DAGORDE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 25 februari 2016 om uur Graethempoort 3A (cafeteria )

Transcriptie

1 Voorzitter: Jo Feytons Raadsleden: Joël Schoofs, Ingrid Moens, An Vrancken, Els Jansen, Greet Baldewijns, Anne Maes, Sarina Wolfs, Marie Hubertine Leunen Burgemeester: Danny Deneuker Secretaris: Vera Leemans OPENBARE ZITTING Aanvang van de zitting: uur einde van de officiële zitting: uur De voorzitter verwelkomt alle aanwezigen. Vervolgens stelt de voorzitter vast dat de meerderheid van de leden aanwezig is en opent hij de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. De voorzitter vraagt de goedkeuring aan de raadsleden om conform artikel 39 van het OCMW-decreet een agendapunt toe te voegen aan de openbare zitting: met name kennisname van schema BW2 met betrekking tot het meerjarenplan en het budget De raadsleden zijn unaniem akkoord. Dit wordt dan agendapunt bis. Vervolgens wordt overgegaan tot de behandeling van de dagorde. OPENBARE ZITTING Beleid en beheer Goedkeuring van de notulen van de openbare raadszitting van 28 januari 2016 Het verslag wordt als bijlage meegezonden Samenwerkingsovereenkomst Huis van het Kind: intrekking beslissing van de OCMW raad van 17 december 2015 en goedkeuring aangepaste overeenkomst Algemene situering van de middelen: Vanuit de goedgekeurde projectaanvraag krijgt het OCMW middelen voor lokale armoede bestrijding (Omzendbrief WVG 204/01van Mevrouw Ingrid Lieten). Op basis van een aantal indicatoren binnen de kinderarmoede barometer blijkt dat Borgloon 4 punten scoort inzake kinderarmoede. Hierdoor zijn er subsidies vrijgemaakt om kinderarmoede op het lokaal niveau te bestrijden. Aandachtspunten in de doelstelling van het beleid zijn het netwerk in de gemeente versterken, participatie van de doelgroep en een inclusief beleid ontwikkelen. De Vlaamse overheid voorziet voor de jaren een bedrag van euro. Voor de jaren is er jaarlijks een budget van euro voorzien. Pagina 1

2 Specifieke samenwerkingsovereenkomst Huis van het Kind Haspengouw. Op de raad van is de samenwerkingsovereenkomst in het kader van Huis van het Kind Haspengouw reeds besproken. Deze is toen door de OCMW raad Borgloon goedgekeurd. Deze samenwerking kadert in de grotere oprichting van het Huis van het Kind Haspengouw met een lokaal antenne punt in Borgloon. Het Huis van het kind heeft als doelstelling om preventieve gezinsondersteuning te bieden aan alle kinderen binnen het grondgebied Borgloon. Op de vergadering van het dagelijks bestuur Huis van het Kind Haspengouw (26/01/2016) zijn echter nog een aantal elementen besproken die tot aanpassingen in de samenwerkingsovereenkomst hebben geleid. De duur van de overeenkomst is aangepast van 4 jaar naar 1 jaar met een stilzwijgende verlenging voor een periode van één jaar indien er uiterlijk 3 maanden voor het verstrijken van de overeenkomst geen opzeg is gebeurd. Er vindt een rechtsgeldige vergadering plaats als er 5 van de 9 stemgerechtigde leden van het dagelijks bestuur aanwezig zijn. In de vorige overeenkomst was dit aantal vastgelegd op 7. Hierdoor dient de vorige beslissing genomen op de OCMW-raad van ingetrokken te worden en dient men op basis van de nieuwe bovenstaande elementen een nieuwe beslissing tot goedkeuring van de aangepaste overeenkomst te nemen Goedkeuring engagementsverklaring Opvoedingswinkel Haspengouw voor het jaar 2016 In de in het vorig agendapunt (goedgekeurde) samenwerkingsovereenkomst van het Huis van het Kind Haspengouw is volgend engagement opgenomen: de lokale besturen engageren zich om jaarlijks een toelage van minimaal over te maken aan de opvoedingswinkel Haspengouw. Van deze toelage wordt enerzijds een gedeelte gebruikt voor de uitbouw van de opvoedingswinkel binnen Borgloon (3400 euro) en anderzijds een gedeelte voor de coördinatieopdracht die de opvoedingswinkel waarneemt binnen het Huis van het Kind Haspengouw (2600 euro). Deze samenwerking tussen HvhK Haspengouw en de opvoedingswinkel is ook opgenomen in de engagementverklaring voor 2016 van de opvoedingswinkel waar een bedrag van 6000 euro voorzien wordt voor het basispakket. Pagina 2

3 16.28 Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met CVO 13 betreffende een tussenkomst in de deelnameprijs van cursisten informatica in het kader van socioculturele participatie De overheid spoort de OCMW s aan om iedereen te betrekken in het sociale leven door ze te laten deelnemen aan cultuur, sport en de nieuwe informatie- en communicatietechnologie. Het OCMW Borgloon krijgt hiervoor jaarlijks gelden ter beschikking. Het OCMW van Borgloon wil in het kader van socio-culturele participatie tussenkomen in een groepsaanbod Cursus informatica voor senioren 55+ van het CVO. Men wil senioren vanaf de leeftijd van 55 jaar motiveren en aanmoedigen om te leren werken met een computer. Verder wil men die personen die er reeds gebruik van maken, aanmoedigen om hun horizonten op het gebied van informatica en computers te verruimen. Het OCMW van Borgloon sluit een samenwerkingsovereenkomst af met CVO 13 betreffende een tussenkomst die enerzijds gegeven wordt aan de deelnemers van de informaticacursus voor senioren 55+. De tussenkomst bedraagt 1/3 van het inschrijvingsgeld. De deelnemers die zich inschrijven voor de cursus, georganiseerd door CVO 13, betalen 2/3 van het inschrijvingsgeld rechtstreeks aan de school. Deze zal dan 1/3 van de totale kostprijs factureren aan het OCMW van Borgloon. Er kan bovendien een tussenkomst in de totale kostprijs gegeven worden ongeacht de leeftijd mits een individuele aanvraag van de deelnemer zelf waarvoor er dan een grondig sociaal en financieel onderzoek zal gebeuren door de sociale dienst naar zijn financiële middelen. Het OCMW van Borgloon kan ook beslissen om een tussenkomst te geven aan personen in begeleiding bij het OCMW en die hun arbeidskansen kunnen vergroten door het volgen van een cursus informatica. Er wordt per kalenderjaar (01 januari 31 december) voor maximaal één module per persoon een tussenkomst verleend in de inschrijvingskosten. Voorwaarde is dat deze persoon op regelmatige wijze tijdens de lestijden aanwezig is. De school wordt eraan gehouden om hier een bewijs van af te leveren. Mits de nodige bewijsstukken kan hiervan afgeweken worden om reden van overmacht. Bij iedere wijziging van het inschrijvingsgeld moet de school het OCMW Borgloon hiervan schriftelijk op de hoogte stellen. Het OCMW Borgloon zal dan op zijn beurt binnen de maand schriftelijk de school op de hoogte stellen op welke wijze de regeling zal worden aangepast. De overeenkomst wordt gesloten voor de periode van 1 jaar. Deze periode kan maximum 2 maal stilzwijgend verlengd worden voor de duur van 1 jaar. De overeenkomst kan opgezegd worden per aangetekend schrijven en dit twee maanden voor de vervaldag, vanaf het vierde jaar kan dit 2 maanden voor het einde van ieder semester. Pagina 3

4 16.29 Goedkeuring aanvraag vierde schijf VIPA gebruikerstoelage 2016 voor het project Nieuwbouw van het WZC Bloesemhof Dit agendapunt wordt van de dagorde geschrapt vermits de VIPA toelage voortaan automatisch toegekend wordt Goedkeuring overeenkomst WZC Bloesemhof CRA Tussen het WZC Bloesemhof en de heer Jeroen Martens wordt een nieuwe overeenkomst afgesloten waarbij de aanstelling van Dokter Martens als CRA verlengd wordt. Dit in uitvoering van de RVT-reglementering. De overeenkomst gaat in vanaf 1 januari 2016 voor een periode van een jaar met twee mogelijke stilzwijgende verlengingen. Financiën Kennisgeving verhoging forfaitaire tegemoetkoming door het Riziv in het rust en verzorgingstehuis Vanaf 1 januari 2016 tot 31 december 2016 wordt de tussenkomst per bewoner per dag bepaald op 57,62 euro voor het aantal erkende bedden. (voorheen 56,68 euro) Overzichtslijst bestelbons 20/01/ /02/2016 Mededeling van de overzichtslijst van alle bestelbons uitgeschreven door het OCMW Overzichtslijst van alle aanrekeningen 20/01/ /02/2016 Mededeling van de overzichtslijst van alle betalingen uitgevoerd door het OCMW bis Budget 2016 kennisgeving wijziging van een investeringsenveloppe - schema BW2 Het budget 2016 werd op de raad van maatschappelijk welzijn op 28 januari 2016 goedgekeurd. Bij brief van agentschap binnenlands bestuur van 22 februari wordt vraagt om het gewijzigde schema BW2 ter kennisgeving voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn aangezien dit niet werd opgenomen in budget De wijziging van de investeringsenveloppe in de strategische nota van de aanpassing 3 van het meerjarenplan wordt opgenomen en toegelicht. Pagina 4

5 Overheidsopdracht Goedkeuring van de opdracht tot het conform maken van de lift in de serviceflats aan de wettelijke vereisten Op 26 januari 2016 werd er een risico analyse uitgevoerd in de serviceflats waardoor gebleken is dat de lift niet meer aan de wettelijke vereisten voldoet. De lift werd geplaatst door Kone Belgium en bijgevolg zijn enkel zij in de mogelijkheid om de noodzakelijke aanpassingen door te voeren. Op 28 januari 2016 hebben zij een offerte ingediend voor een bedrag van 5 665,22 euro incl BTW. Er is geen investeringsbudget voorzien maar de aanpassingen moeten zo snel mogelijk uitgevoerd worden zodat dit bij budgetwijziging zal gebeuren Goedkeuring van de opdracht reinging keukenventilatie In het kader van de opdracht reiniging keukenventilatie werd een technische beschrijving opgesteld door de Dienst Financiën. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 1.805,00 excl. btw of 2.184,05 incl. 21% btw; De volgende firma s werden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - ISS NV, Steenstraat 20, Bus 1 te 1800 Vilvoorde - RENTOKIL NV, Ingberthoeveweg 17 te 2630 Aartselaar - RECOVENT BVBA, Waterstraat 59 te 8710 Wielsbeke; 3 offertes werden ontvangen: - ISS NV, Steenstraat 20, Bus 1 te 1800 Vilvoorde ( 1.805,00 excl. btw of 2.184,05 incl. 21% btw) - RENTOKIL NV, Ingberthoeveweg 17 te 2630 Aartselaar ( 2.403,00 excl. btw of 2.907,63 incl. 21% btw) - RECOVENT BVBA, Waterstraat 59 te 8710 Wielsbeke ( 2.700,00 excl. btw of 3.267,00 incl. 21% btw) De opdracht kan gegund worden aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde ISS NV, Steenstraat 20, Bus 1 te 1800 Vilvoorde, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 1.805,00 excl. btw of 2.184,05 incl. 21% btw voor een jaar met stilzwijgende verlenging tot een maximum periode van 3 jaar Aankoop benzine aan de pomp: aanduiding van de stad als opdrachtgevend bestuur en goedkeuring van het bestek De stad organiseert een overheidopdracht tot aankoop van benzine aan de pomp. Voor het OCMW is het wenselijk om hierin mee te stappen en de stad aan te duiden als opdrachtgevend bestuur, Pagina 5

6 alsook het bestek goed te keuren. Het gaat slechts over een beperkte hoeveelheid voor sporadisch gebruik door de auto s van het OCMW en voor een aantal werktuigen (grasmachine, heggeschaar,..). Patrimonium Goedkeuring onderhandse verkoop van het perceel sectie C nr. 8A/deel - opp.: 1ha 03a 78ca en gelegen te Hoepertingen - 12 Afd. Borgloon aan Eric Jansen Raadslid Els Jansen verlaat de zitting wegens mogelijke belangenvermenging. Het perceel heeft een waarde van euro volgens de officiële schatting. Het OCMW heeft nog bijkomende gelden nodig voor o.a. de renovatie van een deel van het oude WZC. De huidige pachter Winand Fagard heeft geen interesse en is bovendien in faillissement. De bomen die op het perceel staan zijn evenwel reeds aangekocht via de curator van de gefailleerde Fagard door de heer Eric Jansen. Logischerwijze is het dan ook om het perceel onderhands aan de fruitkwekers Jansen-Drossin, Wilderstraat 101 Borgloon te verkopen. Er wordt zoals gebruikelijk een toeslag van 15 % administratiekosten aangerekend zodat een totaalbedrag van ,00 euro bekomen wordt, aangevuld met de dossierkosten. Dossiers GEHEIME ZITTING Namens het OCMW Mevrouw Vera Leemans secretaris OCMW Jo Feytons voorzitter OCMW Pagina 6