De Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken Algemene Directie Instellingen en Bevolking. Park Atrium Koloniënstraat Brussel

Transcriptie

1 De Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken Algemene Directie Instellingen en Bevolking Park Atrium Koloniënstraat Brussel Verkiezingen Webapplicatie Ingave partij en kandidatengegevens Politieke partijen Versie

2 HANDLEIDING VOOR POLITIEKE PARTIJEN EN LIJSTEN INZAKE DIGITALE DOORZENDING VAN DE KANDIDATENLIJSTEN

3 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE INLEIDING OPSTARTEN INGAVE LIJSTEN EN KANDIDATEN Inloggen Partijgegevens aanpassen Ingave titularissen / opvolgers Afsluiten lijst Einde programma FOUTMELDINGEN INDEX

4 1 INLEIDING Het programma Ingave van lijsten en kandidaten heeft een puur voorbereidende functie bij de verkiezingen van 10 juni Het dient namelijk om de informatie over lijsten en kandidaten in te voeren. De gegevens worden ingevuld door de verschillende politieke partijen. De politieke partijen zijn verplicht om de kandidatenlijsten in te dienen bij de voorzitter van het bureau. Het programma moet gebruikt worden op een pc met internetverbinding. Het programma bevat het volgende scherm: Ingave partij- en kandidaatsgegevens.: Het programma Verkiezingen 2007 werkt onder Windows 2000 en elke latere Windows - versie op elke IBM - compatibele pc. De pc moet beschikken over een browser (Internet Explorer 5.0 of Firefox 1.5 of recenter) en over het programma Acrobat Reader. Acrobat Reader kan vanuit de centrale toepassing worden gedownload. De pc moet verbonden zijn met internet. De software werkt ook onder Linux versie met Firefox 1.5. Gebruik bij voorkeur een laserprinter van goede kwaliteit. Hoofdstuk 2: Inleiding Handleiding Verkiezingen Versie

5 De Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken Algemene Directie Instellingen en Bevolking Park Atrium Koloniënstraat Brussel Inlichtingen : - technische problemen ivm de software om de verkiezingsresultaten te verzamelen : Frans : Tel. : 0800/ trans.elec@rrn.ibz.fgov.be Nederlands : Tel. : 0800/ trans.verk@rrn.ibz.fgov.be - Vragen ivm verkiezingswetgeving en administratieve problemen betreffende de verkiezingen en de software om de verkiezingsresultaten te verzamelen : Tel: 02/ elections@rrn.fgov.be verkiezingen@rrn.fgov.be Hoofdstuk 2: Inleiding Handleiding Verkiezingen Versie

6 2 OPSTARTEN Je start je browser op via de URL die je samen met de gebruikersnamen en de paswoorden zal ontvangen Voeg die URL toe aan je Favorieten. Dan hoef je die URL niet telkens in te tikken. Vooraleer je inlogt, moet je een taalkeuze maken. Bij het doorsturen van de taalkeuze, komt het programma je een gebruikersnaam en bijbehorend paswoord vragen. Deze gebruikersnamen en paswoorden kan je aanvragen bij de voorzitter van de kieskring of van het college. Dit zijn willekeurige gebruikersnamen en paswoorden die telkens 8 karakters vormen, bestaande uit cijfers, kleine letters en hoofdletters. Indien je je gebruikersnaam en paswoord verliest, kan je een nieuw aanvragen bij de voorzitter van de kieskring of het college. De vorige gebruikersnaam en paswoord zullen dan niet meer werken. Hoofdstuk 3: Opstarten Handleiding Verkiezingen Versie

7 3.1 3 INGAVE LIJSTEN EN KANDIDATEN 3.1 INLOGGEN Nadat je dit scherm hebt doorgestuurd, kom je in volgend scherm terecht : Hoofdstuk 4: College Handleiding Verkiezingen Versie

8 3.2 Het scherm is opgedeeld in 2 delen. In het eerste deel kan je de partijgegevens aanpassen, in het tweede deel voeg je titularissen, opvolgers en uittredende parlementsleden toe. Onderaan kun je altijd de gebruikershandleiding oproepen door op de knop met het vraagteken te klikken. 3.2 PARTIJGEGEVENS AANPASSEN Een aantal gegevens zijn automatisch bepaald door FOD Binnenlandse Zaken : Partijnummer Het toegekende nummer voor de verkiezingen van 10 juni Naam De partijnaam Logo Het partijlogo. Dit partijlogo verschijnt pas nadat je het hebt upgeload. Het letterwoord of logo betekent Betekenis van het letterwoord of logo Voorstellen van kandidaten Door de kiezers Door de uittredende parlementsleden Sessienummer Nadat de lijsten werden afgesloten wordt er een sessienummer gecreëerd. De voorzitter van het hoofdbureau controleert dit nummer. Partijgegevens wijzigen Gebruik hiervoor de <WIJZIG>-knop Hoofdstuk 4: College Handleiding Verkiezingen Versie

9 3.3 De naam van de partij, de betekenis van letterwoord of logo. Je hebt hier ook de mogelijkheid om aan te duiden wie de voorstelling van de kandidaten doet : de kiezers of de uittredende parlementsleden. Partijlogo verzenden Gebruik hiervoor de knop <LOGO VERZENDEN>. Je kan een partijlogo verzenden naar FOD Binnenlandse Zaken. Dit logo moet voldoen aan de voorwaarden die bepaald zijn door de FOD Binnenlandse Zaken. Je kan deze voorwaarden ook terugvinden in Art. 116, 4, tweede lid van het Kieswetboek. De <BLADEREN>-knop staat je toe om het bestand op jouw pc op te zoeken. 3.3 INGAVE TITULARISSEN / OPVOLGERS Hoofdstuk 4: College Handleiding Verkiezingen Versie

10 3.4 Door het gewenste tabblad aan te klikken, krijg je een overzicht van de kandidaten of de opvolgers van die lijst. Je kan altijd kandidaten toevoegen of verbeteringen invoeren (in de voorbereidende fase). Door op <Toevoegen> te klikken, voeg je een kandidaat bij. De velden aangeduid met een asterisk zijn verplichte velden en moeten dus bij het <BE- WAREN> steeds worden ingevuld. Hoofdstuk 4: College Handleiding Verkiezingen Versie

11 3.5 Bijvoorbeeld: Nadat je de kandidaten hebt ingegeven, krijg je een overzichtslijst: Met de <DETAILS>-knop, wijzig je de gegevens van de kandidaat. Met de <WIS>-knop, verwijder je de gegevens van de kandidaat. Met de <RANG>-knop, wijzig je de rang van de kandidaat op de lijst. Wijzig de rang van kandidaat door gebruik te maken van de <VOOR>- of <NA>-knop Vb. Je wil 3 Fierens Annelies verplaatsen naar Rangnr. 2 Gebruik je de <VOOR>-knop dan geef je in: - Verplaats 3 Annelies Fierens VOOR Kandidaat met rang nr. : 3 Gebruik je de <NA>-knop, dan geef je in: - Verplaats 3 Annelies Fierens NA Kandidaat met rang nr. : 1 Hoofdstuk 4: College Handleiding Verkiezingen Versie

12 3.6 Het resultaat is: 3.4 AFSLUITEN LIJST Als de lijst vervolledigd is, kan je ze afsluiten. De gegevens worden automatisch verzonden naar de webapplicatie van FOD Binnenlandse Zaken. Als er zich fouten voordoen, krijg je hier een melding van. Je hebt dan de mogelijkheid om de lijst opnieuw aan te passen of toch door te sturen. Eenmaal de lijst is doorgestuurd, kan je de gegevens niet meer wijzigen. De volgende controles worden uitgevoerd: 1) Controle van het Rijksregisternummer 2) Is de geboortedatum correct? Leeftijd kandidaat >= 21 jaar op dag verkiezingen 3) Pariteit - Controle verdeling mannen/vrouwen : Wet van 18/07/2002 en 13/12/2002 Art. 117bis. 4) Verdeling man/vrouw bij eerste twee kandidaten : Wet van 18/07/2002 en 13/12/2002 Art. 117bis. 5) Nationaliteit : de Belgische nationaliteit hebben op de datum van de opmaak van de kiezerslijst 6) Controle van de gemeente : ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters van een Belgische gemeente op datum opmaak van de kiezerslijst 7) Controle op de onverkiesbaarheid : alle burgerlijke en politieke rechten genieten op de dag van de stemming. Nadat de kandidaten werden ingevoegd, is het mogelijk om een overzichtslijst op te vragen door op de volgende knop te klikken: Het programma opent automatisch Acrobat Reader en het volgende scherm verschijnt: Hoofdstuk 4: College Handleiding Verkiezingen Versie

13 3.7 U kan dit overzicht uitprinten en gebruiken voor de kandidaatstelling op 12 en 13 mei. 3.5 EINDE PROGRAMMA Sluit je browser af. Hoofdstuk 4: College Handleiding Verkiezingen Versie

14 4.1 4 FOUTMELDINGEN Hoofdstuk 5: Overzicht foutmeldingen Handleiding Verkiezingen Versie

15 5.1 5 INDEX Afsluiten lijst, 4.3 browser, 3.1 controles, 4.5 A B C overzicht uitprinten, 4.4 overzichtslijst, 4.3 O P Partijgegevens aanpassen, 4.2 partijlogo, 4.3 Partijnummer, 4.2 paswoord, 3.1 F FOD Binnenlandse Zaken, 3.1 rang van kandidaat, 4.6 R gebruikersnaam, 3.1 G URL, 3.1 U Ingave titularissen / opvolgers, 4.4 I V voorstelling van de kandidaten, 4.3