Opmerking: in december 2013 is in deze vacature voorzien

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Opmerking: in december 2013 is in deze vacature voorzien"

Karen Mertens
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Een bestuurslid / coördinator trouwen Hij / zij is lid van het bestuur van SCD en in het bijzonder verantwoordelijk voor alle contacten met potentiële bruidsparen, voor het vastleggen van alle afspraken en voor de perfecte uitvoering van huwelijksplechtigheden. Hij / zij stemt af met de gastvrouwen, die bij de huwelijken assisteren. Concrete taken zijn o.a. het reageren op verzoeken om informatie; het op korte termijn maken van afspraken voor rondleidingen van bruidsparen in VCH, het vastleggen van data in de agenda, het maken van offertes, het realiseren van specifieke wensen van bruidsparen, het bewaken van het hele proces, het zijn van ceremoniemeester vanuit VCH op de dag zelf. Het onderhouden van contact met de penningmeester over facturen. Soms het openen en sluiten van het pand. In voorkomende gevallen het maken van afspraken over catering. Competenties: sociale vaardigheden, punctueel, representatief Tijdsbeslag: aanzienlijk en op wisselende momenten; maandelijkse bestuursvergaderingen, contacten en overleg met bruidsparen, telefoontjes en mailcontact. De proceduregang rond trouwpartijen is uitgebreid in een schriftelijk protocol vastgelegd. Nadere informatie bij Theo Smit, theosmit@kpnplanet.nl. Opmerking: in december 2013 is in deze vacature voorzien 1

informatie; het op korte termijn maken van afspraken voor rondleidingen van bruidsparen in VCH, het vastleggen van data in de agenda, het maken van offertes, het realiseren van specifieke wensen van

2 Een Bestuurslid / coördinator (commerciële) verhuur Hij / zij is lid van het bestuur van SCD en in het bijzonder belast met alle contacten inzake verhuringen, zowel commercieel als niet commercieel Concrete taken zijn o.a.: de eerste contacten met potentiële huurders via telefoon of mail. In sommige gevallen het houden van een rondleiding voor potentiële huurders in VCH. Het vastleggen van afspraken en het sluiten van contracten. Het zorgen voor correcte uitvoering van gemaakte afspraken. Het onderhouden van contact met de penningmeester over facturen. Soms het openen en sluiten van het pand. In voorkomende gevallen het maken van afspraken over catering. Tijdsbeslag: enkele uren per week, op onregelmatige tijdstippen, soms ook s avonds Competenties: sociale vaardigheden, enig commercieel inzicht, punctueel, representatief Nadere informatie bij Theo Smit, theosmit@kpnplanet.nl 2

Het vastleggen van afspraken en het sluiten van contracten. Het zorgen voor correcte uitvoering van gemaakte afspraken. Het onderhouden van contact met de penningmeester over facturen.

3 Een Bestuurslid / annex coordinator facilitair Hij / zij is lid van het bestuur van VCH en is (mede) verantwoordelijk voor het op een goed niveau houden van het gebouw, de apparatuur en andere voorzieningen. Concrete taken zijn o.a.: Hij / zij doet dat in goed overleg met de huurder van het pand, Maximum BV. Hij/zij signaleert in een vroeg stadium problemen en tekortkomingen aan het gebouw, de tuin of de omgeving. Hij/zij doet op eigen initiatief of op basis van ervaringen van gebruikers - voorstellen voor het op peil houden dan wel verbeteren van de staat van het gebouw c.a. Tijdsbeslag: bescheiden; enkele dagdelen in de maand Competenties: proactief, enig technisch inzicht, gevoel voor het bewaren van cultureel erfgoed Nadere informatie bij Lex Cachet, cachet@fsw.eur.nl 3

Hij/zij signaleert in een vroeg stadium problemen en tekortkomingen aan het gebouw, de tuin of de omgeving.

4 Het bestuur van SCD zoekt op korte termijn: Een Medewerker Facilitair Functie De facilitair medewerker doet onder verantwoordelijkheid van het bestuur van SCD dan wel van het management van Maximum alle voorkomende kleine werkzaamheden in en aan het gebouw Dorpsstraat 164. Hij of zij inspecteert regelmatig het gebouw, de tuin en de omgeving. Lost kleine problemen, indien mogelijk zelf op. Indien dat niet mogelijk is zorgt hij voor melding van problemen, voor het oplossen door derden en bewaakt hij de uitvoering van een en ander. De facilitair medewerker doet zijn / haar werk op basis van respect voor het gebouw en de wijze waarop het is ingericht en wordt gebruikt. Werkzaamheden worden in nauw overleg met de directie van bureau Maximum uitgevoerd. Mogelijk kan de facilitair medewerker ook het bijhouden van de website voor zijn of haar rekening houden. Werk daarvoor kan in principe van huis uit en dus op elk gewenst moment gedaan worden. Tijdsbeslag: beperkt, enkele uren per week maximaal; in principe op zelf te kiezen momenten Competenties: handig en enthousiast; betrokkenheid bij het gebouw en zijn functie Nader informatie bij Theo Smit theosmit@kpnplanet.nl of Lex Cachet, cachet@fsw.eur.nl 4

Indien dat niet mogelijk is zorgt hij voor melding van problemen, voor het oplossen door derden en bewaakt hij de uitvoering van een en ander.

5 Het bestuur van SCD zoekt op korte termijn: Gastvrouwen / gastheren Functie: Het zorgen voor ontvangst van gasten bij huwelijken en andere activiteiten in VCH. In voorkomende gevallen ook zorgen voor koffie, thee, etc. Vragen beantwoorden en waar mogelijk honoreren van wensen van gasten. Mogelijk ook een rol spelen bij zakelijke verhuringen. Competenties: sociaal en representatief; betrokkenheid bij gebouw en activiteiten. Tijdsbeslag: wisselend, maar niet meer dan enkele dagdelen in de maand; in overleg vast te leggen Overig: in sommige gevallen een (zeer) bescheiden financiële tegemoetkoming. Nadere informatie bij Theo Smit, theosmit@kpnplanet.nl of Wim de Bruin, debruinwim4@gmail.com 5

Mogelijk ook een rol spelen bij zakelijke verhuringen. Competenties: sociaal en representatief; betrokkenheid bij gebouw en activiteiten.

Vergelijkbare documenten

Gastheer of -vrouw...

Gastheer of -vrouw...... voor de museum balie en museumwinkel Dit biedt : Als vrijwilliger van werkt u in Als gastheer of vrouw ontvangt u de bezoekers in de museumwinkel en geeft hun informatie over het