Overzicht blokkerende bevindingen Finale Ketentest HNS

Transcriptie

1 Overzicht blokkerende bevindingen Finale Ketentest HNS Op 29 augustus vond het derde go/no-go adviesoverleg met de WAR plaats. Voorafgaand aan dit overleg hebben zoveel mogelijk gesprekken per SISgebruikersgroep plaatsgevonden, over hoe de finale ketentest voor dit SIS is verlopen. In deze overleggen is vanuit instellingen aangegeven wat voor hen de belangrijkste bevindingen uit deze ketentest zijn, welke idealiter voor livegang opgelost worden. In deze notitie wordt een totaaloverzicht van deze bevindingen gegeven, inclusief informatie over het moment waarop hier een oplossing voor zal zijn. Dit overzicht wordt de komende tijd bijgewerkt n.a.v. dat bevindingen opgelost worden in nieuwe versies (Release Candidates) en uitkomsten van hertesten. JIRA Omschrijving issue Oplossing RC en datum k- omgeving BEVINDINGEN CATS INSTELLINGEN 1654 Student ontvangt ten onrechte e mailbericht over dat verzoek tot uitschrijven is geannuleerd, terwijl er door student/instelling geen verzoek is gedaan 1802 Annuleren inschrijving door student variant DT / duaal, in msg35 wordt ten onrechte vorm VT meegeleverd Student kan niet opvolgend worden ingeschreven voor dezelfde opleiding (bijvoorbeeld uitgeschreven per en weer inschrijven per 01-12) Verificatie vooropleiding door instelling gedaan, indicator Vooropleiding moet gecontroleerd worden door instelling blijft ten onrechte staan Het is niet mogelijk om een verzoek tot inschrijving in te dienen voor een fixusopleiding waarvoor al een Probleem was al gemeld door CHE (1529) en wordt opgelost Gerelateerd aan een andere bevinding (1790) waarin e.e.a. mis gaat met doorgeven van VT en DT, worden samen opgepakt Al gemeld door Avans (en Fontys), 1932 en 485 Wordt opgelost, onderdeel van breed issue rond ToDo s, voortgangs-indicatoren en statussen Bekend issue, is opgelost in SL V0.3 RC07 29 of 30 augustus 2018 Status Hertest door Hogeschool Rotterdam akkoord, week 35., wordt meegenomen in SL-Q3 test in september Studielink, 6 september 2018 / FV&EB 1

2 1841 geannuleerde / ingetrokken VtI aanwezig is. Bij een teststudent is het bericht 'DUO_I_verstrekkenPersoons Gegevens' van DUO naar Studielink afgekeurd met de melding 'veld onderwijsnummer is verplicht'. Student heeft wel BSN, al gemeld door Universiteit Leiden ( 1759) BEVINDINGEN SANS INSTELLINGEN 1700 Student krijgt onterecht de 'Maximum aantal verzoeken bereikt' / / / 1816 Msg04 wordt verstuurd n.a.v. wijziging(en) in woonadres, maar zonder de daadwerkelijke wijziging(en) Msg47 neemt niet de goede variantcode/croho mee Msg34 VTI gekoppeld aan foutieve systeemnaam Er zijn geen voortgangs-indicatoren zichtbaar. Niet op het dashboard, ook niet bij 'details' van een opleiding. Student onterecht geannuleerd door msg31 met status V. Statuswijzigingen niet OK bij status 'U' (op verzoek van de student) De ingetrokken verzoeken worden ten onrechte meegeteld bij het bepalen of er een mail verzonden moet worden. Bij wijziging van woonadres van een buitenlandse student moet dit adres met msg04 naar de instelling(en) verstuurd worden. Dit gebeurt nu niet. Betalingen zijn niet gekoppeld aan een specifieke opleiding. De business rule moet hierop worden aangepast Gebouwd op basis van beschikbare documentatie, issues die hieromtrent spelen worden opgelost, parallel daaraan wordt een bijeenkomst in september gehouden over indicatoren. Na het ontvangen vanmsg31 ('V'), wordt de status van het VtI in de database omgezet naar 'V', maar omdat er ook nog informatie van de annulering in de database 1538: V0.3 RC03 Is per 14 augustus 1149: V0.3 RC07 29 of 30 augustus 2018 Gesloten Hertest door Universiteit Leiden akkoord, week 35. Hertest door Radboud akkoord. Universiteit Leiden gaat nog hertesten. Uni Leiden geeft aan dat zij zoeken naar oplossing in SIS. Zij geven aan dat dit een in een nieuwe werkwijze is en dus moet worden opgenomen in document impact genomen besluiten. Hertest door HvA op Kaart aangemaakt op Trello, nog opnemen op planningsbord.. Studielink, 6 september 2018 / FV&EB 2

3 is, wordt de combinatie van deze twee op dit moment door HNS als 'geannuleerd' beschouwd. BEVINDINGEN SAP INSTELLINGEN 1837 Er komen na het wijzigen van de nationaliteit door de student drie berichten binnen: 03, 31 en Van student Pen zijn ineens 2 Studielink accounts zichtbaar in de beheer omgeving Ook gemeld door CATS Student zijn betaalgegevens ingevuld, volgorde berichten richting instelling klopt niet. In dit geval komt eerst de 47 en een paar seconden later de 8. Bij een teststudent is het bericht 'DUO_I_verstrekkenPersoons Gegevens' van DUO naar Studielink afgekeurd met de melding 'veld onderwijsnummer is verplicht'. BEVINDINGEN PROGRESS INSTELLINGEN 1371 Betreffende een bericht dat naar de student verstuurd moet worden op het moment dat het collegegeldbedrag wijzigt. 1722, gekoppeld aan styling story SL / 1708/ 1710/ Vinkje om machtiging te bevestigen wordt verstopt weergegeven Issues m.b.t. voortgangs-indicatoren / ToDo acties en statussen Collegegeldbedrag 501,50 wordt in front office student getoond als Hertest en gaat nu goed In de msg34 komen de voornamen niet overeen met het bestaande account, waardoor een nieuw SL account is aangemaakt De volgorde van de berichten moet zijn: eerst 08 en dan 47 conform de specificaties van de DIM. Student heeft wel BSN, al gemeld door Universiteit Leiden ( 1759) Er zou alleen een mail uit moeten gaan indien er een wijziging plaatsgevonden heeft (msg20 ontvangen) NADAT de machtiging bevestigd is. Bekend issue, onderdeel van story waarin meerdere styling issues worden opgelost. Wordt opgelost, onderdeel van breed issue rond ToDo s, voortgangs-indicatoren en statussen Dit issue gaan we zeker voor livegang oplossen. Verder is er nog een ander issue Alsnog gesloten, geen bevinding V0.8.1 RC /1710/ 1982: 7 september : V0.3 RC05 Per 14 augustus Hertest door Saxion op SLBR-1131 is aangepast. Moet nog hertest worden. Hertest door Saxion op is deels opgelost. Nieuw issue voor aangemaakt (1982) Studielink, 6 september 2018 / FV&EB 3

4 1524/ 1650/ 1785/ waardoor het lijkt of de student 5015 moet betalen Msg04 afwijzing vanwege postcode buitenlands adres. Op de regel van de actie staan haakjes (>). Dit impliceert dat je erop kan klikken en dan meer informatie komt, dit is alleen niet het geval. Student heeft gekozen voor voorkeurstaal Engels. In ontvangen bericht staat bovenaan het bericht een Nederlandse en Engelse aanhef. met het tonen van bedragen in het juiste formaat voor elke taal, deze nemen we dan ook direct mee. Er is een business rule geïmplementeerd waarmee het KVA op het formaat van buitenlandse postcodes controleert. Wordt zoveel mogelijk tekstueel opgelost, wens genoteerd om ( > ) tekens te vervangen door vraagtekens (duplicaat 1540) Oorspronkelijk was het de bedoeling dat er geen aanhef en afsluiting zou komen en dat de instelling dat er zelf bij zou zetten. Maar dat ging niet goed omdat we ook nog soms het opleidingen blok moeten plaatsen. Daardoor was de taalsetting uitgeschakeld. Die gaan we weer aanzetten / 2018 V0.8 RC / 1785 V0.3 RC06 V0.3 RC03 Per 14 augustus Wordt niet opgelost voor live gang. Er worden nog wel tekstuele aanpassingen doorgevoerd op de voortgangsindicatoren. Hertest door QDelft De lay-out van het bericht is niet netjes. Volgens SIS is identiteit Decentraal geverifieerd door Studielink. In Studielink staat bij ToDo Laat je persoonsgegevens verifiëren. Er is een waarschuwing op het scherm geïmplementeerd en de tag wordt groen indien hij correct is. + dit wordt aangepast in de handleiding (hoe een instelling tekst moet kopiëren in instellingendashboard). Duplicaat 1545, er wordt onterecht een persoonsverificatie gekoppeld aan een msg03 terwijl er nog geen persoonsverificatie heeft plaatsgevonden. V0.3 RC03 Per 14 augustus Item op Trello aangemaakt om in handleiding aan te laten passen. Hertest door Universiteit Leiden op Studielink, 6 september 2018 / FV&EB 4

5 1673 De status wordt gewijzigd naar Ingeschreven. Indicator toont aan student: "In principe voldoet de vooropleiding mits diploma is geverifieerd (gemeld door de instelling)" Wanneer een student is ingeschreven (zoals hier) is informatie over de vooropleiding irrelevant, dit kan weggelaten worden. Wordt opgelost met meer issues rond Todo s en indicatoren. 1686/ 1761/ 1820 Issues m.b.t. bewaren machtigingsgegevens 1847 Betreft de landingspagina. Wat is de functie van de Doorklik URL-link na VTI - NL die is ingericht op het tab Algemeen? Deze link wordt nu namelijk nergens getoond bij de student Doe voor een student twee (B of M) VTI verzoeken. Let daarbij op dat de student Wettelijk Collegegeld dient te betalen. Voer de betaalgegevens in De student krijgt twee berichten dat hij aan zijn betaalverplichtingen heeft voldaan. Gebruik tijdreizen en kies datum in studiejaar In dit geval Doe een VTI voor eerstvolgende mogelijkheid (in dit geval ). Wijzig in SIS de ingangsdatum naar instroommoment. In dit geval Schrijf de student in. In Dashboard student komt inschrijfdatum te staan ipv Wordt gelijk getrokken met werking huidig SL Was onderdeel afgelopen sprint Er zijn hier 2 opleidingen en vandaar 2 mails, want aan beide wordt voldaan aan de opleiding. Er wordt nog gekeken naar of er in de toekomst van elke melding maar eenmalig een mail per student per instelling wordt verstuurd. Startmaand zoals door instelling gewijzigd, moet juist aan student worden getoond. 1686/1820 Alle machtigingissues worden opgelost via 1195 V0.8.1 RC1 Voor de toekomst Duplicaat van Meenemen als wens Studielink, 6 september 2018 / FV&EB 5

6 BEVINDINGEN ALLURIS INSTELLINGEN 1795 Verzoek tot inschrijving met antwoord op open vraag (instellingsvragen) wordt door SIS afgekeurd 1919 Msg20 (hoogte collegegld) zonder administratiekosten wordt afgekeurd 'ontbrekend veld adm kn' Wordt nog in JIRA toegevoegd (in eerste instantie Alluris issue) Knop "Afwijzen" in inschrijfverzoek ontbreekt, dit laatste issue heb ik niet in Jira gemeld omdat het voor alsnog een Alluris probleem lijkt, maar het is wel in combinatie met HNS en komt niet in de productie voor. BEVINDINGEN TRAJECTPLANNER INSTELLINGEN 2027 Verzoek tot uitschrijving door student wordt niet verwerkt in Studielink 2029 Niet in JIRA (TP issue) Verzoek tot inschrijving wordt niet verstuurd omdat verificatie vooropleiding ontbreekt Msg34 aanlevering vanuit SIS gaat niet goed i.v.m. adrestype (moet living zijn) dat wordt meegeleverd Antwoord Alluris: Dit wordt opgelost in een patch in Alluris. Studielink vraagt altijd om gegevens over betalen in termijnen. De student heeft een VTU gedaan per einde collegejaar. Dat wordt conform afspraken doorgeven als een niet herinschrijven. Dat is nog niet gebouwd, komt in Q4. Geen SL bevinding In analyse Geen SL bevinding Geen bevinding functionaliteit nog niet gebouwd Issue bij Trajectplanner BEVINDINGEN INHOLLAND Geen specifieke bevindingen vanuit dit testtraject, sluiten zich wel aan bij 1608, gemeld door de Haagse Hogeschool BEVINDINGEN OSIRIS INSTELLINGEN 1903 Msg04 bij lange postcode niet verstuurd 1984 Status Toelaatbaarheid is nog niet bepaald wordt ten onrechte niet weergegeven bij student De controles op de studentenkant op de buitenlandse postcodes zijn al wel gebouwd maar zaten in de afgelopen sprint en dus niet in de ketentest. Heeft status wacht op antwoord instelling Moet nog worden gebouwd. Opgelost via userstory Studielink, 6 september 2018 / FV&EB 6

7 / / / Na inleveren BBC en inschrijven To Do betalen nog open voor student Herstel inschrijving gaat in SIS niet via msg48, maar via msg34. Deze wordt afgekeurd door Studielink. Duale student wordt ten onrechte aangemerkt als voltijd en ontvangt onjuiste instellingsvragen Teksten nog niet volledig vertaald in Engels Bij uploaden van een vragenlijst door instelling wordt foutmelding getoond Nationaliteitsgegevens missen in msg03 Decentraal geverifieerde vooropleiding wordt ten onrechte aangepast Decentrale verificatie van andere instelling ontvangen Wanneer een student ingeschreven is, moet er geen To Do meer getoond worden voor het invullen van betaalgegevens De msg34 is niet bedoeld voor gebruik in deze situatie, maar dat wordt in het huidige SL wel geaccepteerd Studielink slaat een verzoek ten onrechte als voltijd op Alle Engelse teksten zijn in de laatste Q3 test, tussentijds vindt nog review door redacteuren vanuit de HvA plaats. Het Colloquium Doctum filter in de vragenlijst werkt niet naar behoren. Voor deze teststudent zijn geen nationaliteitsgegevens vanuit DUO aangeleverd, indien dit het geval is, moet de nationaliteit worden gevuld met onbekend (0000). Als een SIS een voor-opleiding aanlevert, dan wordt hiervan momenteel de toeleverende organisatie opgeslagen (de organisatie waar de vooropleiding is gevolgd) en de vakverificatie(s) beide niet opgeslagen. Dit heeft tot gevolg dat deze gegevens uit het SIS verdwijnen als we deze vooropleidings-gegevens (leeg) naar het SIS terugsturen. Er wordt ten onrechte een decentrale verificatie van / V0.8 RC02 14 september 2018 Voorlopig niet oplossen in SL, samen met Osiris kijken naar hoe hiermee om te gaan 1318: V0.3 RC03 Per 14 augustus 1802: Is per 24 augustus Geen bevinding m.b.t. functionaliteit / V0.8 RC02 14 september 2018 Engelse teksten is onderdeel van de scope van de test in september Studielink, 6 september 2018 / FV&EB 7

8 1171/ 1199/ Het veld Timestamp mutatie vooropleiding ontbreekt in de geleverde msg03 Nadat de student is ingeschreven, wordt er een BRON-HO bericht "aanleveren inschrijving" verstuurd en teruggekoppeld. Er wordt echter geen msg07 ontvangen waardoor de inschreven opleiding als vooropleiding in het SIS komt. persoonsgegevens doorgegeven van een andere instelling Dit veld is niet verplicht en wordt alleen meegestuurd indien het bekend is in SL, in combinatie met bepaalde verificatiewaardes moet dit dus worden meegeleverd. De HO opleiding waarvoor de student wordt ingeschreven, moet als vooropleiding (zonder einddatum) worden aangeleverd door DUO, dat gebeurt nu niet. V0.2 RC09 10 juli 2018 In analyse De prioriteit van bovenstaande bevindingen is in de bevindingenbeheertool Jira aangepast naar hoog. Op basis van de prioriteit worden deze bevindingen als eerste verder opgepakt bij QDelft / Studielink. Studielink, 6 september 2018 / FV&EB 8