Verslag OCMW-raad op 06/03/2018

Transcriptie

1 Verslag OCMW-raad op 06/03/2018 Aanwezig: D. Gilliaert, OCMW-voorzitter; R. Devriendt, G. Galle, L. Viaene, L. Maurau-Jonckheere, F. Spaey, H. Dierendonck, E. Van Muysewinkel, L. Verstraete, S. Plaetevoet, R. Vandermeeren, raadsleden; P. Ryckewaert, algemeen directeur; Verontschuldigd: L. Viaene, raadslid verontschuldigd voor agendapunt: 16; S. Plaetevoet, raadslid verontschuldigd voor agendapunt: 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27; De voorzitter opent de vergadering om 19:30 uur. De raad bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal overeenkomstig de wettelijke voorschriften. Openbare vergadering 1. Interne zaken - verslag OCMW-raad dd. 06/02/ goedkeuring Gelet dat het verslag in bijlage van de raad dd. 06/02/2018 dient goedgekeurd te worden; Het verslag van de OCMW-raad dd. 06/02/2018 wordt goedgekeurd. Stemming: Dit besluit werd aangenomen met eenparigheid van stemmen. 2. Interne zaken - verslag BCZV dd. 10/01/2018, goedgekeurd in het BCZV dd. 05/02/ aktename Gezien het verslag BCZV dd. 10/01/2018, goedgekeurd in het BCZV dd. 05/02/2018; Neemt akte: Er wordt akte genomen van het verslag BCZV dd. 10/01/ Interne zaken - verslag BCSD dd. 22/01/2018, goedgekeurd in het BCSD dd. 05/02/ aktename Gezien het verslag BCSD dd. 22/01/2018, goedgekeurd in het BCSD dd. 05/02/2018; Neemt akte: Er wordt akte genomen van het verslag BCSD dd. 22/01/2018.

2 4. Interne zaken - verslag BCSD dd. 05/02/2018, goedgekeurd in het BCSD dd. 21/02/ aktename Gezien het verslag BCSD dd. 05/02/2018, goedgekeurd in het BCSD dd. 21/02/2018; Neemt akte: Er wordt akte genomen van het verslag BCSD dd. 21/02/ Interne zaken - praktische organisatie Dag van de Zorg - goedkeuring Gelet de goedkeuring dd. 07/08/2017 inzake de organisatie van Dag van de Zorg 18/03/2018; Overwegende de opmaak van een draaiboek inzake de praktische organisatie waarvoor de goedkeuring wordt gevraagd; Gelet er werd voorzien op het rekeningnummer / (onthaal en representatiekosten) waarvan 3.701,39 voor de deelname aan Dag van de Zorg en het resterende bedrag voor bijkomende kosten (materiaal, catering, ); Overwegende in kader van de deelnemerswedstrijd wordt voorgesteld om 10 geschenkbonnen ter waarde van 10 aan te kopen bij het gemeentebestuur die kunnen ingeruild worden bij de lokale handelaars; Overwegende inzake compensatieregeling wordt voorgesteld om voor elke medewerker (die minstens een halve dag werkt) een compensatie van 7,6 u te voorzien; Overwegende het voorstel om in kader van de Dag van de zorg 25 personeelsleden in te schakelen, waarvan lijst in draaiboek; De praktische organisatie van de Dag van de Zorg dd. 18/03/2018, waarvan het ontwerp draaiboek integraal deel uitmaakt van de notule, wordt goedgekeurd. Er wordt goedkeuring gegeven om 10 gemeentelijke geschenkbonnen ter waarde van 10 aan te kopen. Artikel 3: De compensatieregeling waarin voorgesteld om voor elke medewerker (die minstens een halve dag werkt) een compensatie van 7,6 u te voorzien, wordt goedgekeurd. Artikel 4: Er wordt goedkeuring gegeven om 25 personeelsleden in te schakelen. Artikel 5: Er wordt een afschrift van dit besluit bezorgd aan WZC, technische dienst, financiële dienst, personeelsdienst en LDC. Stemming: Dit besluit werd aangenomen met eenparigheid van stemmen.

3 6. Personeelsdienst - woonzorgcentrum - organiseren van een selectieprocedure in het kader van het aanleggen van een werfreserve voor verpleegkundige A2 (niveau C3 -C4) via aanwerving : bekendmaking, selectieprocedure en samenstelling selectiecommissie - goedkeuring Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering dd. 07/12/2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, verder rechtspositiebesluit genoemd; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering dd. 16/01/2009 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering dd. 07/12/2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering dd. 12/11/2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en gelet op het verslag van de regering bij dit besluit, hierna rechtspositiebesluit genoemd; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering dd. 23/11/2012 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering dd. 07/12/2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering dd. 12/11/2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en gelet op het verslag aan de regering bij dit besluit, hierna rechtspositiebesluit genoemd; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering dd. 06/09/2013 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van dd. 07/12/2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van dd. 12/11/2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gezien het besluit van de OCMW-raad dd. 20/06/2011 houdende de goedkeuring van de lokale rechtspositieregeling voor het OCMW, voor de personeelsgroepen bepaald in artikel van het OCMW-decreet: het personeel van de bijzondere diensten; Overwegende dat er momenteel geen kandidaten meer op de werfreserve staan voor de functie van verpleegkundige A2 en het aangewezen is om opnieuw een werfreserve te voorzien om vacatures zo vlot mogelijk te kunnen invullen;

4 Gezien het besluit rechtspositieregeling, titel III, hoofdstuk 2, de aanwervingsprocedure, artikel 14 waarin bepaald wordt dat aan elke aanwerving een externe bekendmaking van de vacature met een oproep tot kandidaten voorafgaat; Overwegende dat in de lokale rechtspositieregeling van het OCMW voor de personeelsgroepen van artikel van het OCMW-decreet; artikel punt 4 bepaald wordt dat de vacatures in tenminste twee verschillende bekendmakingskanalen, waaronder ten minste één persorgaan of tijdschrift dient te worden bekendgemaakt; Overwegende dat in de lokale rechtspositieregeling van het OCMW voor de personeelsgroepen van artikel van het OCMW-decreet, art punt 5 bepaald wordt dat de bekendmaking van de organisatie van de selectieprocedure voor aanleggen van een werfreserve tenminste het volgende moet bevatten: - De naam van de betrekking en de bruto jaarsalaris - De vermelding of de betrekking in statutair dan wel in contractueel dienstverband vervuld wordt - Indien in contractueel dienstverband: de (vermoedelijke) duur van het contract; Gelet op het ontwerp van de bekendmaking van de selectieprocedure als bijlage van dit besluit, dat integraal deel uitmaakt van dit besluit; Gelet op artikel 19 1 van het rechtspositieregeling waarin gesteld wordt dat voor de aanvang van een selectie en binnen de grenzen van de algemene regels die de raad met toepassing van artikel 18 heeft vastgesteld, de aanstellende overheid de concrete selectieprocedure dient vast te stellen; Gelet op de lokale rechtspositieregeling van het OCMW, titel III, hoofdstuk 3 de selectieprocedure, artikel vaststelling examencommissie, 5 : voor de betrekkingen van niveau C bestaat de selectiecommissie uit: - De afdelingsverantwoordelijke van de afdeling waartoe de te begeven betrekking behoort of bij afwezigheid van een afdelingsverantwoordelijke, de algemeen directeur van het OCMW Middelkerke - De directe hiërarchische chef, minstens behorend tot niveau C of indien de directe hiërarchische chef tevens de afdelingsverantwoordelijke is bedoeld in vorig punt een personeelslid van het OCMW behorend tot minstens een hogere graad van niveau C en die ten minste 5 jaar dienstanciënniteit heeft en bevoegd is in de af te nemen selecties en/of 1 jurylid behorend tot minstens het hogere niveau van B die tenminste 5 jaar heeft op het vlak van human resources management in het kader van het beoordelen van de vaardigheden en de attitudes - Één jurylid niet in dienst van het OCMW Middelkerke of van de gemeente Middelkerke en behorend tot minstens een hogere graad van niveau B en die ten minste 5 jaar dienstanciënniteit heeft en bevoegd is in de af te nemen selecties en/of ervaring heeft met de te begeven betrekking; De organisatie van selectieprocedure voor het aanleggen van een werfreserve voor de functie van verpleegkundige A2 wordt bekendgemaakt in volgende bekendmakingskanalen: - Publicatie Dag van de Zorg De website van de VDAB - website gemeente en Welzijnshuis Middelkerke

5 De tekst is als bijlage gevoegd aan dit besluit om er integraal deel van te blijven uitmaken. De selectiecommissie wordt als volgt vastgesteld: - Extern jurylid : Koen Ramboer, directeur WZC t Hof, OCMW Lichtervelde - Intern jurylid : Ann Ramon, hoofdverpleegkundige zorgcoördinator - Intern jurylid : Philippe Van den Abeele, directeur woon-zorgcentrum. De selectiegesprekken gaan door op woensdag 02/05/2018 vanaf u. in het vergaderlokaal van het woonzorgcentrum. Artikel 3 : De vergoeding van de externe examenjury bedraagt 25,00/uur + kilometervergoeding volgens de tarieven vastgesteld in de rechtspositieregeling. Artikel 4 : Er wordt een afschrift van dit besluit bezorgd aan de personeelsdienst en de directeur woon- en zorgcentrum. Stemming: Dit besluit werd aangenomen met eenparigheid van stemmen. 7. Personeelsdienst - organiseren van een selectieprocedure in het kader van het aanleggen van een werfreserve voor zorgkundige (niveau C1-C2) via aanwerving : bekendmaking, selectieprocedure en samenstelling selectiecommissie - goedkeuring Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering dd. 07/12/2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (= besluit rechtspositieregeling); Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering dd.16/01/2010 tot wijziging van het besluit van Vlaamse Regering dd. 07/12/2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering dd. 12/11/2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de goedgekeurde lokale rechtspositieregeling OCMW personeel categorie 3 dd. 20/06/2011; Gezien alle kandidaten van de werfreserve momenteel zijn aangesteld, sommigen met een vervangingscontract; Gezien het aangewezen is om een examen zorgkundige in te richten om een nieuwe werfreserve aan te leggen; Gezien het besluit rechtspositieregeling, titel III, de loopbaan, hoofdstuk II., de aanwerving, afdeling II, de aanwervingsprocedure waarin in artikel 14 1 bepaald wordt dat aan elke aanwerving een externe bekendmaking van de vacature met een oproep tot kandidaten vooraf gaat;

6 Gezien de lokale rechtspositieregeling titel III, de loopbaan, hoofdstuk II., de aanwerving, afdeling II, de aanwervingsprocedure artikel punt 4 waarin bepaald wordt dat de vacature in ten minste twee verschillende bekendmakingskanalen waaronder minstens één persorgaan of tijdschrift bekend dient gemaakt te worden; Gezien het ontwerp van de vacature als bijlage van dit besluit, dat integraal deel uitmaakt van dit besluit; Gezien artikel 19 1 van het rechtspositiebesluit waarin gesteld wordt dat voor de aanvang van een selectie en binnen de grenzen van de algemeen regels die de raad met toepassing van artikel 18 heeft vastgesteld, de aanstellende overheid de concrete selectieprocedure dient vast te stellen; Gezien op de lokale rechtspositieregeling van het OCMW, titel III, hoofdstuk 3 de selectieprocedure, artikel vaststelling examencommissie, 5 : voor de betrekkingen van niveau C bestaat de selectiecommissie uit: De afdelingsverantwoordelijke van de afdeling waartoe de te begeven betrekking behoort of bij afwezigheid van een afdelingsverantwoordelijke, de algemeen directeur van het OCMW Middelkerke De directe hiërarchische chef, minstens behoren tot niveau C of indien de directe hiërarchische chef tevens de afdelingsverantwoordelijke is bedoeld in vorig punt een personeelslid van het OCMW behorend tot minstens een hogere graad van niveau C en die ten minste 5 jaar dienstanciënniteit heeft en bevoegd is in de af te nemen selecties en/of 1 jurylid behorend tot minstens het hogere niveau van B die tenminste 5 jaar heeft op het vlak van human resources management in het kader van het beoordelen van de vaardigheden en de attitudes Eén jurylid niet in dienst van het OCMW Middelkerke of van de gemeente Middelkerke en behorend tot minstens een hogere graad van niveau B en die ten minste 5 jaar dienstanciënniteit heeft en bevoegd is in de af te nemen selecties en/of ervaring heeft met de te begeven betrekking; De organisatie van selectieprocedure voor het aanleggen van een werfreserve voor de functie van zorgkundige wordt bekendgemaakt in volgende bekendmakingskanalen: - Publicatie Dag van de Zorg VDAB Website - website gemeente en OCMW Middelkerke De tekst is als bijlage gevoegd aan dit besluit om er integraal deel van te blijven uitmaken. De selectiecommissies wordt als volgt vastgesteld: - Extern jurylid : Koen Ramboer, directeur WZC t Hof, OCMW Lichtervelde - Intern jurylid : Ann Ramon, hoofdverpleegkundige zorgcoördinator - Intern jurylid : Philippe Van den Abeele, directeur woon-zorgcentrum. De selectie gaat door op woensdag 02/05/2018 vanaf u. in het woonzorgcentrum. Artikel 3 :

7 De vergoeding van de externe examenjury bedraagt 25,00/uur + kilometervergoeding volgens de tarieven vastgesteld in de rechtspositieregeling. Artikel 4 : Er wordt een afschrift van dit besluit bezorgd aan de personeelsdienst en de directeur woon- en zorgcentrum. Stemming: Dit besluit werd aangenomen met eenparigheid van stemmen. 8. Onderhoud en techniek - gunning aankoop groot scherm voor de raadzaal - goedkeuring Volgende opmerking wordt gemaakt i.v.m. dit agendapunt: Raadslid E. Van Muysewinkel vraagt waarom het gunningsverslag niet in het dossier zit. Gezien de OCMW-raad hierin geen inspraak meer heeft moet er op zijn minst inzage zijn in het gunningsverslag. De algemeen directeur antwoordt dat het gunningsverslag zal worden nagestuurd naar alle raadsleden. De voorzitter verzekert dat er in de toekomst bij iedere aankoop een gunningsverslag in het dossier zal aanwezig zijn. Gelet op het voorstel tot het aankopen van een groot TV scherm voor de raadzaal; Gelet op het feit dat het TV scherm zou gebruikt worden als projectiescherm op raadszittingen en vergaderingen; Gelet op de beslissing van de OCMW-raad dd. 23/10/2015 waarbij delegatie werd verleend aan het gemeentebestuur om op te treden als opdrachtencentrale voor het uitvoeren van een niet-limitatieve lijst van overheidsopdrachten; Gelet op de Wet dd. 17/06/2016 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, meer bepaalde de wetgeving die van toepassing is voor gezamenlijke opdrachten en opdrachtencentrales; Gelet op het Koninklijk besluit dd. 18/04/ Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het Koninklijk Besluit dd. 14/01/ Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten; Gelet op de Wet dd. 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gezien alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de uiterste dag voorzien in onderhavig bestek voor het indienen van de offertes; Gelet op het feit dat een gelijkaardig scherm werd aangekocht door het gemeentebestuur en gegund werd aan de firma Buro International, galgenveldstraat 6 te 8700 Tielt; Gelet op de offerte in bijlage van de firma Buro International tegen de prijs van incl btw; Gezien het visum van de financieel beheerder; Gezien het resultaat van de mondelinge stemming als volgt: alle aanwezige raadsleden stemmen voor met uitzondering van raadsleden R. Vandermeeren, E. Van Muysewinkel, H. Dierendonck, L. Verstraete en S. Plaetevoet die tegenstemmen;

8 Er wordt een groot TV scherm aangekocht voor de raadzaal. De opdracht wordt gegund aan de firma Buro International, Galgenveldstraat Tielt tegen de totaalprijs van incl btw. Artikel 3: Er is voldoende krediet beschikbaar op IE 2 overig beleid meubilair raadzaal op art. nrv / (2017). Artikel 4: Er wordt een afschrift van dit besluit bezorgd aan de boekhouding en technische dienst. Stemming: 6 stemmen voor, 5 stemmen tegen 9. Onderhoud en techniek - aankoop materialen via centraal magazijn gemeentebestuur - goedkeuring Volgende opmerking wordt gemaakt i.v.m. dit agendapunt: Raadslid E. Van Muysewinkel heeft dezelfde opmerking als het vorige agendapunt nl. dat er geen gunningsverslagen ter beschikking zijn. De algemeen directeur antwoordt dat er veel tijd bespaart wordt door kleine aankopen nu op één centrale plaats aan te kopen. Deze aankopen zullen steeds voorkomen op de raad. Overwegende dat het gemeentebestuur via de gemeentelijke werkhuizen voor veel kleine aankopen van allerlei materialen centrale overheidsopdrachten afsloot onder de vorm van jaaroffertes; Gezien er op die manier niet alleen hoeveelheidskortingen worden bedongen, maar dat er ook enorm veel tijd wordt gewonnen; Overwegende dat er via deze jaaroffertes namelijk geen prijsoffertes meer moeten worden opgevraagd; Gezien de lijst met beschikbare jaaroffertes beschikbaar is via de administratie van de gemeentelijke werkhuizen; Gelet op de beslissing van de OCMW-raad dd. 23/10/2015 waarbij delegatie werd verleend aan het gemeentebestuur om op te treden als opdrachtencentrale voor het uitvoeren van een niet-limitatieve lijst van overheidsopdrachten; Gelet op de Wet dd. 17/06/2016 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, meer bepaalde de wetgeving die van toepassing is voor gezamenlijke opdrachten en opdrachtencentrales; Gelet op het Koninklijk besluit dd. 18/04/ Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het Koninklijk Besluit dd. 14/01/ Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten; Gelet op de Wet dd. 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

9 Gezien alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de uiterste dag voorzien in onderhavig bestek voor het indienen van de offertes; Overwegende dat wordt voorgesteld dat ook de mensen van de technische dienst van het OCMW gebruik maken van de jaaroffertes van het gemeentebestuur voor de aankoop van diverse kleine materialen; Gezien de factuur desgevallend rechtstreeks aan het OCMW kan worden doorgestuurd door de verschillende leveranciers of door het gemeentebestuur voor de goederen die in stock liggen; Gezien het resultaat van de mondelinge stemming als volgt: alle aanwezige raadsleden stemmen voor met uitzondering van raadsleden E. Van Muysewinkel, H. Dierendonck en L. Verstraete die tegenstemmen; Beslist : Artikel 1 : Akkoord te gaan met het voorstel van de technische dienst van het OCMW om voortaan hun materiaal te bestellen via de leveranciers waarvoor een jaarofferte werd afgesloten door het gemeentebestuur. De kosten worden desgevallend doorgerekend aan het OCMW (door de leverancier in kwestie of door het gemeentebestuur voor de goederen in stock). Artikel 3: Er wordt een afschrift van dit besluit bezorgd aan de betrokken diensten (OCMW, gemeentelijke werkhuizen, financiële diensten OCMW en gemeentebestuur). Stemming: 8 stemmen voor, 3 stemmen tegen 10. Onderhoud en techniek - gunning aankoop 2 defibrillatoren - goedkeuring Volgende opmerking wordt gemaakt i.v.m. dit agendapunt: Raadslid L. Verstraete merkt op dat het onderhoudscontract niet is opgesplitst. De voorzitter antwoordt hierop dat alles cfr. de gemeente verloopt volgens de offertes van de gemeente maar dat inderdaad ook hier het gunningsverslag ontbreekt. Gelet op de beslissing van de OCMW-raad dd. 23/10/2015 waarbij delegatie werd verleend aan het gemeentebestuur om op te treden als opdrachtencentrale voor het uitvoeren van een niet-limitatieve lijst van overheidsopdrachten; Gelet op de Wet dd. 17/06/2016 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, meer bepaalde de wetgeving die van toepassing is voor gezamenlijke opdrachten en opdrachtencentrales; Gelet op het Koninklijk besluit dd. 18/04/ Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het Koninklijk Besluit dd. 14/01/ Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten; Gelet op de Wet dd. 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gezien alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de uiterste dag voorzien in onderhavig bestek voor het indienen van de offertes;

10 Gelet op het feit dat het gemeentebestuur gelijkaardige defibrillatoren heeft aangekocht bij de firma Vita Nova Supra, Vissersstraat 1 K1 te 3500 Hasselt; Gelet op het voorstel tot het plaatsen van 1 AED in het woonzorgcentrum en 1 AED buiten aan het dienstencentrum; Gelet op de offerte van de firma Vita Nova Supra voor de totaalprijs 4.128,44 incl btw; Gelet op het feit dat er op IE4 0951/ voldoende krediet beschikbaar is voor de aankoop van 1 AED toestel voor het dienstencentrum; Gelet op het feit dat er geen budget voorzien is voor de aankoop van 1 AED toestel voor het woonzorgcentrum; Overwegend bij de eerstvolgende budgetwijziging een budget te voorzien van 1.915,42; Gezien het resultaat van de mondelinge stemming als volgt: alle aanwezige raadsleden stemmen voor met uitzondering van raadsleden E. Van Muysewinkel, H. Dierendonck en L. Verstraete die zich onthouden; Er worden 2 AED toestellen aangekocht. De opdracht wordt gegund via offerteaanvraag via het gemeentebestuur aan de firma Vita Nova, Vissersstraat 1 K1 te 3500 Hasselt tegen de totaalprijs van 4;128,44 incl. btw. Artikel 3: Er is voldoende krediet beschikbaar op IE / voor het aankopen van 1 AED toestel voor het dienstencentrum. Bij de eerstvolgende budgetwijziging zal een bijkomend bedrag van 1.915,42 voorzien worden voor het woonzorgcentrum. Artikel 4: Er wordt een afschrift van dit besluit bezorgd aan de technische dienst, boekhouding en centrumleider. Stemming: 8 stemmen voor, 3 onthoudingen 11. Sociale dienst - jaarverslag en basisregistratie erkende dienst voor schuldbemiddeling - kennisname Gelet onze dienst een erkenning heeft als dienst schuldbemiddeling; Gelet deze erkenning vanaf 30/09/2013 van rechtswege voor onbepaalde duur werd toegekend; Gelet dat de instellingen voor schuldbemiddeling in functie van hun erkenning een jaarverslag en een basisregistratie dienen te bezorgen aan de Vlaamse overheid; Gelet dat deze gegevens digitaal dienen worden doorgestuurd; Gelet het ontwerp van het jaarverslag en basisregistratie schuldbemiddeling voor het jaar 2017; Gelet dat de einddatum voor het doorsturen 28/02/2018 is; Gelet de gegevens op 06/02/2018 werden doorgestuurd;

11 Er wordt kennis genomen van de indiening van het jaarverslag en basisregistratie schuldbemiddeling voor het jaar 2017, waarvan het ontwerp als bijlage wordt gevoegd om er integraal deel van te blijven uitmaken. Er wordt een afschrift van dit besluit bezorgd aan de hoofdmaatschappelijk werker. 12. Sociale dienst - samenwerkingsovereenkomst crisishulp CAW Noord-West-Vlaanderen - goedkeuring Volgende opmerking wordt gemaakt i.v.m. dit agendapunt: Raadslid E. Van Muysewinkel merkt op dat zowel een gewone opname als een crisisopname CTO altijd moet worden voorgebracht op het BCSD. De voorzitter antwoordt hierop dat de opnames inderdaad altijd voorkomen op het BCSD maar dat er soms ook een onmiddellijke beslissing moet genomen worden en dat deze beslissing de verantwoordelijkheid is van de hoofdmaatschappelijk werker. Gelet de vraag van CAW Noord-West-Vlaanderen om een samenwerkingsovereenkomst inzake crisishulp af te sluiten; Overwegende de samenwerkingsovereenkomst er vooral in bestaat dat crisishulp van het CAW de mogelijkheid geeft om een crisisbegeleiding, naast het aanbod van de eigen studio s in Brugge, op een andere locatie te voorzien, meer bepaald ons Centrum Tijdelijke Opvang; Gelet er niets wijzigt aan het reglement van ons Centrum Tijdelijke Opvang alsook niet aan de dagprijs, eveneens gaat het enkel over personen waarvoor wij bevoegd zijn, het onderbrengen van een cliënt gebeurt steeds in samenspraak en kan bijgevolg ook steeds geweigerd worden; Gelet het vooral de bedoeling is om vlot te kunnen samenwerken en de afstand tussen de cliënt, OCMW en CAW zo klein mogelijk te houden; Overwegende dat de concrete afspraken gebeuren na het afsluiten van de overeenkomst; Gelet dat de procedure aan de sociale dienst zal verduidelijkt worden na het afsluiten van de overeenkomst; Gelet het positief advies van de hoofdmaatschappelijk werker; Gelet dat de samenwerkingsovereenkomst integraal deel uitmaakt van de notule; Er wordt goedkeuring gegeven om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met het CAW Noord- West- Vlaanderen inzake crisishulp. Er wordt een afschrift van dit besluit bezorgd aan de hoofdmaatschappelijk werker. Stemming: Dit besluit werd aangenomen met eenparigheid van stemmen. 13. Opleiding & tewerkstelling - stand van zaken opleidingen - kennisname en goedkeuring

12 Volgende opmerkingen worden gemaakt i.v.m. dit agendapunt: Raadslid E. Van Muysewinkel vraagt als deze stopzetting geen wijziging teweegbrengt naar de erkenning toe van de opleidingen. De algemeen directeur antwoordt dat dit geen invloed heeft op de erkenning. De voorzitter zegt dat de opleiding bouw ten vroegste kan stoppen op 31/08/2018 en ten laatste op 31/12/2018. De algemeen directeur merkt op dat er gemiddeld 7 cursisten deelnemen aan de opleiding bouw. Raadslid H. Dierendonck vraagt als er cijfers beschikbaar zijn i.v.m. de doorstroming van de cursisten bouw. De voorzitter antwoordt hierop dat er van de 35 cursisten 9 tewerkgesteld zijn geweest. De algemeen directeur vult aan dat een verdere opvolging veel te intensief is, verdere gegevens worden niet meer doorgegeven. Daarom dat de opvolging van activering van de andere opleidingen van belang is. Raadslid F. Spaey vraagt hoe de activering van een maatschappelijk werker concreet zal gebeuren? Via een examen, bespreking in team of beslissing van de algemeen directeur? De algemeen directeur antwoordt hierop dat zijn voorstel is om via interne mobiliteit en/of aanwerving te bevragen wie hiervoor interesse heeft. Raadslid F. Spaey vindt het dan ook opportuun om het activeringstraject ook telkens voor de brengen op het BCSD om de nodige terugkoppeling te krijgen. Raadslid R. Vandermeeren vindt het jammer dat de opleiding bouw na een periode van 20 jaar wordt stopgezet. Raadslid S. Plaetevoet verlaat de zitting. Gelet beide opleidingen bestaan a.d.h.v. een driehoeks overeenkomst: OCMW VDAB CVO Miras; Overwegende dat bij de opstart van de bovenvermelde driehoeks overeenkomst het de bedoeling was dat CVO Miras voltijds de instructeurs zou aanleveren; Overwegende dat door de detachering van Thierry Baongola dit gerealiseerd werd vanaf 01/02/2017; Overwegende dat Thierry Baongola in dit kader 35u presteert conform de VDAB regeling; Overwegende dat in belope dit spel van reaffectatie thans een nieuwe instructeur wordt voorgesteld voor 20u vanaf 05/02/2018; Overwegende dat Thierry Baongola ten gevolge van de reaffectatie slechts 16u presteert in de opleiding, zodat wordt voorgesteld dat Thierry Baongola de 22u in de technische dienst van het OCMW presteert (zie afzonderlijke besluitvorming); Overwegende dat Thierry Baongola binnen zijn uren die hij presteert voor de technische dienst ouderschapsverlof ten belope van 1/5 e zal nemen (op woensdag); Overwegende dat de extra loonkost voor Thierry Baongola ten laste van het OCMW valt t.b.v ,23; Overwegende dat een grondige evaluatie m.b.t. de opportuniteit van beide opleidingen zich opdringt, des te meer daar de nodige beslissingen moeten genomen worden vooraleer wordt gestart met het schrijven van een nieuw dossier i.k.v. ESF subsidies (maart/ april 2018);

13 Overwegende dat de middelen misschien op een andere en betere manier i.k.v. activering kunnen ingezet worden; Gelet een nota met de stand van zaken inzake de opleidingen werd opgesteld; Gelet de nota integraal wordt toegevoegd aan de notule; Overwegende dat het advies van de algemeen directeur en hoofdmaatschappelijk werker is om: - de opleiding keukenmedewerker te behouden en te versterken - de opleiding handlanger bouw te beëindigen - te onderzoeken hoe de middelen die vrijkomen van de opleiding handlanger bouw op een andere manier geïnvesteerd kunnen worden i.k.v. activering. Ofwel door eigen personeelsinzet ofwel door samenwerking met derden; Gezien het resultaat van de mondelinge stemming als volgt: alle aanwezige raadsleden stemmen voor met uitzondering van raadslid R. Vandermeeren die zich onthoudt; Er wordt kennis genomen van de nota betreffende de stand van zaken van de opleiding handlanger bouw en opleiding keukenmedewerker, waarvan het ontwerp als bijlage wordt gevoegd om er integraal deel van te blijven uitmaken. Er wordt goedkeuring gegeven om: - de opleiding keukenmedewerker te behouden en te versterken - de opleiding handlanger bouw te beëindigen - te onderzoeken hoe de middelen die vrijkomen van de opleiding handlanger bouw op een andere manier geïnvesteerd kunnen worden i.k.v. activering. Ofwel door eigen personeelsinzet ofwel door samenwerking met derden. Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de algemeen directeur, hoofdmaatschappelijk werker en maatschappelijk werker opleiding handlanger Bouw en opleiding keukenmedewerker. Stemming: 9 stemmen voor, 1 onthouding 14. Opleiding & tewerkstelling - verlenging lidmaatschap Sterpunt Inclusief Ondernemen - weigering Gelet er voor beide opleidingen een lidmaatschapscharter is met het Sterpunt Inclusief Ondernemen; Gelet dat de OCMW- raad dd. 14/12/2015 het hernieuwen van het lidmaatschapscharter met het Sterpunt Inclusief Ondernemen en het betalen van de lidmaatschapsbijdrage t.b.v. 186 goedkeurde; Gelet het Sterpunt het volgende doet: - Vertegenwoordiging in Sociare - Behartigt bij het beleid het maatschappelijk belang van het inclusief ondernemen - Verzekert elk lid van een actieve, structurele overlegpartner naar de overheid

14 - Doet aan netwerkvorming - Activeert uw sectorale samenwerking bij sectorfondsen - Biedt een jaarlijks vormingsaanbod aan - Vermeldt elk lid op hun website - Toegang tot het intranet van de website van de Werkplekarchitecten - Bekendmaking en promotie van eigen ledenacties - Toegang tot algemene vergaderingen - Participatiekansen aan het provinciaal netwerk; Gelet de vraag van het Sterpunt dd. 15/02/2018 om het lidmaatschap te verlengen; Gelet het Sterpunt sinds 07/2017 geen structurele subsidies meer ontvangt waardoor er een aantal wijzigingen zijn voornamelijk naar hun bijdragen toe: - De basisbijdrage voor elke dienstverlenende organisatie Werkplekarchitect is 1200/kalenderjaar in rekening nemend dat deze organisatie al een bijdrage betaalt door collectieve inbreng van VIA middelen/vte. De anderen betalen een extra vormingsbijdrage per VTE - Afhankelijk van het actiedomein waarin de organisatie actief is en een inbreng wil blijven doen, is er een actiedomeinbedrag voorzien van 300/jaar - Voor organisaties die in meer dan één provincie werken, is er ook een bijdrage van 300/jaar te betalen; Gelet dit voor onze dienst neerkomt op een bedrag van minimum 1200; Gelet dit een serieuze verhoging van de bijdrage betekent; Overwegende dat na overleg wordt voorgesteld het lidmaatschap niet te verlengen; Er wordt akkoord gegaan om de verlenging van het lidmaatschap met het Sterpunt Inclusief Ondernemen te weigeren. Er wordt een afschrift van dit besluit bezorgd aan de hoofdmaatschappelijk werker. Stemming: Dit besluit werd aangenomen met eenparigheid van stemmen. 15. Woonzorgcentrum - aankoop drukverlagende matrassen - wijze van gunnen en aan te schrijven leveranciers - goedkeuring Overwegend dat in het woonzorgcentrum op elke kamer een matras met visco-elastische mousse van het merk Tempur-med is voorzien. Deze matrassen zijn belangrijk voor de drukverdeling en in het kader van preventie van doorligwonden; Overwegend dat een dergelijke matras na verloop van tijd (> 10 jaar) moet vernieuwd worden; Overwegend dat wij voorzien dat in de loop van de volgende 3 jaar (periode ) ongeveer 30 matrassen zullen moeten vernieuwd worden;

15 Gelet op het feit dat geopteerd wordt voor matrassen van het type Tempur-med om volgende redenen: - Op Tempur-med matrassen is de aanbevolen wisselhouding om de 4u versus vele andere matrassen om de 2u of 3u waardoor de residenten en het verpleegpersoneel dus meer comfort genieten - Tempur-Med heeft klinische studies gedaan betreffende de anti-decubitus werking van haar matrassen bij UGent (Tom Defloor), met zeer goede resultaten in deze klinische studies (bij meer dan 700 Vlaamse residenten/ patiënten). Zo n klinische studies zeggen veel meer dan een simpele drukstudie die slechts een momentopname geeft en zich enkel uitspreekt over druk en dus niet over schuifkrachten die echter ook tot decubitus kunnen leiden - De Tempur-Med Hospital Standard matrassen halen de brandnorm CRIB V en dit op niveau van 8 verschillende contactpunten i.p.v. 2 contactpunten. Het mag duidelijk zijn dat wanneer men een brandend object boven of onder een matras houdt dat de resultaten sterk kunnen verschillen, toch scoort Tempur op de 8 contactenpunten-test conform CRIB 5 - Tempur-Med matrassen zijn standaard uitgerust met 4 handgrepen ter bevordering van de ergonomie. Visco-elastische matrassen hebben vaak een bovenlaag van 85kg/m3, dat is heel wat gewicht, aandacht voor ergonomie is dus echt belangrijk - Tempur-Med matrassen hebben een thermo-actieve werking waardoor ze niet alleen op druk reageren maar ook op warmte (van het lichaam). Hierdoor kunnen bijvoorbeeld hielen (die weinig wegen) ook goed beschermd worden. Tempur reageert optimaal op de in normen aanbevolen kamertemperatuur voor WZC s - De Tempur-Med matrassen en hoezen zijn standaard uitgerust met een datumstempel zodat u de matrassen gemakkelijk kan indexeren. Bij velen is dit optioneel - Tempur-Med matrassen hanteren een niet-conventioneel biocide, dat zorgt voor een duurzamere antibacteriële werking en minder risico op huidirritatie - Tempur-med voorziet standaard 7 jaar garantie op de kern en 3 jaar garantie op de hoes Gelet op het feit dat gunstiger prijsvoorwaarden kunnen bedongen worden indien men een overeenkomst aangaat voor aankoop van 30 matrassen op afroep, gespreid over 3 leveringen en over 3 jaar, dan dat men jaarlijks 10 matrassen zou aankopen; Gelet op het feit dat jaarlijks 8 matrassen zouden aangekocht worden met een standaardlengte (85 x 195 cm) en 2 verlengde matrassen (85 x 210 cm); Overwegende dat de aankoop van een degelijke matras geraamd wordt op 313,00 (BTW incl.) per stuk; Gezien wordt voorgesteld om gespreid over een periode van 3 jaar, ieder jaar een aantal matrassen te vervangen, voor een max. jaarlijks bedrag van (BTW incl.) of een max. bedrag van (BTW incl.) over de volledige periode van 3 jaar; Gezien er voor deze aankoop op I.E.3 optimalisering zorgcampus volgend budget is voorzien: 2018: Matrassen: / , : Matrassen: / , : Matrassen: / ,00; Gelet dat een visum van de financieel beheerder in deze fase van de opdracht nog niet nodig is; Gelet op de Wet dd. 17/06/2016 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

16 Gelet op het Koninklijk besluit dd. 18/04/ Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het Koninklijk Besluit dd. 14/01/ Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten; Gelet op de Wet dd. 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gezien alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de uiterste dag voorzien in onderhavig bestek voor het indienen van de offertes; Gezien volgens artikel a) van de wet dd. 17/06/2016 deze opdracht kan geschieden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking; Gelet op de omschrijving waaraan deze matrassen moeten voldoen, overeenkomstig de technische fiche in bijlage bij deze notule; Gezien volgende mededingers in aanmerking komen voor deze opdracht: Distrac N.V. Bleyveld Hoegaarden Thuiszorgwinkels West- Vlaanderen Brugse Steenweg Roeselare Medishop Peter Benoitstraat Oostende Gezien deze lijst niet limitatief is; Gelet op het voorstel om de offertes aan te vragen via mail; Gezien volgens art. 124 van het KB van 18 april 2017 en art. 92 van de wet op de overheidsopdrachten de algemene uitvoeringsregels niet toepasselijk zijn op opdrachten waarvan het bedrag (excl. BTW) ; Overwegende dat bijgevolg de aankoop kan gebeuren via eenvoudige aanneming van factuur; Akkoord te gaan met de aankoop van een aantal matrassen Tempur-med voor een max. bedrag van (BTW incl.) per jaar en (BTW incl.) over de volledige periode van 3 jaar via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en volgende ondernemers te verzoeken om hun voordeligste inschrijving te bezorgen : Distrac N.V. Bleyveld Hoegaarden Thuiszorgwinkels West- Vlaanderen Brugse Steenweg Roeselare Medishop Peter Benoitstraat Oostende De uitgaven ten gevolge van deze beslissing moeten vastgelegd worden als volgt: 2018 Matrassen: / , Matrassen: / ,00

17 2020 Matrassen: / ,00 Artikel 3: Er wordt een afschrift van dit besluit bezorgd aan de directeur van het woonzorgcentrum die na ontvangst van de offertes en de opmaak van de vergelijkende tabel het dossier terug zal voorleggen. Stemming: Dit besluit werd aangenomen met eenparigheid van stemmen. 16. Interne zaken - beleidsnota gezondheid - goedkeuring Raadslid L. Viaene verlaat de zitting. Gelet de goedkeuring inzake de overheveling van het beleidsdomein gezondheid naar het OCMW (Welzijnshuis) dd. 05/09/2017 en 11/09/2017; Gelet in het CBS dd. 26/04/2016 het beleidsplan volksgezondheid waarin een inventaris is opgenomen van alle acties van de gemeente en het Welzijnshuis die gelinkt zijn aan gezondheid, werd goedgekeurd; Gelet er een overleg met Logo werd georganiseerd dd. 01/12/2017; Overwegende het ontwerp van de beleidsnota gezondheid waar de meest prioritaire beleidsdoelstellingen werden opgenomen en de inventaris van de acties georganiseerd door de gemeente en het Welzijnshuis werden geactualiseerd; Overwegende volgende aspecten hierin werden opgenomen: Het regisseren/coördineren van het gemeentelijk gezondheidsbeleid: In het CBS dd. 16/09/2014 werd het charter gezonde gemeente goedgekeurd maar wegens personeelsverloop werd deze doelstelling niet uitgevoerd. In de nota werd deze geactualiseerd alsook verder uitgewerkt en is het de bedoeling om acties georganiseerd door de diensten van de gemeente en het Welzijnshuis te linken aan gezonde gemeente. Er zal hiervoor periodiek een overleg georganiseerd worden met de verschillende diensten van de gemeente en het Welzijnshuis. Het sensibiliseren van de inwoners van de gemeente om gezonder te leven: Jaarlijks een twee- of drietal acties organiseren rond één van de zeven gezondheidsthema s; Gelet de goedkeuring van de beleidsnota gezondheid in het CBS dd. 13/02/2018; Gelet er geen budget extra werd voorzien in kader van gezondheid met uitzondering van het loon; Overwegende het voorstel om een budget van 2500 te voorzien voor concrete acties die zullen gekoppeld worden aan gezondheid; Gezien het resultaat van de mondelinge stemming als volgt: alle aanwezige raadsleden stemmen voor met uitzondering van raadslid R. Vandermeeren die zich onthoudt; Er wordt goedkeuring gegeven aan de beleidsnota gezondheid waarvan de tekst als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd om er integraal deel van te blijven uitmaken. Er wordt een budget van 2500 voorzien voor concrete acties die gekoppeld zijn aan gezondheid.

18 Artikel 3: Er wordt een afschrift van dit besluit bezorgd aan de administratief medewerker Nathalie Volcke. Stemming: 8 stemmen voor, 1 onthouding 17. Lokaal dienstencentrum - aanpassing reglement wijkrestaurant - goedkeuring Volgende opmerking wordt gemaakt i.v.m. dit agendapunt: Raadslid Spaey vraagt als er kan opgevolgd worden mocht er hierdoor een stijging van gebruik zijn. Raadslid E. Van Muysewinkel stelt voor om een evaluatie te krijgen op de OCMW-raad van september De algemeen directeur zal dit doorgeven aan de bevoegde dienst. Raadslid L. Viaene vervoegt de zitting. Gelet op de beslissing van de OCMW-raad dd. 09/02/2015 betreffende de wijziging van het reglement van het wijkrestaurant; Gelet op de beslissing van de OCMW-raad dd. 14/09/2015 betreffende de aanpassing van het reglement van het wijkrestaurant waarbij een afwijking van het reglement om billijkheidsreden steeds kan worden toegestaan door het BCSD; Gelet dat er binnen de gebruikersgroep zich heel wat grootouders bevinden die tijdens de vakantieperiodes op hun kleinkinderen letten; Gelet dat reeds enkele gebruikers de vraag hebben gesteld of hun kleinkinderen terwijl deze verblijven tijdens de vakantie bij de grootouders, kunnen komen eten in het wijkrestaurant; Gelet op de mondelinge vraag meer concreet van gebruikers om een kleinzoon vanaf september wekelijks te mogen meebrengen naar het wijkrestaurant gezien hij bij hen gedomicilieerd zal zijn vanaf september; Overwegende dat het wijkrestaurant het maximum aantal personen nog niet bereikt heeft; Overwegende er inhoudelijk geen bezwaar is, geeft de dienst een positief advies; Overwegende het positief advies van het diensthoofd; Het reglement wijkrestaurant aan te passen door middel van het verwijderen van de beperking van 1x/maand voor familieleden en kennissen van bewoners van de assistentiewoningen en familieleden van gebruikers van het wijkrestaurant. Er wordt een afschrift van dit besluit bezorgd aan de directeur sociale zaken, de centrumleider en de maatschappelijk werker thuiszorg. Stemming: Dit besluit werd aangenomen met eenparigheid van stemmen. 18. Huisvesting - aanpassing reglement van inwendige orde - goedkeuring Volgende opmerking wordt gemaakt i.v.m. dit agendapunt: Raadslid E. Van Muysewinkel merkt op dat de verhuurder recht heeft op één jaarlijkse controle.

19 Raadslid H. Dierendonck vraagt om dit expliciet in het reglement te vermelden. De algemeen directeur vult aan dat dit reeds zo is voor het CTO. De voorzitter zegt dat de aanpassing in de overeenkomst en reglement zal vermeld worden. Gelet de huurovereenkomsten voor sociale woningen worden opgesteld volgens de typeovereenkomst vermeld in het Kaderbesluit Sociale Huur dd.12/10/2007; Gelet in de typeovereenkomst vermeld staat dat er een reglement van inwendige orde dient bijgevoegd te worden en integraal deel uitmaakt van de huurovereenkomst; Gezien er in het reglement van inwendige orde vermeld staat dat de verhuurder het recht heeft om het reglement te wijzigen of aan te vullen wanneer zij dit nodig acht; Overwegende het huidig reglement van inwendige orde gedateerd is wat betreft het taalgebruik en inhoud; Overwegende het voorstel om het reglement van inwendige orde aan te passen zodat de tekst klaar en duidelijker is en inhoudelijk aangepast en aangevuld is; Gelet het ontwerp van het vernieuwde reglement van inwendige orde; Overwegend het positief advies van de directeur sociale zaken; Het reglement van inwendige orde, waarvan de tekst als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd om er integraal deel van te blijven uitmaken, wordt goedgekeurd. Er wordt een afschrift van dit besluit bezorgd aan de administratief medewerker sociale huisvesting. Stemming: Dit besluit werd aangenomen met eenparigheid van stemmen. 19. Aanrekeningen - kennisname ter controle Gezien het ontwerp van aanrekeningen ter controle; Er wordt kennis genomen van de aanrekeningen ter controle. Vragenronde: Art. 43 OCMW Decreet De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben het recht aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Raadslid Van Muysewinkel vraagt wanneer de elektronische versie van het BCSD zal beschikbaar zijn. Dit was voorzien voor september De algemeen directeur antwoordt dat er reeds contact genomen is met Cevi. Cevi is te laat met de installering en is nu niet akkoord met de compensatie die gevraagd wordt omwille van de vertraging. De voorzitter zegt dat er deze week nog een overleg met Cevi plaats vindt.

20 Raadslid G.Galle merkt op dat er een uitnodiging is verstuurd met de oude stempel van het OCMW. De voorzitter antwoordt hierop dat dit klopt omdat het OCMW nog steeds een juridische entiteit is. De voorzitter sluit de vergadering om 20:25 uur. de algemeen directeur Pierre Ryckewaert de OCMW-voorzitter Dirk Gilliaert