een familieclub met ambitie Nieuwsbrief april 2014

Transcriptie

1 een familieclub met ambitie Nieuwsbrief april 2014 Geachte (ouders van) leden, Met de paasdagen en toernooien op de Loenense MHC in gang en in aantocht, de hoogste tijd voor een update via deze nieuwsbrief: Voortgang 4 de veld en verbouw clubhuis: Ondanks de hulp van de gemeente en steun van een aantal politieke partijen blijkt dit proces van realisatie van een hockeyveld op landbouwgrond buiten het sportcomplex De Heul geen sinecure. Na een meer dan intensieve voorbereidingsperiode in de afgelopen maanden door velen lijkt onze aanvraag omgevingsvergunning en wijziging bestemmingsplan eind deze maand definitief ontvankelijk verklaard te worden. Hierna volgt de wettelijke zienswijze procedure van zes weken middels publicatie van de onderliggende stukken. Mocht er geen onverhoopte bezwaarprocedure volgen, dan kunnen wij, na uitoefening van onze koopoptie, aan het eind van de zomer met de aanleg van ons broodnodige veld vier beginnen. Een lange reis met omwegen, maar de bestemming lijkt in zicht te komen! Daarnaast is de bouwcommissie voor de beoogde vernieuwbouw van ons clubhuis hard bezig om de diverse voorbereidingen te treffen voor een programma van eisen, tekeningen, bestek en offerte, zodat we voor de zomer de benodigde vergunningen in zouden kunnen dienen. Uiteraard met de toegezegde prudente financiële onderbouwing en zo mogelijk ook met een duurzame ambitie. Kortom er wordt veel werk verzet, ook al is dit niet altijd direct zichtbaar voor iedereen. Uw extra bijdrage voor dit jaar is inmiddels grotendeels geïnd en vormt een belangrijke pijler voor de realisatie van het vierde veld. Tijdens de ALV van 19 mei a.s. zullen wij u verder van de voortgang op de hoogte brengen. Extreme Make Over voor nieuw clubhuis: Op 8 maart is de LMHC Extreme Make Over van start gegaan. De grote Clubhuis Verbouw Show. Een actie om in 9 maanden tijd de eerste fase van de verbouwing te kunnen financieren ( de tekeningen voor ons nieuwe clubhuis hangen achter de bar). Wat is de bedoeling: de sponsorcommissie heeft 15 sponsormanagers die gaan helpen met

2 de organisatie van de LMHC Extreme Make Over. Zij sturen allen een aantal teams aan om met leuke en unieke acties minimaal 200,- per team op te halen. Hoe dat door de teams wordt ingevuld is aan hen (flessen inzamelen, cakejes bakken en verkopen, etc), er zijn al veel ideeën en plannen. Afgelopen zondag heeft bv de JF2, tijdens het Ouder-Kind toernooi, maar liefst 200 euro opgehaald met het verkopen van pannenkoeken! Van de penningmeester: Contributie en Sponsoring: Tijdens de ALV van mei 2013 is besloten om de contributie van het nieuwe (huidige) seizoen niet in één keer meer te incasseren, zoals tot dan toe gebruikelijk maar in 4 keer. Tot nu toe hebben alle leden daarom 4 facturen ontvangen. In de aankomende ALV zal deze betaalwijze worden geëvalueerd. Nog belangrijk is te vermelden dat alle automatische incasso's uiteindelijk in goede orde zijn ontvangen, dit naar aanleiding van de verkeerd verstuurde recente aanmaningen naar leden met een automatisch incasso. Iedereen die overigens ook over wil overstappen op automatisch incasso kan daarvoor een mail sturen aan de ledenadministratie met het verzoek de incasso te muteren van factuur naar automatische incasso. Komende week zullen alle bordsponsoren wederom de jaarlijkse factuur ontvangen met het verzoek deze op korte termijn te betalen. De factuur zal dit jaar in combinatie met een begeleidende brief van de Sponsorcommissie worden verstuurd waarin iedere sponsor zal worden uitgenodigd voor een individueel gesprek in de komende maanden. Doel van dat gesprek zal zijn om een nadere toelichting te geven op het nieuwe LMHC sponsorbeleid en de mogelijke keuzes die iedere sponsor daarin gaat krijgen. Senioren & veteranen team(s) seizoen : Heren 1 en/of 2: Om de verhouding senioren teams t.o.v. veteranen teams binnen de club weer een beetje in balans te krijgen en de gezelligheid op de zondag op en rondom de velden te verhogen zijn we op de club heel hard bezig om op de zondag weer 1, hopelijk 2 herenteams te hebben. Diverse personen, maar vooral ook de toekomstige spelers zelf, zijn druk bezig om voldoende spelers te verzamelen om 1 of 2 teams volgend jaar in de heren (jong)senioren competitie te laten spelen. Dames Veteranen C: Ook wordt er gewerkt aan het vormen van een 3 e Dames Veteranen team dat op de zondag speelt. Er hebben zich al veel vaste en variabele dames aangemeld; deze groep is zelfs al aan het trainen op de donderdagavond. Er zijn echter nog niet voldoende dames om een heel team te vormen dat in de competitie mee kan draaien. Dus gezocht: 35+ dames met enige hockeyervaring om dit team tot een geheel te maken. Wie heeft er zin om op de zondag (weer) een balletje te slaan? Of wie kent iemand die hiervoor in aanmerking komt? Dames Dinsdag Veterinnen A:

3 Het dinsdag ochtend dames veterinnen team is voor het 2 e jaar kampioen in hun poule geworden! Vorig seizoen zijn zij zelfs landskampioen geworden. Ook zij zoeken nog nieuwe teamleden. Wie heeft er zin en tijd om op dinsdagochtend heerlijk een wedstrijd te spelen met als afsluiting altijd een gezellige lunch? Trimmers: Op woensdagavond trainen de Trimmers. Wilt u graag (beter) leren hockeyen of kunt u het al maar wilt u niet in competitieverband spelen, dan kunt u zich aansluiten bij de Trimmers. Bent u geïnteresseerd in één van bovenstaande teams/trimmers,laat het weten via info@loenensemhc.nl. Van de Technische Commissie: Het tweede deel van het seizoen is in volle gang en de teams op de velden gaan over het algemeen goed in de competitie. Wij kijken er naar uit om weer zoveel mogelijk kampioenen te huldigen aan het eind van het seizoen. Net zoals we dat konden doen na de afgelopen zaalperiode. Die periode was, mede door wat ongelukkige boekingen bij hallen niet het meest georganiseerde jaar maar dat heeft de prestaties niet nadelig beïnvloed gelukkig. Het heeft wel veel geregel en aanpassing gevraagd van lijnco's, trainers, coaches en spelers en we danken ieder hierbij voor hun inzet. Om dit komend seizoen te voorkomen is de TC nu al bezig. Herbert Jan van der Giessen is toegetreden tot de TC met zaalhockey als voornaamste aandachtsgebied. Voor de Jongste Jeugd was er in de winterperiode MidWinterCompetitie waarbij dit jaar alle wedstrijden door konden gaan, een unicum tot nu toe. Op dit moment zijn de pre selecties net achter de rug en is de TC druk bezig met het uitwerken van de resultaten hiervan. Daarbij tellen niet alleen de prestaties tijdens de pre selectie maar wordt uiteraard ook nauwlettend de beoordeling van de coaches en trainers in de gaten gehouden. De definitieve selecties vinden hoogstwaarschijnlijk plaats in week 22 en week 23. Zodra de exacte data bekend zijn zullen deze, net zoals alle officiële mededelingen op de website geplaatst worden. We wensen alle teams en begeleiding leuke, sportieve en succesvolle wedstrijden toe, aan de weergoden kan het voorlopig niet liggen! Van de Eventcommissie: clubtoernooien De toernooicommissie is hard bezig om dit jaar voor de 2 e keer het Hot or Not B- toernooi op zaterdag 21 en zondag 22 juni op de club te organiseren. Een gezellig toernooi waar veel gehockeyd wordt maar vooral ook tijd is om te chillen en te feesten. En natuurlijk met overnachting in tenten op ons terrein. Er is nog plek voor voldoende (Loenen) teams..

4 En ook wordt er dit jaar hard gewerkt om het alom bekende Zoenen in Loenen A- 18+ en jong senioren toernooi op vrijdag 11, zaterdag 12 en zondag 13 juli weer in zijn oude glorie, maar dan in een nieuw jasje, te herstellen. Een spetterend toernooi met hockey, feesten, veel muziek, eten, drinken en nog veel meer!!! Ook hier hebben we nog plaats voor teams. Kijk op de site voor meer info over bovenstaande toernooien. Van Jongste Jeugd: Hockey als 2 e sport: Navraag bij de gemeente levert op dat we in Loenen aan de Vecht gemiddeld heel hoog scoren hierop. Er is een pilot en beleid in de maak, waar we de mogelijkheid willen bieden aan kinderen van 6,7 of 8 jaar die op zaterdag een andere sport willen beoefenen (voetbal, paardrijden, tennis, e.d, om ook te kunnen hockeyen. Hiervoor gaan we een pilot draaien met een speciale training (woensdag middag). Aansluitend willen we bekijken of we volgend jaar deze trainende kinderen een mogelijkheid kunnen bieden om op zondag mee te doen aan de Zondag Jeugd Competitie: ZOJECO. Dit is een bestaande competitie opgezet door de KNHB. Opgeven van interesse voor deelname van uw kind (of kinderen) kan via maboermans@planet.nl. We nodigen u dan uit om te bekijken hoe we samen het een en ander kunnen vorm geven. Een eigen Loenense MHC APP: De nieuwe Loenense App is te downloaden in de itunes App Store of de Google Play store. Op deze app vindt u alle belangrijke informatie zoals: Speelschema + trainingsschema van de hele familie (+ eventueel andere voorkeurteams) Nieuws van onze club, speelschema's, sponsorinformatie Teaminformatie, informatie over activiteiten, informatie over andere clubs, etc. En verder komen er in de toekomst nog veel meer mogelijkheden. Oproep voor Vrijwilligers: De club telt een groot aantal vrijwilligers, waarvoor veel waardering! Zonder vrijwilligers kan de club niet functioneren. Er zijn echter nog een groot aantal vrijwilligers nodig (denk aan bestuurslid jeugd en algemene zaken (sportiviteit & respect en vrijwilligers), coördinator indeling wedstrijdtafel, scheidsrechterscommissie, lijnco s, trainers, coaches). Ook genoeg functies dus waarbij het niet noodzakelijk is om hockeyervaring te hebben.

5 Wilt u zich aanmelden als vrijwilliger laat het weten via info@loenensemhc.nl.of via een bestuurslid of lijnco. Opzeggen lidmaatschap: Wilt u het lidmaatschap van u zelf of uw kind opzeggen? Doe dat dan op tijd, vóór 1 mei Opzeggen kan per mail of per brief: 1. Mail uw opzegging onder vermelding van naam, geboortedatum en elftal naar info@loenensemhc.nl of: 2. Per post aan onze ledenadministratie onder vermelding van naam, geboortedatum en elftal: Ledenadministratie Loenense MHC, Postbus 60, 3632 ZS Loenen a/d Vecht. U krijgt uiteraard een bevestiging van uw opzegging. Let op: als u te laat opzegt bent u een heel jaar contributie verschuldigd! Belangrijke data: 19 april: Reigertjes toernooi april: Oranje C toernooi april: B&B Hockeykamp 19 mei: Algemene Leden Vergadering 31 mei: Slotdag jongste jeugd (hemelvaartweekend!) juni: Hot or Not B-toernooi 28 juni: Shake Hands toernooi C-lijn 29 juni: Shake Hands toernooi D-lijn 5 juli: Familiehockey toernooi juli: Zoenen in Loenen 18+ toernooi juli: Nationale Sportkampen Voor overige informatie kunt u op de site de Agenda raadplegen.