VERSLAG RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 1 juni 2016 om uur Graethempoort 3A (cafetaria )

Transcriptie

1 VERSLAG RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 1 juni 2016 om uur Graethempoort 3A (cafetaria ) (conform artikel 29 tot en met 33 van het decreet van 19 december 2008) Aanwezig Voorzitter: Jo Feytons Raadsleden: Joël Schoofs, Ingrid Moens, Els Jansen, Greet Baldewijns, Anne Maes, Sarina Wolfs, Marie Hubertine Leunen Verontschuldigd: raadslid An Vrancken Burgemeester: verontschuldigd Secretaris: Vera Leemans OPENBARE ZITTING Aanvang van de zitting: uur einde van de officiële zitting: uur De voorzitter verwelkomt alle aanwezigen. Vervolgens stelt de voorzitter vast dat de meerderheid van de leden aanwezig is en opent hij de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. De voorzitter vraagt de goedkeuring aan de raadsleden om conform artikel 39 van het OCMWdecreet een agendapunt toe te voegen aan de openbare zitting: met name Gunning renovatie van de dakbedekking van de platte daken van het oude woonzorgcentrum (gedeelte dat niet afgebroken wordt). De raadsleden zijn unaniem akkoord. Dit wordt dan agendapunt bis bij Overheidsopdrachten Beleid en beheer Goedkeuring van de notulen van de openbare raadszitting van 27 april 2016 Het verslag wordt als bijlage meegezonden en unaniem goedgekeurd Goedkeuring verlenging samenwerkingsovereenkomst scholen 2016 mbt het project kinderarmoede Op de raad voor maatschappelijk welzijn van 17/12/2015 is er een samenwerkingovereenkomst afgesloten met de zes basisscholen omtrent de bestrijding van kinderarmoede vanuit de scholen en het verruimen van de detectiekanalen. De overeenkomst bepaalt dat de school een forfaitair bedrag krijgt voor de tussenkomt in schoolkosten bij gezinnen in armoede (500 euro) en een bijkomende bedrag bij elke doorverwijzing die er vanuit de school naar het OCMW gebeurt (50 euro). Deze samenwerking zal verdergezet worden in het kalenderjaar De raad keurt de overeenkomsten unaniem goed; Samenwerkingsovereenkomst tussen: OCMW Borgloon en Gemeenschapsschool De Linde (campus Rijkel) Met het oog op het realiseren en het optimaliseren van de detectie van kinderarmoede(-risico) en de toeleiding tot gepaste hulpverlening sluit het OCMW een samenwerkingsovereenkomst af met de kleuter- en lagere scholen van Borgloon.

2 Deze samenwerking kadert in de realisatie van de doelstelling proces van participatie bewerkstelligen en betrekken van de doelgroep, dit in het kader van de omzendbrief WVG204/01 betreffende de subsidiëring van lokale armoedebestrijding van Ingrid Lieten. Artikel 1. Welke partijen Deze samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten tussen: - Enerzijds het OCMW van Borgloon, vertegenwoordigd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, voor wie optreden de heer Johan Feytons, voorzitter, mevrouw Vera Leemans, secretaris, hierna genoemd het OCMW - anderzijds Gemeenschapsschool De Linde (Campus Rijkel), Directeur Rudi Wouters. Artikel 2. Doel van de overeenkomst Deze samenwerkingsovereenkomst beschrijft op welke manier de samenwerking tussen de school en het OCMW zal verlopen. De overeenkomst bepaalt wat verwacht wordt van de school en daarnaast wordt de ondersteuning vanuit het OCMW duidelijk omschreven (artikel 3 & 4). Verder worden de modaliteiten van rapportering en uitbetaling toegelicht. (Artikel 5 en 6). Het doel van de overeenkomst is een samenwerkingsproject tot stand te brengen tussen het OCMW en de school om de strijd tegen armoede bij kinderen aan te gaan. De middelen die hiervoor vrijgegeven worden zijn afkomstig van de goedgekeurde projectaanvraag kinderarmoede (Omzendbrief WVG 240/01 betreffende de subsidiëring van lokale armoedebestrijding van Mevrouw Ingrid Lieten). Binnen de grenzen van het budget 2016 kunnen deze middelen door de scholen ingezet worden voor: - maatschappelijke dienstverlening in het kader van onderwijsondersteuning, specifiek gericht naar kinderen van 2,5 jaar tot en met 12 jaar. Concretisering Het OCMW wil inzetten op kinderarmoede. Door samen te werken met kleuter- en lagere scholen worden de detectiekanalen (van gezinnen in armoede of met een risico op armoede) verruimd en worden de subsidies ingezet waar de nood het hoogst is. Scholen komen immers dagdagelijks in contact met kinderen en kunnen de signalen van armoede als eerste oppikken. Naast een groei- en stimulerende omgeving kunnen zij ook de zowel letterlijke als spreekwoordelijke poort zijn via welke weg gezinnen in armoede hulp en begeleiding ontvangen. Binnen een schoolloopbaan hebben gezinnen ondanks de maximumfactuur af te rekenen met allerhande uitgaven (vb. bosklassen, warme maaltijden, extra uitstappen,.) Uitgaven die voor kansarme gezinnen een hele investering zijn en wanneer financiële problemen rijzen, beperken gezinnen de kosten die niet voor de basisbehoeften bestemd zijn. Deze kinderen krijgen hierdoor niet alle kansen om hun leer- en ontwikkelingsproces te ontplooien. Hun toekomst kan op het spel gezet worden en ze dreigen in een spiraal van armoede terecht te komen. Scholen zijn bij uitstek de plaats waar problemen gedetecteerd worden. Door samen te werken kunnen we ruimer inzetten in de strijd tegen kinderarmoede. Door een tegemoetkoming aan de scholen te geven worden kinderen binnen de schoolcontext geholpen. Artikel 3: Criteria voor beoordeling van de realisatie van de doelstelling De school ontvangt een forfaitair bedrag van 500 en een bijkomend bedrag van 50 per leerling van Borgloon en zijn/haar gezin dat via de school aangemeld wordt bij het OCMW en waarvoor een hulpverlening/begeleiding wordt opgestart. Met dit bijkomend bedrag willen we inspelen op de signalen die we van de schooldirecties ontvangen over de doorstroming naar het OCMW. Zij merken op dat de drempel naar het OCMW heel erg hoog ligt. De school staat in voor de financiële verantwoording en verslag. Deze gegevens worden schriftelijk op jaarbasis aan het OCMW bezorgd (zie artikel 5). 2

3 Tegenprestaties 1. Wanneer de school opmerkt dat de steun die ze kan verlenen ontoereikend is om de kansarmoede te doorbreken, of geconfronteerd wordt met kinderen in armoede, gaat ze in dialoog met de ouders om een structurele oplossing te bekomen. Indien de ouders dit toestaan wordt er contact genomen met het OCMW om te bekijken welke verdere hulpverlening kan opstarten. In het kader van deze samenwerkingsovereenkomst wordt er een systeem uitgedacht waarbij (indien het gezin akkoord gaat), de eerste gesprek(ken) binnen een veilige omgeving plaatsvinden. Hierbij neem de directie/leerkracht/zorgleerkracht de rol op van brugfiguur. Deze eerste gesprek(ken) vanuit de schoolcontext kunnen de drempel naar het OCMW verlagen. Ook kan het mogelijk zijn dat telefonisch (samen met de ouders) het eerste contact gelegd wordt waarna de maatschappelijk werkster van het OCMW daarna opnieuw contact neemt voor verdere begeleiding en opvolging. 2. De school engageert zich om samen met het OCMW een aanbod uit te werken om de diensten van het OCMW (budgetbeheer, socio-culturele participatie, tussenkomst stookoliefonds,.) kenbaar te maken aan ouders en kinderen. Er wordt geprobeerd om dit aanbod via verschillende kanalen te verspreiden (vb. folders, website, voorstelling van het OCMW op infoavond of opendeurdag,.) Belangrijk is dat dit aanbod uitgewerkt wordt op maat van mensen in armoede, rekening houdend met taalgebruik, moment & wijze van voorstelling, gelijke behandeling van alle ouders en kinderen zodanig dat er geen stigmatisering kan optreden,. De school stelt hiervoor al haar middelen ter beschikking. Artikel 4: voorwaarden Onder voorbehoud van de beschikbare kredieten binnen het OCMW-budget - toegekend in het kader van de projectsubsidie kinderarmoede van Mevrouw Ingrid Lieten- en op basis van het forfaitair bedrag en het aantal doorverwijzingen van gezinnen naar het OCMW, zal het OCMW Borgloon voor het kalenderjaar 2016 een toelage voorzien van 500 euro voor Gemeenschapsschool De Linde (Campus Rijkel) om de samenwerking met de lokale overheid (verder) uit te bouwen. Deze forfaitaire tussenkomst van 500 en extra bedrag van 50 kan enkel verleend worden voor: Maatschappelijke dienstverlening in het kader van onderwijsondersteuning: - tussenkomst in (warme) maaltijden - tussenkomst in uitstappen en activiteiten georganiseerd door de school - tussenkomst bij onbetaalde schoolrekeningen - aankoop materiaal voor taalzwakke leerlingen (om ook thuis mee te oefenen) - tussenkomst kledij (sportuitrusting, zwemgerief,.) Artikel 5: Rapportering De subsidie kan worden aangewend zoals beschreven in artikel 4. Alle aanwendingen dienen individueel te worden opgelijst waarbij omwille van privacy redenen het kind gerepresenteerd wordt door een uniek nummer (niet gelinkt aan naam, klas of rijksregisternummer). Op deze manier kan het OCMW wel zien of een nummer meerdere keren voorkomt op de lijst. Indien het OCMW meer informatie wil hebben omtrent de specifieke kinderen zal een bevoegd persoon deze lijst persoonlijk gaan inkijken op de desbetreffende school. Per kind wordt: 1. aangetoond dat er voldaan wordt aan de criteria (Zie artikel 4 aard van de tussenkomst) 2. het bestede bedrag vermeld 3

4 Aangezien het forfaitaire bedrag in twee delen wordt uitbetaald, worden er twee lijsten op verzoek aan het OCMW bezorgt. De eerste lijst beslaat de periode januari-juni en de tweede lijst omvat de periode september-december. Het financieel verslag wordt uiterlijk op (periode 1) en (periode 2) afgeleverd aan de administratie van de sociale dienst van het OCMW, Graethempoort 3A, 3840 Borgloon. De middelen zijn onderworpen aan controle. De globale lijst met melding van alle financiële tussenkomsten wordt door de directie van de school op eer verklaard. Alle financiële tussenkomsten hebben betrekking op acties binnen de vooropgestelde criteria en beslaan het werkjaar 2016, vanaf t.e.m Het financiële verslag bestaat uit een overzichtslijst per school met alle financiële tegemoetkomingen per kind, op eer verklaard door de directeur. Artikel 6: Uitbetalingsmodaliteiten Het OCMW zal de voorziene toelage als volgt uitbetalen: 50 % van het forfaitaire subsidiebedrag wordt aan de school gestort na de ondertekening van de engagementsverklaring (met inbegrip van een evaluatie van het voorgaande jaar), dit forfaitaire bedrag is bedoeld voor de uitgaven binnen het eerste deel van het kalenderjaar (januari tot juni). De overige 50% van het forfaitaire subsidiebedrag wordt gestort na afloop van de periode januari juni, dit op voorwaarde dat er een oplijsting (zoals hierboven in artikel 5 beschreven) afgeleverd wordt. De extra bedragen van 50 worden uitbetaald na afloop van beide periodes wanneer er door het OCMW in samenspraak met de scholen een telling is gebeurd van het aantal doorverwijzingen en opgestarte begeleidingen. Artikel 7: Contactpersonen i.v.m. deze samenwerkingsovereenkomst Voor het OCMW: Leen Neyens, medewerkster Project Kinderarmoede, 012/ Dorien Tack, Maatschappelijk Assistente Sociale Dienst, 012/ Voor Gemeenschapsschool De Linde (Campus Rijkel), Rudi Wouters, Directeur, 012/ Elke wijziging van de contactpersoon wordt onmiddellijk aan de andere partij gemeld. Artikel 8 Duur van de overeenkomst De samenwerkingsovereenkomst wordt gesloten voor het jaar 2016, vanaf t.e.m Opgemaakt te Borgloon, in twee exemplaren Namens het OCMW De Secretaris Vera Leemans De voorzitter Johan Feytons Namens Gemeenschapsschool De Linde (Campus Rijkel) Directeur Rudi Wouters Samenwerkingsovereenkomst tussen: OCMW Borgloon en Vrije Gesubsidieerde Basisschool Het Appelmanneke Hoepertingen Met het oog op het realiseren en het optimaliseren van de detectie van kinderarmoede(-risico) en de toeleiding tot gepaste hulpverlening sluit het OCMW een samenwerkingsovereenkomst af met de 4

5 kleuter- en lagere scholen van Borgloon. Deze samenwerking kadert in de realisatie van de doelstelling proces van participatie bewerkstelligen en betrekken van de doelgroep, dit in het kader van de omzendbrief WVG204/01 betreffende de subsidiëring van lokale armoedebestrijding van Ingrid Lieten. Artikel 1. Welke partijen Deze samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten tussen: - Enerzijds het OCMW van Borgloon, vertegenwoordigd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, voor wie optreden de heer Johan Feytons, voorzitter, mevrouw Vera Leemans, secretaris, hierna genoemd het OCMW - anderzijds VBS Het Appelmanneke Hoepertingen, Directrice Marleen Soors Artikel 2. Doel van de overeenkomst Deze samenwerkingsovereenkomst beschrijft op welke manier de samenwerking tussen de school en het OCMW zal verlopen. De overeenkomst bepaalt wat verwacht wordt van de school en daarnaast wordt de ondersteuning vanuit het OCMW duidelijk omschreven (artikel 3 & 4). Verder worden de modaliteiten van rapportering en uitbetaling toegelicht. (Artikel 5 en 6). Het doel van de overeenkomst is een samenwerkingsproject tot stand te brengen tussen het OCMW en de school om de strijd tegen armoede bij kinderen aan te gaan. De middelen die hiervoor vrijgegeven worden zijn afkomstig van de goedgekeurde projectaanvraag kinderarmoede (Omzendbrief WVG 240/01 betreffende de subsidiëring van lokale armoedebestrijding van Mevrouw Ingrid Lieten). Binnen de grenzen van het budget 2016 kunnen deze middelen door de scholen ingezet worden voor: - maatschappelijke dienstverlening in het kader van onderwijsondersteuning, specifiek gericht naar kinderen van 2,5 jaar tot en met 12 jaar. Concretisering Het OCMW wil inzetten op kinderarmoede. Door samen te werken met kleuter- en lagere scholen worden de detectiekanalen (van gezinnen in armoede of met een risico op armoede) verruimd en worden de subsidies ingezet waar de nood het hoogst is. Scholen komen immers dagdagelijks in contact met kinderen en kunnen de signalen van armoede als eerste oppikken. Naast een groei- en stimulerende omgeving kunnen zij ook de zowel letterlijke als spreekwoordelijke poort zijn via welke weg gezinnen in armoede hulp en begeleiding ontvangen. Binnen een schoolloopbaan hebben gezinnen ondanks de maximumfactuur af te rekenen met allerhande uitgaven (vb. bosklassen, warme maaltijden, extra uitstappen,.) Uitgaven die voor kansarme gezinnen een hele investering zijn en wanneer financiële problemen rijzen, beperken gezinnen de kosten die niet voor de basisbehoeften bestemd zijn. Deze kinderen krijgen hierdoor niet alle kansen om hun leer- en ontwikkelingsproces te ontplooien. Hun toekomst kan op het spel gezet worden en ze dreigen in een spiraal van armoede terecht te komen. Scholen zijn bij uitstek de plaats waar problemen gedetecteerd worden. Door samen te werken kunnen we ruimer inzetten in de strijd tegen kinderarmoede. Door een tegemoetkoming aan de scholen te geven worden kinderen binnen de schoolcontext geholpen. Artikel 3: Criteria voor beoordeling van de realisatie van de doelstelling De school ontvangt een forfaitair bedrag van 500 en een bijkomend bedrag van 50 per leerling van Borgloon en zijn/haar gezin dat via de school aangemeld wordt bij het OCMW en waarvoor een hulpverlening/begeleiding wordt opgestart. Met dit bijkomend bedrag willen we inspelen op de signalen die we van de schooldirecties ontvangen over de doorstroming naar het OCMW. Zij merken op dat de drempel naar het OCMW heel erg hoog ligt. De school staat in voor de financiële verantwoording en verslag. 5

6 Deze gegevens worden schriftelijk op jaarbasis aan het OCMW bezorgd (zie artikel 5). Tegenprestaties 3. Wanneer de school opmerkt dat de steun die ze kan verlenen ontoereikend is om de kansarmoede te doorbreken, of geconfronteerd wordt met kinderen in armoede, gaat ze in dialoog met de ouders om een structurele oplossing te bekomen. Indien de ouders dit toestaan wordt er contact genomen met het OCMW om te bekijken welke verdere hulpverlening kan opstarten. In het kader van deze samenwerkingsovereenkomst wordt er een systeem uitgedacht waarbij (indien het gezin akkoord gaat), de eerste gesprek(ken) binnen een veilige omgeving plaatsvinden. Hierbij neem de directie/leerkracht/zorgleerkracht de rol op van brugfiguur. Deze eerste gesprek(ken) vanuit de schoolcontext kunnen de drempel naar het OCMW verlagen. Ook kan het mogelijk zijn dat telefonisch (samen met de ouders) het eerste contact gelegd wordt waarna de maatschappelijk werkster van het OCMW daarna opnieuw contact neemt voor verdere begeleiding en opvolging. 4. De school engageert zich om samen met het OCMW een aanbod uit te werken om de diensten van het OCMW (budgetbeheer, socio-culturele participatie, tussenkomst stookoliefonds,.) kenbaar te maken aan ouders en kinderen. Er wordt geprobeerd om dit aanbod via verschillende kanalen te verspreiden (vb. folders, website, voorstelling van het OCMW op infoavond of opendeurdag,.) Belangrijk is dat dit aanbod uitgewerkt wordt op maat van mensen in armoede, rekening houdend met taalgebruik, moment & wijze van voorstelling, gelijke behandeling van alle ouders en kinderen zodanig dat er geen stigmatisering kan optreden,. De school stelt hiervoor al haar middelen ter beschikking. Artikel 4: voorwaarden Onder voorbehoud van de beschikbare kredieten binnen het OCMW-budget - toegekend in het kader van de projectsubsidie kinderarmoede van Mevrouw Ingrid Lieten- en op basis van het forfaitair bedrag en het aantal doorverwijzingen van gezinnen naar het OCMW, zal het OCMW Borgloon voor het kalenderjaar 2016 een toelage voorzien van 500 euro voor VBS Het Appelmanneke Hoepertingen om de samenwerking met de lokale overheid (verder) uit te bouwen. Deze forfaitaire tussenkomst van 500 en extra bedrag van 50 kan enkel verleend worden voor: Maatschappelijke dienstverlening in het kader van onderwijsondersteuning: - tussenkomst in (warme) maaltijden - tussenkomst in uitstappen en activiteiten georganiseerd door de school - tussenkomst bij onbetaalde schoolrekeningen - aankoop materiaal voor taalzwakke leerlingen (om ook thuis mee te oefenen) - tussenkomst kledij (sportuitrusting, zwemgerief,.) Artikel 5: Rapportering De subsidie kan worden aangewend zoals beschreven in artikel 4. Alle aanwendingen dienen individueel te worden opgelijst waarbij omwille van privacy redenen het kind gerepresenteerd wordt door een uniek nummer (niet gelinkt aan naam, klas of rijksregisternummer). Op deze manier kan het OCMW wel zien of een nummer meerdere keren voorkomt op de lijst. Indien het OCMW meer informatie wil hebben omtrent de specifieke kinderen zal een bevoegd persoon deze lijst persoonlijk gaan inkijken op de desbetreffende school. Per kind wordt: 3. aangetoond dat er voldaan wordt aan de criteria (Zie artikel 4 aard van de tussenkomst) 4. het besteedde bedrag vermeld 6

7 Aangezien het forfaitaire bedrag in twee delen wordt uitbetaald, worden er twee lijsten op verzoek aan het OCMW bezorgd. De eerste lijst beslaat de periode januari-juni en de tweede lijst omvat de periode september-december. Het financieel verslag wordt uiterlijk op (periode 1) en (periode 2) afgeleverd aan de administratie van de sociale dienst van het OCMW, Graethempoort 3A, 3840 Borgloon. De middelen zijn onderworpen aan controle. De globale lijst met melding van alle financiële tussenkomsten wordt door de directie van de school op eer verklaard. Alle financiële tussenkomsten hebben betrekking op acties binnen de vooropgestelde criteria en beslaan het werkjaar 2016, vanaf t.e.m Het financiële verslag bestaat uit een overzichtslijst per school met alle financiële tegemoetkomingen per kind, op eer verklaard door de directeur. Artikel 6: Uitbetalingsmodaliteiten Het OCMW zal de voorziene toelage als volgt uitbetalen: 50 % van het forfaitaire subsidiebedrag wordt aan de school gestort na de ondertekening van de engagementsverklaring (met inbegrip van een evaluatie van het voorgaande jaar), dit forfaitaire bedrag is bedoeld voor de uitgaven binnen het eerste deel van het kalenderjaar (januari tot juni). De overige 50% van het forfaitaire subsidiebedrag wordt gestort na afloop van de periode januari juni, dit op voorwaarde dat er een oplijsting (zoals hierboven in artikel 5 beschreven) afgeleverd wordt. De extra bedragen van 50 worden uitbetaald na afloop van beide periodes wanneer er door het OCMW in samenspraak met de scholen een telling is gebeurd van het aantal doorverwijzingen en opgestarte begeleidingen. Artikel 7: Contactpersonen i.v.m. deze samenwerkingsovereenkomst Voor het OCMW: Leen Neyens, medewerkster Project Kinderarmoede, 012/ Dorien Tack, Maatschappelijk Assistente Sociale Dienst, 012/ Voor VBS Het Appelmanneke Hoepertingen, Marleen Soors, Directrice, 012/ Elke wijziging van de contactpersoon wordt onmiddellijk aan de andere partij gemeld. Artikel 8 Duur van de overeenkomst De samenwerkingsovereenkomst wordt gesloten voor het jaar 2016, vanaf t.e.m. Opgemaakt te Borgloon, in twee exemplaren Namens het OCMW De Secretaris Vera Leemans Namens VBS Het Appelmanneke Hoepertingen De voorzitter Johan Feytons Directrice Marleen Soors 7

8 Samenwerkingsovereenkomst tussen: OCMW Borgloon en Vrije Gesubsidieerde Basisschool De Boomgaard Bommershoven Met het oog op het realiseren en het optimaliseren van de detectie van kinderarmoede(-risico) en de toeleiding tot gepaste hulpverlening sluit het OCMW een samenwerkingsovereenkomst af met de kleuter- en lagere scholen van Borgloon. Deze samenwerking kadert in de realisatie van de doelstelling proces van participatie bewerkstelligen en betrekken van de doelgroep, dit in het kader van de omzendbrief WVG204/01 betreffende de subsidiëring van lokale armoedebestrijding van Ingrid Lieten. Artikel 1. Welke partijen Deze samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten tussen: - Enerzijds het OCMW van Borgloon, vertegenwoordigd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, voor wie optreden de heer Johan Feytons, voorzitter, mevrouw Vera Leemans, secretaris, hierna genoemd het OCMW - anderzijds VBS De Boomgaard, directeur, Pascal Michiels Artikel 2. Doel van de overeenkomst Deze samenwerkingsovereenkomst beschrijft op welke manier de samenwerking tussen de school en het OCMW zal verlopen. De overeenkomst bepaalt wat verwacht wordt van de school en daarnaast wordt de ondersteuning vanuit het OCMW duidelijk omschreven (artikel 3 & 4). Verder worden de modaliteiten van rapportering en uitbetaling toegelicht. (Artikel 5 en 6). Het doel van de overeenkomst is een samenwerkingsproject tot stand te brengen tussen het OCMW en de school om de strijd tegen armoede bij kinderen aan te gaan. De middelen die hiervoor vrijgegeven worden zijn afkomstig van de goedgekeurde projectaanvraag kinderarmoede (Omzendbrief WVG 240/01 betreffende de subsidiëring van lokale armoedebestrijding van Mevrouw Ingrid Lieten). Binnen de grenzen van het budget 2016 kunnen deze middelen door de scholen ingezet worden voor: - maatschappelijke dienstverlening in het kader van onderwijsondersteuning, specifiek gericht naar kinderen van 2,5 jaar tot en met 12 jaar. Concretisering Het OCMW wil inzetten op kinderarmoede. Door samen te werken met kleuter- en lagere scholen worden de detectiekanalen (van gezinnen in armoede of met een risico op armoede) verruimd en worden de subsidies ingezet waar de nood het hoogst is. Scholen komen immers dagdagelijks in contact met kinderen en kunnen de signalen van armoede als eerste oppikken. Naast een groei- en stimulerende omgeving kunnen zij ook de zowel letterlijke als spreekwoordelijke poort zijn via welke weg gezinnen in armoede hulp en begeleiding ontvangen. Binnen een schoolloopbaan hebben gezinnen ondanks de maximumfactuur af te rekenen met allerhande uitgaven (vb. bosklassen, warme maaltijden, extra uitstappen,.) Uitgaven die voor kansarme gezinnen een hele investering zijn en wanneer financiële problemen rijzen, beperken gezinnen de kosten die niet voor de basisbehoeften bestemd zijn. Deze kinderen krijgen hierdoor niet alle kansen om hun leer- en ontwikkelingsproces te ontplooien. Hun toekomst kan op het spel gezet worden en ze dreigen in een spiraal van armoede terecht te komen. Scholen zijn bij uitstek de plaats waar problemen gedetecteerd worden. Door samen te werken kunnen we ruimer inzetten in de strijd tegen kinderarmoede. Door een tegemoetkoming aan de scholen te geven worden kinderen binnen de schoolcontext geholpen. Artikel 3: Criteria voor beoordeling van de realisatie van de doelstelling De school ontvangt een forfaitair bedrag van 500 en een bijkomend bedrag van 50 per leerling van Borgloon en zijn/haar gezin dat via de school aangemeld wordt bij het OCMW en waarvoor een hulpverlening/begeleiding wordt opgestart. Met dit 8

9 bijkomend bedrag willen we inspelen op de signalen die we van de schooldirecties ontvangen over de doorstroming naar het OCMW. Zij merken op dat de drempel naar het OCMW heel erg hoog ligt. De school staat in voor de financiële verantwoording en verslag. Deze gegevens worden schriftelijk op jaarbasis aan het OCMW bezorgd (zie artikel 5). Tegenprestaties 5. Wanneer de school opmerkt dat de steun die ze kan verlenen ontoereikend is om de kansarmoede te doorbreken, of geconfronteerd wordt met kinderen in armoede, gaat ze in dialoog met de ouders om een structurele oplossing te bekomen. Indien de ouders dit toestaan wordt er contact genomen met het OCMW om te bekijken welke verdere hulpverlening kan opstarten. In het kader van deze samenwerkingsovereenkomst wordt er een systeem uitgedacht waarbij (indien het gezin akkoord gaat), de eerste gesprek(ken) binnen een veilige omgeving plaatsvinden. Hierbij neem de directie/leerkracht/zorgleerkracht de rol op van brugfiguur. Deze eerste gesprek(ken) vanuit de schoolcontext kunnen de drempel naar het OCMW verlagen. Ook kan het mogelijk zijn dat telefonisch (samen met de ouders) het eerste contact gelegd wordt waarna de maatschappelijk werkster van het OCMW daarna opnieuw contact neemt voor verdere begeleiding en opvolging. 6. De school engageert zich om samen met het OCMW een aanbod uit te werken om de diensten van het OCMW (budgetbeheer, socio-culturele participatie, tussenkomst stookoliefonds,.) kenbaar te maken aan ouders en kinderen. Er wordt geprobeerd om dit aanbod via verschillende kanalen te verspreiden (vb. folders, website, voorstelling van het OCMW op infoavond of opendeurdag,.) Belangrijk is dat dit aanbod uitgewerkt wordt op maat van mensen in armoede, rekening houdend met taalgebruik, moment & wijze van voorstelling, gelijke behandeling van alle ouders en kinderen zodanig dat er geen stigmatisering kan optreden,. De school stelt hiervoor al haar middelen ter beschikking. Artikel 4: voorwaarden Onder voorbehoud van de beschikbare kredieten binnen het OCMW-budget - toegekend in het kader van de projectsubsidie kinderarmoede van Mevrouw Ingrid Lieten- en op basis van het forfaitair bedrag en het aantal doorverwijzingen van gezinnen naar het OCMW, zal het OCMW Borgloon voor het kalenderjaar 2016 een toelage voorzien van 500 euro voor VBS De boomgaard om de samenwerking met de lokale overheid (verder) uit te bouwen. Deze forfaitaire tussenkomst van 500 en extra bedrag van 50 kan enkel verleend worden voor: Maatschappelijke dienstverlening in het kader van onderwijsondersteuning: - tussenkomst in (warme) maaltijden - tussenkomst in uitstappen en activiteiten georganiseerd door de school - tussenkomst bij onbetaalde schoolrekeningen - aankoop materiaal voor taalzwakke leerlingen (om ook thuis mee te oefenen) - tussenkomst kledij (sportuitrusting, zwemgerief,.) Artikel 5: Rapportering De subsidie kan worden aangewend zoals beschreven in artikel 4. Alle aanwendingen dienen individueel te worden opgelijst waarbij omwille van privacy redenen het kind gerepresenteerd wordt door een uniek nummer (niet gelinkt aan naam, klas of rijksregisternummer). Op deze manier kan het OCMW wel zien of een nummer meerdere keren voorkomt op de lijst. Indien het OCMW 9

10 meer informatie wil hebben omtrent de specifieke kinderen zal een bevoegd persoon deze lijst persoonlijk gaan inkijken op de desbetreffende school. Per kind wordt: 5. aangetoond dat er voldaan wordt aan de criteria (Zie artikel 4 aard van de tussenkomst) 6. het bestede bedrag vermeld Aangezien het forfaitaire bedrag in twee delen wordt uitbetaald, worden er twee lijsten op verzoek aan het OCMW bezorgd. De eerste lijst beslaat de periode januari-juni en de tweede lijst omvat de periode september-december. Het financieel verslag wordt uiterlijk op (periode 1) en (periode 2) afgeleverd aan de administratie van de sociale dienst van het OCMW, Graethempoort 3A, 3840 Borgloon. De middelen zijn onderworpen aan controle. De globale lijst met melding van alle financiële tussenkomsten wordt door de directie van de school op eer verklaard. Alle financiële tussenkomsten hebben betrekking op acties binnen de vooropgestelde criteria en beslaan het werkjaar 2016, vanaf t.e.m Het financiële verslag bestaat uit een overzichtslijst per school met alle financiële tegemoetkomingen per kind, op eer verklaard door de directeur. Artikel 6: Uitbetalingsmodaliteiten Het OCMW zal de voorziene toelage als volgt uitbetalen: 50 % van het forfaitaire subsidiebedrag wordt aan de school gestort na de ondertekening van de engagementsverklaring (met inbegrip van een evaluatie van het voorgaande jaar), dit forfaitaire bedrag is bedoeld voor de uitgaven binnen het eerste deel van het kalenderjaar (januari tot juni). De overige 50% van het forfaitaire subsidiebedrag wordt gestort na afloop van de periode januari juni, dit op voorwaarde dat er een oplijsting (zoals hierboven in artikel 5 beschreven) afgeleverd wordt. De extra bedragen van 50 worden uitbetaald na afloop van beide periodes wanneer er door het OCMW in samenspraak met de scholen een telling is gebeurd van het aantal doorverwijzingen en opgestarte begeleidingen. Artikel 7: Contactpersonen i.v.m. deze samenwerkingsovereenkomst Voor het OCMW: Leen Neyens, medewerkster Project Kinderarmoede, 012/ Dorien Tack, Maatschappelijk Assistente Sociale Dienst, 012/ Voor VBS De Boomgaard, de heer Peter Peeters, directeur, 012/ Elke wijziging van de contactpersoon wordt onmiddellijk aan de andere partij gemeld. Artikel 8 Duur van de overeenkomst De samenwerkingsovereenkomst wordt gesloten voor het jaar 2016, vanaf t.e.m Opgemaakt te Borgloon, in twee exemplaren Namens het OCMW De Secretaris Vera Leemans Namens De Boomgaard De voorzitter Johan Feytons Directie Pascal Michiels 10

11 Samenwerkingsovereenkomst tussen: OCMW Borgloon en kleuter- en lagereschool De Letterboom Jesseren Met het oog op het realiseren en het optimaliseren van de detectie van kinderarmoede(-risico) en de toeleiding tot gepaste hulpverlening sluit het OCMW een samenwerkingsovereenkomst af met de kleuter- en lagere scholen van Borgloon. Deze samenwerking kadert in de realisatie van de doelstelling proces van participatie bewerkstelligen en betrekken van de doelgroep, dit in het kader van de omzendbrief WVG204/01 betreffende de subsidiëring van lokale armoedebestrijding van Ingrid Lieten. Artikel 1. Welke partijen Deze samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten tussen: - Enerzijds het OCMW van Borgloon, vertegenwoordigd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, voor wie optreden de heer Johan Feytons, voorzitter, mevrouw Vera Leemans, secretaris, hierna genoemd het OCMW - anderzijds kleuter- en lagereschool, directie XXXX Artikel 2. Doel van de overeenkomst Deze samenwerkingsovereenkomst beschrijft op welke manier de samenwerking tussen de school en het OCMW zal verlopen. De overeenkomst bepaalt wat verwacht wordt van de school en daarnaast wordt de ondersteuning vanuit het OCMW duidelijk omschreven (artikel 3 en 4). Verder worden de modaliteiten van rapportering en uitbetaling toegelicht. (Artikel 5 en 6). Het doel van de overeenkomst is een samenwerkingsproject tot stand te brengen tussen het OCMW en de school om de strijd tegen armoede bij kinderen aan te gaan. De middelen die hiervoor vrijgegeven worden zijn afkomstig van de goedgekeurde projectaanvraag kinderarmoede (Omzendbrief WVG 240/01 betreffende de subsidiëring van lokale armoedebestrijding van Mevrouw Ingrid Lieten). Binnen de grenzen van het budget 2016 kunnen deze middelen door de scholen ingezet worden voor: - maatschappelijke dienstverlening in het kader van onderwijsondersteuning, specifiek gericht naar kinderen van 2,5 jaar tot en met 12 jaar. Concretisering Het OCMW wil inzetten op kinderarmoede. Door samen te werken met kleuter- en lagere scholen worden de detectiekanalen (van gezinnen in armoede of met een risico op armoede) verruimd en worden de subsidies ingezet waar de nood het hoogst is. Scholen komen immers dagdagelijks in contact met kinderen en kunnen de signalen van armoede als eerste oppikken. Naast een groei- en stimulerende omgeving kunnen zij ook de zowel letterlijke als spreekwoordelijke poort zijn via welke weg gezinnen in armoede hulp en begeleiding ontvangen. Binnen een schoolloopbaan hebben gezinnen ondanks de maximumfactuur af te rekenen met allerhande uitgaven (vb. bosklassen, warme maaltijden, extra uitstappen,.) Uitgaven die voor kansarme gezinnen een hele investering zijn en wanneer financiële problemen rijzen, beperken gezinnen de kosten die niet voor de basisbehoeften bestemd zijn. Deze kinderen krijgen hierdoor niet alle kansen om hun leer- en ontwikkelingsproces te ontplooien. Hun toekomst kan op het spel gezet worden en ze dreigen in een spiraal van armoede terecht te komen. Scholen zijn bij uitstek de plaats waar problemen gedetecteerd worden. Door samen te werken kunnen we ruimer inzetten in de strijd tegen kinderarmoede. Door een tegemoetkoming aan de scholen te geven worden kinderen binnen de schoolcontext geholpen. Artikel 3: Criteria voor beoordeling van de realisatie van de doelstelling De school ontvangt een forfaitair bedrag van 500 en een bijkomend bedrag van 50 per leerling van Borgloon en zijn/haar gezin dat via de school aangemeld wordt bij het OCMW en waarvoor een hulpverlening/begeleiding wordt opgestart. Met dit 11

12 bijkomend bedrag willen we inspelen op de signalen die we van de schooldirecties ontvangen over de doorstroming naar het OCMW. Zij merken op dat de drempel naar het OCMW heel erg hoog ligt. De school staat in voor de financiële verantwoording en verslag. Deze gegevens worden schriftelijk op jaarbasis aan het OCMW bezorgd (zie artikel 5). Tegenprestaties 7. Wanneer de school opmerkt dat de steun die ze kan verlenen ontoereikend is om de kansarmoede te doorbreken, of geconfronteerd wordt met kinderen in armoede, gaat ze in dialoog met de ouders om een structurele oplossing te bekomen. Indien de ouders dit toestaan wordt er contact genomen met het OCMW om te bekijken welke verdere hulpverlening kan opstarten. In het kader van deze samenwerkingsovereenkomst wordt er een systeem uitgedacht waarbij (indien het gezin akkoord gaat), de eerste gesprek(ken) binnen een veilige omgeving plaatsvinden. Hierbij neem de directie/leerkracht/zorgleerkracht de rol op van brugfiguur. Deze eerste gesprek(ken) vanuit de schoolcontext kunnen de drempel naar het OCMW verlagen. Ook kan het mogelijk zijn dat telefonisch (samen met de ouders) het eerste contact gelegd wordt waarna de maatschappelijk werkster van het OCMW daarna opnieuw contact neemt voor verdere begeleiding en opvolging. 8. De school engageert zich om samen met het OCMW een aanbod uit te werken om de diensten van het OCMW (budgetbeheer, socio-culturele participatie, tussenkomst stookoliefonds,.) kenbaar te maken aan ouders en kinderen. Er wordt geprobeerd om dit aanbod via verschillende kanalen te verspreiden (vb. folders, website, voorstelling van het OCMW op infoavond of opendeurdag,.) Belangrijk is dat dit aanbod uitgewerkt wordt op maat van mensen in armoede, rekening houdend met taalgebruik, moment & wijze van voorstelling, gelijke behandeling van alle ouders en kinderen zodanig dat er geen stigmatisering kan optreden,. De school stelt hiervoor al haar middelen ter beschikking. Artikel 4: voorwaarden Onder voorbehoud van de beschikbare kredieten binnen het OCMW-budget - toegekend in het kader van de projectsubsidie kinderarmoede van Mevrouw Ingrid Lieten- en op basis van het forfaitair bedrag en het aantal doorverwijzingen van gezinnen naar het OCMW, zal het OCMW Borgloon voor het kalenderjaar 2016 een toelage voorzien van 500 euro voor VBS De letterboom Jesseren om de samenwerking met de lokale overheid (verder) uit te bouwen. Deze forfaitaire tussenkomst van 500 en extra bedrag van 50 kan enkel verleend worden voor: Maatschappelijke dienstverlening in het kader van onderwijsondersteuning: - tussenkomst in (warme) maaltijden - tussenkomst in uitstappen en activiteiten georganiseerd door de school - tussenkomst bij onbetaalde schoolrekeningen - aankoop materiaal voor taalzwakke leerlingen (om ook thuis mee te oefenen) - tussenkomst kledij (sportuitrusting, zwemgerief,.) Artikel 5: Rapportering De subsidie kan worden aangewend zoals beschreven in artikel 4. Alle aanwendingen dienen individueel te worden opgelijst waarbij omwille van privacy redenen het kind gerepresenteerd wordt door een uniek nummer (niet gelinkt aan naam, klas of rijksregisternummer). Op deze manier 12

13 kan het OCMW wel zien of een nummer meerdere keren voorkomt op de lijst. Indien het OCMW meer informatie wil hebben omtrent de specifieke kinderen zal een bevoegd persoon deze lijst persoonlijk gaan inkijken op de desbetreffende school met toestemming van de desbetreffende school. Per kind wordt: 7. aangetoond dat er voldaan wordt aan de criteria (Zie artikel 4 aard van de tussenkomst) 8. het besteedde bedrag vermeld Aangezien het forfaitaire bedrag in twee delen wordt uitbetaald, worden er twee lijsten op verzoek aan het OCMW bezorgd. De eerste lijst beslaat de periode januari-juni en de tweede lijst omvat de periode september-december. Het financieel verslag wordt uiterlijk op (periode 1) en (periode 2) afgeleverd aan de administratie van de sociale dienst van het OCMW, Graethempoort 3A, 3840 Borgloon. De middelen zijn onderworpen aan controle. De globale lijst met melding van alle financiële tussenkomsten wordt door de directie van de school op eer verklaard. Alle financiële tussenkomsten hebben betrekking op acties binnen de vooropgestelde criteria en beslaan het werkjaar 2016, vanaf t.e.m Het financiële verslag bestaat uit een overzichtslijst per school met alle financiële tegemoetkomingen per kind, op eer verklaard door de directeur. Artikel 6: Uitbetalingsmodaliteiten Het OCMW zal de voorziene toelage als volgt uitbetalen: 50 % van het forfaitaire subsidiebedrag wordt aan de school gestort na de ondertekening van de engagementsverklaring (met inbegrip van een evaluatie van het voorgaande jaar), dit forfaitaire bedrag is bedoeld voor de uitgaven binnen het eerste deel van het kalenderjaar (januari tot juni). De overige 50% van het forfaitaire subsidiebedrag wordt gestort na afloop van de periode januari juni, dit op voorwaarde dat er een oplijsting (zoals hierboven in artikel 5 beschreven) afgeleverd wordt. De extra bedragen van 50 worden uitbetaald na afloop van beide periodes wanneer er door het OCMW in samenspraak met de scholen een telling is gebeurd van het aantal doorverwijzingen en opgestarte begeleidingen. Artikel 7: Contactpersonen i.v.m. deze samenwerkingsovereenkomst Voor het OCMW: Leen Neyens, medewerkster Project Kinderarmoede, 012/ Dorien Tack, Maatschappelijk Assistente Sociale Dienst, 012/ Voor VBS De Letterboom Jesseren, Hedwig Jammaers, Directrice, 012/ Elke wijziging van de contactpersoon wordt onmiddellijk aan de andere partij gemeld. Artikel 8 Duur van de overeenkomst De samenwerkingsovereenkomst wordt gesloten voor het jaar 2016, vanaf t.e.m Opgemaakt te Borgloon, in twee exemplaren Namens het OCMW De Secretaris Vera Leemans Namens VBS De Letterboom Jesseren De voorzitter Johan Feytons Directrice Hedwig Jammaers 13

14 Samenwerkingsovereenkomst tussen: OCMW Borgloon en Gemeenschapsschool De Linde (campus Borgloon) Met het oog op het realiseren en het optimaliseren van de detectie van kinderarmoede(-risico) en de toeleiding tot gepaste hulpverlening sluit het OCMW een samenwerkingsovereenkomst af met de kleuter- en lagere scholen van Borgloon. Deze samenwerking kadert in de realisatie van de doelstelling proces van participatie bewerkstelligen en betrekken van de doelgroep, dit in het kader van de omzendbrief WVG204/01 betreffende de subsidiëring van lokale armoedebestrijding van Ingrid Lieten. Artikel 1. Welke partijen Deze samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten tussen: - Enerzijds het OCMW van Borgloon, vertegenwoordigd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, voor wie optreden de heer Johan Feytons, voorzitter, mevrouw Vera Leemans, secretaris, hierna genoemd het OCMW - anderzijds Gemeenschapsschool De Linde (Campus Borgloon), Directeur Rudi Wouters. Artikel 2. Doel van de overeenkomst Deze samenwerkingsovereenkomst beschrijft op welke manier de samenwerking tussen de school en het OCMW zal verlopen. De overeenkomst bepaalt wat verwacht wordt van de school en daarnaast wordt de ondersteuning vanuit het OCMW duidelijk omschreven (artikel 3 & 4). Verder worden de modaliteiten van rapportering en uitbetaling toegelicht. (Artikel 5 en 6). Het doel van de overeenkomst is een samenwerkingsproject tot stand te brengen tussen het OCMW en de school om de strijd tegen armoede bij kinderen aan te gaan. De middelen die hiervoor vrijgegeven worden zijn afkomstig van de goedgekeurde projectaanvraag kinderarmoede (Omzendbrief WVG 240/01 betreffende de subsidiëring van lokale armoedebestrijding van Mevrouw Ingrid Lieten). Binnen de grenzen van het budget 2016 kunnen deze middelen door de scholen ingezet worden voor: - maatschappelijke dienstverlening in het kader van onderwijsondersteuning, specifiek gericht naar kinderen van 2,5 jaar tot en met 12 jaar. Concretisering Het OCMW wil inzetten op kinderarmoede. Door samen te werken met kleuter- en lagere scholen worden de detectiekanalen (van gezinnen in armoede of met een risico op armoede) verruimd en worden de subsidies ingezet waar de nood het hoogst is. Scholen komen immers dagdagelijks in contact met kinderen en kunnen de signalen van armoede als eerste oppikken. Naast een groei- en stimulerende omgeving kunnen zij ook de zowel letterlijke als spreekwoordelijke poort zijn via welke weg gezinnen in armoede hulp en begeleiding ontvangen. Binnen een schoolloopbaan hebben gezinnen ondanks de maximumfactuur af te rekenen met allerhande uitgaven (vb. bosklassen, warme maaltijden, extra uitstappen,.) Uitgaven die voor kansarme gezinnen een hele investering zijn en wanneer financiële problemen rijzen, beperken gezinnen de kosten die niet voor de basisbehoeften bestemd zijn. Deze kinderen krijgen hierdoor niet alle kansen om hun leer- en ontwikkelingsproces te ontplooien. Hun toekomst kan op het spel gezet worden en ze dreigen in een spiraal van armoede terecht te komen. Scholen zijn bij uitstek de plaats waar problemen gedetecteerd worden. Door samen te werken kunnen we ruimer inzetten in de strijd tegen kinderarmoede. Door een tegemoetkoming aan de scholen te geven worden kinderen binnen de schoolcontext geholpen. Artikel 3: Criteria voor beoordeling van de realisatie van de doelstelling De school ontvangt een forfaitair bedrag van 500 en een bijkomend bedrag van 50 per leerling van Borgloon en zijn/haar gezin dat via de school aangemeld wordt bij het OCMW en waarvoor een hulpverlening/begeleiding wordt opgestart. Met dit 14

15 bijkomend bedrag willen we inspelen op de signalen die we van de schooldirecties ontvangen over de doorstroming naar het OCMW. Zij merken op dat de drempel naar het OCMW heel erg hoog ligt. De school staat in voor de financiële verantwoording en verslag. Deze gegevens worden schriftelijk op jaarbasis aan het OCMW bezorgd (zie artikel 5). Tegenprestaties 9. Wanneer de school opmerkt dat de steun die ze kan verlenen ontoereikend is om de kansarmoede te doorbreken, of geconfronteerd wordt met kinderen in armoede, gaat ze in dialoog met de ouders om een structurele oplossing te bekomen. Indien de ouders dit toestaan wordt er contact genomen met het OCMW om te bekijken welke verdere hulpverlening kan opstarten. In het kader van deze samenwerkingsovereenkomst wordt er een systeem uitgedacht waarbij (indien het gezin akkoord gaat), de eerste gesprek(ken) binnen een veilige omgeving plaatsvinden. Hierbij neem de directie/leerkracht/zorgleerkracht de rol op van brugfiguur. Deze eerste gesprek(ken) vanuit de schoolcontext kunnen de drempel naar het OCMW verlagen. Ook kan het mogelijk zijn dat telefonisch (samen met de ouders) het eerste contact gelegd wordt waarna de maatschappelijk werkster van het OCMW daarna opnieuw contact neemt voor verdere begeleiding en opvolging. 10. De school engageert zich om samen met het OCMW een aanbod uit te werken om de diensten van het OCMW (budgetbeheer, socio-culturele participatie, tussenkomst stookoliefonds,.) kenbaar te maken aan ouders en kinderen. Er wordt geprobeerd om dit aanbod via verschillende kanalen te verspreiden (vb. folders, website, voorstelling van het OCMW op infoavond of opendeurdag,.) Belangrijk is dat dit aanbod uitgewerkt wordt op maat van mensen in armoede, rekening houdend met taalgebruik, moment & wijze van voorstelling, gelijke behandeling van alle ouders en kinderen zodanig dat er geen stigmatisering kan optreden,. De school stelt hiervoor al haar middelen ter beschikking. Artikel 4: voorwaarden Onder voorbehoud van de beschikbare kredieten binnen het OCMW-budget - toegekend in het kader van de projectsubsidie kinderarmoede van Mevrouw Ingrid Lieten- en op basis van het forfaitair bedrag en het aantal doorverwijzingen van gezinnen naar het OCMW, zal het OCMW Borgloon voor het kalenderjaar 2016 een toelage voorzien van 500 euro voor Gemeenschapsschool De Linde (Campus Borgloon) om de samenwerking met de lokale overheid (verder) uit te bouwen. Deze forfaitaire tussenkomst van 500 en extra bedrag van 50 kan enkel verleend worden voor: Maatschappelijke dienstverlening in het kader van onderwijsondersteuning: - tussenkomst in (warme) maaltijden - tussenkomst in uitstappen en activiteiten georganiseerd door de school - tussenkomst bij onbetaalde schoolrekeningen - aankoop materiaal voor taalzwakke leerlingen (om ook thuis mee te oefenen) - tussenkomst kledij (sportuitrusting, zwemgerief,.) Artikel 5: Rapportering De subsidie kan worden aangewend zoals beschreven in artikel 4. Alle aanwendingen dienen individueel te worden opgelijst waarbij omwille van privacy redenen het kind gerepresenteerd wordt door een uniek nummer (niet gelinkt aan naam, klas of rijksregisternummer). Op deze manier kan het OCMW wel zien of een nummer meerdere keren voorkomt op de lijst. Indien het OCMW 15

16 meer informatie wil hebben omtrent de specifieke kinderen zal een bevoegd persoon deze lijst persoonlijk gaan inkijken op de desbetreffende school. Per kind wordt: 9. aangetoond dat er voldaan wordt aan de criteria (Zie artikel 4 aard van de tussenkomst) 10. het bestede bedrag vermeld Aangezien het forfaitaire bedrag in twee delen wordt uitbetaald, worden er twee lijsten op verzoek aan het OCMW bezorgt. De eerste lijst beslaat de periode januari-juni en de tweede lijst omvat de periode september-december. Het financieel verslag wordt uiterlijk op (periode 1) en (periode 2) afgeleverd aan de administratie van de sociale dienst van het OCMW, Graethempoort 3A, 3840 Borgloon. De middelen zijn onderworpen aan controle. De globale lijst met melding van alle financiële tussenkomsten wordt door de directie van de school op eer verklaard. Alle financiële tussenkomsten hebben betrekking op acties binnen de vooropgestelde criteria en beslaan het werkjaar 2016, vanaf t.e.m Het financiële verslag bestaat uit een overzichtslijst per school met alle financiële tegemoetkomingen per kind, op eer verklaard door de directeur. Artikel 6: Uitbetalingsmodaliteiten Het OCMW zal de voorziene toelage als volgt uitbetalen: 50 % van het forfaitaire subsidiebedrag wordt aan de school gestort na de ondertekening van de engagementsverklaring (met inbegrip van een evaluatie van het voorgaande jaar), dit forfaitaire bedrag is bedoeld voor de uitgaven binnen het eerste deel van het kalenderjaar (januari tot juni). De overige 50% van het forfaitaire subsidiebedrag wordt gestort na afloop van de periode januari juni, dit op voorwaarde dat er een oplijsting (zoals hierboven in artikel 5 beschreven) afgeleverd wordt. De extra bedragen van 50 worden uitbetaald na afloop van beide periodes wanneer er door het OCMW in samenspraak met de scholen een telling is gebeurd van het aantal doorverwijzingen en opgestarte begeleidingen. Artikel 7: Contactpersonen i.v.m. deze samenwerkingsovereenkomst Voor het OCMW: Leen Neyens, medewerkster Project Kinderarmoede, 012/ Dorien Tack, Maatschappelijk Assistente Sociale Dienst, 012/ Voor Gemeeschapsschool De Linde (Campus Borgloon), Rudi Wouters, Directeur, 012/ Elke wijziging van de contactpersoon wordt onmiddellijk aan de andere partij gemeld. Artikel 8 Duur van de overeenkomst De samenwerkingsovereenkomst wordt gesloten voor het jaar 2016, vanaf t.e.m Opgemaakt te Borgloon, in twee exemplaren Namens het OCMW De Secretaris Vera Leemans De voorzitter Johan Feytons Namens Gemeensschapsschool De Linde (Campus Borgloon) Directeur Rudi Wouters 16

17 Samenwerkingsovereenkomst tussen: OCMW Borgloon en Vrije Basisschool Nieuwland Borgloon Met het oog op het realiseren en het optimaliseren van de detectie van kinderarmoede(-risico) en de toeleiding tot gepaste hulpverlening sluit het OCMW een samenwerkingsovereenkomst af met de kleuter- en lagere scholen van Borgloon. Deze samenwerking kadert in de realisatie van de doelstelling proces van participatie bewerkstelligen en betrekken van de doelgroep, dit in het kader van de omzendbrief WVG204/01 betreffende de subsidiëring van lokale armoedebestrijding van Ingrid Lieten. Artikel 1. Welke partijen Deze samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten tussen: - Enerzijds het OCMW van Borgloon, vertegenwoordigd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, voor wie optreden de heer Johan Feytons, voorzitter, mevrouw Vera Leemans, secretaris, hierna genoemd het OCMW - anderzijds VBS Nieuwland Borgloon, directeur, Luc Meekers Artikel 2. Doel van de overeenkomst Deze samenwerkingsovereenkomst beschrijft op welke manier de samenwerking tussen de school en het OCMW zal verlopen. De overeenkomst bepaalt wat verwacht wordt van de school en daarnaast wordt de ondersteuning vanuit het OCMW duidelijk omschreven (artikel 3 & 4). Verder worden de modaliteiten van rapportering en uitbetaling toegelicht. (Artikel 5 en 6). Het doel van de overeenkomst is een samenwerkingsproject tot stand te brengen tussen het OCMW en de school om de strijd tegen armoede bij kinderen aan te gaan. De middelen die hiervoor vrijgegeven worden zijn afkomstig van de goedgekeurde projectaanvraag kinderarmoede (Omzendbrief WVG 240/01 betreffende de subsidiëring van lokale armoedebestrijding van Mevrouw Ingrid Lieten). Binnen de grenzen van het budget 2015 kunnen deze middelen door de scholen ingezet worden voor: - maatschappelijke dienstverlening in het kader van onderwijsondersteuning, specifiek gericht naar kinderen van 2,5 jaar tot en met 12 jaar. Concretisering Het OCMW wil inzetten op kinderarmoede. Door samen te werken met kleuter- en lagere scholen worden de detectiekanalen (van gezinnen in armoede of met een risico op armoede) verruimd en worden de subsidies ingezet waar de nood het hoogst is. Scholen komen immers dagdagelijks in contact met kinderen en kunnen de signalen van armoede als eerste oppikken. Naast een groei- en stimulerende omgeving kunnen zij ook de zowel letterlijke als spreekwoordelijke poort zijn via welke weg gezinnen in armoede hulp en begeleiding ontvangen. Binnen een schoolloopbaan hebben gezinnen ondanks de maximumfactuur af te rekenen met allerhande uitgaven (vb. bosklassen, warme maaltijden, extra uitstappen,.) Uitgaven die voor kansarme gezinnen een hele investering zijn en wanneer financiële problemen rijzen, beperken gezinnen de kosten die niet voor de basisbehoeften bestemd zijn. Deze kinderen krijgen hierdoor niet alle kansen om hun leer- en ontwikkelingsproces te ontplooien. Hun toekomst kan op het spel gezet worden en ze dreigen in een spiraal van armoede terecht te komen. Scholen zijn bij uitstek de plaats waar problemen gedetecteerd worden. Door samen te werken kunnen we ruimer inzetten in de strijd tegen kinderarmoede. Door een tegemoetkoming aan de scholen te geven worden kinderen binnen de schoolcontext geholpen. 17