MARTINE MAnagement, Registration and Transmission of INformation and results about Elections

Transcriptie

1 MARTINE MAnagement, Registration and Transmission of INformation and results about Elections Briefing mediapartners Vlaamse Overheid

2 Agenda Toelichting Martine project team Overzicht Martine EML bestanden Uitwisseling gegevens Testperiodes Ondersteuning & helpdesk Fusiegemeenten Contractuele bepalingen Vragen 2

3 Project team 3

4 4

5 Overzicht Martine 5

6 Martine 6

7 Beschrijving van de applicaties Beheer van de kandidaten Programma lijstindieners ma1l Programma kandidaten ma1c Programma handtekeningen ma1s Programma hoofdbureaus ma1b Andere programma's Logo en Cockpit Beheer van de resultaten Programma hoofdbureaus Centrale servers Digitaal stemmen ma2a Stemming met pen & papier ma2p Hoogste niveaus ma2s Verzamelprogramma's ma1 Rekenprogramma ma2 Verspreidingsprogramma's ma3ma3 Contactenbeheer 7

8 Martine conceptueel overzicht 8

9 Martine conceptueel overzicht Media Vlaamse Overheid 9

10 EML bestanden 10

11 Soorten EML bestanden Algemeen Wat? Gerelateerd aan een kiesbureau Een kiesbureau is een verzamelnaam die gebruikt wordt om elk type van bureau dat tijdens de verkiezingen gebruikt wordt aan te duiden. Voorbeelden van dergelijke bureaus zijn: hoofdbureaus, telbureaus en stembureaus. Privacy en GDPR? Beslissing nog te nemen door DPO s (geslacht & geboortedatum) 11

12 Soorten EML bestanden Algemeen Structuur? Vorm BC99999_AA.EML BC99999_LL_AA.EML BC99999_NNN_AA.EML Gebruik Een volledig bestand (eentalig) Een volledig bestand (tweetalig) Een tussentijds onvolledig bestand (eentalig) Element Betekenis B De code van het type functionaliteit (zie tabel 1.4) C De code van het type bureau verantwoordelijk voor de inhoud van het bestand De 5 cijferige NIS-code van de gemeente waar het bureau zich bevindt AA De code van het type van de verkiezing (zie tabel 1.1) LL De taal van het bestand ( zie tabel 1.3) NNN Het aantal behandelde (getotaliseerde) bureaus in het bestand.eml De extensie van het bestand 12

13 Soorten EML bestanden Telbureau Structuur? Vorm TCC99999_AA.EML Gebruik Een bestand verbonden aan een telbureau Element Betekenis T De code van het type tel - of stembureau (zie tabel 1.4) CC Het bureaunummer; geordend van 01 tot en met Z De 5 cijferige NIS-code van de gemeente waar het bureau zich bevindt AA De code van het type van de verkiezing (zie tabel 1.1).EML De extensie van het bestand 13

14 Soorten EML bestanden Stembureau (digitaal) & telbureau (pen en papier) Structuur? Vorm VCCC99999_AA.EML VCCC99999_LL_AA.EML Gebruik Een bestand verbonden aan een stembureau (eentalig) Een bestand verbonden aan een stembureau (tweetalig) Element Betekenis V De code van het type stembureau (zie tabel 1.2) CCC Het bureaunummer; geordend van 001 tot en met De 5 cijferige NIS-code van de gemeente of stadsdistrict (alleen in het geval van Antwerpen) waar het bureau zich bevindt OF De 5-cijferige NIS-code van de gemeente waar het hiërarchisch bovenliggend bureau zich bevindt (kanton, gemeente) LL De taal (NL/FR) van het bestand in het geval het gaat over een verkiezing in een gemeente van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. (zie tabel 1.3) AA De code van het type van de verkiezing (zie tabel 1.1).EML De extensie van het bestand 14

15 Soorten EML bestanden EML230 kandidaten Wat? Bevatten de lijsten en dus de informatie over de kandidaten Dit bestand wordt eens per kieskring gemaakt Wanneer? Gepubliceerd bij voorlopige afsluiting na na definitieve afsluiting Structuur? Hoofding: Entiteit, paramaters kieskring en verkiezing (lijn G en S) Groep van lijsten: Parameters van de lijst (lijn L) Groep van kandidaten: Effectief Opvolger (lijn C) 15

16 Soorten EML bestanden EML230 kandidaten Het EML type 230 wordt dus conceptueel als volgt opgebouwd: Hoofding Lijst 1 Kandidaten van lijst 1 Lijst 2 Kandidaten van lijst 2. Lijst N Kandidaten van lijst N 16

17 Soorten EML bestanden EML230 kandidaten Link naar EML 230 voorbeeld 17

18 Soorten EML bestanden EML510 kandidaten Wat? Bevat resultaten Bestand per bureau Stembureau bij digitaal stemmen Telbureau bij stemming met potlood & papier Kan meerdere 230 bestanden bevatten Kan gepubliceerd worden in 2 fasen: Partieel zonder voorkeurstemmen Volledig inclusief voorkeurstemmen Totaliseert resultaten van lijsten en kandidaten voor een specifieke verkiezing 18

19 Soorten EML bestanden EML510 kandidaten Structuur? Hoofding: Herneemt resultaten van de entiteit Groep van lijsten: Herneemt de resultaten van de verschillende lijsten Groep van kandidaten: Resultaat per kandidaat 19

20 Soorten EML bestanden EML510 kandidaten Het EML type 510 wordt dus conceptueel als volgt opgebouwd: Hoofding Lijst 1 Kandidaten van lijst 1 Lijst 2 Kandidaten van lijst 2. Lijst N Kandidaten van lijst N 20

21 Soorten EML bestanden EML510 kandidaten Link naar EML510 voorbeeld 21

22 Uitwisseling gegevens 22

23 Uitwisseling gegevens Algemeen Martine produceert R/I formaat & EML bestanden Martine levert deze af aan de server waar de publicatie software op draait (zoals in 2012) HB-plus (hosting provider Vo) neemt deze bestanden en stuur die door naar Akamai zonder interpretatie van het EML of FMTI/R bestand De media kan die ophalen via het Akamai platform (zoals in 2012) Akamai ondersteunt out-of-the-box HTTPS GET polling EML bevat geen transactie-id, maar naamgeving bureau Resultaten gepubliceerd wanneer beschikbaar Totalisaties en andere berekeningen zodra beschikbaar 23

24 Uitwisseling gegevens Procedure Elke media partner voorziet in twee FTP connectie-strings (Hoofd & back-up) Zodra gegevens beschikbaar zijn worden deze op de FTP locaties geplaatst Tussenin zijn er geen manipulaties op de EML bestanden, alles wordt 1 op 1 doorgestuurd Moeilijk om een vaste grootte te bepalen van de EML bestanden, afhankelijk van de grootte van het betrokken bureau In principe niet groter dan een paar 100 kbytes 24

25 Testen 25

26 Testen - Planning 3 full-blown testmomenten Telkens gedurende 1 week elke voormiddag Vanaf juni documentatie beschikbaar Scenario van A tot Z volledige verkiezingscyclus Week 1 Midden juni Statische gegevens Week 2 Midden augustus Interactieve gegevens Week 3 Begin oktober Interactieve gegevens Lijsten & kandidaten op basis van voorlopige en definitieve afsluiting 26

27 Ondersteuning en helpdesk 27

28 Ondersteuning & helpdesk Beschikbaar vanaf midden juni Eén centraal telefoonnummer Eén centraal adres Zal gecommuniceerd worden samen met de technische documentatie en ook gepubliceerd op het verkiezingsplatform van de Vlaamse Overheid Tot dan 28

29 Fusiegemeenten 29

30 Aanpak fusiegemeenten Er zijn 10 gemeenten waar voor het eerst digitaal gestemd zal worden in 2018 (eigen financiering) De 10 gemeenten zullen met nieuwe apparatuur werken die volledig compatibel is met de oude, de gemeenten die in het kader van de samenvoeging naar digitaal overschakelen zullen dat met materiaal van 2012 doen. (zie kaartje, 2 met digitale ingreep ) Voor de gemeenten die samenvoegen vanaf 1/1/2019, werken we alsof ze reeds samengevoegd zijn, vermits daar één gemeentelijke kieskring is en één gemeentelijk hoofdbureau. De resultatenbestanden die u zal ontvangen zullen dus alleen de niscodes en de namen van de nieuwe gemeenten bevatten. 30

31 Overzicht type stemming 31

32 Contractuele bepalingen 32

33 Vragen? 33