HUISHOUDELIKE REëLS 11/03/2010

Transcriptie

1 HUISHOUDELIKE REëLS

2 2 1. INLEIDING 1.1 Hierdie huishoudelike reëls is uitgevaardig deur die direksie van die maatskappy Nelspruit Bateleur Adult Lifestyle Estate ( n vereniging ingelyf kragtens Artikel 21), en sal van krag bly totdat dit mettertyd deur die Uitvoerende Komitee (UK) van die Bateleur Landgoed Huiseienaarsvereniging gewysig word. 1.2 Die UK sal deur die Ontwikkelaars saamgestel word totdat die ontwikkeling voltooi is, en wanneer die Ontwikkelaar die ontwikkeling as voltooi bestempel sal die inwoners die uitvoerende komiteee op n algemene jaarvergadering verkies. 1.3 Die primêre doel van hierdie reëls en regulasies is om die sekuriteit, estetika en omgewing te bewaar en te bevorder en toe te sien dat daar aan die behoeftes van inwoners voldoen word en optredes gereguleer word ten einde alle inwoners in harmonie met mekaar te laat saamwoon. 1.4 Die geregistreerde eienaars van die eiendomme in die landgoed is daarvoor verantwoordelik om te verseker dat lede van hulle families, hul huurders, besoekers, vriende en werknemers by die reëls hou. 1.5 Die besluit van die Uitvoerende Komitee is finaal en bindend ten opsigte van die interpretasie van hierdie reëls. 1.6 Hierdie reëls mag deur n besluit van die lede van die Uitvoerende Komitee aangevul, gewysig of herroep word. 1.7 Enige sodanige verandering sal van krag word sodra n toepaslike besluit daaroor geneem word. 1.8 Versuim om hierdie reëls na te kom, mag lei tot regstappe en die oplê van boetes. 2 BESTUUR VAN DIE LANDGOED 2.1 Die landgoed word bestuur deur die onderskrywers van die statute van Nelspruit Bateleur Adult Life Style Estate ( n vereniging ingelyf kragtens Artikel 21) totdat die ontwikkeling voltooi is, waarna n Uitvoerende Komitee gekies sal word deur die Bateleur Landgoed Huiseienaarsvereniging en die landgoed sal daarna deur sodanige Uitvoerende Komitee bestuur word. 2.2 Die lede van die Uitvoerende Komitee moet eienaars wees. Hulle word verkies by die Algemene Jaarvergadering nadat hulle genomineer is deur mede-eienaars. 2.3 Die UK sal die Vereniging op dieselfde wyse as n Bestuursliggaam ingevolge die Wet op Deeltitels 95 van 1986 bedryf en derhalwe omsien na die gemeenskaplike eiendom en oop ruimtes asook die verantwoordelikheid neem vir die buitekant van alle geboue in privaat besit, en sal huiseienaarsversekering uitneem en in stand hou ten aansien van alle struture, en die kostes van instandhouding en die premies sal gefinansier word deur heffings. 2.4 Elke fase of gebied wat deur die UK as n nodus verklaar is, sal n bestuurskomitee verkies wat die gemeenskaplike belange van die nodus sal behartig en sodanige komitee

3 3 sal ses maandeliks met die UK vergader ten einde enige belange van die nodus met die UK te bespreek. Die UK kan sekere besluitnemingsbevoegdhede ten opsigte van n bepaalde nodus aan die komitee delegeer wat kan insluit sekuriteit, beleid oor troeteldiere, aanbouings, tuine en algemene voorkoms van geboue. 3. KOMITEES 3.1 Die Uitvoerende Komitee sal maandeliks vergader en funksioneer as n komitee met subkomitees. 3.2 Die voorgestelde portefeuljes van die komitees is as volg: Voorsitter Sosiaal Finansies Sorgsentrum Eetsaal Vervoer Welsyn Landskap en Tuine Instandhouding Aanbouings Sekuriteit Sport en Ontspanning Gemeenskapsfasiliteit 4. LANDGOEDBESTUURDER 4.1 Die landgoed sal n bestuurder aanstel. Hy sal sy take uitvoer in samewerking met die sub-komitees. 4.2 Alle korrespondensie sal deur die landgoedbestuurder behartig word en alle briewe moet dus aan die bestuurder gerig word en moet by die kantoor van die landgoed ingehandig word. Enige klagtes, probleme, voorstelle, vergunnings, ens. sal deur hom verwerk word en sal, indien nodig, eers met die Uitvoerende Komitee bespreek word. 5. ADMINISTRASIE 5.1 Die kantoor van die landgoed sal beman word deur n administratiewe beampte en is oop vir inwoners op weekdae vanaf 8H00 tot 16H Rente sal op alle agterstallige rekenings gehef word teen prima koers plus 2% per jaar soos van tyd tot tyd deur ABSA Bank gehef. 5.3 Die Uitvoerende Komitee sal daarop geregtig wees om alle regskostes wat aangegaan is op n skaal van prokureur en kliënt te verhaal. 5.4 Die Uitvoerende Komitee behou die reg om oortreders te beboet wanneer enige van die reëls soos wat van tyd tot tyd gestipuleer, verbreek of oortree word. Sulke boetes vorm deel van die heffing en sal op dieselfde betalingsdatum as die heffing verskuldig en betaalbaar wees.

4 4 6. GEDRAGSREëLS 6.1 Strate Alle paaie in die landgoed is private paaie en is onderhewig aan die reëls wat toegepas word deur die Uitvoerende Komitee van die Beheerliggaam Die snelheidsperk is 30 kilometer per uur regdeur die landgoed Huiseienaars is daarvoor verantwoordelik om toe te sien dat al die besoekende kinders en gaste bewus gemaak word van die gevare verbonde aan die gebruik van die strate en moet verantwoordelikheid neem vir die veiligheid van kinders en besoekers Voertuie word slegs toegelaat om in die strate van die landgoed te ry, en parke, sypaadjies en groen gebiede is buite perke. Geen motorfietse of vierwielaangedrewe motorfietse word in die landgoed toegelaat nie. Die bestuur van gholfkarretjies word egter toegelaat Slegs persone met geldige bestuurslisensies mag enige voertuie in die landgoed bestuur Parkering op sypaadjies en in die strate oorkant kruisings is verbode Algemene Gedragsreëls Geen besigheidsaktiwiteite word toegelaat en geen besigheid mag tuis bedryf word nie tensy die UK sodanige aktiwiteite goedgekeur het Stilte moet daagliks tussen 13H00-14H00 en 21H00-07H00 gehandhaaf word Die geluidsterkte van musiek of instrumente, partytjies en die aktiwiteite van huishulpe en werknemers moet op n vlak gehandhaaf word wat nie n steurnis vir die bure is nie Die instandhouding en gebruik van elektriese sae en grassnyers mag slegs tussen 8H00 en 16H00 vanaf Maandag tot Vrydag onderneem word, asook Saterdae vanaf 08h00 tot 13h00 en van 14h00 tot 16h Vullisverwydering Inwoners moet vullishouers in n higiëniese en droë toestand hou en moet verseker dat alle vullis goed toegedraai en vry van vloeistof is voordat dit in die houer geplaas word. Houers vir die doel van vullis verwydering moet op n plek en op die tye soos deur die UK bepaal word geplaas word.

5 n Inwoner mag nie rommel op die gemeenskaplike eiendom stort of gooi, of laat stort of laat gooi, of toelaat dat dit gedoen word nie. 6.4 Omgewing Flora mag nie beskadig of verwyder word van enige openbare area nie Fauna mag nie gejaag, gevang, gedood of op enige ander manier beseer of verwilder word nie Diere mag nie gevoer word nie Die UK sal toesien tot die instandhouding van grasperke, die groengebiede en sypaadjies Slegs bome inheems aan die omgewing mag aangeplant word en alle plante moet onskadelik wees Inwoners se gebruik van enige oop plekke is ten alle tye uitsluitlik op eie risiko Alle tuingereedskap moet buite sig van mede-inwoners gestoor word Tuiniers en skoonmakers in diens van die Uitvoerende Komitee mag nie deur inwoners vir private werk gebruik of gehuur word nie Ontvlambare of enige ander gevaarlike stowwe wat n brandgevaar inhou mag nie geberg of gebruik word nie Brandslange, brandblussers en brandkrane mag slegs gebruik word vir die blus van vure en vir geen ander doel hoegenaamd nie Vuurwapens of windbukse mag nie binne die grense van die landgoed gebruik word nie, behalwe in n noodgeval Die voer van voëls is verbode maar inwoners mag waterbakke vir die doel aanhou. 6.5 Troeteldiere n Troeteldier mag deur n inwoner aangehou word op voorwaarde dat die troeteldier nie n steurnis vir die naburige eienaars is nie en geen troeteldier mag groter as 40cm gemeet vanaf sy skof wees nie. Dit is die inworners se verantwoordelikheid dat die troeteldier nie rondloop nie en binne die grense van sy erf bly. Troeteldiere moet ten alle tye sodanig gemerk wees dat die eienaar daarvan geindentifiseer kan word. Die UK kan n troeteldier beleid ten opsigte van afsonderlike nodusse uitvaardig, in ooreenstemming met die beleid wat elke nodus afsonderlik bepaal.

6 6 6.6 Sekuriteit Sekuriteitsprotokol by die hek moet ten alle tye gehandhaaf word. Onder geen omstandighede mag inwoners of enige persoon anders as die sekuriteitspersoneel in die poortkamer toegelaat word nie Die identiteitsisteem vir permanente werkers en ander werkers moet pligsgetrou deur elke inwoner toegepas word Inwoners moet hulle telefoon nommers en adresse aan die UK voorsien om sekuriteitspersoneel in staat te stel om telefonies kontak te maak om besoekers in hul wonings toe te laat Geen eiendom mag met lemmetjiesdraad of n soortgelyke heining beveilig word nie Inwoners mag nie instruksies aan die sekuriteitspersoneel gee nie Geen besoeker sal in die landgoed toegelaat word, tensy die persoon wat besoek word in die landgoed is en bevestig het dat die inwoner n afspraak het nie. 6.7 Bewoning Geen persoon jonger as 18 jaar oud mag n eenheid bewoon nie, tensy die Bateleur Landgoed Huiseienaarsvereniging n spesiale vergunning verleen het. Sodanige vergunning kan byvoorbeeld wees ten opsigte van die Pastorie of werknemers en hul gesinne wat noodgedwonge op die Landgoed bly Slegs een bediende word toegelaat om in te woon, en moet dan in die wooneenheid slaap of in geskikte akkommodasie. Geen persoon mag in n motorhuis of in n tydelike struktuur oornag nie. 6.8 Instandhouding Die UK sal toesien tot die instandhouding van die buitekant van alle geboue Inwoners mag onder geen omstandighede aan n elektriese- of waterapparaat wat die gemeenskaplike eiendom bedien, peuter of werk nie Enige probleme met instandhouding moet in die klagteregister in die kantoor opgeteken word. Voorbeelde hiervan is lekkende krane, dakke wat lek, strukturele probleme, straatligte wat nie brand nie, ens. 6.9 Eetsaal Etes word daagliks in die eetsaal bedien. Die ure sal van tyd tot tyd vasgestel word, en by voltooing sal die UK bepaal hoeveel etes se

7 7 kostes per maand van die verpligte heffings verhaal word ten einde die eetsaal lewensvatbaar te maak Inwoners word versoek om hulle etes n dag voor die tyd met die administratiewe beampte te bespreek Toegang tot die kombuis is streng verbode Die eetsaal sal gebruik word vir Bybelstudie, Kerkdienste, Vergaderings, Onthale, ens. Die eetsaal is ook beskikbaar vir private funksies. Besprekings daarvoor moet by die kantoor gedoen word Algemeen Inwoners sal verantwoordelik wees vir enige skade aan die eiendom van die oord, hetsy dit deur nalatigheid geskied of per ongeluk veroorsaak word n Spaarsleutel van die wooneenheid en veiligheidshek indien daar is moet tot die beskikking van die bestuurder gestel word, wat die sleutel in veilige bewaring sal hou vir gebruik tydens nood situasies Daar word vereis dat elke wooneenheid oor n brandblusser moet beskik, en gemelde brandblussers moet op n gereelde basis voorsien word Wasgoedlyne moet toepaslik verberg word van omliggende eiendomme, gemeenskaplike grasperke, voetpaadjies en paaie af. Wasgoed moet slegs gehang word op wasgoedlyne wat vir die doel geskep is. Wasgoed word op die uitsluitlike risiko van die eienaars daarvan opgehang Enige karavane en sleepwaentjies moet in motorhuise gestoor word en mag nie buite parkeer word nie, fasiliteite sal deur die ontwikkellaars geskep word waar stoorruimte vir verhuring beskikbaar sal wees. 7. PRIVAAT OOP RUIMTES Die inwoners het tydens die ontwikkelingsfase slegs toegang tot die gemeenskaplike gebiede binne hul bepaalde nodus. Die ontwikkelaar behou die reg van toegang ten opsigte van die restant van die grond voor vir doeleindes van die ontwikkeling in verskillende fases. 8. AANBOUINGS 8.1 Indien n persoon enige aanbouings wil aanbring sal goedgekeurde bouplanne aan die UK voorgelê moet word vir goedkeuring. Sodanige aanbouings moet inskakel by die bestaande boustyl en afronding van die landgoed. 8.2 Geen skadu-afdakke mag deur die Eienaars opgerig word nie tensy die UK die ontwerp en voorkoms goedgekeur het. 8.3 Die UK kan hierdie funksie na die kompleks argitek delegeer vir goedkeuring

8 8 9. OMHEININGS Tussen erwe sal n eienaar sy erf met baksteenmure kan afkamp. Die voorste gedeeltes van erwe mag nie afgekamp word nie. Die UK sal bepaal watter kleur verf gebruik sal word vir die mure. 10. KRAGVOORSIENING en LUGVERSORGERS 10.1 Daar sal voorsiening gemaak word vir n aansluitingspunt vir n kragopwekker by die minisub, wat geiinstalleer word by n bepaalde nodus, indien die UK dit nodig ag en indien dit geinstalleer sou word, sal die koste daarvan pro rata van die inwoners van elke node verhaal word Slegs indien die UK nie kragopwekkers daarstel nie, mag n eienaar sy persoonlike kragopwekker installeer en sal die UK goedkeuring moet verleen en die eienaar moet aan die geraasbepaling soos deur die UK vasgestel voldoen Lugversorgingseenhede moet so geplaas word dat dit nie afbreuk doen aan die estetika van die landgoed nie, en moet in oorleg met die bure gedoen word. Voorts mag dit nie oormatige geraas veroorsaak nie. 11. HUURDERS n Eienaar mag geen eiendom binne die Bateleur Landgoed uitverhuur behalwe in terme van n skriftelike huurooreenkoms en sonder die skriftelike toesteming en goedkeuring van die U.K, welke toestemming geweier kan word deur die U.K tot tyd en wyl hulle tevrede is dat: Die Huurder of enige persoon wat okkupasie neem van die eiendom die geskikte ouderdom vir inwoners soos vasgestel in Klousule van hierdie Reëls; en 11.2 Die Huurder bevestig het dat hy kennis dra van die Reëls en hy hom skriftelik daartoe verbind; en 11.3 Die Huurder onderneem dat die Reëls n term van die geskrewe huurooreenkoms is, welke die Verhuurder in staat stel om die huurooreenkoms by die nie-nakoming van die Reëls, te kanselleer.