VERSLAG RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 1 maart 2017 om uur Graethempoort 3A ( cafetaria oude WZC)

Transcriptie

1 VERSLAG RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 1 maart 2017 om uur Graethempoort 3A ( cafetaria oude WZC) (conform artikel 29 tot en met 33 van het decreet van 19 december 2008) Voorzitter: Jo Feytons Raadsleden: Aanwezig: Joël Schoofs, Ingrid Moens, An Vrancken, Sarina Wolfs, Anne Maes, Marie-Berte Leunen en Els Jansen (agendapunten en volgende) Verontschuldigd: Greet Baldewijns Afwezig : Els Jansen (agendapunten tot en met 17.23) Burgemeester: Danny Deneuker afwezig Secretaris: Vera Leemans OPENBARE ZITTING Aanvang van de zitting: uur einde van de officiële zitting: 20. uur. De voorzitter verwelkomt alle aanwezigen. Vervolgens stelt de voorzitter vast dat de meerderheid van de leden aanwezig is en opent hij de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Aan de raad wordt verzocht om een punt met hoogdringendheid toe te voegen aan de agenda met name aanstelling verpleegkundige voor 28,5 uur ter vervanging van een aantal zieke collega s conform artikel 36 van het OCMW decreet. De raadsleden zijn unaniem akkoord. Dit wordt dan agendapunt bis. Vervolgens wordt overgegaan tot de behandeling van de dagorde. OPENBARE ZITTING Beleid en beheer Goedkeuring van de notulen van de openbare raadszitting van 25 januari 2017 De raad keurt de notulen goed Aanstellen van BOV coach in het kader van het project Bewegen op verwijzing

2 Dagelijks bewegen. We hebben er te weinig tijd voor of de goesting ontbreekt volledig. Beperkte (financiële) kansen verhogen de drempel naar bewegen nog meer. Maar wat als uw gezondheid eronder lijdt? Dankzij het project Bewegen op Verwijzing (BOV) kan de huisarts zijn patiënten met een verhoogd gezondheidsrisico doorverwijzen naar een beweegcoach of een BOV-coach. Bewegen op verwijzing wil de zittende Vlaming motiveren om meer te bewegen, met als doel de gezondheid te verhogen op fysiek, mentaal en sociaal vlak. BOV richt zich op volwassenen met een verhoogd risico op gezondheidsproblemen, waarbij er extra aandacht gaat naar de maatschappelijk kwetsbare groepen. Alle Vlaamse lokale besturen kunnen in hun zorgregio een aanvraag indienen voor het BOVproject. Ons klein stedelijk zorgregio bestaat uit Sint-Truiden, Nieuwerkerken, Borgloon, Heers en Gingelom. En het zijn de gemeenten Sint-Truiden, Nieuwerkerken en Borgloon die besloten hebben om een Projectaanvraag in te dienen op 31 maart Het project werd reeds door de OCMW raad, in zitting van 25 januari 2017, goedgekeurd. Om dit project te kunnen verwezenlijken moet er een BOV coach aangesteld worden door de raad. Wat is een BOV coach en wat doet hij/zij? De coach helpt kwetsbare groepen om gezonder en actiever te leven. Door meer te bewegen op doktersadvies. Zo voelen ze zich beter in hun vel en genieten ze van een hogere levenskwaliteit. Coaching om elke dag te bewegen Hij vertrekt van de informatie van de huisarts en de mogelijkheden en wensen van de deelnemer. Hij houdt de drempel zo laag mogelijk. Samen met de deelnemer vindt hij de geknipte bewegingen om dagelijks actief te zijn. Zoals naar het werk fietsen, de trap nemen of een avondwandeling maken. Misschien zet hij wel de stap naar de sportclub! Hij coacht zowel individueel als in groep, volgens de wensen van zijn cliënten. Zijn taak stopt wanneer het bewegen begint. Hij motiveert, en de deelnemer gaat zelf aan de slag met zijn beweegplan. Focus op zelfredzaamheid Uiteindelijke doel van zijn opdracht? Gedragsverandering door motivatie en een nieuwe leefstijl. Zodat bewegen een gewoonte wordt voor de deelnemer, en niet langer een opdracht. Daarom is zelfredzaamheid zo belangrijk. Door de cliënt meer te laten bewegen, zit hij beter in zijn vel en is hij beter gewapend tegen ziektes. Tips voor een toegankelijker sportaanbod Naast de coaching is hij actief in het lokale intersectorale netwerk. Hij koppelt terug naar de huisarts over het beweegplan en de resultaten. En hij signaleert waar het beweegaanbod in de buurt beter en toegankelijker kan. Hoe ziet de begeleiding bij de Bewegen op Verwijzing-coach eruit? Pagina 2

3 Kennismaking: persoonlijk beweegplan Vertel aan je coach hoe je week eruitziet, en welke activiteiten en sporten je leuk vindt. Samen maken jullie een beweegplan op. Meer bewegen de hele dag door Nu is het tijd voor actie. Neem de trap in plaats van de lift, de fiets in plaats van de auto. Wandel elke avond een blokje rond, wied onkruid in je tuin of stap de sportclub binnen. Jij kiest! Tips van je coach Je gaat opnieuw langs bij je coach. Wat vond je leuk of lastig? Krijg je zin om nog meer te bewegen? Een gesprek met je coach duurt 15 tot 60 minuten. Bewegen na de begeleiding In het laatste gesprek zet je coach je successen op een rijtje. Hij geeft je tips om te blijven bewegen, ook na de begeleiding. Tot 7 uur coaching per jaar Zie jij je coach regelmatig of maar af en toe? Binnen het project Bewegen op Verwijzing krijg jij tot zeven uur individuele begeleiding per jaar. Jij kiest zelf hoe vaak en hoe lang jij je coach ziet. Hoe vaak kun je naar de Bewegen op Verwijzing-coach? Bewegen op Verwijzing werkt met een puntensysteem. Jij krijgt van je huisarts 84 punten per jaar voor coaching tegen een voordelig tarief. En dat gedurende 2 kalenderjaren. Je kiest zelf hoe je die punten gebruikt. persoonlijke begeleiding: 3 punten per kwartier = 12 punten per uur groepsbegeleiding: 1 punt per kwartier = 4 punten per uur Zijn je punten op? Dan kun je nog wel naar je coach, maar dan betaal je het volledige tarief. Gelukkig zijn 84 punten al heel wat. Zowel de persoonlijke begeleiding als de groepsbegeleiding zijn motiverende gesprekken. Je beweegt dus niet samen met je coach. Financieel De BOV-coach wordt betaald per geleverde coachingprestatie. De vergoeding voor individuele coaching ligt vast op 60 per uur, voor groepscoaching bedraagt ze 20 per uur per persoon. De deelnemer betaalt enkel het remgeld aan de BOV-coach (systeem derde betaler). Personen met verhoogde tegemoetkoming betalen max. 1 per kwartier voor individuele coaching en 0,50 per kwartier voor groepscoaching. Personen zonder verhoogde tegemoetkoming betalen max. 5 per kwartier voor individuele coaching en 1 per kwartier voor groepscoaching. De Vlaamse Overheid past de rest van de vergoeding van de coach bij. Wat is het tewerkstellingsstatuut van de Bewegen op Verwijzing-coach? Is de coach in dienstverband of als freelancer? Werk hij voltijds, deeltijds of enkele uren per week? Die keuze maken de trekkers van het Bewegen op Verwijzing-project. Welke vergoeding krijgt de Bewegen op Verwijzing-coach? Hij krijgt een vergoeding per prestatie: Individuele coaching: 60 euro per uur Groepscoaching: 20 euro per persoon per uur In die prestatievergoeding zit ook het werk in het lokale intersectorale netwerk. En hij betaalt er zijn uitgaven mee, zoals vervoers- en telefoonkosten. De deelnemers en de Vlaamse overheid betalen ieder een stuk van zijn vergoeding. Pagina 3

4 Wanneer hij in dienstverband wordt aangenomen, wordt deze vergoeding betaald aan de organisatie waar hij voor werkt. Daarnaast moet hij beschikken over specifieke vaardigheden én een van deze diploma s hebben: master in de lichamelijke opvoeding en bewegingswetenschappen master in de revalidatiewetenschappen en kinesitherapie bachelor in sport en bewegen bachelor in de lichamelijke opvoeding en bewegingsrecreatie professionele bachelor kinesitherapie Voor hij aan de slag gaat, volgt hij bij VIGeZ eerst een vorming over coaching. Hij leert er mensen motiveren om te bewegen en omgaan met kwetsbare groepen. Op woensdag 8 februari 2017 vond er een positief kennismakingsgesprek plaats tussen de voorzitter van het OCMW, dhr. Johan Feytons, de gezondheidsambtenaar dhr. Dirk Vandersmissen en de kandidate mevr. Cindy Cartenstadt. Mevrouw Cartenstadt is woonachtig in Jesseren (Jesserenstraat 50) en heeft de leeftijd van 42 jaar. Zij is van opleiding Licentiaat Motorische Revalidatie en Kinesitherapie en komt dus in aanmerking om als BOV coach te worden aangesteld. BESLUIT: Artikel 1. De OCMW raad stelt mevrouw Cartenstadt Cindy, woonachtig Jesserenstraat 50 te Borgloon, aan als BOV coach voor Borgloon. Zij zal als freelancer werken in het project als BOV coach voor Borgloon. Artikel 2. Mevrouw Cartenstadt wordt hiervan in kennis gesteld. NAMENS DE RAAD Vera Leemans secretaris OCMW Johan Feytons voorzitter OCMW Goedkeuring reglement voor telefoonvergoeding permanentie sociale dienst Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, verder het OCMW- decreet te noemen; Gelet op de rechtspositieregeling personeel OCMW; Gelet op het arbeidsreglement OCMW Borgloon van 21 december Overwegende dat de maatschappelijk werkers van de sociale via een beurtrolsysteem dienen in te staan voor de permanentie buiten de kantooruren. Overwegende dat de maatschappelijk werker die een maand van permanentie is geweest hiervoor een vergoeding krijgt. Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op de uitslag van de stemming : Pagina 4

5 Beslissing Artikel 1 Onderhavig reglement wordt goedgekeurd : TELEFOONVERGOEDING PERMANENTIE SOCIALE DIENST Artikel 1 De maatschappelijk werkers van de sociale dienst staan in voor de permanentie na de werkuren en tijdens de weekends. Deze permanentiebeurtrol is per maand geregeld. De maatschappelijk werker is een volledige maand van permanentie volgens een rooster dat jaarlijks wordt opgemaakt door het diensthoofd sociale dienst. Artikel 2 De personeelsleden krijgen een forfaitair bedrag van 65 euro de permanentie werd uitgeoefend. Er wordt aangenomen dat dit bedrag op realistische wijze het beroepsgebruik dekt, rekening houdend met de functie van de werknemer. Deze telefoonvergoeding zal worden uitbetaald aan het einde van de maand volgend op de maand waarin de maatschappelijk werker de permanentie heeft uitgeoefend. Artikel 3 In geval van ziekte van langer dan 5 werkdagen zal de permanentiebeurt overgenomen worden door een collega maatschappelijk werker. De telefoonvergoeding zal dan ook pro rata verminderd worden. De maatschappelijk werker die deze permanentiebeurt overneemt van de zieke collega zal recht hebben op de vergoeding (pro rata voor het aantal dagen permanentie die werden overgenomen.) Artikel 4 De werknemer verliest de forfaitaire tegemoetkoming van zodra hij niet meer instaat voor de permanentie binnen de sociale dienst. Namens de raad Vera Leemans secretaris OCMW Johan Feytons voorzitter OCMW Goedkeuring aanpassing schriftelijke opnameovereenkomst WZC Bloesemhof Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Pagina 5

6 Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de bijlage N1, punt 6. Overeenkomst tussen de beheerder en de bewoner van het koninklijk besluit van 21 september 2004 houdende de vaststelling van de normen voor de bijzondere erkenning als rust- en verzorgingstehuis, als centrum voor dagverzorging of als centrum voor niet-aangeboren hersenletsels, gewijzigd bij de koninklijke besluiten van 4 juni 2008, 7 juni 2009, 9 maart 2014 en bij besluit van de vlaamse regering van 27 november 2015; Gelet op artikel 18 van het Koninklijk besluit 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister; Gelet op art. 96M1en art. 97M1 van de omzendbrief van 7 oktober 1992 betreffende het houden van de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister; Gelet op artikel 7 van bijlage XII van het Besluit van de Vlaamse Regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers; Gezien de interpretatie van VVSG waarin staat vermeld dat de vrijheid van de bewoner beperkt mag worden om organisatorische redenen, die door het woonzorgcentrum duidelijk gecommuniceerd worden (art. 7 bijlage XII Besluit Vl Regering 24/07/2009). Bv. het belang van het correct ontvangen van briefwisseling kan zo n organisatorische reden zijn om toch aan de bewoner te vragen zijn domicilie te verhuizen naar het WZC. Zeker voor bewoners die geen partner meer hebben, en in feite een onbewoonde woning behouden tijdens hun verblijf in het woonzorgcentrum, zal dit organisatorisch argument spelen. ; Gezien de nota van VVSG met als titel Domicilie in het rusthuis: Waar moet een oudere persoon worden ingeschreven die besloten heeft in een rusthuis te gaan wonen? van 1 december 2009; Overwegende dat in casu het OCMW om organisatorische redenen inderdaad wenst dat een bewoner die geen gezin meer heeft en enkel nog een onbewoonde woning behoudt, zijn domicilie verplaatst naar het WZC; dat sommige briefwisseling van bepaalde instanties essentieel is en binnen een bepaalde termijn dient beantwoord te worden; dat dit trouwens in het belang van de resident is; BESLUIT: Artikel 1. Aan de Schriftelijke Overeenkomst voor Woonzorgcentrum Bloesemhof het volgende artikel toe te voegen: Artikel 14 Pagina 6

7 In het belang van het correct ontvangen van de briefwisseling, zal het domicilieadres van de nieuwe residenten verplaatst worden naar het woonzorgcentrum Bloesemhof. Het OCMW zorgt voor de wijziging van de inschrijven in het bevolkingsregister op het adres van woonzorgcentrum Bloesemhof. Voor de bewoner met een partner die verblijft in de woning van herkomst wordt de inschrijving in het bevolkingsregister behouden op deze woning tenzij uitdrukkelijke vraag van de bewoner of zijn of haar vertegenwoordiger voor het tegendeel. Artikel 2. Deze beslissing wordt te kennis gebracht van de toezichthoudende overheid Goedkeuring Samenwerkingsovereenkomst OCMW basisscholen Borgloon Raadslid Els Jansen komt de raadszaal binnen en neemt deel aan de zitting van de raad. Vanuit de goedgekeurde projectaanvraag krijgt het OCMW Borgloon middelen ter bestrijding van de lokale kinderarmoede (Omzendbrief WVG 204/01 van mevrouw Ingrid Lieten). Op basis van een aantal indicatoren binnen de kinderarmoedebarometer blijkt dat Borgloon 4 punten scoort inzake kinderarmoede. Hierdoor zijn er subsidies vrijgemaakt om de kinderarmoede op het lokaal niveau te bestrijden. Aandachtspunten in de doelstelling van het beleid zijn het versterken van het netwerk in de gemeente, participatie van de doelgroep en een inclusief beleid ontwikkelen. De Vlaamse overheid voorziet voor de jaren een jaarlijks budget van Er werd in de voorgaande jaren een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met de kleuter- en basisscholen in Borgloon: Het OCMW wil inzetten op kinderarmoede. Door samen te werken met de kleuter- en basisscholen worden de detectiekanalen (van gezinnen in armoede of met een risico op armoede) verruimd en worden de subsidies ingezet waar de nood het hoogst is. Scholen komen immers dagdagelijks in contact met kinderen en kunnen de signalen van (dreigende) armoede als eerste oppikken. Naast een groei- en stimulerende omgeving kunnen zij ook zowel de letterlijke als spreekwoordelijke poort zijn naar hulp en begeleiding voor gezinnen in armoede. Het OCMW wil de scholen enerzijds ondersteunen door een forfaitair bedrag vrij te maken, en anderzijds vraagt het OCMW aan de scholen het engagement om, in samenspraak, een systeem uit te werken waardoor ouders en kinderen in armoede makkelijker de weg vinden naar de hulpverlening binnen het OCMW. De scholen die een samenwerkingovereenkomst afsluiten met het OCMW Borgloon, ontvangen een forfaitair bedrag van 500 en een extra bedrag van 50 per kind dat zij doorverwijzen naar de maatschappelijke dienstverlening van het OCMW in het kader van onderwijsondersteuning. De scholen houden zich eraan om twee maal per jaar een financieel verslag op te maken waarin zij rapporteren over de besteding van de ontvangen middelen. BESLUIT: Er wordt voor het jaar 2017 een nieuwe samenwerkingsovereenkomst afgesloten met de volgende kleuter- en basisscholen in Borgloon en dit in het kader van het project Pagina 7

8 Kinderarmoede: De Boomgaard (Bommershoven), De Letterboom (Jesseren), Nieuwland (Borgloon), De Linde (Borgloon), De Linde (Rijkel), Het Appelmanneke (Hoepertingen). Samenwerkingsovereenkomst tussen: OCMW Borgloon en (School:..) Met het oog op het realiseren en het optimaliseren van de detectie van kinderarmoede(-risico) en de toeleiding tot gepaste hulpverlening sluit het OCMW een samenwerkingsovereenkomst af met de kleuter- en lagere scholen van Borgloon. Deze samenwerking kadert in de realisatie van de doelstelling proces van participatie bewerkstelligen en betrekken van de doelgroep, dit in het kader van de omzendbrief WVG204/01 betreffende de subsidiëring van lokale armoedebestrijding van Ingrid Lieten. Artikel 1. Welke partijen Deze samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten tussen: - Enerzijds het OCMW van Borgloon, vertegenwoordigd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, voor wie optreden de heer Johan Feytons, voorzitter, mevrouw Vera Leemans, secretaris, hierna genoemd het OCMW - anderzijds VBS De Boomgaard, directeur,.. Artikel 2. Doel van de overeenkomst Deze samenwerkingsovereenkomst beschrijft op welke manier de samenwerking tussen de school en het OCMW zal verlopen. De overeenkomst bepaalt wat verwacht wordt van de school en daarnaast wordt de ondersteuning vanuit het OCMW duidelijk omschreven (artikel 3 & 4). Verder worden de modaliteiten van rapportering en uitbetaling toegelicht. (Artikel 5 en 6). Het doel van de overeenkomst is een samenwerkingsproject tot stand te brengen tussen het OCMW en de school om de strijd tegen armoede bij kinderen aan te gaan. De middelen die hiervoor vrijgegeven worden zijn afkomstig van de goedgekeurde projectaanvraag kinderarmoede (Omzendbrief WVG 240/01 betreffende de subsidiëring van lokale armoedebestrijding van Mevrouw Ingrid Lieten). Binnen de grenzen van het budget 2017 kunnen deze middelen door de scholen ingezet worden voor: - maatschappelijke dienstverlening in het kader van onderwijsondersteuning, specifiek gericht naar kinderen van 2,5 jaar tot en met 12 jaar. Concretisering Het OCMW wil inzetten op kinderarmoede. Door samen te werken met kleuter- en lagere scholen worden de detectiekanalen (van gezinnen in armoede of met een risico op armoede) verruimd en worden de subsidies ingezet waar de nood het hoogst is. Scholen komen immers dagdagelijks in contact met kinderen en kunnen de signalen van armoede als eerste oppikken. Naast een groei- en stimulerende omgeving kunnen zij ook de zowel letterlijke als spreekwoordelijke poort zijn via welke weg gezinnen in armoede hulp en begeleiding ontvangen. Binnen een schoolloopbaan hebben gezinnen ondanks de maximumfactuur af te rekenen met allerhande uitgaven (vb. bosklassen, warme maaltijden, extra uitstappen,.) Uitgaven die voor kansarme gezinnen een hele investering zijn en wanneer financiële problemen rijzen, beperken gezinnen de kosten die niet voor de basisbehoeften bestemd zijn. Deze kinderen krijgen hierdoor niet alle kansen om hun leer- en ontwikkelingsproces te ontplooien. Hun toekomst kan op het spel gezet worden en ze dreigen in een spiraal van armoede terecht te komen. Scholen zijn bij uitstek de plaats waar problemen gedetecteerd worden. Door samen te werken kunnen we ruimer inzetten in de strijd tegen kinderarmoede. Pagina 8

9 Door een tegemoetkoming aan de scholen te geven worden kinderen binnen de schoolcontext geholpen. Artikel 3: Criteria voor beoordeling van de realisatie van de doelstelling De school ontvangt een forfaitair bedrag van 500 en een bijkomend bedrag van 50 per leerling van Borgloon en zijn/haar gezin dat via de school aangemeld wordt bij het OCMW en waarvoor een hulpverlening/begeleiding wordt opgestart. Met dit bijkomend bedrag willen we inspelen op de signalen die we van de schooldirecties ontvangen over de doorstroming naar het OCMW. Zij merken op dat de drempel naar het OCMW heel erg hoog ligt. De school staat in voor de financiële verantwoording en verslag. Deze gegevens worden schriftelijk op jaarbasis aan het OCMW bezorgd (zie artikel 5). Tegenprestaties 1. Wanneer de school opmerkt dat de steun die ze kan verlenen ontoereikend is om de kansarmoede te doorbreken, of geconfronteerd wordt met kinderen in armoede, gaat ze in dialoog met de ouders om een structurele oplossing te bekomen. Indien de ouders dit toestaan wordt er contact genomen met het OCMW om te bekijken welke verdere hulpverlening kan opstarten. In het kader van deze samenwerkingsovereenkomst wordt er een systeem uitgedacht waarbij (indien het gezin akkoord gaat), de eerste gesprek(ken) binnen een veilige omgeving plaatsvinden. Hierbij neem de directie/leerkracht/zorgleerkracht de rol op van brugfiguur. Deze eerste gesprek(ken) vanuit de schoolcontext kunnen de drempel naar het OCMW verlagen. Ook kan het mogelijk zijn dat telefonisch (samen met de ouders) het eerste contact gelegd wordt waarna de maatschappelijk werkster van het OCMW daarna opnieuw contact neemt voor verdere begeleiding en opvolging. 2. De school engageert zich om samen met het OCMW een aanbod uit te werken om de diensten van het OCMW (budgetbeheer, socio-culturele participatie, tussenkomst stookoliefonds,.) kenbaar te maken aan ouders en kinderen. Er wordt geprobeerd om dit aanbod via verschillende kanalen te verspreiden (vb. folders, website, voorstelling van het OCMW op infoavond of opendeurdag,.) Belangrijk is dat dit aanbod uitgewerkt wordt op maat van mensen in armoede, rekening houdend met taalgebruik, moment & wijze van voorstelling, gelijke behandeling van alle ouders en kinderen zodanig dat er geen stigmatisering kan optreden,. De school stelt hiervoor al haar middelen ter beschikking. Artikel 4: voorwaarden Onder voorbehoud van de beschikbare kredieten binnen het OCMW-budget - toegekend in het kader van de projectsubsidie kinderarmoede van Mevrouw Ingrid Lieten- en op basis van het forfaitair bedrag en het aantal doorverwijzingen van gezinnen naar het OCMW, zal het OCMW Borgloon voor het kalenderjaar 2017 een toelage voorzien van 500 euro voor VBS De boomgaard om de samenwerking met de lokale overheid (verder) uit te bouwen. Deze forfaitaire tussenkomst van 500 en extra bedrag van 50 kan enkel verleend worden voor: Maatschappelijke dienstverlening in het kader van onderwijsondersteuning: - tussenkomst in (warme) maaltijden - tussenkomst in uitstappen en activiteiten georganiseerd door de school Pagina 9

10 - tussenkomst bij onbetaalde schoolrekeningen - aankoop materiaal voor taalzwakke leerlingen (om ook thuis mee te oefenen) - tussenkomst kledij (sportuitrusting, zwemgerief,.) Artikel 5: Rapportering De subsidie kan worden aangewend zoals beschreven in artikel 4. Alle aanwendingen dienen individueel te worden opgelijst waarbij omwille van privacy redenen het kind gerepresenteerd wordt door een uniek nummer (niet gelinkt aan naam, klas of rijksregisternummer). Op deze manier kan het OCMW wel zien of een nummer meerdere keren voorkomt op de lijst. Indien het OCMW meer informatie wil hebben omtrent de specifieke kinderen zal een bevoegd persoon deze lijst persoonlijk gaan inkijken op de desbetreffende school. Per kind wordt: 1. aangetoond dat er voldaan wordt aan de criteria (Zie artikel 4 aard van de tussenkomst) 2. het bestede bedrag vermeld Aangezien het forfaitaire bedrag in twee delen wordt uitbetaald, worden er twee lijsten op verzoek aan het OCMW bezorgd. De eerste lijst beslaat de periode januari-juni en de tweede lijst omvat de periode september-december. Het financieel verslag wordt uiterlijk op (periode 1) en (periode 2) afgeleverd aan de administratie van de sociale dienst van het OCMW, Graethempoort 3A, 3840 Borgloon. De middelen zijn onderworpen aan controle. De globale lijst met melding van alle financiële tussenkomsten wordt door de directie van de school op eer verklaard. Alle financiële tussenkomsten hebben betrekking op acties binnen de vooropgestelde criteria en beslaan het werkjaar 2017, vanaf t.e.m Het financiële verslag bestaat uit een overzichtslijst per school met alle financiële tegemoetkomingen per kind, op eer verklaard door de directeur. Artikel 6: Uitbetalingmodaliteiten Het OCMW zal de voorziene toelage als volgt uitbetalen: 50 % van het forfaitaire subsidiebedrag wordt aan de school gestort na de ondertekening van de engagementsverklaring (met inbegrip van een evaluatie van het voorgaande jaar), dit forfaitaire bedrag is bedoeld voor de uitgaven binnen het eerste deel van het kalenderjaar (januari tot juni). De overige 50% van het forfaitaire subsidiebedrag wordt gestort na afloop van de periode januari juni, dit op voorwaarde dat er een oplijsting (zoals hierboven in artikel 5 beschreven) afgeleverd wordt. De extra bedragen van 50 worden uitbetaald na afloop van beide periodes wanneer er door het OCMW in samenspraak met de scholen een telling is gebeurd van het aantal doorverwijzingen en opgestarte begeleidingen. Artikel 7: Contactpersonen i.v.m. deze samenwerkingsovereenkomst Voor het OCMW: Dorien Tack, medewerkster Project Kinderarmoede, 012/ Stefanie Koonings, Maatschappelijk Assistente Sociale Dienst, 012/ Voor (school..), de heer, directeur, (telnr. ). Elke wijziging van de contactpersoon wordt onmiddellijk aan de andere partij gemeld. Artikel 8 Duur van de overeenkomst Pagina 10

11 De samenwerkingsovereenkomst wordt gesloten voor het jaar 2017, vanaf t.e.m Opgemaakt te Borgloon, in twee exemplaren NAMENS DE RAAD Vera Leemans secretaris OCMW Johan Feytons voorzitter OCMW Overheidsopdrachten Goedkeuring OCMW Borgloon deelname via Infrax: Raamovereenkomst levering energie (aardgas en elektriciteit) voor provincie Limburg voor de periode 2018/2019 tot 2020/2021 Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, verder het OCMW- decreet te noemen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25 en artikel 26, 1, 2, a, en inzonderheid artikel 38 die een gezamenlijke uitvoering van werken/leveringen/diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Gelet op het besluit van de Provincieraad van 20 november 2013 waarbij deze stelt dat PROCLIM, de opdrachtencentrale van het provinciebestuur van Limburg, als opdrachtencentrale in de procedure tot aanstelling van een leverancier voor aardgas en elektriciteit optreedt. Gelet op het besluit van de Provincieraad van 3 september 2015 waarbij deze stelt de opdracht de opdracht te gunnen met als voorwerp: Raamovereenkomst levering energie (aardgas en elektriciteit) voor Provincie Limburg. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het prijsvoordeel dat redelijkerwijs kan worden bekomen bij een verhoogd volumeaanbod. Pagina 11

12 Gelet op de raadsbeslissing van 9 maart 2015 houdende de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst met PROCLIM, opdrachtencentrale van Provincie Limburg voor de periode ( ) Gelet op de uitslag van de éénparige stemming Beslissing Artikel 1 Akkoord met deelname OCMW via Infrax Samenaankoop gemeenten en andere lokale besturen elektriciteit en aardgas. De nieuwe raamovereenkomst heeft een looptijd van 3 jaar met één mogelijke verlenging van 1 jaar en zullen aansluiten op onze lopende contracten uit de samenaankoop PROCLIM. Artikel 2 Voor het OCMW Borgloon is de einddatum van de huidige overeenkomst 31 december 2018.De nieuwe startdatum zou dan 01 januari 2019 zijn. Artikel 3 Omwille van het strikte tijdsplan heeft Infrax gevraagd om de deelname aan deze nieuwe opdracht uiterlijk op 15 februari 2017 te bevestigen via een antwoordformulier, en wordt bijgevoegd bij dit besluit. Artikel 4 In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is het bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten, in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht. Namens de raad Vera Leemans secretaris OCMW Jo Feytons voorzitter OCMW Financiën Overzichtslijst bestelbons 18/01/ /02/2017 De raad neemt kennis van de overzichtslijst van alle bestelbons uitgeschreven door het OCMW. Pagina 12

13 17.27 Overzichtslijst van alle aanrekeningen 18/01/ /02/2017 De raad neemt kennis van de overzichtslijst van alle aanrekeningen uitgeschreven door het OCMW. GEHEIME ZITTING Namens het OCMW Vera Leemans secretaris OCMW Jo Feytons voorzitter OCMW Pagina 13