DE TECHNISCHE PROCEDURE OP DE DAG VAN DE VERKIEZINGEN.

Transcriptie

1 DE TECHNISCHE PROCEDURE OP DE DAG VAN DE VERKIEZINGEN. De paswoorden, zijnde veiligheidselementen, worden vertrouwelijk onder verantwoordelijkheid van de voorzitter behandeld. I. DE TOTALISATIEPROCEDURE OP EEN TOTALISATIEMACHINE. 1. Het maken van de totalisatie op één totalisatiemachine. Open de deur van de PC. Steek de bootdiskette in drive A. Steek de totalisatieschijf in drive C. Voorzie de printer van papier (en een inktcassette). Druk op de <power> knop van de printer. Druk op de <power> knop om de PC op te starten. Even wachten totdat de PC het correcte uur en de correcte datum vraagt. Breng de datum in en druk op enter Breng het uur in en druk op enter. Even wachten totdat op het scherm het hoofdmenu verschijnt. Haal de bootdiskette uit drive A. Typ nu het commando D of ga naar digivote en druk op enter. O PC vraagt om het paswoord van de totalisatie in te tikken. Het paswoord bevindt zich op de begeleidende brief van de totalisatieschijf Het hoofdmenu verschijnt. Kies voor de optie gegevens met de pijltjestoets. Er verschijnt nu een submenu. U krijgt de keuze tussen 'diskettes' en 'hertellen'. Kies voor de optie diskettes met de pijltjestoets. Voer het paswoord van de diskette in, van het stembureau dat je wenst in te lezen. 1/11

2 PC vraagt om de master-diskette in de lezer te steken, doe dit in drive A. De telling is bezig. Op het scherm verschijnt: Het aantal geregistreerde stemmen bedraagt: (vb.) 758 Stemt dit aantal overeen met het aantal kiezers? JA NEE Als het getal overeenstemt met het aantal kiezers, dan moet U het antwoord 'JA' doen oplichten. De resultaten worden nu weggeschreven op de totalisatieschijf. Afdruk van het ontvangstbewijs in duplo, respectievelijk voor de voorzitter van het stembureau en voor de voorzitter van het hoofdbureau. In het andere geval moet U het antwoord 'NEE' doen oplichten en zal de kantonvoorzitter, afhankelijk van de aard van het probleem, de meest aangewezen oplossing moeten uitwerken om eventueel te hertellen. De voorzitter van het hoofdbureau dient in eerste instantie het PV na te kijken. Hiervoor wordt de voorzitter van het stembureau geconsulteerd. In veel gevallen ligt een foute interpretatie van het PV aan de basis van het verschil. Indien er toch moet herteld worden, dienen er door de FOD BIZA nieuwe diskettes aangemaakt te worden. Op het scherm verschijnt: Verwijder de diskettes uit alle lezers (OPM.: Niet de ZIP!!!). Doe dit en U komt opnieuw terecht in het submenu 'diskettes' van het menu 'gegevens'. De procedure voor de telling van een ander bureau kan U nu terug aanvatten. II. DE TOTALISATIEPROCEDURE OP MEERDERE TOTALISATIEMACHINES. 1. Het maken van de totalisatie op meerdere totalisatiemachines. Open de deur van de PC. Steek de bootdiskette in drive A. Steek de onderliggende totalisatieschijf in drive C. Voorzie de printer van papier (en een inktcassette). Druk op de <power> knop van de printer. 2/11

3 Druk op de <power> knop om de PC op te starten. Even wachten totdat de PC het correcte uur en de correcte datum vraagt. Breng de datum in en druk op enter. Breng het uur in en druk op enter. Even wachten totdat op het scherm het hoofdmenu verschijnt. Haal de bootdiskette uit drive A. Typ nu het commando D of ga naar digivote en druk op enter. O PC vraagt om het corresponderende paswoord van de totalisatie in te tikken. Het paswoord bevindt zich op de begeleidende brief van de totalisatieschijf. Het hoofdmenu verschijnt. Kies voor de optie gegevens met de pijltjestoets. Er verschijnt nu een submenu. U krijgt de keuze tussen 'diskettes' en 'hertellen'. Kies voor de optie diskettes met de pijltjestoets. Voer het paswoord van de diskette in, van het stembureau dat je wenst in te lezen. PC vraagt om de master-diskette in de lezer te steken, doe dit in drive A De telling is bezig. Op het scherm verschijnt : Het aantal geregistreerde stemmen bedraagt: (vb.) 758 Stemt dit aantal overeen met het aantal kiezers? JA NEE Als het getal overeenstemt met het aantal kiezers, dan moet U het antwoord 'JA' doen oplichten. Druk op enter De resultaten worden nu weggeschreven op de totalisatieschijf. Afdruk van het ontvangstbewijs in duplo, respectievelijk voor de voorzitter van het stembureau en voor de voorzitter van het hoofdbureau. 3/11

4 In het andere geval moet U het antwoord 'NEE' doen oplichten en zal de kantonvoorzitter, afhankelijk van de aard van het probleem, de meest aangewezen oplossing moeten uitwerken om eventueel te hertellen. De voorzitter van het hoofdbureau dient in eerste instantie het PV na te kijken. Hiervoor wordt de voorzitter van het stembureau geconsulteerd. In veel gevallen ligt een foute interpretatie van het PV aan de basis van het verschil. Indien er toch moet herteld worden, dienen er door de FOD BiZa nieuwe diskettes aangemaakt te worden. Op het scherm verschijnt: Verwijder de diskettes uit alle lezers. (OPM.: Niet de ZIP!!!) Druk op een toets om verder te gaan. U komt opnieuw terecht in het hoofdmenu. De procedure voor de telling van een ander bureau kan U nu terug aanvatten Nadat het laatste bureau werd ingelezen van een onderliggende totalisatieschijf, kan men het menu verlaten door 2x op F4 te drukken om terug in het digivotemenu te komen. Uit veiligheidsoverwegingen kan men het best nu reeds een backup van de onderliggende totalisatieschijf maken. (cfr. Punt VI) Men kan, in dit stadium van de totalisatie, ook nog opteren voor het afdrukken van de voorlopige staat van de registraties' (= inhoudstabel van uw diskette). (cfr. Punt IV) Men voorziet in dit stadium ook het aanmaken van de exportdiskette. 2. Export van de gegevens vanaf de onderliggende totalisatieschijf. Als alle resultaten ingelezen zijn op de onderliggende totalisatieschijven, kunt U deze als volgt exporteren naar de bovenliggende totalisatieschijf: Nadat U het laatste stembureau getotaliseerd hebt en de diskettes eruit gehaald hebt (niet de ZIP), komt u in het submenu 'diskettes' van het menu 'gegevens'. Laat de onderliggende totalisatieschijf, die U wenst te exporteren, in drive C zitten. In het hoofdmenu GEGEVENS RESULTATEN EINDE de opties GEGEVENS kiezen en vervolgens de optie export PC vraagt om naam, adres en telefoonnr. van de voorzitter van het hoofdbureau in te brengen. 4/11

5 Plaats een lege diskette (Master genaamd) in de A-drive. (Eén diskette per onderliggende totalisatieschijf!) Er wordt een paswoord gegenereerd voor deze diskette. Een document wordt afgedrukt, in duplo, met de naam van de diskette en het bijhorend paswoord. U komt terug in het submenu 'export' van het menu 'gegevens'. Doe dit voor elke onderliggende totalisatieschijf. OPMERKING : De optie export is enkel toegankelijk als alle bureaus ingelezen zijn! 3. Import van de gegevens op de bovenliggende totalisatieschijf. Nadat alle onderliggende totalisatieschijven werden geëxporteerd op diskette, kan men deze exportdiskettes als volgt importeren op de bovenliggende totalisatieschijf: Plaats de bovenliggende totalisatieschijf in drive C. Geef het commando digivote. PC vraagt om het paswoord in te voeren van de bovenliggende totalisatieschijf. Breng het totalisatiepaswoord van de bovenliggende schijf in. Het digivotemenu verschijnt. Kies voor de optie gegevens. Plaats op vraag van de PC de diskette (Master genaamd, die U wenst te importeren) in de A-drive PC vraagt om het paswoord in te voeren van de diskette die je wilt importeren. Op het scherm verschijnt: Het aantal geregistreerde stemmen bedraagt : (vb.) 758 Stemt dit aantal overeen met het aantal kiezers? JA NEE 5/11

6 Kies voor JA De gegevens van de exportdiskette worden geïmporteerd op de bovenliggende totalisatieschijf. Op het scherm verschijnt : Verwijder de diskettes uit alle lezers (OPM.: Niet de ZIP!!!). U keert terug in het menu van gegevens. Herhaal deze procedure vanaf de bovenliggende totalisatieschijf. totdat alle resultaten werden ingelezen op III. TUSSENTIJDSE BACKUP VAN DE DATABASE. Neem regelmatig, om de 10 bureaus, een backup van de data base om te vermijden dat na een incident, al de reeds ingelezen diskettes opnieuw zouden moeten ingelezen worden. De procedure met één totalisatiemachine is dezelfde als de procedure met meerdere totalisatiemachines. Verlaat het programma digivote door 2x op F4 te drukken. Kies vervolgens voor de optie 'eindigen' via de pijltjestoets en druk op 'enter'. Op het scherm verschijnt het hoofdmenu van de totalisatie. Geef dan het commando B (als dit niet gaat typ dan Digback en druk op enter). Steek een lege diskette in drive A. Druk op 'S' om Digback te starten Nu worden de gegevens van de database op de diskette gekopieerd. Druk op de 'spatiebalk' om verder te gaan. U keert terug in het hoofdmenu van de totalisatie. Typ vervolgens het commando D of ga naar digivote en druk op enter. Dit om de overige bureaus te kunnen inlezen. Herhaal de voorgaande stappen om verder de resultaten van de overige bureaus in te lezen, vanaf O (cfr. Punt I.1 en punt II.1.) Men kan, in dit stadium van de totalisatie, ook nog opteren voor het afdrukken van de voorlopige staat van de registraties' (= inhoudstabel van uw diskette). (cfr. Punt IV) 6/11

7 IV. VOORLOPIGE STAAT VAN DE REGISTRATIES. Doel: nagaan welke stembureaus reeds getotaliseerd werden. Geef het commando D of digivote + enter. Het digivotemenu verschijnt. Ga met de pijltjestoets naar 'resultaten' Druk op 'enter'. Ga met de pijltjestoets naar 'voorlopige staat van de registraties'. Druk op 'enter'. De staat wordt uitgeprint. Druk op 'F4'. Ga met de pijltjestoets naar 'gegevens'. Druk op 'enter'. Ga met de pijltjestoets naar diskettes. Druk op 'enter'. U kan nu verder totaliseren. V. TUSSENTIJDSE RESULTATEN. Na het inlezen van minstens 10 stembureaus en telkens per veelvoud van 10 stembureaus, kan U, als volgt, overgaan tot het afdrukken van de tussentijdse resultaten: Opstarten in het programma digivote. PC vraagt om het paswoord in te tikken. Het paswoord bevindt zich op de begeleidende brief van de totalisatieschijf. In het hoofdmenu krijgt U de keuze uit de optie 'gegevens', de optie 'resultaten' en de optie 'einde'. Kies voor de optie resultaten met de pijltjestoets. In het submenu dat nu verschijnt, krijgt U de keuze uit : * Voorlopige staat van de registraties. * Gedeeltelijke resultaten van de bureaus. * 7/11

8 * Ontvangstbewijs. Kies in het submenu voor de optie gedeeltelijke resultaten van de bureaus. De resultaten komen uit de printer gerold. druk op 'F4'. Keer met de pijltjestoets terug naar gegevens. VI. VI.I. BACKUP VAN DE TOTALISATIESCHIJF NA DE TOTALISATIE. Het maken van een backup van de totalisatieschijf als men werkt op één totalisatiemachine. Doe dit als volgt : Verlaat het programma digivote door 2x op F4 te drukken. Kies vervolgens voor de optie 'eindigen' via de pijltjestoets en druk op 'enter'. Op het scherm verschijnt het hoofdmenu. Geef dan het commando B of ga naar Digback en druk op enter. Steek een lege diskette in drive A. Druk op 'S' om Digback te starten Nu worden de gegevens van de database op de diskette gekopieerd. Druk op de 'spatiebalk' om verder te gaan. U keert terug in het hoofdmenu. Neem nu de backup-diskette uit de A-drive en de totalisatieschijf uit de C-drive. VI.II. Het maken van een backup van de totalisatieschijf als men werkt op meerdere totalisatiemachines. Indien met meerdere totalisatiemachines gewerkt wordt, moet men zowel een backup maken van de onderliggende totalisatieschijven als van de bovenliggende totalisatieschijf. Dus zowel voor T. 000 als voor T...001, T. 002, Doe dit als volgt : Verlaat het programma digivote door 2x op F4 te drukken. Kies vervolgens voor de optie 'eindigen' via de pijltjestoets en druk op 'enter'. 8/11

9 Op het scherm verschijnt het hoofdmenu. Geef dan het commando B of ga naar Digback en druk op enter. Steek een lege diskette in drive A. Druk op 'S' om Digback te starten Nu worden de gegevens van de database op de diskette gekopieerd. Druk op de 'spatiebalk' om verder te gaan. U keert terug in het Digivotemenu. Neem nu de backupdiskette uit de A-drive en de totalisatieschijf uit de C-drive. Herhaal deze procedure voor alle andere totalisatieschijven en neem de backup telkens op een andere diskette, zodat U één backup-diskette heeft per totalisatieschijf. VII. DE EINDRESULTATEN. Wanneer alle resultaten ingelezen zijn, kan er overgegaan worden tot het afdrukken van de definitieve resultaten. Het principe van het afdrukken van de eindresultaten is voor beide verkiezingen hetzelfde. Doe dit als volgt : Opstarten in het programma digivote. Het digivotemenu verschijnt. Kies, in het digivotemenu, voor de optie resultaten met de pijltjestoets. In het submenu kiest U achtereenvolgens voor de opties : * Finale resultaten van de bureaus. * Resultatenrapport van de telling. * Bijlagen van het resultatenrapport. Kies eerst voor de optie finale resultaten (oplichten met de pijltjestoets). De resultaten worden afgedrukt. Kies vervolgens voor de optie resultatenrapport van de telling met de pijltjestoets. Het resultatenrapport wordt afgedrukt. Kies vervolgens voor de optie bijlagen van het resultatenrapport met de pijltjestoets. 9/11

10 Selecteer eerst het Europees Parlement en druk op 'enter'. De bijlage wordt afgedrukt. Druk op 'F4', zodat men terug op het scherm 'gegevens' - 'resultaat' - 'einde komt. Kies, in het digivotemenu, voor de optie resultaten met de pijltjestoets. Kies vervolgens nogmaals voor de optie bijlagen van het resultatenrapport met de pijltjestoets. Selecteer het regionale parlement en druk op 'enter'. De bijlage wordt afgedrukt. Druk op 'F4', zodat men terug op het scherm 'gegevens' - 'resultaat' - 'einde komt. VIII. EPORT VAN DE EINDRESULTATEN VIA "DISKETTE BIZA". Er wordt per soort verkiezing een export genomen van de eindresultaten, via de "diskette-biza"-procedure, voor het hoofdbureau. Bovendien wordt er een export genomen voor "de nacht van de verkiezingen". Zorg dat de totalisatieschijf in de C-drive zit Opstarten in het programma 'digivote'. Kies het menu 'gegevens'. Druk op 'enter' steek een lege diskette (export genaamd) in lezer A Druk op een toets om verder te gaan De gegevens van de database worden op de diskette gekopieerd. Doe dit zoveel maal als er diskettes dienen aangemaakt te worden (3 maal). Druk 2 maal op 'F4'. Kies voor de optie 'eindigen' met de pijltjestoets. Druk op 'enter'. U komt terug in het hoofdmenu. Druk op 'F10'. Haal de ZIP eruit. Druk op de powerknop om de PC af te zetten. 10/11

11 I. HET ONTVANGSTBEWIJS. Het ontvangstbewijs rolt, in normale omstandigheden, automatisch uit de printer na het inlezen van de resultaten op de totalisatieschijf. Indien het ontvangstbewijs onduidelijk of onleesbaar zou zijn, kan men deze formulieren, als volgt, nog eens uitprinten: Geef het commando D of digivote + enter. Het hoofdmenu verschijnt. Kies, in het hoofdmenu, voor de optie resultaten. In het submenu krijgt U de volgende opties : * Voorlopige staat van de registraties. * Gedeeltelijke resultaten van de bureaus. * * Ontvangstbewijs. Kies eerst voor de optie 'ontvangstbewijs' (oplichten met de pijltjestoets). Voer het nummer in van het bureau, waarvoor het ontvangstbewijs moet afgedrukt worden. Het ontvangstbewijs wordt nu in duplo afgedrukt. 11/11