket beschouwd dient te worden als het vaststellen van de personeelsformatie en dit een fundamentele en strategische beleidsbeslissing van de gemeenteraad is die niet kan worden gedelegeerd. In het afzonderlijk bijzonder comité van 12 mei 2014 en in de schoolraad van 3 juli 2014 werd de aanwending van het lestijden- en urenpakket voor de gemeentelijke lagere school volgens de schoolbevolking per 1 februari 2014 behandeld en als volgt vastgesteld: lestijden wat resulteert in 9 klastitularissen, 18/24 leermeester lichamelijke opvoeding en 4 lestijden ambulante uren; - 20 aanvullende lestijden katholieke godsdienst, 12 lestijden zedenleer, 15 SES-lestijden (lestijden toegekend op basis van de socio-economische situatie van leerlingen in het gewoon basisonderwijs die gevat wordt door leerlingenkenmerken); - 1 ambt van directeur zonder onderwijsopdracht; - 17/36 uur zorgcoördinator en 1/36 uur zorgcoördinator uit de stimulipunten; - voor 4/36 uur een ICT-coördinator; - voor 15/36 uur een administratief medewerker met een diploma hoger secundair onderwijs (HSO) en voor 7/36 uur een administratief medewerker met een diploma hoger onderwijs korte type (HOKT); - 4/36 uur (HSO) en 1/36 uur (HOKT) administratieve ondersteuning uit de stimulipunten; - 10 lestijden beleidsondersteuning om de pedagogische ondersteuning te waarborgen en uit te breiden. In zitting van 9 juli 2014 verzocht het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad om dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 21 augustus 2014.

14 G Gemeenteraad van 21 augustus 2014 blad 259 De gemeenteraad beslist met eenparigheid van stemmen het volgende: Art Voornoemde aanwending van het lestijdenpakket voor het schooljaar wordt goedgekeurd. Art Deze beslissing wordt aan het toezicht van de hogere overheid onderworpen. b) gemeentelijke BBO school De Kim Dit punt wordt in openbare zitting behandeld Er wordt verwezen naar volgende decretale bepalingen: - het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 en latere wijzigingen; - het decreet betreffende rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding van 27 maart 1991 en latere wijzigingen; - artikel 43, 2, 10 en artikel 103 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen waarbij de aanwending van het lestijden en urenpakket beschouwd dient te worden als het vaststellen van de personeelsformatie en dit een fundamentele en strategische beleidsbeslissing van de gemeenteraad is die niet kan worden gedelegeerd. In de schoolraad van 29 april 2014 en in het afzonderlijk bijzonder comité van 12 mei 2014 werd voor het schooljaar de aanwending van het lestijden- en urenpakket voor de gemeentelijke BBO-school De Kim volgens de schoolbevolking per 1 februari 2014 behandeld en als volgt vastgesteld: lestijden onderwijzend en 346 uren paramedisch personeel die als volgt worden verdeeld: 136 uren logopedie, 68 uren kinesitherapie, 50 uren ergotherapie, 27 uren verpleegster, 14 uren kinderverzorgster, 30 uren orthopedagoog en nog 21 uren voor type 2 te verdelen naargelang de noden; - voor 4/36 uur een ICT-coördinator met een diploma hoger onderwijs korte type (HOKT); - voor 29/36 uur een administratief medewerker (HOKT); - 10 uren beleidsondersteuning om de orthopedagogische ondersteuning te waarborgen en uit te breiden; - voor 14/36 uur een administratief medewerker (HOKT) uit de stimulipunten van de scholengemeenschap voor de gemeentelijke BBO-school De Kim en de gemeentelijke BLO-school Sancta Maria samen; - een aantal lestijden voor G.On, zedenleer en islamitische godsdienst waarvan het juiste aantal pas in september 2014 zal gekend zijn. In zitting van 23 juli 2014 verzocht de voorzitter van de gemeenteraad om dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 21 augustus De gemeenteraad beslist met eenparigheid van stemmen het volgende: Art Voornoemde aanwending van het lestijdenpakket voor het schooljaar wordt goedgekeurd. Art Deze beslissing wordt aan het toezicht van de hogere overheid onderworpen. c) gemeentelijke BLO-school Sancta Maria - - -

15 G Gemeenteraad van 21 augustus 2014 blad 260 Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Er wordt verwezen naar volgende decretale bepalingen: - het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 en latere wijzigingen; - het decreet betreffende rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding van 27 maart 1991 en latere wijzigingen; - artikel 43, 2, 10 en artikel 103 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen waarbij de aanwending van het lestijden en urenpakket beschouwd dient te worden als het vaststellen van de personeelsformatie en dit een fundamentele en strategische beleidsbeslissing van de gemeenteraad is die niet kan worden gedelegeerd. In de schoolraad van 29 april 2014 en in het afzonderlijk bijzonder comité van 12 mei 2014 werd voor het schooljaar de aanwending van het lestijden- en urenpakket voor de gemeentelijke BLO-school Sancta Maria volgens de schoolbevolking per 1 februari 2014 behandeld en als volgt vastgesteld: lestijden onderwijzend en 130 uren paramedisch personeel die als volgt worden verdeeld: 87 uren logopedie, 29 uren kinesitherapie en 14 uren ergotherapie; - voor 2/36 uur een ICT-coördinator met een diploma hoger onderwijs korte type (HOKT); - voor 20/36 uur administratieve ondersteuning (HOKT); - 10 lestijden beleidsondersteuning om de pedagogische ondersteuning te waarborgen en uit te breiden; - voor 14/36 uur een administratief medewerker (HOKT) uit de stimulipunten van de scholengemeenschap voor de gemeentelijke BBO-school De Kim en de gemeentelijke BLO-school Sancta Maria samen; - een aantal lestijden voor G.On, zedenleer en islamitische godsdienst waarvan het juiste aantal pas in september 2014 zal gekend zijn. De gemeenteraad beslist met eenparigheid van stemmen het volgende: Art. 1. Voornoemde aanwending van het lestijdenpakket voor het schooljaar wordt goedgekeurd. Art. 2. Deze beslissing wordt aan het toezicht van de hogere overheid onderworpen Gemeentelijke beheerscommissie van de plaatselijke openbare bibliotheek - wijziging samenstelling - aktename Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. In de gemeenteraadszitting van 30 september 1993 aangaande de oprichting en samenstelling van de gemeentelijke beheerscommissie van de plaatselijke openbare bibliotheek (POB) werd gekozen om de beheerscommissie van de POB samen te stellen uit 14 leden, waarvan 7 leden vanuit de politiek en 7 leden vanuit de gebruikers. De gemeentelijke beheerscommissie van de POB wordt samengesteld conform artikel 9 b van het Cultuurpact. In de gemeenteraadszitting van 28 maart 2013 werden de vertegenwoordigers van de politieke partijen alsook de vertegenwoordigers van de ideologische en filosofische strekkingen en gebruikers in de gemeentelijke beheerscommissie van de POB aangeduid.

16 G Gemeenteraad van 21 augustus 2014 blad 261 Als vertegenwoordigers van de ideologische en filosofische strekkingen en gebruikers werden onder andere de heer Luk Schelfhout (vertegenwoordiger van gebruikersdeskundigheid) en mevrouw Els Beunens (vertegenwoordiger van Femma) aangeduid. In haar mail van 5 mei 2014 heeft mevrouw Els Beunens laten weten dat zij haar ontslag heeft ingediend bij Femma. Bijgevolg kan zij niet langer Femma vertegenwoordigen in de beheerscommissie van de POB. De gemeentelijke cultuurraad heeft in haar schrijven van 30 juni 2014 laten weten dat de heer Luk Schelfhout zijn ontslag heeft ingediend bij de gemeentelijke beheerscommissie van de POB en dat zich 2 kandidaat-vervangers hebben gemeld, namelijk mevrouw Els Beunens en mevrouw Martine Prat. In de algemene vergadering van de gemeentelijke cultuurraad van 27 mei 2014 werden beide kandidaturen goedgekeurd. In zitting van 16 juli 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen akte genomen van volgende vervangingen in de gemeentelijke beheerscommissie van de POB: - de heer Luk Schelfhout wordt vervangen door mevrouw Els Beunens als vertegenwoordiger van gebruikers-deskundigheid - mevrouw Els Beunens wordt vervangen door mevrouw Martine Prat die zetelt als vertegenwoordiger van theater Sellewie en de voorzitter van de gemeenteraad verzocht dit punt te agenderen op de gemeenteraadszitting van 21 augustus Artikel 43, 2, 10 en artikel 200, 1 en 3 van het Gemeentedecreet leiden er samen toe dat het inrichten, organiseren en vaststellen van de nadere voorwaarden voor de representativiteit en het regelen van de samenstelling, werkwijze en de procedure van raden en overlegstructuren behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad. Vervolgens neemt de gemeenteraad akte van: Art De vervanging langs de zijde van de vertegenwoordigers van de ideologische en filosofische strekkingen en gebruikers - van de heer Luk Schelfhout door mevrouw Els Beunens als vertegenwoordiger van gebruikers-deskundigheid; - van mevrouw Els Beunens door mevrouw Martine Prat die zetelt als vertegenwoordiger van theater Sellewie. Art Bij toepassing van artikel 1 van huidige beslissing is de beheerscommissie van de plaatselijke openbare bibliotheek als volgt samengesteld: a) afgevaardigden van de politieke partijen voor CD&V Sabine Michiels-Deknudt Regine Vanwynsberghe-Rooryck Toon Callewaert Julien Van Eeckhoutte voor N-VA Kird Owen voor Open VLD Margo De Bakker voor sp.a Tundie D hont

17 G Gemeenteraad van 21 augustus 2014 blad 262 b) vertegenwoordigers van de ideologische en filosofische strekkingen en gebruikers Els Beunens Serge Everaert Marleen Lippens Sylvie Mespreuve Martine Prat Christine Vermeulen Dorine Wante Art Deze beslissing zal overgemaakt worden aan de Vlaamse Overheid Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen Lokaal Cultuurbeleid, Arenbergstraat 9 te 1000 Brussel. Art Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de provinciegouverneur, Burg 4, 8000 Brugge Hoofd cluster vrije tijd (niveau A1a-A3a) - vacantverklaring Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. De gemeenteraad heeft in zitting van 3 juli 2014 akte genomen van het ontslag en de datum van uitdiensttreding (13 juli 2014) van het hoofd cluster vrije tijd. De twee resterende kandidaten in de wervingsreserve gaven aan de functie op dit moment niet te willen opnemen. De voltijdse statutaire betrekking van hoofd cluster vrije tijd (niveau A1a-A3a) dient bijgevolg vacant verklaard te worden. De voltijdse statutaire functie van Hoofd Vrije Tijd (niveau A1a-A3a) maakt deel uit van het managementteam zoals aangegeven in de statutaire personeelsformatie en het organogram, aangepast in de gemeenteraadszitting van 25 april 2013, zoals goedgekeurd door de hogere overheid. Artikel 96 van het Gemeentedecreet stipuleert dat de aanstellende overheid voor de leden van het managementteam de gemeenteraad is, behalve als hij zijn bevoegdheid tot aanstelling met toepassing van artikel 43 van het Gemeentedecreet gedelegeerd heeft aan het college van burgemeester en schepenen. De in vorige alinea vermelde bevoegdheid werd niet gedelegeerd naar het college van burgemeester en schepenen. In zitting van 2 juli 2014 verzoekt het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad om de vacantverklaring van de functie voor de betrekking van hoofd cluster vrije tijd te agenderen. De benoemende overheid voert de integrale procedure tot aanwerving zodat ook de keuze van de wijze van invulling van de functie namelijk aanwerving of bevordering en het al dan niet aanleggen van een wervingsreserve tot de bevoegdheid van dit orgaan behoort.

18 G Gemeenteraad van 21 augustus 2014 blad 263 Er wordt geopteerd om over te gaan tot invulling van de functie van hoofd cluster vrije tijd (niveau A1a-A3a) via een gewone aanwervingsprocedure. Het is aangewezen een wervingsreserve van de geslaagde kandidaten in het aanwervingsexamen voor de functie van hoofd cluster vrije tijd (niveau A1a-A3a) aan te leggen voor de duur van drie jaar. Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen het volgende: Art De voltijdse statutaire betrekking hoofd cluster vrije tijd (niveau A1a-A3a) wordt vacant verklaard. Art De voltijdse statutaire betrekking van hoofd cluster vrije tijd (niveau A1a-A3a) wordt begeven via een gewone aanwervingsprocedure en er wordt een wervingsreserve voor drie jaar aangelegd. 9. Vragen gesteld door raadsleden sp.a raadslid Tundie D Hont wenst namens de fractie en de voltallige gemeenteraad het nieuwe gemeenteraadslid voor Open VLD, mevrouw Rolande Libert welkom te heten. sp.a raadslid Tundie D Hont stelt een vraag in verband met de berichten in de media omtrent de stroomvoorziening. Daaruit blijkt dat de gemeente Deerlijk tot de gemeenten zou behoren die mogelijks van het net worden afgesloten bij een stroomtekort. Het blijkt uit die berichten dat de gemeente beschikt over een noodgenerator. De vraag wordt gesteld of deze generator regelmatig wordt getest, om te vermijden dat deze zou in panne vallen op het moment dat deze moet gebruikt worden. Daarnaast wordt ook verwezen naar tips die in het verleden in het gemeentenieuws werden gepubliceerd om de Deerlijkse bevolking tips te geven om zuinig met energie om te springen. Er wordt gesuggereerd om dit nogmaals te doen in het gemeentenieuws van 15 oktober. De burgemeester antwoordt dat er inderdaad veel berichten in de media zijn verschenen en dat er ook continu berichtgeving bij de gemeente aankomt. Er wordt ook gepolst door bedrijven waar zij zich moeten aan verwachten. Er is echter nog maar net een schrijven van de gouverneur binnengekomen met de vraag om nog geen communicatie te voeren, zolang die niet wordt gecoördineerd vanuit de federale overheid en de provincie. Zo wenst men te vermijden dat er ad hoc informatie wordt verspreid en er nog meer onduidelijkheid heerst. Begin september zou er al meer duidelijkheid komen vanuit de Raad van Bestuur van Eandis, en zal de gouverneur ook alle West-Vlaamse burgemeesters samenroepen om een duidelijker beeld te geven op de situatie. Open VLD raadslid Bert Schelfhout vraagt of de noodgenerator enkel betrekking heeft op het gemeentehuis. De burgemeester bevestigt dat de generator dient om het gemeentehuis van stroom te voorzien zodat van daaruit de coördinatie kan gebeuren indien er zich problemen zouden voordoen. sp.a raadslid Robert Vanheerweghe stelt een vraag over het feit dat er regelmatig bepalingen in de stedenbouwkundige vergunningen worden opgenomen, die in de praktijk echter niet worden uitgevoerd. Zo gebeurt het regelmatig dat er aanplantingen worden

19 G Gemeenteraad van 21 augustus 2014 blad 264 opgelegd, maar wanneer men ter plekke gaat kijken, moet blijken dat de gebouwen weliswaar aanwezig zijn, maar de beplanting veelal ontbreekt. Schepen De Donder antwoordt dat er in het verleden geen ruimte was om dit telkens te gaan controleren. Nu er echter een groenambtenaar aanwezig is, wordt er wel degelijk controle uitgevoerd om te zien of de opgelegde aanplantingen effectief gebeuren. Dit wordt ook veel meer opgevolgd dan in het verleden gebeurde. Er dient ook opgemerkt te worden dat er in het verleden weliswaar vaak stedenbouwkundige vergunningen werden afgeleverd, maar dat die daarom niet noodzakelijk zijn uitgevoerd geweest door de aanvrager. sp.a raadslid Robert Vanheerweghe wenst te vragen om dit toch beter te laten opvolgen, gezien het anders weinig zin heeft om voorwaarden op te leggen in de stedenbouwkundige vergunningen. Als die na het afleveren van de vergunning te weinig worden gecontroleerd, dan lachen mensen daar toch mee. De vraag wordt tevens gesteld welke sancties worden opgelegd bij een dergelijke bouwovertreding. Schepen De Donder antwoordt dat in dergelijk geval de mensen worden aangemaand om de voorschriften na te komen en dat indien nodig er een proces verbaal kan worden opgesteld. sp.a raadslid Vanheerweghe stelt tot slot dat wanneer iets wordt goedgekeurd in het schepencollege, dat dit ook moet nagekomen worden, en dat het anders weinig zin heeft om dit goed te keuren. N-VA raadslid Filip Terryn wenst graag een vraag te stellen omtrent de stedenbouwkundige adviezen. Uit de notulen van het schepencollege blijkt dat deze vaak naast zich worden neergelegd. De vraag wordt gesteld op basis waarvan dit gebeurt. De stedenbouwkundig ambtenaar is opgeleid om dergelijke adviezen te verstrekken, en dit werkt dan ook demotiverend. Er worden twee voorbeelden aangehaald. Ten eerste inzake een aanvraag voor een handelsruimte met appartementen in vier bouwlagen. De stedenbouwkundig ambtenaar formuleerde een negatief advies, maar het schepencollege legde dit naast zich neer. Een ander voorbeeld betreft de verkaveling in de Paanderstraat, waar zowel een negatief advies van de stedenbouwkundig ambtenaar was alsook een aantal bezwaarschriften. Die bezwaarschriften werden bovendien gegrond en ontvankelijk verklaard. Schepen De Donder repliceert dat wat de eerste kwestie betreft, de aanvraag tot tweemaal toe is gebeurd. De eerste maal heeft het schepencollege dit goedgekeurd gezien dit paste in het gabarietenplan. De aanvraag werd vervolgens echter ingetrokken door de eigenaar om het plan aan te passen. Intussen is de gemeente Deerlijk ontvoogd en is het gabarietenplan afgevoerd. Doordat het de eerste keer werd goedgekeurd, heeft het college geopteerd om met de oorspronkelijke beslissing verder te gaan. Wat de tweede kwestie betreft, kan hier niet op worden ingegaan gezien de beroepsprocedure lopende is. Op 28 oktober komt dit voor de deputatie en het schepencollege zal genoodzaakt zijn dit te volgen. De burgemeester voegt nog toe dat het klopt dat de stedenbouwkundige dienst goed werk levert en adviezen opmaakt met kennis van zaken, maar dat het schepencollege nog altijd het recht heeft om een andere mening te hebben. N-VA raadslid Filip Terryn vraagt of de gemeenteraad in augustus niet opnieuw de 4 e donderdag van de maand kan doorgaan, zoals ook in het verleden gebeurde. Dit omdat er soms nog raadsleden in verlof zijn.

20 G Gemeenteraad van 21 augustus 2014 blad 265 De burgemeester antwoordt dat de data ver vooraf zijn doorgegeven en dat hiermee kan rekening worden gehouden. Bovendien is de gemeenteraad ook noodzakelijk om verder te kunnen met een aantal dringende dossiers. N-VA raadslid Filip Terryn verwijst naar de slecht onderhouden overwoekerende haag op de hoek van De Cassinastraat en de Stationsstraat. Uit rondvraag bij schepen De Donder in het verleden bleek dat de eigenaars hierover reeds werden aangemaand. Ondertussen is de haag aan de voorkant gesnoeid, zonder de boven-, zij of achterkant. Volgens omwonenden zou dit gedaan zijn door gemeentearbeiders. De vraag wordt gesteld waarom zij dergelijke werken op privaat domein uitvoeren. Is dit in het teken van de verkeersveiligheid? Wie gaat dit betalen en zijn daar vaststellingen gedaan door de politie om eventueel een (GAS-) boete op te leggen. Schepen De Donder antwoordt dat er eerst tot tweemaal toe een aanmaning wordt gestuurd in dergelijke gevallen. Als er niets gebeurt dan neemt de gemeente zelf maatregelen. De kosten zullen dan verhaald worden op die personen. N-VA raadslid Filip Terryn vraagt of er in deze maatregelen zullen genomen worden naar de toekomst. Schepen De Donder stelt dat dit zal worden meegenomen naar het schepencollege. N-VA raadslid Marc Byttebier verwijst ook naar de bouwvallige staat van een barak in de Kapel ter Rustestraat. Dit is een zeer onveilige situatie, en is een gevaar voor spelende kinderen. De burgemeester antwoordt dat hier reeds stappen zijn ondernomen in het kader van de leegstandsprocedure, en dat er verder door het schepencollege niets meer kan ondernomen worden gezien de barak op privaat domein ligt. N-VA raadslid Terryn vraagt naar de stand van zaken inzake de samenwerking tussen Zwevegem en Deerlijk rond een zwembad gezien dit in de krant is verschenen. De burgemeester stelt dat er buiten een formeel bezoek, samen met Zwevegem, Harelbeke en Kuurne, hier verder nog geen concrete stappen zijn ondernomen. Een eventuele samenwerking kan nog alle kanten uit. N-VA raadslid Frieda Dejager haalt de tennisclub Gaverkasteel aan. Zij deden een aanvraag om een chalet te bouwen aangezien zij niet welkom zijn in de brasserie Gaverkasteel. Het college van burgemeester en schepenen besliste om hier niet op in te gaan. Het Gaverkasteel is echter al meer dan 50 jaar het clublokaal van de tennisclub. De huidige uitbaters wensen echter een ander publiek aan te trekken, waardoor de tennisclub niet langer welkom is. Het is betreurenswaardig dat het college dit afwijst zonder enig voorafgaand overleg met de tennisclub. Bovendien stellen de uitbaters van de brasserie in een schrijven van 3 december 2013 dat zij bereid zijn om ook in de toekomst de tennisclub op te vangen. Schepen Accou verwijst naar het laatste overleg met de belanghebbenden van het Gaverdomein. Toen werd door de uitbaters van het Gaverkasteel gesteld dat zij een ander publiek wensten aan te spreken. Er is toen echter geen enkele reactie gekomen van de tennisclub. Het bouwen van een chalet is bovendien geen oplossing, anders kan iedereen