DEEL VI: BIJLAGEN. behorende bij de. Offerteaanvraag ten behoeve van de Europees Openbare Aanbesteding. PC s inclusief Toebehoren. Gemeente Groningen

Transcriptie

1 DEEL VI: BIJLAGEN behorende bij de Offerteaanvraag ten behoeve van de Europees Openbare Aanbesteding Gemeente Groningen Publicatienummer: 2009/S

2 BIJLAGEN BIJLAGE A: BIJLAGE B: BIJLAGE C: BIJLAGE D: BIJLAGE E: BIJLAGE F: BIJLAGE G: BIJLAGE H: BIJLAGE I: BIJLAGE J: BIJLAGE K: BIJLAGE L: BIJLAGE M: CHECKLIST AKKOORDVERKLARING AANBESTEDINGSPROCEDURE STANDAARDVERKLARING ALGEMEEN STANDAARDVERKLARING BEDRIJFSGEGEVENS STANDAARDVERKLARING REFERENTIES STANDAARDVERKLARING FINANCIËLE GEGEVENS STANDAARDVERKLARING KWALITEITSBORGING STANDAARDVERKLARING BESCHIKBAARHEID VERKLARING BESTUURDER OMTRENT RECHTMATIGHEID INSCHRIJVING CONFORMITEITENLIJST PROGRAMMA VAN EISEN PRIJSINVULBLAD CONCEPTOVEREENKOMST SCHEMATISCHE WEERGAVE PROCEDURE APARTE BIJLAGE ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN GEMEENTE GRONINGEN 2

3 BIJLAGE A: CHECKLIST De Aanbestedende Dienst wenst dat de Inschrijving wordt opgebouwd conform onderstaande structuur. De ingevulde en ondertekende Checklist dient aan de Inschrijving te worden toegevoegd. In de kolom Betreft gevraagde in wordt verwezen naar de plaats in de Offerteaanvraag waar een bepaalde vraag is gesteld. In de kolom Omschrijving vraag/gevraagde: is een korte omschrijving van deze vraag opgenomen. In de kolom Volgorde Inschrijving staat aangegeven waar de betreffende vraag beantwoordt dient te worden in de Inschrijving. Betreft Gevraagde in: Omschrijving Vraag / Gevraagde: Volgorde Inschrijving: Bijgevoegd: Inschrijvingsbrief Vóór tabblad 1 Bijlage A Checklist Achter tabblad 1 Bijlage B Standaardakkoordverklaring Aanbestedingsprocedure Achter tabblad 2 Bijlage C Standaardverklaring Algemeen Achter tabblad 3 Bijlagen D1 t/m D5 Standaardverklaring Bedrijfsgegevens Achter tabblad 4 Bijlage E Standaardverklaring Referenties Achter tabblad 5 Bijlagen F Standaardverklaring Financiële Gegevens Achter tabblad 6 Bijlage G Standaardverklaring Kwaliteitsborging Achter tabblad 7 Bijlage H Beschikbaarheid Achter tabblad 8 Bijlage I Verklaring Bestuurder omtrent Rechtmatigheid Inschrijving Achter tabblad 9 Bijlage J Conformiteitenlijst Achter tabblad 10 Bijlage K Prijsinvulblad Achter tabblad 11 Bijlage L Conceptovereenkomst Achter tabblad 12 Paragraaf 3.9 Inschrijving Handels- of Beroepsregister Achter tabblad 13 Paragaaf V.4 Plan van Aanpak Achter tabblad 14 Inschrijver 3

4 BIJLAGE B: AKKOORDVERKLARING AANBESTEDINGSPROCEDURE Middels invulling van en ondertekening van deze Standaardverklaring verklaart Inschrijver zich akkoord met de door de Aanbestedende Dienst in Deel II beschreven Aanbestedingsprocedure. Paragraaf Omschrijving II.1 Toepasselijkheid Bao Ja II.2 Standaardakkoordverklaring Aanbestedingsprocedure Ja II.3 Standaardverklaring Bedrijfsgegevens Ja II.4 Verloop van de Aanbestedingsprocedure Ja II.5 Contactpersoon Ja II.6 Communicatie Ja II.7 Indienen Inschrijvingen Ja II.8 Volledigheid en Geldigheid Ja II.9 Terugtrekking Ja II.10 Intrekking Aanbestedingsprocedure Ja II.11 Gestanddoening Ja II.12 Toepasselijke Recht en Geschillen Ja II.13 Aansprakelijkheid Aanbestedende Dienst Ja II.14 Tegemoetkoming Inschrijvingskosten Ja II.15 Taal Ja II.16 Geheimhouding Ja II.17 Combinatie Ja II.18 Onderaanneming Ja II.19 Holding / Dochteronderneming Ja II.20 Beschikbaarheid Ja II.21 Verklaring bestuurder omtrent Rechtmatigheid Inschrijving Ja II.22 Inschrijving Handels- en/of Beroepsregister Ja II.23 Algemene Inkoopvoorwaarden & Conceptovereenkomst Ja II.24 Standaardverklaringen en Bewijsmiddelen Ja II.25 Besluitvorming omtrent de Gunning Ja II.26 Leidraad Ja Akkoord? Inschrijver

5 BIJLAGE C: STANDAARDVERKLARING ALGEMEEN Ondergetekende verklaart dat: Met betrekking tot artikel 45 lid 1 van het Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten, dat zijn onderneming niet een onderneming is: jegens wie bij een onherroepelijk vonnis of arrest een veroordeling is uitgesproken op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 416, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Met betrekking tot artikel 45 lid 3 van het Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten, dat zijn onderneming niet een onderneming is: a. die in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, wiens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens wie een surseance van betaling of akkoord geldt of die in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van de nationale wettelijke regeling; b. wiens faillissement of liquidatie is aangevraagd of tegen wie een procedure van surseance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van de lidstaat van de Europese Unie, aanhangig is gemaakt; c. jegens wie een rechtelijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie is gedaan, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels; d. die in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op een grond die de Aanbestedende Dienst aannemelijk kan maken; e. die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland; f. die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland; g. die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die ingevolge artikel 45 tot en met 53 van het Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten kunnen worden verlangd, of die inlichtingen niet heeft verstrekt. Met betrekking tot aansprakelijkheidsverzekeringen: a. zijn of haar onderneming adequaat is verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid; b. zijn of haar onderneming adequaat is verzekerd tegen beroepsaansprakelijkheid. Met betrekking tot het door de Aanbestedende Dienst gestelde voorbehoud en de juistheid van de geleverde informatie: hij of zij geen bezwaar maakt tegen een antecedentenonderzoek naar de betrouwbaarheid van zijn of haar onderneming en door zijn of haar onderneming in te schakelen deelnemers in het geval van de vorming van een combinatie en de door zijn of haar onderneming in te schakelen onderaannemers in het geval van onderaanneming. Inschrijver 5

6 BIJLAGE D1: STANDAARDVERKLARING BEDRIJFSGEGEVENS ALGEMEEN Officiële naam onderneming Rechtsvorm van de Inschrijver bevoegde functionaris bevoegde functionaris contactpersoon contactpersoon Bezoekadres (straat & plaatsnaam) Postadres Postcode en plaats postadres Telefoonnummer contactpersoon a. vast b. mobiel Faxnummer contactpersoon adres contactpersoon!! Indien er sprake is van onderaanneming dient de onderaannemer dit formulier eveneens in te vullen en te ondertekenen!! Onderaannemer 6

7 BIJLAGE D2: STANDAARDVERKLARING BEDRIJFSGEGEVENS KERNACTIVITEITEN Geef een korte beschrijving van de ondernemingsstructuur, inclusief de eventuele vennootschappelijke banden met andere ondernemingen, zoals eventuele holdingstructuur (inclusief relaties moeder-, zusterdochter- en werkmaatschappijen) en aard en omvang van de organisatie. NB Bijsluiten bij de Inschrijving: organisatieschema/organogram (en indien van toepassing een verklaring van de moedermaatschappij in de zin van artikel 2:403 van het Burgerlijk Wetboek. Uit de verklaring moet blijken dat de moedermaatschappij onvoorwaardelijk garant staat voor de dochtermaatschappij op zich te nemen verplichtingen). Bij Inschrijving van een dochtermaatschappij/werkmaatschappij, waarbij de holding of (moeder)maatschappij zich hoofdelijk aansprakelijk heeft gesteld voor de uit rechtshandelingen van de dochtermaatschappij/werkmaatschappij voortvloeiende schulden (artikel 2:403 van het Burgerlijk Wetboek), dient zowel de bij het Handelsregister gedeponeerde verklaring, alsmede de accountantsverklaring over de afgelopen drie jaar van de hoofdelijk aansprakelijk gestelde holding of (moeder)maatschappij bij de Inschrijving te worden gevoegd. Geef kort en bondig aan wat de kernactiviteiten zijn van uw onderneming. Welke (andersoortige) activiteiten ontplooit uw onderneming? Hoeveel personen, relevant voor de beschreven activiteiten, heeft uw onderneming in dienst en/of kunt u aantrekken? 7

8 BIJLAGE D3: STANDAARDVERKLARING BEDRIJFSGEGEVENS COMBINATIE Met betrekking tot (het vormen van) een combinatie Zijn of haar onderneming met betrekking tot deze opdracht géén combinatie aangaat met geen combinatie andere ondernemingen. Zijn of haar onderneming met betrekking tot deze opdracht voornemens is een combinatie aan te gaan en dat de naam van de voorgenomen combinatie is: wel combinatie naam combinatie Bij voornemen tot gunning de voorgenomen rechtsvorm van de combinatie: Dat de naam/namen en respectievelijk vestigingsplaats(en) van de deelnemers is/zijn: naam : vestigingsplaats : naam : vestigingsplaats : naam : vestigingsplaats : Dat de functionaris naam: functie: van de onderneming: als enig aanspreekpunt (penvoerder) namens de combinatie zal optreden; Dat de verdeling van werkzaamheden bij eventuele gunning de volgende is: deelnemer 1 naam: aandeel: deelnemer 2 naam: aandeel: deelnemer 3 naam: aandeel: Organisatieschema meegeleverd Ja / Nee 8

9 BIJLAGE D4: STANDAARDVERKLARING BEDRIJFSGEGEVENS ONDERAANNEMING Met betrekking tot onderaanneming Zijn of haar onderneming met betrekking tot deze opdracht géén werkzaamheden of activiteiten in onderaanneming geeft: Zijn of haar onderneming met betrekking tot deze opdracht werkzaamheden of activiteiten in onderaanneming geeft of voornemens is en dat de naam/namen en respectievelijk vestigingsplaats(en) van de onderaannemer(s) is/zijn: onderaannemer 1 naam: vestigingsplaats: onderaannemer 2 naam: vestigingsplaats: onderaannemer 3 naam: vestigingsplaats: onderaannemer 4 naam: vestigingsplaats: (bij meerdere onderaannemers dient bovenstaande opsomming aangevuld te worden) Dat de onderneming voornemens is bij eventuele gunning de volgende onderdelen van de opdracht in onderaanneming te geven: onderdeel 1: onderdeel 2: onderdeel 3: onderdeel 4: (bij meerdere onderdelen dient bovenstaande opsomming aangevuld te worden)... % geen onderaanneming wel onderaanneming 9

10 BIJLAGE D5: STANDAARDVERKLARINGEN BEDRIJFSGEGEVENS Ondergetekende verklaart, dat hij/zij deze verklaringen: Bijlage D1 - Standaardverklaring Bedrijfsgegevens (algemeen) Bijlage D2 - Standaardverklaring Bedrijfsgegevens (kernactiviteiten) Bijlage D3 Standaardverklaring Bedrijfsgegevens (combinatie) Bijlage D4 Standaardverklaring Bedrijfsgegevens (onderaanneming) naar waarheid heeft ingevuld als een daartoe gerechtigde persoon. Inschrijver 10

11 BIJLAGE E: STANDAARDVERKLARING REFERENTIES - Per referentie maximaal 1 formulier van maximaal 2 bladzijden A4 - Referentienummer: van het Project Type Project: van het Project Opdrachtgever Soort Organisatie Contactpersoon Telefoonnummer Contactpersoon Opdrachtformulering (uit deze beschrijving van de opdracht dient duidelijk te herleiden zijn dat de referentie qua aard vergelijkbaar is met onderhavige opdracht) Totale Opdrachtwaarde (excl. BTW) Looptijd (begin- en einddatum): Tevredenheidsverklaring bijgevoegd? JA Nee tot Verklaring waarin Opdrachtgever aangeeft dat Inschrijver het referentiewerk volledig en naar tevredenheid heeft uitgevoerd* * Het toevoegen van een tevredenheidsverklaring is niet verplicht en leidt niet tot een betere beoordeling en/of het toekennen van extra punten. Inschrijver 11

12 BIJLAGE F: STANDAARDVERKLARING FINANCIËLE GEGEVENS Met betrekking tot de financieel economische draagkracht verklaard de Inschrijver dat: a de financiële en economische draagkracht van zijn of haar onderneming zodanig is dat de continuïteit van de levering gedurende de looptijd van de Overeenkomst, inclusief een eventuele verlenging, niet in gevaar komt; b hij of zij er mee akkoord gaat dat hij of zij op het eerste verzoek daartoe van de Aanbestedende Dienst, voordat de opdracht eventueel wordt verleend, alsnog zijn of haar financieel economische situatie aan zal tonen door middel van toezending van de door de Aanbestedende Dienst gevraagde officiële stukken, zoals jaarverslagen/-rapporten en/of een bankverklaring (maximaal 3 maanden oud); c deze van de onderneming eventueel getoetst mag worden bij een marktanalysebureau en/of financiële instantie en dat de door dat bureau of instantie verstrekte informatie bepalend is/zijn voor de bepaling van de financieel economische draagkracht. De Inschrijver voldoet aan de minimale omzeteis. De gemiddelde bedrijfsomzet, op het gebied van het leveren van PC s over de jaren 2006, 2007 en 2008 bedroeg minimaal ,- exclusief BTW per jaar. Ja Ondergetekende verklaart, dat hij/zij deze verklaring naar waarheid heeft ingevuld als een daartoe gerechtigde persoon. Inschrijver 12

13 BIJLAGE G: STANDAARDVERKLARING KWALITEITSBORGING Indien Inschrijver niet over het in Deel III.2.2 vereiste kwaliteitscertificaat beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingsysteem, dient zij bij Inschrijving dit Standaardformat zo volledig mogelijk in te vullen en rechtsgeldig ondertekend bij te voegen. Wanneer Inschrijver wel beschikt over het vereiste kwaliteitscertificaat, dient enkel vraag 1 ingevuld te worden en mag de rest van deze bijlage leeg blijven. 1.Beschikt uw bedrijf over een kwaliteitscertificaat dat is afgegeven door een instantie dat voldoet aan de Europese normenreeks? 2.Over welk kwaliteitscertificaat beschikt uw onderneming? Door welke instantie is het certificaat afgegeven Tot wanneer is het certificaat geldig? Welke instantie is belast met de externe bewaking van het certificaat? NB Bijvoegen bij de Aanbieding: een kopie of een (gewaarmerkt) afschrift van het kwaliteitscertificaat. De aanbestedende dienst behoudt zich, bij bijvoeging van een kopie, het recht voor om bij voorlopige gunning te verzoeken het origineel in te zien. 3.Welke activiteiten ontplooit uw bedrijf op het gebied van kwaliteitszorg en borging? 4. Beschrijving van de wijze waarop het gehanteerde kwaliteitsborgingsysteem functioneert. 5. Beschrijving van de wijze waarop kwaliteitsaudits worden uitgevoerd, geëvalueerd en verbeteringen worden gerealiseerd. Ja / Nee Zo nee, beantwoord Vraag 2, 3, 4 en 5 Inschrijver 13

14 BIJLAGE H: STANDAARDVERKLARING BESCHIKBAARHEID Inschrijver beroept zich op enigerlei wijze op de Financiële draagkracht / Technische bekwaamheid* van andere ondernemingen: Neen** Ja** U hoeft verder hier niks in te vullen. Gelieve de Bijlage te ondertekenen en aan de Inschrijving toe te voegen achter tabblad 8. U dient onderstaande gegevenstabel in te vullen met de gegevens van deze onderneming. U en de onderneming op wiens middelen u zich beroept dienen de bijlage te ondertekenen. Door het ondertekenen van deze bijlage toont u voldoende aan daadwerkelijk te kunnen beschikken op de middelen waar u zich op beroept. Na het indienen van de Inschrijving, waarin deze gegevens zijn opgenomen, kan de Inschrijver slechts in overleg en na schriftelijke goedkeuring van de Opdrachtgever hierin wijzigingen aanbrengen. ** aankruisen wat wel van toepassing is Inschrijver beroept zich op enigerlei wijze op de Financiële draagkracht / Technische bekwaamheid van: Organisatie Postadres (Staat, nummer, postcode en plaats) Omschrijving middelen Financiële draagkracht / Technische bekwaamheid < organisatie> verklaart dat < Inschrijver> gedurende de looptijd van de Overeenkomst daadwerkelijk kan beschikken over mijn Financiële draagkracht / Technische bekwaamheid* < organisatie> < Inschrijver> Inschrijvingsbewijs Kamer van Koophandel toegevoegd? Ja / Nee *doorhalen wat niet van toepassing is 14

15 BIJLAGE I: VERKLARING BESTUURDER OMTRENT RECHTMATIGHEID INSCHRIJVING Ondergetekende verklaart dat de onderhavige Aanbieding niet tot stand is gekomen onder invloed van een overeenkomst, besluit of gedraging in strijd met het Nederlandse of Europese mededingingsrecht. Aldus naar waarheid opgemaakt, op door (datum), te (plaats), (naam en voorletters), als bestuurder van (naam inschrijver), die (naam inschrijver), ter zake van deze Inschrijving rechtsgeldig vertegenwoordigt. (handtekening) 15

16 BIJLAGE J: CONFORMITEITENLIJST PROGRAMMA VAN EISEN Inschrijver conformeert zich zonder voorbehoud aan alle eisen met betrekking tot het programma van eisen zoals deze genoemd zijn in Deel IV van de offerteaanvraag. Het niet volledig voldoen aan deze eisen zal tot uitsluiting van de verdere procedure leiden. Inschrijver 16

17 BIJLAGE K: PRIJSINVULBLAD U dient een totaalprijs op te geven. In deze totaalprijs dienen alle gestelde eisen te zijn verwerkt. Voor deze totaalprijs levert u één desktop pc inclusief monitor en toebehoren zoals omschreven in deel IV van deze Offerteaanvraag. Ook de administratieve afhandeling en de installatie van de pc inclusief de internetaansluiting dient in deze totaalprijs opgenomen te worden. De totaalprijs blijft gedurende de looptijd van de Overeenkomst vast staan. Omschrijving PC inclusief toetsenbord, muis, monitor, printer en overige toebehoren en eisen zoals omschreven in het Programma van Eisen. Totaalprijs in (excl. BTW), Inschrijver 17

18 BIJLAGE L: CONCEPTOVEREENKOMST Navolgende partijen: 1. de Gemeente Groningen, op grond van artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer drs. Jacq. Wallage handelend ter uitvoering van een besluit van burgemeester en wethouders van de Gemeente Groningen van [datum], verder te noemen: Opdrachtgever, en 2. De gemeente Groningen, ten deze krachtens mandaat rechtsgeldig vertegenwoordigd door de algemeen directeur van de dienst Sociale Zaken en Werk, mevrouw J.M. Zock, hierna te noemen: Opdrachtnemer, nemen in aanmerking dat: I. Opdrachtgever een Europees Openbare Aanbesteding conform het Bao is gestart voor een Overeenkomst voor het leveren van pc s, gepubliceerd op 01 april 2009 en met publicatienummer [2009/S XX-XXXXXX]. II. naar aanleiding van deze aanbestedingsprocedure Opdrachtnemer in aanmerking komt voor het aangaan van een Overeenkomst; Opdrachtnemer voldoet aan alle door Opdrachtgever gestelde eisen; III. Opdrachtnemer beschikt over de kennis, die Opdrachtgever wenst in te zetten in de Gemeente Groningen; IV. Opdrachtnemer wenst deze kennis te leveren; V. partijen de voorwaarden waaronder de leveringen geschieden wensen vast te leggen in een Overeenkomst; en komen overeen als volgt: Artikel 1: Aard van de Overeenkomst 1.1 De Overeenkomst stelt Opdrachtnemer in staat om [..]. 1.2 De voorwaarden van deze Overeenkomst zijn, voor zover aan de orde, van toepassing op alle hulpovereenkomsten die tijdens de looptijd van deze Overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer worden gesloten. Artikel 2: Onderwerp van de Overeenkomst 2.1 Onderwerp van deze Overeenkomst is de levering van producten en diensten conform de eisen zoals opgenomen in deze Overeenkomst en de in lid 2 van dit artikel vermelde bijlagen bij deze Overeenkomst. 2.2 De volgende bijlagen maken onverbrekelijk deel uit van deze Overeenkomst: I. Algemene inkoopvoorwaarden Gemeente Groningen II. De Offerteaanvraag ten behoeve van de Europees Openbare Procedure d.d. 01 april 2009; III. Inhoud Nota van Inlichtingen offerteronde d.d. 04 mei 2009; IV. Offerte van Opdrachtnemer d.d. 25 mei 2009; 2.3 In geval van strijdigheid tussen de Overeenkomst en de daarvan deel uitmakende bijlagen geldt de volgende rangorde, in afnemende volgorde van belangrijkheid: I. Inhoud van deze Overeenkomst; II. Inhoud Nota van Inlichtingen offertefase d.d. 04 mei 2009; III. Inhoud Offerteaanvraag ten behoeve van de Europees Openbare Procedure d.d. 01 april 2009; IV. Algemene inkoopvoorwaarden Gemeente Groningen; V. Inhoud Offerte Opdrachtnemer d.d. 25 mei 2009; Artikel 3.: Duur van de Overeenkomst 3.1 Deze Overeenkomst is aangegaan voor bepaalde tijd. De Overeenkomst heeft een looptijd van vier jaar, gaat in op 01 augustus 2009 en eindigt op 31 juli Dit artikel laat het recht op ontbinding of vernietiging van deze Overeenkomst onverlet. 18

19 Artikel 4: Prijzen en Betaling 4.1 De hoogte van de prijzen wordt bepaald aan de hand van de door Opdrachtnemer gedane Offerte en toelichting daarop en het bepaalde daaromtrent in de Offerteaanvraag conform de eisen zoals opgenomen in deze Overeenkomst en de in lid 2 van artikel 2 vermelde bijlagen bij deze Overeenkomst. 4.2 De geoffreerde prijzen liggen vast gedurende de gehele looptijd van de Overeenkomst. 4.3 Over de betalingen en de betaaltermijnen, alsmede eventuele bevoorschotting hiervan, kunnen door Opdrachtgever en Opdrachtnemer nadere afspraken worden gemaakt. 4.4 Indien Opdrachtnemer zijn verbintenissen voortvloeiend uit de Overeenkomst niet geheel of niet behoorlijk is nagekomen, heeft Opdrachtgever het recht de betaling op te schorten. Artikel 5: Rapportage en Overleg 5.1 De in de Offerteaanvraag van Opdrachtgever opgenomen verplichtingen aan Opdrachtnemer inzake verstrekking van gegevens en informatie gelden. 5.2 Tenminste éénmaal per jaar zal overleg plaatsvinden tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer over de wijze waarop deze Overeenkomst wordt uitgevoerd. Afspraken, die in dit overleg door de contactpersonen van partijen bevoegdelijk en Overeenkomstig het betreffende artikel zijn gemaakt, zullen gelden als aanvulling of wijziging van deze Overeenkomst, mits conform het gestelde in artikel 6. Partijen garanderen over en weer dat de personen die namens hen aan dit overleg deelnemen bevoegd zijn afspraken te maken, welke afwijken van deze Overeenkomst. Dit betreffen geen wezenlijke wijzigingen op dit contract of bijbehorende bijlagen. Artikel 6: Aansprakelijkheid en Verzekering 6.1 Indien een der partijen tekortschiet in de nakoming van een of meer van zijn verplichting(en) uit deze overeenkomst, zal de andere partij hem deswege in gebreke stellen, tenzij nakoming van de betreffende verplichtingen reeds blijvend onmogelijk is, in welk geval de nalatige partij onmiddellijk in verzuim is. De ingebrekestelling zal schriftelijk geschieden waarbij aan de nalatige partij een redelijke termijn zal worden gegund om alsnog zijn verplichtingen na te komen. Deze termijn heeft het karakter van een fatale termijn De partij die toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van zijn verplichting(en) en verzuimd heeft om binnen de in art.6 lid 1 gestelde termijn hieraan te voldoen is tegenover de andere partij aansprakelijk voor vergoeding van de door de andere partij geleden of te lijden schade, welke verband houd met de activiteiten die worden uitgevoerd door opdrachtnemer en de producten die worden geleverd door opdrachtnemer ter uitvoering van deze overeenkomst Tot de schadevergoeding behoort vermogensschade en ander nadeel. Vermogensschade omvat zowel geleden verlies als gederfde winst. Als vermogensschade komen mede voor vergoeding in aanmerking: a. redelijke kosten ter voorkoming of beperking van schade b. redelijke kosten ter vaststelling van schade en aansprakelijkheid. c. redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte De partij die in zijn verplichtingen tekortschiet vrijwaart de andere partij voor eventuele aanspraken van Derden op vergoeding van de schade. 6.5 Partijen dragen er zorg voor dat zij adequaat verzekerd zijn en blijven gedurende de looptijd van de overeenkomst wettelijke en beroepsaansprakelijkheid. Artikel 7: Wijzigen Wijzigingen van deze Overeenkomst, alsmede aanvullingen daarop, zijn slechts geldig voor zover deze schriftelijk zijn overeengekomen en door beide partijen zijn goedgekeurd. Artikel 8: Van toepassing zijnde voorwaarden Op deze Overeenkomst zijn van toepassing de Algemene Inkoopvoorwaarden van de gemeente Groningen voor zover daarvan in deze Overeenkomst niet wordt afgeweken. Uitdrukkelijk wordt hiertoe ook de geschillenregeling gerekend. De (eventuele) algemene (verkoop)voorwaarden van Opdrachtnemer zijn uitdrukkelijk niet van toepassing. Artikel 9: Ontbinding van de Overeenkomst Onverminderd alle andere rechten tot ontbinding heeft Opdrachtgever het recht de Overeenkomst met onmiddellijke ingang schriftelijk, zonder nadere ingebrekestelling, te ontbinden indien Opdrachtnemer niet voldoet aan wettelijke vereisten ter zake van de uitoefening van de werkzaamheden die onderwerp zijn van deze Overeenkomst. 19

20 Artikel 10: Slotbepaling Door ondertekening van deze Overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door partijen gemaakte mondelinge, dan wel schriftelijke afspraken. Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend. De gemeente Groningen, De burgemeester, namens hem, [naam], [functie] namens [naam Opdrachtnemer] J.M. Zock, Algemeen directeur dienst Sociale Zaken en Werk Inschrijver 20

21 BIJLAGE M: SCHEMATISCHE WEERGAVE PROCEDURE 21