Handleiding Resultatenbeheer (MA2)

Transcriptie

1 Lokale en provinciale verkiezingen van 14 oktober 2018 Handleiding Resultatenbeheer (MA2) o Inloggen op resultatenbeheer o Samenstelling hoofdbureau o Manueel stemmen: inbrengen van de resultaten o Digitaal stemmen: opladen van een USB-stick o Aanmaak en ondertekenen processen-verbaal HELPDESK 02/ Voor problemen/hulp bij TOEPASSING RESULTATENBEHEER 02/ Voor INFO, PROCEDURE, JURIDISCH ADVIES Voor technisch ondersteuning/defecten bij DIGITAAL STEMMEN (op 14/10/2018) info@vlaanderenkiest.be

2 Vlaamse overheid (Agentschap Binnenlands bestuur) Informatiewebsite lokale en provinciale verkiezingen: vlaanderenkiest.be Contact:

3 Inhoudstafel A. INLOGGEN OP RESULTATENBEHEER (EID) 5 1. URL 5 2. Inloggen met eid - vereisten 5 3. Aanmelden met eid en pincode: voorzitter, plaatsvervangend voorzitter, ondertekenaar 5 4. Aanmelden met eid: bijzitters, medewerkers, secretaris 6 B. SAMENSTELLING HOOFDBUREAU 6 1. Wie krijgt toegang tot de module «Resultatenbeheer»? 6 2. Hoe verleent de voorzitter toegang? 7 3. Aanpassen van de gegevens veranderen van hoofdbureau 9 C. INGEVEN RESULTATEN: STEMMING MET POTLOOD EN PAPIER Startscherm STAP 1: Tellen van het totaal aantal stembiljetten STAP 2: Ingeven van de resultaten per lijst STAP 3: Invoeren van de resultaten per kandidaat Overzichten Deeltijdse resultaten 16 D. RESULTATEN INGEVEN: DIGITALE STEMMING Software USB-reader Inlezen USB-sticks: JAVA-programma Martine USB-reader moet lopen De resultaten van de digitale stemmen inladen Overzichtscherm (startscherm) Opvolgingstabel (overzicht stembureaus) De drie kleuren van de opvolgingstabel 21

4 3.4. Een stembureau opladen STAP 1: Steek de USB-stick in STAP 2: Het kan zijn dat Windows u deze melding geeft. Klik op DOORGAAN ZONDER CONTROLEREN Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd STAP 3: Klik op INLEZEN VAN EEN BUREAU STAP 4: Resultaten laden automatisch op STAP 5: De resultaten aanvaarden STAP 6: Opvolgingstabel Controle van de gegevens van het stembureau Meldingen bij het opladen van een USB-stick Gedeeltelijke resultaten, details van een stembureau 29 E. HET PROCES-VERBAAL AANMAKEN EN ONDERTEKENEN Het proces-verbaal aanmaken Soorten processen-verbaal Het verschil tussen manuele en digitale hoofdbureaus Digitaal stemmende kieskring Manueel stemmende kieskring Verschillende processen-verbaal bij hetzelfde hoofdbureau Opmaak van het proces-verbaal van het provinciaal hoofdbureau De entiteiten van het provinciaal hoofdbureau Provinciaal hoofdbureau Procedure voor het aanmaken van het proces-verbaal Stap 1: Het bevestigen van alle resultaten in elk provinciedistrict STAP 2: het aanmaken van het proces-verbaal van het provinciaal hoofdbureau 38 OVERZICHT VAN ALLE PROCESSEN-VERBAAL PER HOOFDBUREAU GEDEFINIEERD. FOUT! BLADWIJZER NIET

5 A. Inloggen op Resultatenbeheer (eid) 1. URL De webtoepassing RESULTATENBEHEER vindt u via deze URL: De URL is ook te vinden op vlaanderenkiest.be 2. Inloggen met eid - vereisten Dit is hetzelfde als voor de webtoepassing Kandidatenbeheer. U hebt het volgende nodig om met eid te kunnen inloggen: - Een desktop of laptop - Een internetverbinding - De eid-software - Een eid-kaartlezer - Uw elektronische identiteitskaart (eid) en persoonlijke pincode Raadpleeg de technische voorwaarden om te weten welke vereisten nodig zijn om verbinding te maken met de toepassing. De eid-software installeren Als de eid-software nog niet op uw computer geïnstalleerd is, kan u deze via het volgende adres downloaden: Zodra het bestand gedownload is, kan u beginnen met de installatie van de software. FAQ: Inloggen met eid op Internet Explorer: fout en oplossing Let op! Tijdens deze stap moet uw eid-kaartlezer op uw computer aangesloten zijn. Aan het einde van de installatie vraagt het programma u een 'verbindingstest' uit te voeren en uw identificatiecertificaat te kiezen. 3. Aanmelden met eid en pincode: voorzitter, plaatsvervangend voorzitter, ondertekenaar Zodra u op de aanmeldingspagina bent, steekt u uw eid-kaart in de lezer van uw computer en klikt u op de afbeelding (groen eid) van de homepagina: 5

6 Daarna komt u op de eid-identificatiepagina terecht. Klik hier op 'Aanmelden'. Nadat u het certificaat hebt geselecteerd en uw pincode hebt ingevoerd, wordt u doorverwezen naar de module resultatenbeheer. 4. Aanmelden met eid: bijzitters, medewerkers, secretaris Zodra u op de aanmeldingspagina bent, steekt u uw eid-kaart in de lezer van uw computer en klikt u op de afbeelding van de homepagina. Daarna komt u op de eid-identificatiepagina terecht. Klik hier op 'Aanmelden'. U hoeft uw pincode niet in te geven om toegang te krijgen tot de module. Let op: Medewerkers, bijzitters en secretaris krijgen slechts toegang tot hun hoofdbureau als dit 'open' is. B. Samenstelling hoofdbureau Inloggen in de webtoepassing kan enkel indien u daar toelating voor verkregen hebt. Dat verloopt op een gelijkaardige manier als bij Kandidatenbeheer. 1. Wie krijgt toegang tot de module «Resultatenbeheer»? 1.1. De personen opgegeven in Contactenbeheer : voorzitter, plaatsvervangend voorzitter, Ander In module Contactenbeheer verleent de gemeentelijke coördinator toegang aan : - de voorzitter - de plaatsvervangende voorzitter - een andere ondertekenaar, een persoon aangeduid door de voorzitter 6

7 Deze personen loggen in in de webtoepassing «Resultatenbeheer» met hun eid en pincode. Zij kunnen de processen-verbaal digitaal ondertekenen en het hoofdbureau openen en sluiten De personen aan wie de voorzitter toegang verleent De voorzitter kan in de module Resultatenbeheer toegang verlenen aan: - de secretaris - de bijzitters - de medewerkers Deze personen: - loggen in in de webtoepassing «Resultatenbeheer met hun eid. - Kunnen de processen-verbaal digitaal niet ondertekenen. - kunnen wel (ook bijzitters en secretaris) stemresultaten invoeren. - hebben geen toegang wanneer het hoofdbureau gesloten is. Ter info: De term voorzitter is een verwijzing naar de rechten die de voorzitter in de webtoepassing heeft. Die rechten zijn gelijk voor de Ander persoon met toegang tot de toepassing in de contactendatabank. 2. Hoe verleent de voorzitter toegang? De voorzitter of de andere persoon met toegang tot de toepassing verleent toegang in het scherm Samenstelling van het hoofdbureau. 7

8 Als de voorzitter bij meerdere hoofdbureaus hoort, vraagt het systeem hem te kiezen voor welke hoofdbureau hij zich wil aanmelden. Klik op Lid of medewerker toevoegen. Wanneer de voorzitter een lid toevoegt, zijn de identificatiegegevens die gevraagd worden afhankelijk van de rol van deze persoon. Bijzitter rijksregisternummer naam voornaam Medewerker : rijksregisternummer Secretaris rijksregisternummer naam voornaam 8

9 Klik daarna op Bewaren om het nieuwe lid toe te voegen. Let op: vergeet de samenstelling van het hoofdbureau niet te bewaren door op de knop Bevestigen onderaan de pagina te klikken. 3. Aanpassen van de gegevens veranderen van hoofdbureau De voorzitter kan de samenstelling van het hoofdbureau altijd nog achteraf wijzigen in het scherm Configuratie van het hoofdbureau. In de bovenbalk kunt u naar dit scherm gaan door te klikken op Beheren van het hoofdbureau. De voorzitter kan bovendien via de bovenbalk ook van hoofdbureau wisselen (indien hij lid is van meerdere hoofdbureaus). Klik hiervoor op Keuze van het hoofdbureau. In gemeenten waar manueel gestemd wordt zijn er minstens twee entiteiten omdat het hoofdbureau twee processen-verbaal moet ondertekenen, nl. een proces-verbaal voor de gemeenteraadsverkiezingen en een proces-verbaal met de resultaten van de provincieraadsverkiezingen in de gemeenten. (zie het overzicht van de processen-verbaal achteraan deze handleiding) 9

10 C. Ingeven resultaten: Stemming met potlood en papier 1. Startscherm Nadat de samenstelling van het hoofdbureau is ingegeven, kunnen leden van het bureau en medewerkers de resultaten van de verschillende telbureaus ingeven. Op het startscherm ziet u : - De naam van de gemeente - Een overzicht van de telbureaus - De status : OPEN/GESLOTEN bureaus - Het vooruitgang van de telbureaus (X/X) - De mogelijkheid om partiele resultaten (pdf) op te vragen - De knop om het proces-verbaal aan te maken Ter informatie: Als meerdere personen de gegevens van hetzelfde telbureau proberen in te vullen, lukt dit slechts bij één persoon. Het systeem blokkeert de toegang tot het nummer van het telbureau waarvoor de resultaten worden ingegeven. Wie toegang heeft/krijgt staat toegelicht in de Instructiefiche Samenstelling bureau. Om de resultaten van een telbureau in te geven klik je om het even waar op de grijze strook van een telbureau. 10

11 2. STAP 1: Tellen van het totaal aantal stembiljetten Het systeem vraagt u het totaal aantal gedeponeerde biljetten' in te geven. Dat zijn alle gevonden stembiljetten van het stembureau. De stembiljetten waarmee dus gestemd is. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen blanco en ongeldige biljetten en geldige biljetten. Let op: de som van de blanco en ongeldige' en de 'geldige' biljetten moet overeenkomen met het totale aantal gevonden stembiljetten. De toepassing controleert of de som klopt. Klik vervolgens op 'Valideren' om de cijfers te registreren en naar de volgende stap te gaan. 3. STAP 2: Ingeven van de resultaten per lijst Nadat de globale cijfers van de resultaten zijn ingegeven, geeft u de resultaten voor de verschillende lijsten in. Het systeem maakt een onderscheid tussen het totaal aantal 'Lijststemmen en het totaal aantal Voorkeursstemmen' van een bepaalde lijst. Lijststemmen (cat. 1) : alle geldige stembiljetten waar er ENKEL gestemd werd bovenaan de lijst. Voorkeursstemmen (cat. 2): alle geldige stembiljetten waar er gestemd werd voor één of meerdere kandidaten van een zelfde lijst. Wanneer er zowel een voorkeursstem als een lijststem werd uitgebracht, wordt dit stembiljet bij deze categorie opgeteld. 11

12 Lijststem Voorkeurstem Verificatie van het totale aantal geldige biljetten Daarna maakt u per lijst de som van de stembiljetten met Lijststemmen (categorie 1) en de stembiljetten met Voorkeurstemmen (categorie 2) Controles: Als de som van beide categorieën niet hetzelfde is als het totaal aantal stembiljetten van een bepaalde lijst, waarschuwt het systeem u door de rij van de betrokken lijst rood te kleuren. Het systeem geeft ook een waarschuwing wanneer de som van het totaal aantal geldige stembiljetten van iedere lijst niet overeenkomt met het totaal aantal geldige stembiljetten. Vergeet niet op 'Bewaren' te klikken om de ingevoerde gegevens op te slaan. 12

13 4. STAP 3: Invoeren van de resultaten per kandidaat Klik op om de resultaten voor de kandidaten van een bepaalde lijst toe te voegen. U kan vlot de resultaten voor de verschillende kandidaten ingeven door gebruik te maken van de Enter - of Tab - toets. Het aantal stembiljetten kan worden aangepast 13

14 LET OP: voor kandidaten die geen enkele stem hebben gekregen, moet u '0' invullen. Als u het veld van een kandidaat leeg laat, kan het systeem de ingevoerde resultaten niet valideren. Bij het ingeven van de resultaten voert het systeem enkele controles uit. Afhankelijk van de juistheid van de gegevens zal een veld groen / rood kleuren. Controles: Aantal voorkeurstemmen van elke kandidaat moet kleiner of gelijk zijn aan het totaal aantal naamstemmen van de lijst. Aantal voorkeurstemmen van alle kandidaten van een lijst moet groter of gelijk zijn aan het totaal aantal naamstemmen van de lijst In onderstaand voorbeeld heeft de lijsttrekker meer stemmen dan mogelijk. Het kan niet dat wanneer er 500 stembiljetten met een voorkeurstem zijn (categorie 2) een kandidaat 501 voorkeurstemmen heeft. Het is wel mogelijk dat meerdere kandidaten 500 voorkeursstemmen hebben omdat kiezers meerdere voorkeursstemmen per lijst kunnen uitbrengen. Vul de resultaten in voor alle betrokken lijsten en hun kandidaten. Afhankelijk van de geldigheid van de ingegeven cijfers wordt er een status aan de lijst toegekend (groen / rood). 14

15 In bovenstaand voorbeeld zijn de resultaten voor de kandidaten van de lijst Halen 1 correct ingevoerd. Bij HALENPETER is er een fout (in dit geval: voor een kandidaat is geen getal opgegeven). Tijdens het ingeven van de resultaten kan u op elk gewenst moment de resultaten opslaan. : klik «bewaren» onderaan de pagina. Wanneer het systeem merkt dat de resultaten van twee telbureaus identiek zijn, dan zal er een waarschuwing verschijnen dat er waarschijnlijk sprake is van een dubbele ingave van één telbureau. Op verkiezingsdag zullen al na de ingave van één telbureau de voorlopige resultaten gepubliceerd worden op vlaanderenkiest.be en overgemaakt worden aan de media. 5. Overzichten 5.1. De overzichtslijst bij de ingave van een telbureau. Klik op het vinkje bij Algemene informatie om dat volledig te zien. 15

16 5.2. De overzichtslijst van de telbureaus. 6. Deeltijdse resultaten Als voorzitter van het hoofdbureau kan u op elk moment de tussentijdse resultaten van het hoofdbureau voor een bepaalde verkiezing raadplegen. Ga hiervoor naar het overzichtsscherm van alle telbureaus en klik op 'Consulteren' bij de partiële resultaten van de reeds getotaliseerde telbureaus. 16

17 Het systeem downloadt dan een pdf-document met gedetailleerde informatie over de tussentijdse resultaten die reeds zijn ingevoerd. 17

18 D. Resultaten ingeven: DIGITALE STEMMING 1. Software USB-reader Om USB-sticks op te laden is de lokale installatie van een USB-reader noodzakelijk. De werkwijze staat beschreven in instructiefiches: - Installatie USB-Reader Het bestand (.exe, 70 MB) vindt u hier. - Voorbereidende testen voor digitale stembureaus 2. Inlezen USB-sticks: JAVA-programma Martine USB-reader moet lopen Normaliter staat na de installatie van de MARTINE USB-reader een snelkoppeling voor de USB- Reader op het bureaublad van de pc waarop de USB-sticks worden ingelezen. Deze applicatie moet op de achtergrond lopen om de USB-sticks in te lezen. Klik op de snelkoppeling. Wanneer de laatste lijn leest: Started Application in x seconds (JVM running for XX), dan loopt het programmaatje. 18

19 3. De resultaten van de digitale stemmen inladen 3.1. Overzichtscherm (startscherm) Na het opslaan van de samenstelling van het hoofdbureau en het openstellen van het hoofdbureau verschijnt het overzichtscherm. Hier kan u: - Het hoofdbureau openen of sluiten - Partiële resultaten oproepen (pdf) - Het aantal ingevoerde stembureaus zien - Het proces-verbaal aanmaken - Het hoofdbureau beheren (bovenbalk) - Het relevante hoofdbureau kiezen (bovenbalk) Klik op USB-STICK INLEZEN/OPVOLGINGSTABEL om een USB-stick op te laden of de gegevens van alle stembureaus van de betrokken entiteit te zien. 19

20 1 - Overzichtstabel (in dit voorbeeld is geen printtest uitgevoerd) 3.2. Opvolgingstabel (overzicht stembureaus) Op de opvolgingstabel toont de stand van zaken voor alle stembureaus (van 1 tot XX genummerd). Dit scherm bevat informatie over: - Het totale aantal stembureaus in de entiteit - Het aantal reeds ingelezen stembureaus - Het totale aantal reeds getotaliseerde stembureaus Voorbeeld 1: Kieskring Mechelen Er zijn 60 stembureaus Stembureau 1 is al ingelezen (grijs). Er is nog geen totalisatie gebeurd (dat kan pas vanaf 2 stembureaus) 20

21 2 - Opvolgingstabel Voorbeeld 2 Stadsdistrict Ekeren 23 stembureaus (263 tot 285) (de nummering in Antwerpen is op niveau van de stad) Stembureau 263, 264, 265, 266 zijn opgeladen en getotaliseerd (groen) Als u op 'Vernieuwen' klikt, worden de gegevens in het overzichtsscherm vernieuwd en ziet u de meest recente resultaten De drie kleuren van de opvolgingstabel 21

22 Wit (lichtgrijs): met dit stembureau is nog niets gebeurd In voorbeeld: 12 t.e.m. 64 Groen: het stembureau is opgeladen en is getotaliseerd (de resultaten van het stembureau is samengeteld met die van de andere groene stembureaus) In voorbeeld: 1, 2, 4-11 Donkergrijs: - De resultaten van het stembureau zijn niet aanvaard. Of - De resultaten van het stembureau zijn nog niet samengeteld met die van een ander bureau. De totalisatie gebeurt immers per twee ingeladen stembureaus, het gebeurt in paren. Het stembureau 3 in het voorbeeld zal groen kleuren wanneer de resultaten van een nieuw opgeladen stembureau aanvaard worden (het vormt daar dan immers een paar mee) 3.4. Een stembureau opladen STAP 1: Steek de USB-stick in Als u in Windows onderstaande melding ziet, klik dan op «doorgaan zonder controleren». 22

23 Dit is een voorzorgsmaatregel. Testen wezen uit dat geen van beide opties gevolgen hebben voor de gegevens op de USB-stick STAP 3: Klik op INLEZEN VAN EEN BUREAU STAP 4: Resultaten laden automatisch op Het inladen van de resultaten verloopt vervolgens volledig automatisch. Zodra de toepassing de ingebrachte USB-stick herkent, laadt Resultatenbeheer de gegevens van de USB-stick (= de stemresultaten van het stembureau) op. 23

24 Gebeurt er niets, laadt de usb-stick niet op? Controleer of het JAVA-programma USB-reader wel degelijk aan het lopen is (punt 2) Wanneer de USB-stick opgeladen is krijgt u volgend scherm. Klik op SLUITEN. U kan de USB-stick nu verwijderen STAP 5: De resultaten aanvaarden Wanneer de USB-stick volledig is opgeladen krijgt u een overzicht van de ingelezen stemmen voor het betrokken stembureau: - nummer van het stembureau - aantal geregistreerde stemmen - de globale checksum - de hashcodes - een veld voor opmerkingen Klik op Accepteren als u de resultaten van het stembureau aanvaardt. 24

25 Voorbeeld: Stadsdistrict Deurne Stembureau 262 (3 verkiezingen: stadsdistricts-, gemeente-, provincieraadsverkiezingen) Klik op ACCEPTEREN om de resultaten te aanvaarden!! (het kan zijn dat u moet scrollen) STAP 6: Opvolgingstabel De USB-stick is ingelezen, de gegevens van het stembureau zijn opgeladen. U krijgt de opvolgingstabel te zien. U bent klaar om een ander stembureau op te laden. 25

26 4. Controle van de gegevens van het stembureau 4.1. Kerncijferrappport, checksum en hashcode = controle van de gegevens tussen stembureau en hoofdbureau. Wanneer de voorzitter van het stembureau het stembureau afsluit wordt een kerncijferrapport afgegedrukt. De leden van het stembureau ondertekenen dit. Het kerncijferrapport bevat het aantal geregistreerde stemmen, controlegetallen (checksum) en hashcodes. Een hashcode is een meer complexe versie van een controlegetal. In het hoofdbureau geeft het rapport van een ingelezen stembureau de cijfers van het kerncijferrappport weer. Het hoofdbureau vergelijkt het kerncijferrapport (het ondertekende ticket van het stembureau met het rapport dat verschijnt bij het inlezen van de USB-stick. Een hashcode is ofwel precies gelijk ofwel helemaal verschillend. U kan dus snel zien of er overeenstemming is, zonder letter per letter te vergelijken. Wanneer de cijfers (kiezers, checksum, hashcode) tussen beiden dezelfde zijn bewijst dat dat er geen wijzigingen aan de USB-stick zijn gebeurd tussen het afsluiten van het stembureau en het inlezen in het hoofdbureau. Als de codes op het kerncijferrapport niet overeenkomen met de codes op het scherm van het hoofdbureau dan is dat een teken dat het resultaat dat in het stembureau werd weggeschreven en dat wat in het hoofdbureau aankomt niet gegarandeerd hetzelfde is. Is dat het geval bel dan 02/ (helpdesk Agentschap Binnenlands Bestuur) 26

27 Checksum Hash code = een complexere vorm van de checksum 4.2. Opmerkingen (observaties) bij een stembureau U kan de kiesresultaten op de USB-stick accepteren of weigeren. Het is ook mogelijk een opmerking voor elk toegevoegd/geweigerd stembureau in te geven. Wanneer u opmerkingen maakt bij een bepaald stembureau dan geeft het opvolgingstabel dat aan. - pictogram in de In het voorbeeld zijn er opmerkingen bij de stembureaus 1 en 2, is 3 nog niet getotaliseerd maar 4-11 wel. 5. Meldingen bij het opladen van een USB-stick 5.1. Ongeldige USB-stick gevonden U heeft geprobeerd een USB-stick op te laden van een stembureau waarvoor het hoofdbureau niet bevoegd is. 27

28 In dit voorbeeld probeert het stadsdistrictshoofdbureau Ekeren de USB-stick voor het stembureau 262 op te laden.het stembureau 262 resideert in Antwerpen echter onder het stadsdistrict Deurne. Het stadsdistrict Ekeren heeft de stembureaus van 263 tot en met Deze USB-stick werd al gelezen Het hoofdbureau heeft dit stembureau al opgeladen. In het voorbeeld is geprobeerd de USB-stick van stembureau 262 opnieuw in te lezen, terwijl het stembureau al opgeladen is. 28

29 6. Gedeeltelijke resultaten, details van een stembureau Zodra er twee stembureaus ingelezen en gevalideerd zijn, worden de tussentijdse resultaten gepubliceerd op vlaanderenkiest.be en doorgegeven worden naar alle media Tussentijdse resultaten Klik op Partiële resultaten om de tussentijdse status van de resultaten te zien. Dat gebeurt aan de hand van een pdf. Noot: De resultaten verschijnen ook op vlaanderenkiest.be vanaf 2 opgeladen en samengetelde (getotaliseerde) stembureaus Details van een stembureau Door te klikken op het nummer van een stembureau in de opvolgingstabel kan de gedetailleerde informatie over de resultaten van een bepaald stembureau zien en de eventueel gemaakte opmerkingen 29

30 E. Het proces-verbaal aanmaken en ondertekenen De wijze om een proces-verbaal aan te maken in de webtoepasssing Resultatenbeheer is gelijkaardig als het aanmaken en ondertekenen in Kandidatenbeheer : Het verloopt in verschillende stappen. - Het sluiten van het hoofdbureau - Het proces-verbaal vervolledigen - Afdrukken van het proces-verbaal - Digitaal ondertekenen van het proces-verbaal Er zijn verschillende processen-verbaal alnaargelang er digitaal of manueel wordt gestemd of welk hoofdbureau het is. (zie verder) Het proces-verbaal maakt u via het startscherm (overzichtsscherm) Medewerkers, bijzitters en secretaris kunnen dit niet. Zij zien de optie niet (de balk rechts) 30

31 1 Medewerker ziet de mogelijkheid om proces-verbaal te maken niet 1. Het proces-verbaal aanmaken 1.1. Het sluiten van het hoofdbureau Wanneer de resultaten compleet zijn sluit de voorzitter het hoofdbureau. De resultaten zijn compleet als alle bureaus zijn getotaliseerd en alle ingaven volledig en gecontroleerd zijn. Klik op Gesloten bij Status van de verwerking 31

32 Door het hoofdbureau te sluiten kunnen de ingevoerde resultaten niet meer gewijzigd worden. Elke ingelogde medewerker, bijzitter of secretaris verliest zijn verbinding met Resultatenbeheer Het proces-verbaal vervolledigen Het PV kan aangepast of aangevuld worden door te klikken op Aanpassen. U moet een aantal velden invullen vooraleer u het proces-verbaal kan aanmaken Afdrukken van het proces-verbaal 32

33 Klik op Voorbeeld (en NIET op onderteken!!!) Automatisch wordt het proces-verbaal in PDF-formaat gegenereerd. Druk deze PDF af en laat alle leden van het hoofdbureau (en eventuele getuigen) het procesverbaal ondertekenen. Medewerkers ondertekenen het niet. Het door alle leden van het hoofdbureau op papier ondertekend proces-verbaal is het juridisch relevante document. [Dit betekent dat u op de papieren versie van het proces-verbaal kan aanvullen (bv. samenstelling bureau, vermelden getuigen) of bijlagen eraan toevoegen. Ook de bijlages (bv. opmerkingen) moeten door de leden van het hoofdbureau en de getuigen ondertekend worden.] 1.4. Digitaal ondertekenen van het proces-verbaal De voorzitter bevestigt met zijn digitale handtekening (de ondertekening van) het procesverbaal. Alleen de voorzitter of de Andere met toegang tot de toepassing vermeld in Contactenbeheer kan de processen-verbaal van afsluiting digitaal te ondertekenen. De plaatsvervangend voorzitter kan dat niet omdat hij als de voorzitter er is 4 e bijzitter is. Klik op Teken. De webtoepassing Resultatenbeheer opent automatisch het beveiligde onlineplatform e- contract.be. Op de weergegeven pagina kan de voorzitter het proces-verbaal met eid en pincode ondertekenen. 33

34 2. Soorten processen-verbaal 2.1. Het verschil tussen manuele en digitale hoofdbureaus Digitaal stemmende kieskring De USB-stick die ingelezen wordt in het hoofdbureau bevat de resultaten van alle verkiezingen van het stembureau. Op het eind van de verrichtingen genereert de toepassing Resultatenbeheer 1 pdf waarin alle processen-verbaal in vervat zijn, gescheiden door een blanco blad. Elk afzonderlijk proces-verbaal moet ondertekend worden door de leden van het hoofdbureau en de getuigen Manueel stemmende kieskring In gemeenten waar met potlood en papier wordt gestemd zijn, komen de resultaten van het telbureau G (Gemeenteraad en/of OCMW-raad) en het telbureau P (Provincieraad). Om het proces-verbaal (uiteindelijk) te genereren moet het hoofdbureau in Resultatenbeheer inloggen in elke entiteit afzonderlijk. De pdf die Resultaatbeheer in iedere entiteit genereert bevat 1 proces-verbaal, afhankelijk van de gekozen entiteit. Bijvoorbeeld Gistel - Gistel gemeenteraad - Gistel provincieraad (en waar rechtstreekse OCMW-raadsverkiezingen plaatsvinden zal er een derde entiteit zijn bv. Drogenbos OCMW-raad) 2.2. Verschillende processen-verbaal bij hetzelfde hoofdbureau 34

35 Bij de lokale en provinciale verkiezingen telt het hoofdbureau van het laagste niveau de stemmen van alle verkiezingen (er zijn geen kantons). In alle gemeenten (behalve Antwerpen) resulteert dat in: - Een proces-verbaal van het gemeentelijk hoofdbureau = De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen, met zetelverdeling en aanwijzing van de verkozenen. (art. 170 LPKD) - Een proces-verbaal van Algemene Telling van de provincieraadsverkiezingen = De getelde stemmen voor de provincieraadsverkiezingen (in die gemeente) ZONDER zetelverdeling en aanwijzing van de verkozenen. (art. 160 LPKD) De stad Antwerpen telt op het niveau van het stadsdistrict: - Een proces-verbaal van het stadsdistrictshoofdbureau = De resultaten van de stadsdistrictraadsverkiezingenverkiezingen, met zetelverdeling en aanwijzing van de verkozenen. (art. 175 LPKD) - Een proces-verbaal van Algemene Telling van de gemeenteraadsverkiezingen = De getelde stemmen voor de gemeenteraadsverkiezingen (in dat stadsdistrict) ZONDER zetelverdeling en aanwijzing van de verkozenen. (art. 160 LPKD) - Een proces-verbaal van Algemene Telling van de provincieraadsverkiezingen = De getelde stemmen voor de provincieraadsverkiezingen (in dat stadsdistrict) ZONDER zetelverdeling en aanwijzing van de verkozenen. (art. 160 LPKD) Noot: OCMW-raadsverkiezingen In de 6 faciliteitengemeenten en Voeren zijn er ook rechtstreekse OCMW-raadsverkiezingen. Het proces-verbaal van het gemeentelijk hoofdbureau in die gemeenten bevat eveneens de resultaten, de zetelverdeling en de aanwijzing van de verkozenen van de OCMWraadsverkiezingen. Dat is één proces-verbaal. 3. Opmaak van het proces-verbaal van het provinciaal hoofdbureau De aanmaak van het proces-verbaal van het provinciaal hoofdbureau verloopt in twee stappen. Hiervoor moet op verkiezingsdag het provinciaal hoofdbureau in Resultatenbeheer inloggen in verschillende entiteiten De entiteiten van het provinciaal hoofdbureau Elk provinciaal hoofdbureau heeft in de toepassing Resultatenbeheer toegang tot meerdere entiteiten: Provinciaal hoofdbureau Antwerpen : 35

36 Entiteit Provincie Antwerpen (= entiteit provinciaal hoofdbureau) Entiteit District Mechelen Entiteit District Turnhout Entiteit District Antwerpen Provinciaal hoofdbureau Vlaams-Brabant : Entiteit Provincie Vlaams-Brabant (= entiteit provinciaal hoofdbureau) Entiteit District Halle-Vilvoorde Entiteit District Leuven Provinciaal hoofdbureau Limburg : Entiteit Provincie Limburg (= entiteit provinciaal hoofdbureau) Entiteit District Hasselt Entiteit District Maaseik Entiteit District Tongeren Provinciaal hoofdbureau Oost-Vlaanderen : Entiteit Provincie Oost-Vlaanderen (= entiteit provinciaal hoofdbureau) Entiteit District Aalst-Oudenaarde Entiteit District Gent Entiteit District Dendermonde-Sint-Niklaas Provinciaal hoofdbureau West-Vlaanderen : Entiteit Provincie West-Vlaanderen (= entiteit provinciaal hoofdbureau) Entiteit District Brugge Entiteit District Ieper-Oostende-Diksmuide Entiteit District Kortrijk-Roeselare-Tielt 3.2. Provinciaal hoofdbureau Procedure voor het aanmaken van het proces-verbaal Stap 1: Voor elke entiteit van het PROVINCIEDISTRICT: de getotaliseerde resultaten van iedere provinciedistrict afzonderlijk bevestigen met een digitale handtekening. Het document dat genereerd wordt is geen officieel proces-verbaal. Het hoeft niet ondertekend te worden door de leden van het hoofdbureau. Stap 2: Voor de entiteit PROVINCIAAL HOOFDBUREAU : het proces-verbaal van het provinciaal hoofdbureau aanmaken. Dit document moet uitgedrukt en ondertekend worden door alle leden van het hoofdbureau. De voorzitter ondertekent het proces-verbaal digitaal Stap 1: Het bevestigen van alle resultaten in elk provinciedistrict HET PROVINCIAAL HOOFDBUREAU LOGT IN VOOR DE ENTITEIT PROVINCIEDISTRICT! Bv. het provinciaal hoofdbureau is ingelogd in de entiteit District Tongeren 36

37 OPVOLGING VAN DE GEMEENTEN Het provinciaal hoofdbureau kan op niveau van de gemeenten - de voortgang van de processen-verbaal met de resultaten voor de provincieraadsverkiezingen 1 opvolgen. Voorbeeld: Dit is het overzicht van de provinciedistricten voor het provinciaal hoofdbureau Limburg Ingelogd als Provincieraad Tongeren (District) krijgt het provinciaal hoofdbureau een overzicht van de status per gemeentelijk hoofdbureau. TAAK PROVINCIAAL HOOFDBUREAU: bevestigen. 1 De processen-verbaal van Algemene Telling voor de provincieraadsverkiezingen 37

38 Wanneer alle gemeentelijk hoofdbureaus de processen-verbaal met de resultaten voor de provincieraadsverkiezingen digitaal hebben ondertekend (en dus op groen staan), moet het provinciaal hoofdbureau dit bevestigen. (knop rechts). Het provinciaal hoofdbureau ondertekent digitaal een PDF-document met daarin de getotaliseerde resultaten van dat specifiek provinciedistrict Dat is geen officieel proces-verbaal STAP 2: het aanmaken van het proces-verbaal van het provinciaal hoofdbureau HET PROVINCIAAL HOOFDBUREAU LOGT IN VOOR DE ENTITEIT PROVINCIAAL HOOFDBUREAU Voorbeeld: Het provinciaal hoofdbureau van Hasselt klikt op de entiteit Provincie Limburg. OPVOLGING VAN DE PROVINCIEDISTRICTEN Het provinciaal hoofdbureau kan op niveau van de provinciedistricten de status van digitaal goedgekeurde resultaten opvolgen. 38

39 TAAK PROVINCIAAL HOOFDBUREAU: proces-verbaal aanmaken. Wanneer alle resultaten per provinciedistrict digitaal bevestigd zijn (alle districten staan op groen zie stap 1), kan het provinciaal hoofdbureau het proces-verbaal van het provinciaal hoofdbureau aanmaken. Het bevat de zetelverdeling en wijst de verkozenen aan voor de provincieraad. Klik op Aanpassen (zie screenshot hierboven) doorloop de stappen vermeld op pagina

40 Overzicht van alle processen-verbaal per hoofdbureau Digitaal stemmen Stadsdistricthoofdbureau (Antwerpen) Entiteit Stadsdistrictraad 1 PDF-document: PV van het stadsdistrictshoofdbureau PV van algemene telling voor de gemeenteraadsverkiezingen PV van algemene telling voor de provincieraadsverkiezingen Gemeentelijk hoofdbureau (excl. GHB Antwerpen) Entiteit Gemeenteraad 1 PDF-document: PV van het gemeentelijk hoofdbureau PV van algemene telling voor de provincieraadsverkiezingen Gemeentelijk hoofdbureau met OCMWraadsverkiezingen Entiteit Gemeenteraad 1 PDF-document: PV van het gemeentelijk hoofdbureau (het bevat ook de resultaten/zetelverdeling/verkozenen van de OCMW-raadsverkiezingen) PV van algemene telling provincieraadsverkiezingen Stemmen potlood papier met en Niet van toepassing Entiteit Gemeenteraad 1 PDF-document: PV van het gemeentelijk hoofdbureau Entiteit Provincieraad 1 PDF-document: PV van algemene telling voor de provincieraadsverkiezingen Entiteit Gemeenteraad 1 PDF-document: PV van het gemeentelijk hoofdbureau (zetelverdeling/verkozenen gemeenteraad) Entiteit OCMW-raad 1 PDF-document: Algemene telling en zetelverdeling OCMW-raadsverkiezingen: bij te voegen bij het PV van het gemeentelijk hoofdbureau Entiteit Provincieraad 1 PDF-document: PV van algemene telling voor de provincieraadsverkiezingen Elk PV moet uitgedrukt en ondertekend worden door alle leden van het hoofdbureau. Elke PDF-document moet digitaal ondertekend worden door de voorzitter van hoofdbureau.