Algemene Ledenvergadering HV Victoria dinsdag 19 juni 2018 Notulen

Transcriptie

1 Algemene Ledenvergadering HV Victoria dinsdag 19 juni 2018 Notulen Aanwezig: Leden 23 personen Belangstellenden 2 personen Bijzondere vermelding: Ereleden Hanneke Olland, Lot Leedeboer Leden van verdienste Dries Kannegieter, Myra van Woerkens Namens het bestuur HV Victoria Rein Geldorp voorzitter Vincent Hafkamp penningmeester Marc Egeter secretaris Guy Driebeek commissaris sponsoring & communicatie Mark Oldekamp - commissaris Tophockey Jeugd Saskia van Putte commissaris Breedte Senioren Willemijn van Blommestein commissaris Jeugd Pieter Halenbeek commissaris Mini s Boet Jansen commissaris tophockey senioren 1. Voorzitter opent de vergadering om uur. Hij heet de ereleden, leden van verdienste, leden en overige aanwezigen van harte welkom bij deze algemene ledenvergadering. 2. Notulen De notulen van de ALV van 20 november 2017 worden aan de vergadering voorgelegd. De notulen worden goedgekeurd. 3. Verslag Kascommissie jaarcijfers De Kascommissie heeft bij de presentatie van jaarcijfers op de vorige ALV geen verslag kunnen presenteren. Bij afwezigheid van beide Kascommissieleden leest de penningmeester de verklaring van de heren Van Dam en Lokhorst voor. De conclusie van de verklaring is dat na correcties niet is gebleken dat de jaarrekening 2016/2017 geen juist beeld geeft van de financiële situatie van de vereniging. De commissie stelt voor om de penningmeester en daarmee het bestuur te dechargeren voor het gevoerde financiële beleid over 2016/2017 en décharge bestuur vanavond niet behandeld kunnen worden. 4. Decharge 1 / 5 HV Victoria hvvictoria.nl

2 Voorgelegd aan de vergadering blijkt niemand van de leden tegen de decharge van het bestuur over seizoen 2016/ Benoeming Kascommissie De heren Van Dam en Lokhorst hebben aangegeven bereid te zijn om nog een jaar zitting te nemen in de Kascommissie. De vergadering besluit unaniem om de heren Van Dam en Lokhorst te hernoemen als leden van Kascommissie. 6. Kort verslag hockeylijnen seizoen Willemijn van Blommestein vertelt dat bij de ABCD-jeugd een looptrainer is ingezet dat zorgt voor extra aandacht voor loopvaardigheden naast de technische hockeyvaardigheden. De trainingsopzet is geevalueerd en voor het volgende jaar wordt wederom voor deze structuur gekozen. Voorts is er weer een jeugdbestuur ingesteld die evenementen gaat organiseren. We starten met een D-feest en wellicht dit jaar nog een C- feest en een B-feest. De samenwerking binnen de jeugd-abcd-commissie en de samenwerking met andere commissies, zoals de minicommissie en de TC-commissie loopt goed. Mark Oldekamp doet verslag. Het is en druk jaar geweest waarin TD Eelko van Roon en de staf veel begeleiders heeft geregeld voor de TC jeugd. Er zijn mooie prestaties behaald, 2 spelers in Nederlands A, respectievelijk Nederlands B. Het is de bedoeling dat talentvolle jeugdspelers eerder aansluiten van H1 en D1. Er is veel aandacht geweest voor de (oudere) meisjes. JC1 zijn 3 e geworden op het NK en JA1 zijn daar 2 e geworden. De nieuwe trainingsstaf voor volgend jaar is al bijna helemaal rond en de eerste trainingen zijn al weer hervat. Hij wenst zijn opvolger Myra van Woerkens veel succes. Boet Jansen spreekt over de trainer van Dames 1 die voortijdig is vertrokken en hoe veerkrachtig het team met de nieuwe trainer is gebleken, maar dat ze op de laatste dag net geen kampioen zijn geworden. Voor volgend seizoen in de nieuwe promotieklasse is de groep grotendeels bij elkaar gebleven. Voor H1 was het een bewogen jaar, waarin tegen alle verwachting geen promotieklasse is gehaald. Coach Boudewijn van Eijck stopt ermee. De taken worden overgenomen door Eelko van Roon en Tijs Roozenboom (en Stephan van de Ree). Heren 2 zijn helaas gedegradeerd uit de hoofdklasse. Dames 2 zijn onder Walram en Jan Walle kampioen geworden en promoveren naar de hoofdklasse. Saskia van Putten evalueert de senioren portefeuille die zij vorig jaar van Lot Ledeboer heeft overgenomen. Het zijn mooie volle zondagen en we hebben niet alleen alle teams behouden, maar zelfs met 5 nieuwe teams uitgebreid. We hebben nu 20 damesteams, 14 herenteams en 8 veteranen teams. De gezelligheid op zondag blijft aandachtspunt, waar we borrels en TD s blijven organiseren, maar dat kunnen we niet allemaal alleen: we zoeken nog vrijwilligers (vooral studenten) die dit volgend seizoen willen oppakken. 2 / 5 HV Victoria hvvictoria.nl

3 Pieter Halenbeek heeft zelfs een schriftelijk jaarverslag over de Minicommissie opgesteld, welke uit 14 man bestaat. Er heerst een positieve flow. Voor de allerjongsten is er Fun4Hockey (110 kinderen 4 tot 6 jaar). Voor de andere lijnen zijn alle trainingen voor allen gelijk. Wel wordt er bij voortgangstrainingen goed gekeken naar de ontwikkelingen en de skills en is voor het eerst bij de eerstejaars E een tweetal teams op sterkte ingedeeld. Er is aandacht geweest voor de kwaliteit van de coaches en de trainers. We hebben een hoop georganiseerd: Jongste Jeugddag voor 240 kinderen, ouder-kind pyjama toernooi, Mini-Af kamp), de mini van de week die meedraait met H1 of D1. Focus volgend jaar op werving, want we hebben jongens nodig, en op de trainingen. 7. Vaststelling contributie en zaalhockeybijdrage De penningmeester geeft aan dat de contributie voor komend verenigingsjaar met 2 à 3% omhoog zal gaan, afhankelijk van de categorie en de afronding van het bedrag. Met deze verhoging blijven we binnen het mandaat dat eerder in de ALV is gegeven en blijven we in lijn met de andere verenigingen. Voorts stelt de penningmeester voor om voor zaalhockey een bijdrage van 50 per lid te vragen. Bij andere clubs zit zaalhockey ook niet in de contributie inbegrepen en gezien de populariteit van zaalhockey moet Victoria er ieder jaar veel geld op toeleggen, welk geld er niet is. Met het vragen van een extra bijdrage betekent dat zaalhockey facultatief wordt. Als je niet wilt zaalhockey hoeft de bijlage niet betaald te worden. Zaalhockey is voor de TC teams wel verplicht. Studententeams betalen 500 per team. Er wordt gevraagd of de kwaliteit van de zalen omhoog kan. Geantwoord wordt dat Leonidas 4 eigen zaalvelden gaat realiseren, waardoor er hopelijk capaciteit vrijkomt. Op een vraag waarom de zaalhockey niet gewoon in de algemene contributie kan worden opgenomen is het antwoord dat op deze manier de contributies bij de clubs beter vergelijkbaar blijven, en voorts dat op deze manier leden flexibeler zijn. De vergadering gaat akkoord met de contributie en de bijdrage voor de zaalhockey. 8. Rookverbod op Victoria - De voorzitter legt uit dat het niet wenselijk is dat kinderen opgroeien in een omgeving waar gerookt wordt en dat Victoria daar ook een verantwoordelijkheid in heeft. De voorzitter stelt voor om het volgende rookverbod in te stellen: op zaterdagen en op doordeweekse (trainings)dagen tot 21.00uur is het verboden om te roken in het clubhuis, het terras, en de tribune, op het plein en langs de velden. Roken is dan alleen toegestaan op de speciale rokersplek. In verband met de studenten bij Victoria is het op zondag (en doordeweeks na 21.00uur) wel toegestaan om te roken, maar dan op de tribunen, het plein, het terras en langs de velden. De tennis en de squash zijn ook voorstanders van het rookverbod en de Sportvereniging Victoria zal waarschijnlijk het rookverbod overnemen. De vergadering gaat akkoord met het voorstel. Over een jaar zal gekeken worden of de tijd rijp is voor een algeheel rookverbod op Victoria. 3 / 5 HV Victoria hvvictoria.nl

4 9. Besluit inzake Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) - De secretaris licht toe dat op 25 mei jl. de AVG van kracht is geworden. Organisaties die persoonsgegevens verwerken moeten daar een beleid over hebben om de rechten op bescherming van de persoonlijke levenssfeer te waarborgen. Uitgangspunt is om alle nieuwe leden toestemming te vragen. De KNHB adviseert t.a.v. bestaande leden om het beleid door de ALV te laten bekrachtigen. De secretaris heeft samen met Joke Berkelbach het model van de KNHB en van enkele andere clubs bewerkt tot het Victoria beleid dat de leden voor de vergadering hebben kunnen lezen. De secretaris geeft nog een korte toelichting op de inhoud van het beleid, waarna de vergadering het voorgestelde beleid goedkeurt. 10. Wisseling bestuur De voorzitter richt zich tot de vergadering. Hij bedankt Boudewijn van Eijck voor zijn jarenlange begeleiding van Heren 1 als (assistent) coach, maar nu het stokje doorgeeft. Ook Jacob Swart wordt bedankt die stopt na 13 jaar als looptrainer en afgelopen jaar als manager van Heren1. Guy Driebeek heeft te kennen gegeven dat hij zijn functie als Commissaris sponsoring & communicatie wil neerleggen. Mark Oldekamp is aftredend bestuurslid Top Jeugd. Het bestuur stelt voor als zijn opvolger Myra van Woerkens. De vergadering stemt in met haar benoeming. Vincent Hafkamp is aftredend penningmeester. De voorzitter memoreert aan het feit dat Vincent de uitdaging van penningmeester heeft opgepakt na een behoorlijke periode dat de vereniging zonder penningmeester zat. Er zijn sindsdien veel stappen gezet, waarvoor Vincent hartelijk wordt bedankt. Het bestuur stelt voor als zijn vervanger Rogier Kerkhof. De vergadering stemt in met zijn benoeming. Ook Rein Geldorp zelf heeft te kennen gegeven dat zijn termijn als voorzitter erop zit. Hij draagt de voorzittershamer tijdelijk over aan de secretaris, waarna de vergadering kort wordt geschorst om de afgetreden bestuurders te bedanken. De waarnemend voorzitter heropent de vergadering en bedankt Rein Geldorp nogmaals voor zijn eindeloze inzet en vooral de moed om deze verantwoordelijke taak te aanvaarden in tijden dat de vereniging het financieel zwaar had en heeft en het bijna onmogelijk was om bestuurders te vinden om de schouders eronder te zetten en de vereniging weer op de goede koers te krijgen. Ook Arie Langstraat, aanwezig als vertegenwoordiger namens de overkoepelende Sportvereniging Victoria, dankt Rein voor de sportieve samenwerking en prijst het gezonde oog dat Rein voor het hockey belang hield. Als nieuwe voorzitter stelt het bestuur Olaf Reimers voor als kandidaat. De vergadering stemt in met de benoeming van Olaf Reimers als voorzitter, die daarop meteen de voorzittershamer krijgt overhandigd. De voorzitter dankt de vergadering voor het vertrouwen. Hij ziet het als zijn taak om de doelstellingen uit het Victoria Beleidsplan te halen en om de club weer financiéel gezond te maken, niet alleen door kritisch naar de uitgaven te kijken, maar ook om ons meer aandacht te geven aan sponsoring. Er zijn voor al die doelstellingen veel vrijwilligers nodig en een vrijwilligers-coördinator zou daarbij 4 / 5 HV Victoria hvvictoria.nl

5 zeer nuttig zijn. Er komt weer een lustrum aan en de voorzitter spreekt de wens uit dat leden meer verbinding krijgen met de club en dat de sfeer een positieve boost krijgt. 11. Rondvraag De Voorzitter gaat over tot de rondvraag. Lot Ledeboer heeft geen vraag maar wel een opmerking. Zij dankt de voorzitter(s) voor het leiden van de vergadering en wenst het nieuwe bestuur veel succes en ga zo door. Zij is ook blij dat met Myra er drie vrouwen in het bestuur zitten. De voorzitter dankt een ieder voor zijn of haar komst en sluit de vergadering om u. 5 / 5 HV Victoria hvvictoria.nl