FINAL. Naam 0.8 S&P HERINSCHRIJVEN EN DVS. Doel. Features. Timeframe Q Q Q Berichten

Transcriptie

1 Timeframe Q Q Q Naam 0.8 S&P HERINSCHRIJVEN EN DVS FINAL Doel Features Alles waarmee we live zijn gegaan. Dashboard. Student met inschrijfverzoek. Alle berichten. Hoofdprocessen voor inschrijving, betaling, persoonsgegevens, vooropleiding, enz. Eerste deel Selectie & Plaatsing (verzoeken door student) Accounts voor studenten en medewerkers Inloggen Opzetten Broker en berichtenframe Vragen en antwoorden Uitschrijven en stoppen Persoons-, vooropleiding-gegevens en verificaties inclusief uitwisseling DUO en tonen bij instelling en student Gebruikersrechten Tonen berichten per student Diverse s Initiële vulling deel 1 BRON-HO broker Generiek doorsturen Aanpassingen OU Accounts: - diverse omzettingen (DigiD, SL, CACI) - bevestigen & wijzigen - Wachtwoord herstel - samenvoegen Initiële vulling 2 Aansluiten DigiD en banken Oplossen bevindingen KT2. Banken (emandate) Wijzigen betaalgegevens (DIM) / andere wijze Beveiligingseisen, performance, robuustheid Urgente gebruiksvriendelijkheid (student/instelling) Volledige conversie-programmatuur student-gebonden gegevens SL FOTO en Management informatie Engelse en Duitse teksten oud account omzetten naar nieuw account Berichten KVA berichten: msg05, 06, 07, 30, 34, 35, 37, 48 DUO: deelname, ISC, resultaten. msg22, msg37, msg50 Selectie en plaatsing volledig proces gereed. Selectie en plaatsing: Doorgeven rangnummers - Plaatsingsalgoritme - accepteren plaats Exporteren gegevens Wijzigen betaalgegevens (Andere instelling / DM) Samenvoegen Beheer: Opschonen accounts (medewerkers) Usability & CSS KVA berichten: msg53, msg54 DVS-functionaliteit volledig proces gereed. Herinschrijven volledig. DVS schermen, berichten en aansluiting. Herinschrijven KVV berichten: aanvraag, melding wijziging, status, resultaat, foutbericht KVA bericht: msg25 Resterende items backlog, alle niet kritische functionaliteiten. Zaken rondom branding. Student: Logo s enz. Melding SL account omzetten naar DigiD Link naar studiefinanciering op home page Dashboard: Exporteren Opnieuw opvragen DUO Baliegegevens Beheer: Opschonen accounts (studenten) ISAT omzettingen en fusies Overig: DVS voor niet-bekostigde instellingen KVA berichten: Msg51

2 Q Go-live Detailinformatie inhoud van deze release Sprint Omschrijving functionaliteit Opmerkingen Sprint 32 (was ALGEMEEN onderdeel van de Blokkeren en deblokkeren van account na 5 mislukte inlogpogingen voor accounts instellings-medewerkers finale ketentest) en student Studielink accounts Daarnaast zijn in deze sprint user-stories gerealiseerd ten behoeve van: o Het retry-mechanisme (berichten opnieuw aanbieden voor verwerking) o Voorbereidingen getroffen voor de IND-koppeling o Een nul-meting voor de performance test o Initiële vulling: overnemen van vooropleidingsgegevens vanuit het huidige naar het nieuwe Studielink en controle van datamigratie o Bevindingen uit eerdere FAT en ketentesten opgelost INSTELLINGENDASHBOARD Het inzien en wijzigen van gegevens op het tabblad Algemeen Tonen gegevens bij verzoeken tot inschrijvingen van studenten (datum statuswijziging, opleidingsfase, voortgangsindicatoren etc.) Instellingsvragen kunnen filteren op vestiging, zodat specifieke instellings-vragen gekoppeld worden aan de keuze van een student voor een specifieke vestiging (locatie) Het wijzigen van een verzoek tot inschrijving: eerstejaars naar hogerejaars en vice versa KVA, DUO en IND berichten opnieuw kunnen versturen naar het SIS STUDENTENDASHBOARD Hergebruiken digitale incasso machtiging Geen melding machtiging bevestigd als student heeft gekozen voor Betaling op andere wijze Koppelen nieuw / gewijzigd BSN aan bestaand Studielink account Beëindigen van een sessie wanneer een student meer dan 15 minuten inactief is Het tonen van een waarschuwing als een student een verzoek tot inschrijving indient voor een opleiding waar deze ook voor kan herinschrijven Tonen van uitschrijfinformatie (datum, reden en toelichting) Geen fixuscontroles bij hogerejaars aanmelding VERSCHILLENDE S AAN DE STUDENT o Resultaat te verrichten werkzaamheden o Vooropleiding moet door de Goedgekeurd onderwijsinstelling gecontroleerd worden o Resultaat te verrichten werkzaamheden o Uitschrijving bevestigd door instelling Afgewezen o Uit te voeren toets taaltoets o Zelf identificatie regelen via de instelling o Taaltoets niet meer van toepassing o Verzoek is door instelling afgekeurd o Uit te voeren toets - aanvullende eis o Verzoek inschrijving als hogerejaars Afgekeurd Het tabblad contactgegevens, waar de instelling baliegegevens voor de student kan invoeren, wordt nog gerealiseerd. In eerste instantie wordt deze informatie door de Servicedesk ingelezen. Nieuw hierbij is dat in de msg47 aan de instelling een datum mee wordt meegeleverd waarop de student heeft aangegeven de DIM machtiging te willen hergebruiken

3 Sprint 33 (was onderdeel van de finale ketentest) o Uit te voeren toets - Te verrichten werkzaamheden o Versturen van voor activeren account na aanmaken account via msg34 (SIS inschrijving) o Resultaat taaltoets Afgewezen o Resultaat aanvullende toets Afgewezen BERICHTEN (KVA) Msg22: van de onderwijsinstelling aan de student, via Studielink ALGEMEEN Alle datum/tijd in het systeem moet opgehaald en opgeslagen worden als UTC Voldoen aan technische eisen DigiD Samenvoegen van Studielink accounts door de Servicedesk Bevindingen uit eerdere FAT en ketentesten opgelost INSTELLINGENDASHBOARD Wijzigen van het adres van een student via het tabblad contactgegevens KVA, DUO en IND berichten opnieuw kunnen versturen naar het SIS Bij het inrichten van de vragenlijst is het ook mogelijk om HTML links op te nemen Tekst velden die door instelling in te richten zijn aangepast naar toestaan van 4000 karakters STUDENTENDASHBOARD Dropdown menu s voor invullen geboortedatum (formaat DD-MM-JJJJ) Het kunnen wijzigen van het rekeningnummer van de afgegeven Digitale Incasso Machtiging (DIM) Inzicht in de substatus van het verzoek tot inschrijving via voortgangsindicatoren Juiste gegevens tonen bij het afgeven van een machtiging (afhankelijk van of een student zelf, of een derde betaalt) Het tonen van To Do acties met onderscheid in welke acties nog uitgevoerd moeten worden, en welke reeds zijn afgerond Tonen URL bij verbruikte selectiepogingen, die verwijst naar meer informatie van de instelling hierover Bij het invullen van de naam rekeninghouder toestaan dat dit ook gevuld mag worden met een punt en haakjes Activati voor een account moet niet langer geldig zijn als het adres behorend bij het account wordt gewijzigd Bij de eerste keer inloggen wordt een overzicht van persoons-, adres- en contactinformatie getoond aan de student (DigiD student waarvan gegevens door DUO zijn aangeleverd) Geen fixuscontroles bij hogerejaars aanmelding Bij het tabblad opleidingen informatie tonen over 1 e -jaars/hogerejaars aanmelding en fase Student moet wachtwoord in kunnen stellen als instelling student heeft aangemaakt via msg34 of student oude CACI wachtwoord kwijt is BERICHTEN (KVA) Studielink controleert inkomende berichten (msg04, 06, 34 en 51) op een geldig buitenlands postcode formaat Indien er geen schoolgegevens beschikbaar zijn bij een vooropleiding, moet de instellingsnaam in uitgaande berichten worden gevuld met onbekend, zie diploma AAN STUDENT Instelling heeft verzoek tot uitschrijven afgewezen

4 Sprint 34 (opgeleverd NA de finale ketentest, wordt getest in september) Sprint 35 (opgeleverd NA de finale ketentest, wordt ALGEMEEN Diverse stories m.b.t. Initiële Vulling Veldtest DigiD Veldtest DIM Diverse performance activiteiten Uitvoeren van proefconversies Loggen van alle loginpogingen van student en instelling Vervolg samenvoegen van Studielink accounts door de Servicedesk Kijken naar hoofdlettergevoeligheid in de FrontEnd bij migreren van huidige studentaccounts. Bevindingen uit eerdere FAT en ketentesten opgelost INSTELLINGENDASHBOARD Mogelijkheid om combinatie van systeemnaam en variantcode van een verzoek tot inschrijving te wijzigen, zodat de student de juiste opleiding heeft gekoppeld aan zijn of haar verzoek. Decentrale verificatie van student is zichtbaar in het instellingsdashboard, de instellingsmedewerker kan de decentrale verificatiegegevens inzien Opleidingsniveau zichtbaar achter opleidingsnaam op statuspagina Mogelijkheid om status verzoek tot inschrijving te wijzigen Mogelijkheid afplakken van berichten (markeren van berichten die zijn afgekeurd en inmiddels zijn afgehandeld) Button Zoeken binnen alle studenten toegevoegd, zodat bijvoorbeeld het adres van een student gewijzigd kan worden die op dat moment geen actieve relatie met de instelling heeft, maar niet kan inloggen op Studielink Restpunten vragenlijst Controle op of een student wel of niet een vooropleiding heeft. o Heeft de student geen vooropleiding? Dan wordt de vraag wel gesteld als het filter voor 21+ is gevuld. o Heeft de student wel een vooropleiding? Dan wordt de vraag niet gesteld als het filter voor 21+ is gevuld. Vooropleidingsniveau HBO Associate Degree is toegevoegd STUDENTENDASHBOARD Decentrale verificatie zichtbaar in studentdashboard, student kan zien dat de persoonsgegevens geverifieerd zijn en door welke instelling Student kan zelf zijn/haar wachtwoord resetten, als het adres reeds geverifieerd is Diverse styling verbeteringen Dropdown list met toegestane netnummers van buitenlandse telefoonnummers en controle op buitenlands telefoonnummer Adresvelden buitenlands adres zijn toegevoegd inclusief controle op buitenlandse postcode URL wordt geopend (indien dit is ingericht door instelling) nadat student een verzoek tot inschrijven of verzoek tot herinschrijven heeft ingediend ALGEMEEN Aanmaken van het Studielink FOTO bestand Aanmaken van bestanden ten behoeve van managementinformatie Oplevering proefconversies Samenvoegen van Studielink accounts door de Servicedesk

5 getest in september) Alle datum/tijd in het systeem moet opgehaald en opgeslagen worden als UTC INSTELLINGSDASHBOARD Het recht om contactgegevens van studenten te kunnen wijzigen kan apart worden toegekend aan instellingsmedewerkers Tab Downloadserver toegevoegd. De gebruiker heeft hier een specifieke rol voor nodig om toegang te krijgen tot deze tab, voor het downloaden van FOTO en managementinformatie bestanden. Rechten van de gebruikers kunnen makkelijker worden ingericht Tonen default baliegegevens als er geen balie is gekoppeld aan een opleiding onder inschrijfbalie Mogelijk om alle rollen van een medewerker te verwijderen (voorlopige work-around voor het verwijderen van een gebruiker) STUDENTENDASHBOARD Op de homepagina van Studielink kan informatie worden gegeven in een mededelingen box, daarnaast URL verwijzing naar Stufi en VRAAGbaak Bij kiezen van niveau vooropleiding worden de vooropleidingsniveaus in logische volgorde getoond Mogelijkheid om ingevoerde betaalgegevens te wijzigen als is gekozen voor Betaling op andere wijze Diverse styling verbeteringen Student wordt via ingerichte URL s met parameters op de instellingswebsite gelinkt naar de juiste instelling - opleiding. Alleen de opleidingskaartjes worden getoond die corresponderen met de geleverde parameters. Tonen default baliegegevens als er geen balie is gekoppeld aan een opleiding onder Contactgegevens onderwijsinstelling Alle vertalingen doorgevoerd (o.a. Duitse onderwerpen instellingsmailteksten) AAN STUDENT Er wordt een aan de student gestuurd als er een selectiepoging is toegevoegd (op basis van een msg55 door de instelling). Versie 0.8 HNS gereed voor livegang

6 Q Selectie & Plaatsing Detailinformatie inhoud van deze release Omschrijving functionaliteit Selectie & Plaatsing Aanbieden van een plaats aan een student via het plaatsingsalgoritme in Studielink (op basis van beschikbare capaciteit, rangnummer / status van de student, aantal gereserveerde plaatsen en aantal plaatsen dat reeds is geaccepteerd / aangeboden) Student reageren op aangeboden plaats (accepteren of weigeren), daarbij ook het ontwikkelen van schermen waarbij een student moet kiezen tussen twee aangeboden plaatsen, en bijvoorbeeld kan aangeven af te willen wachten bij de andere fixusopleiding of hij/zij daar alsnog een plaats aangeboden zal krijgen Ontvangen en verwerken van msg53 (SIS Studielink) met rangnummers, inclusief verwerkingsregels en business rules Het versturen van een msg54 (Studielink SIS), waarin de status wordt doorgegeven: plaats aangeboden, plaats geaccepteerd, plaats geweigerd of plaats vervallen Versturen van reminder en notificatie dat aangeboden plaats is vervallen, via een batchproces. Na 7 dagen [7X24 uur] ontvangt de student een met een reminder over de aangeboden plaats, na 14 dagen [14X24 uur] vervalt de aangeboden plaats en kan de student hier niet langer op reageren (To Do actie verdwijnt), ook hierover ontvang de student een Het rangnummer van de student tonen op het studentendashboard op het home overzicht en bij de opleidingen tab, en in het instellingendashboard bij de opleidingsdetails Als de persoonsgegevens niet zijn geverifieerd, worden de verbruikte selectiepogingen niet getoond (en krijgt de student een melding dat de persoonsgegevens eerst geverifieerd moeten worden) Status tonen van het fixusverzoek aan de student (bijvoorbeeld wacht op plaatsing ) Wanneer een student te laat is voor het indienen van een VtI voor een fixusopleiding, wordt een button getoond, waarmee de student zichzelf eenmalig een kan sturen en bij de instelling kan aantonen wanneer deze een poging tot aanmelden heeft ondernomen Het tonen de juiste voortgangsindicatoren in combinatie met S&P statussen Verschillende s aan de student: o Aangeboden plaats: Accepteer binnen 14 dagen je plaats in Studielink o Herinnering aangeboden plaats (na 7 dagen) o Aangeboden plaats vervallen (na 14 dagen) o Bekendmaken rangnummer o Controleren verbruikte selectiepogingen o Te laat voor indienen VtI, mail om aan te tonen op welk moment student had willen aanmelden TESTEN Conform planning is het plan in de periode van 13 november 2018 tot 11 december 2018 de S&P functionaliteit in zijn geheel te testen. Versie 0.9 HNS gereed Opmerkingen Andere S&P functionaliteit is al in eerdere sprints gerealiseerd, omdat deze bijvoorbeeld van belang is bij het doen van een verzoek tot inschrijving (controleren op andere actieve verzoeken en eerdere selectiepogingen). Deze onderdelen staan daarom niet opgenomen als onderdeel van deze releaseversie, maar zijn wel onderdeel van de S&P test in november en december.

7 Q Herinschrijven en DVS Detailinformatie inhoud van deze release N.B. niet alle verschillende user-stories zijn hier opgenomen Herinschrijven en Digitale Verblijfsaanvragen Studie Initiële Vulling DVS DVS berichten Aanvraag Verblijfsvergunning (TEV, VVR, Verlenging en wijziging beperking) Melding wijziging Opzoeken aanvragen en wijzigingen Inzien individuele aanvraag en melding wijziging Mogelijk voor student om een verzoek tot herinschrijving te doen MSG25 van Studielink naar onderwijsinstelling Instelling kan het profiel herinschrijven maken onder collegejaar je kunt je nu herinschrijven Herinschrijven: Januari 2019 TESTEN DVS: februari/maart 2019 Versie 0.95 gereed

8 Q Final Informatie inhoud van deze release N.B. niet alle verschillende user-stories zijn hier opgenomen Omschrijving functionaliteit Opschonen Studielink account van studenten die geruime tijd niet meer actief zijn geweest of waarvan het adres nooit geactiveerd is Beheer instellingen Mogelijkheid om persoons- en vooropleidingsgegevens opnieuw op te vragen bij DUO Dropdown-filters met alle voor gedefinieerde mogelijkheden van de betreffende data-kolom, er kan dan gemakkelijk gefilterd worden op bepaalde data. Instellingsbeheerder kan gegevens die in het Dashboard zijn geselecteerd exporteren naar een bestand Beheer van het instellingslogo Indicatie Soort Collegegeld kan (opnieuw) worden opgevraagd bij DUO Baliegegevens kunnen worden toegevoegd, gewijzigd en verwijderd Gebruiksvriendelijk maken van koppelen perioden aan opleidingen Account omzetten van DigiD naar Studielinkaccount Front Office Student Mogelijkheid voor student om zelf het Studielink account te verwijderen Bij typen in dropdown boxen wordt er automatische gefilterd op de resultaten Mogelijkheid om de gegevens van het verzoek tot inschrijving te kunnen printen Melding in het account dat het Studielink account kan worden omgezet worden naar een DigiD account Controle op dat begin letter een hoofdletter moet zijn Student ziet op basis van binnengekomen BRIN aangepaste styling voor de homepage Studielink aanroepen vanaf website instelling (inclusief styling) Knop in de topbar met de tekst meer informatie die linkt naar info.studielink.nl Link naar studiefinanciering s aan student: Datum uitschrijving aangepast Overig DVS voor niet-bekostigde instellingen ISAT code omzettingen Ondersteuning fusies instellingen TESTEN Wordt ingepland. Versie 1.0 gereed Opmerkingen