Algemene 31 oktober 2018

Transcriptie

1 Algemene 31 oktober 2018

2 Agenda 1. Opening en welkom 2. Ingekomen stukken 3. Notulen d.d. 6 juni Mededelingen bestuur 5. Terugblik op seizoen Financieel jaarverslag 7. Verslag van de Kascommissie 8. Voorstel tot Decharge bestuur 9. Visie traject KNHB/RABO/NOC*NSF 10. Bestuur en organisatie 11. Voordracht bestuurslid Verenigingszaken: George Spier 12. Rondvraag 13. Sluiting

3 Terugblik op seizoen 31 OKTOBER 2018

4 Bestuur en besturing Wijzigingen in het bestuur: Tom Mulder (Sponsoring en Inkoop) heeft zich per 6 juni 2018 teruggetrokken als bestuurslid. José Rombouts (secretaris) heeft zich per 6 juni 2018 eveneens teruggetrokken en is vervangen door Marjan Schaapman. Dankzij een succesvolle pitch van onze club, eind 2017, bij de Rabobank konden wij als vereniging begeleiding krijgen van de KNHB, NOC*NSF en de Rabobank bij de verdere professionalisering van onze club. En daar hebben we gebruik van gemaakt! Op 12 februari en 22 mei 2018 hebben bestuur en een tiental betrokken leden o.l.v. KNHB/ Rabobank gebrainstormd over de toekomst en onze kernwaarden, missie en doelen, met als uiteindelijk resultaat de Visie Belangrijke input hiervoor waren de resultaten van de tevredenheidenquête, die in maart 2018 onder alle leden is gehouden. Vanaf 25 mei 2018 is de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) van toepassing. Dit betekende voor onze club dat er een privacyverklaring is opgezet incl. do s & dont s voor vrijwilligers, dat verwerkersovereenkomsten zijn afgesloten met partijen die persoonsgegevens van onze leden verwerken, en dat we met ingang van seizoen van iedereen van 16+ die werkt met jeugdleden en/of leden met een verstandelijke beperking een VOG verlangen. Algemene Ledenvergaderingen: 25 oktober 2017 en 6 juni 2018.

5 Organisatie Nieuwe commissies: commissie Communicatieadvies en ondersteuning Technisch Adviesraad (o.l.v. Pieter van Mierlo) Nieuwe trainer/coach voor Dames1: Jandaan Vos is opgevolgd door Rense Siegmund Assistent trainer/coach voor Heren1: Jeroen Glismeijer Uitbreiding Arbitragecommissie met 2 leden Leden Begin seizoen telde onze vereniging 1203 leden. Er was geen wachtlijst. Ook in seizoen moesten eventuele opzeggingen vóór 1 mei plaatsvinden. Aan het einde van seizoen hebben 165 leden opgezegd, met als opzegredenen: verhuizing 11, andere sport 13, ontevreden 3, blessures 11, andere club 4, jaar naar buitenland/vakantie 2, studie 28, geen tijd meer 19, niet leuk meer 21, overig 25, onbekend 28.

6 Accommodatie Realisatie extra tribune veld 2 Realisatie extra berging (het Hokkie ) Plaatsing van ledverlichting in de kleedruimtes Smoornetten en kussens op de planken in de doelen Nieuwe parasols op het terras Met gemeente Leusden voorbereiding aanbesteding nieuwe mat hoofdveld incl. 2 nieuwe doelen Eerste seizoen nieuwe blaashal voor zaalhockey Aanpassing miniveld t.b.v. de blaashal die komende winter mooier en beter zal staan als ooit tevoren!

7 Evenementen en activiteiten MHC Leusden 45 jaar! 6/7 oktober 2017: Feestelijke aftrap van het lustrumjaar 7 januari 2018: Zaalclinic jongste jeugd door JB1 en MC1 > 120 kids! 23 maart 2018: Mantelzorgers Leusden in het zonnetje gezet 23 mei 2018: Netwerkbijeenkomst voor vertegenwoordigers van de Leusdense sportverenigingen 30 augustus 1 september 2018: 24-uur hockey 5 oktober 2018: Ons verjaardagsfeest Elke maand: Eet met de pot mee! 20 augustus: 11 e Schammertoernooi 27 augustus: Veteranentoernooi 30 augustus: Kledingbeurs 9 oktober: Spelregelcafé 19 en 20 oktober: CD-kamp 29 november: Sinterklaasfeest voor de Funkeys, F-jes en G-hockey 17 november: Pubquiz 7 januari: Winter Wonderland 12 januari: bezoek van 3 jeugdteams Wanderers Australia 22 januari: Club van 100 tussen Kunst & Kitsch maart: polsbandjesactie Sportiviteit & Respect in E-, D-, C-lijn 13 april: Schoolhockeytoernooi 20 t/m 30 juni: Dames 60+ naar WK Hockey voor 60 plussers in Barcelona 23, 30 mei en 6 juni: Stick- en Balmiddagen 29, 30 juni en zondag 1 juli: Schammerrally door Limburg en Brabant

8 Kampioenen! Team van het Jaar: JA2 Trainer van het Jaar: Serge Linneweever Manager van het Jaar: Frans Tempel Coaches van het Jaar: Willemijn Verhoef en Sarah Daalderop Lid van verdienste: Inge van den Assum Uitblinker: Marc van den Oever Herfstkampioenen: Jeugd / meisjes: MA3, MC4, MD5, MD7 Zaalkampioenen: Jeugd / meisjes: MD5 Senioren / dames: Veteranen B Veldkampioenen: Jeugd / meisjes: MA2, MA3, MB3, MD4 en MD6 Senioren / heren: Heren 1, Jong Heren 2

9 Overige highlights (en lowlights) Nieuwe sponsoren: bouwbedrijf Oldenhof- Hesselink Herder Loodgieters aannemersbedrijf Brouwer Hoogendijk Hoveniers Volvo Serva Nieuwe scheidsrechters CS+ (waaronder onze voorzitter en de eerste junior CS+ scheidsrechters: Daan Wesselingh en Maarten Kraakman Hoog slagingspercentage bij de opleiding tot clubscheidsrechter: 97%! Succesvolle minicompetitie Jongste Jeugd: 6x per jaar op zondagochtend een minicompetitie om de F1e jaars kennis te laten maken met wedstrijdjes Introductie van het Team van de Week: de E6-tallen mogen op zondag met het hele team bij Heren1/Dames1 een kijkje komen nemen en sluiten af met pannenkoeken eten Slotdag Jongste Jeugd op verzoek van de bond. Bestemd voor F2e jaars, E1e en E2e jaars. Afsluiting van het seizoen middels een toernooi. Leusden ontvangt elk jaar meerdere teams van verschillende clubs. Meerdere Stick & Bal-acties t.b.v. ledenwerving Jongste Jeugd met name de actie tijdens het 24-hockeymarathon was succesvol! Maar ook dieptepunten.. Het Landentoernooi is niet doorgegaan vanwege te weinig aanmeldingen. De lage opkomst bij de clinics voor de Jongste Jeugd - georganiseerd door veteranen A en veterinnen A. Gebrek aan belangstelling voor thema-avond Sportiviteit & Respect in januari.

10 Visie VOORTGANG 31 oktober 2018 ALV

11 Identificatie en realisatie van quick wins Strategietraject MHC Leusden (met KNHB NOC*NSF) Communicatieproject 12/2/18 (bestuur & belangstellenden o.l.v. KNHB) Inventarisatie kernwaarden, missie, visie Interviews met bestuur, TD en commissies febr./maart /3/18 (bestuur) Kernwaarden en missie vaststellen 16/4 en 9/5/18 (bestuur) Formuleren conceptvisie en - doelstellingen Tevredenheidenquête = 0-meting maart /5/18 (bestuur & belangstellenden o.l.v. KNHB) Uitwerken visie en doelstellingen op clubniveau 6/6/18 ALV geïnformeerd zomer 2018 (bestuur) Visie en doelstellingen vaststellen en prioriteren Uitwerking 1 e concept communicatiestrategie sept./okt /10/18 (commissievoorzitters en bestuur) Doelstellingen concretiseren 31/10/18 ALV informeren okt-dec (commissies) Hoe kan jouw commissie bijdragen en wat is daarvoor nodig? Bijstellen/finetunen communicatiestrategie okt./dec realisatie

12 Kernwaarden en missie Kernwaarden (Waar geloven we in?) plezier betrokkenheid persoonlijke ontwikkeling veiligheid Missie (Waar staan we voor?) MHC Leusden wil iedereen in Leusden en omgeving de gelegenheid bieden om zich een leven lang als hockeyer te ontwikkelen op een passend niveau en met een passende ambitie in een veilige en plezierige omgeving.

13 Visie 2022 (Waar gaan we voor?) Doelstellingen met prioriteit m.b.t. Identiteit en imago 1. MHC Leusden is de leukste club van Leusden en omstreken dáár wil je zijn om te hockeyen en om deel te nemen aan een bruisend en gezellig verenigingsleven! 2. Bij MHC Leusden voel je je welkom en thuis. 3. Afspraken m.b.t. sportiviteit en respect worden over de hele linie (= op het veld en daarbuiten) nageleefd en we spreken elkaar erop aan als dat niet gebeurt. 4. Er is sprake van actief uitgevoerd beleid op het gebied van maatschappelijke betrokkenheid.

14 Visie 2022 (Waar gaan we voor?) Doelstellingen met prioriteit m.b.t. Besturing, organisatie en financiën 1. MHC De club kan beschikken over een sponsorbijdrage van tussen de 70 en 100K (in cash en natura). 2. Er is sprake van actief uitgevoerd wervingsbeleid voor nieuwe leden (in alle lijnen), sponsors en vrijwilligers. 3. Alle jeugdbegeleiders geven in nauwe samenwerking invulling aan hockey op een bij de leden passend niveau en passende ambitie.

15 Visie 2022 (Waar gaan we voor?) Doelstellingen met prioriteit m.b.t. Hockey 1. Het aanbod van een leven lang hockey wordt door de club actief gefaciliteerd. Er is een passend aanbod voor alle belanghebbenden. 2. Er is sprake van actief uitgevoerd beleid ter voorkoming van onverwachte/vermijdbare uitstroom. 3. Fluiten is cool! Het imago van de arbitrage is verbeterd, er is een gezonde pool van scheidsrechters CS en CS+ beschikbaar en een goed opleidingsprogramma.

16 Visie 2022 (Waar gaan we voor?) Doelstellingen met prioriteit m.b.t. Vrijwilligerswerk 1. Er is up-to-date inzicht in wat de leden kunnen (qua kennis en expertise) en willen bieden (beschikbaarheid). 2. Leden hebben up-to-date inzicht in de actuele, concrete ondersteuningsbehoefte (wat, hoe, hoe lang, hoe veel, etc.). 3. Er is een gezonde (= voldoende capaciteit om aan de vraag te voldoen) pool van vrijwilligers beschikbaar en geen sprake van onaanvaardbare kwetsbaarheid binnen de commissies.

17 Visie 2022 (Waar gaan we voor?) Doelstellingen met prioriteit m.b.t. Communicatie en informatievoorziening 1. Bestuur en commissies kunnen beschikken over voldoende en professioneel communicatieadvies en ondersteuning. 2. We betrekken onze leden (in de betekenis van samen denken en doen ). 3. We luisteren, meten en koppelen terug. 4. In onze in- en externe communicatie wordt nadrukkelijk aandacht gegeven aan de mens (i.p.v. alleen functionele informatie). 5. Onze in- en externe communicatie(middelen) is doelgericht en past bij de doelgroep en actuele trends. 6. De jeugd is actief betrokken bij in- en externe communicatie met hun eigen doelgroep. 7. Communicatiemomenten, activiteiten, evenementen etc. worden intern goed afgestemd.

18 Identificatie en realisatie van quick wins Strategietraject MHC Leusden (met KNHB NOC*NSF) Communicatieproject 12/2/18 (bestuur & belangstellenden o.l.v. KNHB) Inventarisatie kernwaarden, missie, visie Interviews met bestuur, TD en commissies febr./maart /3/18 (bestuur) Kernwaarden en missie vaststellen 16/4 en 9/5/18 (bestuur) Formuleren conceptvisie en - doelstellingen Tevredenheidenquête = 0-meting maart /5/18 (bestuur & belangstellenden o.l.v. KNHB) Uitwerken visie en doelstellingen op clubniveau 6/6/18 ALV geïnformeerd zomer 2018 (bestuur) Visie en doelstellingen vaststellen en prioriteren Uitwerking 1 e concept communicatiestrategie sept./okt /10/18 (commissievoorzitters en bestuur) Doelstellingen concretiseren 31/10/18 ALV informeren okt-dec (commissies) Hoe kan jouw commissie bijdragen en wat is daarvoor nodig? Bijstellen/finetunen communicatiestrategie okt./dec realisatie

19 15 oktober: Kernvragen aan de commissies Hoe zou jouw commissie concreet aan de geprioriteerde doelstellingen kunnen/willen bijdragen? Wat heb je nodig om dat te realiseren? Wanneer zou je dat kunnen/willen realiseren? Met wie zou je hiervoor moeten/willen samenwerken? Follow-up: december 2018

20 Bestuur en t.b.v. ALV 31 oktober 2018

21 alle leden, ouders van jeugdleden, vrijwilligers, bijzondere leden Accommodatiebeheer Technisch directeur & Technische Staf Bestuur Technisch Adviesraad Materialenbeheer Straf en Tucht Arbitragecommissie Wedstrijdsecretariaat senioren = Vertrouwenspersoon Sponsorcommissie Kascommissie Wedstrijdsecretariaten junioren Planning Jongste Jeugdcommissie Seniorencommissie Trimhockeycommissie Barcommissie Kledingcommissie Jeugdcommissie Veteranencommissie ICT infrastructuur Keeperscommissie Fithockey Zaalhockeycommissie Ledenadministratie Vrijwilligerscommissie G/LG-hockey Club van 100 Sportiviteit & Respect Lustrumcommissie Communicatieadvies en -ondersteuning Kluscommissie

22 Rol van het bestuur Hoofdtaak = faciliteren: zorgen dat leden en vrijwilligers aan de slag kunnen met heldere kaders (kernwaarden, missie, visie, doelstellingen beleid) ervoor zorgen dat de juiste mensen bij elkaar gebracht worden > prettig samenwerken, elkaar versterken en enthousiasmeren waar nodig adviseren, begeleiden, knopen doorhakken en draagvlak creëren voor visie en beleid vinger aan de pols houden t.a.v. de tevredenheid bij de leden (meten, toetsen, evalueren en waar nodig beleid en afspraken bijstellen)

23 Organogram