Verslag OCMW-raad op 06/02/2017

Transcriptie

1 Verslag OCMW-raad op 06/02/2017 Aanwezig: D. Gilliaert, OCMW-voorzitter; R. Devriendt, G. Galle, L. Loosbergh-Viaene, L. Maurau-Jonckheere, F. Spaey, H. Dierendonck, E. Van Muysewinkel, J. Vandamme, S. Plaetevoet, R. Vandermeeren, raadsleden; P. Ryckewaert, secretaris; Verontschuldigd: L. Loosbergh-Viaene, raadslid verontschuldigd voor agendapunt: 8, 9; De voorzitter opent de vergadering om 19:30 uur. De raad bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal overeenkomstig de wettelijke voorschriften. Openbare vergadering 1. Interne zaken - verslag OCMW-raad dd. 16/01/ goedkeuring Volgende opmerking wordt gemaakt i.v.m. dit agendapunt: Raadslid Van Muysewinkel vraagt als het mogelijk zou zijn om steeds de namen van de raadsleden te vermelden bij de verslaggeving van aan - en/of opmerkingen. De secretaris antwoordt dat dit zal worden opgevolgd. Gelet dat het verslag in bijlage van de raad dd. 16/01/2017 dient goedgekeurd te worden; Het verslag van de OCMW-raad dd. 16/01/2017 wordt goedgekeurd. 2. Interne zaken - verslag BCZV dd. 07/12/2016, goedgekeurd in het BCZV dd. 11/01/ aktename Gezien het verslag BCZV dd. 07/12/2016, goedgekeurd in het BCZV dd. 11/01/2017; Neemt akte: Er wordt akte genomen van het verslag BCZV dd. 07/12/ Interne zaken - verslag BCSD dd. 21/12/2016, goedgekeurd in het BCSD dd. 11/01/ aktename Gezien het verslag BCSD dd. 21/12/2016, goedgekeurd in het BCSD dd. 11/01/2017; Neemt akte: Er wordt akte genomen van het verslag BCSD dd. 21/12/2016. OCMW Middelkerke Verslag OCMW-raad op 06/02/ p. 1

2 4. Interne zaken - verslag BCSD dd. 11/01/2017, goedgekeurd in het BCSD dd. 23/01/ aktename Gezien het verslag BCSD dd. 11/01/2017, goedgekeurd in het BCSD dd. 23/01/2017; Neemt akte: Er wordt akte genomen van het verslag BCSD dd. 11/01/ Interne zaken - verslag MAT dd. 21/12/2016, goedgekeurd in het MAT dd. 11/01/ aktename Volgende opmerking wordt gemaakt i.v.m. dit agendapunt: Raadslid Van Muysewinkel vraagt als het mogelijk zou zijn om afgewerkte presentaties eveneens door te sturen naar de raadsleden. De secretaris antwoordt dat dit zal worden opgevolgd, voor zover het afgewerkte en volledige stukken zijn en dus geen stukken in voorbereiding betreffen. Gezien het verslag van het MAT dd. 21/12/2016, goedgekeurd in het MAT dd. 11/01/2017; Neemt akte: Er wordt akte genomen van het verslag van het MAT dd. 21/12/2016, goedgekeurd in het MAT dd. 11/01/ Interne zaken - verslag MAT dd. 11/01/2017, goedgekeurd in het MAT dd. 25/01/ aktename Gezien het verslag van het MAT dd. 11/01/2017, goedgekeurd in het MAT dd. 25/01/2017; Neemt akte: Er wordt akte genomen van het verslag van het MAT dd. 11/01/2017, goedgekeurd in het MAT dd. 25/01/ Interne zaken - lastenkohier openbare verkoop Schuddebeurzeweg 26, 8434 Middelkerke - goedkeuring Gezien het OCMW van Middelkerke eigenaar is van een woning op en met grond gelegen te 8434 Middelkerke/Westende, Schuddebeurzeweg 26 (kadastraal gekend onder de sectie B, Middelkerke 10 e afdeling/westende, perceelnummer 0275N met een kadastrale oppervlakte van 300 m²); Overwegende dat de huurder van de Schuddebeurzeweg 26, 8434 Middelkerke de huurovereenkomst heeft opgezegd; Gezien de huurovereenkomst ten einde is gelopen op 30/06/2016; Overwegende dat de woning aldus leeg is komen te staan; Overwegende dat de woning in dergelijke staat is dat zonder grote renovatiewerken de woning niet opnieuw kan worden verhuurd; Gelet op de efficiëntieoefening die werd opgemaakt naar aanleiding van de wijzigingen in het meerjarenplan en waarbij werd gestipuleerd dat de verhuur van het oud patrimonium niet behoort tot de kerntaken van het OCMW; Overwegende dat het OCMW van Middelkerke dit onroerend goed wenst te verkopen; Gelet op de beslissing van de OCMW-raad dd. 12/07/2016 (5) omtrent de verkoop van de woning in de Schuddebeurzeweg 26; OCMW Middelkerke OCMW-raad op 06/02/ p. 2

3 Gelet op de beslissing van de OCMW-raad dd. 10/10/2016 (10) waarbij landmeter Johan Vandewalle werd aangesteld voor de opmaak van een schattingsverslag voor de verkoop; Gelet op het schattingsverslag van landmeter Vandewalle dd. 28/11/2016 waarbij de venale waarde van het onroerend goed in de Schuddebeurzeweg 26 werd vastgelegd op ; Gelet op de beslissing van de OCMW-raad dd. 10/10/2016 (11) om notaris Isabelle Verhaeghe uit Westende aan te stellen als instrumenterende notaris voor de begeleiding van de verkoop van het onroerend goed; Gelet op het voorstel om: - te verkopen met instelprijs van en een instelpremie van 1% - toe te wijzen op de eerste en enige zitdag - aan de OCMW-raad de toestemming te vragen om, indien de instelprijs niet wordt geboden, op diezelfde zitdag een bod te aanvaarden die maximaal 5% lager is dan de instelprijs; Gezien het ontwerp van lastenkohier, opgemaakt door notaris Isabelle Verhaeghe; Overwegende dat het visum van de financieel beheerder niet noodzakelijk is; Het lastenkohier voor de openbare verkoop van de woning in de Schuddebeurzeweg 26 te 8434 Middelkerke met een instelprijs van , waarvan de tekst in bijlage bij dit besluit wordt gevoegd om er integraal deel van te blijven uitmaken, wordt goedgekeurd. Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de betrokken dienst(en) en aan notaris Isabelle Verhaeghe. 8. Interne zaken - deelname aan de opdrachtencentrale voor de aankoop van schoonmaakproducten, wegwerpartikelen, plastiek- en papierwaren - goedkeuring Volgende opmerking wordt gemaakt i.v.m. dit agendapunt: Raadslid Galle vraagt als het mogelijk zou zijn om een lijst van lokale leveranciers door te sturen naar Farys. De secretaris antwoordt dat dit overgemaakt en bezorgd zal worden. Raadslid L. Viaene verlaat de zitting; Gelet op de wet dd. 15/06/2006, art. 2 4 (opdrachtencentrale kan opdrachten voor werken, leveringen of diensten gunnen voor andere aanbestedende overheden); Gezien het gemeentebestuur voor de aankoop van schoonmaakproducten, plastiek- en papierwaren reeds een beroep deed op de raamovereenkomst van Farys die in april 2017 afloopt; Overwegende dat het de bedoeling is om opnieuw voor een samenaankoop te kiezen en deel te nemen aan de nieuwe opdracht die vanaf april 2017 start; Overwegende dat de contracten die het OCMW in het verleden afsloot voor de aankoop van schoonmaakproducten, wegwerpartikelen (verpakking)plastiek- en papierwaren afgelopen zijn; Gezien de omvang en de variatie van producten die door het OCMW worden aangekocht, zie overzichtslijsten in bijlage van alle gebruikte producten over de hele organisatie alsook het verbruik; Overwegende dat het jaarlijks budget voor de aankoop van schoonmaakproducten, wegwerpartikelen, plastiek- en papierwaren wordt geraamd op: OCMW Middelkerke OCMW-raad op 06/02/ p. 3

4 OCMW: ,71 Gemeente: ,35; Gelet op de Wet dd. 15/06/2006 art. 15 (overheid die een beroep doet op een opdrachtencentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren); Overwegende dat deelname aan deze opdrachten geen verplichting impliceert inzake gunning; Gezien de goedkeuring van elk afzonderlijk bestuur zal worden gevraagd; Gezien een samenaankoop het voordeel biedt om gunstiger voorwaarden te bedingen door schaalvergroting wordt er voorgesteld om samen met de gemeente deel te nemen aan de nieuwe opdracht schoonmaakproducten, wegwerpartikelen, plastiek- en papierwaren; Gezien het resultaat van de mondelinge stemming als volgt: alle aanwezige raadsleden stemmen voor met uitzondering van raadslid H. Dierendonck die zich onthoudt; Goedkeuring om in het kader van samenwerking en efficiëntie met de gemeente vanaf april 2017 deel te nemen aan de nieuwe opdrachtencentrale voor de aankoop van schoonmaakproducten, wegwerpartikelen, plastiek- en papierwaren. Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de administratief medewerker van de uitvoerkeuken, de gemeentelijke aankoopdienst en de directeur sociale zaken. Stemming: 9 stemmen voor, 1 onthouding 9. Financiële dienst - landbouwpachten - aanpassing landpachten - goedkeuring Gelet op de wet dd. 04/11/1969 tot beperking van de pachtprijzen en op het KB dd. 11/09/1989 betreffende de pachtprijzen commissies; Gelet op de organieke wet betreffende de OCMW s dd. 08/07/1976; Gelet op het decreet dd. 19/12/2008 betreffende de organisatie van de OCMW s; Overwegende dat overeenkomstig voormelde wetgeving de maximaal toegelaten pachtprijzen voor de in pacht gegeven gronden, dienen overeen te stemmen met het kadastraal inkomen waarop een coëfficiënt wordt toegepast, die vastgesteld wordt door de provinciale pachtprijzen commissies; Overwegende dat alle OCMW-eigendommen gelegen zijn in de Polders van West-Vlaanderen; Gelet op de bekendmaking terzake gedaan in het Belgisch Staatsblad dd. 13/12/2016 waarbij de maximum coëfficiënt voor De Polders van West-Vlaanderen wordt vastgesteld op 4,72 (voorheen 4.,53); De pachtprijzen van de in pacht gegeven OCMW-eigendommen die vervallen in de loop van de termijn van drie jaar welke een aanvang neemt op 13/12/2016 (datum bekendmaking pachtprijzen commissie van de nieuwe maximum coëfficiënt in het Belgisch Staatsblad) worden herzien op basis van de nieuwe maximum coëfficiënt, zijnde 4,72 voor de polders. Huidige beslissing wordt gevoegd aan de lijstbesluiten die overeenkomstig art van de organieke wet betreffende de OCMW s zullen verstuurd worden naar het College van Burgemeester en Schepenen en aan de heer Provinciegouverneur van West-Vlaanderen. Artikel 3: Een afschrift van deze notule wordt bezorgd aan de administratie pachten. OCMW Middelkerke OCMW-raad op 06/02/ p. 4

5 10. Personeelsdienst - organiseren van een selectie voor het aanleggen van een werfreserve administratief medewerker financiële dienst - bekendmaking - samenstelling examenjury selectieprocedure - goedkeuring Raadslid L. Viaene vervoegt de zitting; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering dd. 07/12/2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (= besluit rechtspositieregeling); Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering dd. 16/01/2010 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering dd. 07/12/2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtpositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering dd. 12/11/2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de goedgekeurde lokale rechtspositieregeling OCMW-personeel cat. 1 dd. 20/06/2011; Overwegende dat binnen de financiële dienst een examen voor sectorfunctionaris financiën georganiseerd wordt en de huidige administratief medewerker financiële dienst aan deze selectie zal deelnemen; Gezien de mogelijkheid bestaat dat hierdoor de plaats van administratief medewerker financiële dienst vrij zal komen; Gezien de noodzaak om de continuïteit binnen de financiële dienst te verzekeren; Gezien de beslissing dd. 21/03/2005 waarbij de raad akte neemt van de werfreserve administratief medewerker boekhouding; Gezien de werfreserve voor 2 jaar geldig is voor niet-personeelsleden en onbeperkt geldig is voor het in dienst zijnde personeel en dit vanaf dd. 01/04/2005; Overwegende dat de werfreserve voor niet-personeelsleden vervallen is; Overwegende dat mevrouw H. Declerck en A. Coene in dienst zijnde personeelsleden zijn die op de werfreserve vermeld staan; Gezien mevrouw H. Declerck reeds aangesteld is als administratief medewerker financiële dienst en mevrouw A. Coene schriftelijk heeft laten weten af te zien van de betrekking; Gezien het voorstel om een selectie voor administratief medewerker financiële dienst te organiseren voor de aanleg van een werfreserve; Gelet op het besluit rechtspositieregeling, titel III, hoofdstuk 2, de aanwervingsprocedure, artikel 14 waarin bepaald wordt dat aan elke aanwerving een externe bekendmaking van de vacature met een oproep tot kandidaten voorafgaat; Overwegende dat in de lokale rechtpositieregeling van het OCMW voor de personeelsgroepen van artikel van het OCMW-decreet, artikel punt 4 bepaald wordt dat de vacatures in tenminste twee verschillende bekendmakingskanalen, waaronder ten minste één persorgaan of tijdschrift dienen bekend gemaakt te worden; Gelet op artikel 19 1 van het rechtspositiebesluit waarin gesteld wordt dat voor de aanvang van een selectie en binnen de grenzen van de algemene regels die de raad met toepassing van artikel 18 heeft vastgesteld, de aangestelde overheid de concrete selectieprocedure dient vast te stellen; OCMW Middelkerke OCMW-raad op 06/02/ p. 5

6 Gelet op de lokale rechtspositieregeling van het OCMW, titel III, hoofdstuk 3 de selectieprocedure, artikel vaststelling examencommissie, 6 : voor de betrekking van het niveau C bestaat de selectiecommissie uit: De afdelingsverantwoordelijke van de afdeling waartoe de te begeven betrekking behoort of - bij afwezigheid van een afdelingsverantwoordelijke - de OCMW-secretaris van Middelkerke De directe hiërarchische chef, minstens behorend tot niveau C of- indien de directe hiërarchische chef tevens de afdelingsverantwoordelijk is bedoeld in vorig punt - een personeelslid van het OCMW Middelkerke minstens behorend tot niveau B en die ten minste 5 jaar dienstanciënniteit heeft en bevoegd is in de af te nemen selecties Eén ambtenaar niet in dienst van het OCMW Middelkerke of van de gemeente Middelkerke en behorend tot niveau B en die ten minste 5 jaar dienstanciënniteit heft en bevoegd is in de af te nemen selecties; De selectieprocedure wordt pas opgestart na de evaluatie van het examen sectorfunctionaris financiën. De vacature voor de selectie van een administratief medewerker financiële dienst voor het aanleggen van een werfreserve wordt gepubliceerd in Wiss en De Zeewacht. Artikel 3: De selectiecommissie wordt als volgt vastgesteld: 1. Ryckewaert Pierre, secretaris OCMW Middelkerke 2. Desseyn Ann, financieel beheerder OCMW Middelkerke 3. Braet Patrick, financieel beheerder van de provincie West-Vlaanderen. Artikel 4: De vergoeding van het extern jurylid bedraagt 25,00/uur + kilometervergoeding volgens de tarieven vastgesteld in de rechtspositieregeling. Artikel 5: Een afschrift van deze notule wordt bezorgd aan de personeelsdienst en de financieel beheerder. 11. Personeelsdienst - jobstudenten 2017 verzorging woon- en zorgcentrum, dagverzorgingscentrum, schoonmaaldienst woon- en zorgcentrum, cafetaria woon- en zorgcentrum en centrale keuken - aantal, aanwervingsvoorwaarden en vergoedingen - goedkeuring Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering dd. 07/12/2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (= besluit rechtspositieregeling); Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering dd. 16/01/2010 tot wijziging van het besluit van Vlaamse Regering dd. 07/12/2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; OCMW Middelkerke OCMW-raad op 06/02/ p. 6

7 Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering dd. 12/11/2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de goedgekeurde lokale rechtspositieregeling OCMW-personeel categorie 3 dd. 20/06/2011; Gezien dat er voor het verzekeren van verschillende diensten gedurende de zomermaanden jaarlijks beroep gedaan wordt op jobstudenten; Gezien dat voor de jobstudenten 2017 het aantal, de aanwervingsvoorwaarden en de vergoedingen moeten vastgesteld worden; Gezien de vraag van de verschillende diensthoofden om volgende jobstudenten aan te werven: Verplegend en verzorgend personeel 5 jobstudenten voor de maand juli 5 jobstudenten voor de maand augustus 1 voor de periode half juli half augustus 2017 Dagverzorgingscentrum 1 voor de maand juli en 1 voor de maand augustus 2017 Schoonmaak 1 voor de maand juli en 1 voor de maand augustus 2017 Schoonmaak/cafetaria 1 voor de maand juli en 1 voor de maand augustus 2017 Keuken 1 voor de maand juli en 1 voor de maand augustus 2017; Gezien alle bovenstaande betrekkingen geraamd werden in de begroting 2017; Gezien dat mevrouw K. Wallyn, full-time hoofdverpleegkundige woon- en zorgcentrum (niveau BV5) één maand ouderschapsverlof heeft aangevraagd voor de maand augustus 2017; Gezien de vraag van de directeur woon- en zorgcentrum om bovenstaand ouderschapsverlof te vervangen door een jobstudent zorgkundige (niveau E1/C1); Gezien volgende aanwerving- en geldelijke voorwaarden bepaald in de goedgekeurde lokale rechtspositieregeling OCMW-personeel categorie 3 dd. 20/06/2011; Zorgkundige: Minstens 18 jaar zijn op de dag van indiensttreding of worden in het jaar van indiensttreding. Houder zijn van een attest geslaagd in 1 jaar verpleegkunde of gediplomeerd verpleegkundige of registratie als zorgkundige Verzorgende: Niveau C1 Minstens 18 jaar oud zijn op de dag van indiensttreding of worden in het jaar van indiensttreding Stage-ervaring hebben in het toedienen van hygiënische zorgen en ADL ondersteunende activiteiten Niveau E1 Werkvrouw/werkman cafetariamedewerker woon zorgcentrum Minstens 16 jaar oud zijn op de dag van indiensttreding of worden in het jaar van indiensttreding Niveau E1 Werkvrouw/werkman centrale keuken OCMW Middelkerke OCMW-raad op 06/02/ p. 7

8 Minstens 17 jaar oud op de dag van de indiensttreding of worden in het jaar van indiensttreding Niveau E1; Gezien dat de jobstudenten toegewezen worden aan een bepaalde maand; Overwegende dat het misschien beter is jobstudenten toe te kennen voor een kalenderjaar voor een bepaald aantal uren zodat de dienst flexibeler kan inspelen op de noden en behoeften van de dienst; Overwegende dat als overgang voor 2017 opgenomen kan worden dat uren die niet opgebruikt werden in de voorkeurmaand aangewend worden voor een andere maand; Gelet op het visum nr. 234 van de financieel beheerder; Er worden 11 VTE jobstudenten aangesteld voor hulp in de verzorging met een minimum leeftijd van 18 jaar (niveau C1 of E1 : volgens opleiding). Er worden 2 VTE jobstudenten aangesteld in het dagverzorgingscentra (niveau C1 of E1 volgens opleiding) met een minimumleeftijd van 18 jaar. Er worden 2 VTE jobstudenten aangesteld in de schoonmaakdienst met een minimumleeftijd van 16 jaar (niveau E1). Er worden 2 VTE jobstudenten aangesteld voor de functie cafetaria-schoonmaak met een minimumleeftijd van 16 jaar (niveau E1). Er worden 2 VTE jobstudenten aangesteld in de keuken met een minimumleeftijd van 17 jaar (niveau E1). Aanvullend wordt voor de hulp in de verzorging WZC 1 VTE jobstudent aangesteld met een minimumleeftijd van 18 jaar (niveau C1 of E1) volgens opleiding, en dit ter compensatie van het ouderschapsverlof van K. Wallyn, full time hoofdverpleegkundige (BV5). Artikel 3: De uren die niet opgebruikt werden tijdens de voorkeurmaand zullen aangewend worden voor een andere maand. Artikel 4: Voor de jobstudenten van de verzorging voor het WZC worden voor prestaties op zon- en wettelijke feestdagen een toeslag van 100 % voorzien. Voor de prestaties op zaterdag is er een toeslag van 25 %. Artikel 5: Voor de jobstudenten schoonmaak en keuken worden prestaties op zon- zaterdag en wettelijk feestdagen gecompenseerd. Artikel 6: De kandidaat jobstudenten mogen niet op dezelfde werkvloer werken als hun ouders. Artikel 7: De jobstudenten kunnen geen verlof nemen in de periode waarin zij werken. Artikel 8: Een afschrift van deze notule wordt bezorgd aan de chef-kok, de hoofwerkvrouw schoonmaakdienst, de directeur WZC en de personeelsdienst. 12. Personeelsdienst - besluit voorzitter dd. 16/01/ beoordeling van de geldigheid van de ingediende kandidaturen voor de selectie van sectorfunctionaris financiën - aktename OCMW Middelkerke OCMW-raad op 06/02/ p. 8

9 Gezien het besluit van de voorzitter dd. 16/01/2017 betreffende de beoordeling van geldigheid van de kandidaten voor de selectie van sectorfunctionaris financiën; Gezien het besluit van de voorzitter dd. 16/01/2017 integraal deel uitmaakt van dit besluit; Neemt akte: Er wordt akte genomen van de beoordeling van geldigheid van de kandidaten voor de selectie van sectorfunctionaris financiën. 13. Onderhoud en techniek - aankoop zonnewering LDC - goedkeuring Gelet op het voorstel tot het leveren en plaatsen van screen zonnewering in de nieuwe lokalen van het LDC, nl. in de cafetaria, polyvalente zaal en de veranda lokalen; Gelet op artikel 52,12 van het OCMW-decreet, bevoegdheden van de OCMW-raad; Gelet op de wet dd. 24/12/1993, vooral de artikelen 14 en 16, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de koninklijke besluiten dd. 08/01/1996 en dd. 26/09/1996; Gelet op de wet dd. 29/07/1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op titel IX, hoofdstuk I van het OCMW-decreet dd. 19/12/2008, houdende bestuurlijk toezicht; Gelet op de onderhandelingsprocedure overeenkomstig art van de wet dd. 24/12/1993; Gelet op bijgevoegde onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met technische bepalingen; Overwegend volgende leveranciers aan te schrijven: - Krial, Rietstraat 36, 8430 Middelkerke - Soca, Spermaliestraat 175, 8431 Middelkerke - Steve Jans, Rietstraat 34, 8430 Middelkerke - Stefaan Buyse, Henri Jasparlaan 162, 8434 Westende - Luk Van Eecke, Bruggesteenweg 109, 8433 Mannekensvere - Aldekor, Oostendelaan 46, 8430 Middelkerke - FDS, Industriepark Drongen 11a, 9031 Gent; Gelet op het feit dat er krediet voorzien is op art. nr ; Het plaatsen van zonnewering voor het Lokaal dienstencentrum wordt goedgekeurd. Het bestek voor het leveren en plaatsen van zonnewering voor het Lokaal dienstencentrum die in bijlage bij dit besluit wordt gevoegd om er integraal deel van te blijven uitmaken, wordt goedgekeurd. Artiklel 3: Volgende leveranciers worden aangeschreven: - Krial, Rietstraat 36, 8430 Middelkerke - Soca, Spermaliestraat 175, 8431 Middelkerke - Steve Jans, Rietstraat 34, 8430 Middelkerke - Stefaan Buyse, Henri Jasparlaan 162, 8434 Westende - Luk Van Eecke, Bruggesteenweg 109, 8433 Mannekensvere OCMW Middelkerke OCMW-raad op 06/02/ p. 9

10 - Aldekor, Oostendelaan 46, 8430 Middelkerke - FDS, Industriepark Drongen 11a, 9031 Gent; Artikel 4: De offertes dienen binnen te zijn tegen 01/03/2017 onder dubbel gesloten omslag ter attentie van de voorzitter. Artikel 5 : Een afschrift van deze notule wordt bezorgd aan de technische dienst. 14. Onderhoud en techniek - leveren en plaatsen van windschermen voor het terras van het WZC - goedkeuring Gelet op het voorstel tot het plaatsen van windschermen op het terras van het woon-en zorgcentrum; Gelet op artikel 52,12 van het OCMW-decreet, bevoegdheden van de OCMW-raad; Gelet op de wet dd. 24/12/1993, vooral de artikelen 14 en 16, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de koninklijke besluiten dd. 08/01/1996 en dd. 26/09/1996; Gelet op de wet dd. 29/07/1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op titel IX, hoofdstuk I van het OCMW-decreet dd. 19/12/2008, houdende bestuurlijk toezicht; Gelet op de onderhandelingsprocedure overeenkomstig art van de wet dd. 24/12/1993; Gelet op bijgevoegde onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met technische bepalingen; Overwegend volgende leveranciers aan te schrijven; - Soca, Spermaliestraat 175, 8431 Middelkerke - Van Hoof, Vilvoordsesteenweg 112, 1745 Opwijk - Vandeputte, Kortrijkseweg 44, 8791 Beveren Leie; Gelet op het feit dat er budget voorzien is rk.nr ; Het plaatsen van windschermen op het terras van het woon-en zorgcentrum De Ril wordt goedgekeurd. Het bestek voor het leveren en plaatsen van windschermen op het terras van het woon-en zorgcentrum De Ril die in bijlage bij dit besluit wordt gevoegd om er integraal deel van te blijven uitmaken, wordt goedgekeurd. Artikel 3: Volgende leveranciers worden aangeschreven: - Soca, Spermaliestraat 175, 8431 Middelkerke - Van Hoof, Vilvoordsesteenweg 112, 1745 Opwijk - Vandeputte, Kortrijkseweg 44, 8791 Beveren Leie. Artikel 4: De offertes dienen binnen te zijn tegen 01/03/2017 onder dubbel gesloten omslag ter attentie van de voorzitter. OCMW Middelkerke OCMW-raad op 06/02/ p. 10

11 Artikel 5: Een afschrift van deze notule wordt bezorgd aan de technische dienst. 15. Opleidingscentrum - opleiding handlanger Bouw samenwerking met CVO Miras - goedkeuring Volgende opmerking wordt gemaakt i.v.m. dit agendapunt: Raadslid Spaey vraagt als het mogelijk zou zijn om de evaluatie van de vorige opleiding te agenderen op de volgende OCMW-raad dd. 06/03/2017. Gelet op de intentie van CVO Miras en het OCMW Middelkerke om voor de opleiding handlanger Bouw samen te werken overeenkomstig de opleiding keukenmedewerker; Gelet op het overleg tussen CVO Miras, VDAB, opleiding handlanger Bouw en de secretaris dd. 17/01/2017; Gelet op het akkoord van de VDAB inzake samenwerking (als co- financierder) met de voorgestelde aanpassingen mits het een voltijdse opleiding blijft t.b.v. 35u per week; Overwegende het voorstel om Thierry Baongola, instructeur van de opleiding handlanger Bouw georganiseerd door het OCMW Middelkerke, voor het kalenderjaar 2017 vanaf 01/02/2017 t.e.m. 31/12/2017 via detachering als voltijds leraar tewerk te stellen bij CVO Miras; Overwegende de vraag van Thierry Baongola om verlof zonder wedde te nemen vanaf 01/02/2017 t.e.m. 31/12/2017 zodat hij de tewerkstelling bij CVO Miras kan aanvaarden (besluit van de secretaris houdende de goedkeuring van aanvraag onbetaald verlof van Thierry Baongola); Overwegende dat de arbeidsregeling van de heer Thierry Baongola geregeld is overeenkomstig volgende krachtlijnen, voor het 2 e semester van het schooljaar 2017: effectieve lestijden ingeplande lesuren - Verlof overeenkomstig de schoolvakanties - Lesprogramma van CVO Miras op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag - Lesprogramma VDAB op woensdagvoormiddag binnen de rest (120u) van de ingeplande uren - Algemene vorming door Vokans op woensdag; Gelet op volgend voorstel voor de opleiding handlanger Bouw: MAANDAG DINSDAG WOENSDAG DONDERDAG VRIJDAG 8u 16u 30 Opleiding 8u- 16u30 opleiding Gelet op de gesprekken met de instructeur; 8u 12u Eerste 6w: opleiding of algemene vorming Nadien: stage 8u 16u30 8u -16u30 Opleiding Gelet er momenteel door de VDAB volgende financiering wordt gegarandeerd: - Inspanningsvergoeding: Stagevergoeding: Resultaatsvergoeding: 3170; Overwegende een samenwerking met CVO Miras volgende consequenties zal hebben: 8u-16u30 opleiding OCMW Middelkerke OCMW-raad op 06/02/ p. 11

12 - Het loon instructeur vanaf 01/02/17 31/12/17 valt weg (voor 2018 zullen we dit pas in september 2018 weten) - De opleiding handlanger Bouw dient een minimum van 10 cursisten per dag te hebben - Een aanpassing van de vergoedingen van de VDAB; Er wordt goedkeuring gegeven inzake de samenwerking met CVO Miras voor de opleiding handlanger Bouw. Er wordt goedkeuring gegeven om de instructeur te detacheren naar CVO Miras vanaf 01/02/ /12/2017. Artikel 3: Er wordt een afschrift van dit besluit bezorgd aan de hoofdmaatschappelijk werker en maatschappelijk werker opleiding handlanger bouw. 16. Aanrekeningen - kennisname ter controle Gezien het ontwerp van aanrekeningen ter controle; Er wordt kennis genomen van de aanrekeningen ter controle. Vragenronde: Art. 43 OCMW Decreet De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben het recht aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Raadslid Loosbergh vraagt om de evaluatie van de Kerstmarkt 2016 te agenderen op de volgende OCMW-raad dd. 06/03/2017. de secretaris Pierre Ryckewaert de OCMW-voorzitter Dirk Gilliaert OCMW Middelkerke OCMW-raad op 06/02/ p. 12

13 OCMW Middelkerke OCMW-raad op 06/02/ p. 13