NOTULEN 13 SEPTEMBER 2018

Transcriptie

1 VOORZITTER OPENT DE VERGADERING AANWEZIG AFWEZIG NOTULEN 13 SEPTEMBER Martin (voorzitter), Perre v. Beek (notulist), Judith Aust (aanwezig na agendapunt 2 Aanwezigheid directeur ), Sander Pustjens, Dirk van der Putten, Ester den Otter, Martin Romeijn, Hannie Roosen, Niek Verbeek, Jeroen Verhoeven en Kees Verspaandonk Marie-Thérèse Gillissen VASTGESTELDE AGENDA TIJD ONDERWERP 19:30 Opening + evt agenda wijzigingen Besluitvormend 19:35 Aanwezigheid directeur Besluitvormend 19:45 Vaststellen notulen vorige keer Besluitvormend Jeroen 19:50 Actiepunten Actiehouders 20:00 Mededelingen Informatief Allen 20:05 Feedback notulen GMR Informatief Notulist 20:10 Toelichting Schoolraad Informatief 20:20 Verkiezing ouderlid GMR - SR Besluitvormend 20:25 AVG wet op privacy beleid Informatief Judith 20:40 Onderwerpen Schoolraad (o.a. Informatief Allen Marap als bron) 20:55 Agenda volgende vergadering Besluitvormend 21:00 Rondvraag Informatief Allen 21:05 Sluiting Borrel AANWEZIGHEID DIRECTEUR Besluitvormend Gezamenlijk Na overleg wordt vastgesteld dat (tot nader orde) Judith bij de vergaderingen aanwezig kan zijn. Dit besluit wordt begin volgend schooljaar opnieuw besproken. VASTSTELLEN NOTULEN VORIGE KEER ACTIELIJST Besluitvormend De notulen worden met de reeds ingestuurde wijzigingen goedgekeurd. IN ACTIE UITKOMST UIT - Stukje schrijven SR vergadering na definitief vaststellen notulen Ester Repeterende actie - 1/10

2 - Doorsturen agenda en notulen GMR Noteren van afkortingen tijdens vergadering. Repeterende actie De notulen en de agenda worden 1 week voor de vergadering verstuurd door Niek. Dirk Repeterende actie. - - Dec- 17 Temperatuurhuishouding Kanteel bespreken met gemeente. Er komt een vervolgafspraak met woningbouw stichting. Dirk van der Putten als lid toevoegen aan maillijst Judith Nog geen afspraak geweest. Door wisseling van de betreffende contactpersoon bij de gemeente wordt deze actie volgend schooljaar weer opgepakt. Blijft staan. Het punt wordt ook neergelegd bij de contactpersoon voor huisvesting van Veldvest. Juni Niek Toevoegen aan de gmaillijst van de SR. Jaarverslag maken van de schoolraad Niek Verslag maken van de vergaderingen van Okt Mail over de GMRverkiezing doorsturen De mail over de verkiezingen van de GMR doorsturen naar Dirk Okt Aanvullen presentatie schoolraad Niek Toevoegen van een overzicht van verschillende organen (SR, MR en oudercommissie) om duidelijkheid aan ouders te bieden. Nieuw overzicht SR-leden Sturen van het overzicht van SR-leden waarin de termijnen van de leden staan. Navraag handreiking AVG Judith Bij Veldvest navragen of er een handleiding is voor klassenouders hoe om te gaan met de nieuwe AVG-wetgeving. Voorstel jaaragenda Voorstel maken waarin de onderwerpen die de schoolraad wil bespreken (zie punt 10 van agenda) worden verdeeld over de bijeenkomsten Jun 2019 Okt Okt Okt MEDEDELINGEN Informatief Jeroen stelt dat momenteel de mailbox van de gmail-map bijgewerkt moet worden. Stilgestaan bij het overlijden van Anja van Osch die deze week is overleden. Romy van Och is bevallen van een zoontje, Quinn. In de GMR is een oudervacature. Daarvoor zijn drie kandidaten beschikbaar, waardoor een stemming noodzakelijk was. De mail is naar de leden gestuurd. meldt dat er een aantal programma s zijn voor het opzetten van internationalisering en wetenschapsonderwijs. Er zijn cursussen vanuit de GMR. heeft een aantal mails doorgestuurd. Geïnteresseerden kunnen zich melden bij. De vergadering van de oudercommissie is afgelopen week geweest. is hierbij aanwezig geweest. Momenteel is er een hoge graad van het innen van de ouderbijdrage. Door de AVG wordt het innen wel moeilijker, want de commissie heeft geen inzage meer in klassenlijsten. School zoekt naar een mogelijkheid om dit probleem op te lossen. 2/10

3 FEEDBACK NOTULEN GMR De ouderbijdrage blijft dit jaar gelijk aan vorig jaar. Ester en Kees hebben een presentatie gegeven in de nieuwe kleutergroepen. Deze werden als zinvol en goed ervaren. Er is een oproep binnengekomen om op 2 oktober te staken (gezamenlijke staking politie, ambtenaren, etc). De bestuurder heeft leerkrachten die actiebereid zijn opgeroepen eerst in overleg te gaan met de directie van school. In het geval van staking wordt het salaris niet doorbetaald. Ook schoolleiders zijn vanuit de vakbond opgeroepen deel te nemen aan acties voor een betere cao. Binnen Veldvest is een team samengesteld om binnen de stichting audits te houden waarbij de kaders van de inspectie als leidraad gelden. De Heiacker heeft zich aangemeld voor zo n audit. Begin oktober wordt deze audit uitgevoerd. Informatief Perre De GMR is nog niet bij elkaar geweest. De agenda is rondgestuurd en wordt ter kennisgeving aangenomen. SAMENSTELLING SCHOOLRAAD Informatief Dirk wordt als nieuw schoolraadlid welkom geheten. Gevolgd door een korte uitleg over de functie en gang van zaken van de schoolraad: waarbij het verschil tussen MR en SR wordt toegelicht. VERKIEZING OUDERLID MR / SR Besluitvorming Allen Kees geeft aan zijn termijn als MR-lid te willen verlengen. Ester en Perre zullen voor een nieuwe termijn van twee jaar zitting nemen in de schoolraad. AVG Informatief Judith Vanuit Veldvest komen aangepaste documenten aangaande de AVG. Ester: Om klassenouders te ondersteunen zou het fijn zijn als de school enige handvatten geeft hoe om te gaan met de nieuwe wetgeving. Besloten wordt om, naar aanleiding van deze nieuwe documenten, de AVG ook de volgende schoolraad te bespreken. ONDERWERPEN SCHOOLRAAD Besluitvorming 3/10

4 Door de schoolraad wordt gebrainstormd over de mogelijke onderwerpen die we het komende schooljaar willen bespreken. Wetenschap en technologie onderwijs (2x: introductie en evaluatie, waarin meegenomen de werkdrukgelden) Martin Werkrdruk (o.a. administratieve druk) Hannie Evaluatie Pennestreken (schrijfmethode) Marie-Thérèse Evaluatie Kwink (Burgerschap en ethische vorming) Hannie Dyslexie Bouw Marie-Thérèse en Textaid Martin Mediawijsheid Jeroen, Sander, en Hannie Evaluatie van de effectiviteit van de zorg van leerlingen / passend onderwijs en Schoolondersteuningsplan (levelwerk/torens / budget) Judith Evaluatie kleuterrapporten Hannie (in combinatie met leerkracht groep 1 en 2) Schoolplan 2019 (vierjarenplan) waarin meegenomen ICT in onderwijs en Wetenschap en technologie Judith AVG Judith Audit brainportschool Martin (Bregje) Begroting, schoolgids en formatieplan Judith Huiswerk Martin Aansluiting primair onderwijs en voortgezet onderwijs (schooladvies etc.) Martin Cultuur en vieringen Marie-Thérèse Tussenschoolse opvang Hannie Schoolresultaten - Judith VVTO Martin (werkgroep VVTO Bregje, Peter) Oriëntatie leerlingenraad Judith Drie leertheorieën Audit door Fontys over zelf-leren bij leerlingen Martin en Judith Bespreken resultaten interne audit Veldvest Judith maakt een voorstel waarin de onderwerpen over de vergaderingen worden verdeeld. VOORGESTELDE AGENDA OKTOBER TIJD ONDERWERP 19:30 Opening + evt agenda wijzigingen Besluitvormend 19:40 Vaststellen notulen vorige keer Besluitvormend 19:45 Actiepunten Actiehouders 19:55 Mededelingen Informatief Allen 20:05 Feedback notulen GMR Informatief Notulist 20:10 Introductie wetenschap en technologie Informatief Martin 20:40 AVG Informatief Judith 20:55 Leertheorieën Informatief Judith / Martin 21:10 Vaststelling onderwerpen schoolraad Besluitvormend 21:20 Agenda volgende vergadering Besluitvormend 21:25 Rondvraag Informatief Allen 21:30 Sluiting RONDVRAAG Informatief Allen Sander vraagt wat het effect is geweest van de presentatie van de schoolraad bij de introductieavond. Het lijkt een succesvolle informatieronde. Volgend jaar herhalen. vraagt wanneer de schoolkalender komt. Judith geeft aan dat deze volgende 4/10

5 week wordt meegegeven. De voorzitter sluit de vergadering en dankt eenieder voor zijn deelname. 5/10

6 Bijlage 1: Afgesloten Actiepunten Schoolraad (v.a. februari ) IN ACTIE UITKOMST UIT Dec-17 Dec-17 Dec-17 Dec-17 Leerkrachten gaan zich beraden op rol van schoolleider tijdens SR vergaderingen Documenten (boekjes) GMR vergadering doorsturen Reglementen naast het statuut leggen en vergelijken Toevoegen van Sander en Jeroen aan mailadres SR Leerkr. besproken tijdens vergadering Feb-18 Doorgestuurd Feb-18 / Kees Wordt besproken volgende vergadering Feb-18 Niek Toegevoegd Feb-18 Dec-17 Nieuw format voor notulen. Niek Template besproken, goedgekeurd en zal direct worden gebruikt. Mar-18 Feb-18 Documenten SR verzamelen en in de cloud hangen. Niek Mappenstructuur is opgezet. SRleden hebben leesrechten en Niek schrijfrechten. Recovery gaat naar Heiacker@veldvest.nl. Mar-18 Feb-18 Feb-18 Rondsturen info over leerpakket privacy van persoonsgegevens. Fototoestel meenemen voor foto s van Perre, Jeroen en Sander. Ester Rondgestuurd. Mar-18 Judith Foto s genomen Mar-18 Feb-18 Notulen GMR doornemen. Notulist Opgenomen als standaard agenda punt per Maart Feb-18 Voorstel enquête tekst maken. Judith Opgenomen als agenda punt Maart Mar-18 Mar-18 Feb - 18 Kijken of idee van huisfotograaf ingezet kan worden bij vieringen. Martin Besproken met lerarenteam, huisfotograaf wordt ingezet bij vieringen/sportdag etc. Bij iedere viering zal 1 van de aanwezigen worden gevraagd foto s te nemen. Deze worden geplaatst op (beveiligde deel) website. April - Feb - 18 Info over leerpakket privacy van persoonsgegevens doorgeven aan werkgroep de vreedzame school. Martin Is besproken met leraren groepen 7&8. Martin heeft lespakket bekeken, lessen zullen ingezet worden voor groepen 7&8. Terugkoppeling hierover wanneer lessen zijn gegeven (agenda SR juni ). April 6/10

7 Mar -18 Mar - 18 Apr - 18 Dec - 17 Mar -18 Apr-18 Apr-18 Apr-18 Mei 18 Feedback concepttekst schooltijden enquête voor 23 maart aan Judith sturen Rondsturen vergelijking Statuten & Reglement MR Contact opnemen met Dirk van de Putten voor SR Informeren naar de mogelijkheden van het LOF (Leraar Ontwikkel Fonds) Feedback naar GMR met onduidelijkheden in notulen Voorstel wijziging inhoud en tijdstip maandelijks stukje SR voor cahierke doorgeven aan Niek. Oproep nieuwe SR leden in Cahierke (mei) Opzet presentatie voor informatieavond kleutergroepen begin schooljaar Allen Enquête is verstuurd en kan t/m 20 april ingevuld worden. 1 Ouder heeft bij leerkracht aangegeven dat niet alle keuzeopties geboden werden en dat enquête sturend opgesteld zou zijn. April Doorgestuurd April Hans Niek Hij wil graag deelnemen en is uitgenodigd voor deze SR vergadering maar is niet aanwezig. Hans heeft informatie opgevraagd, nog geen reactie ontvangen. Hans neemt opnieuw contact op met organisatie Deze actie vervalt. Bij de invulling van werkdrukgelden wordt gekeken of er LOF subsidie aangevraagd kan worden. Actiepunt vervallen omdat door omstandigheden actie niet meer duidelijk/zinvol is April Mei-18 Juni-18 Is doorgegeven Mei-18 Ester Ester Na het vaststellen van deze notulen gaan we de geïnteresseerden uitnodigen om de SR vergadering bij te wonen Esther heeft flyers opgevraagd en gaat hier mee verder. De informatie wordt in de template directory op de Heiacker Schoolraad shared drive geplaatst. Locatie link: Heiacker Schoolraad Reacties op nieuwe schoolgids. Allen Iedereen krijgt de nieuwe schoolgids digitaal toegestuurd. Graag doorlezen en reageren op de inhoud. Veranderingen zijn geel gearceerd. Op- of aanmerkingen aangeven en eventueel aanvullen. Juni Marap doornemen Allen Iedereen bekijkt wat de stichting in de Marap presenteert en welke onderwerpen in de SR Juni-18 Juni Juni 7/10

8 behandeld moeten worden. Juni Doornemen AVG documentatie Allen Judith heeft 2 documenten rondom de AVG doorgestuurd. Deze worden door iedereen doorgenomen Juni Uitnodigen potentiële SR-leden Ouders die geïnteresseerd zijn in deelname binnen SR uitnodigen voor de eerste SR vergadering in nieuwe schooljaar Okt Juni 8/10

9 Bijlage 2: Jaarplan Schoolraad ember (Perre) Samenstelling MR/SR en verkiezing GMR AVG Vergaderschema schoolraad (data en dag van vergadering) November December Januari 2019 Februari 2019 Maart 2019 April 2019 Mei 2019 Juni /10

10 Bijlage 3: Overzicht schoolraadvergaderingen In principe vindt de schoolraadvergadering iedere derde donderdag van de maand plaats. Graag de vergaderdata aanhouden, tijdig afmelden, agendapunten voorbereiden. Vastgestelde data voor SR-bijeenkomsten met voorstel notulist: Bijeenkomst Notulist 13 september Perre van Beek 11 oktober afwijkende datum in verband met herfstvakantie Marie-Thérèse Gillessen 8 november Ester den Otter 10 januari 2019 Sander Pustjens 7 februari 2019 Martin Romeijn 14 maart 2019 Hannie Roosen 11 april 2019 Niek Verbeek 9 mei 2019 Jeroen Verhoeven 13 juni 2019 Kees Verspaandonk Mocht je als notulist afwezig zijn, graag zelf voor vervanging zorgen. 10/10