NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 8 JUNI Openbare zitting

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 8 JUNI 2017 Aanwezig: Verontschuldigd: Cooreman Gunther, Voorzitter Lateir Marleen, Vande Meirssche Luc, De Wilde Marnic, Van Hauwermeiren Tom, Bollaert Carin, Duquet Marc, Danny Vanhouwe, Van Eetvelde Koenraad, Raadsleden Van der Jeugt Hilde, Secretaris Gabriels Katja, Burgemeester Afwezig: De voorzitter verklaart de zitting voor geopend om 20 u 00. Openbare zitting PUNT 1 :Goedkeuring van de notulen van de openbare zitting Gelet op het voorliggende verslag; Gelet op het feit dat er geen opmerkingen worden geformuleerd ter zitting; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; ARTIKEL 1: De notulen van de openbare zitting van 27 april 2017 goed te keuren. PUNT 2 :Jaarrekening 2016: vaststelling Gelet op het OCMW-decreet van 19/12/2008 zoals gewijzigd tot op heden, meer bepaald art. 52, 174 en 175; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 25/06/2010; Gelet op de voorliggende jaarrekening van boekjaar 2016 met een resultaat op kasbasis van en een autofinancieringsmarge van , zoals als bijlage toegevoegd; Overwegende de bespreking in het managementteam van 23/05/2017; Gelet op de toelichting tijdens de zitting; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; ARTIKEL 1: Stelt de jaarrekening 2016 van het OCMW Berlare vast met een resultaat op kasbasis van en een autofinancieringsmarge van ART. 2: 1/13

2 Maakt afschriften van deze beslissing en de jaarrekening 2016 over aan: De heer gouverneur via het digitaal loket. De financieel beheerder. ART. 3: Maakt een afschrift van dit besluit en de jaarrekening 2016 over aan de gemeenteraad. PUNT 3 :Aktename financiële rapportage bij jaarrekening 2016 De Raad, Gelet op het voorliggende rapport met de vergelijking van de prestatie-eenheden ; Gelet op de toelichting van de financieel beheerder Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Artikel 1: akte te nemen van het voorliggende rapport vergelijking prestatie-eenheden PUNT 4 :Goedkeuring agendapunten algemene vergadering TMVW IC Gelet op het feit dat het OCMW BERLARE aangesloten is bij TMVW IC. Gelet op de statuten van TMVW (IC) Gelet op de uitnodigingsbrief voor de algemene vergadering van TMVW IC op 30 juni 2017, waarin de agenda werd meegedeeld ; Artikel 1. Artikel 2. De raad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de algemene vergadering TMVW IC cvba van 30 juni 2017 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten : 1. Toetredingen en uitbreiding van toetredingen 2. Actualisering van bijlagen 1, 2 en 5 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen en uitbreiding van toetredingen 3. Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december Kennisname van het verslag van het college van commissarissen 6. Kennisname van de verslagen van de commissaris-revisor (lid IBR) 7. Kwijting aan de bestuurders, commissarissen en de commissaris-revisor (lid IBR) 8. Benoeming van vertegenwoordigers in de Directiecomités 9. Benoeming van bestuurders in de Raad van Bestuur Opdracht te geven aan zijn vertegenwoordiger om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 1 2/13

3 Artikel 3. De raad beslist de heer Schollaert, directie WZC Ter Meere te gelasten met de uitvoering van dit besluit en beslist dat onverwijld een afschrift van deze beslissing aan TMVW IC, Stropstraat 1, 9000 Gent, wordt bezorgd. PUNT 5 :goedkeuring agenda buitengewone algemene vergadering TMVW IC met betrekking tot transitie TMVW en oprichting TMVS Gelet op het decreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna het DIS), in het bijzonder artikel 25 e.v.; Gelet op het feit dat het OCMW BERLARE aangesloten is bij TMVW; Gelet op het samenwerkingsakkoord van 13 februari 2014 tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest betreffende de gewestgrensoverschrijdende intercommunales, waarmee bij het decreet van 24 april 2014 instemming werd betuigd, ingevolge waarvan de werking en organisatie van TMVW aangepast dient te worden aan het DIS; Gelet op het feit dat TMVW voornemens is om, teneinde zijn werking en organisatie aan te passen aan het DIS, over te gaan tot een geheel van samenhangende verrichtingen die een transitie naar het voormelde decreet zullen bewerkstelligen. Deze verrichtingen omvatten de oprichting van een nieuwe dienstverlenende vereniging, de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Services (afgekort TMVS) door TMVW en een reeks van de huidige A-vennoten van TMVW. Naast een inbreng in cash in TMVS door TMVW in eigen naam en voor eigen rekening enerzijds en anderzijds een inbreng in cash die door TMVW wordt voorgeschoten voor de medeoprichters van TMVS, zal TMVW ter gelegenheid van deze oprichting overgaan tot een inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten in TMVS. De aandelen in het kapitaal van TMVS die TMVW in ruil voor deze inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten ontvangt, zal TMVW bij wijze van scheidingsaandeel uitkeren aan de A-vennoten die samen met haar TMVS oprichten en uittreden uit TMVW ten belope van hun A-aandelen (waaraan de divisie aanvullende diensten ten grondslag ligt) ( aandelenswap ). Ten slotte zal TMVW overgaan tot een wijziging van haar statuten teneinde deze te conformeren aan het DIS. Gelet op het feit dat het overlegorgaan opgericht overeenkomstig artikel 25 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking met het oog op het bestuderen van de mogelijkheden en voorwaarden voor de oprichting van TMVS, overeenkomstig artikel 26 van hetzelfde een oprichtingsdossier ter beschikking heeft gesteld waarin de volgende documenten opgenomen zijn: i. een omstandige motiveringsnota; ii. iii. iv. een bestuursplan met een omschrijving van de maatschappelijke opdrachten en de daaraan verbonden wijze van dienstverlening, en met een beschrijving van de bestuurlijke organisatie van de dienstverlenende vereniging; een ondernemingsplan voor een periode van zes jaar, met een omschrijving van de bedrijfsopdrachten, de financiële structuur en de in te zetten middelen, en de controlemogelijkheden op de uitvoering; een ontwerp van statuten; 3/13

4 Gelet op de presentatie Oprichting TMVS die een concretisering bevat van de principes uiteengezet in het hogervermelde oprichtingsdossier en die eveneens werd goedgekeurd door het voormelde overlegorgaan. Deze presentatie maakt een integraal onderdeel uit van het oprichtingsdossier; Gelet op het feit dat de A-vennoten van TMVW die zullen deelnemen aan de oprichting van TMVS, in eigen naam en voor eigen rekening zullen inschrijven op nieuwe aandelen in TMVS, ter gelegenheid van de oprichting, maar dat de betaling van de volstorting van deze aandelen zal worden voorgeschoten door TMVW. Gelet op de samenvattende TMVS kapitalisatietabel die een overzicht weergeeft van het kapitaal en het aandeelhouderschap van TMVS bij oprichting en de daaropvolgende kapitaalsverrichtingen. Gelet op het overzicht van terug te nemen F1-aandelen. Gelet op het overzicht van terug te nemen T K - en D K aandelen. Gelet op het bijzonder verslag overeenkomstig artikel 395 van het Wetboek van vennootschappen en (voor zoveel als nodig) artikel 63, vierde lid van het decreet intergemeentelijke samenwerking inzake de hogervermelde inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten door TMVW in TMVS opgesteld door TMVW als medeoprichter van TMVS; Gelet op het controleverslag van de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 395 van het Wetboek van vennootschappen en (voor zoveel als nodig) artikel 63, vierde lid van het decreet intergemeentelijke samenwerking inzake de hogervermelde inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten door TMVW in TMVS opgesteld door Figurad Bedrijfsrevisoren, met maatschappelijke zetel te Kortrijksesteenweg 1126, 9051 Sint-Denijs-Westrem, vertegenwoordigd door de Tim Van Hullebusch, bedrijfsrevisor; Gelet op artikel 29 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking ingevolge waarvan het besluit tot deelname van TMVW aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband TMVS tot de bevoegdheid van de algemene vergadering van TMVW behoort; Gelet op het dossier inzake de statutenwijziging van TMVW, waarin de volgende documenten werden opgenomen: i. de Krachtlijnen nota met daarin vervat een artikelsgewijze bespreking van de voorgestelde wijzigingen aan de statuten van TMVW; ii. een ontwerp van de gewijzigde statuten van TMVW met als bijlagen: a. de lijst van vennoten, de activiteit(en) met geografische sectie waarvoor zij zijn aangesloten en de regio waartoe zij behoren; b. de lijst van vennoten met vermelding van het aantal aandelen per vennoot; c. het financieringsreglement Zuivering en Wegenis; d. het financieringsreglement inzake de secundaire activiteit; Gelet op de artikelen 23, 35 en 39 van de ontwerpstatuten van TMVW met betrekking tot de samenstelling van respectievelijk de raad van bestuur, de regionale adviescomités voor domeindiensten en de regionale adviescomités voor secundaire diensten. Gelet op het bijzonder verslag overeenkomstig artikel 413 van het Wetboek van vennootschappen inzake de wijziging van het statutair doel van TMVW opgesteld door de raad van bestuur van TMVW; Gelet op het controleverslag van de commissaris van TMVW overeenkomstig artikel 413 van het Wetboek van vennootschappen inzake de wijziging van het statutair doel van TMVW opgesteld door Figurad Bedrijfsrevisoren, met maatschappelijke zetel te Kortrijksesteenweg 1126, 9051 Sint-Denijs- Westrem, vertegenwoordigd door Tim Van Hullebusch, bedrijfsrevisor; 4/13

5 Gelet op de uitnodigingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van TMVW die gehouden zal worden op 30 juni 2017, waarin tevens de agenda werd meegedeeld en de agendapunten werden toegelicht; Gelet op de overige ondersteunende documenten in verband met de hierboven geschetste verrichtingen die ontvangen werden door de gemeente; Gelet op het feit dat het OCMW Berlare heden geen A-vennoot is van TMVW, en de OCMW RAAD dienvolgens dient te beslissen over het standpunt van het OCMW BERLARE als vennoot van TMVW op de voormelde algemene vergadering; Artikel 1: zijn goedkeuring te hechten aan de agenda s en aan elk individueel agendapunt van de buitengewone algemene vergadering van TMVW die gehouden zal worden op 30 juni Artikel 2. zijn goedkeuring te verlenen aan het oprichtingsdossier van TMVS. Artikel 3. zijn goedkeuring te verlenen aan de inschrijving op en volstorting in cash van A-aandelen van TMVS door TMVW ter gelegenheid van de oprichting van TMVS zoals uiteengezet in de TMVS kapitalisatietabel. Artikel 4. zijn goedkeuring te verlenen aan (i) de inschrijving op en volstorting in cash van A-aandelen van TMVS door de mede-oprichtende deelnemers ter gelegenheid van de oprichting van TMVS en (ii) de voorfinanciering van de volstorting van deze aandelen door het voorschieten door TMVW van deze volstorting door de desbetreffende deelnemers, een en ander zoals uiteengezet in de TMVS kapitalisatietabel. Artikel 5. zijn goedkeuring te verlenen aan en het controleverslag van de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 395 van het Wetboek van vennootschappen en (voor zoveel als nodig) artikel 63, vierde lid van het decreet intergemeentelijke samenwerking inzake de inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten door TMVW in TMVS opgesteld door Figurad Bedrijfsrevisoren, met maatschappelijke zetel te Kortrijksesteenweg 1126, 9051 Sint-Denijs-Westrem, vertegenwoordigd door Tim Van Hullebusch, bedrijfsrevisor. Artikel 6. zijn goedkeuring te verlenen aan het bijzonder verslag overeenkomstig artikel 395 van het Wetboek van vennootschappen en (voor zoveel als nodig) artikel 63, vierde lid van het decreet intergemeentelijke samenwerking inzake de inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten door TMVW in TMVS opgesteld door TMVW. Artikel 7. zijn goedkeuring te verlenen aan de verrichting waarbij TMVW de divisie Aanvullende Diensten inbrengt in TMVS ter gelegenheid van diens oprichting, zoals nader omschreven in het bijzonder verslag inzake de inbreng in natura en het controleverslag van de bedrijfsrevisor inzake de inbreng in natura leidende tot een uitgifte van A-aandelen in TMVS aan TMVW zoals uiteengezet in de TMVS kapitalisatietabel. Artikel 8. zijn goedkeuring te verlenen aan de oprichting van TMVS middels een inbreng in natura en een inbreng in cash. Artikel 9. zijn goedkeuring te verlenen aan de overgangsbepalingen van TMVS waaronder de toepassing van artikel 60 van het Wetboek van vennootschappen sedert 1 april 2017, de bepaling van het eerste boekjaar dat een einde zal nemen op 31 december 2017 waardoor de eerste jaarvergadering plaats zal vinden op de derde vrijdag volgend op de eerste juni van het jaar 2018 en aan het verlenen van een machtiging aan iedere bestuurder met recht van indeplaatsstelling, teneinde alle vereiste administratieve formaliteiten met betrekking tot het voorgaande besluit te vervullen. 5/13

6 Artikel 10. zijn goedkeuring te verlenen aan het wijzigen van de aard van het scheidingsaandeel van de A- aandelen zoals opgenomen in artikel 21 van de statuten van TMVW, met dien verstande dat het mogelijk wordt gemaakt het scheidingsaandeel uit te keren in natura. Artikel 11. zijn goedkeuring te verlenen aan de terugname van A-aandelen door ieder van de A-vennoten die daartoe de wens uitdrukken. Artikel 12. zijn goedkeuring te verlenen aan de uitkering van een scheidingsaandeel aan de voormelde A- vennoten: (a) aan de A-vennoten die besloten hebben tot oprichting van en deelneming in TMVS: scheidingsaandeel in natura in de vorm van A-aandelen in TMVS, zoals uiteengezet in de TMVS kapitalisatietabel; de aandelen die aldus bij wijze van scheidingsaandeel in natura zullen worden uitgekeerd, zijn die aandelen in TMVS die aan TMVW werden uitgereikt als vergoeding voor de hoger vermelde inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten; (b) aan de A-vennoten die niet besloten hebben tot oprichting van en deelneming in TMVS: door de scheidingsaandeel door de uitkering van de waarde van de A-aandelen in cash. Artikel 13. zijn goedkeuring te verlenen aan het verlenen van een volmacht aan de raad van bestuur teneinde de uittreding van de betrokken A-vennoten met betrekking tot de A-aandelen in te schrijven in het aandelenregister van TMVW en tot uitkering van een scheidingsaandeel. Artikel 14. zijn goedkeuring te verlenen aan de automatische gedeeltelijke terugname van de F1- aandelen ingevolge de door de A-vennoten verrichtte terugname van A-aandelen en tot toekenning van het scheidingsaandeel, een en ander zoals uiteengezet in overzicht van terug te nemen F1-aandelen. Artikel 15. zijn goedkeuring te verlenen aan het verlenen van een volmacht aan de raad van bestuur teneinde de gedeeltelijke terugname van de F1-aandelen in het aandelenregister van TMVW in te schrijven en tot uitkering van een scheidingsaandeel. Artikel 16. zijn goedkeuring te verlenen aan de omvorming en splitsing van de A-aandelen van TMVW andere dan deze waarvan de terugname op de algemene vergadering van TMVW van 30 juni 2017 zal worden goedgekeurd, naar F2-aandelen van TMVW en de daaropvolgende schrapping van de categorie van A-aandelen ingevolge voormelde omvorming. Artikel 17. zijn goedkeuring te verlenen aan de gedeeltelijke terugname van de T K - en D K -aandelen door de vennoten die die daartoe de wens zouden uitdrukken, ingevolge de groepering van deze aandelen ter gelegenheid van de statutenwijziging en teneinde de afrondingsverschillen bij de ze groepering van aandelen weg te werken en tot toekenning van het scheidingsaandeel, een en ander zoals uiteengezet in het overzicht van terug te nemen T K - en D K -aandelen. Artikel 18. zijn goedkeuring te verlenen aan het verlenen van een volmacht aan de raad van bestuur teneinde de gedeeltelijke terugname van de T K - en D K -aandelen in het aandelenregister van TMVW in te schrijven en tot uitkering van een scheidingsaandeel. Artikel 19. zijn goedkeuring te verlenen aan het bijzonder verslag overeenkomstig artikel 413 van het Wetboek van vennootschappen inzake de wijziging van het statutair doel van TMVW, opgesteld door de raad van bestuur van TMVW. Artikel 20. zijn goedkeuring te verlenen aan het controleverslag van de commissaris van TMVW overeenkomstig artikel 413 van het Wetboek van vennootschappen inzake de wijziging van het statutair doel van TMVW opgesteld door Figurad Bedrijfsrevisoren, met maatschappelijke zetel te Kortrijksesteenweg 1126, 9051 Sint-Denijs-Westrem, vertegenwoordigd door Tim Van Hullebusch, bedrijfsrevisor. 6/13

7 Artikel 21. zijn goedkeuring te verlenen aan de wijziging van het statutair doel van TMVW zoals nader uiteengezet in het bijzonder verslag en het controleverslag inzake de wijziging van het statutair doel van TMVW, beiden opgesteld overeenkomstig artikel 413 van het Wetboek van vennootschappen. Artikel 22. zijn goedkeuring te verlenen aan de artikelsgewijze wijziging van de artikelen 1 tot en met 71 van de statuten van TMVW om deze in overeenstemming te brengen met het voorstel tot statutenwijziging en doelswijziging van TMVW en schrapping van de artikelen 72 en 73 van de statuten van TMVW een en ander teneinde de statuten te conformeren aan de bepalingen van het decreet van 6 juni 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Artikel 23. zijn goedkeuring te hechten aan het huishoudelijk reglement van TMVW. Artikel 24. als [lid/leden] van de raad van bestuur van TMVW voor te dragen: Nihil Artikel 25. als [lid/leden] van het regionale adviescomité voor domeindiensten van TMWV voor te dragen: Nihil Artikel 26. als [lid/leden] van het regionale adviescomité voor secundaire diensten van TMWV voor te dragen: Nihil Artikel 27. zijn goedkeuring te verlenen aan de benoemingen van de leden van de raad van bestuur en de regionale adviescomités van TMVW, voorgedragen door de andere vennoten van TMVW. Artikel 28. zijn goedkeuring te verlenen aan de vaststelling van de mandaatsbeëindiging van het college van commissarissen. Artikel 29. als vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van TMVW d.d. 30 juni 2017 of iedere andere algemene vergadering met dezelfde agenda aan te wijzen: Mijnheer SCHOLLAERT FREDDY Artikel 30. aan bovengenoemde vertegenwoordiger opdracht te geven om hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen op de OCMW Raad van heden en zo aan deze beslissingen uitvoering te geven. Artikel 31. zijn goedkeuring te verlenen aan het verlenen van een machtiging aan ieder geassocieerd notaris van de notarissenassociatie NOTAS met standplaats te Gent, om een gecoördineerde tekst van de statuten van TMVW op te stellen in overeenstemming met de voornoemde wijziging van de statuten (met inbegrip van de wijziging van het maatschappelijk doel). Artikel 32. zijn goedkeuring te verlenen aan het verlenen van een machtiging aan de algemeen directeur van TMVW met recht van indeplaatsstelling teneinde alle vereiste administratieve formaliteiten met betrekking tot de voorgaande besluiten te vervullen. Artikel 33. onverwijld een afschrift van deze beslissing te bezorgen van aan TMVW, Stropstraat 1, 9000 Gent. PUNT 6 :Adviesvraag aansluiting UiTPAS bij UiTregio Dender via een subregio 7/13

8 Gelet op de meerjarenplanning van OCMW Berlare waarin onder het prioritaire beleid het actieplan het OCMW wil kansarmen een betaalbare vrijetijdsbesteding aanbieden werd opgenomen. Hierbij dient de actie in samenwerking met de gemeente wordt een kansenpas/vrijetijdspas ontwikkeld verder uitgewerkt te worden. Gelet op de principebeslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 9 december 2016 tot aansluiting UiTPAS bij UiTregio Dender (Aalst, Lede, Erpe-Mere, Haaltert en Ninove) via de subregio (Dendermonde, Berlare, Wichelen en Wetteren); Gelet op het feit dat door de toetreding tot de regio, de subregio zich akkoord dient te verklaren met het geheel van afspraken binnen de bestaande regio en dus de criteria van UiTregio Dender dient over te nemen. Gelet op het feit dat elke inwoner van Berlare een UiTPAS kan aankopen. Deze kaart kost 5 per gezinslid. Dit is een persoonlijke kaart, wat wil zeggen dat elke gezinslid een kaart dient aan te kopen. Een kaart voor een kind kost 2. Gelet op het feit dat de UiTPAS ook zal bestaan voor mensen in armoede (kansenpas). Deze moeten uitgereikt worden door het OCMW, na het uitvoeren van een sociaal onderzoek en zijn kosteloos. Met de UiTPAS kan er door de bevolking punten gespaard worden per deelname aan een activiteit. Hiervoor dienen zuilen en kaartlezers aangekocht te worden. Deze punten kunnen voor bepaalde voordelen ingeruild worden. Deze voordelen dienen nog bepaald te worden door de gemeente. Gelet op het feit dat mensen van Berlare ook punten kunnen sparen in andere gemeenten. Mensen met een kansenpas kunnen ook genieten van het voordeeltarief in andere gemeenten. De kosten die hiermee gepaard gaan, worden via een onkostendeling geregeld tussen de verschillende gemeenten. Deze onkosten kunnen rechtstreeks gegenereerd worden uit de software achter de UiTPAS. Gelet op het feit dat er wordt gestart met het gehele gemeentelijke aanbod (voor kansentarief en het sparen van punten). In een tweede fase worden pas de verenigingen betrokken. Gelet op het feit dat de lancering is voorzien voor september 2017; Gelet op het feit dat er een adviesvraag gesteld wordt aan alle partners van de gemeente om zo de toetreding goed te keuren op de gemeenteraad; Gelet op bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; ARTIKEL 1: Positief advies te verlenen tot toetreding UiTPAS regio Dender via de subregio (Wetteren, Berlare, Wichelen en Dendermonde). ART. 2: De voorliggende samenwerkingsovereenkomst UiTPAS goed te keuren en de voorzitter en secretaris van het OCMW te machtigen om die te ondertekenen. ART. 3: Het positief advies van OCMW Berlare over te maken aan de Gemeenteraad van Berlare. 8/13

9 ART. 4: kennis te nemen dat de sociale dienst zal instaan voor het sociaal onderzoek en het toekennen van de kansenpas. PUNT 7 :Bestemming Schoolstraat 2/2 Gelet op de aankoop van Schoolstraat 2/2 en Schoolstraat 2/3. Gelet op het feit dat Schoolstraat 2/3 reeds als LOI is ingericht en dat voor Schoolstraat 2/2 nog een bestemming dient bepaald te worden; Gelet op het contact met Fedasil waarin zij expliciet meedeelden dat er geen uitbreiding van LOI mogelijk is op dit moment; Gelet op het feit dat wij momenteel gebruik maken van 4 studio s als doorgangswoning. 1 studio hiervan wordt gebruikt als LOI; Gelet op het feit dat deze studio s geen oplossing bieden voor de opvang van een gezin; Gelet op de berekening in bijlage waarin een simulatie gemaakt wordt van verschillende opties, rekening houdend met doorgangswoningen; Gelet op de projectoproep van de POD MI Verhoging van aantal doorgangswoningen 2017 ; Gelet op de ingediende projectoproep in bijlage voor de eventuele inrichting, renovatie van Schoolstraat 2/2 als doorgangswoning; Gelet op onderstaande mogelijkheden: Meest voordelig (louter financieel bekeken): 24 LOI-plaatsen behouden en Schoolstraat 2/2 inrichten als doorgangswoning voor de opvang van een gezin met eventuele subsidies via POD en Nationale Loterij. Andere optie: LOI afbouwen naar 20 plaatsen waarbij er een rijkswachtwoning (Baron Tibbautstraat), die opvang biedt voor 6 personen wordt opgezegd, de studio binnen de doorgangswoning die momenteel voor opvang zorgt van 2 LOI-bewoners opnieuw als doorgangswoning te gebruiken en Schoolstraat 2/2 als LOI in te richten. Gelet op de bespreking in het MAT van 23 mei 2017, waarin een positief advies gegeven werd voor de meest voordelige optie waarbij we Schoolstraat 2/2 zouden inrichten als doorgangswoning voor een gezin; Gelet op de bespreking op team welzijn (sociale dienst) waarin gesteld werd dat het inrichten van Schoolstraat 2/2 zowel financieel als maatschappelijk de beste optie zou zijn. Maatschappelijk gezien vinden wij het nog steeds onze taak om vluchtelingen te ondersteunen in hun integratie en te werken naar een degelijke toekomst voor deze mensen. Daarnaast zien we de nood aan doorgangswoningen (bezettingsgraad +/-80%). We beschikken niet over een doorgangswoning die de opvang van een gezin mogelijk maakt dat omwille van brand, onbewoonbaarheid, uithuiszetting, op straat komen te staan. ARTIKEL 1: Het voorstel om Schoolstraat 2/2 in te richten als doorgangswoning voor een gezin, goed te keuren. ART. 2: Kennis te nemen van het ingediende subsidiedossier voor de renovatie en inrichting van een doorgangswoning. PUNT 8 :Midoffice: beslissing om een datamanagementsysteem aan te besteden samen met de gemeente Berlare. 9/13

10 Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het KB van 19 december 2010 en door de wet van 5 augustus 2011; inzonderheid art. 26 1,1 alinea; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het feit dat OCMW en gemeente Berlare al een tijdje op zoek zijn naar een geschikt datamanagementsysteem en dat de overtuiging leeft dat we voor een gezamenlijk systeem moeten kiezen met het oog op toekomstige samenwerking Gelet op het feit dat de gemeente Aalter een opdracht hierover uitschrijft en als opdrachtencentrale wenst te fungeren; dat deze opdracht voornamelijk openstaat voor gemeenten, maar dat zij binnen die opdracht OCMW s toelaat om onder de vleugels van de eigen gemeente toe te treden tot deze opdracht Gehoord het voorstel om de gemeente Berlare aan te duiden om binnen deze overheidsopdracht op te treden namens gemeente en OCMW Berlare, zodat er een gezamenlijk systeem kan opgezet worden; Gelet op het feit dat het niet opportuun is om apart als bestuur toe te treden om extra instapkosten te vermijden en een extra persoon te moeten sturen om de beoordeling van de opdracht mee te helpen ondersteunen; dat het OCMW Berlare deze expertise vandaag niet in huis heeft; dat andere besturen vanuit een gemeenschappelijke insteek werken, gezien het de bedoeling is om integratie hiermee vlotter te laten verlopen. Het is uiteindelijk de bedoeling dat de klant/burger op termijn via dit systeem digitaal zicht krijgt over de stand van zaken van zijn eigen dossier en/of dat de loketmedewerker overzicht krijgt in welke fase van afwerking een dossier zit om de burger te informeren. ARTIKEL 1: gemeente Berlare aan te duiden om binnen de overheidsopdracht Midoffice, uitgaande van de gemeente Aalter en ondersteund door de vzw V-ICT-OR, op te treden namens OCMW Berlare ART.2 : kennis te nemen van de bestekken in dit dossier Midoffice ART.3: zich te engageren om samen met de gemeente Berlare een midoffice systeem op maat van gemeente en OCMW Berlare uit te werken. PUNT 9 :Externe dienst preventie en bescherming op het werk: bepalen van de wijzen van gunnen en goedkeuring lastenboek Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 25 Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, Gelet op het KB plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het feit dat volgende diensten moeten worden uitgevoerd zijnde de arbeidsgeneeskundige dienst en de ondersteuning van de preventiedienst Gelet op het voorliggende bestek inzake aansluiting bij een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk waarvoor goedkeuring wordt gevraagd; Gelet op het feit dat de gemeente wenst deel te nemen aan deze opdracht en het OCMW Berlare als opdrachtencentrale zal fungeren 10/13

11 ARTIKEL 1: voor de opdracht aansluiting bij een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk te bepalen dat er zal gegund worden via open offerteaanvraag, zowel voor OCMW als gemeente Berlare ART.2 : het bestek 2017/PREVENTIE zoals vastgesteld in bijlage goed te keuren. PUNT 10 :Aanstelling van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de VZW VVSG Gelet op de uitnodiging op de algemene vergadering van VZW VVSG op woensdag 14 juni 2017 en de vraag aan de raad om een vertegenwoordiger aan te duiden; Gelet op het feit dat er meerdere personen van het bestuur kunnen aanwezig zijn, maar dat er maar 1 stemgerechtigde persoon (met volmacht) is. Gelet op het voorstel om mevrouw Hilde Van der Jeugt, secretaris OCMW Berlare, aan te duiden als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de VZW VVSG; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; ARTIKEL 1: mevrouw Hilde Van der Jeugt, secretaris OCMW Berlare, wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de VZW VVSG. ART.2 : Afschriften van onderhavig besluit zullen voor kennisgeving worden overgemaakt aan de VZW VVSG PUNT 11 :Dossiers onderhoudsplicht WZC Ter Meere Gelet op het feit dat er in vorige zitting door de raadsleden de vraag werd gesteld of er in het Woonzorgcentrum dossiers zijn met onderhoudsplicht en wat dit inhoudt Gelet op het feit dat er in 2017 geen dossiers zijn waar de onderhoudsplicht wordt toegepast, maar wel dossiers waar er tussenkomst is van een ander OCMW of van het eigen OCMW Gelet op het anonieme overzicht jan/17 dossier 1 393,31 vreemd OCMW dossier 2 82,17 vreemd OCMW dossier 3 149,13 vreemd OCMW dossier 4 278,70 vreemd OCMW dossier 5 222,07 vreemd OCMW dossier 6 620,87 vreemd OCMW dossier 7 243,27 vreemd OCMW 1 989,52 totaal 1/2017 vreemd OCMW dossier 8 373,93 eigen OCMW - hypotheek op woning dossier 9 188,25 eigen OCMW dossier ,27 eigen OCMW dossier ,82 eigen OCMW 1 618,27 totaal 1/2017 eigen OCMW 11/13

12 feb/17 dossier 1 101,36 vreemd OCMW dossier 2 115,73 vreemd OCMW dossier 3 0,00 vreemd OCMW dossier 4 0,00 vreemd OCMW dossier 5 44,10 vreemd OCMW dossier 6 276,02 vreemd OCMW dossier 7 115,74 vreemd OCMW 652,95 totaal 2/2017 vreemd OCMW dossier 8 352,54 eigen OCMW - hypotheek op woning dossier 9 36,57 eigen OCMW dossier ,52 eigen OCMW dossier ,06 eigen OCMW 1 089,69 totaal 2/2017 eigen OCMW mrt/17 dossier 1 524,87 vreemd OCMW dossier 2 139,14 vreemd OCMW dossier 3 157,25 vreemd OCMW dossier 4 116,59 vreemd OCMW dossier 5 284,03 vreemd OCMW dossier 6 507,33 vreemd OCMW dossier 7 411,13 vreemd OCMW 2 140,34 totaal 3/2017 vreemd OCMW dossier 8 0,00 eigen OCMW - hypotheek op woning - woning verkocht dossier 9 197,29 eigen OCMW dossier ,64 eigen OCMW dossier ,44 eigen OCMW 1 017,37 totaal 3/2017 eigen OCMW apr/17 dossier 1 163,68 vreemd OCMW dossier 2 86,16 vreemd OCMW dossier 3 59,64 vreemd OCMW dossier 4 0,00 vreemd OCMW dossier 5 199,03 vreemd OCMW dossier 6 641,72 vreemd OCMW dossier 7 751,03 vreemd OCMW 1 901,26 totaal 4/2017 vreemd OCMW dossier 8 0,00 eigen OCMW - hypotheek op woning - woning verkocht dossier 9 0,00 eigen OCMW dossier ,64 eigen OCMW dossier ,76 eigen OCMW 1 130,40 totaal 4/2017 eigen OCMW Gelet op de vigerende wetgeving terzake; 6 684,07 totaal vreemd OCMW 4 855,73 totaal eigen OCMW ,80 algemeen totaal 12/13

13 ARTIKEL 1: kennis te nemen van het feit dat er momenteel geen bewoners in het woonzorgcentrum Ter Meere verblijven waar de onderhoudsplicht wordt toegepast, maar wel waar er tussenkomst is van het OCMW. De dagorde uitgeput zijnde verklaart de voorzitter de zitting voor gesloten om 22 u 00. Vastgesteld in zitting, datum als hierboven. Namens de raad voor maatschappelijk welzijn Bij verordening Van der Jeugt Hilde Secretaris Gunther Cooreman Voorzitter 13/13