Notulen fysieke overlegtafel bestuurlijke aanbesteding A2 gemeenten 15 oktober 2015

Transcriptie

1 Notulen fysieke overlegtafel bestuurlijke aanbesteding A2 gemeenten 15 oktober 2015 Aanwezig: Theo Dekkers Miranda Rotmensen Annelies van den Boogaart Jeroen van Heel Marlies Hebels Sharon Buquet Cindy Koppens Annet van Straaten Piet van Ekert Gertie Groenen Bernard Wijenberg Robert Tops Anne Rademakers Yvonne Boesten John Atgier Piet Schrijver Wmo-raad Heeze-Leende Lumens groep MEE Zuidoost Brabant GgzE Ananz Zorggroep Lunet Zorg Valkenhof Zuidzorg Zorgcoörperatie Brabant / Carepower Land van Horne Land van Horne Cordaad Gemeente Heeze-Leende Gemeente Valkenswaard Bizob Gemeente Cranendonck 1. Opening Anne Rademakers opent de vergadering. 2. Mededelingen - 10 december is er een bijeenkomst voor alle aanbieders waarin de veranderingen die met name volgend jaar zichtbaar worden en het proces van zorgtoewijzing worden toegelicht. - Er wordt een brief naar alle cliënten gestuurd over alle veranderingen, de aanbieders ontvangen deze brief ook. - We gaan starten met leveranciersmanagement. We beginnen met de aanbieders met de hoogste omzet binnen de A2-gemeenten. Dit wordt uitgevoerd door Bizob (Daan Brands) en een vertegenwoordiger van de gemeenten. 3. Verslag 16 juli 2015 Naar aanleiding van het verslag: - In Valkenswaard is er een beschikking met terugwerkende kracht afgegeven zonder vervoer, terwijl er in het overgangsjaar wel vervoer is verstrekt. - Lunetzorg en GgzE geven aan dat met name de beschikkingen uit Valkenswaard vaak niet kloppen. Dit pakken de zorginstellingen afzonderlijk op met Valkenswaard. - iwmo loopt in Heeze-Leende nog niet goed. - Zuidzorg geeft aan dat de betalingen van de drie gemeenten nog niet goed lopen, dit wordt per gemeente opgepakt. - Het streven is om de volgende overlegtafel een terugkoppeling te geven van het rapport OTD over innovatie/transformatie mogelijkheden in het voorliggend veld. 1

2 4. Vraag en antwoordmodule Is het mogelijk om in de V&A module de datum te noemen wanneer de vraag is gesteld. Paladijn vraagt of er veel vragen komen van kleinere aanbieders. Bizob geeft aan dat dit beperkt is. De kleine aanbieders worden altijd via de mailing geïnformeerd en Piet van Ekert neemt deel aan de fysieke overleg tafel namens een aantal kleinere zorgaanbieders (Zorgcoörperatie Brabant). Het is belangrijk dat de kleinere aanbieders ook aanwezig zijn bij de bijeenkomst van 10 december. Lunet zorg stelt een vraag over punt 25. Vanaf welk moment krijgen aanbieders een signaal om een trajectvoorstel op te stellen. Hierop wordt geantwoord de 20 dagen in gaan na het afgeven van de beschikking. Uitgangspunt is dat de beschikkingsdatum de datum is waarop de beschikking zowel aan de zorgaanbieder en de cliënt afgegeven wordt. Valkenhof stelt een vraag of, bijvoorbeeld bij dementerende ouderen, alle punten uit de zelfredzaamheidsmatrix doorgenomen moeten worden, zoals over contacten met justitie of een verslavingsverleden. Het is wel belangrijk om aandacht te hebben voor alle punten, maar in bepaalde situaties kunnen sommige elementen minder aandacht behoeven. Ook binnen de sociale teams wordt dit nog eens besproken. 5. Addendum Anne Rademakers geeft een toelichting op het addendum. Onderdeel van dit addendum zijn de nieuwe tarieven. Daarnaast wordt onderscheid B1 en B2 los gelaten, zodat aanbieders meer ruimte hebben voor innovatie en om te middelen. Toegelicht wordt dat in tegenstelling tot andere regio s de tarieven in de A2 naar boven worden bijgesteld ( ipv 17%, maar 11% korting op de NZA-codes). Hierdoor ontstaat extra ruimte om de innovatie/transformatie in 2016 op te kunnen pakken. Voor 2016 zal het onderwerp innovatie nadrukkelijk op de agenda staan en worden aanbieders gevraagd hun bijdrage aan dit onderwerp te leveren. De ontwikkelagenda zal richting en prioriteit geven aan de diverse onderwerpen. Zuidzorg geeft aan dat pas in de loop van volgend jaar duidelijk wordt wat de gevolgen zijn van de nieuwe Wmo, als het overgangsrecht af loopt. Bepleit wordt om dit in de loop van volgend jaar te monitoren, bijv. in de vorm van een proeftuin. Anne Rademakers geeft aan dat dit zeker een punt van aandacht is maar dat de proeftuin variant van individuele casussen uit gaat en dat is niet in lijn met methodiek in deelovereenkomst. Voorgesteld wordt om dit mee te nemen in de individuele contacten in het kader van het leveranciersmanagement. Het wordt zeker meegenomen in de monitoring. Nadruk zal in 2016 liggen op innovatie en het omgaan met resultaatfinanciering, waarin uitgegaan wordt van middelen per cliënt, de tarieven zijn hierbij ondergeschikt. Voor crisisplekken is nog geen tarief opgenomen. Er wordt een werkgroep geformeerd. Die zal volgende FOT aangeven wat ze gaat doen en hoe. Deelnemers zie bijlage 1 ontwikkelagenda punt. John Atgier geeft aan dat artikel 2 van het addendum komt te vervallen: bewerkersovereenkomst. Dit gaat over omgang met privacy. We gaan dit niet redden voor 1 januari. Dit is een veelomvattend onderwerp dat door aanbieders en gemeenten gezamenlijk zal worden opgenomen. Er wordt een werkgroep geformeerd. Die zal volgende FOT aangeven wat ze gaat doen en hoe. Deelnemers zie bijlage 1 ontwikkelagenda punt. Lunet zorg doet een suggestie om nu al praktisch te beginnen door persoonsgegevens beschermd per te versturen (bijv. d.m.v. scriptshare). 2

3 De onderwerpen: Resultaatfinanciering en eigen bijdragen uit het addendum. Cliënten met een hoog inkomen en vermogen betalen een hoge eigen bijdrage, in bijzonder gevallen zou dit mogelijk de kostprijs overstijgen omdat gewerkt wordt met gemiddelden. Dit is niet op voorhand op te lossen, maar wordt achteraf gecorrigeerd. Nu is in het keukentafelgesprek vaak niet altijd duidelijk wat de eigen bijdrage is. Hieraan zal meer aandacht worden besteed door het sociaal team. Artikel 5 spoedprocedure: de formulering nog geen is tweeledig te interpreteren. Het woord nog wordt weggelaten. Artikel 6 aanvang van de zorg: de instelling krijgt tegelijk met de cliënt de beschikking. Het addendum wordt aangepast en rondgestuurd. Daarna wordt het addendum in besluitvorming gebracht. N.a.v. de opmerkingen van Lunet zorg over de vrijwaring wordt er een toelichtende tekst opgenomen. Er is een notitie over vervoer opgesteld. Voorgesteld wordt om deze aan het addendum toe te voegen. Dan kan deze van de ontwikkelagenda af gaan. Dit wordt niet in de beschikking aangegeven. De gemeenten zullen nog eens met de accountant doornemen of dit werkbaar is. 6. Ontwikkelagenda (bijlage 1) Per onderwerp worden deelnemers genoemd, die kunnen onderling afspraken maken. 2.2 Spoedprocedures Deelnemers: Lunet zorg, MEE, Anne Rademakers 3. Kwaliteit Nu nog niet verder invullen. Het is wel de bedoeling om op termijn de ZRM te evalueren. 4.1 iwmo berichten We gaan ervan uit dat dit bij de gemeenten gaat lopen 4.2 Kortdurend verblijf Deelnemers: Paladijn, GGzE, Piet Schrijver Belangrijk om niet uit het oog te verliezen: In de VG doelgroep gaat de logeer functie over per 1 januari

4 5.1 Vervoer dagbesteding Er is een werkgroep in de regio, in het kader van Taxbus, opgezet om doelgroepen te combineren. Voorgesteld wordt dit af te wachten. Yvonne Boesten zal de werkgroep voorzitten. 8.1 KPI s 1 e helft 2015 Bizob gaat een uitvraag doen over de eerste helft van Voorliggend veld Het OTD is bezig met een rapportage. Het voorstel is om deze rapportage in de volgende vergadering van de FOT te bespreken Addendum wordt van agenda afgehaald. 12. Bewerkersovereenkomst Deelnemers: Theo Dekkers, Yvonne Boesten, Piet van Ekert De suggestie wordt gedaan om bestaande systemen te onderzoeken of met het zorgkantoor contact op te nemen. 7. Uitvraag KPI s 1ste half jaar 2015 De uitvraag over 1 e helft zal 22 oktober gedaan worden. 8. Rondvraag - Ananz: kan er een terugkoppeling komen van de KPI s. Dit wordt de volgende keer op de agenda gezet. - Lunet zorg: Hoe omgaan met de accountscontrole. Lunet zorg gaat een brief uitdoen over dit onderwerp. Gemeenten geven aan dat ze het landelijk protocol zoveel mogelijk zullen volgen. Gevraagd wordt hoe om te gaan met cliënten waarvoor nog geen beschikking uit is op 1 januari De gemeenten geven aan dat we dit willen voorkomen. Als escape wordt het overgangscontract opgerekt naar 1 mei Dit punt wordt op de agenda gezet voor de volgende vergadering. - Lumens: wordt er wel voldoende verbinding gelegd tussen de verschillende domeinen? Anne Rademakers geeft aan dat de projectleider jeugd ook projectleider Wmo wordt, hierdoor wordt de samenwerking bevordert. Ook is de samenwerking met W&I/participatiewet een punt van aandacht. De aanwezigen benadrukken om ook de samenwerking met werk en inkomen te bevorderen. Robbert Tops van Cordaad geeft als voorbeeld jongeren van 18+ die thuis wonen. Deze worden door W&I gezien als niet-uitkeringsgerechtigden en wordt niets voor gedaan. Annelies van den Bogaart van MEE heeft een aantal casussen verzameld om meer input te geven 4

5 aan deze discussie. De gemeente Veldhoven heeft dit onderwerp opgepakt voor jongeren tussen 21 en 27 jaar, die tussen wal en schip komen te vallen. Dit punt is ook een zorg van de Wmoraden. Dit punt wordt afzonderlijk op de ontwikkelagenda gezet. - Land van Horne: de gemeenten hanteren en andere termijn dan het CAK. Dit heeft gevolgen voor het eind van het jaar. Dit wordt nader uitgezocht en tijdens de volgende FOT besproken. In ieder geval komen de volgende agendapunten aan de orde tijdens de Fot van 19 november: - Addenda - Financiële Verantwoording Wmo - Terugkoppeling KPi s - Collegevoorstel oprekken overgangsrecht/ overgangscontract - Periode 13 CAK - I-wmo en facturatie 5