Jaarverslag Bossche Kleding- en Speelgoedbank

Transcriptie

1 Jaarverslag 2016 Bossche Kleding- en Speelgoedbank Datum: 7 maart 2017

2 1. Algemene gegevens Naam: Bossche Kleding- en Speelgoedbank RSIN: KVK: Adres : Kooikersweg AT s-hertogenbosch Contactpersoon: Website: Mail: Omschrijving: Monique Bredeveld info@kledingbankdenbosch.nl De Bossche Kleding- en Speelgoedbank is een vrijwilligersinitiatief voor mensen die zich (tijdelijk) geen kleding kunnen permitteren. Bestuur Manager (extern): Monique Bredeveld Interim Voorzitter: Secretaris: Algemeen bestuurslid: Penningmeester: Anske Heerkens Lonneke Voets Inge Jeunink Jan-Paul de Backer Ondanks dat dit jaarverslag met de grootste zorgvuldigheid is samengesteld, is het mogelijk dat er later nog tekstuele wijzigingen moeten worden doorgevoerd. Bossche Kleding- en Speelgoedbank -- Jaarverslag

3 2. Beleidsplan De Kledingbank Den Bosch ( t Benkske) is in het leven geroepen om mensen, die zelf (tijdelijk) niet in staat zijn om kleding te kopen, van gratis tweedehands kleding te voorzien. Op speciale openingstijden verzorgen wij voor onze cliënten een noodzakelijke basisgarderobe vanuit tweedehandskledingwinkel IngeDinge in s-hertogenbosch. De Kledingbank ontvangt een geringe subsidie van de Gemeente s-hertogenbosch en steunt verder volledig op vrijwilligers en donateurs. t Benkske is momenteel de enige aanbieder van specifiek kledingpakketten in en om Den Bosch. De verwachting is dat het aantal cliënten zal groeien komende jaren. Om deze groei soepel te verwerken is het noodzakelijk om de organisatie verder te professionaliseren. Dit geldt zowel voor de acquisitie van goederen én financiële middelen als de uitgave van goederen. Met name het verkrijgen van nieuwe ondergoed is een stevige kluif. Missie Wij streven ernaar om alle inwoners van s-hertogenbosch en omstreken die door uiteenlopende omstandigheden (tijdelijk) niet over de financiële middelen beschikken om zelf kleding aan te schaffen, te kunnen voorzien van gratis kleding, inclusief ondergoed en huishoudtextiel. Visie Kleding is net als voedsel een basisbehoefte. De kledingbank vindt dat iedereen daar recht op heeft! Doelstellingen Ons hoofddoel is om te allen tijde over voldoende kleding (inclusief beddengoed en handdoeken) te beschikken om cliënten die zijn doorverwezen naar de Kledingbank te kunnen voorzien in hun basisbehoefte voor kleding, alsmede continuïteit in huisvesting van uitgifte punt. Als tweede doel heeft onze Stichting het creëren van werkervaringsplaatsen voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, mensen de mogelijkheid te bieden zichzelf te ontplooien, werkervaring en/of arbeidsritme op te doen of te re-integreren op de arbeidsmarkt middels vrijwilligerswerk bij de Kledingbank. Bossche Kleding- en Speelgoedbank -- Jaarverslag

4 Organisatiestructuur Stichting Kledingbank Den Bosch heeft 4 bestuursleden en momenteel 45 vrijwilligers. Kledingbank Den Bosch werkt nauw samen met de tweedekanskledingwinkel IngeDinge. De winkel staat 1 dag per week ter beschikking voor de Kledingbank. Cliënten mogen hier dan gratis hun kleding uitzoeken. IngeDinge opereert zelfstandig en onafhankelijk van de Kledingbank. Manager Kledingbank Als stichting zien wij de noodzaak voor een dagelijkse aansturing bij de Kledingbank. In de zoektocht naar een manager, hebben we gekozen om Monique Bredeveld te vragen. Hiertoe heeft zij besloten haar rol als voorzitter én bestuurslid neer te leggen, en zich uit te schrijven uit de Kamer van Koophandel. Hierdoor is Monique een externe inhuur geworden, welke onafhankelijk van de Kledingbank opereert. Er is nadrukkelijk geen lange termijn contract aangegaan omdat de Kledingbank geen langdurige verplichtingen kan garanderen. Cliënten & Groei De Bossche Kleding- en Speelgoedbank heeft in de afgelopen jaren een onstuimige groei doorgemaakt. Het aantal cliënt bezoeken is per jaar flink gestegen: 2013: : : : Ook in 2016 zijn er weer meer mensen geholpen. Dit keer niet door uitbreiding van de bezoekcapaciteit, echter door het aantal bezoeken per jaar te maximeren op twee in plaats van vier. Cliënten mogen wel een groter pakket per bezoek meenemen. Voor wat betreft de vrijwilligers is er veel positief verloop. Dit houdt in dat vrijwilligers in afwachting op nieuwe baan of opleiding ook inderdaad met grote regelmaat uitstromen naar regulier werk. Ook onze Speelgoedbank maakte in 2016 wederom een groei door. Één keer per drie maanden werden voor meer dan 150 kinderen een leer-, groei- en ontwikkelingspakket uitgezocht. Bossche Kleding- en Speelgoedbank -- Jaarverslag

5 Tevens zijn wij in 2015 gestart in samenwerking met Weener XL met het project "Kleed je aan voor een baan", waarbij werkconsulenten hun cliënten voor sollicitatiekleding een cheque voor bezoek aan de Kledingbank zonder afspraak kunnen geven. In 2016 hebben ca. 10 mensen hiervan gebruik gemaakt. Bossche Kleding- en Speelgoedbank -- Jaarverslag

6 3. Financiële verantwoording De balans Begin Balans (31/12/2015) Activa Passiva Debiteuren - Eigen vermogen Kas - Crediteuren - Bank Reserveringen - Voorzieningen Eind Balans (31/12/2016) Activa Passiva Debiteuren - Eigen vermogen Kas 185 Crediteuren Bank Reserveringen - Voorzieningen Toelichting op de balans De crediteuren positie bestaat uit de terug te betalen BOSA subsidiegelden (978 euro), de geraamde bankkosten 2016 Q4 (55 euro), inhuur manager december (968 euro) en reiskosten declaraties (1.000). De voorziening bestaat uit een schatting van de benodigde kosten voor een mogelijke verhuizing, en betreffen euro. Bossche Kleding- en Speelgoedbank -- Jaarverslag

7 De staat van baten en lasten Verschil Kosten Heffingen Voorzieningen Kleine aanschaf Locatiekosten Vrijwilligerskosten Reiskosten Administratie Drukwerk Telecom Inkoop Inhuur Educatie Overig Totaal Opbrengsten Geld donaties Subsidies Organisatie giften Verkoop kleding Verkoop speelgoed Totaal Resultaat Toelichting op de staat van baten en lasten Voorzieningen: we hebben overtollige voorzieningen vrij laten vallen Kleine aanschaf: in 2016 is er een PC en diverse kastenwanden aangeschaft Locatiekosten: betreft voornamelijk energiekosten. Waar we in 2015 geld terugkregen, hebben we in 2016 helaas bij moeten betalen. Reiskosten: ondanks dat de reisbewegingen gelijk zijn gebleven zijn de kosten gedaald. Reden hiervoor is dat er minder is gedeclareerd. Administratie: in 2016 hebben we gebruik gemaakt van PerfectView, welke 290 euro kost. Drukwerk: er is een advertentie geplaatst, en meer drukwerk uitgevoerd in 2016 Bossche Kleding- en Speelgoedbank -- Jaarverslag

8 Telecom: ondanks dat er meer is gebeld zijn de kosten gedaald. Reden hiervoor is dat er minder is gedeclareerd. Inkoop: we hebben meer ondergoed ingekocht, daar de behoefte is gestegen Inhuur: we hebben gekozen om Monique Bredeveld in te huren als manager van de kledingbank. Meer details zijn te vinden in de toelichting bij het beleidsplan. Educatie: in 2016 heeft een HBO stagair een plan geschreven om de communicatie methoden binnen onze organisatie te verbeteren. Resultaat In boekjaar 2016 is er een winst gemaakt van euro. Bossche Kleding- en Speelgoedbank -- Jaarverslag

9 Toelichting Hierbij presenteer ik trots en dankbaar de financiële jaarstukken over In 2016 is er hard gewerkt aan de verdere ontwikkeling van de Bossche Kleding- en Speelgoedbank. Deze groei is onder andere te zien in de toenemen cliënt bezoeken, hogere inkopen en toename van vrijwilligers. Er is besloten om in 2016 geen gebruik te maken van subsidies. Helaas hebben we geen BOSA client kunnen vinden om in 2016 te begeleiden, en hebben we ook geen BOSA subsidie ontvangen. Uiteraard hebben we diverse substantiële giften ontvangen, waaronder euro van Brand Loyalty, euro van Stichting 1184, euro van VRAW en euro van Diaconie Drunen. Daarnaast is het belangrijk om op te merken dat we veel giften `in natura hebben gekregen van diverse bedrijven. Met een grove inschatting, hebben we voor zeker euro aan o.a. kleding, dekbedden en handdoeken gedoneerd gekregen. Één grote onzekerheid voor de kledingbank is het bestemmingsplan van de Kooikersweg. Hierdoor bestaat de mogelijkheid dat de stichting verhuisd moet worden. Voor deze verhuizing is een voorziening beschikbaar. Het beloningsbeleid De bestuurders en vrijwilligers van Bossche Kleding- en Speelgoedbank ontvangen geen beloning. Gemaakte onkosten kunnen worden vergoed, maar worden meestal niet gedeclareerd. Bossche Kleding- en Speelgoedbank -- Jaarverslag