DUURZAME OVERHEIDSOPDRACHTEN

Transcriptie

1 Seminarie Duurzaam Bouwen DUURZAME OVERHEIDSOPDRACHTEN 07 oktober 2016 Assistentie aan de bouwheer in alle stadia van de opbouw van een project Thierry-François YERNAUX AT Osborne

2 DOELSTELLINGEN VAN DE PRESENTATIE De belangrijkste stappen van een project verduidelijken: Ze definiëren De eraan verbonden uitdagingen specificeren De aard van het verband tussen de stappen specificeren Het mogelijk maken het succes van een project in de hand werken door de belangen van elke interveniënt goed te begrijpen. Bewust maken van het belang van een goede begeleiding volgens de beschikbare middelen en competenties. Kunnen bepalen welke personen ontbreken en welke competenties noodzakelijk zijn.

3 PLAN VAN DE UITEENZETTING I. WAAROM? II. DEFINITIE VAN DE STAPPEN III. VERBAND TUSSEN DE STAPPEN IV.DE RISICO S V. CONCLUSIES

4 I. WAAROM?

5 I. WAAROM? Belangrijke rechtsmiddelen Aantrekkelijkheid (onvoldoende offertes) Het probleem van de realisatie van de doelstellingen Te hoge / te lage prijzen Een gebouw dat niet aan de behoeften voldoet Kwaliteit van de bouwwerken Niet-naleving van de termijn Gebruiks- en onderhoudskosten Flexibiliteit Complexe constructies (PPP) of moeilijk te beheren overheidsopdrachten.

6 I. WAAROM? Een vastgoedproject: is een avontuur op korte, middellange en (zeer) lange termijn impliceert tal van interveniënten en intellectuele competenties houdt allerlei risico s en onzekerheden in: vereist de organisatie van informatie en communicatie vereist contractuele strategieën en de gunning van de opdrachten vereist het nemen van beslissingen volgens drie vectoren: kwaliteit kosten tijd C O M P L E X

7 II. DEFINITIE VAN DE STAPPEN

8 II. DEFINITIE VAN DE STAPPEN 1. Beknopte definitie van de behoeften en uitdagingen Wat? Waar? Hoeveel? Waarom / Voor wie? Kunt u al deze vragen op een andere manier beantwoorden dan via praktische oplossingspistes of referenties?

9 II. DEFINITIE VAN DE STAPPEN 2. De haalbaarheid Het realistische karakter van een project verzekeren. De bouwheer verplichten voor een evenwicht te zorgen: Bondig geformuleerde behoeften & uitdagingen (stap 1) Verplichtingen/Eisen Middelen ($) Risico s Termijnen

10 II. DEFINITIE VAN DE STAPPEN FINANCIËN & BUDGET: Raming van de bouwkosten (cf. kwaliteit) & de bijkomende kosten Subsidies of andere publieke middelen RISICO S: Juridische risico s Financiële risico s Technische risico s Stedenbouwkundige risico s PLANNING: Validatie door de overheidsinstanties / BH Vergunningen, diverse akten Eventuele rechtsmiddelen en reserves op het kritieke pad

11 II. DEFINITIE VAN DE STAPPEN 3. Het programma Bouwheer Behoeften Programma = Informatie bestemd voor de ontwerpers: architecten en studiebureaus Verplichtingen & eisen - functionele - ruimtelijke - technische Controle van de verdere evolutie van het project: - architecturaal - kwalitatief

12 II. DEFINITIE VAN DE STAPPEN 3. Het programma: RUIMTELIJK Welke oppervlakte is er nodig? FUNCTIONEEL Hoe ga ik functioneren? Is mijn flexibiliteit echt? TECHNISCH Welk comfort- en techniciteitniveau wens ik? ADVIES: Geen praktische oplossingen aanreiken; zich beperken tot het valideren van het programma.

13 II. DEFINITIE VAN DE STAPPEN 4. De selectie van de interveniënten: HOE MOET HET TEAM DAT IK NODIG HEB SAMENGESTELD ZIJN? Keuze van de projectstructuur = Band tussen de intervenïënten Aantal procedures (interface en risico s) MATE VAN VERSMELTING VAN DE STAPPEN ADVIES: Vraag niet aan een bomensnoeier een rozenstruik te snoeien en vraag het zeker niet aan een mollenvanger!

14 II. DEFINITIE VAN DE STAPPEN 5. De studies Verwacht geen afgewerkt product (BB), wees interactief in deze ontwikkeling, verplicht tot het inlassen van informatie- en goedkeuringsstappen. Zet steeds vraagtekens bij de voorstellen of zorg ervoor dat dit gebeurt! Innovatie beangstigt: forceer ze, maar met kennis van zaken. ADVIES: Eis beproefde oplossingen van uw ontwerpers voor betrouwbaarheid en vakmanschap.

15 II. DEFINITIE VAN DE STAPPEN 6. De uitvoering Hoe een goede projectleiding verzekeren? Komen alle interveniënten hun verantwoordelijkheden na volgens mijn doelstellingen? Is de coördinatie effectief en efficiënt? ADVIES: 1. Neem het heft in eigen handen of delegeer : Controleplanning Financieel dashboard 2. Loop vooruit op de gebeurtenissen

16 II. DEFINITIE VAN DE STAPPEN 7. Keuringen en prestatietests Hoe vroeger, hoe beter Onafhankelijkheid van de metingen en kwaliteit van de interpretaties Belangrijke voorwaarden ADVIES: Speel geen pingpong met verantwoordelijkheden: laat de STstudies door de aanneming zelf uitvoeren volgens de in het BB gedefinieerde prestatie-eisen. Het studiebureau valideert de tests. Het is absoluut noodzakelijk een specifiek dossier m.b.t. de veiligheid / conformiteit van het bouwwerk op te stellen opdat de verantwoordelijkheid in geval van een ongeval gedragen wordt door diegenen die ervoor verzekerd zijn.

17 II. DEFINITIE VAN DE STAPPEN 8. Het onderhoud Specifieke actoren Doordachte keuze qua technieken (cf. programma) Heeft u nagedacht over de vervanging van de technieken die in de toekomst de facto zullen worden vervangen door technieken die op dit moment nog onbekend zijn? ADVIES: Stel uw ingenieurs de vraag: Is dit het systeem dat je zou voorstellen als je ook het onderhoud zou moeten verzekeren? Tijdens de uitvoering is het te laat: het is tijdens de studies dat er goed moet worden nagedacht.

18 III. VERBAND TUSSEN DE STAPPEN

19 III. VERBAND TUSSEN DE STAPPEN Evolutie Gelijkwaardige belangen Gradatie in de precisie Vooruitgaan (= niet achteruitgaan) Inzicht Delegatie van bevoegdheid Beslissingsorgaan Dasboard / Monitoring / Reserves Goedkeuring / Voorwaardelijke schijven

20 III. VERBAND TUSSEN DE STAPPEN Barometer: Kwaliteit & prestaties Tijd en termijnen Bouwkosten & latere exploitatiekosten en -lasten

21 IV. DE RISICO S

22 IV. DE RISICO S Definitie: Een risico is een mogelijk gevaar dat min of meer te voorzien is en de afloop van het project kan beïnvloeden. Interne risico s van het interne ontwikkelingsproces: aandachtspunt Externe risico s: weinig controle Overzicht opstellen Risico s valoriseren Alternatieve oplossingen en methodologie definiëren Kritieke punten identificeren * Invloed van de risico s bij alle stappen!

23 V. CONCLUSIES

24 V. CONCLUSIES Team met gevarieerde competenties Voorstudie: betrouwbaarheid & aantrekkelijkheid Programmering van de behoeften Efficiënte projectstructuur Duidelijke opdrachtdocumenten Realistische termijnen + interne stappen Risico-evenwicht Permanente of gedelegeerde controle

25 TE ONTHOUDEN VAN DEZE UITEENZETTING 1. De competenties en expertise van de teams kennen is belangrijk om te bepalen wie versterking kan bieden en hoe de BH zijn rol en verantwoordelijkheden correct kan opnemen! 2. Het project moet stap per stap worden doorlopen zonder er ook maar een te vergeten! 3. De risico s dienen verduidelijkt en in een optimale projectstructuur beheerd te worden. 4. Het project moet worden gemonitord zonder de verantwoordelijkheid van derden over te nemen. 5. De documenten die de ingebruikname van het gebouw toelaten, moeten worden gecontroleerd. Blijf focussen op de voornaamste doelstellingen en bereid de verdere evolutie voor. Eenieder heeft zijn eigen verantwoordelijkheid. De uwe bestaat uit de beheersing van het projectproces.

26 CITATEN Doe nooit iets wat je niet begrijpt. M. Bouygues Eenvoud vereist heel wat kennis. O. Sedakova De kunst van succes bestaat uit het zich omringen met de besten. J.-F. Kennedy

27 CONTACTINFORMATIE Thierry-François Yernaux Gedelegeerd bestuurder AT Osborne (België & Frankrijk) : toy@atosborne.be Copyright AT Osborne S.A