FAQ Bevorderingen naar niveau A1 3de reeks : Vergelijkende selectie- intern

Transcriptie

1 FAQ Bevorderingen naar niveau A1 3de reeks : Vergelijkende selectie- intern 1) Deelnemingsvoorwaarden : wie mag deelnemen aan de derde reeks van de proeven? De kandidaten moeten uitdrukkelijk ten laatste op 25/01/2016 hun account «Mijn Selor» invullen en aan volgende deelnemingsvoorwaarden voldoen: 1. Vastbenoemd ambtenaar en titularis zijn van een graad van niveau B of C. 2. Zich in een administratieve stand bevinden waarin men zijn aanspraken op bevordering kan doen gelden. 3. Geslaagd/vrijgesteld zijn voor de eerste reeks van proeven, de generieke screening, bij 4. Geslaagd/vrijgesteld zijn voor de tweede reeks van proeven, de 4 cursussen van minimaal 4 ECTSpunten uit een masterprogramma aan een universiteit of hogeschool of onder voorbehoud van vrijstelling(en) op basis van eerder behaalde brevetten in het kader van een bevorderingsprocedure niveau A, mits akkoord van de directeur P&O. OF Houder zijn van een master of van een ander diploma dat toegang verleent tot het niveau A, uitgereikt door een universiteit of hogeschool van Europese Economische Ruimte. 5. Bij de laatste evaluatie de vermelding uitstekend of voldoet aan de verwachting hebben gekregen en behouden (opmerking: er zal rekening gehouden worden met een overgangsperiode van één jaar, te rekenen vanaf de laatste evaluatie volgens die oude bepalingen, voor de evaluaties van de ontwikkelcirkels). In uitvoering van art 27 van het Koninklijk Besluit van 19 juli 2013, tot vaststelling van het organiek reglement van de Federale Overheidsdienst Financiën en van de bijzondere bepalingen die van toepassing zijn op het statutair personeel, mogen de ambtenaren deelnemen aan loopbaanexamens die worden georganiseerd ten behoeve van een andere entiteit of administratie. De kandidaten die ten onrechte aan de proeven mochten deelnemen, kunnen in geen geval toelaatbaar worden verklaard. De ambtenaar die tijdens de selectieprocedure één van de deelnemingsvoorwaarden niet langer vervult, verliest het voordeel van zijn eventueel slagen voor de vergelijkende selectie. 2) Hoe kan men postuleren/hoe moet men zich kandidaat stellen? U moet zich inschrijven voor de vergelijkende selectie via uw Mijn Selor -account op de website van 1

2 Opgelet, indien u wilt deelnemen aan deze selectie, moet u uw persoonlijk dossier in uw Mijn Selor -account ingevuld/aangevuld hebben, ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum (25/01/2016). 1. Klik op de link van de bevorderingsselectie waarvoor u zich wilt inschrijven om naar de functiebeschrijving te gaan. 2. In deze functiebeschrijving klikt u vervolgens op de knop `Solliciteren'. 3. U komt terecht op een webpagina waar gevraagd wordt om u in te loggen in uw persoonlijke `Mijn Selor'-account. - Indien u in het verleden reeds een account heeft aangemaakt, dient u dit account te gebruiken, - Indien u nog geen account heeft, dan dient u er zelf een aan te maken. U zal dit immers nodig hebben tijdens de volledige bevorderingsprocedure. - Indien u problemen ondervindt bij het aanmaken van een account of bij het inloggen uw `Mijn Selor' (bv paswoord vergeten), neem dan contact op met het Callcenter van Selor via 0800/ of info@selor.be 4. Eens u ingelogd bent in uw `Mijn Selor', krijgt u een scherm te zien waarin u gevraagd wordt om uw inschrijving voor die specifieke bevorderingsselectie te valideren. 5. Duw op deze knop en u ontvangt normaal gezien een bevestiging en een vraag om uw online CV te updaten. Dit zal immers gebruikt worden bij de interviews in de laatste fase van de procedure. 3) Tot wanneer kan ik me inschrijven voor de vergelijkende selectie van de bevorderingsselecties? U kan uw kandidatuur stellen tot en met de uiterste inschrijvingsdatum, 25/01/2016. OPGELET: De buiten de vastgestelde termijn ingediende sollicitaties zullen worden geweigerd (zie uiterste datum van sollicitatie). U kan in de vacature de uiterste inschrijvingsdatum per selectie vinden bij het deel Solliciteren. 4) Wat moet ik doen als ik geen profiel Mijn Selor heb op de website van Selor? U moet zich registreren op de website van Selor en een Mijn Selor -account aanmaken. Via deze link kan u zich registreren op de website van Selor : 5) Welke rubrieken in uw Mijn Selor -account moet u zeker nakijken, aanvullen of aanpassen? A. Rubriek : Mijn CV 2

3 1. Verzeker dat uw gegevens in de tab Persoonlijke gegevens up-to-date zijn en vergeet niet om in voorkomend geval aan te geven of er aanpassingen van tests of procedures moeten zijn voor een handicap. 2. Verifieer de tab Diploma s en certificaten en vervolledig of pas aan waar nodig. De volgende elementen moeten zeker aanwezig zijn: Bij Diploma s : Als u al een masterdiploma of een ander diploma dat toegang geeft tot niveau A hebt (uitgereikt door een universiteit of hogeschool in de Europese Economische ruimte), wordt u beschouwd als laureaat van de tweede serie van proeven (vier mastercursussen). Daarvoor moet u de gegevens betreffende uw diploma hier toevoegen en ook een kopie van uw diploma opladen. Bij Certificaten : De tweede serie van proeven omvat vier cursussen van minstens 4 ECTS-punten in het masterjaar van een universiteit of hogeschool in de Europese Economische ruimte. Om te bewijzen dat u deze vier cursussen met vrucht hebt volbracht, plaatst u de info erover en minstens de certificaten van deelname en slagen in deze rubriek. Vergeet niet om een kopie van elk van deze certificaten op te laden. Als u op 26 juli 2013 houder was van één of meerdere oude brevetten (overgang naar rang 10 en weddeschaal 10s2/A22) over materies aangeduid door de gedelegeerd bestuurder van Selor, bent u vrijgesteld voor één of meer mastercursussen. Het brevet Algemene Vorming geldt hiervoor niet. Om van deze vrijstelling(en) gebruik te maken, moet u absoluut alle gegevens over deze oude brevetten toevoegen in de rubriek Certificaten. Na alle gegevens ingevuld te hebben (minstens de titel en referentie van de proef), moet u ook een kopie van het certificaat (attest van slagen) opladen of een screenshot van de rubriek Mijn Examens in My P&O. 3. Verifieer de rubrieken Werkervaring en Mijn extra s : Verzeker u ervan dat u hier alle nuttige en pertinente informatie zo gedetailleerd mogelijk weergeeft. De informatie die u hier plaatst, laat toe om te evalueren of een kandidaat al dan niet voldoet aan het profiel van een bepaalde functie. Als u dat wil, kan u hier ook bijlagen toevoegen die u nuttig lijken. B. De rubriek Mijn screeningsprocedures De eerste proef die voorafgaat aan de vergelijkende selectie is de generieke screening georganiseerd door Na deelname krijgt u een attest van slagen of een vaststelling dat u niet geslaagd bent. Dit document wordt normaal automatisch geregistreerd in jouw 'Mijn Selor'. Ga dus na of in het overzicht van uw screeningprocedures de bevestiging staat dat u geslaagd bent voor de generieke screening niveau A. Als u op 26 juli 2013 houder was van het brevet Algemene Vorming, bent u vrijgesteld voor deze generieke screening. Vermeld in dat geval de referenties van het brevet in de rubriek 3

4 Certificaten hierboven beschreven en laad als bewijs een screenshot op van de rubriek Mijn Examens in My P&O. 6) Kan ik postuleren/mij kandidaat stellen voor meerdere bevorderingsselecties? Ja, als u dit wil, kan u zich inschrijven voor meerdere bevorderingsselecties. U moet zich voor elke selectie inschrijven. U klikt hiervoor op de knop Solliciteren in de functiebeschrijving van de desbetreffende bevorderingsselectie. 7) Hoe kan ik meer info verkrijgen over de jobinhoud/functie? De beschrijving van de taken en de gegevens van de contactpersoon indien u meer info wenst over de jobinhoud, vindt u in de vacature bij het deel Jobinhoud op de website van 8) Hoeveel vacante plaatsen zijn er voorzien? Deze informatie vindt u in de vacature bij het deel Werkgever op de website van 9) Waar situeren zich de vacante plaatsen? Waar is de plaats van tewerkstelling? Deze informatie vindt u in de vacature bij het deel Werkgever op de website van 10) Wat wordt er geëvalueerd/getest bij de vergelijkende selectie (reeks 3) van de bevorderingsselecties? Uw generieke en technische competenties worden getest tijdens een interview en een gevalstudie (casus of technische vragen). Dit om na te gaan of uw competenties voldoen aan het gevraagde profiel van de bevorderingsselectie. De generieke en technische competenties vindt u in de vacature bij het deel Profiel op de website van 11) Hoe word ik geëvalueerd? U wordt geëvalueerd tijdens een interview en een gevalstudie (of technische vragen). U vindt de informatie hierover in de vacature bij het deel Selectieprocedure op de website van 12) Wanneer vindt deze vergelijkende selectie (reeks 3) plaats? Deze proef zal normaal plaatsvinden in de loop van het eerste trimester van Deze timing is onder voorbehoud. U vindt alle informatie hierover in de vacature bij het deel Selectieprocedure op de website van 4

5 13) Waar vindt deze vergelijkende selectie (reeks 3) plaats? Deze proef zal doorgaan in Brussel, in de B-toren van het North Galaxy-gebouw van FOD Financiën (Koning Albert II-laan 33, 1030 Brussel). Het exacte adres wordt u nog meegedeeld bij de bevestiging van uw inschrijving aan deze proef. 14) Hoe/waar kan ik me inschrijven om de proef voor de vergelijkende selectie van de bevorderingsprocedure af te leggen? Waar kan ik een dag/uur kiezen om mijn proef af te leggen? Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in uw Mijn Selor -account kan u uzelf online inschrijven. U kan online de dag en het uur kiezen (uit de gegeven mogelijkheden) om de proef af te leggen. Je kan alleen maar inschrijven als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden. 15) Hoe kan ik me voorbereiden op de proef van de vergelijkende selectie (reeks 3) van de bevorderingsselectie? U kan de algemene uitleg over de proeven raadplegen op de website van Selor via volgende link : Alle nodige informatie vindt u ook in de vacature van de bevorderingsselectie op de website van 16) Wat is het criterium om te slagen voor de proeven van de vergelijkende selectie? Het criterium om te slagen voor deze proeven van de vergelijkende selectie (reeks 3) van de bevorderingsselectie is 60%. U vindt meer informatie hierover in de vacature bij het deel Selectieprocedure op de website van 17) Wanneer ik niet slaag voor de vergelijkende selectie van de bevorderingsselectie, hoe gaat het dan verder? De vergelijkende selectie waar u zich voor had ingeschreven zal beeïndigd worden en u wordt niet opgenomen in de laureatenlijst. Als u zich heeft ingeschreven voor meerdere bevorderingsselecties, en u slaagt niet voor één van deze selecties, kan u wel nog verder deelnemen aan de andere bevorderingsselecties waarvoor u bent ingeschreven. In het geval u niet geslaagd bent en er in de toekomst opnieuw een vergelijkende selectie (reeks 3) voor de bevorderingsprocedures niveau A zou georganiseerd worden, blijven de resultaten voor de eerste reeks van de proeven (generieke screening) en de tweede reeks van de proeven (de vier te volgen vakken) geldig. U kan zich op dat moment direct opnieuw inschrijven voor de vergelijkende selectie (reeks 3). 5

6 18) Wanneer ik slaag voor de vergelijkende selectie van de bevorderingsselecties, maar ik niet gunstig gerangschikt sta op de laureatenlijst, hoe gaat het dan verder? Als laureaat kan u gecontacteerd worden door een andere FOD die u een jobvoorstel kan doen. Pas na drie maanden kan de laureatenlijst geconsulteerd worden door andere FOD's, en dit gedurende twee jaar (dit staat gelijk met de termijn van de geldigheid van de laureatenlijst). 19) Wanneer ik slaag voor de vergelijkende selectie van de bevorderingsselectie, hoe gaat het dan verder? De geslaagden worden gerangschikt volgens de behaalde punten voor de vergelijkende selectie. Bij gelijkheid ervan krijgt die geslaagde voorrang die, op de datum waarop aan de deelnemingsvoorwaarden moest voldaan zijn, de grootste niveauanciënniteit telde, vervolgens de grootste dienstanciënniteit, uiteindelijk wordt de rangschikking willekeurig bepaald 20) Tot wanneer zijn de resultaten geldig? De resultaten van de vergelijkende selectie zijn twee jaar geldig. Deze periode kan één keer verlengd worden met een verlenging van maximum twee jaar. 21) Ik kan mij niet aanmelden op de website. Wat moet ik doen? Om uzelf aan te melden in 'Mijn Selor', heeft u uw adres en paswoord nodig. Het gaat hier om het adres dat u gebruikt heeft om u te registreren. Een andere mogelijkheid is u aanmelden met uw elektronische eid-kaart; maar dan heeft u wel een kaartlezer nodig. Bent u uw paswoord vergeten? Ga naar de startpagina van Mijn Selor en klik onderaan op de link 'Ik ben mijn paswoord vergeten'. Vul nu uw adres in en klik op 'Verzenden'. Selor stuurt u meteen een met verdere instructies voor een nieuw paswoord. Weet u niet meer welk adres u heeft gebruikt? Contacteer 22) Hoe kan ik het adres wijzigen van Mijn Selor-account? Meldt u aan in 'Mijn Selor' met uw oorspronkelijk adres Ga naar 'Mijn instellingen' Klik bij 'Ik wil mijn paswoord of adres wijzigen' onderaan op 'Aanpassen' Geef uw nieuwe adres in, vul de nodige velden in en klik onderaan de pagina op 'BEWAREN' 23) Ik krijg de melding dat mijn adres al in gebruik is. Wat nu? Krijgt u de melding dat uw adres al in gebruik is wanneer u iets wilt wijzigen in 'Mijn Selor'? Dan kan u best de gegevens een tweede keer opslaan, zo blijven ze wel bewaard. De melding verdwijnt vrijwel meteen. Blijven er zich problemen voordoen? Contacteer 6

7 24) Ik ben mijn paswoord vergeten. Wat nu? Meldt u aan in 'Mijn Selor' Klik op 'Ik ben mijn paswoord vergeten' Vul uw adres in dat u heeft gebruikt voor uw registratie op Mijn U ontvangt op dit adres een met instructies om een nieuw paswoord aan te maken 25) Ik kan mijn werkervaring niet invullen. Wat nu? Wanneer u op een pagina klikt, opent zich soms een 'pop-up', een nieuwe pagina in een ander venster. Dit is ook het geval wanneer u in Mijn Selor uw werkervaring wilt invullen. Waarschijnlijk staat uw internetbrowser het gebruik van deze pop-ups niet toe. Pas de instellingen van uw internetbrowser aan en zet de pop-up blokkering uit. Zorg er ook voor dat u bij de werkervaring alle velden met een * zeker invult. 26) Hoe moet ik mijn diploma opladen in Mijn Selor? Wanneer u op een pagina klikt, opent zich soms een 'pop-up', een nieuwe pagina in een ander venster. Dit is ook het geval wanneer u in Mijn Selor uw diploma wilt toevoegen. Waarschijnlijk staat uw internetbrowser het gebruik van deze pop-ups niet toe. Pas de instellingen van uw internetbrowser aan en zet de pop-up blokkering uit. Zorg er ook voor dat u alle velden met een * zeker invult. 27) Ik vind geen antwoord op mijn vraag in de FAQ. Wie kan ik contacteren? Contactpersoon bevorderingen P&O-informatiecentrum FOD Financiën Tel.: 0257/ (elke werkdag van 9 uur tot 12 uur en van 13u tot 16u) Ticket: via dit online webformulier (Categorie: Loopbaan / Subcategorie: Loopbaanexamens) 7