Pilotstarter Living Lab Tussentijdse update
|
|
|
- Nathalie Greta van Beek
- 5 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Pilotstarter Living Lab Tussentijdse update Functionele Box & bewaring by design
2 Informatie op orde: hoe laat Den Haag het kanaal voor de gemeente werken? Papierloos werken Haagse behoefte digitale dienstverlening Multichanneling: naar toegroeien Functionele boxen uitlezen De cyclus van s onder controle krijgen Vanaf de er van gegevens tot aan de archivering Businessrules inzetten voor het bepalen van metadata en archivering
3 De praktijk: en archivering dan? Archief is geïsoleerd Bevat handelingen van overheid Veel zit in Behandelend ambtenaar vs belang archivering Hoge werkdruk Administratieve taken erbij Archivering onder druk Gezien de aantallen: wat is de rol van de archiefspecialist? Beheren, achteraf controleren of ontwerpen? Gokken op gedrag, discipline, procedures archivering? Volgende stappen nodig: automatische archivering by design
4 Een ontwikkeling Selectie van sleutelfunctionarissen
5 Living Lab: aanpak aan de voorkant d.m.v. geautomatiseerde functionele boxen (FEB) voor je laten werken Met FEB s direct doordringen in een domein Direct aansluiten op processen in diverse domeinen Het is een extra medewerker die zich zo gedraagt Manier om archivering naar voren te halen En in de ontwerpfase archivering regelen By design
6 Volgende stap Naast processing ook archiveren by design Automatiseren van archiveringsfunctionaliteiten in ontwerpfase Welke metadata eruit halen Op type proces en/of document archivistische metadata per proces toekennen Bewaartermijnen automatisch toekennen Informatie toevoegen aan juiste proces en dossier Living Lab: proces in ruimtelijke domein
7 Hoofddoelstellingen Living Lab FEB & bewaring: uitwerken concept automatisch archiveren s Toegepaste innovatie, ruimte om te ontdekken Van elkaar leren kennisdeling vanuit Den Haag Interactie Expertteam Verkenning landelijk implementeren/standaardiseren
8 Living Lab: realistische opzet Naast toegepaste innovatie: vooral realiseren & concretiseren Uitgangspunten: Het simpel houden Klein denken = grote stappen zetten Hergebruik bouwstenen Elk % automatische archivering erbij = pure winst t.b.v. volledigheid & informatie op orde (gezien aantallen mails)
9 Voortgang Living Lab: proces Opdracht verstrekt Informatiesessie belangstellende gemeenten Expertteam Deelname vanuit: Hellevoetsluis Amsterdam Utrecht Delft Projectplan opgesteld Projectplan besproken opdrachtgever Den Haag Inrichting Living Lab Use cases methodiek Aanpak communicatie Sessie Hellevoetsluis, Brielle, Westvoorne etc.
10 Organogram Living Lab Den Haag - Job Pantjes Projectmanager VNG Realisatie - Andre Plat Opdrachtgever VNG Realisatie - Leo de Jager Gedelegeerd opdrachtgever Den Haag Projectteam Living Lab Expertteam (diverse gemeenten)
11 Living Lab: bijeenkomsten Informatiesessie FO en Use Cases 1 e Expertsessie deelnemende gemeenten Bespreken FO Bespreken Use cases input verzamelen Expertteam Functionele & technische inrichting (verwerken input) 2 e Expertsessie deelnemende gemeenten Tonen functionele inrichting & resultaten Input Expertteam op inrichting Definitieve inrichting (verwerken input) Eindrapport Kennissessies binnen Pilotstarter bewaring met: Deelnemers pilotstarter Geïnteresseerde gemeenten VNG / VNG Realisatie Ministerie van Binnenlandse Zaken
12 Voortgang Living Lab: inrichting Functioneel beheer Den Haag Metadatavelden Doc. typen Server Afdeling parkeerproces input gevraagd Test set Stroomschema verwerken parkeervergunning Functioneel ontwerp concept Use case uitwerking Basis configuratie
13 Living Lab: inrichting Parkeerproces Den Haag: interessante mix Generieke automatische archiveringsprincipe hierin uitwerken Had elk ander willekeurig proces kunnen zijn: principes moeten standaard toepasbaar zijn
14 Externe bronnen Vakappl OCTOBOX DMS Archief Business rules
15 Living Lab: inrichting Opzet op hoofdlijnen Met OCTOBOX software gestructureerde en ongestructureerde mails omtrent parkeervergunningen uitlezen uit een Functionele Box (FEB) en de relevante documenten in Plato (DMS/ RMA) plaatsen Het gaat hierbij om bijvoorbeeld:
16 Get Bijlagen? Nee Skip / reply Classificeer P- vergunning Stel type P-vergunning vast Nee Stuur naar juiste proces / reply Haal op basis van type aanvraag de generieke meta-data op uit tabel Bijlagen volledig Lees gegevens bijlagen Nee Stuur bericht naar afzender Volledig Nee Handmatige Validatie Converteer bijlagen Volledig Nee Stuur bericht naar afzender Creëer Output
17 1 Get Bijlagen? Nee Skip / reply Classificeer P- vergunning Nee Stuur naar juiste proces / reply Stel type P- vergunning vast
18 Use case opzet Nummer: use case xx Naam Use case: Classificeren Doel: Classificeren van Korte omschrijving: wordt geclassificeerd: behoort het toe aan het parkeerproces etc. Actoren: software OCTOBOX Uitvoeringsfrequentie: elke en alle bijlagen Urgentie: Hoog. moet herkend worden Overige niet functionele eisen: documenttype nodig Pre-condities: is aanwezig Postcondities: is geclassificeerd Primaire pad: Stap 1: Stap 2: Overige use cases gerelateerd aan pad Alternatieven: etc. Uitzondering: etc
19 Vragen?
Pilotstarter Living Lab Papieren Tijger Netwerk 27 maart 2018 J. Pantjes
Pilotstarter Living Lab Papieren Tijger Netwerk 27 maart 2018 J. Pantjes Functionele E-mail Box & bewaring by design 27-03-2018 269.000.000.000 Per dag! Bron: The Radicati Group (www.radicati.com) Informatie
Pilotstarter Living Lab
Pilotstarter Living Lab Functionele E-mail Box & bewaring by design 21-02-2018 269.000.000.000 Per dag! Bron: The Radicati Group (www.radicati.com) Stelling De ongestructureerde aard van (e-mail)berichten
Living Lab bewaring Informatiesessie bij VNG Realisatie, januari 2018 Versie
Living Lab E-mailbewaring Informatiesessie bij VNG Realisatie, 17-01-2018 Digitale Dienstverlening Den Haag Haagse behoefte digitale dienstverlening Multichanneling: naar toegroeien Post Portaal Elektronische
Port of Amsterdam en DMS. Congres SharePoint
Port of Amsterdam en DMS Congres SharePoint Port of partnerships Utrecht, 23 september 2014 Overzicht Havens Amsterdam (NZKG) 2 Haven Amsterdam Algemene informatie Zeehaven nr. 4 in Europa Cacaohaven nr.
Metadata mogelijkheden, ambities en praktijk
Metadata mogelijkheden, ambities en praktijk Symposium Een DIM-visie voor de toekomst Vincent Teerling i.s.m. Het Papieren Tijger Netwerk Metadata voor meerdere doeleinden Metadata worden gebruikt om:
ARE methodiek Het ontwikkelen van Informatie Elementen
ARE methodiek Het ontwikkelen van Informatie Elementen WI1: Het opstarten van het project Milestone 1 WI2: Ontwikkel een Vison WI3: Modelleer het Business Domain WI4: Creëer een Glossary WI7: Beheer wijzigingen
Duurzaam beheer en duurzame toegankelijkheid in GEMMA en Common Ground. Jan Koers
Duurzaam beheer en duurzame toegankelijkheid in GEMMA en Common Ground Jan Koers Toekomstperspectief 1. 2. 3. 4. 5. Ontwikkelingen informatiesamenleving Actuele Ontwikkelingen Principes gegevensmanagement
Realisatie. Deelnemersbrochure DE PILOTSTARTER. Platform voor pilots over de vernieuwing van gemeentelijke informatievoorziening
Realisatie Deelnemersbrochure DE PILOTSTARTER Platform voor pilots over de vernieuwing van gemeentelijke informatievoorziening DE PILOTSTARTER Werk je ook aan innovaties om gemeentelijke dienstverlening
de overgang van traditionele naar digitale verwerking van post en documenten Marc Charlier manager corporate communications
de overgang van traditionele naar digitale verwerking van post en documenten Marc Charlier manager corporate communications BCT Partners for Value Introductie BCT ECM (Enterprise Content Management) Het
Functionele Componenten
Functionele Componenten 1 OCTOBOX is rule-based software die ingezet wordt voor de verwerking en afhandeling van inkomend berichtenverkeer. De software is voor meerdere doeleinden toepasbaar en richt de
Realisatie. Indienersbrochure DE PILOTSTARTER. Platform voor pilots over de vernieuwing van gemeentelijke informatievoorziening
Realisatie Indienersbrochure DE PILOTSTARTER Platform voor pilots over de vernieuwing van gemeentelijke informatievoorziening DE PILOTSTARTER Werk je ook aan innovaties om gemeentelijke dienstverlening
Blauwdruk Recordsmanagemen t: Structuur in het SharePoint-Tijdperk
Blauwdruk Recordsmanagemen t: Structuur in het SharePoint-Tijdperk Eric Burger eric burger document management www.ericburger.nl Zeist 21 maart 2019 Het nieuws van eergisteren, dinsdag 20 maart Waar wil
ARCHIVERING DOE JE ZO!
E-MAILARCHIVERING DOE JE ZO! De hoeveelheid e-mails bij het Rijk groeit maar door. Het aantal groeit zelfs explosief, want we e-mailen met z n allen heel erg veel en het gebruik van e-mail is niet meer
Best practise e-depot. Streekarchieven zoeken de samenwerking op
Best practise e-depot Streekarchieven zoeken de samenwerking op Opwarmen met stellingen Een e-depot is de verantwoordelijkheid van de markt Een e-depot is de verantwoordelijkheid van de archiefdienst Een
DUTO Normenkader Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie
DUTO Normenkader Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie Erik Saaman (projectleider DUTO) NORA Gebruikersraad, 9 juni 2015 normenkader@nationaalarchief.nl Duurzaam toegankelijke overheidsinformatie
de pilotstarter Platform voor pilots over de vernieuwing van gemeentelijke informatievoorziening deelnemersbrochure
de pilotstarter Platform voor pilots over de vernieuwing van gemeentelijke informatievoorziening deelnemersbrochure de pilotstarter werk je ook aan innovaties om gemeentelijke dienstverlening te optimaliseren?
ERP Implementatie in de praktijk
ERP Implementatie in de praktijk Door: Erik Meevis www.kcla.nl 11 juni 2008 Even voorstellen. Erik Meevis, partner bij KCLA Groep onafhankelijke organisatieadviseurs Afkomstig uit en gericht op productiebedrijven
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties > Retouradres Postbus 20011 Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed T.a.v. mevr. A. Scholte Postbus 16478 2500 BL Den Haag Turfmarkt 147 Den Haag
Aan de slag met de omgevingswet Samenwerkingsfunctionaliteit Business case. Ko Mies (VNG) en Pascale Knibbeler (DSO)
Aan de slag met de omgevingswet Samenwerkingsfunctionaliteit Business case Ko Mies (VNG) en Pascale Knibbeler (DSO) Agenda Waarom ook alweer de Omgevingswet Samenwerken binnen het DSO Stappen business
Verkenning functionaliteit voor ontsluiting (cloud)diensten en leermateriaal in het MBO Samenwerking SURF, Kennisnet en
Verkenning functionaliteit voor ontsluiting (cloud) en leermateriaal in het MBO Samenwerking SURF, Kennisnet en sambo-ict Bas Kruiswijk V1.0, [datum: 18 maart 2013] Inhoudsopgave 1. Inleiding... 3 1.1.
Functionele Componenten Release 2.1
Functionele Componenten Release 2.1 1 OCTOBOX is rule-based software die ingezet wordt voor de verwerking en afhandeling van inkomend berichtenverkeer. De software is voor meerdere doeleinden toepasbaar
Van Big Data tot waardevolle informatie op maat van de (interne)gebruiker en de burger
Van Big Data tot waardevolle informatie op maat van de (interne)gebruiker en de burger Tijdens deze sessie krijgt u een inzicht in een specifieke visie over hoe men op basis van grote hoeveelheden ongestructureerde
15 / 22 september Kees Brouwer. Architectuur e-depot
15 / 22 september 2014 - Kees Brouwer Architectuur e-depot 2 Probleemstelling Probleem digitaal informatiebeheer niet op orde voldoen niet aan eisen archivering geen voorzieningen voor langdurige opslag
Werkgroep Stuurinformatie Digitale Dienstverlening. Fijn dat jullie er weer zijn!!
Werkgroep Stuurinformatie Digitale Dienstverlening Fijn dat jullie er weer zijn!! Agenda Mededeling Klantwaarderingsonderzoek Status succesratio Bijeenkomst verbeteren digitale dienstverlening met de succesratio
Toepasbare Regels binnen de nieuwe Omgevingswet. 29 mei 2018 Annemieke Vliegen Aan de slag met de omgevingswet
Toepasbare Regels binnen de nieuwe Omgevingswet 29 mei 2018 Annemieke Vliegen Aan de slag met de omgevingswet Wat verandert er met de nieuwe omgevingswet? 1 Ruimtelijke plannen 2 Activiteitenbesluit internet
PERSBERICHT. Blauwborg distributeur van e-mailprocessing software Octopus Samenwerking tussen Capture Experts en Blauwborg voor de Nederlandse markt
PERSBERICHT Blauwborg distributeur van e-mailprocessing software Octopus Samenwerking tussen Capture Experts en Blauwborg voor de Nederlandse markt Bodegraven - 16 juni 2015 - Blauwborg is sinds begin
Externe verantwoording Van soepele regels naar soepele archivering
Jan Banning Externe verantwoording Van soepele regels naar soepele archivering SEMINAR KWALITEIT EN INFORMATIEMANAGEMENT VAN DE DLWO Even voorstellen Maarten van Damme (1964) Senior adviseur DOCFactory
Track, Trace & Destruct Systeemoverstijgend vernietigen van overheidsinformatie
Track, Trace & Destruct Systeemoverstijgend vernietigen van overheidsinformatie Challenge Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Om documenten van de Rijksoverheid geautomatiseerd te kunnen vernietigen,
Informatiehuishouding in de digitale wereld
Informatiehuishouding in de digitale wereld Wiel Swinckels maandag 4 juli 2016 Voorstellen / Verwachtingen Wiel Swinckels Business Consultant Ceelo Het is tijd! Papier hebben we nu wel op orde toch? Maar
Stop met procesgericht ICT-beheer. Betere resultaten door eigen verantwoordelijkheid
Stop met procesgericht ICT-beheer Betere resultaten door eigen verantwoordelijkheid Wie is Leo Ruijs? Leo Ruijs, Service 8-2 - Ontwikkelingen vakgebied 1950-1970 Beheer als specialisatie 1970-1990 ICT
Agenda. Voorstelling Canon. Stappenplan start-to-digitize. Voorbeeld plan van aanpak. Praktijkvoorbeeld. Tervuren email management
Agenda Voorstelling Canon Stappenplan start-to-digitize Voorbeeld plan van aanpak Praktijkvoorbeeld Tervuren email management SHOP IT 2016 Hedwig & Peter Canon s mogelijkheden CAPTEER Inkomende info Uitgaande
Document en Records Management als schakel in bedrijfsprocessen
Document en Records Management als schakel in bedrijfsprocessen DRM binnen ABN AMRO september 2017 Marinja Ketelslegers Productowner DRM Agenda Ontwikkelingen om ons heen Organisatorische veranderingen
Van requirements naar teststrategie
Van requirements naar teststrategie Testnet 7 januari 009 Ruud Harreman Appie Pries Waarom dit onderwerp? Leveranciersperspectief Bestaande testmethodes geven weinig aanknopingspunten hoe requirements
Tool Ambitie Resultaat
Tool Ambitie Resultaat Testautomatisering door eindgebruikers en regressietesten in de keten Praktijkvoorbeelden van Tosca Ferrie Wolff - Practice lead Tosca - Implementation Partner Tricentis ferrie.wolff@sogeti.com
Stappenplan aansluiting e-depot Regionaal Archief Alkmaar
Stappenplan aansluiting e-depot Regionaal Archief Alkmaar Versie 0.9 30 januari 2017 Brigit Hoomans / Anje van der Lek Inleiding Het Regionaal Archief Alkmaar (RAA) bereidt samen met zijn gemeentelijke
Bijlage H: VAKGEBIED PROJECTMANAGEMENT
RVOI-2001 Bijlage H: VAKGEBIED PROJECTMANAGEMENT Deze Bijlage is opgesteld door de heer ir. C.H. Wentink, sectordirecteur Ruimte, vastgoed en economie van Witteveen + Bos. Hij heeft zich hierbij o.a. laten
En 15 maart 2016 Simply.Flexible
En 15 maart 2016 Simply.Flexible Agenda Even voorstellen Quadira Dennis Wolf Waarom Output Management met Advanced-Forms o Met Dynamics NAV Even voorstellen Advanced-Forms Advanced-Forms in de praktijk
EINDRAPPORT PROEFTUIN BEWARING. Pilots bij gemeenten
EINDRAPPORT PROEFTUIN E-MAILBEWARING Pilots bij gemeenten 2017-2018 Film by Jason Baron e.a. Opgesteld door André Plat Datum 26 september 2018 Versie 1.1 2 Wijzigingsgeschiedenis Datum Versie Naam Auteur
Plan van aanpak. Herontwikkeling Ireneschool locatie. Gemeente Noordwijkerhout 28 augustus 2018, definitief 1.0 (vastgesteld)
Plan van aanpak Herontwikkeling Ireneschool locatie Gemeente Noordwijkerhout Datum & versie Bestuurlijk opdrachtgever Ambtelijk opdrachtgever Ambtelijk opdrachtnemer 28 augustus 2018, definitief 1.0 (vastgesteld)
Kennisdeling Procesmanagement
Kennisdeling Procesmanagement Transparantie in Kwaliteit: succes gegarandeerd op basis van de (Referentie) InformatieArchitectuur André Wessels ROC van Twente Jan Kouwenhoven Mavim/The Weels Inventors
Eisen aan e-depot voorzieningen. AIDO Congres Archiefinnovatie 7 april 2016 NBC Nieuwegein
Eisen aan e-depot voorzieningen AIDO Congres Archiefinnovatie 7 april 2016 NBC Nieuwegein Inhoud 1. Inleiding en opdracht 2. Basismodel voor e-depots 3. Vertaling naar architectuur 4. Functionele eisen
Software Test Plan. Yannick Verschueren
Software Test Plan Yannick Verschueren November 2014 Document geschiedenis Versie Datum Auteur/co-auteur Beschrijving 1 November 2014 Yannick Verschueren Eerste versie 1 Inhoudstafel 1 Introductie 3 1.1
Dienstverlening. en de Omgevingswet. Aan de slag met Serviceformules
Dienstverlening en de Omgevingswet Aan de slag met Serviceformules 2018 Inhoud Wat verandert er aan de dienstverlening onder de Omgevingswet? Wat betekent het voor inwoners en ondernemers? Maak kennis
ICT HAALBAARHEIDS -TOETS UWV. 21 juni 2016. Voor de digitale economie
ICT HAALBAARHEIDS -TOETS UWV 21 juni 2016 Voor de digitale economie Op 21 juni 2016 organiseert Nederland ICT voor UWV een ICT Haalbaarheidstoets over de verwerving van ICT middelen voor Business Rule
Netwerk Digitaal Erfgoed / Werkgroep Monitoring Vragenlijst aan NDE-projecten 2013/2014
Netwerk Digitaal Erfgoed / Werkgroep Monitoring Vragenlijst aan NDE-projecten 2013/2014 Deze vragenlijst dient om een totaalbeeld te krijgen van de resultaten van de projecten die in 2013/2014 gefinancierd
Agenda 2. Procesgerichte ondersteuning 3. Klantwaardering
1 Werkgroep MDD Agenda 1. Mededelingen 2. Procesgerichte ondersteuning 3. Klantwaardering 4. Pauze 5. Integratie waarstaatjegemeente.nl 6. Kwaliteit digitale dienstverlening 7. Implementatie-ondersteuning
Business case Digikoppeling
Business case Digikoppeling Versie 1.0 Datum 02/06/2014 Status Definitief Van toepassing op Digikoppeling versies: 1.0, 1.1, 2.0, 3.0 Colofon Logius Servicecentrum: Postbus 96810 2509 JE Den Haag t. 0900
Medical Intelligence in de praktijk
Medical Intelligence in de praktijk Een kijkje in de MI straat in het UMCU Aafke Jongsma & Michiel Vuurboom Visie Het uitwisselen van oplossingen en ervaringen ten behoeve van het verzamelen en ontsluiten
Insights Zorg. Uw partner in ehealthimplementatie
Insights Zorg Uw partner in ehealthimplementatie Social Return on Investment Plan van Aanpak maatschappelijke business case ehealth Doel professionaliseren van investeringsbeslissingen opbouwen van kennis
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst. Het Rotterdamse E-depot
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst Het Rotterdamse E-depot Stand van zaken Het Stadsarchief Rotterdam heeft twee opdrachten: Als informatiebeheerder van Rotterdam, klaarstaan voor de digitale
Privacy Verklaring versie 01-10-2015
Privacy Verklaring versie 01-10-2015 1. Algemene bepalingen inzake gegevensverwerking 1.1. Met gegevensverwerking wordt het verzamelen, vastleggen, arrangeren, bewaren, wijzigen, openbaar maken, overleggen,
Inleiding Dit realisatieplan vervangt het realisatieplan van 26 oktober 2012. Aanleiding hiervoor is beschreven onder het hoofdstuk Stand van Zaken.
Realisatieplan Realisatieplan april december 2013 t.b.v. realisatiefase Datum: Juni 2013 Versie: 3 Pagina: 1 van 5 Programma - Soort project Dienstverlening Projectnaam Digitalisering Post en Archief Ambtelijk
Aan de slag met de informatievoorziening voor de Omgevingswet: hoe een nulmeting uit te voeren?
Aan de slag met de informatievoorziening voor de Omgevingswet: hoe een nulmeting uit te 1. DE OMGEVINGSWET EN DE NULMETING U wilt aan de slag met de nulmeting op de informatievoorziening voor de Omgevingswet?
Informatiestandaard eoverdracht. Pim Volkert Coördinator Terminologie
Informatiestandaard eoverdracht Pim Volkert Coördinator Terminologie 23 september 2014 Inhoud eoverdracht In welke gevallen? Informatiestandaarden wat zijn dat? eoverdracht wat zit erin? ART-DECOR Vragen
Moderatie LOD-bijeenkomsten voorjaar Triple BIM community / TVVL Dag 4 20 juni
Moderatie LOD-bijeenkomsten voorjaar 2019 Triple BIM community / TVVL Dag 4 20 juni Opbouw LOD-bijeenkomsten Triple BIM community / TVVL 21-03-2019 Locatie Kloosterhoeve 11-04-2019 Locatie Kloosterhoeve
Workshop toepasbare regels. Hoe maak je begrijpelijke regels en goede aanvraagformulieren voor je digitale dienstverlening?
Workshop Hoe maak je begrijpelijke regels en goede aanvraagformulieren voor je digitale dienstverlening? Slagsessies maart 2019 Agenda Toepasbare regels Waar? Wat? Waarom? Hoe? Wie? Waarmee? Waar worden
HCM Processes and Forms
HCM Processes and Forms Adobe Interactive Forms XSS Homepage Framework Portal Susan van Someren, Miroslav Medic (Xbow IT) Zeist, 2 maart 2010 Inhoud Introductie Aanleiding HCM Processes and Forms Wat is
WAARDE CREËREN MET DE QUERCIS BUSINESS PORTAL RONALD VAN KESSEL
WAARDE CREËREN MET DE QUERCIS BUSINESS PORTAL RONALD VAN KESSEL sectietitel Titel De tekentafel Wat vertellen onze klanten? Wat biedt Exact? Wat vertellen wensen onze klanten? Globe Synergy online de oplossing
WORKSHOP 1: RICHTING GEVEN
WORKSHOP 1: RICHTING GEVEN MVO Vlaanderen Naam van uw begeleider Agenda Voorstelling & toelichting Wat is duurzaamheid? Waarom deze stuurgroep? Start met de Sustatool! Waarden En nu? 1 Wie bent u? Voorstelling:
Substitutie, de eerste stap naar een E-depot. Miriam Weeda
Substitutie, de eerste stap naar een E-depot Miriam Weeda Inhoud De weg naar een Machtiging voor vervanging Een E-depot opbouwen Structuur van je E-depot? En dan Even voorstellen 2003 in DIV-wereld terechtgekomen
Survey Xplor Nederland - Voorjaar Totale aantal reacties Voltooide reacties: 28
Survey Xplor Nederland - Voorjaar 2016 33 Totale aantal reacties Voltooide reacties: 28 Vraag 1: ALGEMEEN: Ben je op de hoogte van de visie van Xplor Nederland? Beantwoord: 33 Overgeslagen: 0 Vraag 2:
Archiveren by design Papieren Tijger Netwerk
Archiveren by design Papieren Tijger Netwerk Geïnspireerd op GIBIT Ivo Hendriks André Plat 27 maart 2018 Archiveren by design: Voorbeelden E-mailbewaring Informeel Procedures, gedrag en xml functionele
Testen van Datawarehouses en Informa2e. Kan het 2x zo snel, 2x zo goedkoop en 2x zo volledig?
Testen van Datawarehouses en Informa2e Kan het 2x zo snel, 2x zo goedkoop en 2x zo volledig? Wat verwachten we van DWH testen? 1. 2. 3. 4. 5. Gestructureerd Bekende afwijkingen Herhaalbaar (regressietesten)
pilot. Opbrengsten bij JenV. Maarten van Rooij. 4 december 2018
E-mail pilot Opbrengsten bij JenV Maarten van Rooij 4 december 2018 Opzet pilot en methode DG Politie: 19 postbussen op onderwerp (9900 mails) 232 persoonsgebonden mailadressen (272.500 mails) waarvan
Beknopt plan van aanpak project centrale huisvesting
BIJLAGE 2 Beknopt plan van aanpak project centrale huisvesting Het vervolgtraject na het raadsbesluit van 1 juli 2010 april 2010 2010011330 Project 3252 - Voorbereidingsfase centrale huisvesting gemeente
Systems Engineering en Value Engineering introductie en functie in ontwerpprocessen
Systems Engineering en Value Engineering introductie en functie in ontwerpprocessen Karel Veenvliet en Leo van Geffen Universiteit Twente en Ontwerp- en Adviesburo Intueri Seminar VM, NAP DACE, Soest,
Open BIM. samenwerken aan een Bouw Informatie Model. 2 e BIM PRAKTIJKDAG, 15 oktober 2014, Ter Elst Edegem
Open BIM samenwerken aan een Bouw Informatie Model 2 e BIM PRAKTIJKDAG, 15 oktober 2014, Ter Elst Edegem Innovaties die het leven mooier, makkelijker en vooral leuker maken! Ingenieur met voorliefde voor
Programma ibewustzijn sessie 4 november Maastricht
Programma ibewustzijn sessie 4 november Maastricht 09:30 10:00 Inloop 10:00 10:30 Opening en presentatie Digitale Agenda 2020 door Jan Fraanje, commissielid D&I 10:30 11:15 Lezing over de informatiemaatschappij
Installatiehandleiding Business Assistent
Installatiehandleiding Business Assistent Wijzigingsgeschiedenis Versie Datum Omschrijving Status 0.1 25-09-2014 Eerste opzet van het installatie Concept document. 1.0 04-11-2014 Geen: Commercieel maken
Europese Aanbesteding Ondersteuning Sociale Dienst Selectiefase
Europese Aanbesteding Ondersteuning Sociale Dienst Selectiefase Datum: 11 november 2013 Toelichtende sessie op de selectieleidraad: Over Wigo4it Noodzaak tot verbeteren van de huidige ondersteuning Scope
HET POLICY LAB. Tjerk Timan. ScienceWorks 25 mei 2018
HET POLICY LAB Tjerk Timan ScienceWorks 25 mei 2018 SAMENVATTING Het Policy Lab doet gecontroleerde experimenten voor het ontwikkelen van data gedreven beleid zodat beleidsmakers veilig kunnen experimenteren
USE CASE WFM SKILL BASED PLANNEN. Opbouw van de presentatie:
USE CASE WFM SKILL BASED PLANNEN Opbouw van de presentatie: Totale tijd presentatie: 90 minuten (betreft totale tijd voor de demonstratie van 2 use cases) 1. Opbouw: 1. 15 minuten introductie 2. Productdemonstratie
Copyright - Port of Rotterdam - 2012. nr.
Project Document Management Naar full digital en de veranderaanpak 10 februari 2015 Henk de Lauré. Organisatie IDM IDM Totaal 10,4 Fte 1 Coördinator 1 FAB 8,4 Medewerkers Wat vooraf ging.. 2003: 2004:
Software Processen. Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 4 Slide 1. Het software proces
Software Processen Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 4 Slide 1 Het software proces Een gestructureerd set van activiteiten nodig om een software systeem te ontwikkelen Specificatie;
Presentatie e-depot: het archief van de toekomst. Chantal Keijsper 22 januari 2015
Presentatie e-depot: het archief van de toekomst Chantal Keijsper 22 januari 2015 Context van de pilot: landelijke ontwikkelingen Een veranderende samenleving Samenwerking in de archiefsector en breder
Functiebeschrijving MAATSCHAPPELIJK ASSISTENT NIET-VERPLICHTE HULPVERLENING B1-B3
Beschrijving doel en visie Binnen de eengemaakte organisatie, stad en OCMW, staat de burger centraal. Om dit te realiseren zijn er 3 klantgerichte sectoren: dienstverlening, samenleving en stadsontwikkeling
www.zaakgerichtwerken.nl Wat is ZGW? aanmaken van zaken voor hoeveelheden werk waarvan kwaliteit en doorlooptijd bewaakt moeten worden met per zaak een zaakdossier gericht op het vastleggen van de status
KOSTENBEWUST LEAN DIGITAAL
Referenties KOSTENBEWUST LEAN DIGITAAL en ZAAKGERICHT Modern Informatiemanagement Project en programmamanagement Programmamanagement digitaal informatiemanagement Ministerie IenM Van Kaliber is verantwoordelijk
Benchmark Open Data Portaal
Benchmark Open Data Portaal Opdrachtgever : Gemeente Den Haag Auteur : Antoine Gribnau, projectmanager Open data Den Haag Versie : 0.3 Datum : 15-03-2015 Inhoud 1. Inleiding... 3 2. Aanpak... 4 2.1 Opzet
Kennisdeling sessie Prestatiemeten
Kennisdeling sessie Prestatiemeten Door: Jan Hutten en Joost Bijvoet Datum: 28 oktober 2014 Locatie: RWS Utrecht Sprekers/trainers Jan Hutten A+ gecertificeerd 15 BVP tenders begeleiding ON 5 OG begeleidt
Zaakgericht documentmanagement. Jacob Hop en?? BCT
Zaakgericht documentmanagement Jacob Hop en?? BCT Aventus Apeldoorn, Deventer, Zutphen 180 MBO opleidingen 10.050 MBO studenten 936 medewerkers VAVO en NT2 deelnemers Twynstra Gudde 20 november 2014 2
Technische architectuur Beschrijving
A gemeente Eindhoven Technische architectuur Beschrijving Specificatiecriteria Versie 1.1 A. van Loenen Technisch Beleidsadviseur B&E 21-Sep-2011 avl/fd11027578 Colofon Uitgave Gemeente Eindhoven Realisatie
Betere dienstverlening door eigen verantwoordelijkheid. Stop met procesgericht ICT-beheer!
Betere dienstverlening door eigen verantwoordelijkheid Stop met procesgericht ICT-beheer! Agenda 19.00 Welkom 19.05 Terugblik op presentatie Service managersdag 2011 19.30 Gelaagdheid in dienstverlening
Omgevingswet 17 april 2017
Omgevingswet 17 april 2017 1 Ben Roetgerink Jeroen van der Veen De Omgevingswet Huidig recht 26 wetten, 4700 artikelen 120 Algemene Maatregelen van Bestuur 120 Ministeriële Regelingen Omgevingswet 1 wet,
Conclusie: voor elke organisatie die dit nastreeft is het goed besturen en beheersen van de bedrijfsprocessen
1 Waarom? : Succesvol zijn is een keuze! Organisaties worden door haar omgeving meer en meer gedwongen om beter te presteren. Voornamelijk wordt dit ingegeven door de klant die haar eisen en wensen m.b.t.
ADVANCED KNOWLEDGE SERVICES (AKS )
ADVANCED KNOWLEDGE SERVICES (AKS ) EEN KRACHTIG NIEUW BUSINESS IMPROVEMENT PARADIGMA OM COMPLEXITEIT TE BEHEERSEN DEMO AKS BUSINESS BENEFITS: VAKANTIEDAGEN SOP EEN KRACHTIG NIEUW BUSINESS IMPROVEMENT PARADIGMA
Digitaal duurzaam georganiseerd Het e-depot volgens de gemeente Oldambt. Oldambt
Digitaal duurzaam georganiseerd Het e-depot volgens de gemeente Agenda Aanleiding Alexandra Janssen Voorbereiding Uitwerking Project vervroegd overbrengen Hans Mannaert Tussenresultaten en ervaringen Alexandra
Offerte / Gemeente Breda / Versie 2.0
Gemeente Breda t.a.v. mevrouw J de Bruijn Postbus 90156 4800 RH BREDA Breda, 9 juli 2007 Betreft : Referentie: Offerte ontwerpfase websites GemeenteBreda002 Geachte mevrouw De Bruijn, Met plezier sturen
Innovatie in Dienstverlening! Toekomstvisie 2020
Innovatie in Dienstverlening! Toekomstvisie 2020 vrijdag 14 december 2012 Doelstelling en agenda vandaag Doel: verkennen Toekomstvisie Dienstverlening 2020: bespreken doelstelling en afbakening visie bespreken
Structuur in digitale chaos
Structuur in digitale chaos een lijst van procesnamen is alles wat je nodig hebt! 23 september 2010 Ben de Jong 2 3 4 Risico: authenticiteit 5 Risico: onbetrouwbare toegang ondeskundig gebruik 2. Betrouwbaarheid
E-depot: visie & aanpak. Stadsarchief Amsterdam Ana van Meegen
E-depot: visie & aanpak Stadsarchief Amsterdam Ana van Meegen 31-10-2017 Test je kennis! Wat is het verschil tussen een back-up storage en een e-depot? 31-10-2017 2 Via Invoegen Koptekst en voettekst kunt
Visie op Digitaal Zaakgericht werken
Visie op Digitaal Zaakgericht werken Aanleiding om digitaal zaakgericht te gaan werken Digitaal Zaakgericht werken is een belangrijke ontwikkeling die al geruime tijd speelt binnen de overheid, en bij
Bijeenkomst Zaak- Documentservices
Bijeenkomst Zaak- Documentservices Michiel Verhoef en Jeffrey Gortmaker Utrecht 20 februari 2018 Agenda Welkom, mededelingen Notulen vorige vergadering Meerdere mengvormen van Materiële en Formele historie
Documentmanagement in het mbo
Documentmanagement in het mbo 27-3-2014 Agenda - Documentmanagement: wat is het, en wat levert het op? - Twee concrete instrumenten - (Ordening van documenten: Model documentair structuurplan) - Consolidatie:
In deze handreiking is aangegeven hoe om te gaan met de archivering van digitale ruimtelijke plannen.
HANDREIKING Onderwerp Archiveren digitale ruimtelijke plannen Aan Gebruikers RO Standaarden Van Geonovum, Monique van Scherpenzeel Datum 3 februari 2010 Status publiek In deze handreiking is aangegeven
Ontwikkelaar ICT. Context. Doel
Ontwikkelaar ICT Doel Ontwikkelen en ontwerpen van ICT-producten, binnen overeen te komen dan wel in een projectplan vastgelegde afspraken ten aanzien van tijd, budget en kwaliteit, opdat overeenkomstig
Programma Digitaal Werken. Introductie Programma Digitaal Werken (procesgericht werken) Arvid Janssen
Programma Digitaal Werken Introductie Programma Digitaal Werken (procesgericht werken) Arvid Janssen Hybride wereld Programma Digitaal Werken 2 Waar vind ik de juiste informatie? Centraal probleem Persoonlijke
Vervolg op de voorverkenning kansen voor samenwerking in het domein Werk 25 juni 18, Hogeschool Inholland, Amsterdam Jitze Bok, UWV Landelijk
Vervolg op de voorverkenning kansen voor samenwerking in het domein Werk 25 juni 18, Hogeschool Inholland, Amsterdam Jitze Bok, UWV Landelijk Adviseur Samenwerking Gemeenten AGENDA: tijdstip: 14.40-15.00
MEMO. Een effectieve en aantrekkelijke manier om dat te doen is door middel van een simulatie.
MEMO AAN: Griffie gemeente Roosendaal T.A.V. Elsbeth van Straaten DATUM: 17 juli 2014 VAN: Alinda van Bruggen BETREFT: Simulaties sociaal domein voor raadsleden PAGINA S: 3 AANLEIDING Vanaf 1 januari 2015