Gemeenteraadszitting woensdag 14 juni 2017 om 20.00u. Verslag van de vergadering

Transcriptie

1 Gemeenteraadszitting woensdag 14 juni 2017 om 20.00u Verslag van de vergadering Aanwezig: Kris Ally, voorzitter; Erné De Blaere, burgemeester; Herlinde Trenson, Fons De Neve, Sabine Van Wonterghem, Lahdhili Sassi, Johan Van den Kerchove, schepenen; Renaat Van Lierde, Frans Speeckaert, Martina Vanbelleghem, Ann Depoortere, Rudy De Bruyne, Iris Desmet, Bart Van Daele, Peter Van Wonterghem, Geert Arnaut, Marleen Van Wassenhove, Cindy Moerman, Lieselot Van Cauter (aanwezig vanaf agendapunt 3), gemeenteraadsleden; Els Van Cleemput, gemeentesecretaris AGENDA Punten 1 tot en met 10 en punt 12 werden hem meegedeeld door het college van burgemeester en schepenen. Punt 11 werd overeenkomstig artikel 22 van het gemeentedecreet toegevoegd. OPENBARE ZITTING Agendapunt 1: Spreekrecht burgers - kennisname Agendapunt 2: Secretariaat - verslag gemeenteraad 23 mei kennisname / goedkeuring Agendapunt 3: Financiën - jaarrekening vaststelling Agendapunt 4: Algemeen bestuur - Intergemeentelijke samenwerking - Imewo: algemene vergadering tevens jaarvergadering 19 juni 2017 om 11.00u: standpuntbepaling warmtenet en statutenwijziging - goedkeuring Agendapunt 5: Algemeen bestuur - Intergemeentelijke samenwerking - IVM: algemene vergadering 14 juni goedkeuring Agendapunt 6: Algemeen bestuur - Intergemeentelijke samenwerking - Algemene Jaarvergadering IC TMVW van vrijdag 30 juni 2017 om 15u00 - goedkeuring Agendapunt 7: Algemeen bestuur Intergemeentelijke samenwerking - TMVW IC: Buitengewone Algemene Vergadering 30 juni 2017 om 15u30: transitie TMVW IC naar TMVW ov en TMVS dv - goedkeuring Agendapunt 8: Algemeen Bestuur - toetreding tot BE-alert - goedkeuring Agendapunt 9: Ruimtelijke Ordening - Doelgroepenplan Groen Ursel en lokaal toewijzingsreglement sociaal wonen - goedkeuring Agendapunt 10: Aankoopbeleid - raamovereenkomst ICT-materiaal - goedkeuring Agendapunt 11: Burgerzaken aanpassing retributiereglement op afgifte van administratieve stukken en inlichtingen onroerende goederen (aanpassing tarieven elektronische kaarten vanaf 01/07/2017 tot 31/12/2017 ) goedkeuring GESLOTEN ZITTING Agendapunt 12: Personeel - Aanstellen gemeentelijk omgevingsambtenaar en samenwerkingsovereenkomst Veneco - goedkeuring BESLISPUNTEN (A-PUNTEN) 1/17

2 OPENBARE ZITTING Agendapunt 1: Spreekrecht burgers - kennisname Er maakten tijdens deze gemeenteraad geen burgers gebruik van het spreekrecht. Agendapunt 2: Secretariaat - verslag gemeenteraad 23 mei kennisname / goedkeuring het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, onder meer artikel 42 en 43 over de bevoegdheden van de gemeenteraad; artikel 33 rond de goedkeuring van het verslag van de gemeenteraad, artikel 180 en 181; het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad; de overweging dat de notulen werden gemaakt onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris; de overweging dat elk gemeenteraadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering; als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast; het voorgelegde verslag (notulen) van de zitting van 23 mei 2017; de overweging dat het verslag van de zitting van 23 mei 2017 staande de vergadering gemaakt werden in toepassing van artikel 33 van het gemeentedecreet en door de meerderheid van de gemeenteraadsleden en de gemeentesecretaris ondertekend werden; Artikel 1. kennis te nemen van het verslag staande de vergadering van de zitting van 23 april 2017, ondertekend door de meerderheid van de gemeenteraadsleden en de gemeentesecretaris Artikel 2. dat het verslag wordt bekendgemaakt. Agendapunt 3: Financiën - jaarrekening vaststelling het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, artikel dat stelt dat de gemeenteraad de jaarrekening vaststelt; het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, artikel 172 dat stelt dat nadat de rekeningen in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris, ze samengevat en opgenomen worden in het ontwerp van de jaarrekening; het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, en specifiek hoofdstuk 4 betreffende de jaarrekening; het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 en latere wijzigingen tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; het ministerieel besluit van 3 december 2010 betreffende de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn die de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn toepassen; de gemeenteraadsbesluiten van 09/12/2015 betreffende de goedkeuring van het budget 2016 en van de aanpassing meerjarenplanning ; de gemeenteraadsbesluiten van 12/10/2016 betreffende de goedkeuring van de budgetwijziging 2016 en de aanpassing van het meerjarenplan ; het collegebesluit van 30/10/2013 betreffende het vaststellen van de waarderingsregels; het collegebesluit van 24/05/2017 betreffende de jaarrekening 2016; de overweging dat de jaarrekening bestaat uit de beleidsnota, de financiële nota en de samenvatting van de algemene rekeningen; 2/17

3 de overweging dat de beleidsnota bestaat uit de doelstellingenrealisatie, de doelstellingenrekening en de financiële toestand; dat de financiële nota bestaat uit de exploitatierekening, de investeringsrekening en de liquiditeitenrekening en dat de samenvatting van de algemene rekeningen bestaat uit de balans en de staat van opbrengsten en kosten; de overweging dat de jaarrekening ook een toelichting bevat, die alle begeleidende en aanvullende informatie bevat die niet in de jaarrekening zelf is opgenomen, maar die wel relevant is om de beslissing erover te onderbouwen; de overweging dat die toelichting minstens bestaat uit een toelichting bij de financiële nota en een toelichting bij de samenvatting van de algemene rekeningen; de overweging dat het gecumuleerde budgettaire resultaat wordt vastgesteld op ,03. de overweging dat het balanstotaal ,16 euro bedraagt; het gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen; op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; stemmen voor: 11 (Groep 9910) stemmen tegen: geen onthoudingen: 5 (Groen en E-VA) de jaarrekening als volgt vast te stellen: Artikel 1. het gecumuleerde budgettaire resultaat 2016 vast te stellen op ,03 euro. Artikel 2. vast te stellen dat voor 2016 het over te dragen overschot ,13 euro bedraagt en bestaat uit een operationeel overschot van ,50 euro, een financieel overschot van ,83 euro en een uitzonderlijk tekort van ,20 euro Artikel 3. de balans op 31 december 2016 vast te stellen op ,16 euro in activa en ,16 euro in passiva. Agendapunt 4: Algemeen bestuur - Intergemeentelijke samenwerking - Imewo: algemene vergadering tevens jaarvergadering 19 juni 2017 om 11.00u: standpuntbepaling warmtenet en statutenwijziging - goedkeuring het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, artikel 42 en 43 over de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden; het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen en aanvullingen; de overweging dat de gemeente Knesselare voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Imewo, Intercommunale Maatschappij voor Energievoorziening in West- en Oost-Vlaanderen; artikel 44 van het decreet van 06 juli 2001 over de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd op 18 januari 2013, dat bepaalt 1) dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoor digers voor een algemene vergadering (AV) van een opdrachthoudende vereniging bij ge meenteraadsbesluit moeten aanwijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet herhaald worden voor elke AV; 2) de gemeenteraad zijn goedkeuring moet hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering de overweging dat ingevolge voornoemde decreetswijziging en het niet meer noodzakelijk is om de vertegenwoordigers aan te duiden per AV, maar het ook mogelijk is om ze aan te duiden voor meerdere algemene vergaderingen, zelfs voor de resterende duur van de huidige legislatuur (einde 2018); 3/17

4 artikel 59, 2de alinea van het Vlaams decreet van 06 juli 2001, dat stelt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de AV en dat van lid van een van de andere organen, en dus dat een lid van het regionaal bestuurscomité (RBC) of van de raad van bestuur van Imewo geen vertegenwoordiger of plaatsvervangend vertegenwoordiger kan zijn voor de algemene vergadering; de overweging dat de gemeente Knesselare per aangetekend schrijven van 20 maart 2017 opgeroepen werd om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Imewo die op 19 juni 2017 zal plaatshebben in de Versluys Arena, Northlaan te 8400 Oostende; het dossier met documentatiestukken, bezorgd aan de gemeente; de gemeenteraadsbeslissing van 12 april 2017; de mondelinge toelichting van schepen Fons De Neve; de overweging dat de overdracht een risico inhoudt op monopolie van Imewo rond warmtenetten; de overweging dat een overdracht minder ruimte laat voor lokaal en burgerinitiatief; de overweging dat de gemeenteraad op 23 mei 2017 de principiële en in de toekomst mogelijks een gezamenlijk standpunt kan ingenomen worden; de overweging dat er geen gedetailleerd businessplan beschikbaar is en de budgettaire impact van een eventuele uitbreiding van de aansluiting van de gemeente Knesselare tot de activiteit warmte bij de opdrachthoudende vereniging Imewo op dit moment niet duidelijk is;op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Artikel 1. de gemeenteraadsbeslissing van 12 april 2017 te herbevestigen rond deze items: artikel 1, 3, 4, 5, 6,7 van de gemeenteraadsbeslissing van 12 april Artikel 2. geen beslissing te nemen (zich te onthouden) inzake de beheersoverdracht voor de gemeente Knesselare in het kader van de activiteit warmte; Artikel 3. zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Imewo; Artikel 4. de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Imewo op 19 juni 2017, op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1, 2 en 3 van onderhavige raadsbeslissing; Artikel 5. het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Imewo, t.a.v. het secretariaat, uitsluitend op het e mailadres (pdf) intercommunales@eandis.be. Agendapunt 5: Algemeen bestuur - Intergemeentelijke samenwerking - IVM: algemene vergadering 14 juni goedkeuring het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, artikel 42 en 43 over de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden; het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen en aanvullingen; de overweging dat de gemeente Knesselare deelneemt aan de IVM; artikel 44 van het decreet van 06 juli 2001 over de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd op 18 januari 2013, dat bepaalt 1) dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering (AV) van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit moeten aanwijzen 4/17

5 uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet herhaald worden voor elke AV; 2) de gemeenteraad zijn goedkeuring moet hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering de overweging dat ingevolge voornoemde decreetswijziging en het niet meer noodzakelijk is om de vertegenwoordigers aan te duiden per AV, maar het ook mogelijk is om ze aan te duiden voor meerdere algemene vergaderingen, zelfs voor de resterende duur van de huidige legislatuur (einde 2018); artikel 59, 2de alinea van het Vlaams decreet van 06 juli 2001, dat stelt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de AV en dat van lid van een van de andere organen; de agenda voor de algemene vergadering van IVM van 14 juni 2017, vastgesteld door de raad van bestuur in zijn zitting van 21 maart 2017; de aangetekende brief van IVM van 20 april 2017 inzake de uitnodiging tot de algemene vergadering van 14 juni 2017 met de agenda en de informatie betreffende de agendapunten, behalve agendapunt 3; de aangetekende brief van IVM inzake de informatie betreffende agendapunt 3 (verslag commissaris); het dossier met documentatiestukken, bezorgd aan de gemeente; de statuten van IVM, en specifiek artikel 30bis; de gemeenteraadsbeslissing van 30 januari 2013 waarbij de heer Fons De Neve als bestuurder bij IVM werd voorgedragen; de beslissing van de algemene vergadering van IVM van 27 maart 2013 houdende de benoeming van de heer Fons De Neve als bestuurder; de gemeenteraadsbeslissing van 30 januari 2013 waarbij de heer Renaat Van Lierde als vertegenwoordiger en mevrouw Iris Desmet als plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid deel te nemen aan de algemene vergaderingen van IVM voor de duurtijd van de huidige legislatuur; op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Artikel 1. goedkeuring te verlenen aan deze afzonderlijke punten op de agenda van de algemene vergadering van IVM van 14 juni 2017: 1) Verslag van het directiecomité over de werking van de intergemeentelijke vereniging in 2016 met inbegrip van de belangrijke actuele dossiers. 2) Verslag van de raad van bestuur m.b.t. de jaarrekening ) Verslag van de commissaris. 4) Goedkeuring jaarrekening per 31 december ) Verlenen van kwijting aan de bestuurders. 6) Verlenen van kwijting aan de commissaris. 7) Verlenging mandaat bedrijfsrevisor/commissaris beslissing. 8) Benoeming bestuurder en plaatsvervangend bestuurder gemeente Maldegem. 9) Varia. Artikel 2. de heer Renaat Van Lierde te herbevestigen als vertegenwoordiger en volmachtdrager en mevrouw Iris Desmet te herbevestigen als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergadering van IVM van 14 juni 2017 en aan de algemene vergaderingen voor de duurtijd van de huidige legislatuur; Artikel 3. de vertegenwoordiger / volmachtdrager of plaatsvervanger te machtigen om op de AV van Finiwo van 14 juni 2017 te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de 5/17

6 gemeenteraad genomen zijn over de agendapunten, en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. De volmachtdrager beschikt over het totaal van het aantal stemmen waarover de gemeente beschikt, zijnde stemmen. Artikel 4. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan IVM. Agendapunt 6: Algemeen bestuur - Intergemeentelijke samenwerking - Algemene Jaarvergadering IC TMVW van vrijdag 30 juni 2017 om 15u00 - goedkeuring het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, artikel 42 en 43 over de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden; het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen en aanvullingen; de overweging dat de gemeente Knesselare aangesloten is bij TMVW IC; artikel 44 van het decreet van 06 juli 2001 over de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd op 18 januari 2013, dat bepaalt 1) dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering (AV) van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit moeten aanwijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet herhaald worden voor elke AV; 2) de gemeenteraad zijn goedkeuring moet hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering de overweging dat ingevolge voornoemde decreetswijziging en het niet meer noodzakelijk is om de vertegenwoordigers aan te duiden per AV, maar het ook mogelijk is om ze aan te duiden voor meerdere algemene vergaderingen, zelfs voor de resterende duur van de huidige legislatuur (einde 2018); artikel 59, 2de alinea van het Vlaams decreet van 06 juli 2001, dat stelt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de AV en dat van lid van een van de andere organen; de overweging dat de gemeente Knesselare per aangetekend schrijven opgeroepen werd om deel te nemen aan de algemene Jaarvergadering IC TMVW van vrijdag 30 juni 2017 om 15u00; het dossier met documentatiestukken, bezorgd aan de gemeente; op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; de statuten van TMVW (IC); op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Artikel 1. goedkeuring te verlenen aan deze afzonderlijke punten op de agenda van de algemene Jaarvergadering IC TMVW van vrijdag 30 juni 2017 om 15u00: 1) Toetredingen en uitbreiding van toetredingen 2) Actualisering van bijlagen 1, 2 en 5 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen en uitbreiding van toetredingen 3) Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar ) Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december ) Kennisname van het verslag van het college van commissarissen 6) Kennisname van de verslagen van de commissaris-revisor (lid IBR) 7) Kwijting aan de bestuurders, commissarissen en de commissaris-revisor (lid IBR) 8) Benoeming van vertegenwoordigers in de Directiecomités 6/17

7 9) Benoeming van bestuurders in de Raad van Bestuur Artikel 2. mevrouw Sabine Van Wonterghem te herbevestigen als vertegenwoordiger voor de gewone algemene vergadering van TMVW (IC) cvba op 11 april 2016 om uur. Artikel 3. mevrouw Martina Vanbelleghem definitief te schrappen als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente wegens geen lid meer van de gemeenteraad; Artikel 4. de vertegenwoordiger te machtigen om op de algemene vergadering van TMVW (IC) cvba op 11 april 2016 om uur te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad genomen zijn over de agendapunten, en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Artikel 5. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan TMVW (IC), Stropstraat 1 te 9000 Gent. Agendapunt 7: Algemeen bestuur Intergemeentelijke samenwerking - TMVW IC: Buitengewone Algemene Vergadering 30 juni 2017 om 15u30: transitie TMVW IC naar TMVW ov en TMVS dv - goedkeuring het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, artikel 42 en 43 over de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden; het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (DIS) en latere wijzigingen en aanvullingen; de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen, en in het bijzonder artikel 25 e.v.; het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; het feit dat de gemeente aangesloten is bij TMVW; het samenwerkingsakkoord van 13 februari 2014 tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest betreffende de gewestgrensoverschrijdende intercommunales, waarmee bij het decreet van 24 april 2014 instemming werd betuigd, ingevolge waarvan de werking en organisatie van TMVW aangepast dient te worden aan het DIS; de overweging dat TMVW voornemens is om, teneinde zijn werking en organisatie aan te passen aan het DIS, over te gaan tot een geheel van samenhangende verrichtingen die een transitie naar het voormelde decreet zullen bewerkstelligen. Deze verrichtingen omvatten de oprichting van een nieuwe dienstverlenende vereniging, de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Services (afgekort TMVS) door TMVW en een reeks van de huidige A-vennoten van TMVW (waaronder de Gemeente). Naast een inbreng in cash in TMVS door TMVW in eigen naam en voor eigen rekening enerzijds en anderzijds een inbreng in cash die door TMVW wordt voorgeschoten voor de medeoprichters van TMVS, zal TMVW ter gelegenheid van deze oprichting overgaan tot een inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten in TMVS. De aandelen in het kapitaal van TMVS die TMVW in ruil voor deze inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten ontvangt, zal TMVW bij wijze van scheidingsaandeel uitkeren aan de A-vennoten die samen met haar TMVS oprichten en uittreden uit TMVW ten belope van hun A-aandelen (waaraan de divisie aanvullende diensten ten grondslag ligt) ( aandelenswap ). Ten slotte zal TMVW overgaan tot een wijziging van haar statuten teneinde deze te conformeren aan het DIS. het feit dat het overlegorgaan opgericht overeenkomstig artikel 25 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking met het oog op het bestuderen van de mogelijkheden en voorwaarden voor de oprichting van TMVS, overeenkomstig artikel 26 van hetzelfde een oprichtingsdossier ter beschikking heeft gesteld waarin de volgende documenten opgenomen zijn: 1) een omstandige motiveringsnota; 7/17

8 2) een bestuursplan met een omschrijving van de maatschappelijke opdrachten en de daaraan verbonden wijze van dienstverlening, en met een beschrijving van de bestuurlijke organisatie van de dienstverlenende vereniging; 3) een ondernemingsplan voor een periode van zes jaar, met een omschrijving van de bedrijfsopdrachten, de financiële structuur en de in te zetten middelen, en de controlemogelijkheden op de uitvoering; 4) een ontwerp van statuten; de presentatie Oprichting TMVS die een concretisering bevat van de principes uiteengezet in het hogervermelde oprichtingsdossier en die eveneens werd goedgekeurd door het voormelde overlegorgaan. Deze presentatie maakt een integraal onderdeel uit van het oprichtingsdossier; het feit dat de A-vennoten van TMVW die zullen deelnemen aan de oprichting van TMVS, in eigen naam en voor eigen rekening zullen inschrijven op nieuwe aandelen in TMVS, ter gelegenheid van de oprichting, maar dat de betaling van de volstorting van deze aandelen zal worden voorgeschoten door TMVW; de samenvattende TMVS kapitalisatietabel die een overzicht weergeeft van het kapitaal en het aandeelhouderschap van TMVS bij oprichting en de daaropvolgende kapitaalsverrichtingen; het overzicht van terug te nemen F1-aandelen het overzicht van terug te nemen TK- en DK aandelen. Gelet op het bijzonder verslag overeenkomstig artikel 395 van het Wetboek van vennootschappen en (voor zoveel als nodig) artikel 63, vierde lid van het decreet intergemeentelijke samenwerking inzake de hogervermelde inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten door TMVW in TMVS opgesteld door TMVW als medeoprichter van TMVS; het controleverslag van de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 395 van het Wetboek van vennootschappen en (voor zoveel als nodig) artikel 63, vierde lid van het decreet intergemeentelijke samenwerking inzake de hogervermelde inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten door TMVW in TMVS opgesteld door Figurad Bedrijfsrevisoren, met maatschappelijke zetel te Kortrijksesteenweg 1126, 9051 Sint-Denijs-Westrem, vertegenwoordigd door de Tim Van Hullebusch, bedrijfsrevisor; artikel 29 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking ingevolge waarvan het besluit tot deelname van TMVW aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband TMVS tot de bevoegdheid van de algemene vergadering van TMVW behoort; het dossier inzake de statutenwijziging van TMVW, waarin de volgende documenten werden opgenomen: 1) de Krachtlijnen nota met daarin vervat een artikelsgewijze bespreking van de voorgestelde wijzigingen aan de statuten van TMVW; 2) een ontwerp van de gewijzigde statuten van TMVW met als bijlagen: de lijst van vennoten, de activiteit(en) met geografische sectie waarvoor zij zijn aangesloten en de regio waartoe zij behoren; de lijst van vennoten met vermelding van het aantal aandelen per vennoot; het financieringsreglement Zuivering en Wegenis; het financieringsreglement inzake de secundaire activiteit; de artikelen 23, 35 en 39 van de ontwerpstatuten van TMVW met betrekking tot de samenstelling van respectievelijk de raad van bestuur, de regionale adviescomités voor domeindiensten en de regionale adviescomités voor secundaire diensten. het bijzonder verslag overeenkomstig artikel 413 van het Wetboek van vennootschappen inzake de wijziging van het statutair doel van TMVW opgesteld door de raad van bestuur van TMVW; het controleverslag van de commissaris van TMVW overeenkomstig artikel 413 van het Wetboek van vennootschappen inzake de wijziging van het statutair doel van TMVW opgesteld door Figurad Bedrijfsrevisoren, met maatschappelijke zetel te Kortrijksesteenweg 1126, 9051 Sint-Denijs- Westrem, vertegenwoordigd door Tim Van Hullebusch, bedrijfsrevisor; 8/17

9 de uitnodigingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van TMVW die gehouden zal worden op 30 juni 2017, waarin tevens de agenda werd meegedeeld en de agendapunten werden toegelicht; de overige ondersteunende documenten in verband met de hierboven geschetste verrichtingen die ontvangen werden door de gemeente; het feit dat de gemeente op heden een A-vennoot is van TMVW, en de gemeenteraad dienvolgens dient te beslissen over het standpunt van de gemeente als vennoot van TMVW op de voormelde algemene vergadering alsook in zijn hoedanigheid van medeoprichter van TMVS; de eerder reeds genomen besluiten van de gemeenteraad tot medeoprichting van TMVS en goedkeuring van het oprichtingsdossier. Bij deze gelegenheid keurde de gemeente het oprichtingsdossier van TMVS goed, met uitzondering van de presentatie Oprichting TMVS dewelke vervolgens nog werd nagestuurd en die integraal deel uitmaakt van het oprichtingsdossier; op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Artikel 1. goedkeuring te verlenen aan deze afzonderlijke punten op de agenda van de algemene buitengewone algemene vergadering van TMVW van 30 juni 2017 om 15.30u. 1. Bespreking en goedkeuring van het oprichtingsdossier van TMVS zoals voorbereid door het overlegorgaan houdende: a. omstandige motiveringsnota; b. bestuursplan met een omschrijving van de maatschappelijke opdrachten en de daaraan verbonden wijze van dienstverlening, en met een beschrijving van de bestuurlijke organisatie van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging; c. een ondernemingsplan voor een periode van zes jaar, met een omschrijving van de bedrijfsopdrachten, de financiële structuur en de in te zetten middelen, en de controlemogelijkheden op de uitvoering; d. een ontwerp van statuten ontwerpstatuten met inbegrip van het huishoudelijk reglement; e. de presentatie Oprichting TMVS. 2. Goedkeuring tot de inschrijving op en volstorting van A-aandelen van TMVS door TMVW ter gelegenheid van de oprichting van TMVS door een inbreng in speciën. 3. Goedkeuring tot de inschrijving op en volstorting van A-aandelen van TMVS door de medeoprichtende deelnemers ter gelegenheid van de oprichting van TMVS door een inbreng in speciën. 4. Kennisname en goedkeuring van het controleverslag van de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 395 van het Wetboek van vennootschappen en (voor zoveel als nodig) artikel 63, vierde lid van het decreet intergemeentelijke samenwerking met betrekking tot de inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten door TMVW in TMVS. 5. Kennisname en goedkeuring van het bijzonder verslag overeenkomstig artikel 395 van het Wetboek van vennootschappen en (voor zoveel als nodig) artikel 63, vierde lid van het decreet intergemeentelijke samenwerking inzake de inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten door TMVW in TMVS. 6. Besluit tot de inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten door TMVW in TMVS ter gelegenheid van diens oprichting. 7. Oprichting TMVS middels een inbreng in natura en een inbreng in cash. 8. Wijziging van de aard van het scheidingsaandeel van de A-aandelen zoals opgenomen in artikel 21 van de statuten. 9. Goedkeuring van terugname van A-aandelen. 10. Toekenning van een scheidingsaandeel aan de A-vennoten: 9/17

10 a. aan de A-vennoten die besloten hebben tot oprichting van en deelneming in TMVS: scheidingsaandeel in natura in de vorm van A-aandelen in TMVS; b. aan de A-vennoten die niet besloten hebben tot oprichting van en deelneming in TMVS: scheidingsaandeel door de uitkering van de waarde van de A-aandelen in cash. 11. Volmacht aan de raad van bestuur tot inschrijving van de uittreding van de betrokken vennoten met betrekking tot de A-aandelen in het aandelenregister van TMVW en tot uitkering van een scheidingsaandeel. 12. Goedkeuring van de gedeeltelijke terugname van F1-aandelen ingevolge de terugname van A- aandelen en de toekenning van een scheidingsaandeel. 13. Volmacht aan de raad van bestuur tot inschrijving van de gedeeltelijke terugname van F1- aandelen ingevolge de terugname van A-aandelen in het aandelenregister van TMVW en tot uitkering van een scheidingsaandeel. 14. Goedkeuring van de omvorming en splitsing van de niet teruggenomen A-aandelen naar F2- aandelen en daaropvolgend de schrapping van de categorie A-aandelen. 15. Goedkeuring van de gedeeltelijke terugname van TK- en DK aandelen en de toekenning van een scheidingsaandeel. 16. Volmacht aan de raad van bestuur tot inschrijving van de gedeeltelijke terugname van de TKen DK-aandelen in het aandelenregister van TMVW en tot uitkering van een scheidingsaandeel. 17. Kennisname en goedkeuring van het bijzonder verslag van de raad van bestuur overeenkomstig artikel 413 van het Wetboek van vennootschappen inzake de wijziging van het statutair doel. 18. Kennisname en goedkeuring van het bijzonder verslag de commissaris overeenkomstig artikel 413 van het Wetboek van vennootschappen inzake de wijziging van het statutair doel. 19. Kennisname en goedkeuring van het bijzonder verslag van het college van commissarissen inzake de wijziging van het statutair doel. 20. Beslissing tot doelwijziging. 21. Kennisname en goedkeuring van de tekst van het voorstel tot statutenwijziging van TMVW waarbij de statuten onder meer in overeenstemming worden gebracht aan de bepalingen van het decreet van 6 juni 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. 22. Wijziging van de artikelen 1 tot en met 71 van de statuten om deze in overeenstemming te brengen met het voorstel tot statutenwijziging en doelwijziging van TMVW en schrapping van de artikelen 72 en 73 van de statuten van TMVW. 23. Vaststelling van het huishoudelijk reglement van TMVW. 24. Ontslag, benoemingen en/of herbenoemingen van de bestuurders van TMVW. 25. Vaststelling van mandaatbeëindiging van het college van commissarissen. 26. Benoeming adviescomités TMVW. 27. Machtiging tot coördinatie van de statuten. 28. Machtiging administratieve formaliteiten. Artikel 2. het oprichtingsdossier van TMVS goed te keuren. Artikel 3. de inschrijving op en volstorting in cash van A-aandelen van TMVS door TMVW ter gelegenheid van de oprichting van TMVS zoals uiteengezet in de TMVS kapitalisatietabel goed te keuren. Artikel 4. zijn goedkeuring te verlenen aan (i) de inschrijving op en volstorting in cash van A-aandelen van TMVS door de mede-oprichtende deelnemers (waaronder de gemeente) ter gelegenheid van de oprichting van TMVS en (ii) de voorfinanciering van de volstorting van deze aandelen door het voorschieten door TMVW van deze volstorting door de desbetreffende deelnemers, een en ander zoals uiteengezet in de TMVS kapitalisatietabel. Dienvolgens zal de gemeente overgaan tot een inschrijving in de voormelde TMVS kapitalisatietabel aangegeven aantal aandelen. Artikel 5. het controleverslag goed te keuren van de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 395 van het Wetboek van vennootschappen en (voor zoveel als nodig) artikel 63, vierde lid van het decreet 10/17

11 intergemeentelijke samenwerking inzake de inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten door TMVW in TMVS opgesteld door Figurad Bedrijfsrevisoren, met maatschappelijke zetel te Kortrijksesteenweg 1126, 9051 Sint-Denijs-Westrem, vertegenwoordigd door Tim Van Hullebusch, bedrijfsrevisor. Artikel 6. het bijzonder verslag overeenkomstig artikel 395 van het Wetboek van vennootschappen en (voor zoveel als nodig) artikel 63, vierde lid van het decreet intergemeentelijke samenwerking inzake de inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten door TMVW in TMVS goed te keuren. Artikel 7. zijn goedkeuring te verlenen aan de verrichting waarbij TMVW de divisie Aanvullende Diensten inbrengt in TMVS ter gelegenheid van diens oprichting, zoals nader omschreven in het bijzonder verslag inzake de inbreng in natura en het controleverslag van de bedrijfsrevisor inzake de inbreng in natura leidende tot een uitgifte van A-aandelen in TMVS aan TMVW zoals uiteengezet in de TMVS kapitalisatietabel. Artikel 8. zijn goedkeuring te verlenen aan de oprichting van TMVS middels een inbreng in natura en een inbreng in cash. Artikel 9. zijn goedkeuring te verlenen aan de overgangsbepalingen van TMVS waaronder de toepassing van artikel 60 van het Wetboek van vennootschappen sedert 1 april 2017, de bepaling van het eerste boekjaar dat een einde zal nemen op 31 december 2017 waardoor de eerste jaarvergadering plaats zal vinden op de derde vrijdag volgend op de eerste juni van het jaar 2018 en aan het verlenen van een machtiging aan iedere bestuurder met recht van indeplaatsstelling, teneinde alle vereiste administratieve formaliteiten met betrekking tot het voorgaande besluit te vervullen. Artikel 10. zijn goedkeuring te verlenen aan het wijzigen van de aard van het scheidingsaandeel van de A-aandelen zoals opgenomen in artikel 21 van de statuten van TMVW, met dien verstande dat het mogelijk wordt gemaakt het scheidingsaandeel uit te keren in natura. Artikel 11. zijn goedkeuring te verlenen aan de terugname van A-aandelen door ieder van de A- vennoten die daartoe de wens uitdrukken. Artikel 12. de terugname te verzoeken van de A-aandelen die de gemeente aanhoudt in het kapitaal van TMVW gelet op de beoogde medeoprichting van TMVS door de gemeente. Artikel 13. zijn goedkeuring te verlenen aan de uitkering van een scheidingsaandeel aan de voormelde A-vennoten: (a) aan de A-vennoten die besloten hebben tot oprichting van en deelneming in TMVS (waaronder de gemeente): scheidingsaandeel in natura in de vorm van A-aandelen in TMVS, zoals uiteengezet in de TMVS kapitalisatietabel; de aandelen die aldus bij wijze van scheidingsaandeel in natura zullen worden uitgekeerd, zijn die aandelen in TMVS die aan TMVW werden uitgereikt als vergoeding voor de hoger vermelde inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten. (b) aan de A-vennoten die niet besloten hebben tot oprichting van en deelneming in TMVS: door de scheidingsaandeel door de uitkering van de waarde van de A-aandelen in cash. Artikel 14. zijn goedkeuring te verlenen aan het verlenen van een volmacht aan de raad van bestuur van TMVW teneinde de uittreding van de betrokken A-vennoten met betrekking tot de A-aandelen in te schrijven in het aandelenregister van TMVW en tot uitkering van een scheidingsaandeel. Artikel 15. zijn goedkeuring te verlenen aan de automatische gedeeltelijke terugname van de F1- aandelen ingevolge de door de A-vennoten (waaronder de gemeente) verrichtte terugname van A- aandelen en tot toekenning van het scheidingsaandeel, een en ander zoals uiteengezet in overzicht van terug te nemen F1-aandelen. Artikel 16. zijn goedkeuring te verlenen aan het verlenen van een volmacht aan de raad van bestuur van TMVW teneinde de gedeeltelijke terugname van de F1-aandelen in het aandelenregister van TMVW in te schrijven en tot uitkering van een scheidingsaandeel. Artikel 17. zijn goedkeuring te verlenen aan de omvorming en splitsing van de A-aandelen van TMVW andere dan deze waarvan de terugname op de algemene vergadering van TMVW van 30 juni 2017 zal worden goedgekeurd, naar F2-aandelen van TMVW en de daaropvolgende schrapping van de categorie van A-aandelen ingevolge voormelde omvorming. 11/17

12 Artikel 18. zijn goedkeuring te verlenen aan de gedeeltelijke terugname van de TK- en DK -aandelen door de vennoten die die daartoe de wens zouden uitdrukken, ingevolge de groepering van deze aandelen ter gelegenheid van de statutenwijziging en teneinde de afrondingsverschillen bij de ze groepering van aandelen weg te werken en tot toekenning van het scheidingsaandeel, een en ander zoals uiteengezet in het overzicht van terug te nemen TK- en DK -aandelen. Artikel 19. zijn goedkeuring te verlenen aan het verlenen van een volmacht aan de raad van bestuur van TMVW teneinde de gedeeltelijke terugname van de TK- en DK -aandelen in het aandelenregister van TMVW in te schrijven en tot uitkering van een scheidingsaandeel. Artikel 20. zijn goedkeuring te verlenen aan het bijzonder verslag overeenkomstig artikel 413 van het Wetboek van vennootschappen inzake de wijziging van het statutair doel van TMVW, opgesteld door de raad van bestuur van TMVW. Artikel 21. zijn goedkeuring te verlenen aan het controleverslag van de commissaris van TMVW overeenkomstig artikel 413 van het Wetboek van vennootschappen inzake de wijziging van het statutair doel van TMVW opgesteld door Figurad Bedrijfsrevisoren, met maatschappelijke zetel te Kortrijksesteenweg 1126, 9051 Sint-Denijs-Westrem, vertegenwoordigd door Tim Van Hullebusch, bedrijfsrevisor. Artikel 22. zijn goedkeuring te verlenen aan de wijziging van het statutair doel van TMVW zoals nader uiteengezet in het bijzonder verslag en het controleverslag inzake de wijziging van het statutair doel van TMVW, beiden opgesteld overeenkomstig artikel 413 van het Wetboek van vennootschappen. Artikel 23. zijn goedkeuring te verlenen aan de artikelsgewijze wijziging van de artikelen 1 tot en met 71 van de statuten van TMVW om deze in overeenstemming te brengen met het voorstel tot statutenwijziging en doelswijziging van TMVW en schrapping van de artikelen 72 en 73 van de statuten van TMVW een en ander teneinde de statuten te conformeren aan de bepalingen van het decreet van 6 juni 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Artikel 24. zijn goedkeuring te hechten aan het huishoudelijk reglement van TMVW. Artikel 25. als lid van de raad van bestuur van TMVW voor te dragen: de heer Renaat Van Lierde Artikel 26. als lid van het regionale adviescomité voor domeindiensten van TMWV voor te dragen: de heer Renaat Van Lierde Artikel 27. als lid van de raad van bestuur van TMVW - secundaire diensten voor te dragen: de heer Hedeli Sassi Artikel 28. als lid van het regionale adviescomité voor TMVW - secundaire diensten voor te dragen: de heer Erné De Blaere Artikel 29. zijn goedkeuring te verlenen aan de benoemingen van de leden van de raad van bestuur en de regionale adviescomités van TMVW, voorgedragen door de andere vennoten van TMVW. Artikel 30. zijn goedkeuring te verlenen aan de vaststelling van de mandaatsbeëindiging van het college van commissarissen. Artikel 31. als gemeentelijk vertegenwoordiger(s) voor de buitengewone algemene vergadering van TMVW van 30 juni 2017 of iedere andere algemene vergadering met dezelfde agenda aan te wijzen: de heer Kris Ally en als plaatsvervangster mevrouw Herlinde Trenson Artikel 32. aan bovengenoemde vertegenwoordigers opdracht te geven om hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen op de gemeenteraad van heden en zo aan deze beslissingen uitvoering te geven. Artikel 33. zijn goedkeuring te verlenen aan het verlenen van een machtiging aan ieder geassocieerd notaris van de notarissenassociatie NOTAS met standplaats te Gent, om een gecoördineerde tekst van de statuten van TMVW op te stellen in overeenstemming met de voornoemde wijziging van de statuten (met inbegrip van de wijziging van het maatschappelijk doel). Artikel 34. zijn goedkeuring te verlenen aan het verlenen van een machtiging aan de algemeen directeur van TMVW met recht van indeplaatsstelling, teneinde alle vereiste administratieve formaliteiten met betrekking tot de voorgaande besluiten te vervullen. 12/17

13 Artikel 35: zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en aan elk individueel agendapunt van de bijzondere algemene vergadering van TMVS die gehouden zal worden op 30 juni 2017 en te verzaken aan de oproepingsformaliteiten. Artikel 36. de terugname te verzoeken van de A-aandelen die de gemeente aanhoudt in het kapitaal van TMVS en die het bij wijze van scheidingsaandeel in natura heeft verkregen ter gelegenheid van zijn uittreding uit TMVW ten belope van zijn A-aandelen in TMVW. Hierbij zal de gemeenten een scheidingsaandeel in cash ontvangen overeenkomstig de statuten van TMVS. Artikel 37. zijn goedkeuring te verlenen aan de terugname van A-aandelen in TMVS door de andere oprichtende gemeenten van TMVS dewelke deze oprichtende gemeenten hebben verkregen bij wijze van scheidingsaandeel in natura ter gelegenheid van hun uittreding uit TMVW ten belope van hun A- aandelen in TMVW, en tot toekenning van het scheidingsaandeel overeenkomstig de statuten van TMVS. Artikel 38. zijn goedkeuring te verlenen aan het verlenen van een volmacht aan de raad van bestuur van TMVS teneinde de gedeeltelijke terugname van de A-aandelen in het aandelenregister van TMVS in te schrijven en tot uitkering van een scheidingsaandeel. Artikel 39. als gemeentelijk vertegenwoordiger(s) voor de bijzondere algemene vergadering van TMVS 30 juni 2017 of iedere andere algemene vergadering met dezelfde agenda aan te wijzen: de heer Kris Ally en als plaatsvervangster mevrouw Herlinde Trenson Artikel 40. om over te gaan tot een terugbetaling van het bedrag dat door TMVW aan de gemeente is voorgeschoten met het oog op de volstorting van de TMVS-aandelen waarop door de gemeente zal worden ingeschreven bij de oprichting van TMVS en die in cash zijn te volstorten. Artikel 41. te bevestigen om als lid van de raad van bestuur van TMVS voor te dragen: mevrouw Herlinde Trenson; Artikel 42. te bevestigen om als lid van het regionale adviescomité voor services van TMVS voor te dragen: mevrouw Herlinde Trenson Artikel 43. zijn goedkeuring te verlenen aan de benoemingen van de leden van de raad van bestuur en het regionale adviescomité van TMVS, voorgedragen door de andere vennoten van TMVS. Artikel 44. deze personen te machtigen om de gemeente te vertegenwoordigen bij de notariële verplichtingen bij de oprichting van TMVS: de heer Kris Ally, gemeenteraadsvoorzitter Bij afwezigheid van de heer Kris Ally, mevrouw Herlinde Trenson te machtigen Els Van Cleemput, gemeentesecretaris Artikel 45. het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit waaronder het bezorgen van een afschrift van deze beslissing aan TMVW, Stropstraat 1, 9000 Gent. Agendapunt 8: Algemeen Bestuur - toetreding tot BE-alert - goedkeuring het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, artikel 42 1 over de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden; de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, artikel 2, 4 en artikel 15. het gunstig advies van de communicatieambtenaar om in te tekenen op module 1 van B-Alert; de collegebeslissing van 05 april 2017 (niet intekenen op B-Alert); de overweging dat het college na de laatste vergadering veiligheidscel tot nieuwe inzichten kwam; de collegebeslissing van 26 april 2017 (intekenen op module 1 van B-Alert); de mondelinge toelichting van de burgemeester; op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; 13/17

14 Artikel 1. dat de gemeente Knesselare intekent op module 1 van B-Alert voor een bedrag van 1100 euro per jaar en 100 euro activatiekost. Artikel 2. de aansluiting goed te keuren bij de opdrachtencentrale van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken voor de levering van Be-Alert, het webportaal voor de alarmering van en de informatie aan de bevolking. Agendapunt 9: Ruimtelijke Ordening - Doelgroepenplan Groen Ursel en lokaal toewijzingsreglement sociaal wonen - goedkeuring het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, artikel 42 en 43 over de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden; het besluit van de Vlaamse Regering van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode, met latere wijzigingen; het besluit van de Vlaamse regering van 12 oktober 2007 houdende reglementering van het sociale huurstelsel ter uitvoering van titel VII van de Vlaamse Wooncode en in het bijzonder de bepalingen onder afdeling V, met latere wijzigingen; het besluit van de Vlaamse minister van ruimtelijke ordening van 26 februari 2013 houdende de goedkeuring van het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan Reconversie verblijfsrecreatie Groen Ursel in Knesselare ; de overweging dat dit provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan bevestigt dat binnen de grenzen van plangebied 3 zone voor verblijfsrecreatie enkel weekendverblijven met een beperkte omvang zijn toegestaan en dat permanente bewoning ook in de toekomst wettelijk niet mogelijk is; de overweging dat 62 van de ca. 90 weekendverblijven in deze zone momenteel permanent bewoond worden en deze bewoning moet uitdoven; de overweging dat dit provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan voorziet in twee wooncompensatiegebieden, bekend als het Prinsengoed te Knesselare en Onderdale te Ursel (plangebieden 1 en 2 van het ruimtelijk uitvoeringsplan); de overweging dat de huidige bewoners van plangebied 3 die voldoen aan de voorwaarden versneld in aanmerking moeten kunnen komen voor een sociale woning in de gemeente; de overweging het advies van het lokaal woonoverleg van 22 februari 2017 tot opmaak van een lokaal toewijzingsreglement met bijhorend doelgroepenplan; de overweging het voorstel van de werkgroep wooncompensatiegebieden te Knesselare van 21 april 2017 tot lokaal toewijzingsreglement met bijhorend doelgroepenplan; op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Artikel 1. het doelgroepenplan permanente en feitelijke bewoners van recreatieverblijven goed te keuren zoals opgenomen als bijlage bij dit besluit. Artikel 2. het lokaal toewijzingsreglement permanente bewoners in recreatieverblijven goed te keuren zoals opgenomen als bijlage bij dit besluit. Artikel 3. het doelgroepenplan en het lokaal toewijzingsreglement ter goedkeuring voor te leggen aan minister van Wonen, Liesbeth Homans. Agendapunt 10: Aankoopbeleid - raamovereenkomst ICT-materiaal - goedkeuring het gemeentedecreet van 15 juli 2005, onder meer artikel 43,11 het vaststellen van de wijze van gunning en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, behalve als het gaat om 14/17

15 één van de volgende opdrachten: a) een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur als vermeld in punt 9, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; de wetgeving op de overheidsopdrachten, inzonderheid op de artikelen 2, 4 en 15 van de wet van 15 juni 2006 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; de gemeenteraadsbeslissing van de stad Brugge van 26 maart 2013 tot gunning via een Europese onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking van de overheidsopdracht waarvan het voorwerp bestaat uit ICT opdrachtencentrale Stad Brugge ; de collegebeslissing van de stad Brugge van 18 oktober 2013 tot gunning van de diverse percelen voorzien in de opdrachtencentrale; de overweging dat de voornoemde opdracht van de stad Brugge ICT opdrachtencentrale Stad Brugge een raamovereenkomst is en de stad Brugge hierbij optreedt als opdrachtencentrale in de zin van de artikelen 2,4 en 15 van de wet van 15 juni 2006; de overweging dat de gemeente van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale kan gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren; de overweging dat het is aangewezen dat de gemeente gebruik maakt van de opdrachtencentrale om volgende redenen: 1) de in de opdrachtencentrale voorziene ICT-producten voldoen aan de behoefte van het bestuur; 2) het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent; 3) de stad Brugge beschikt over know-how of technische expertise inzake de aankoop van diverse ICT-producten door aanbestedende overheden; de overweging dat beroep doen op de opdrachtencentrale geen exclusiviteit inhoudt en dat de gemeente wanneer zij het aangewezen acht nog steeds gebruik kan maken van een afzonderlijke gunningsprocedure en/of van het raamcontract van de provincie Oost-Vlaanderen; de overweging dat de in de opdrachtencentrale voorziene producten voldoen aan de behoefte van de gemeente; het gunstig advies van de ICT-deskundige en de gemeentesecretaris; de collegebeslissing van 01 februari 2017 (vraag om de voorgestelde raamovereenkomst en het bestek te bezorgen) de documenten betreffende de opdrachtencentrale; de collegebeslissing van 03 mei 2017; op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Artikel 1. goed te keuren dat de gemeente Knesselare een beroep doet op de opdrachtencentrale van de stad Brugge voor aankoop van diverse ICT-producten aangeboden via de raamovereenkomst Aankoop van diverse ICT-producten aangeboden via de raamovereenkomst ICT opdrachtencentrale Stad Brugge. Artikel 2. om het college van burgemeester en schepenen in kader van dit raamcontract en in functie van behoefte - te machtigen de nodige gunningen/afnames te doen van ICT-materiaal gedurende de looptijd van het contract en binnen de perken van de kredieten voorzien in het budget. Agendapunt 11: Burgerzaken aanpassing retributiereglement op afgifte van administratieve stukken en inlichtingen onroerende goederen (aanpassing tarieven elektronische kaarten vanaf 01/07/2017 tot 31/12/2017 ) goedkeuring Deze beslissing wordt genomen op basis van: 15/17