Handleiding voor het aanvraagformulier

Transcriptie

1 Handleiding voor het aanvraagformulier Deze handleiding helpt u bij het invullen van een aanvraag tot aanwerving/samenwerking met Selor. Stuur deze aanvraag naar planning@selor.be.

2 1. TYPE AANVRAAG Op welke expertise van Selor wil u beroep doen? Voor welk type kandidaten is de selectie bestemd? 4 2. INFORMATIE OVER UW ORGANISATIE Naam van uw overheidsdienst Contactpersoon voor Selor 4 3. INFORMATIE OVER DE FUNCTIE Administratieve gegevens Jobinhoud - functiebeschrijving Competenties Beschrijving van de werkgever Arbeidsvoorwaarden Deelnemingsvoorwaarden 9 4. BIJKOMENDE INLICHTINGEN Aanstellingsvoorwaarden Bijzondere kenmerken SELECTIEPROCEDURE Proeven Deelnemers Termijnen Selectieproeven interne markt Klasse A3/A4 11 2

3 1. TYPE AANVRAAG Dit eerste deel helpt om de aanvraag te ontleden, zodat we u een optimale dienstverlening kunnen bieden. Voor alle vragen over de diensten die door Selor worden aangeboden, of voor elke bijkomende informatieaanvraag, aarzel niet contact op te nemen met onze accountmanagers via het adres accountmanager@selor.be. 1.1 Op welke expertise van Selor wil u beroep doen? In deze rubriek geeft u het soort expertise aan waarop u een beroep wenst te doen. Organisatie van een selectie (helemaal of gedeeltelijk: specificeer): als u dit vakje aanvinkt, vraagt u om een selectie te organiseren. In het onderstaande lege kader specificeert u of u de hulp van Selor inroept voor de organisatie van het volledige selectieproces of enkel voor een deel van de selectie (bijv.: de pc-proef organiseren, u helpen bij het ontwerpen van de praktijkoefening, ). Indien u enkel een aanvraag doet voor een deel van de selectie, moet u verduidelijken wat u precies van Selor verwacht. Enkel aanvraag publicatie: als u dit vakje aanvinkt, vraagt u enkel om een vacante werkaanbieding te publiceren op de website van Selor. Enkel gebruik van de infrastructuur: specificeer: als u dit vakje aanvinkt, vraagt u om lokalen of materiaal van Selor te gebruiken. Omschrijf gedetailleerd uw noden in het lege kader. Ook kan u de data voorstellen die u het best passen. Selor probeert hiermee rekening te houden in functie van de beschikbaarheid van infrastructuur en materiaal. Andere: specificeer: indien uw aanvraag niet kadert binnen een van de drie hierboven vermelde expertises, kan u uw aanvraag gedetailleerd omschrijven in het onderstaande lege kader. 3

4 1.2 Voor welk type kandidaten is de selectie bestemd? Indien uw aanvraag betrekking heeft op een aanwerving, geeft u in deze rubriek aan welk type kandidaten u zoekt. Externe kandidaten: in dit geval zoekt u kandidaten van overal. Voor dit type kandidaten, duidt u aan of uw aanwervingsprocedure betrekking heeft op een statutaire of contractuele functie. Statutaire ambtenaren: in deze categorie richt u zich tot statutaire ambtenaren binnen de administratie. Er worden u drie mogelijkheden aangeboden: ambtenaren aanwerven die afkomstig zijn uit een overheidsadministratie en die geïnteresseerd zijn in een overplaatsing naar de federale overheid (interne markt) via een protocol van akkoord, ambtenaren aanwerven die afkomstig zijn van een autonoom overheidsbedrijf (Belgacom, bpost, ) en die geïnteresseerd zijn in een overplaatsing naar de federale overheid ambtenaren aanwerven die afkomstig zijn van de gemeenschappen en gewesten en die geïnteresseerd zijn in een overplaatsing naar de federale overheid (interfederale mobiliteit). 2. INFORMATIE OVER UW ORGANISATIE In dit deel beschrijft u duidelijk de contactpersoon binnen uw organisatie voor deze aanvraag. Hierdoor kunnen de contacten tussen Selor en uw organisatie sneller en eenvoudiger verlopen. 2.1 Naam van uw overheidsdienst Vul in dit kader de volledige naam van uw overheidsdienst in. Ook graag tussen haakjes de gebruikelijke afkorting vermelden. 2.2 Contactpersoon voor Selor Vermeld in dit kader de volledige gegevens van de contactpersoon voor Selor. Het is belangrijk dat de opgegeven persoon ook de dossierverantwoordelijke is. Hij moet fundamentele vragen die betrekking hebben op de aanvraag, kunnen beantwoorden. Vink de gepaste vakjes aan rechts bovenaan het kader als de persoon gecertificeerd is en van plan is om zelf de selectie te organiseren. 4

5 3. INFORMATIE OVER DE FUNCTIE Het derde deel van het aanvraagformulier omvat alle informatie die noodzakelijk is voor de selectieprocedure. Het is dus zeer belangrijk dat u bijzondere aandacht besteedt aan de kwaliteit en de duidelijkheid van de informatie die u opgeeft in dit deel. Overigens wordt het grootste deel van deze informatie ook opgenomen in de functiebeschrijving die aan de kandidaten wordt overgemaakt. Informatie die op aantrekkelijke wijze wordt voorgesteld, vormt bijgevolg een niet te verwaarlozen pluspunt voor uw aanwervingsproject. 3.1 Administratieve gegevens Functiebenaming die uiteindelijk wordt gecommuniceerd: de externe kandidaten vatten niet altijd de betekenis van een officiële functietitel. De benamingen, zoals attaché of expert zijn niet veelzeggend. Kies voor een duidelijke benaming, die meer vertelt over de inhoud van de functie. Het is namelijk de titel van de functie die de kandidaten in eerste instantie zien. Reëel aantal vacante plaatsen: Geef het precieze aantal vacante plaatsen aan voor deze functie binnen uw organisatie. Taalrol: het formulier moet worden ingevuld in de taal van de selectie. Als de selectie in twee talen wordt georganiseerd, moeten de aanvraagformulieren tegelijkertijd worden verstuurd en moeten de selecties parallel worden georganiseerd. De teksten, procedures en vereiste competenties moeten volkomen identiek zijn. Indien u de documenten niet gelijktijdig indient, zullen de aanvragen behandeld worden als twee afzonderlijke selecties. Niveau/Klasse/Graad: niveaus verschillen naargelang de bevoegdheidsniveaus en de organisaties. Voor de overheidsadministratie wordt ze georganiseerd volgens de niveaus A, B, C of D Klassen A A1 A2 A3 A4 A5 Graden B Administratief (BA) Technisch (BT) Financieel (BF) ICT (BI) Graden C en D Administratief (C/D A) Technisch (C/D T) Voor derde klanten, gewesten en gemeenschappen: te bekijken in functie van uw reglementering. Code/cartografietitel: Deze informatie moet enkel worden opgegeven voor de overheidsfuncties. U vindt deze code terug op de website van de federale cartografie ( ). 5

6 3.2 Jobinhoud - functiebeschrijving Algemene opmerking: de teksten die u opstelt in de volgende rubrieken worden gebruikt in de uiteindelijke functiebeschrijving. Het is dus belangrijk te waken over de kwaliteit (zowel spelling als grammatica) als over het formaat (deze teksten zijn voornamelijk bestemd voor het internet, een kanaal waar de lezer beknopte teksten wil zien die to the point zijn). Aarzel niet advies te vragen aan de selectieverantwoordelijken van Selor vóór het opstellen van de teksten. Zij werden speciaal opgeleid om teksten te schrijven die bestemd zijn voor het internet en kunnen u dus helpen om uw teksten te verbeteren. Een tip? Het is een gangbare praktijk om een functie voor te stellen waarbij men kan bijleren en zijn competenties kan ontwikkelen. De mogelijkheid om bij te leren en zich te ontwikkelen kan dus ook naar voor worden geschoven als een troef of een voordeel van de functie. Net zoals het gevoel een functie van algemeen belang te bekleden. Welke zijn de belangrijkste taken voor deze functie? Geef de belangrijkste taken aan die bij de functie behoren. Wees duidelijk, beknopt en aantrekkelijk. Structureer goed de informatie die u meedeelt. De zinnen moeten kort en direct zijn. Een persoon die niet binnen de dienst werkt, moet de omschreven taken kunnen begrijpen. Hou in het achterhoofd dat de kandidaat een niet-ingewijde is en dat hij de vaktermen doorgaans niet kent. Beperk u tot de grote lijnen en gebruik geen ingewikkeld jargon. Als we op onze site een getuigenis hebben van een medewerker die de desbetreffende functie uitoefent, plaatsen we een link ernaar. U kan ons een getuigenis doorsturen. Een kandidaat voelt zich meer betrokken als hij zich een concreet idee kan vormen van de functie. Contactpersoon voor de kandidaten De vermelde persoon moet de taal van de kandidaten spreken die hem mogelijk kunnen contacteren en hij moet beschikbaar zijn om op hun vragen te antwoorden tijdens de periode waarin het aanbod wordt gepubliceerd. Idealiter oefent deze persoon een gelijkaardige functie uit als de te voorziene functie. Vermeld de website van uw organisatie: de kandidaten waarderen het als ze zich een oordeel kunnen vormen over hun toekomstige werkgever door het raadplegen van hun website. 6

7 3.3 Competenties Denk ook aan de formulering van de competenties die u van de kandidaat verwacht. Hij moet gemakkelijk kunnen begrijpen wat er van hem verwacht wordt. Gedragsgerichte competenties : voor de functies binnen de administratie moeten alle gedragsgerichte competenties worden geëvalueerd tijdens de selectieprocedure. Voor de functies binnen de overheidsadministratie, vragen we om u te baseren op het nieuwe competentiewoordenboek dat door de FOD P&O (info : CM@p-o.belgium.be) werd opgesteld en de gebruiksregels ervan te respecteren. Technische competenties: voor de functies binnen de administratie, moeten de technische competenties, die u kiest, worden geëvalueerd tijdens de selectieprocedure. Het is nuttig om aan te geven in welke mate deze competenties moeten worden ontwikkeld (basiskennis, grondige kennis,...). Pluspunten: vermeld in deze categorie de belangrijke pluspunten voor de functie die aan de kandidaten moeten worden aangegeven. Deze pluspunten worden niet geëvalueerd in de loop van de selectieprocedure. Het kan bijvoorbeeld gaan om talenkennis (verduidelijk de talen en het kennisniveau) of informaticakennis (verduidelijk de programma s en het kennisniveau). 3.4 Beschrijving van de werkgever Vermeld de informatie met betrekking tot uw organisatie volgens het omgekeerde piramidemodel: geef in eerste instantie de praktische informatie met betrekking tot de dienst of het departement. Geef vervolgens een beknopte beschrijving van uw overheidsdienst alsook de link naar uw website en/of bepaalde specifieke pagina s (bijvoorbeeld een specifieke pagina waarin de dienst/het departement wordt voorgesteld). Als u op uw website ook een pagina hebt met een wegbeschrijving, kan u die link ook vermelden. De taken die verband houden met de functie werden reeds beschreven in de jobinhoud. Het is dus niet nodig deze opnieuw te verduidelijken in deze rubriek. Indien uw overheidsdienst een bedrijfsfiche op de Selor-website heeft of film(pjes) laten maken heeft in het verleden, vermeld dit ook hier. U hebt nog geen bedrijfsfiche op selor.be en u wenst er een te creëren? Neem dan contact op met externe communicatie via het adres commex@selor.be. 3.5 Arbeidsvoorwaarden Weddeschaal: deze wordt vastgelegd in functie van het barema van de graden/klassen/niveaus van uw organisatie. Aanvangswedde: bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen en vereiste minimumervaring inbegrepen. 7

8 Premies: diverse premies die door uw organisatie worden voorzien. Wanneer er specifieke premies zijn voorzien voor deze functie, vermeld ze dan eveneens. Soort contract + duur: vermeld voor de contractuele selecties het type contract (CBD, COD) en de duur ervan. Extra voordelen: Geef zoveel mogelijk voordelen aan! Op het formulier stellen we u eveneens voor te kiezen uit een lijst van voordelen die het vaakst worden aangehaald. Deze lijst heeft niet de bedoeling volledig te zijn. U kan bijvoorbeeld als voordeel aanhalen het feit te werken in een moderne, performante, opmerkelijke of groene werkomgeving. Ook kan u de mogelijkheid van maaltijdcheques vermelden. Aarzel dus niet om bijkomende voordelen toe te voegen in het kader Andere voordelen. Voor de aanvragen die betrekking hebben op de interne markt, richt uw aanvraag zich tot statutaire ambtenaren die waarschijnlijk de voordelen die eigen zijn aan de overheidsadministratie reeds kennen. Vermeld dus enkel de specifieke voordelen van uw overheidsdienst. 8

9 3.6 Deelnemingsvoorwaarden Deze rubriek heeft betrekking op uw eisen in termen van diploma en ervaring. Vereist diplomaniveau: vink het vakje aan van het diplomaniveau dat u wil eisen voor deze functie. Opgelet: voor de functies die beschikbaar zijn in het kader van een overplaatsing (bijv.: interne markt), kunnen de diploma s niet worden geëist, behalve wanneer u een specifieke reglementering hebt of wanneer het een beschermd beroep betreft (bijv.: arts, verpleger, maatschappelijk assistent, ). Titel en richting diploma: geef hier de richting of de titel van het diploma aan dat u wil eisen voor deze functie. Vermeld alle diploma s die mogelijk overeenstemmen met het gezochte profiel. Contacteer diploma@selor.be als u hierover advies van Selor wil. Vereiste ervaring: geef aan of u ervaring wil eisen en het vereiste aantal jaren. Ervaring kan niet worden geëist voor functies binnen de interne markt. De anciënniteit van de klassen voor de promotie is evenwel verplicht. Beschrijving van de vereiste ervaring (domein en inhoud): geef het domein en de inhoud van de gevraagde ervaring aan. Verlies niet uit het oog dat u de screening van de cv s moet kunnen doen op basis van objectieve/duidelijke criteria. In het kader van de interne markt is het verboden diploma s te vragen, behalve wanneer het gaat om beschermde beroepen (bijv.: arts, verpleger, maatschappelijk assistent, ) of wanneer u over een specifieke reglementering beschikt met betrekking tot de vereiste diploma s voor de te voorziene functie. Laatstejaarsstudenten: als u dit vakje aanvinkt, laat u laatstejaarsstudenten voor het vereiste diploma toe om deel te nemen aan de aanwervingsprocedure. Voor het aanvaarden van hun inschrijving, moeten ze een attest van hun universiteit of hogeschool, aanleveren waarin staat dat ze les volgen. En als ze als beste uit deze selectie komen, kunnen ze in dienst treden zodra ze in het bezit zijn van het vereiste diploma. Geef aan als u wil dat deze selectie toegankelijk is voor kandidaten met een instapkaart en voeg in bijlage het voorstel van het specifieke Besluit toe, Contacteer EVCCAA@selor.be voor meer informatie over de instapkaarten. 9

10 4. BIJKOMENDE INLICHTINGEN Het vierde deel van het aanvraagformulier omvat alle specifieke elementen waarmee rekening kan of moet worden gehouden tijdens de selectieprocedure. Het kan bijvoorbeeld gaan om specifieke aanstellingsvoorwaarden of bijzondere kenmerken die een weerslag kunnen hebben op het profiel van de kandidaten. 4.1 Aanstellingsvoorwaarden U moet dit deel enkel invullen als deze functie kadert binnen een specifieke reglementering. Met de in dit kader opgegeven informatie wordt enkel rekening gehouden als u de reglementering in kwestie toevoegt. 4.2 Bijzondere kenmerken Heeft de functie concrete bijzondere kenmerken die een weerslag hebben op het profiel van de kandidaten (mobiliteit, zwaar fysiek werk, beschikbaarheid, nacht- en weekendwerk, kennis van andere talen met akkoord van de VCT (Vaste Commissie voor Taaltoezicht), )? Heeft de functie ook bijzondere kenmerken waarbij rekening moet worden gehouden met personen met een handicap? De informatie die u aan Selor in dit kader aanlevert, wordt toegevoegd aan de functiebeschrijving. Zorg er dus voor dat u voldoende duidelijk bent, zodat de kandidaten met een handicap met kennis van zaken kunnen inschatten of ze in staat zijn de functie uit te oefenen. U kan ook advies inwinnen bij het team Diversiteit van Selor op het volgende adres: diversity@selor.be. 10

11 5. SELECTIEPROCEDURE Dit laatste deel omvat verschillende concrete elementen die onontbeerlijk zijn voor een goede organisatie van de aanwervingsprocedure. 5.1 Proeven Verduidelijk hier de verschillende proeven van de selectieprocedure. Omschrijf voor elke proef de plaats, de duur, de geëvalueerde competenties en het vereiste minimum om te slagen. Geef ook aan als u het aantal deelnemers wil beperken via een voorselectie en noteer erbij hoeveel kandidaten mogen deelnemen aan de verdere procedure. 5.2 Deelnemers Zorg dat u steeds over de meest recente gegevens beschikt van de personen die u voorstelt om deel uit te maken van de selectiecommissie. Selectiecommissie (jury): vermeld in dit deel de namen en gegevens van de leden van de selectiecommissie: de voorzitter (wanneer Selor de commissie niet voorzit), bijzitters en vervangers. Deze informatie moet u verplicht opgeven wanneer u een publicatie via de interne markt vraagt. Andere personen die aanwezig zijn tijdens voorbereidende vergaderingen voor het organiseren van de selectie (bijv.: selectieverantwoordelijke, personen om cv s te screenen en/of de inhoud van een of meerdere selectieproeven op te stellen). Deze personen moeten beschikken over een relevante ervaring in de te meten competenties en/of ervaring hebben in het meten van competenties. 5.3 Termijnen Vermeld in dit deel maand en jaar wanneer u de lijst van geslaagden wil hebben en maand en jaar waarop u de geslaagde(n) wil laten beginnen. Ter informatie, de gemiddelde duur van een selectieprocedure bij Selor bedraagt 90 dagen. 5.4 Selectieproeven interne markt Klasse A3/A4 U moet een selectie A3/A4 eerst toegankelijk maken via interne promotie binnen uw organisatie vóór u een selectie via de interne markt voor deze functie kan aanvragen. Selor vraagt bijgevolg een engagement van uwentwege waarbij u aangeeft dat deze selectie wel degelijk toegankelijk werd gemaakt overeenkomstig de regels. 11