Overzicht blokkerende bevindingen Finale Ketentest HNS

Transcriptie

1 Overzicht blokkerende bevindingen Finale Ketentest HNS Op 29 vond het derde go/no-go adviesoverleg met de WAR plaats. Voorafgaand aan dit overleg hebben zoveel mogelijk gesprekken per SISgebruikersgroep plaatsgevonden, over hoe de finale ketentest voor dit SIS is verlopen. In deze overleggen is vanuit instellingen aangegeven wat voor hen de belangrijkste bevindingen uit deze ketentest zijn, welke idealiter voor livegang opgelost worden. In deze notitie wordt een totaaloverzicht van deze bevindingen gegeven, inclusief informatie over het moment waarop hier een oplossing voor zal zijn. Dit overzicht wordt de komende tijd bijgewerkt n.a.v. dat bevindingen opgelost worden in nieuwe versies (Release Candidates) en uitkomsten van hertesten. JIRA Omschrijving issue Oplossing RC en datum k-omgeving BEVINDINGEN CATS INSTELLINGEN 1654 Student ontvangt ten onrechte bericht 1529 over dat verzoek tot uitschrijven is geannuleerd, terwijl er door student/instelling geen verzoek is gedaan 1802 Annuleren inschrijving door student variant DT / duaal, in msg35 wordt ten onrechte vorm VT meegeleverd Student kan niet opvolgend worden ingeschreven voor dezelfde opleiding (bijvoorbeeld uitgeschreven per en weer inschrijven per 01-12) Verificatie vooropleiding door instelling gedaan, indicator Vooropleiding moet gecontroleerd worden door instelling blijft ten onrechte staan Het is niet mogelijk om een verzoek tot inschrijving in te dienen voor een fixusopleiding waarvoor al een geannuleerde / ingetrokken VtI aanwezig is. Probleem was al gemeld door CHE (1529) en wordt opgelost Gerelateerd aan een andere bevinding (1790) waarin e.e.a. mis gaat met doorgeven van VT en DT, worden samen opgepakt Al gemeld door Avans (en Fontys), 1932 en 485 Wordt opgelost, onderdeel van breed issue rond ToDo s, voortgangsindicatoren en statussen Bekend issue, is opgelost in SL-4316 V0.3 RC07 29 of 30 Status bevonden door de CHE op Hertest door Hogeschool Rotterdam akkoord, week 35. bevonden door Fontys op 18-09, andere instellingen die dit issue hadden gemeld ook geïnformeerd. Hertest door Windesheim, akkoord. bevonden door de CHE. Studielink, 2 / FV&EB 1

2 1841 Bij een teststudent is het bericht 'DUO_I_verstrekkenPersoons Gegevens' van DUO naar Studielink afgekeurd met de melding 'veld onderwijsnummer is verplicht'. Student heeft wel BSN, al gemeld door Universiteit Leiden (1759) Hertest wordt beïnvloed door ander probleem, dus is nog niet 100% zeker vast te stellen of dit akkoord is. BEVINDINGEN SANS INSTELLINGEN 1700 Student krijgt onterecht de 'Maximum aantal verzoeken bereikt' De ingetrokken verzoeken worden ten onrechte meegeteld bij het bepalen of er een mail verzonden moet worden. Hertest door Universiteit Leiden akkoord, week / / / 1816 Msg04 wordt verstuurd n.a.v. wijziging(en) in woonadres, maar zonder de daadwerkelijke wijziging(en) Msg47 neemt niet de goede variantcode/croho mee Msg34 VTI gekoppeld aan foutieve systeemnaam Er zijn geen voortgangs-indicatoren zichtbaar. Niet op het dashboard, ook niet bij 'details' van een opleiding. Student onterecht geannuleerd door msg31 met status V. Statuswijzigingen niet OK bij status 'U' (op verzoek van de student) Bij wijziging van woonadres van een buitenlandse student moet dit adres met msg04 naar de instelling(en) verstuurd worden. Dit gebeurt nu niet. Betalingen zijn niet gekoppeld aan een specifieke opleiding. De business rule moet hierop worden aangepast Gebouwd op basis van beschikbare documentatie, issues die hieromtrent spelen worden opgelost, parallel daaraan wordt een bijeenkomst in september gehouden over indicatoren. Na het ontvangen vanmsg31 ('V'), wordt de status van het VtI in de database omgezet naar 'V', maar omdat er ook nog informatie van de annulering in de database is, wordt de combinatie van deze twee op dit moment door HNS als 'geannuleerd' beschouwd. 1538: V0.3 RC03 Is per : V0.3 RC07 29 of 30 Gesloten Hertest door Radboud akkoord. Universiteit Leiden hertest op Wordt opgenomen in document Impact genomen besluiten. Hertest door HvA op Kaart aangemaakt op Trello, nog opnemen op planningsbord. Hertest akkoord door Universiteit Leiden. Nieuwe bevinding mbt onterecht sturen aan student na annuleren inschrijving 1908, Studielink, 2 / FV&EB 2

3 wordt opgelost in RC02. BEVINDINGEN SAP INSTELLINGEN 1837 Er komen na het wijzigen van de nationaliteit door de student drie berichten binnen: 03, 31 en Van student Pen zijn ineens 2 Studielink accounts zichtbaar in de beheer omgeving Ook gemeld door CATS ( 1841) Student zijn betaalgegevens ingevuld, volgorde berichten richting instelling klopt niet. In dit geval komt eerst de 47 en een paar seconden later de 8. Bij een teststudent is het bericht 'DUO_I_verstrekkenPersoons Gegevens' van DUO naar Studielink afgekeurd met de melding 'veld onderwijsnummer is verplicht'. Hertest en gaat nu goed In de msg34 komen de voornamen niet overeen met het bestaande account, waardoor een nieuw SL account is aangemaakt De volgorde van de berichten moet zijn: eerst 08 en dan 47 conform de specificaties van de DIM. Student heeft wel BSN, al gemeld door Universiteit Leiden (1759) Alsnog gesloten, geen bevinding Hertest door Saxion op Hertest door UM op Hertest door Saxion op Hertest wordt beïnvloed door ander probleem, dus is nog niet 100% zeker vast te stellen of dit akkoord is. BEVINDINGEN PROGRESS INSTELLINGEN 1371 Betreffende een bericht dat naar de student verstuurd moet worden op het moment dat het collegegeldbedrag wijzigt. 1722, gekoppeld aan styling story SL / 1708/ 1710 Vinkje om machtiging te bevestigen wordt verstopt weergegeven Issues m.b.t. voortgangs-indicatoren / ToDo acties en statussen Er zou alleen een mail uit moeten gaan indien er een wijziging plaatsgevonden heeft (msg20 ontvangen) NADAT de machtiging bevestigd is. Bekend issue, onderdeel van story waarin meerdere styling issues worden opgelost. Wordt opgelost, onderdeel van breed issue rond ToDo s, voortgangsindicatoren en statussen 1723/1710/ 1982: V0.8 RC01 7 september 1708: V0.3 RC05 Per 14 Hertest op door Fontys. Studielink heeft hertest op is opgelost. Nieuw issue aangemaakt, zie was duplicaat van Deze is hertest door HvA op is niet blokkerend, wordt in workshop naar gekeken. Studielink, 2 / FV&EB 3

4 / 1650/ 1785/1753 Collegegeldbedrag 501,50 wordt in front office student getoond als waardoor het lijkt of de student 5015 moet betalen Msg04 afwijzing vanwege postcode buitenlands adres Op de regel van de actie staan haakjes (>). Dit impliceert dat je erop kan klikken en dan meer informatie komt, dit is alleen niet het geval Student heeft gekozen voor voorkeurstaal Engels. In ontvangen bericht staat bovenaan het bericht een Nederlandse en Engelse aanhef. Dit issue gaan we zeker voor livegang oplossen. Verder is er nog een ander issue met het tonen van bedragen in het juiste formaat voor elke taal, deze nemen we dan ook direct mee. Er is een business rule geïmplementeerd waarmee het KVA op het formaat van buitenlandse postcodes controleert. Wordt zoveel mogelijk tekstueel opgelost, wens genoteerd om ( > ) tekens te vervangen door vraagtekens (duplicaat 1540) Oorspronkelijk was het de bedoeling dat er geen aanhef en afsluiting zou komen en dat de instelling dat er zelf bij zou zetten. Maar dat ging niet goed omdat we ook nog soms het opleidingen blok moeten plaatsen. Daardoor was de taalsetting uitgeschakeld. Die gaan we weer aanzetten / 1785 /1753 V0.8.1 RC02 Is per 2 oktober V0.3 RC03 Per is hertest, nog niet opgelost. Wordt opgelost met versie 0.9. RUG is geïnformeerd. Hertest op door Fontys. SLSD 1524 hertest door Progress op voor test workaround. FO student afgevangen wordt meegenomen in SL Er wordt een aparte test met instelling georganiseerd. Wordt niet opgelost voor live gang. Er worden nog wel tekstuele aanpassingen doorgevoerd op de voortgangsindicatoren. Er is een overzicht van de voortgangsindicatoren. Hertest door QDelft Studielink, 2 / FV&EB 4

5 De lay-out van het bericht is niet netjes. Volgens SIS is identiteit Decentraal geverifieerd door Studielink. In Studielink staat bij ToDo Laat je persoonsgegevens verifiëren. Er is een waarschuwing op het scherm geïmplementeerd en de tag wordt groen indien hij correct is. + dit wordt aangepast in de handleiding (hoe een instelling tekst moet kopiëren in instellingendashboard). Duplicaat 1545, er wordt onterecht een persoonsverificatie gekoppeld aan een msg03 terwijl er nog geen persoonsverificatie heeft plaatsgevonden. V0.3 RC03 Per 14 Item op Trello aangemaakt om in handleiding aan te laten passen. Hertest door Universiteit Leiden op De status wordt gewijzigd naar Ingeschreven. Indicator toont aan student: "In principe voldoet de vooropleiding mits diploma is geverifieerd (gemeld door de instelling)" Wanneer een student is ingeschreven (zoals hier) is informatie over de vooropleiding irrelevant, dit kan weggelaten worden. Wordt opgelost met meer issues rond Todo s en indicatoren. Opgelost, gekoppeld aan 1728 (alle tekstuele bevindingen) 1686/ 1761/ 1820/ Issues m.b.t. bewaren machtigingsgegevens Betreft de landingspagina. Wat is de functie van de Doorklik URL-link na VTI - NL die is ingericht op het tab Algemeen? Deze link wordt nu namelijk nergens getoond bij de student. Doe voor een student twee (B of M) VTI verzoeken. Let daarbij op dat de student Wettelijk Collegegeld dient te betalen. Voer de betaalgegevens in. Wordt gelijk getrokken met werking huidig SL Was onderdeel afgelopen sprint Er zijn hier 2 opleidingen en vandaar 2 mails, want aan beide wordt voldaan aan de opleiding. Er wordt nog gekeken naar of er in de toekomst van elke melding maar 1686/1820 en SL-1820 worden opgelost via Conform werking SL6.x gepland voor 0.8.1, uitrol eind oktober Moet nog hertest worden Is getest in de FAT, op productie wordt de pagina geopend in een nieuw tabblad. 1.0 In eerste instantie gekenmerkt als wens, maar wordt toch meegenomen naar 1.0 versie in maart. Studielink, 2 / FV&EB 5

6 1965 De student krijgt twee berichten dat hij aan zijn betaalverplichtingen heeft voldaan. Gebruik tijdreizen en kies datum in studiejaar In dit geval Doe een VTI voor eerstvolgende mogelijkheid (in dit geval 1-2-). Wijzig in SIS de ingangsdatum naar instroommoment. In dit geval Schrijf de student in. In Dashboard student komt inschrijfdatum 1-2- te staan ipv eenmalig een mail per student per instelling wordt verstuurd. Startmaand zoals door instelling gewijzigd, moet juist aan student worden getoond. Duplicaat van Hertest door Universiteit Leiden op 20-09, RUG heeft op hertest. BEVINDINGEN ALLURIS INSTELLINGEN 1795 Verzoek tot inschrijving met antwoord op open vraag (instellingsvragen) wordt door SIS afgekeurd 1919 Msg20 (hoogte collegegld) zonder administratiekosten wordt afgekeurd 'ontbrekend veld adm kn' Wordt nog in JIRA toegevoegd (in eerste instantie Alluris issue) Knop "Afwijzen" in inschrijfverzoek ontbreekt, dit laatste issue heb ik niet in Jira gemeld omdat het voor alsnog een Alluris probleem lijkt, maar het is wel in combinatie met HNS en komt niet in de productie voor. BEVINDINGEN TRAJECTPLANNER INSTELLINGEN 2027 Verzoek tot uitschrijving door student wordt niet verwerkt in Studielink 2029 Niet in JIRA (TP issue) Verzoek tot inschrijving wordt niet verstuurd omdat verificatie vooropleiding ontbreekt Msg34 aanlevering vanuit SIS gaat niet goed i.v.m. adrestype (moet living zijn) dat wordt meegeleverd Antwoord Alluris: Dit wordt opgelost in een patch in Alluris. Studielink vraagt altijd om gegevens over betalen in termijnen. De student heeft een VTU gedaan per einde collegejaar. Dat wordt conform afspraken doorgeven als een niet herinschrijven. Dat is nog niet gebouwd, komt in Q4. BEVINDINGEN OSIRIS INSTELLINGEN 1903 Msg04 bij lange postcode niet verstuurd De controles op de studentenkant op de buitenlandse postcodes zijn al wel Geen SL bevinding Geen SL bevinding Geen SL bevinding Geen bevinding functionaliteit nog niet gebouwd Issue bij Trajectplanner Functionaliteit in laatste Patch is inmiddels op test- en productieomgeving Nog in analyse aan de kant van Alluris, maar niet blokkerend Moet nog worden gebouwd. Opgelost via userstory Opgelost bij Trajectplanner op bevonden dat Studielink, 2 / FV&EB 6

7 / 1802 Status Toelaatbaarheid is nog niet bepaald wordt ten onrechte niet weergegeven bij student Na inleveren BBC en inschrijven To Do betalen nog open voor student Herstel inschrijving gaat in SIS niet via msg48, maar via msg34. Deze wordt afgekeurd door Studielink. Duale student wordt ten onrechte aangemerkt als voltijd en ontvangt onjuiste instellingsvragen gebouwd maar zaten in de afgelopen sprint en dus niet in de ketentest. Wanneer een student ingeschreven is, moet er geen To Do meer getoond worden voor het invullen van betaalgegevens De msg34 is niet bedoeld voor gebruik in deze situatie, maar dat wordt in het huidige SL wel geaccepteerd Studielink slaat een verzoek ten onrechte als voltijd op 1587 Teksten nog niet volledig vertaald in Engels Alle Engelse teksten zijn in de laatste Q3 test, tussentijds vindt nog review door redacteuren vanuit de HvA plaats / / 2042 Bij uploaden van een vragenlijst door instelling wordt foutmelding getoond Nationaliteitsgegevens missen in msg03 Decentraal geverifieerde vooropleiding wordt ten onrechte aangepast Het Colloquium Doctum filter in de vragenlijst werkt niet naar behoren. Voor deze teststudent zijn geen nationaliteitsgegevens vanuit DUO aangeleverd, indien dit het geval is, moet de nationaliteit worden gevuld met onbekend (0000). Als een SIS een vooropleiding aanlevert, dan wordt hiervan momenteel de toeleverende organisatie opgeslagen (de organisatie waar de vooropleiding is gevolgd) en de vak-verificatie(s) sprints opgeleverd 1318: V0.3 RC03 Per : V0.3 RC06 Geen bevinding m.b.t. functionaliteit Functionaliteit in laatste sprints opgeleverd postcodecontroles nu aan studentkant plaatsvinden, door Avans op Moet nog hertest worden bevonden door Avans op Voorlopig niet oplossen in SL, samen met Osiris kijken naar hoe hiermee om te gaan. Is hertest en akkoord bevonden door Avans en HRO. Engelse teksten is onderdeel van de scope van de test in september bevonden door de HHS bevonden door EUR en Radboud Is heropend n.a.v. hertest Studielink, 2 / FV&EB 7

8 / 1199/ Decentrale verificatie van andere instelling ontvangen Het veld Timestamp mutatie vooropleiding ontbreekt in de geleverde msg03 Nadat de student is ingeschreven, wordt er een BRON-HO bericht "aanleveren inschrijving" verstuurd en teruggekoppeld. Er wordt echter geen msg07 ontvangen waardoor de inschreven opleiding als vooropleiding in het SIS komt. beide niet opgeslagen. Dit heeft tot gevolg dat deze gegevens uit het SIS verdwijnen als we deze vooropleidings-gegevens (leeg) naar het SIS terugsturen. Er wordt ten onrechte een decentrale verificatie van persoonsgegevens doorgegeven van een andere instelling Dit veld is niet verplicht en wordt alleen meegestuurd indien het bekend is in SL, in combinatie met bepaalde verificatiewaardes moet dit dus worden meegeleverd. De HO opleiding waarvoor de student wordt ingeschreven, moet als vooropleiding (zonder einddatum) worden aangeleverd door DUO, dat gebeurt nu niet. V0.2 RC09 10 juli In analyse hertest en akkoord bevonden door Inholland en Universiteit Leiden, Avans ook geïnformeerd dat hertest uitgevoerd kan worden. bevonden door Driestar Educatief. Dit betreft een DUO gerelateerd issue die te maken heeft met het gebruik van een testomgeving, niet Studielink. De prioriteit van bovenstaande bevindingen is in de bevindingenbeheertool Jira aangepast naar hoog. Op basis van de prioriteit worden deze bevindingen als eerste verder opgepakt bij QDelft / Studielink. Studielink, 2 / FV&EB 8