DAGORDE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 28 januari 2016 om uur Graethempoort 3A (cafetaria )

Transcriptie

1 Aanwezig Voorzitter: Jo Feytons Raadsleden: Joël Schoofs, Ingrid Moens, An Vrancken, Els Jansen, Greet Baldewijns, Anne Maes, Sarina Wolfs Verontschuldigd: Marie Hubertine Leunen Burgemeester: Danny Deneuker Secretaris: Vera Leemans OPENBARE ZITTING Aanvang van de zitting: uur einde van de officiële zitting: uur De voorzitter verwelkomt alle aanwezigen. Vervolgens stelt de voorzitter vast dat de meerderheid van de leden aanwezig is en opent hij de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. De voorzitter vraagt de goedkeuring aan de raadsleden om twee agendapunt toe te voegen aan de geheime agenda met betrekking tot twee noodzakelijke en dringend aanstellingen. De raadsleden zijn unaniem akkoord. De punten worden toegevoegd als agendapunten bis en tris. Beleid en beheer 16.1 Goedkeuring van de notulen van de openbare raadszitting van 17 december 2015 De notulen worden met eenparigheid van stemmen goedgekeurd Kennisgeving van de eedaflegging van raadslid Anne Maes als opvolger van Greet Baldewijns De raad neemt kennis van het proces verbaal van eedaflegging van 26/01/2016 in handen van de voorzitter van de gemeenteraad Kennisgeving van de eedaflegging van raadslid Greet Baldewijns als opvolger van Antione Goffings De raad neemt kennis van het proces verbaal van eedaflegging van 26/01/2016 in handen van de voorzitter van de gemeenteraad Kennisgeving van de eedaflegging van raadslid Sarina Wolfs als opvolger van Chantal L Hoyes De raad neemt kennis van het proces verbaal van eedaflegging van 26/01/2016 in handen van de voorzitter van de gemeenteraad. Namens de raad feliciteert de voorzitter de nieuwe leden en wenst hij hen veel succes. Het is een boeiende groep om mee samen te werken. De inzet loont voor de minderbedeelden en de inwoners van Borgloon. Hij dankt ook nog eens diegenen die de raad verlaten hebben en dit voor hun inzet. De raadsleden Joël Schoofs, Greet Baldewijns, en Els Jansen sluiten zich hierbij aan, alsook de burgemeester. Pagina 1

2 16.5 Wijziging van de rangorde van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn,de artikelen 12 en 54, derde en vierde lid; Overwegende dat het nuttig voorkomt een rangorde onder de Raad voor Maatschappelijk Welzijn te bepalen; Overwegende dat de rangorde binnen de Raad voor Maatschappelijk Welzijn op grond van de volgende prioriteiten wordt vastgesteld; 1.1 De voorzitter OCMW 1.2 De plaatsvervangend voorzitter 1.3 De kandidaat die, op de dag van de verkiezing, een mandaat in een openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn bekleedt; 1.4 Bij gelijk aantal dienstjaren, het OCMW- raadslid dat zijn mandaat onafgebroken het langst heeft uitgeoefend; 1.5 Ingeval er nog steeds een gelijkheid is, de kandidaat die vroeger een mandaat in een openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn heeft uitgeoefend; 1.6 Bij gelijk aantal dienstjaren, het OCMW- raadslid dat zijn mandaat onafgebroken het langst heeft uitgeoefend en, bij gelijke duur, aan diegene die het laatst is afgetreden; 1.7 Indien er nog een gelijkheid is, het jongste OCMW- raadslid in jaren; Gelet op het ontslag van rechtswege van de raadsleden Greet Baldewijns, Antoine Goffings en Chantal L Hoyes; Gelet op het proces verbaal van eedaflegging van de nieuwe raadsleden Anne Maes; Greet Baldewijns en Sarina Wolfs in handen van de voorzitter van de gemeenteraad op 26 januari 2016; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op de bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van het OCMW; Beslissing : goedkeuring eenparig De rangorde van de leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn is als volgt: 1. Jo Feytons 6. Els Jansen 2. Joël Schoofs 7. Greet Baldewijns 3. Ingrid Moens 8. Anne Maes 4. Marie-Berthe Leunen 9. Sarina Wolfs 5. An Vrancken 16.6 Aanduiding van een afgevaardigde in het bijzonder onderhandelingscomité en het basisoverlegcomité De raad is eenparig akkoord om niet geheim te stemmen. Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Gelet op het reglement van orde van het bijzonder onderhandelingscomité van 9 juni Gelet op het reglement van orde van het hoog overlegcomité van 9 juni Overwegende dat het bijzonder onderhandelingscomité wordt samengesteld uit een overheidsdelegatie die bestaat uit een afvaardiging van de stad Borgloon en het OCMW Borgloon alsook een vakbondsdelegatie. Het reglement van orde bepaalt dat de overheidsafvaardiging bestaat uit 7 leden : 4 van de stad en 3 van het OCMW. De burgemeester is voorzitter van het bijzonder onderhandelingscomité en de voorzitter OCMW is ondervoorzitter van het bijzonder onderhandelingscomité. Het OCMW dient nog 2 raadsleden te verkiezen die deel uitmaken van het bijzonder onderhandelingscomité. Pagina 2

3 Overwegende dat het hoog overlegcomité wordt opgesplitst in een basis overlegcomité voor het OCMW en een basis overlegcomité voor de stad Borgloon. Het hoog overlegcomité heeft dezelfde samenstelling als het bijzonder onderhandelingcomité. Het basis overlegcomité van het OCMW is samengesteld uit de voorzitter OCMW en de twee raadsleden die deel uitmaken van het bijzonder onderhandelingscomité. Overwegende dat er behalve de voorzitter nog twee raadsleden moeten gekozen worden die deel zullen uitmaken van het bijzonder onderhandelingscomité, het hoog overlegcomité en het basis overlegcomité. Gelet op het ontslag van rechtswege van raadslid Antoine Goffings op 31 december 2015 ingevolge de akte van voordracht; Gelet op de eedaflegging van het raadslid Anne Maes in handen van de voorzitter van de gemeenteraad op 26 januari Overwegende dat Antoine Goffings moet vervangen worden; Gelet op de stemming die de volgende uitslag geeft; Anne Maes 8 Stemmen Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Beslissing: goedkeuring eenparig Artikel 1 Volgend beëdigd en geïnstalleerd raadslid wordt gekozen tot lid van het bijzonder onderhandelingscomité, het hoog overlegcomité en het basis overlegcomité. Anne Maes Ingrid Moens blijft lid van het bijzonder onderhandelingscomité, het hoog overlegcomité en het basis overlegcomité, zij werd verkozen door de raad van 28/02/2013. Artikel 2 De verkozen leden blijven lid zolang zij deel uitmaken van de raad, of tot het moment dat de raad hun mandaat intrekt en zij andere afgevaardigde(n) aanduidt Kennisname van de aankondiging van Fedasil voor de invoering van een spreidingsplan in het voorjaar 2016 voor de opvang van 5000 extra asielzoekers Europa wordt geconfronteerd met de grootste vluchtelingencrisis sinds jaren. Ondanks de vele inspanningen van de verschillende opvangpartners op het terrein, blijft het opvangnetwerk in België ontoereikend om een antwoord te kunnen bieden aan de blijvend hoge instroom van asielzoekers. Om de opvang van de vele nieuwe asielzoekers te kunnen blijven garanderen, heeft de regering beslist om een spreidingsplan in te voeren. In een eerste schrijven van Fedasil in november 2015 werd aangekondigd om 2000 extra opvangplaatsen te creëren. Uiteindelijk is beslist om 5000 extra opvangplaatsen evenwichtig te verdelen over alle gemeenten. Het is onduidelijk of dit ingevoerd spreidingsplan voldoende afdoende zal zijn en, of er in de toekomst een tweede spreidingsplan moet ingevoerd worden. Timing Het goedgekeurd spreidingsplan moet nog vastgelegd worden bij Koninklijk Besluit. Eveneens dient nog een advies ingewonnen te worden bij de Raad van State. Het spreidingsplan zal ten vroegste in het voorjaar 2016 volledig operationeel zijn, aldus Fedasil. Er werd nog geen concrete datum meegedeeld waarop de asielzoekers toekomen. Tevens is het onduidelijk hoe lang aan deze personen materiële opvang moet aangeboden worden. Pagina 3

4 Berekening van de extra toegewezen asielzoekers Fedasil berekent het aantal extra plaatsen volgens een eerlijke en evenwichtige verdeelsleutel waarbij rekening gehouden wordt met de draagkracht van de gemeente en met de huidige inspanningen inzake de opvang van de asielzoekers en de plaatsen waarvoor de regering reeds zijn goedkeuring gaf. Fedasil deelde mee dat OCMW Borgloon vermoedelijk 8 extra plaatsen moet creëren om asielzoekers op te vangen. Dit is een indicatief cijfer. Mogelijk kan het aantal effectief toegewezen asielzoekers afwijken wanneer het spreidingsplan effectief in werking treedt. Bij de invoering van het spreidingsplan zullen de volgende factoren in rekening gebracht worden om het aantal extra opvangplaatsen te berekenen: - Het bevolkingsaantal van de gemeente telt voor 35% mee. - Het totaal netto-belastbaar inkomen telt voor 20% mee. - De reeds geleverde inspanningen om asielzoekers op te vangen telt voor 30% mee. - Het aantal mensen die (equivalent) leefloon ontvangen telt voor 15% mee. Gemeenten die al opvangplaatsen hadden, of die voor de inwerkingtreding van het spreidingsplan op eigen initiatief opvangplaatsen creëren, zullen minder inspanningen moeten leveren. Huidige opvangcapaciteit van LOI Borgloon Adres Aantal plaatsen Indeling Huidige bezetting Tongersesteenweg 114 bus volwassenen (koppel) +1 kind 2 volwassene + 1 kind Tongersesteenweg 114 bus volwassenen (koppel) +1 kind 1 volwassene + 2 kinderen Graethempoort 3B bus 2 2 volwassenen 2 volwassenen 201 (flexibel in te vullen) Graethempoort 3B bus volwassenen + 2 kinderen 1 volwassene LOI Borgloon heeft momenteel 12 opvangplaatsen verdeeld over vier woonsten. In 2014 zegde Fedasil een conventie op voor 3 personen op de Tongersesteenweg 114 bus 3 ingevolge het hoge percentage aan leegstand binnen de LOI s. De 4 opvangplaatsen op de Graethempoort 3B bus 101 werden geopend op naar aanleiding van de oproep van Fedasil op om nieuwe LOI-plaatsen te openen voor onbepaalde duur. Subsidies De onderstaande tabel geeft een overzicht van de huidige subsidies van de Federale Overheid aan de Lokale Opvanginitiatieven. Huidige dagbedragen Bezet volwassen plaats 37,77 (100%) Niet bezette volwassen plaats 15,11 (40%) Begeleide minderjarige plaats 20,78 (100%) Niet bezette begeleide minderjarige plaats 8,31 (40%) Pagina 4

5 Het is nog niet duidelijk of 8 alleenstaanden, dan wel gezinnen opgevangen zullen worden. De onderstaande tabellen geven een beeld van de subsidies die kunnen aangevraagd worden bij Fedasil wanneer alleenstaanden of gezinnen opgevangen worden. Alleenstaanden De onderstaande tabel toont het bedrag dat Fedasil op jaarbasis uitbetaalt wanneer de acht plaatsen voor volwassenen het hele jaar bezet zijn. De onderste regel toont de subsidie die het OCMW ontvangt wanneer de plaatsen vrijgegeven zijn, maar niet ingevuld worden door Fedasil. Aantal dagen Bedrag subsidie Totaal op jaarbasis 8 Volwassenen Bezet 8* , ,40 8 Volwassenen Vrij 8* , ,20 Gezinnen De onderstaande tabel toont het bedrag dat Fedasil op jaarbasis zal betalen wanneer twee gezinnen bestaand uit telkens een koppel en twee kinderen opgevangen worden. Het eerste subtotaal toont het bedrag dat OCMW Borgloon ontvangt bij een volledige bezetting gedurende de periode van een jaar. Het onderste subtotaal toont de subsidie die het OCMW ontvangt wanneer de plaatsen vrijgegeven zijn, maar niet ingevuld worden door Fedasil. Aantal dagen Bedrag subsidie Totaal op jaarbasis 4 Volwassenen Bezet 4* , ,20 4 Kinderen Bezet 4* , ,80 Totaal ,00 4 Volwassenen Vrij 4* , ,60 4 Kinderen Vrij 4* , ,60 Totaal ,20 Aangezien het bedrag uitbetaald voor kinderen 55% bedraagt van het bedrag voor een volwassene, liggen de subsidies bij de opvang van gezinnen lager dan deze van de opvang voor alleenstaanden. Er dient wel opgemerkt te worden dat de begeleiding van acht alleenstaanden intensiever is dan de begeleiding van 2 gezinnen (meer dossiers, meer doorstroming, andere manier van begeleiding qua afspraken). Kosten Het is nog onduidelijk hoe het OCMW van Borgloon de materiële opvang zal organiseren voor de 8 extra asielzoekers. Er wordt momenteel nog onderzocht of de asielzoekers kunnen opgevangen worden op de tweede verdieping in het oude rusthuis (vleugel naar administratie). Aangezien het nog niet duidelijk is waar de asielzoekers opgevangen zullen worden, kan geen kostenraming opgemaakt worden van de uit te voeren renovatiewerken. Naast de kosten voor de renovaties, dienen de kamers (slaapkamers, keuken, leefruimte, badkamer) nog geïnstalleerd te worden. Vaste kosten De onderstaande tabel toont de betaalde vaste kosten in 2014 voor de twee appartementen op de Tongersesteenweg 114. Vaste kosten voor 2 gezinnen (koppel + kind) Tongersesteenweg 114 (flat 1 + flat 2) Betaald in 2014 Elektriciteit 772,43 Pagina 5

6 Kabel TV 358,04 Gas 1577,56 Water 1289,43 TOTAAL VASTE 3.997,46 KOSTEN Leefgeld + extra s Medische kosten Leefgeld voor 8 volwassenen: ( 70 per week) extra s: (8 * 5 per maand) (8 * 500 per jaar kledinggeld) Medische kosten worden teruggevorderd van de FOD MI Het remgeld en D-medicatie betaalt het OCMW. TOTAAL ,46 Op basis van de betaalde kosten voor de appartementen op de Tongersesteenweg 114 kan een schatting gemaakt worden van de vaste kosten op jaarbasis. In de flats worden 2 gezinnen bestaand uit 3 personen opgevangen. Vermoedelijk zullen de vaste kosten iets hoger liggen bij de opvang van 8 asielzoekers. De personeelskosten zijn niet weergegeven in de bovenstaande tabel. De raad neemt kennis van de aankondiging van Fedasil voor de invoering van een spreidingsplan in het voorjaar 2016 voor de opvang van 5000 extra asielzoekers. Vermoedelijk zal LOI Borgloon 8 extra opvangplaatsen moeten creëren. Het daadwerkelijk aantal extra op te vangen asielzoekers zal definitief meegedeeld worden wanneer het spreidingsplan effectief in voege treedt. Raadslid Anne Vrancken vraagt of het niet mogelijk is om het klooster van Nieuwland te gebruiken voor de opvang van de asielzoekers. De voorzitter antwoordt dat dit een groot gebouw is en de opvang niet kan afgescheiden worden. Er wordt in eerste instantie gezocht naar een woning of de herinrichting van de tweede verdieping van het oude rusthuis Goedkeuring engagementsverklaring Opvoedingswinkel Haspengouw voor het jaar 2016 De voorzitter deelt mee dat hij dinsdag naar een vergadering geweest is met de partners. Op het einde van de vergadering zag niemand nog door de bomen het bos. Er gebeurt weinig en eind 2015 kwam er nog een brief om 960 euro bij te betalen. Vandaar het voorstel om het punt van de agenda af te voeren. Bedoeling is om het contract voor 1 jaar aan te gaan en niet voor 4 jaar zoals in de vorige raad beslist werd. Het agendapunt zal nadien opnieuw geagendeerd worden. Raadslid Els Jansen deelt mee dat dit een oud zeer is. Al in de tijd toen zij nog schepen was ging het vooral over de loonberekening van de medewerkers zelf. Raadslid An Vrancken vraagt of de medewerker van het Huis van het Kind effectief naar Borgloon komt. De voorzitter antwoordt dat zij 6 uur per week zou moeten komen. Het punt wordt niet verder behandeld en van de agenda geschrapt. Financiën 16.9 Aanpassing meerjarenplanning Pagina 6

7 De financieel beheerder Lobke Vanhees geeft toelichting bij het dossier waarvoor het schepencollege op 19/01/2016 een gunstig advies gegeven heeft. Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleid- en beheerscyclus ( BBC) van de gemeenten, de provincies en de OCMW s; Overwegende dat dit besluit er komt in uitvoering van titel IV, planning en financieel beheer, van het Gemeente -, Provincie - en OCMW decreet en de inhoud bevat van de beleidsrapporten (meerjarenplan, budget en jaarrekening), evenals de regels voor de boekhouding; Overwegende dat het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 van toepassing zal zijn vanaf 1 januari 2013 in uitvoering van de raadsbeslissing van 1 december 2011; Gelet op het gunstig advies van het managementteam van 22 december 2015; Gelet op het gunstig advies van het schepencollege van 19 januari 2016; Overwegende dat het meerjarenplan in detail werd toegelicht door de secretaris, mevrouw Vera Leemans en de financieel beheerder, mevrouw Lobke Vanhees, Gelet op de goedkeuring van het meerjarenplan op de raad van 28 november 2013 met 6 ja-stemmen en 3 nee-stemmen (Greet Baldewijns, Antoine Goffings en Johan Feytons); Gelet op de goedkeuring van de meerjarenplanaanpassing 1 op 30 januari 2014; Gelet op de goedkeuring van de meerjarenplanaanpassing 2 op 8 oktober 2015; Gelet op de vaststellingen van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur van 9 januari 2014; Gelet op de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen van 29 juli 1991; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van het OCMW; Gelet op de uitslag van de hoofdelijke stemming: BESLISSING: goedkeuring eenparig De meerjarenplanaanpassing 3/ , zoals voorgesteld in bijlage, wordt goedgekeurd. Pagina 7

8 16.10 Budget 2016 De financieel beheerder Lobke Vanhees geeft aan de hand van een PP-presentatie een toelichting bij het dossier waarvoor het schepencollege op 19/01/2016 een gunstig advies gegeven heeft. Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleid- en beheerscyclus ( BBC) van de gemeenten, de provincies en de OCMW s; Overwegende dat dit besluit er komt in uitvoering van titel IV, planning en financieel beheer, van het Gemeente -, Provincie - en OCMW decreet en de inhoud bevat van de beleidsrapporten (meerjarenplan, budget en jaarrekening), evenals de regels voor de boekhouding; Overwegende dat het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 van toepassing zal zijn vanaf 1 januari 2013 in uitvoering van de raadsbeslissing van 1 december 2011; Gelet op het gunstig advies van het managementteam van 22 december 2015; Gelet op het positief advies van het schepencollege van 19 januari 2016; Overwegende dat het budget 2016 in detail werd toegelicht door de secretaris, mevrouw Vera Leemans en de financieel beheerder, Lobke Vanhees; Gelet op de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen van 29 juli 1991; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van het OCMW; Gelet op de uitslag van de hoofdelijke stemming: BESLISSING: goedkeuring eenparig Artikel 1. Het budget 2016 (exploitatie -, investerings- en liquiditeitenbudget), zoals voorgesteld in bijlage, wordt goedgekeurd. Pagina 8

9 De voorzitter dankt Lobke voor het geleverde werk. Het is een heel overzichtelijk document. De raadsleden Els Jansen, Joël Schoofs en Greet Baldewijns sluiten zich hierbij aan Overzichtslijst bestelbons 12/12/ /01/2016 Mededeling van de overzichtslijst van alle bestelbons uitgeschreven door het OCMW. De raad neemt kennis Overzichtslijst van alle aanrekeningen 12/12/ /01/2016 Mededeling van de overzichtslijst van alle betalingen uitgevoerd door het OCMW. De raad neemt kennis. Overheidsopdracht Goedkeuring van het bestek met nr. sb/16/01 en de raming voor de opdracht Raamovereenkomst voor het aangaan van leningen ter financiering van duurzame projecten van het budget 2016 van het gemeentebestuur van Borgloon en het OCMW van Borgloon en de Politiezone Kortessem-Borgloon-Wellen-Alken-Heers, Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, verder het OCMW-decreet te noemen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op de omzendbrief van 3 december 1997 (BS ) overheidsopdrachten Financiële diensten bedoeld in categorie 6 van bijlage II A bij de wet van 15 juni 2006: Diensten van financiële instellingen: a) verzekeringsdiensten, b) bankdiensten en diensten in verband met beleggingen; Gelet op de omzendbrief van 23 juni 1998 (BS ) voor de gemeenten, de provincies en de OCWM s, aangaande sommige financiële diensten en andere aanbevelingen betreffende enige toepassingsproblemen in verband met de wetgeving op de overheidsopdrachten; Gezien de huidige opdracht (en latere herhalingsopdrachten) m.b.t. de leningen t.b.v. de raamovereenkomst voor het aangaan van leningen ter financiering van de buitengewone uitgaven van het budget van het gemeentebestuur van Borgloon en de Politiezone Kortessem-Borgloon-Wellen-Alken-Heers respectievelijk een definitief einde neemt op 24 mei 2016 en 30 mei 2016; Gelet op de noodzaak om in de financiële middelen te voorzien en de continuïteit hiervoor te waarborgen; Overwegende dat zowel Stad Borgloon, OCMW Borgloon als Politiezone Borgloon een overheidsopdracht dienen te houden; Pagina 9

10 Gelet op artikel 38 van de wet van 15 juni 2006 dat voorziet: in geval van een samengevoegde opdracht voor rekening van verschillende aanbestedende overheden en in voorkomend geval van privaatrechtelijke personen, duiden de betrokken personen de overheid of entiteit aan die in hun naam van aanbestedende overheid zal optreden; Gelet op de administratieve vereenvoudiging en vooral administratieve ontlasting voor de 3 besturen afzonderlijk door deze opdracht te bundelen in één procedure; Gelet op het feit dat de Stad Borgloon de grootste ontlener is en ook in het verleden de procedure deed voor Stad Borgloon en Politiezone; Gezien het dan ook opportuun is voor de Stad Borgloon een mandaat te verkrijgen van de OCMW en de Politiezone Borgloon voor de vaststelling van de gunningswijze, het autonoom voeren van de procedure en de gunning voor het aangaan van de leningen ter financiering van de investeringen van het OCMW en de Politiezone Borgloon; Gezien in zitting d.d. 26 november 2015 de OCMW-raad haar principieel akkoord gaf tot deelname van het OCMW van Borgloon in de raamovereenkomst met de stad Borgloon en de politiezone voor het aangaan van leningen ter financiering van de investeringen; Gezien de Stad Borgloon hierbij alle procedurele verplichtingen op zich neemt en bijgevolg aangesteld wordt als opdrachtgevend bestuur; Overwegende dat in het kader van de opdracht Raamovereenkomst voor het aangaan van leningen ter financiering van duurzame projecten van het budget 2016 van het gemeentebestuur van Borgloon en het OCMW van Borgloon en de Politiezone Kortessem-Borgloon-Wellen-Alken-Heers een bestek met nr. sb/16/01 werd opgesteld door de Financiële dienst van stad Borgloon. Overwegende dat het bedrag van de raming gebaseerd is op de intresten over de ganse periode; Overwegende dat de grootorde van de aan te gane leningen worden geraamd op ,00; Overwegende dat het aangaan van leningen ter financiering van investeringen ressorteert onder bijlage 2A van de wet van 15 januari 2006 en dat de raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt, nl. meer dan ,00 te betalen intresten; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag; Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget 2016 BP2014_2019-3/ACT- 4.1/ / /OCMW/RVMW/IE-GEEN/O en BP2014_2019-3/ACT-25/ / /OCMW/RVMW/IE-GEEN/O van de meerjarenplanning BESLUIT :goedkeuring eenparig Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. sb/16/01 en de raming voor de opdracht Raamovereenkomst voor het aangaan van leningen ter financiering van duurzame projecten van het budget 2016 van het gemeentebestuur van Borgloon en het OCMW van Borgloon en de Politiezone Kortessem- Borgloon-Wellen-Alken-Heers, opgesteld door de Financiële dienst van stad Borgloon. De besteksvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 incl. btw. Artikel 2. Het Stadsbestuur van Borgloon zal optreden als opdrachtgevend bestuur voor de Stad, het OCMW en de Politiezone Borgloon voor het houden van de gunningsprocedure Raamovereenkomst voor het aangaan van leningen ter financiering van duurzame projecten van het budget 2016 van het gemeentebestuur van Borgloon en het OCMW van Borgloon en de Politiezone Kortessem- Borgloon-Wellen-Alken-Heers en zal alle procedurele verplichtingen op zich nemen. Artikel 3. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. Artikel 4. De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden conform de bekendmakingsvoorschriften Pagina 10

11 Artikel 5. De uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget 2016 BP2014_2019-3/ACT-4.1/ / /OCMW/RVMW/IE-GEEN/O en BP2014_2019-3/ACT-25/ / /OCMW/RVMW/IE-GEEN/O van de meerjarenplanning Varia Aanpassing dagprijs buurtwerking bij WZC Bloesemhof Ondanks alle inspanningen die geleverd worden door de mantelzorgers voor de opvang van een zwaar zorgbehoevende oudere in de thuissituatie zijn er dagen en momenten waarop dit zwaar en moeilijk is. De buurtwerking bij ons WZC Bloesemhof is er voor de thuiswonende zorgbehoevende bejaarde. Binnen de buurtwerking ontvangt de bejaarde: verpleegkundige zorg, lichaamsverzorging en paramedische verzorging een zinvolle dagbesteding via de dienst activiteitenbegeleiding een volledig aangepast middagmaal aan de dieetvoorschriften een vieruurtje De buurtwerking is mogelijk tijdens alle werkdagen, uitgezonderd weekend - en feestdagen. De buurtwerking begint vanaf 8.30 uur en eindigt rond uur. Indien men langer wil blijven dan uur kan dit tot na het avondeten, doch uiterlijk tot uur. Er bestaat ook de mogelijkheid om een halve dag gebruik te maken van de buurtwerking. Gebruikers kunnen dan geen middagmaal genieten. Het vervoer van en naar de buurtwerking bij het WZC Bloesemhof wordt zoveel mogelijk door de familie gedaan. Indien nodig en mogelijk zal het OCMW de MMC inschakelen. De buurtwerking wordt op verzoek van potentiële kandidaten uitgebreid zodat men ook een halve dag met middagmaal inbegrepen naar het WZC Bloesemhof kan komen. NIEUWE DIENSTEN VANAF 01/02/2015. Dagprijs ( 8.30 uur tot uur) 16,50 Dagprijs halve dag zonder middagmaal 6,00 Dagprijs halve dag met middagmaal 13,50 Dagprijs niet - inwoners( 8.00 uur tot uur) 21,50 Dagprijs halve dag zonder middagmaal niet inwoners 8,00 Dagprijs halve dag met middagmaal niet inwoners 15,50 Avondmaal 4,00 MMC per km Wettelijk tarief Verbroedering seniorenraad met senioren van Bilzen op 21 april 2016 Ze wensen een ontbijt met koffiekoeken en een middagmaal te nuttigen in de cafetaria van het OCMW en het nieuwe woonzorgcentrum te bezoeken. De raad neemt kennis. Pagina 11

12 Dossiers GEHEIME ZITTING Namens het OCMW Mevrouw Vera Leemans secretaris OCMW Jo Feytons voorzitter OCMW Pagina 12