Datum: 2 oktober 2014 Betreft: Artikel 38 vragen RvO inzake Huisvesting Reuma Patiënten Vereniging Kerkrade

Transcriptie

1 CDA Kerkrade fractiesecretariaat: Aan het College van Burgemeester en Wethouders Postbus AP Kerkrade Datum: 2 oktober 2014 Betreft: Artikel 38 vragen RvO inzake Huisvesting Reuma Patiënten Vereniging Kerkrade Aan het College van Burgemeester en Wethouders Enkele jaren geleden kreeg het bestuur van de Reuma Patiënten Vereniging Kerkrade (RPVK) bij monde van toenmalig wethouder Terpstra te horen dat de locatie Beerenbosch RPVK heeft daar haar onderkomen op termijn zou worden gesloten en ontmanteld. Met de verenigingen die aldaar hun onderkomen hebben, zou de gemeente op zoek gaan naar een alternatieve locatie. Enkele maanden later kreeg de RPVK een gemeentevoorstel dat aan de wensen van het bestuur tegemoet kwam: een plek in centrum van de stad (gelet op de fysieke moeilijkheden van de leden m.b.t. transport ect.) en wel een ruimte in het pand Hoofdstraat 24b. Het bestuur ontving niet veel later de huurovereenkomst en het wachten was op het geschikte moment van verhuizen. Verandering kwam er in die plannen toen de Campus vanwege de onveilige bouwtechnische toestand door de burgemeester werd gesloten en de partijen die daar onderdak genoten, op straat kwamen te staan. Van gemeentewege werd het bestuur van de RPVK verzocht iets langer gebruik te blijven maken van de locatie Beerenbosch en de ruimte in het pand Hoofdstraat 24b tijdelijk ter beschikking te stellen aan Cekanet (één van de betroffen Campus-huurders) totdat die organisatie een passend onderkomen elders had gevonden. De Reuma Patiënten Vereniging Kerkrade vond het haar burgerplicht de gemeente en Cekanet te helpen in dezen en ging akkoord met het verzoek van de gemeente. Ruim één jaar later, december 2013, zegde wethouder Jongen, inmiddels portefeuillehouder, toe dat er een alternatieve plek zou vrijkomen voor de Reumapatiënten vereniging zodat wéér een aanpassing van de ruimte in de Hoofdstraat 24b niet noodzakelijk zou zijn en Cekanet aldus gebruik kon blijven maken van die tijdelijke oplossing. Met het bestuur en ambtenaren bezocht de wethouder D r Pool alwaar een ruimte was die voldeed aan de wensen van de Reuma Patientenvereniging (ligging in het centrum en voldoende opslagcapaciteit). Enkele, kleinere bouwtechnische aanpassingen (separate ingang en keukenblok) zouden bij monde van de wethouder en ambtenaren geen onoverkomelijke problemen opleveren. Totdat de leiding van D r Pool onlangs liet weten toch geen heil te zien in de gekozen oplossing. De Reuma Patiënten Vereniging Kerkrade kreeg vervolgens van de wethouder en zijn ambtenaren te horen dat zij geen oplossing meer in petto hadden voor de vereniging. Het pand Hoofdstraat 24b was voor de Reumapatiënten Vereniging inmiddels niet meer beschikbaar en het alternatief in D r Pool stuitte op te veel weerstand van de leiding van het zwembad. De Reuma Patiënten Vereniging moest maar zien het probleem op te lossen bij een van de gemeenschapshuizen in de Wijk Holz dan wel in Bleijerheide.

2 CDA Kerkrade fractiesecretariaat: Het CDA wil omtrent deze kwestie de volgende vragen schriftelijk beantwoord zien: 1. Klopt het dat er een huurovereenkomst bestaat tussen de gemeente Kerkrade en de Reuma Patiënten Vereniging Kerkrade over een te gebruiken ruimte in het pand Hoofdstraat 24b? Zo ja, kan deze overeenkomst ter inzage worden gelegd? 2. Als er sprake is van een huurafspraak, bestaat er dan niet voor het college de wettelijke verplichting die afspraak gestand te doen? Zo nee, waarom niet? 3. Mocht er geen officiële huurafspraak vastliggen, maar sprake zijn van een mondelinge overeenkomst, is het college daaraan gehouden? Zo nee, waarom niet? 4. Kan de leiding van D r Pool een geldende afspraak tussen het college en kandidaat huurder de Reuma Patiënten Vereniging Kerkrade frustreren? 5. Vindt het college van burgemeester en wethouders van Kerkrade dat de kwestie naar behoren afgehandeld is met de opmerking van de wethouder en zijn ambtenaar in de trant van: We kunnen niets meer voor u doen; klop maar aan bij een gemeenschapshuis in de wijk Holz of Bleijerheide. Die zijn er voor dit soort huisvesting? 6. Waar de Reuma Patiënten Vereniging Kerkrade met de beste bedoeling haar morele burgerplicht vervulde, staat ze nu met lege handen. Voelt het college van burgemeester en wethouders op zijn minst de morele verplichting om gedane toezeggingen na te komen? In afwachting van uw reactie, verblijf ik namens de CDA fractie, Met hartelijke groet, Yannick Lataster, CDA-raadslid

3 Gemeente Kerkrade ARCHIEF Sector Stedelijke Ontwikkeling Å Beheer Bezoekadres: Markt 33 Ambtenaar G. Spiler Telefoonnummer Telefax Zaaknummer CDA Kerkrade t.a.v. de heer Y.J.F. Lataster Graan RB KERKRADE Uw brief van Uw kenmerk Ons kenmerk 2 oktober u Onderwerp Art. 38 vragen RvO inzake huisvesting Reumapatiëntenvereniging Bijlage(n) 0 Geachte heer Lataster, Datum OS-H-'W CDA Kerkrade heeft bij brief van 2 oktober 2014 vragen ex art. 38 gesteld inzake de huisvesting van de Reumapatiëntenvereniging Kerkrade. Onderstaand treft u aan de beantwoording van de gestelde vragen. 1. Klopt het dat er een huurovereenkomst bestaat tussen de gemeente Kerkrade en de Reumapatiënten Vereniging Kerkrade over een te gebruiken ruimte in het pand Hoofdstraat 24b? Zo Ja, kan deze overeenkomst ter inzage worden gelegd? Middels uitgaande brief 12u d.d. 27 september 2012 ( verzonden 10 oktober 2012 ) is de Reumapatiëntenvereniging een concept huurovereenkomst ( versie 1: ) ter toetsing aangeboden. Desbetreffende huurovereenkomst ( concept) kan ter inzage worden voorgelegd. 2. Als er sprake is van een huurafspraak, bestaat er dan niet voor het college de wettelijke verplichting die afspraak gestand te doen? Zo nee, waarom niet? Voornoemde huurovereenkomst ( conceptvorm ) is ter toetsing aangeboden. Een definitieve versie is door de Reumapatiëntenvereniging niet ondertekend aangezien er nog geen overeenstemming op een aantal punten bereikt was. Vanwege de noodzakelijke sluiting van De Campus had de gemeente de verplichting de gebruikers van De Campus per omgaande elders onder te brengen. Een van deze locaties was de Hoofdstraat 24b. Door het onderbrengen van één van die partijen en de daarmee gemoeide ruimte op de Hoofdstraat 24b was het niet mogelijk om de Reumapatiëntenvereniging eveneens op de Hoofdstraat 24b te huisvesten. Multifunctioneel gebruik was is in deze niet mogelijk. Mede door deze overmacht situatie heeft verdere concretisering van de afspraak met de Reumapatiëntenvereniging niet kunnen plaatsvinden. De Reumapatiëntenvereniging is zowel telefonisch als schriftelijk in kennis gesteld dat zij vooralsnog haar onderkomen mag blijven behouden Postbus AP Kerkrade gemeentehuis@kerkrade.nl Papier van O FSC verantwoorde herkomst Telefoon IBAN NL49 BNGH Parkstad Limburg FSC* C Telefax BIC BNGHNL2C

4 0c Gemeente Kerkrade op de locatie Recreatiecentrum De Beerenbosch. ( Uitgaande brief 12u d.d. 18 oktober 2012 ) 3. Mocht er geen officiële huurafspraak vastliggen, maar sprake zijn van een mondelinge overeenkomst, is het college daaraan gehouden? Zo nee, waarom niet? Gemeente Kerkrade heeft richting de Reumapatiëntenvereniging een huurvoorstel gedaan. De Reumapatiëntenvereniging heeft wel aangegeven geïnteresseerd te blijven in de locatie Hoofdstraat 24b. 4. Kan de leiding van D'r Pool een geldende afspraak tussen het college en de kandidaat huurder de Reumapatiëntenvereniging frustreren? Een mogelijke (her)huisvesting van de Reumapatiëntenvereniging in een alternatieve locatie was eventueel in MFC D'r Pool. In nauw overleg met de exploitant van MFC D'r Pool is getracht te komen tot een voor alle partijen bevredigende oplossing. Het gebruik van de ruimte in MFC D'r Pool door de Reumapatiëntenvereniging viel grotendeels buiten de reguliere openingsuren van het zwembad. Noodzakelijke aanpassingen aan de aanwezige brandmeld- en inbraakinstallatie waren financieel niet verantwoord. In het kader van toegankelijkheid, veiligheidsaspect en noodzakelijke inrichtingskosten was het om pragmatische redenen niet mogelijk de huisvesting daar te realiseren. De leiding van MFC D'r Pool ( Exploitatie Maatschappij Limburg Kerkrade B.V.) heeft in deze haar medewerking verleend. 5. Vindt het college van burgemeester en wethouders van Kerkrade dat de kwestie naar behoren afgehandeld is met de opmerking van de wethouder en zijn ambtenaar in de trant van: We kunnen niets meer voor u doen: klop maar aan bij een gemeenschapshuis in de wijk Holz of Bleijerheide. Die zijn voor dit soort huisvesting? Het beleid van de gemeente Kerkrade is erop geënt om doelgroepen van welke aard dan ook onder te brengen I te huisvesten in een van de aanwezige gemeenschapshuizen binnen de gemeente, zodat de ruimten integraal meervoudig kunnen worden gebruikt. Als gevolg van de plotselinge sluiting van De Campus op 28 september 2012 was de gemeente genoodzaakt om desbetreffende partijen I huurders van De Campus op zeer korte termijn elders onder te brengen. In eerste instantie had de herhuisvesting van deze partijen een tijdelijk karakter. De huidige ontwikkelingen van De Campus waren toen nog niet bekend. In het kader van strategisch vastgoedbeheer is de gemeente van mening dat de Reumapatiëntenvereniging gehuisvest kan worden in een van de gemeenschapshuizen. De wethouder heeft de Reumapatiëntenvereniging op dit beleid gewezen en te overwegen gebruik te maken van het gemeenschapshuis "Catharinahoes". Postbus AP Kerkrade gemeentehuis@kerkrade.nl Papier van verantwoorde hertomet Telefoon IBAN NL49 BNCH FSC Parkstad Limburg FSC* C0174B8 Telefax BIC BNCHNL2C

5 Gemeente Kerkrade 6. Waar de Reuma Patiënten Vereniging Kerkrade met de beste bedoeling haar morele burgerplicht vervulde, staat ze nu met lege handen. Voelt het college van burgemeester en wethouders op zijn minst de morele verplichting om gedane toezeggingen na te komen? Het is correct dat in het kader van de huisvesting van partijen vanuit De Campus de Reumapatiëntenvereniging in deze haar medewerking heeft verleend met betrekking tot de Hoofdstraat 24b. Hier is de gemeente ook niet aan voorbij gegaan en zijn met de Reumapatiëntenvereniging meerdere gesprekken gevoerd om tot een oplossing te komen. Tijdens deze gesprekken met de Reumapatiëntenvereniging zijn meerdere locaties besproken. Multifunctioneel gebruik van ruimten binnen gemeentelijk vastgoed maakt hier onderdeel van uit. Vertrouwende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd, De H.J.M. Coumans MPM FSC FSC* C Postbus AP Kerkrade Telefoon Telefax gemeentehuis@kerkrade.nl IBAN NL49 8NCH BIC BNCHNL2C Parkstad Limburg