Wordt ter goedkeuring voorgelegd tijdens vergadering beheerscomité van 4/3/2015

Transcriptie

1 Wordt ter goedkeuring voorgelegd tijdens vergadering beheerscomité van 4/3/2015 Jaarverslag 2014

2 Goedgekeurd tijdens de vergadering van het beheerscomité van 4 maart 2015

3 DE LEESDIJK: SAMENWERKINGSVERBAND VAN BIBLIOTHEKEN De Leesdijk is een samenwerkingsverband van negen bibliotheken uit het arrondissement Dendermonde, in december 2004 opgericht als een interlokale vereniging. Deelnemende gemeenten zijn Berlare, Buggenhout, Dendermonde, Hamme, Laarne, Lebbeke, Wetteren, Wichelen en Zele. Dendermonde is beherende gemeente. De zetel van de interlokale vereniging is gevestigd in de stadsbibliotheek van Dendermonde. De Leesdijk wordt gesubsidieerd door de provincie Oost-Vlaanderen. Voor 2014 bedroeg de subsidie ,47 euro. INWONERS WERKGEBIED 31/12/2014 Berlare Buggenhout Dendermonde Hamme Laarne Lebbeke Wetteren Wichelen Zele Totaal BEHEERSCOMITÉ Artikel 8 van de statuten: De leden worden in het beheerscomité uitsluitend vertegenwoordigd door gemeenteraadsleden, burgemeester of schepenen, daartoe aangeduid door de gemeenteraad. Door elke gemeenteraad wordt tevens een vervangend beheerder met hetzelfde mandaat afgevaardigd ingeval van afwezigheid van de effectieve beheerder. Alle mandaten vallen samen met de duur van de gemeentelijke zittingsperiode (legislatuur). Het mandaat van de beheerder wordt beëindigd indien de gemeenteraad die hij vertegenwoordigt zijn mandaat intrekt en in dezelfde raadsvergadering zijn vervanger aanduidt. Alle beheerders zijn van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat, uitgezonderd ingeval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden. Bij algehele vernieuwing van de gemeenteraden duiden de deelnemende gemeenten in de loop van het eerste kwartaal volgend op het jaar van de verkiezingen de nieuwe beheerders aan. Zij treden aan op de 1 ste werkdag van april daaropvolgend. 1

4 In het beheerscomité van De Leesdijk zetelen de schepenen van de deelnemende gemeenten die bevoegd zijn voor de bibliotheek. Voor Laarne zetelt een gemeenteraadslid. De bibliothecarissen wonen de vergaderingen bij. Zij adviseren, maar hebben geen stemrecht. Het beheerscomité vergadert minstens twee keer per jaar, keurt de jaarrekening goed en stelt de begroting vast. Het beheerscomité vergaderde op 10 februari en 12 november 2014 over het jaarverslag en de rekening voor 2013 en de begroting en het actieplan voor SAMENSTELLING BEHEERSCOMITÉ EINDE 2014 Effectieven Plaatsvervangers Berlare An Van Driessche Kris Malfliet Buggenhout Jan Jacobs Ghis Vermeiren Dendermonde Lien Verwaeren (voorzitter) Nele Cleemput Hamme Frans Van Gaveren / Laarne Vincent De Wilde Koen De Wilde Lebbeke Maria Van Keer Jorgen De Wolf Wetteren Guido Van den Berghe Winnie Meeus Wichelen Bart Segers Ann Van Wesemael Zele Guy de Roover Marc Van Miegroet STUURGROEP Het dagelijks bestuur is in handen van de stuurgroep die bestaat uit de bibliothecarissen van de negen deelnemende gemeenten. Voorzitter is Lutgarde Bogaert (Hamme). Joris Eeraerts, bibliotheekconsulent van de provincie, woont de vergaderingen van de stuurgroep bij. Sarah Verheyden (Lebbeke) brengt verslag uit van de vergaderingen van de jeugdwerkgroep. Daniela Puplinkhuisen (Dendermonde) houdt voor de stuurgroep de uitgaven en inkomsten van De Leesdijk bij. De stuurgroep organiseert o.a. de jaarlijkse aperitiefgesprekken, de opleidingen en het studiebezoek voor de medewerkers, de computercursussen, het bezoek aan de boekenbeurs De stuurgroep vergadert maandelijks. 2

5 SAMENSTELLING STUURGROEP EINDE 2014 Berlare Buggenhout Dendermonde Hamme Laarne Lebbeke Wetteren Wichelen Zele Ann Pieters (secretaris) Kristien Maes Wendy Van den Abbeele (penningmeester) Lutgarde Bogaert (voorzitter) Katrin Demets An Heirbaut Karel Embrechts Toon Van de Walle Hilde Van Kerckhove WERKGROEP JEUGD De werkgroep jeugd staat elk jaar in voor het uitwerken van het programma van de jeugdboekenweek, de organisatie van de voorleesweek en de opvolging van het project boekbaby s. SAMENSTELLING WERKGROEP JEUGD EINDE 2014 Buggenhout Dendermonde Hamme Laarne Lebbeke Wetteren Wichelen Zele Ilse Achtergael Liesbet Senepart Nathalie Wulteputte Rina Pypaert Sarah Verheyden Els DeSmet Pascal Mertens Katrien Verlaeckt WERKGROEP VERWENDAG De bibliotheken van De Leesdijk starten de jaarlijkse bibliotheekweek (midden oktober) telkens met een verwendag voor de bezoekers. De organisatie is in handen van de werkgroep Verwendag. SAMENSTELLING WERKGROEP VERWENDAG EINDE 2014 Buggenhout Dendermonde Hamme Lebbeke Zele Björn Abts Frederik Van Lerberghe Levi De Cauwer Dorine Van Keer Annette D Hossche 3

6 WERKGROEP COMMUNICATIE De werkgroep Communicatie staat in voor aanmaak en verdeling van affiches folders, flyers en tickets, persberichten, het up to date houden van de facebookpagina en leesdijkblog, en de aanmaak en verspreiding van promotiematerialen. SAMENSTELLING WERKGROEP COMMUNICATIE Buggenhout Dendermonde Hamme Laarne Wetteren Kristien Maes Greet Bauwelinck Bart Van den Berghe (verslag) Koen Droessaert Karel Embrechts (voorzitter) VISIEGROEP De visiegroep, opgericht in 2013, onderzoekt in welke richting De Leesdijk als bibliotheekorganisatie best evolueert. De visiegroep kwam bijeen op 6 mei en 10 december en onderzocht de mogelijkheid van een regionaal collectiebeleid en één gemeenschappelijk gebruikersreglement. SAMENSTELLING VISIEGROEP Berlare Buggenhout Dendermonde Hamme Lebbeke Wichelen Zele Provincie Ann Pieters Kristien Maes Frederik Van Lerberghe, Wendy Van den Abbeele Lutgarde Bogaert An Heirbaut Toon Van de Walle Hilde Van Kerckhove Joris Eeraerts 4

7 SAMENWERKING MET CULTUURDIJK EN ERFGOEDCEL CULTUURDIJK De Leesdijk zetelt in de redactieraad van Zone C, het magazine waarmee Cultuurdijk communiceert (Wendy Van den Abbeele, Dendermonde, en Karel Embrechts, Wetteren). De Leesdijk heeft een vaste pagina in Zone C, en kondigt de eigen activiteiten aan én de activiteiten van de bibliotheken waarvan de gemeente bij Cultuurdijk is aangesloten. De Leesdijk draagt financieel bij aan het cultuurmapje. Kinderen van de lagere school kunnen in deze ringmap de culturele activiteiten bijhouden die ze in klasverband meegemaakt hebben. Ze kunnen dat doen in de vorm van een tekening, een tekst of door iets in te kleven. ERFGOEDCEL De Erfgoedcel woonde in 2014 de vergaderingen bij van de werkgroep Verwendag en hield de Stuurgroep op de hoogte van haar (geplande) werking. De Erfgoedcel zorgde voor en betaalde de postkaartenset die de bezoekers op de verwendag kregen. GEMENGDE WERKGROEP CULTUURDIJK ERFGOEDCEL DE LEESDIJK De gemengde werkgroep Cultuurdijk Erfgoedcel De Leesdijk, opgestart in 2013, stelde een werkdocument op over de mogelijkheden tot samenwerking op vlak van aanbod, communicatie, cultuureducatie, interne organisatie, professionalisering en ervaringsuitwisseling, het creëren van een lokaal draagvlak, vrijwilligerswerk en doelgroepenwerking. Vertrekkend van dit document maakte de werkgroep een SWOT-analyse. Een en ander werd voor De Leesdijk des te dringender doordat de Vlaamse regering de culturele bevoegdheden wegneemt bij de provincies en er daardoor onzekerheid is over de toekomst van De Leesdijk. 5

8 OPLEIDING BIBLIOTHEEKMEDEWERKERS OPLEIDING GOOGLE DRIVE Lesgever Eva Simon,docente bibliotheekschool Gent 26 september, bibliotheekschool Gent 1 dag 16 inschrijvingen. WERKBEZOEK BIBLIOTHEEK ZAAMSLAG (ZEEUWS-VLAANDEREN) EN MOERBEKE-WAAS 23 september 43 bibliotheekmedewerkers. Bibliotheek Zaamslag (werkpost van de Zeeuwse bibliotheek) is gevestigd in een verzorgingsinstelling en werkt zonder personeel. Bibliotheek Moerbeke werd in 2014 verkozen tot 2 de beste bibliotheek van Vlaanderen (verbouwing oud spoorwegstation + deel nieuwbouw). 6

9 7

10 PROJECTEN JEUGDBOEKENWEEK Tijdens de Jeugdboekenweek (15 tot 30 maart) riep het Ministerie van Ondefinieerbaar Punctueel Nutteloze Zaken alle bibliotheken uit tot gevaarlijke zone. Boeken zouden een slechte invloed hebben, vol microben zitten, kinderen van hun schoolwerk afhouden, Kinderen konden met de klas in de bibliotheek een gevarenspel komen spelen. Ze moesten zoveel mogelijk tegenargumenten vinden om de waslijst met gevaren van de minister te weerleggen. Met succes! Elke bibliotheek organiseerde ook een of twee gevaarlijke workshops. WORKSHOPS DOOR Berlare EHBO voor kinderen Rode Kruis Berlare Buggenhout Monsters Verhalenkist Peuterboekendans Dendermonde Red de wereld Tom Schamp Hamme Poëtisch kapsalon Kip van Troje Laarne Poëtisch kapsalon Kip van Troje Lebbeke Monsters Verhalenkist Wetteren Animatie : gevaar Aagje Van Damme Wichelen Poëtisch kapsalon Kip van Troje Zele 2 Knutselworkshops Veroniek De Leenheer We sloten de jeugdboekenweek af tijdens de Buitenspeeldag, een nationale campagne om kinderen aan te zetten om buiten te spelen en te sporten in de onmiddellijke omgeving. Speciaal voor deze buitenspeeldag lieten we door Art Basics for Children een ABC-spel maken (dat we ook bij andere gelegenheden kunnen gebruiken). SCHATTEN VAN VLIEG Voor Schatten van Vlieg stelde bibliotheek Berlare een zoektocht op, die door zeven andere bibliotheken werd aangepast aan de lokale situatie. VOORLEESWEEK Tijdens de Voorleesweek nodigen we traditioneel de kinderen van de 3de kleuterklassen uit voor een vertelmoment. Ook in 2014 draaide het verhaal Toedelibo rond varkentje Bo, een minimusical naar het prentenboek Bo is geen varken van Geert De Kockere en gebracht door Muzix. 8

11 VOORSTELLINGEN VAN TOEDELIEBO 17 november Lebbeke 4 25 november Wetteren 4 18 november Laarne 4 27/28 november Dendermonde 8 20 november Wichelen 4 1 december Zele 4 21 november Berlare 3 2 december Hamme 3 24 november Buggenhout 4 BOEKBABY S Het project boekbaby s is in het najaar van 2008 van start gegaan en wil baby s en peuters én hun ouders stimuleren om naar de bibliotheek te komen. Elke baby die 6 maanden wordt, krijgt in de consultatiebureaus van Kind en Gezin een boekbabypakketje cadeau. Het pakketje zit in een boekbabydraagtas en bevat een foldertje met onder andere het adres en de openingstijden van de bibliotheek, een kartonnen boekje, een knisperboekje en een gids voor de grote mensen over Baby s houden van boeken. Kinderen die 15 maanden worden, krijgen in het consultatiebureau een uitnodiging om in de bibliotheek een draagtasje te komen afhalen, met twee kartonboekjes en een gids voor de ouders Peuters houden van boeken. OPVOEDEN SAMEN AANPAKKEN We gingen graag in op de uitnodiging van het Regionaal Welzijnsoverleg van het arrondissement Dendermonde (RWOD) om samen te werken rond het project Opvoeden samen aanpakken. In de periode april mei stelde elke bibliotheek een themastand op met bibliotheekmaterialen, aangevuld met tentoonstellingselementen bezorgd door RWOD. Elke bibliotheek organiseerde ook een lezing of workshop. RWOD liet ook nog folders en flyers drukken. Themastands Berlare Buggenhout Dendermonde Hamme Laarne Lebbeke Wetteren Wichelen Zele Adoptie Handicaps Seksuele opvoeding Ontplooiingskansen tieners Scheiding / co-ouderschap Kinderen loslaten Jonge ouders Werken en gezin Marokkaanse vaders / allochtone moeders 9

12 Lezingen en Workshops Berlare: Opvoeden en adoptie: hun Ethiopische geschiedenis poetsen we niet weg / Gaby Jennes. Buggenhout: Moeilijk kan mooi zijn: getuigenissen van ouders met een kind met een beperking. Dendermonde: Moeder is een noodzakelijk kwaad: theatervoorstelling met debat over opvoeden en seksualiteit. Hamme: Mijn kind en drugs? / Politiezone Hamme-Waasmunster en CBBZ Waas & Dender. Laarne: Leven bij apart wonende ouders / Luc Beque. Lebbeke: Help mijn kind zit op Facebook / Vorming Plus Waas-en-Dender. Wetteren: Verhalen vertellen online / workshop voor kinderen door Mediaraven. Wichelen: Moeder en carrière: een topcombinatie / Sara Reymen. Zele: Positief opvoeden in een warm gezin / Lut Celie. REGIOVERTELSESSIES De provincie bood opnieuw regiovertelsessies aan. In Berlare schoten alle indianen met bananen. TcollectiefvertelT vertelde er op woensdag 15 oktober indianenverhalen voor 41 kinderen vanaf 6 jaar. In bibliotheek Zele bracht TcollectiefverteltT op dinsdag 18 november Rookpluimen: verhalen van de vlakte voor 25 volwassenen. MOBIELE COMPUTERKLAS We organiseerden in samenwerking met Vorming Plus een gratis kennismaking met de computer in Berlare, Dendermonde, Hamme, Lebbeke, Wetteren, Wichelen en Zele. In Berlare, Lebbeke en Wichelen organiseerden we een betalend ( 20) internetcafé. TABLET WORKSHOPS We organiseerden in elke bibliotheek een kennismaking met tablets. De deelnemers brachten hun eigen tablet mee en kregen na een deel theorie, de kans om met de tablet te werken, hierbij geholpen door twee lesgevers van BN-IT, een ict-bedrijf uit Herzele. Inschrijvingsgeld 5. APERITIEFGESPREKKEN We organiseerden in het najaar voor de tweede keer aperitiefgesprekken op zondagvoormiddag. Inkom was 5 (abonnement voor 9 gesprekken 25). We telden 485 aanwezigen op 9 lezingen (in 2013 waren er 592 ). 10

13 OVERZICHT APERITIEFGESPREKKEN Plaats Datum Aanwezigen Spreker Berlare 7/12 68 Stefan Hertmans Dendermonde 19/10 92 Griet Op de Beeck Laarne 28/09 35 Herman Konings Hamme 05/10 70 Lien Willaert Lebbeke 12/10 60 Frederic Deborsu Wetteren 21/09 33 Senne Guns Wichelen 09/11 45 Saskia De Coster Zele 30/11 29 Pedro De Bruyckere Buggenhout 16/11 53 Kristel Waterloos Totaal aanwezigen 485 VERWENDAG Op onze jaarlijkse verwendag van zaterdag 11 oktober, konden de ongeveer 3300 bezoekers van onze 9 bibliotheken proeven van lekkere hapjes en dranken uit de Wereldwinkel (in Wichelen ook op zondag 12 oktober): sinaasappelsap, thee, koffie en cava, vier variëteiten chips en zoetigheden: honingsnoepjes, snoepbeertjes, gedroogde ananas en mango, kokoskoekjes. Elke bezoeker kreeg een kleine attentie: een postkaartenset met foto's uit de jaren '80 (verzorgd en geschonken door de Erfgoedcel) en een Leesdijkpraline. Tijdens de bibliotheekweek kon iedereen meedoen aan onze leesdijkwedstrijd: 9 vragen beantwoorden waarvan de oplossing makkelijk in de bibliotheek te vinden was. Prijzen: het boek Tegen-Strijd, dat verschenen is naar aanleiding van de tentoonstelling over WO I in bibliotheek Dendermonde én twee tickets voor de tentoonstelling ; twee tickets voor dezelfde tentoonstelling ; twee tickets voor het Leesdijkbezoek aan de boekenbeurs op donderdag 6 november. In de bibliotheken van Buggenhout en Hamme konden de bezoekers gezelschapsspellen spelen. BOEKENBEURS Op donderdag 6 november organiseerden we een bezoek aan de Boekenbeurs. De bussen brachten 595 mensen, leden zowel als niet-leden, naar Antwerpen. We vroegen 5 inschrijvingsgeld. Daarvoor kregen de deelnemers busvervoer en een toegangsticket. 11

14 DEELNEMERS BOEKENBEURS Berlare Buggenhout Dendermonde Hamme Laarne Lebbeke Wetteren Wichelen Zele Totaal

15 BIJLAGEN VERGADERINGEN BEHEERSCOMITÉ AANWEZIGHEDEN 10/2 12/11 Berlare A A Buggenhout A A Dendermonde A A Hamme A A Laarne V V Lebbeke A A Wetteren V V Wichelen V A Zele V V BEHANDELDE ONDERWERPEN 10/2 12/11 Actieplan 2015 Begroting 2015 Jaarrekening 2013 Jaarverslag 2013 Voorbestaan De Leesdijk VERGADERINGEN STUURGROEP AANWEZIGHEDEN 21/1 20/2 1/4 6/5 18/6 3/9 14/10 23/10 26/11 Berlare A A A A A A A V A Buggenhout A V A V A A A A A Dendermonde A A A A A A A V V Hamme A A A A A A A A A Laarne A A V A A A A V A Lebbeke A A A A A A A V A Wetteren A A A A V A A A A Wichelen A A A A A A A A V Zele A A A A A A A V V Bibliotheekconsulent A V A A A A A A V Afgevaardigde jeugd A A A A A / A V / Medewerker financiën A A A A A A A A A 13

16 BEHANDELDE ONDERWERPEN 21/1 20/2 1/4 6/5 18/6 3/9 14/10 23/10 26/11 Actieplan Aperitiefgesprekken Begroting Beheerscomité Boekbaby s Boekenbeurs Communicatie/promotie Mobiele computerklas Cultuurmapje Erfgoedcel Financieel verslag Jeugdwerkgroep Opleiding medewerkers Regiovertelsessies Samenwerking cultuurdijk Streekgericht bib.beleid Studiebezoek Tabletworkshops Toekomst Leesdijk Verwendag Verzekeringen Week van de opvoeding VERGADERINGEN JEUGDWERKGROEP AANWEZIGHEDEN 28/1 29/4 17/6 17/9 27/11 Buggenhout A V V / A Dendermonde / A A / A Hamme A A V A A Laarne A A A A V Lebbeke A A A A A Wetteren / A A A A Wichelen A A A A A Zele A A A A A 14

17 BEHANDELDE ONDERWERPEN 28/1 29/4 17/6 17/9 27/11 Begroting Boekbaby s Cultuurmapje Jeugdboekenweek Kleuter Zizo Leesniveaus Samenwerking erfgoedcel Schatten van Vlieg Subsidies project geletterdheid USB-sticks Vertelkoffers Voorleesweek VERGADERINGEN WERKGROEP VERWENDAG AANWEZIGHEDEN 21/2 16/5 24/6 29/8 7/11 Buggenhout A A A A A Dendermonde A A A A A Hamme A A A A A Lebbeke A A Zele A A A A A Erfgoedcel Land van Dendermonde volgde ook de vergaderingen van de werkgroep verwendag. VERGADERINGEN WERKGROEP COMMUNICATIE AANWEZIGHEDEN 9/5 24/6 12/8 Buggenhout V A A Dendermonde A A A Hamme A A V Laarne A A A Wetteren A A A BEHANDELDE ONDERWERPEN 9/5 24/6 12/8 Affiches / Folders Aperitiefgesprekken Blog Google Drive Opleiding sociale media Persberichten Promotiematerialen 15

18 FINANCIËN RESULTATENREKENING 2014 Resultatenrekening kasboek jaar 2014 op 31/12/2014 UITGAVEN Bedrag INKOMSTEN Bedrag Bankkosten 29,95 Intresten 4,56 Administratie 1.488,57 inkomsten 2014 niet toewijsbaar 8,20 Vorming personeel 1.081,85 subsidie provincie 2013 (werkjaar 2014) ,20 Jeugdboekenweek ,24 kassa 0,00 Cultuurzakboekje 3.155,62 subsidies aperitieflezingen ,00 communicatie 5.628,06 Mobiele computerklas ,20 Ontvangsten deelnemers Boekenbeurs ,00 Lezingenreeks 2014: catering + auteurs 5.809,52 Ontvangsten Mobiele Computerklas 310,00 Lezingenreeks 2014: catering + auteurs 0,00 inkomsten aperitieflezingen lezingen 1.740,00 voorleesweek ,10 Verwendag ,19 inkomsten niet toewijsbaar ,78 Studiebezoek Moerbeke 1.048,90 Bezoek Boekenbeurs busvervoer 4.626,90 Bezoek Boekenbeurs tickets 2.478,00 Lezingenreeks 2014: catering + auteurs 2.587,68 mobiele computerklas 2.978,00 jeugdboekenweek TOTAAL UITGAVEN ,78 TOTAAL INKOMSTEN ,74 Algemeen totaal ,78 Algemeen totaal ,74 Kasverschil: 8.894,96 Opgesteld door de stuurgroep in de vergadering van 25 februari 2015 en goedgekeurd in de vergadering van het beheerscomité van 4 maart

19 BEGROTING 2015 Inkomsten Uitgaven Structurele subsidie Provincie ,00 Projecten ,00 Bijdragen deelnemers 3.500,00 Werkingskosten 2.000,00 Overdracht ,00 Projectsubsidies lezingenreeks ,00 Totaal , ,00 1. Leesbevordering 1.1 Volwassen: Bezoek voor de leners aan de Boekenbeurs Toegangsticketten 3.000,00 Bussen 6.000, ,00 Inkomsten (bijdrage deelnemers) : Jeugd Boekbaby s : , ,00 2. Opleiding en studiebezoeken Opleidingen rond 'mediawijsheid' 3.500,00 Bezoek bibliotheek + activiteit 1.000,00 Totaal : 4.500,00 3. Projecten en uitbreidingsactiviteiten 3.1.Volwassenen Lezingenreeks ism RWOD? 2.000,00 verwendag of WvdS 3.000,00 Mobiele computerklas 7.000, Jeugd 0,00 Jeugdboekenweek : 8.000,00 Voorleesweek : 0, Bijdrage cultuurdagboekje 3.500,00 Totaal : 3.500,00 4, Logistieke ondersteuning Leesdijkbibs Aankoop 13 laptops ,00 Totaal: ,00 5. Werkingskosten 2.000,00 Totaal : 2.000,00 Algemeen totaal : ,00 Goedgekeurd door het beheerscomité in de vergadering van 12 november