Infokaart sectorfunctionaris juridische zaken

Transcriptie

1 Infokaart sectorfunctionaris juridische zaken Functie: Sectorfunctionaris juridische zaken Niveau: A1-A3 Tewerkstelling: 38u Statuut: contractueel Duur: bepaalde duur (op termijn onbepaalde duur mogelijk) Wat houdt de functie in? Je staat in voor de coördinatie en opvolging van de geschillen en rechtsgedingen (inclusief de verzekeringsportefeuille) en vervult tevens een belangrijke juridische eerstelijns en bijstandsfunctie. Je verricht deze taken zowel voor de gemeente als haar verzelfstandigde agentschappen. De gedetailleerde functiebeschrijving vind je in de bijlage. Aan wat moet je voldoen? Diplomavereiste - houder zijn van een diploma van master of doctor in de rechten Aanvullende voorwaarden - Rijbewijs B wordt aanbevolen. - Bereid zijn tot avond- en weekendwerk en het presteren van onregelmatige uren. Wat bieden we? Er wordt een tewerkstelling aangeboden met glijdende uren. Bezoldiging - Weddeschaal A1-A3 aan 100% Bruto beginwedde A1-A3: 3.046,98 per maand - Vakantiegeld en eindejaarstoelage Beroepservaring (overheid) wordt onbeperkt in aanmerking genomen voor de toekenning van de geldelijke anciënniteit. Andere voordelen - Maaltijdcheques - Fietsvergoeding en treinabonnement - Hospitalisatieverzekering

2 - Gunstige vakantieregeling - Lidmaatschap bij GSD-V voordelen en kortingen sociale dienst Hoe solliciteren? Indienen Volgende documenten zijn vereist voor een volledige kandidatuurstelling: - Sollicitatiebrief - Curriculum vitae met vermelding van adres, telefoonnummer en - Kopie vereiste diploma en eventuele getuigschriften - Kopie rijbewijs B - Uittreksel strafregister model 1 (uiterlijk tegen de mondelinge proef) Sollicitaties worden aanvaard tot en met zondag 19 augustus 2018 Er kan gesolliciteerd worden: - per post: Gemeentebestuur Middelkerke personeelsdienst Spermaliestraat 1, 8430 Middelkerke - via personeel@middelkerke.be Vermeld duidelijk voor welke functie je solliciteert. Aanvaarding kandidatuur Jouw kandidatuur wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen waarbij wordt beslist of jij al dan niet in aanmerking komt. Je wordt op de hoogte gehouden (per mail of brief) of jouw kandidatuur al dan niet aanvaard is. Hoe verloopt de selectieprocedure? Examenprogramma De proeven vinden plaats op donderdag 13 september 2018 om 09u00 in lokaal 3 in centrum de Branding, Populierenlaan 35, 8430 Middelkerke. Onderdelen De selectieprocedure bestaat uit 2 onderdelen. Gevalstudie: Mondelinge proef: Probleemsituatie die zich tijdens de uitoefening van de functie kan voordoen. Deze mag opgelost worden via de formule open boek. Peiling naar jouw motivatie, persoonlijkheid, vaardigheden, Je moet per onderdeel minstens de helft scoren om deel te mogen nemen aan het volgende onderdeel. Om te slagen voor de volledige selectieprocedure, moet je minstens 60% halen op de totale score.

3 De geslaagde kandidaten die voor de volledige selectieprocedure slagen, worden opgenomen in een werfreserve voor de duur van 24 maanden. Onderwerpen en afbakening: - Gemeentewet : Volgende delen uit het gemeentedecreet: Titel IV: planning en financieel beheer, nl. hoofdstuk II, III en IV strategische meerjarenplanning, budget en budgethouderschap Titel V: de gemeentelijke verzelfstandigde agentschappen Titel V: hoofdstuk III goederen van de gemeente hoofdstuk IV optreden in rechte Deze cursus kan aangevraagd worden bij: VONK, Koning Leopoldlaan III-laan 41 te 8200 Brugge website: - Grondige kennis inzake concessies en PPS-structeren - Kennis van zakenrecht, administratief recht, aansprakelijkheidsrecht en immobilairrecht - Kennis van procedure inzake burgerlijke rechtbanken, strafrechtbanken en administratieve rechtscolleges - Algemene beginselen inzake overheidsopdrachten - Algemene beginselen inzake BTW wetgeving Na de selectieprocedure Het verslag van de selectieprocedure wordt ter kennisname gebracht op het college van burgemeester en schepenen. Je wordt schriftelijk of via mail op de hoogte gebracht of je al dan niet werd aangesteld. Nog vragen? Inhoudelijke vragen: Pierre Ryckewaert, algemeen directeur, Andere bijkomende vragen: personeelsdienst, , personeelsdienst@middelkerke.be. Wij wensen je veel succes. Met achtingsvolle groeten de algemeen directeur Pierre Ryckewaert de burgemeester Janna Rommel-Opstaele

4 graad: specialisatie/betrekking: Sectorfunctionaris Juridische zaken Situering van de functie in de organisatie plaats in organisatie: - zie organogram (F185) publiekstitel: afdeling: sector: dienst/ploeg: directe chef: aard dienstverband: functionele loopbaan: aanstellende overheid: Verantwoordelijke juridische zaken financiën patrimoniumbeheer en overheidsopdrachten Juridische zaken zie organogram contractueel A1a-A2a-A3a college van burgemeester en schepenen Kernbeschrijving functie Onder leiding van de afdelingsfunctionaris patrimoniumbeheer en overheidsopdrachten is hij/zij eerstelijnsverantwoordelijke voor het patrimoniumbeheer, hij/zij staat in voor de coördinatie en opvolging van de geschillen en rechtsgedingen (inclusief de verzekeringsportefeuille) en vervult tevens een belangrijke juridische eerstelijns en bijstandsfunctie. Het patrimoniumbeheer slaat zowel op de inventarisatie, redactie, dagelijks beheer en opvolging van concessies, de juridische overeenkomsten met derden als bijzondere wegvergunningen. Hij/zij kan tevens belast worden met het centraal juridisch beheer van de gebouwen en infrastructuren die bestemd zijn voor eigen gebruik. Hij/zij kan ook belast worden met de voorbereiding en de onderhandelingen mbt specifiek patrimonium. Hij/zij verricht deze taken zowel voor de gemeente als haar verzelfstandigde agentschappen. (Voor de formele toegangsvoorwaarden tot de betrekking wordt verwezen naar de toepasselijke bepalingen in de rechtspositieregeling en de bijlagen.) Taakbeschrijving en taakinhoud - Zie functiehouder. inzake het patrimoniumbeheer :

5 - voorbereiding, advisering, opvolging, verwerken, coördineren en rapportering inzake concessies, overeenkomsten met derden en bijzondere wegvergunningen of andere vormen van patrimoniumen eigendomsbeheer aan het schepencollege en de gemeenteraad of de bestuursorganen van de verzelfstandigde agentschappen inzake geschillen en rechtsgedingen : - opvolgen, verwerken, coördineren en adviseren inzake rechtgedingen - opvolgen, verwerken, coördineren en adviseren inzake het beheer van de verzekeringsportefeuille Inzake juridisch eerstelijns advies : - coördinatie en rapportering mbt de gevraagde adviezen Functieprofiel (incl. competenties) Technische en/of administratieve kennis en bekwaamheden - algemene kennis inzake wetgeving m.b.t. autonome gemeentebedrijven en andere vormen van verzelfstandiging - algemene kennis mbt het burgerlijk recht, aansprakelijkheid en verzekeringen - grondige kennis van het administratief recht (gemeentedecreet en -wet, concessies,.), zakenrecht (eigendom, vruchtgebruik, erfpacht, opstal, ) en de burgerlijke contracten mbt huur, landpacht, handelshuur, - vaardig kunnen omgaan met computersystemen op gebruikersniveau (Windows, tekstverwerking, rekenblad,...) - heeft de capaciteit en is bereid zich voortdurend bij te scholen Persoonlijke bekwaamheden en attitudes - kan werkzaamheden zelfstandig organiseren, plannen, systematisch aanpakken en afwerken - is voldoende matuur en beheerst het situationeel leiderschap - heeft zin voor initiatief en verantwoordelijkheid - is communicatief en heeft zin voor dialoog en overleg - kan constructief samenwerken - beschikt over voldoende onderhandelingsvermogen en organisatietalent - legt de nodige discretie aan de dag bij het behandelen van vertrouwelijke informatie Bijzondere bekwaamheden, eigen voor de functie - efficiënt en effectief kunnen toepassen van de opgedane vakkennis - een ruim probleemoplossend vermogen: problemen in hun grote lijnen en in hun context kunnen analyseren en efficiënt tot effectieve besluitvorming kunnen komen - ordelijk en overzichtelijk kunnen rapporteren - ruime administratieve vaardigheden - doelstellingen en prioriteiten kunnen bepalen en vertalen in acties en handelingen

6 Bijzondere eisen en specifieke arbeidsomstandigheden - bezit rijbewijs (+ gebeurlijk welke categorie): minstens B aanbevolen - bezit wagen: aanbevolen - bezit telefoon: aanbevolen - onregelmatige werkuren: niet frequent, wel bereid zijn tot - regelmatig weekend- en avondwerk: niet frequent, wel bereid zijn tot - de functie houdt een rechtstreekse en/of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag in en/of omvat werkzaamheden die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur en is voorbehouden voor Belgen - andere: - Interne verwerking goedgekeurd dd. (+ eventuele bijwerkingen dd.): 15/06/2010 interne referentie: F185

7 sector secretariaat - personeel bijlage functiebeschrijving 5. Functiehouders Opmerking : de functie van functiehouder is niet automatisch verbonden met een graadbenaming. Een functiehouder wordt nominatief aangeduid (cfr. ook bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen). Inzake functie-inhoud: Kernbeschrijving: - dagelijkse behartiging van de functie onder gezag en eerstelijnsverantwoordelijkheid van de betrokken dienst- of sectorverantwoordelijke; - coördineert de dagelijkse werking die direct verband houdt met de functie; - het daadwerkelijk meehelpen aan de uitvoering van de taken verbonden aan de functie; - het m.b.t. zijn/haar werkveld adviseren en ondersteunen van de dienst-, sector-, afdelingsverantwoordelijke en de secretaris; - resultaatgericht : het stimuleren en actief realiseren van een optimaal administratief beleid m.b.t het werkterrein van de functie en het ontwikkelen van een optimale verzorging van de taken die aan de functiehouder zijn toevertrouwd t.b.v. de gemeentelijke dienstverlening en t.b.v. de diverse cliëntengroepen (incl. het zorgen voor een vlotte en correcte dienstverlening); - typering aard taken: hoofdzakelijk van administratieve aard; - niveau van verantwoordelijkheid: deels leidinggevend, deels coördinerend en adviserend, in belangrijke mate tevens uitvoerend. Inzake taakbeschrijving en taakinhoud: - Indien meerdere personeelsleden op permanente en hiërarchisch geschikte wijze de functie vervullen en het onderscheid met een dienst in de organisatorische zin van het woord eerder vaag is, vervult de functiehouder ter zake de rol van dienstverantwoordelijke. Daartoe behoren dan onder meer : de verantwoordelijkheid voor de efficiënte organisatie van de functie het bewaken van de kwaliteit en de kwantiteit van de geleverde prestaties bewaken van de interne communicatie het motiveren van de medewerkers om een blijvende bijdrage te leveren aan de organisatie - als directe verantwoordelijke staat hij/zij in voor de zorgvuldige afhandeling van de dossiers die verband houden met de functie en werkt actief mee aan de uitvoering en de realisatie van de opdrachten verbonden aan de functie; - is hoofdmedewerk(st)er van de dienst- of sectorverantwoordelijke voor de betrokken functie en daaraan gekoppelde taken; Inzake functie-profiel: - dient op de hoogte te zijn van en de evoluties te volgen inzake de wetgeving, reglementering en ontwikkelingen m.b.t. de functie; - dient bijscholingen, studiedagen, enz. te volgen m.b.t. het betrokken werkveld;

8