Webinar: DVS en Herinschrijven MAX 60 MIN

Transcriptie

1 Webinar: DVS en Herinschrijven MAX 60 MIN

2 De stabilisatie is op de goede weg. Volgende week nemen we S&P in gebruik. In deze webinar richten we de blik vooruit op Herinschrijven en DVS.

3 KIJKJE IN DE KEUKEN: hoe staan we ervoor?

4 Webinar november 18: We zijn er nog niet. Stabiliseren kost meer tijd en gaat ten koste van andere prioriteiten. Januari 19: We zijn positiever gestemd. We klimmen uit het dal en halen nog altijd nieuwe deadlines.

5 We zijn er nog niet We zijn de meeste problemen (vermoedelijk) nu wel tegengekomen, maar: Er zijn nog een flink aantal bevindingen in de categorie middel en laag Naleveringen brengen nieuwe risico s met zich mee. In het kader van stabiliseren is er nog het nodige te doen (zie later).

6 Terugblik Samenvoegen Bouw en test viel behoorlijk tegen. Rondom de ingebruikname onzekerheid over de correcte werking. Sinds 3 december is grootschalig gestart aan het wegwerken van de achterstand. Alle achterstand is door Qdelft snel weggewerkt.

7 Terugblik Migratie van meldingen De conversie is in de loop van november gestart. Medio november waren berichten (van de ) gemigreerd. De laatste week van december is alles geconverteerd.

8 Terugblik Verstoring Op 17:00 viel de productieomgeving van Studielink uit. Dit werd direct gesignaleerd en het calamiteitenprotocol is ook direct gestart. Dit betekent dat er meteen contact gezocht is met Studielink. Om 19:00 was de verstoring verholpen en werkte het nieuwe studielink weer naar behoren. Uit de analyse die nadien heeft plaatsgevonden is gebleken dat: De logfile te groot werd Als gevolg de (microsoft) database te groot werd De failover bij Microsoft niet werkte Calamiteitenprocedure is geupdate bij Qdelft en er zijn technische maatregelen genomen. Ook ligt er een vraag bij Microsoft waarom de failover heeft geresulteerd in ongeplande downtime.

9 Terugblik Beheeraudit Het Studielink bestuur had in het najaar verzocht de toenmalige onafhankelijke audit nog minimaal 1x te herhalen. In december heeft deze audit plaatsgevonden. De voorlopige resultaten komen eind deze week beschikbaar en zetten naar verwachting de agenda voor de komende periode. Wat moeten we nog regelen/ organiseren om in april/mei (?) te kunnen afronden.

10 Stabiliseren Nalevering en Beheer Qdelft heeft nog altijd een uitgebreid team werken aan het project. Er is nog geen sprake van afschaling. Hetzelfde geldt voor Studielink. Binnen Studielink is een duidelijk onderscheid gemaakt. Machiel Pronk stuurt datgene aan dat al in gebruik genomen is. Manon Blom stuurt de naleveringen. Walter Groen is integraal eindverantwoordelijk maar opereert op iets meer afstand. Introductie Problemmanagement: sturing zal meer plaats gaan vinden op problems in plaats van individuele incidenten. Analisten van Qdelft spelen een belangrijke rol in de beschrijving van het probleem richting developers. De verwachting is dat het sturen op problemen zal bijdragen aan het stabiliseren.

11 Vooruitblik wat ook aandacht heeft Vanzelfsprekend de naleveringen, maar ook: Managementinformatie: met terugwerkende kracht aanpassen van de FOTO bestanden op basis van de medio december versie (van uitgaande dat deze goed is) Berichtendatabase: Overnemen van berichtendatabase van CACI nadat laatste functionaliteit (DVS) is uitgezet. TODO-acties: aanzetten resterende TODO-acties voor student. Release 1.0: scherp krijgen wat echt nog moet voor afronding project en bepalen moment van afronding.

12 SELECTIE & PLAATSING: ingebruikname aanstaande

13 S&P Testresultaten Testrapport geeft go voor livegang functionaliteit 15 januari Msg52 Bezwaarknop tekstueel opgelost Voor 15 april rework hertesten

14 S&P 15 januari Tot en met 15 januari middernacht VtI NF-opleiding mogelijk; Vanaf 16 januari 7.00 uur eerste batch msg52; Performance getest door QDelft Historische pieken geanalyseerd Huidige pieken geanalyseerd Opschaling getest Bulkbericht msg52 getest Analyses en testen geven voldoende vertrouwen Op 15 en 16 januari staan zowel QDelft als Studielink extra paraat.

15 DVS Sneak preview Uitnodiging tot deelname DVS-test is verstuurd Ketentest: 18 februari 8 maart DVS begin april op productie

16 HERINSCHRIJVING: testtraject

17 Herinschrijven Testperiode januari 2019 Vrij in te delen Testen op omgeving K 11 fysieke scenario s

18 Testcasussen 2 deling - Controle op (on)mogelijkheid herinschrijven - Wel/geen herinschrijfknop Tijdreizen Statussen in msg 25

19 TC 3 = Nieuwe functionaliteit Je kan bij een opleiding een vervolg opleiding aangeven/inrichten die heel anders is. Theoretisch mogelijk: na studie economie herinschrijven op biologie. Echter bedoeld om situaties uit verleden op te vangen waarbij een opleiding een andere ISAT code krijgt. Documentatie handleiding inzake nieuwe functie?

20 Andere varianten Binnen dezelfde ISATcode (bij vervallen variant) andere variant kiezen. - De vervolg-opleiding voor een herinschrijving is op systeemnaam. DUO levert de info aan (dat een bepaalde variant niet door gaat) aan HNS.

21 Précondities Instellingsvragen Herinschrijven gereed/ingericht niet verplicht. Wel is handig om een keer te checken dat de instellingsvragen getoond worden. Studenten gebruiken uit voorgaande testen (S&P)

22 Précondities Bij opleidingen met datum einde opleiding (die op of na de startdatum van het volgende studiejaar ligt) is herinschrijven niet mogelijk. Betaalperiode en herinschrijvingsperiode ingericht Om een student een herinschrijving te laten doen is het uiteraard eerst noodzaak dat de student is ingeschreven in het (huidige) collegejaar.

23 Précondities Tijdens dit collegejaar is er een periode om zich te herinschrijven. Om de periode herinschrijven mogelijk te triggeren is tijdreizen noodzakelijk.

24 Précondities In het oude Studielink was een preconditie dat de opleiding gekoppeld was aan een instroom-moment. Het equivalent zijn nu de instroomprofielen. De opleiding moet aan een profiel gekoppeld. - Instellingen tab -> collegejaar periodes de desbetreffende opleiding aan vinken.

25 Testcasussen Controlepunten - MSG25 wordt met de juiste status verstuurd - Eventuele vragenlijst van de instelling wordt getoond - DIM-machtiging wordt hergebruikt bij een herinschrijving Eigen aanvullingen en processen naar behoefte (exploratory testen) Worden vandaag nog verzonden

26 notificatie Nog niet te testen - Mail die aangeeft dat de student kan herinschrijven - Mail die stelt dat de student kan betalen.

27 Testmonitor Apart monitor formulier - OK/NOK kolom - Als NOK dan Jira nummer vermelden. Graag uiterlijk vrijdag retour sturen Veld component en impact/prio - Wordt nog wel gecontroleerd door SL

28 SUCCES!