Netwerk Digitaal Erfgoed / Werkgroep Monitoring Vragenlijst aan NDE-projecten 2013/2014

Transcriptie

1 Netwerk Digitaal Erfgoed / Werkgroep Monitoring Vragenlijst aan NDE-projecten 2013/2014 Deze vragenlijst dient om een totaalbeeld te krijgen van de resultaten van de projecten die in 2013/2014 gefinancierd zijn door het Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE) van het ministerie van OCW. Deze vragenlijst is opgesteld door de Werkgroep Monitoring en adresseert drie hoofdonderwerpen: maatschappelijke impact, de digitale collectie en de versterking van het NDE- netwerk. De projectleiders van de NDE-projecten wordt verzocht de ingevulde vragenlijst uiterlijk maandag 8 december as. terug te zenden aan marco.deniet@den.nl. De resultaten worden gecompileerd door de werkgroep, de afzonderlijke formulieren worden gepubliceerd in de Projectenbank van DEN. A. Algemene informatie 1. Naam (en eventuele afkorting) van het project Onderzoek landelijke infrastructuur voor duurzame toegang tot digitale informatie (ONDI). 2. Projecttypering (kies de typering die het meest van toepassing is) Digitaliseringsproject (creëren van een verzameling digitale content) Portal project (bestaande data en functionaliteiten combineren in centrale dienstverlening) Back-office project (ontwikkeling technische en organisatorische infrastructuur) Vernieuwing digitale dienstverlening (ontwikkeling nieuwe eindgebruikersdiensten) Onderzoeksproject Kennisdeling/educatie Anders, nl Budget (geef totaalbudget en bijdrage van OCW/NDE) Projectpartners NCDD en de NCDD coalitiepartners 5. Naam projectleider (organisatie en persoon) Joost van der Nat (ingehuurd door de NCDD) 6. Naam en contactgegevens respondent (indien anders dan projectleider) Marcel Ras. Programmamanager NCDD

2 B. Maatschappelijke impact 7. Zijn er dankzij het project nieuwe gebruikersgroepen of afnemers bereikt? (meerdere antwoorden mogelijk) ja, buiten de erfgoedsector ja, binnen de erfgoedsector nee, het project is uitgevoerd voor bestaande doelgroepen Toelichting (geef korte omschrijving van de belangrijkste doelgroepen): Het project is domeinoverstijgend, conform de doelstellingen van de NCDD. Het onderzoek richt zich dan ook op een infrastructuur die voor alle domeinen van toepassing is. Verder zijn er contacten gelegd buiten de vier domeinen van de NCDD. 8. Zijn er nieuwe diensten of nieuwe vormen van gebruik van digitaal erfgoed gerealiseerd? ja Toelichting (geef korte omschrijving van de nieuwe diensten of gebruiksvormen): Project is inventariserend en onderzoekend van karakter. Niet gericht op het realiseren van nieuwe diensten. 9. Is in het project gebruikersonderzoek uitgevoerd? (meerdere antwoorden mogelijk) ja, vooraf ja, gedurende het project ja, na afloop Toelichting (welke vormen van gebruikersonderzoek zijn uitgevoerd?): Het onderzoek is geen gebruikersonderzoek. Het betreft een inventarisatie van bestaande en gewenste infrastructuur voor duurzame toegang tot digitale informatie onder een beperkte groep organisaties. Niet alleen cultureel erfgoed, maar over de alle domeinen die door NCDD vertegenwoordigd worden. Overheid, wetenschap, bibliotheek, cultureel erfgoed en AV.

3 10. Spelen de gebruikersgroepen een actieve rol bij de operationalisering van de projectresultaten? ja Niet voor dit onderzoek. Hierin zijn gericht een aantal personen bij relevante organisaties benaderd en bevraagd. Een eventueel vervolg zal gericht zijn op operationalisering van delen van een infrastructuur. Maar ook op de functionele eisen die gesteld worden door verschillende groepen van gebruikers aan een dergelijke infrastructuur C. De digitale collectie 11. Heeft het project geresulteerd in nieuwe digitale content voor de Digitale Collectie Nederland? (meerdere antwoorden mogelijk) ja, metadata (door beschrijving of door conversie) ja, digitale reproducties (d.m.v. digitalisering) ja, born digital content (ga naar volgende sectie) 12. Welke standaarden bij de vervaardiging en beschrijving van deze digitale content zijn gehanteerd? 13. Langs welke digitale kanalen is deze content beschikbaar gesteld voor derden? 14. Geef het percentage van de digitale collectie dat duurzaam is opgeslagen volgens internationale richtlijnen voor digitale bewaring.

4 15. Geef aan hoe de nieuwe digitale collectie gepubliceerd is aan de hand van de volgende linked open data-classificering. * De informatie is beschikbaar op het internet, in welk formaat dan ook..% ** De informatie is online beschikbaar in een gestructureerd formaat, dat geschikt is voor automatisch hergebruik (zoals Excel in plaats van een plaatje van een tabel)... % *** De informatie is online beschikbaar in een open bestandsformaat (zoals CSV in plaats van Excel)... % **** Al het bovenstaande, en bovendien wordt gebruikgemaakt van de open standaarden RDF en SPARQL, zodat anderen makkelijk naar de dataobjecten kunnen verwijzen... % ***** Al het bovenstaande, en bovendien wordt er naar data van anderen verwezen voor meer context van de data... % Anders, nl... % D. Het netwerk 16. Heeft het project bijgedragen aan een versterkte positie van een of meer van de NDEknooppunten in hun domeinen? ja nee Het project moet zorgen voor een overzicht van bestaande infrastructuur voor duurzame toegang in Nederland. Daarnaast wordt er een gewenste infrastructuur geschetst gebaseerd op een veel sterkere onderlinge samenwerking dan nu het geval is. De NDE-knooppunten vormen daarin centrale schakels aangezien zij al beschikken over een e-depot en infrastructuur voor duurzame toegang. Via de NCDD hebben deze knooppunten de wens uitgesproken nauwer te willen samenwerken op dit terrein en deze samenwerking ook om te zetten in operationele diensten. 17. Is de borging van de resultaten binnen het netwerk geregeld gedurende een periode van 5 jaar, bijvoorbeeld door aantoonbare inbedding in beleidsdocumenten? ja nee Borging is nog niet concreet geregeld en is afhankelijk van de uitvoering van de werkpakketten binnen het NDE programma. In WP3 is voorzien in een aantal vervolgstappen op het huidige onderzoek. Deze worden projectmatig aangepakt.

5 18. Welke acties op het gebied van kennisdeling en communicatie zijn uitgevoerd om binnen de erfgoedsector aandacht te genereren voor de resultaten van het project? NCDD communiceert over de voortgang van het onderzoek binnen de coalitiepartners. Na afronding van het onderzoek wordt er breder over gecommuniceerd. Onder andere gepresenteerd op het NCDD congres. Daarnaast wordt er met externen (ook congressen) gecommuniceerd over de voortgang van het project. Dit is vooral bedoeld ter toetsing.