Datum : Dinsdag 17 januari 2017 Tijd : uur Locatie : Brabant Engineering te Best

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Datum : Dinsdag 17 januari 2017 Tijd : uur Locatie : Brabant Engineering te Best"

Renée van den Brink
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Groeps Werk- Overleg Datum : Dinsdag 17 januari 2017 Tijd : 16.

1 Groeps Werk- Overleg Datum : Dinsdag 17 januari 2017 Tijd : uur Locatie : Brabant Engineering te Best Afwezig(mk): Mark de Lange, Laurens Sleegers, Jan Mens, Marty de Roos, Jan Boer, Wouter Braspenning, Pierre Schellekens, André Rodrigues, Willy Adams, Johan van Gend Om uur opent Sjef het GWO. Agenda: Mededeling: - Taakverdelingen Sjef, Jeroen, Tom, Kitty, Marika - TVT uren >Vakantie uren - Volgend GWO: - Werkgroepen - Activiteitencommissie - Storingen PC melden bij Sam Brans - Nieuw personeel LASSO Salarissen Rondvraag 1

2 Taakverdelingen Sjef heeft de taakverdelingen van Sjef, Jeroen, Tom van Poppel, Kitty en Marika op papier gezet zodat iedereen weet waar hij/zij terecht kunnen bij vragen etc. SJEF Eindverantwoordelijk voor geheel Brabant Engineering Bepalen en bewaken van het beleid en de doelstellingen Eindverantwoordelijk HRM (Personeel) Eindverantwoordelijk CRM (Sales) Controle reiskosten GWO voorbereiden en uitvoeren Vervangt bij langdurige afwezigheid Technisch Manager Sales/People Manager Management Assistente 2

3 JEROEN Kantoorpand Beheer Kantoorpand Contact met leveranciers Storingen Onderhoud Schoonmaak regelen koffieautomaat BE Regelen openen en sluiten BHV (samen met Mart en Marika) Urenbriefjes Eind controle. Projecten Aansturen PL s Accorderen offertes projecten Accorderen OU s Algemeen Opschonen scanmappen Beheer van pc s Staat / Ouderdom / Performance / Locatiebepaling Beheer van softwarepakketten Welke pakketten hebben we Op welke pc s staan ze Regelen updates met ict Beheer van licenties Intakegesprek nieuwe medewerkers Aansturen werkgroepen Coaching PL s Rapportage Vervangt bij langdurige afwezigheid Sales/People Manager 3

4 TOM Sales Koude acquisitie Zoeken naar nieuwe bedrijven t.b.v. Detacheringen Kantoorprojecten Zoeken naar nieuwe medewerkers Warme acquisitie Bezoeken netwerkbijeenkomsten Bezoeken van Gedetacheerde BE-ers Verzorgen van sales benodigdheden Overzicht maken en bijhouden van beurzen People Manager Opleidingen Inventariseren interessante opleidingen Inventariseren opleidingsbehoeftes Uit beoordelingsgesprekken Regelen van opleidingen Met instituut Met medewerkers Regelen studieovereenkomsten Maken van opleidingsplan voor het komende jaar Evaluaties van opleidingen regelen Bezoeken detacheringen Coaching gedetacheerden. Rapportage Vervangt bij langdurige afwezigheid van beide Sales/People Manager 4

5 KITTY Management Assistente Financiële Administratie Verantwoordelijk HRM Reiskosten Controleren en Aanpassen Lasso Periodes Beheer Lasso NAW gegevens Contracten maken / verwerken Ziek- en betermeldingen Regelen GWO benodigdheden Regelen Sinterklaas / Kerstborrel / Kraamvisite Rapportage Vervangt bij langdurige afwezigheid op Ma, Di en Vr. Receptioniste MARIKA Telefoon aannemen/doorverbinden Ontvangen van bezoekers Postverwerking Bijhouden en uitgifte voorraad Kantoorartikelen /Koffie / Thee / EHBO-benodigdheden Notuleren GWO BHV-er Beheer Tags Nieuwsbrief Uitgifte sleutels overwerk Verlenging regelen bij overwerk Beheer/uitgifte mobiele telefoons / USB s / Gereedschapskist Bijhouden van CV-updates Bijhouden autologboek Ondersteunen Kitty Rapportage Vervangt bij langdurige afwezigheid op Ma, Di, Wo en Do. Management Assistente 5

6 TVT uren De TVT uren die sommige medewerkers nog hadden staan zijn omgezet in vakantie uren. Volgend GWO In het volgend GWO worden de volgende punten besproken - Werkgroepen - Activiteitencommissie We kijken of we een activieitencommissie blijven of dat we een personeelsvereniging gaan worden. Mochten we een personeelsvereniging worden en wil je lid worden dan wordt er maandelijks een klein bedrag afgeschreven. Onze directie uit Bunnik verdubbeld het bedrag dat wordt ingelegd. - Storingen PC melden bij Sam Brans Mocht je storingen hebben aan je PC, printer etc. deze dan melden bij Sam Brans. De kleine problemen lost Sam voor je op, zoals de printer die het niet doet etc. Voor de lokale problemen legt Sam een ticket in voor ICT (Vincent en Frank). - Nieuw personeel We zijn nog steeds op zoek naar nieuwe mensen met minimaal een HBO wtb opleiding. Dus mocht je iemand weten dan kan je dit melden bij Tom van Poppel. Dit kan je een leuke beloning opleveren van 250,00 6

7 2016 We hebben een omzetstijging t.o.v. vorig jaar. De aantal medewerkers zijn nagenoeg gelijk gebleven. Doordat we efficiënter zijn gaan werken (LASSO heeft daar ook invloed op gehad) is de omzet gestegen. We hebben dan wel meer omzet gemaakt maar de winst is verminderd. Dit heeft weer met een hogere kostenpost te maken. Sjef heeft laten zien met enkele grafieken dat er wat verschuivingen zijn t.o.v. het jaar daarvoor. ASML is bv wat kleiner geworden maar bijvoorbeeld Marel is een stukje gegroeid. 7

8 2017 In 2017 willen we doorgaan zoals we nu doen. Alleen proberen we wat kostenbewuster te worden en waar nodig de kosten naar beneden te krijgen. Bijvoorbeeld om te kijken naar de interne opleidingen. Rondvraag Kitty vraagt of iedereen in en uit wil loggen bij de balie m.b.v. de tags. Ook wanneer er tussen de middag gewandeld wordt etc. Sjef benadrukt dat dit belangrijk is en dat dat te maken heeft met de veiligheid. Wanneer er bijvoorbeeld brand uitbreekt dan wordt er op een knop gedrukt waardoor er een lijst uit de printer komt waarop staat wie zich allemaal in het pand begeeft. Maar door niet uit te loggen hebben we geen duidelijk beeld hiervan. Wanneer de papierbak die in het printerhok staat vol is dan deze ledigen in de papiercontainer buiten. Stijn heeft een opmerking over de toiletten die niet altijd even schoon zijn. Sjef verzoekt iedereen die gebruik heeft gemaakt van het toilet deze schoon te houden. Wanneer je doorspoelt de knop wat langer inhouden. Dit in verband met de wat slechte riolering van het pand. Frans vraagt of er iets geregeld is wanneer het glad is op de parkeerplaats. We hebben in het magazijn strooizout staan. Om uur sluit Sjef de vergadering. Volgend GWO dinsdag 16 mei

Vergelijkbare documenten

Wij zoeken een proactieve en flexibele secretaresse / receptioniste, die affiniteit heeft met P&O. Het betreft een functie voor 28 36 uren per week.

Wij zoeken een proactieve en flexibele secretaresse / receptioniste, die affiniteit heeft met P&O. Het betreft een functie voor 28 36 uren per week. Elzinga bv is een specialistisch spuitbedrijf in het hart van Friesland en opereert op een kwalitatief hoogwaardig niveau. Schadeherstel, carrosserieonderhoud, schilderwerken, jachtcoating, stralen en