SPONSOR MANUAL Seizoen

Transcriptie

1 SPONSOR MANUAL Seizoen

2 Inhoud 1. Hockeyclub Magnus 2. Sponsoring 3. Beleid 4. Doelgroepen & Bereik 5. Sponsoropties 6. Club van 50, 100 en 150 Sponsor Manual Seizoen SMHC MAGNUS Pagina 2

3 Hockeyclub Magnus Hockeyen voor inwoners van Schagen en omstreken wordt gedaan bij SMHC Magnus. De club beschikt over een in 2011 geheel vernieuwd fraai zand ingestrooid kunstgrasveld dat is gelegen op sportcomplex Groenoord in de wijk Groeneweg. Magnus werd opgericht op 28 oktober 1972 en bestaat dus dit jaar 40 jaar! Magnus is een zeer hechte vereniging en een echte familieclub. Van vele families zijn zowel senioren lid als junioren. Met een ledenaantal rond de 180 zijn wij als club in de Kop van Noord-Holland erg tevreden, echter blijven wij als club de visie behouden om door te groeien en zeker niet achteruit te gaan. De hockeysport is in de kop van Noord-Holland erg minimaal en zeker in de nieuw te vormen gemeente Schagen (ca inwoners) is er slechts 1 hockeyclub. Dit betekend dat onze teams dus door meerdere provincies van het land reizen om de sport te beoefenen. Het huidige bestuur wil de hockeysport in de regio op een hoger niveau brengen en het ledenaantal behouden en het liefst laten groeien. Een goede trainer kost een hoop geld en deze zullen wij o.a. uit de sponsorbijdrage gaan bekostigen. De club heeft vooral veel jeugd die een goede begeleiding nodig hebben om groeiende stappen te kunnen maken binnen de sport maar ook binnen hun eigen team. De teamspirit en teamgevoel staan bij deze club bovenaan! De afgelopen 4 jaar is er een structuur neergezet door middel van een beleidsplan en nu zal dit beleidsplan nageleefd moeten worden. Om dit beleidsplan na te leven en de groeiende visie van het bestuur uit te kunnen voeren doen wij u namens hockeyvereniging SMHC Magnus te Schagen een verzoek tot sponsoring. Sponsor Manual Seizoen SMHC MAGNUS Pagina 3

4 Sponsoring Een nieuw kunstgrasveld aanleggen? Een clinic door internationals? Nieuwe materialen of een verbouwing van het clubhuis? Op zulke momenten is bijna iedereen wel bereid een handje mee te helpen. Bovendien moet het financieel allemaal wel haalbaar zijn. Het werven van nieuwe sponsors, buiten de al bestaande sponsors is dan een belangrijk onderdeel van het verwezenlijken van onze wens. Maar naast dat het van belang is om deze sponsors binnen te halen is het van veel groter belang om met de sponsors in contact te blijven en te zorgen dat zij sponsor blijven. Hiervoor is deze sponsor manual geschreven. Zo kunnen wij u namens SMHC Magnus op een juiste manier kennis laten maken met onze club en de mogelijkheden om binnen onze club als sponsor toe te treden. Wij vinden het erg van belang om de verschillende vragen inzake sponsoring op voorhand aan u te kunnen beantwoorden. Waar gaat uw sponsorgeld voor gebruikt worden? Wat zijn de tegenprestaties voor u als sponsor? De sponsoring moet voor beide partijen een toegevoegde waarde hebben. Wij hopen u door middel van deze manual wegwijs te maken met ons sponsorbeleid en treden graag met u als mogelijke toekomstige sponsor in een persoonlijk gesprek om de mogelijkheden en wensen van beide partijen nader te bespreken. Sponsoring en/of een donatie door uw organisatie straalt een positieve bijdrage uit aan de maatschappelijke betrokkenheid in Schagen en Omstreken. Sponsor Manual Seizoen SMHC MAGNUS Pagina 4

5 Beleid Waarom heeft Magnus sponsors nodig? Zoals al is aangegeven is Magnus in de regio een eenling als vereniging. Magnus moet het voornamelijk hebben van zijn vrijwilligers binnen de club die hun handen uitsteken en helpen. Maar ook voor deze vereniging moeten een hoop dingen worden bekostigd om als club up to date te blijven door materialen tijdig te vervangen, door een perfecte trainer voor het juiste team binnen te kunnen halen om ze door te laten ontwikkelen. Maar ook het onderhouden van een clubhuis en erg belangrijk het hockeyveld en de veldafscheiding. Het bestuur is zich ervan bewust hier ook verantwoordelijkheid in te moeten nemen en met de onderhoudscommissie klussen tijdig te bespreken om onveilige situaties voor clubleden te voorkomen. Hoe gaat Magnus met hun sponsoren om? Wij vinden het belangrijk dat zowel de club als de sponsor er baat bij hebben met elkaar een overeenkomst aan te gaan. De club is niet alleen afhankelijk van de sponsorbijdrage van de sponsor maar de club is ook verantwoordelijk bij te dragen aan de motieven waarom de sponsor bereid is te sponsoren. Motieven voor u als sponsor kunnen zijn: - Het verhogen van de omzet; door sponsor te zijn van Magnus leidt dit vaak tot extra klandizie voor uw organisatie. - Het verhogen van de naamsbekendheid; door middel van een bord langs het veld of uw logo bedrukt op de voorzijde van een teamshirt. - Het verkrijgen van gastvrijheid; organiseer een hockeytoernooi met uw organisatie en maakt gebruik van de faciliteiten van de hockeyclub. - Maatschappelijke motieven; behoud de sport voor de regio. - Persoonlijke motieven; steun de club van uw familie, vrienden of kennissen Vergroten van netwerk binnen de club Door sponsor te zijn van Magnus zal uw netwerk zich vergroten. Niet alleen tussen sponsors onderling kunnen nieuwe samen werkingen ontstaan maar ook onder het publiek en onder de leden van Magnus kan voor u een nieuwe relatie opgroeien op zakelijk gebied. Onder de leden en het publiek van Magnus bevinden zich: - Studenten; misschien opzoek naar een geschikte stageplaats binnen uw organisatie - Young professionals (HBO- WO- opgeleid tot 30 jaar); misschien de perfecte startende werknemer voor uw organisatie. - Vermogende particulieren; de geschikte of geïnteresseerde investeerder of zakenpartner. - Beslissers uit het bedrijfsleven; ontdek de beste manier om met nieuwe bedrijven in contact te komen en waar mogelijk nieuwe zakelijke samen werkingen aan te kunnen gaan. Sponsor Manual Seizoen SMHC MAGNUS Pagina 5

6 Doelgroepen & bereik - Club omvang Ledenaantallen - Teamoverzicht Alle teams + leeftijden - Teamprestatieoverzicht Resultaten uit het verleden - Speellocaties teams Locaties waar er wordt gespeeld - Leeftijdsverdeling Jongens/ Meiden Heren/ Dames Veteranen/ Veterinnen - Advertentiemediums: kranten, internet Noord-Hollands Dagblad Schager Weekblad - Activiteiten Activiteitencommissie kalender - Overzicht huidige sponsors Zie huidig overzicht Sponsor Manual Seizoen SMHC MAGNUS Pagina 6

7 Sponsoropties In overleg met de sponsorcommissie zijn individuele combinaties per bedrijf natuurlijk mogelijk en altijd bespreekbaar. Hieronder vindt u een aantal voorbeelden die wij als club voor ogen hebben. 1. Clubsponsor al vanaf 5000,- per seizoen* - Uw organisatielogo op alle teamshirts aan de rugzijde bedrukt - Vermelding van uw organisatie achter de hockeydoelen op het veld - Vermelding op de website van Magnus van uw organisatie met link naar uw bedrijfssite - Naam vermelding in lokale en regionale mediaberichten - Uitnodiging van Magnus bij evenementen met gratis consumpties (voor max. 4 personen) - Gratis consumpties bij thuiswedstrijden van alle teams. 2. Teamsponsor al vanaf 900,- per seizoen* - Uw organisatielogo op shirt borstzijde - Uw organisatielogo op trainingsjack Optioneel bespreekbaar een geheel trainingspak - Rek bidons (10st) met bedrukking - Vermelding op de website van Magnus van uw organisatie met link naar uw bedrijfssite - Naam vermelding in lokale of regionale mediaberichten betreffende het team wat u sponsort. - Uitnodiging van Magnus bij teamevenementen en 1 keer per jaar bij slotdag Magnus Tarieven: - Jongste Jeugd teams: 900,- per jaar, per team - ABC teams: 1200,- per jaar, per team - Senioren teams: 1500,- per jaar, per team 3. Shirtsponsor al vanaf 175,- per seizoen* - Shirt bedrukking naar keuze voor team naar keuze - Vermelding op de website van Magnus van uw organisatie met link naar uw bedrijfssite - Naam vermelding in lokale en/of regionale mediaberichten - Uitnodiging van Magnus bij slotdag Tarieven: - Mauwsponsor 1. Jongste Jeugd teams: 175,- per jaar, per team 2. ABC teams: 250,- per jaar, per team 3. Senioren teams: 250,- per jaar, per team 4. Combi van teams: in overleg met sponsorcommissie - Rugsponsor Jongste Jeugd teams: 275,- per jaar, per team - Borstsponsor Jongste Jeugd teams: 400,- per jaar, per team - Rugsponsor ABC teams en V&V: 475,- per jaar, per team - Borstsponsor ABC teams en V&V: 600,- per jaar, per team - Borstsponsor Heren en Dames 1: 750,- per jaar, per team * Contracttermijn voor shirts en jacks sponsoring minimaal 2 jaar in verband met vervanging shirts. Sponsor Manual Seizoen SMHC MAGNUS Pagina 7

8 4. Bordsponsoring al vanaf 250,-* of 1000,- (4jr) ** per seizoen - Bord met bedrijfsvermelding in overleg langs het veld - Vermelding op de website van Magnus van uw organisatie met link naar uw bedrijfssite * Opmaak- en productiekosten voor het bord bij 1,2 en 3-jarig overeenkomst voor de sponsor zelf ** Bij een 4-jarig overeenkomst neemt de club de kosten voor rekening voor het opmaken en produceren van het bord. 5. Samenwerkingsmogelijkheden met nieuwe/huidige sponsors Mocht u nou niet de financiële middelen ervoor over hebben een team te sponsoren of volledig aan te kleden met shirt en trainingspak maar wel mogelijkheden zien in combinatie met een andere organisatie zijn samenwerkingsmogelijkheden natuurlijk altijd bespreekbaar. Sponsor Manual Seizoen SMHC MAGNUS Pagina 8

9 Club van 50, 100 en 150 Wat vroeger de vrienden van Magnus waren of adverteerders die in de bolle krant stonden worden in het nieuwe seizoen ondergebracht in De club van 50, De club van 100 of De club van 150! De club van 50 Wie kan er in de club van 50 plaatsnemen? Personen die 50 euro betalen. Dit lidmaatschap geldt voor 1 seizoen Privileges De privileges van de club van 50 zijn 2x een clubborrel (inclusief bittergarnituurtje en 2 consumpties p/p) elk 50-lid mag 1 introducé meenemen. De club van 100 Wie kan er in de club van 100 plaatsnemen? Personen en bedrijven die 100 euro betalen. Dit lidmaatschap geldt voor 1 seizoen. Privileges De privileges van de club van 100 zijn 2x een clubborrel (inclusief bittergarnituurtje en 2 consumpties p/p) elk 100-lid mag 1 introducé meenemen. Vermelding met link op de website van Magnus. De club van 150 Wie kan er in de club van 150 plaatsnemen? Bedrijven die 150 euro betalen. Dit lidmaatschap geldt voor 1 seizoen. Privileges De privileges van de club van 150 zijn 2x een clubborrel (inclusief bittergarnituurtje en 2 consumpties p/p) elk 150-lid mag buiten zichzelf 1 introducé meenemen. Vermelding met link in het bedrijven gedeelte op de website en vermelding op de senseview van Magnus. Een mediapublisher om zelf gegevens te veranderen op site en senseview Sponsor Manual Seizoen SMHC MAGNUS Pagina 9