JAARVERSLAG 2008 PALLIATIEF NETWERK ARRONDISSEMENT LEUVEN VZW

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2008 PALLIATIEF NETWERK ARRONDISSEMENT LEUVEN VZW

2 PANAL VZW Palliatief Netwerk Arrondissement Leuven vzw Waversebaan Heverlee Tel.: 016/ Fax: 016/ Website: Contactpersoon financieel verslag: Dhr. Hendrickx Gustaaf, Penningmeester tel:016/ Rekeningnummer : Rekeninghouder: Panal vzw Bereikte regio: alle deelgemeenten van het arrondissement Leuven Aantal inwoners ( ): Erkenning netwerk palliatieve zorg: tot Erkenning samenwerkingsverband palliatieve zorg: tot Jaarverslag

3 INHOUDSTAFEL VOORWOORD I. ORGANISATIESTRUCTUUR EN INTERNE WERKING 1. ORGANIGRAM 2. PARTNERS MET EEN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST 3. BESTUURSORGANEN 3.1. Algemene Vergadering 3.2. Raad van Bestuur 3.2. Dagelijks Bestuur 4. MEDEWERKERS 4.1. Wijzigingen in het personeelsbestand 4.2. Samenstelling van het personeelsbestand op 31/12/ VTO 4.4. Overlegmomenten 5. ANDERE II. NETWERKOPDRACHTEN 1. INFORMEREN 1.1. Voordrachten 1.2. Folders en brochures 1.3. Tijdschrift/nieuwsbrief 1.4. Website 1.5. Andere 2. SAMENWERKING EN CONSULT 2.1. Samenwerking Overleggroepen van het netwerk palliatieve zorg Deelname aan regionale overleggroepen Deelname aan regio-overschrijdende overleggroepen Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen 2.2. Consult 3. DESKUNDIGHEIDSBEVORDERING 3.1. Opleidingsaanbod van het netwerk palliatieve zorg 3.2. Opleidingsaanbod in samenwerking 3.3. Opleidingen op maat 3.4. Studiedagen, symposia, congressen 3.5. Andere Jaarverslag

4 4. VRIJWILLIGERSWERK 4.1. Vrijwilligerswerk van het netwerk palliatieve zorg Het profiel van de vrijwilligers Recrutering Selectie Basisopleiding Opvolging van de vrijwilligers Navorming Inspraak en overleg 4.2. Vrijwilligerswerk in samenwerking <Omschrijving van de samenwerking> REGISTREREN EN EVALUEREN 5.1. Procesindicatoren van het Netwerk Informeren Samenwerking en consult Deskundigheidsbevordering 5.2. Resultaatsindicatoren met betrekking tot de doelstellingen van het Netwerk 5.3. Gegevens betreffende patiënten bij de partners Multidisciplinaire begeleidingsequipe voor palliatieve verzorging Rustoorden en rust- en verzorgingstehuizen Ziekenhuizen Palliatieve eenheden III. ACTIEPLAN <JAARTAL +1> IV. FINANCIEEL VERSLAG 1. GOEDGEKEURDE JAARREKENING 2. RESULTATENREKENING OPGESPLITST PER ACTIVITEITENCENTRUM 3. LIJST MET ALLE DOOR EEN OVERHEID VERKREGEN SUBSIDIES, DE SUBSIDIEVERLENERS EN HET DOEL VAN DE SUBSIDIE 4. GENUMMERDE LIJST VAN DE GEMAAKTE KOSTEN 5. VERKLARING VERANTWOORDING UITGAVEN 6. AFSCHRIJVINGSTABELLEN MET LOPENDE EN NIEUWE AFSCHRIJVINGEN 7. OPBOUW EN AANWENDING VAN DE RESERVES 8. COPIES VAN DE VERANTWOORDINGSSTUKKEN M.B.T. PUNT 4 V. BIJLAGEN Jaarverslag

5 Voorwoord Het jaar 2008, voor Panal een jaar van (ver)bouwen. Bouwen aan het team, bouwen aan continuïteit in het bestuur, bouwen aan een beter verzekerde financiële structuur, bouwen aan aangepastere kantoren, bouwen aan een nog beter netwerk teneinde steeds meer inwoners, los van welk onderscheid dan ook, te bereiken, Een bouwwerk met heel veel facetten!! De interactie tussen de organisatie, het team en de diverse teamleden blijft uiteraard een continu werkpunt. Eind 2007 was hier samen met het Dagelijks Bestuur een uitgebreid plan opgezet. Haast alle punten daarin vermeld kregen een werkbare oplossing. Er werd verder werk gemaakt van een steeds betere opvang voor nieuwe medewerkers, al dienden we slechts eenmaal hierop een beroep te doen. We lieten ons vormen in het hanteren van instrumenten die de teamcommunicatie moeten optimaliseren en we zijn klaar om het tijdelijk stopgezette intervisie traject opnieuw van start te laten gaan. De communicatie tussen hoofdverpleegkundige en coördinator enerzijds en de teamleden anderzijds werd verduidelijkt. We maakten gebruik van de verbouwing en bijhorende verhuizingen om naar een nog betere samenstelling van de kantoorduo s te streven en blijven ook daarin de nodige flexibiliteit beogen. Met daarbij, uiteraard, ook aandacht voor een efficiënter computergebruik. Eind dit jaar waren de helft van de bestuursmandaten herkiesbaar. Dokter Baeyens, de voorzitter, gaf zelf tijdig aan zijn mandaat niet meer te verlengen en ging zelf, met succes, mee opzoek naar een waardevolle vervanger. Zelf blijft hij echter actief in de pas opgestarte werkgroep fondsenwerving. Een werkgroep die blijvend noodzakelijk is om de belabberde overheidstussenkomst aan te vullen zodat de organisatie financieel overeind blijft. Een werkgroep met een erg moeilijke opdracht ook, waarbij stevige resultaten pas op termijn echt verhoopt mogen worden. Ondertussen hielp het tegoed van het ontbonden PTL ons alvast het voorbije jaar doorheen deze problematiek. Ondertussen werd een speciaal aangepaste brochure Uw bijdrage maakt wel degelijk het verschil ontworpen teneinde meer en ook andere donateurs warm te maken. We willen bij deze dokter Baeyens ook nogmaals hartelijk danken voor zijn gedrevenheid en betrokkenheid in de groei van de organisatie. Zijn naam zal hoe dan ook verbonden blijven aan de ontwikkeling van de palliatieve (thuis)zorg in onze regio. Zijn mandaat werd ondermeer afgesloten met een inspectiebezoek door de overheid waarbij de organisatie een nieuwe erkenning verkreeg. Voor het eerst zal die lopen over de maximale termijn van vier jaar!! Ook letterlijk werd er verbouwd. De accommodatie voor de medewerkers was immers meer dan dringend aan herwaardering toe. De beschikbare ruimtes werden uitgebreid en alle kantoren werden volledig opgefrist en van een geluidwerende isolatie voorzien. Het geheel oogt nu aangenaam en geeft aan de medewerkers het noodzakelijk comfort om een kwaliteitsvolle dienstverlening te kunnen garanderen. Een grote bank stelde ons, vanuit gesloten bankkantoren, heel wat stevig bureelmateriaal ter beschikking. Begin 2009 zal diezelfde bank ons ook nog aantal laptops cadeau doen zodat ook dat deel van de communicatie verder geoptimaliseerd kan worden. De contacten met de verschillende partners werden geïntensifieerd en we zochten toenadering naar verschillende steden en gemeentes teneinde onze Jaarverslag

6 sensibiliseringsacties verder uit te bouwen. Heel concreet leidde dit ondermeer tot twee extra presentaties van het rouwspel Voor Altijd in de steden Diest en Aarschot die hun accommodatie en medewerking gratis ter beschikking stelden. Samen met lokale directies van scholen en CLB s zullen zo nog meer leerlingen deskundig begeleid kunnen worden wanneer zij een rouw dienen te verwerken. Ook naar de service clubs ging heel wat aandacht. Zij kunnen ons niet alleen helpen om via de gepaste kanalen extra middelen te genereren maar geven ons ook de kans onze werking steeds beter kenbaar te maken Ook met de regionale organisaties voor vrijwilligers in de palliatieve zorg werd de samenwerking verder uitgebouwd. De cursus werd wat bijgestuurd, de contacten en het formeel overleg geïntensifieerd. Daarenboven probeerden we de aandacht voor de individuele vrijwilliger zijn terechte plaats te geven. De (BTW) Bijzondere Toegevoegde Waarde van vrijwilligers in het palliatieve zorggebeuren kan immers nooit te veel benadrukt worden Ondertussen bleef de organisatie verder groeien. Opnieuw steeg het aantal begeleidingen met zowat 4%. We werden geroepen bij 396 nieuwe patiënten. Zoveel patiënten, zoveel families, zoveel zorgverleners die (opnieuw) kennis maakten met Panal waardoor onze dienstverlening in steeds meer dorpen en steden verder doordringt. Zeker in de richting van het Hageland. Daarnaast vragen ook steeds meer (middenveld)organisaties, scholen, seniorenorganisaties, om lezingen en vormingen waarbij niet alleen de werking van Panal maar ook een grotere aandacht voor de zorg omtrent het levenseinde bij alle betrokkenen gepresenteerd wordt. Ook in de samenwerking met de andere netwerken en de federatie werd sterk geïnvesteerd. Soms wat aarzelend, soms wat moeilijk, niet altijd op dezelfde snelheid, niet altijd met dezelfde acute problematiek geconfronteerd maar steeds met de beste bedoelingen. Constructief op zoek gaan naar meer en betere mogelijkheden om de zorg voor patiënten, families, zorgverleners en organisaties te optimaliseren. Een sterk groeiende organisatie wordt echter ook regelmatig geconfronteerd met groeipijnen. Dat is en zal voor Panal niet anders zijn! De aandacht voor het bouwwerk dat deze organisatie verder moet laten groeien is en blijft dan ook noodzakelijk. De beste manier ook, mijns inziens, om gedegen verder werk te maken van een verbreding, verdieping en verankering van de palliatieve zorg. Jan Coel Coördinator Voorjaar 2009 Jaarverslag

7 I. Organisatiestructuur en interne werking 1. Organigram ALGEMENE VERGADERING RAAD VAN BESTUUR DAGELIJKS BESTUUR COORDINATOR MBE NETWERK ADMINISTRATIE HUISARTS-CONSULENT HOOFDVERPLEEGKUNDIGE NETWERKMEDEWERKER NETWERKMEDEWERKER / PSYCHOLOOG ADMINISTRATIEF BEDIENDE ONTHAALVRIJWILLIGERS TEAM VERPLEEGKUNDIG-CONSULENTEN 2. Partners met een samenwerkingsovereenkomst 2.1. Wijzigingen Nieuwe partners met een samenwerkingsovereenkomst In de gouden jaren WZC Danebroekstraat Tienen Dochters der Liefde Vandenbemptlaan Heverlee Rusthuis Oleyck O. Huysecomlaan Landen OCMW Geetbets Dorpsstraat Geetbets De Ravestein WZC Gaston Bovylaan Boortmeerbeek Partners waarmee de samenwerkingsovereenkomsten werd beëindigd Er werden geen samenwerkingsovereenkomsten beëindigd in Partners waarvan de samenwerkingsovereenkomsten werd gewijzigd Er zijn geen wijzigingen van de samenwerkingsovereenkomsten gebeurd Overzicht van de samenwerkingsovereenkomsten op 31/12/2008 PARTNER GEMEENTE t Huis Dellebron Kortenaken Bellarmino vzw Leuven Centrum Morele Dienstverlening Leuven Leuven De Edelweis Begijnendijk De Wyngaert vzw Rotselaar Filosofisch en theologisch College vzw Heverlee Geriatrisch Centrum Damiaan Tremelo Het Roerhuis Leuven Jaarverslag

8 Home Oase vzw Huisartsenvereniging ZWAT vzw Huize De Veuster Huize Nazareth vzw Huize Philemon en Baucis Huize Sint Augustinus Huize Zevenbronnen vzw Martine Van Camp vzw Ons Geluk Oostrem vzw Palliatieve vrijwilligers Diest Psychiatrische Kliniek Broeders Alexianen Regionaal Ziekenhuis H. Hart Tienen Residentie Arcadia Residentie Langerheide Residentie Sorgvliet Rozemarijn Rusthuis Dommelhof vzw Rusthuis Hof ter Heyde Rusthuis Keyhof Rusthuis Sint Jozef Rustoord O.L.V. Ster der Zee vzw Rustoord Roosbeek NV Rustoord Sint Dominicus RVT Betlehem RVT De Wingerd RVT Sint Bernardus RVT Sint Margaretha Seniorencentrum Zoniën Sint Annendael, psychiatrisch ziekenhuis Sint Elisabeth s Dal Sint Rochus Sint-Vincentius vzw SIT Tienen Stichting M.M. Delacroix Ter Meeren vzw Thuiszorg Brabant vzw UPC Sint-Kamillus UZ Leuven Woon- en zorgcentra van OCMW Leuven WZC O.L.Vrouw van Lourdes Zrs. Miss. Onbevlekt Hart van Maria Binkom Zichem Tremelo Tienen Zoutleeuw Diest Walshoutem Diest Heverlee Herent Diest Tienen Tienen Glabbeek Haacht Linter Keerbergen Tielt-Winge Bekkevoort Huldenberg Rillaar Scherpenheuvel Boutersem Lubbeek Herent Leuven Bertem Holsbeek Tervuren Diest Zoutleeuw Aarschot Leuven Tienen Tienen Neerijse Brussel Bierbeek Leuven Leuven Erps-Kwerps Heverlee Jaarverslag

9 3. Bestuursorganen 3.1. Algemene Vergadering Wijzigingen Nieuwe leden: er zijn geen nieuwe leden toegetreden in Uitgetreden leden: er zijn geen leden uitgetreden. Fusies: geen Ledenlijst op 31/12/2008 Sector Organisatie Vertegenwoordiger Gemeente Alg ZKH Algemeen ziekenhuis H.Hart vzw Lefèvre Micheline 3300 Tienen Alg ZKH Regionaal Ziekenhuis H.Hart vzw Guido De Wachter 3000 Leuven Alg. Zkh Alg ZKH UZ Gasthuisberg Pijnkliniek UZ Gasthuisberg Dienst Oncologie Morlion Bart Menten Johan 3000 Leuven 3000 Leuven Alg ZKH UZ Gasthuisberg Vanderlinden Lieve 3000 Leuven Alg ZKH Algemeen Ziekenhuis Diest Erik Pouders 3290 Diest Andere Individueel Lid De Clercq Yolanda 3010 Kessel-Lo Andere Prov. Centrum Morele Dienstverlening De Meester Dimitri 3000 Leuven Andere Individueel Lid Depril Maria 3360 Lovenjoel Andere Christelijk Ziekenfonds Leuven Evenepoel Veerle 3010 Kessel-Lo Andere OCMW Hoegaarden Lambrechts W Hoegaarden Andere Individueel Lid Baeyens Herman 3010 Kessel-Lo Andere Individueel Lid Gilissen Maurits 3000 Leuven Andere Individueel Lid Van Roy Vic 3390 Tielt-Winge IMH Het Roerhuis Deferme Luc 3000 Leuven IMH Oostrem vzw Gijbels Eddie 3020 Herent IMH Stichting M.M. Delacroix Collin Guido 3300 Tienen IMH Huize De Veuster Olbrechts Anja 3120 Tremelo IMH Huize Eigen Haard Verheyden Walter 3200 Aarschot IMH Rozemarijn Goossens Hilde 3140 Keerbergen IMH Martine Van Camp vzw Peirelinck Erik 3290 Diest Psych ZKH UPC Sint-Kamillus Hendrik Van Malderen 3360 Bierbeek Psych ZKH Psychiatrisch Ziekenhuis Broeders Alexianen vzw Verheyden Kristel 3300 Tienen RVT Woon- en zorgcentrum De Wingerd De Belie Rudy 3000 Leuven RVT Jezuïtenhuis Boutsen Gilbert 3001 Heverlee RVT Huize Zevenbronnen Laenens Kathleen 3401 Walshoutem RVT Huize Philemon & Baucis N.V. Reniers Bruno 3440 Zoutleeuw RVT Huize Nazareth Scheepmans Brigitte 3300 Tienen Jaarverslag

10 Sector Organisatie Vertegenwoordiger Gemeente RVT Het Klaverblad Van de Ven Tessy 3140 Keerbergen RVT Geriatrisch Centrum Damiaan Vollon Luk 3120 Tremelo RVT De Edelweis Debois Hilde 3130 Begijnendijk RVT Bellarmino vzw Keirse Manu 3000 Leuven RVT Home Vogelzang vzw Verbinnen Gilbert 3001 Heverlee RVT Residentie Sorgvliet Vanderwegen Carine 3350 Linter RVT Vondelhof Jans Greet 3370 Boutersem RVT Rusthuis St. Bernardus vzw Schuermans Lieve 3060 Bertem RVT Rusthuis Oleyck Janssen Guido 3400 Landen RVT Seniorencentrum Zoniën OCMW 3080 Tervuren RVT Onbevlekt Hart van Maria, paviljoen Zusters Missionarissen 3001 Heverlee RVT St. Elisabeth's Dal vzw-huize Bosmans Paula 3440 Zoutleeuw O.L.V.van Lourdes RVT Rusthuis Hof ter Heyde Vanbrabant Katrien 3460 Bekkevoort RVT Rusthuis Dommelhof vzw Van Horebeeck Marc 3390 Tiel-Winge RVT Rusthuis Ter Meeren Brandt Yannic 3040 Neerijse RVT VZW Rusthuizen Zrs van Berlaar Afdeling RVT Sint- Margaretha Tania Stalmans 3220 Holsbeek RVT Rusthuis Keyhof Rutten Greet 3040 Huldenberg RVT Residentie Leonardo Da Vinci Van Uytven Werner 3080 Tervuren RVT St. Jozefsrusthuis Lebegge M Hoegaarden RVT Residentie Langerheide Uytterhoeven Julia 3150 Haacht RVT St. Vincentius vzw De Smet Bernadette 3000 Leuven RVT t Huis Dellebron Reygaerts An 3470 Kortenaken RVT Woon- & Zorgcentrum O.L.V. van Lourdes Engelen Martine 3071 Erps-Kwerps RVT OCMW Leuven Woon- en zorgcentra Sabbe Patricia 3000 Leuven RVT Residentie Arcadia Lanoye Ann 3380 Glabbeek RVT VZW De Wijngaert Pelgrims Inge 3110 Rotselaar RVT Rusthuis De Ravestein De Preter Kathleen 3191 Hever TZ Brabantse Thuiszorg vzw Van Meensel Tiny 1000 Brussel TZ Apothekersvereniging Leuven en Omliggende vzw De Becker Paul 3001 Heverlee TZ Wit-Gele Kruis Vlaams Brabant vzw Van De Weyer Herman 3020 Herent TZ Familiehulp vzw Vandorpe Mieke 3000 Leuven TZ Vrijwilligers regio Diest Karen Kemels 3290 Diest TZ Goal vzw 3000 Leuven TZ Palliatieve Thuiszorg Leuven Claes Benny 3001 Heverlee TZ Huisartsenkring West Hageland Coppens Johan 3012 Wilsele TZ Huisartsenkring ZWAT vzw Devleeschouwer Luk 3271 Zichem TZ Kring voor Zelfstandige Peter Feryn Verpleegkundigen Leuven TZ Landelijke Thuiszorg vzw Els Van Weert 3018 Wijgmaal TZ Pallium vzw Evelyn Diethelm 3001 Heverlee TZ Medisch Centrum Huisartsen Hendrickx Gustaaf 3000 Leuven TZ Pallium vzw Valvekens Lea 3001 Heverlee TZ Huisartsen/SIT Nijs Luc 3300 Tienen Jaarverslag

11 Aantal bijeenkomsten: 2 Deze vergadering gaat door in de maand mei (goedkeuring balans en jaarrekeningen, kwijting beheerders) en in de maand december (goedkeuring begroting). Naast de formele agendapunten komen in de maand mei een uitgebreid werkingsverslag en in de maand december een eminent spreker met een actueel thema betreffende palliatieve zorg aan bod. In december 2008 waren er verkiezingen voor de Raad van Bestuur waar de helft van de mandaten op zijn einde liep. Er zijn vier nieuwe bestuurders. De begroting voor 2009 werd voorgelegd, opnieuw met een ruim tekort van zowat De werkgroep Fondsenwerving en het Dagelijks Bestuur krijgen een specifiek opdracht in dit kader Raad van Bestuur Wijzigingen - Jef Dockx is vervangen door Mieke Van Dorpe - Eric De Clercq is vervangen door Yannic Brandt - Luc Griep is vervangen door Inge Pelgrims - Eddy Verheyen is vervangen door Micheline Lefèvre Einde mandaat: - Herman Baeyens ; tot 31/12/2008- zal vanaf 1/1/2009 vervangen worden als voorzitter door dr. Jos Dens Samenstelling Raad van Bestuur op 31/12/2008 NAAM BAEYENS HERMAN BRANDT YANNIC COPPENS JOHAN DE BECKER PAUL DE SMET BERNADETTE EVENEPOEL VEERLE FERYN PETER GILISSEN MAURICE PELGRIMS INGE HENDRICKX STAF KEIRSE EMANUEL LEFEVRE MICHELINE MENTEN JOHAN MORLION BART FUNCTIE VOORZITTER BESTUURDER BESTUURDER BESTUURDER BESTUURDER BESTUURDER BESTUURDER ONDERVOORZITTER BESTUURDER PENNINGMEESTER BESTUURDER BESTUURDER BESTUURDER BESTUURDER Jaarverslag

12 VALVEKENS LEA BESTUURDER VAN DE WEYER HERMAN BESTUURDER VAN DORPE MIEKE VAN ROY VIC VAN WEERT ELS VANDERLINDEN LIEVE BESTUURDER SECRETARIS BESTUURDER BESTUURDER Aantal bijeenkomsten: 5 De Raad van Bestuur komt telkens de derde vrijdag van de onpare maanden, met uitzondering van de zomerperiode, samen. De voorzitter brengt telkens een geschreven en mondeling verslag van de voorbije vergaderingen van het dagelijks bestuur. De coördinator brengt een telkens een korte schets van de voorbije activiteiten van het netwerk, het samenwerkingsverband en de MBE. Een strikte opvolging van het budget komt hier ook aan bod. Binnen de schoot van deze vergadering werd een Werkgroep Fondsenwerving opgericht. Samen met de coördinator en de administratief medewerker proberen ze acties op te zetten en uit te werken die bijkomende inkomsten moeten regenereren. Dit ter compensatie van de te geringe overheidstussenkomsten. De resultaten van de teambuilding worden geëvalueerd. Alle doelstellingen werden bereikt. De begroting voor 2009 ziet er opnieuw onheilsspellend uit. De vergadering vraagt ontvangen te worden door het Dagelijks Bestuur van de FPZV teneinde een betere belangenverdediging te bekomen. Aan het Dagelijks Bestuur wordt opgedragen een reddingsplan uit te werken Dagelijks Bestuur Wijzigingen Einde mandaat: - Herman Baeyens ; tot 31/12/2008- zal vanaf 1/1/2009 vervangen worden als voorzitter door dr. Jos Dens Samenstelling Dagelijks Bestuur op 31/12/2008 NAAM BAEYENS HERMAN GILISSEN MAURICE HENDRICKX STAF VAN ROY VIC KEIRSE MANU FUNCTIE VOORZITTER ONDERVOORZITTER PENNINGMEESTER SECRETARIS BESTUURDER Jaarverslag

13 Aantal bijeenkomsten: 12 Deze vergaderingen gaan maandelijks door. De activiteiten van netwerk, samenwerkingsverband en MBE worden van dichtbij opgevolgd. Ook het financiële en het personeelsbeleid worden van hieruit gestuurd. Bijzondere aandacht wordt gegeven aan de noodzakelijke acties die het welzijn van de werknemers en het team kunnen bevorderen. Het voorbije jaar ging er ook heel wat aandacht naar een optimalisering van de infrastructuur voor de medewerkers. Het dossier betreffende de verlenging van de erkenning werd opgevolgd. De uitsplitsing van de jaarrekening per activiteitencentrum wordt hier voorbereid. Ook de voorbereiding van de verkiezingen voor de Raad van Bestuur waar de helft van de mandaten herverkiesbaar zijn krijgt de nodige aandacht. De samenwerking betreffende het project Nachtzorg in het Arrondissement komt aan bod. De vergadering is akkoord dat er kan meegewerkt worden aan het programma van/met Annemie Struyf. De aanstelling van een nieuwe poetsploeg. Van hieruit wordt ook de agenda van de Raad van Bestuur opgesteld en voorbereid. 4. De medewerkers 4.1. Wijzigingen in het personeelsbestand Einde samenwerking: - MELS Mariska, verpleegkundig consulent Nieuwe medewerker: - DREES Monique, verpleegkundig consulent Wijzigingen in tewerkstellingsduur: - Lieve De Smet, heeft in de loop van het jaar tijdelijk haar tewerkstelling uitgebreid teneinde de te lage personeelsbestaffing op te vangen. - Ria Vandermaesen, van 34u naar 30u vanaf 01/09. - Karen De Meerleer, van 34u naar 30u vanaf 01/ Samenstelling van het personeelsbestand op 31/12/2008 NETWERK NAAM FUNCTIE TEWERKSTELLING COEL Jan Coördinator 33 u/week VANDERMAESEN Ria Netwerkmedewerker 24 u/week DREES Monique Netwerkmedewerker 5,5 u/week DE MEERLEER Karen Psycholoog 19 u/week Jaarverslag

14 MBE NAAM FUNCTIE TEWERKSTELLING BEVERS Ingrid Administratief medewerker 25 u/week COEL Jan Verpleegkundige 5 u/week Dr. COPPENS Johan Huisarts consulent 8,5 u/week DE CLERCQ Yolanda Verpleegkundige 38 u/week DE MEERLEER Karen Psycholoog 11 u/week DE SMET Lieve Hoofdverpleegkundige 32 u/week DREES Monique Verpleegkundige 26,5 u/week ELSEN Kris Verpleegkundige 38 u/week PUTTEMANS Hilde Verpleegkundige 28 u/week SINTUBIN Anne Verpleegkundige 24 u/week VAN HULLE Lut Verpleegkundige 28 u/week VANDERMAESEN Ria Verpleegkundige 6 u/week Gelieve te noteren dat Hilde Puttemans langdurig afwezig is (sinds juni 2006) wegens ziekte VTO BEVERS INGRID DATUM ONDERWERP UREN 28/02/ 2008 Minisymposium : Borsttumoren 2 22/05/2008 Minisymposium : Longtumoren 2 13/06/2008 Instrumenten voor teamcommunicatie 6,5 11/97-16/10/'08 Cursus palliatieve zorg voor vrijwilligers en mantelzorgers 18 02/10/2008 Minisymposium : Colontumoren 2 27/11/2008 Minisymposium : Hersentumoren 2 TOTAAL= 32,5 COEL JAN DATUM ONDERWERP UREN 28/02/2008 Minisymposium : Borsttumoren 2 20/03/2008 Vlaams Congres Palliatieve Zorg : Delier en verwardheid ontwarren! 6 22/05/2008 Minisymposium : Longtumoren 2 27/05/2008 Open projectendag Thuiszorg /05/2008 5th Research Forum of the EAPC - Trondheim 17,5 6/2-14/5/2008 Opleiding Intervisor 28 13/06/2008 Instrumenten voor teamcommunicatie 6,5 11/10/2008 Symposium "Sterven..geen kinderspel" 6 15/10/2008 Teambuilding Instituut voor communicatie 6 27/11/2008 Minisymposium : Hersentumoren /12/2008 Aandacht voor het spirituele in palliatieve zorg 12 TOTAAL= 93 Jaarverslag

15 COPPENS JOHAN DATUM ONDERWERP UREN 20/01/2008 Intervisie Artsen PZ Antwerpen 2 12/02/2008 Referentieartsen Palliatieve Zorg - Intervisie 2 19/03/2008 Intervisie Artsen PZ Antwerpen 2 08/04/2008 Referentieartsen Palliatieve Zorg - Intervisie 2 07/05/2008 Intervisie Artsen PZ Antwerpen 2 15/05/2009 Spiritualiteit in Palliatieve Zorg /05/2008 5th Research Forum of the EAPC - Trondheim 17,5 03/07/2008 Referentieartsen Palliatieve Zorg - Intervisie /08/2008 HIPP-Programma 5 24/09/2008 HIPP-Programma 2 14/10/2008 Referentieartsen Palliatieve Zorg - Intervisie 2 05/11/2008 HIPP-Programma 2 09/12/2008 Referentieartsen Palliatieve Zorg - Intervisie 2 13/12/2008 ArtsenForum Palliatieve Zorg Antwerpen 3,5 TOTAAL= 48 DE CLERCQ YOLANDA DATUM ONDERWERP UREN 28/02/2008 Minisymposium : Borsttumoren 2 22/05/2008 Minisymposium : Longtumoren 2 13/06/2008 Instrumenten voor teamcommunicatie 6,5 04/11/2008 Spirituele pijn en omgaan met de partner van een palliatieven patiënt 2 19/11/2008 Studiedag "Afscheid van het leven" /11/2008 Vormingstweedaagse : In balans met stress 12 27/11/2008 Minisymposium : Hersentumoren 2 TOTAAL= 32.5 DE MEERLEER KAREN DATUM ONDERWERP UREN 05/02/2008 Afstand en nabijheid in palliatieve zorg 2,5 28/02/2008 Minisymposium : Borsttumoren 2 20/03/2008 Vlaams Congres Palliatieve Zorg : Delier en verwardheid ontwarren! /04/2008 Tussen afstand en nabijheid in de zorg. Johan Maes 12 13/06/2008 Instrumenten voor teamcommunicatie 6,5 16/06/2008 Veldwerkgroep psychologen FPZV 3 11/10/2008 Symposium 'Sterven geen kinderspel' 6 TOTAAL= 38 DE SMET LIEVE DATUM ONDERWERP UREN 12/02/2008 Referentieartsen Palliatieve Zorg - Intervisie 2 28/02/2008 Minisymposium : Borsttumoren 2 08/04/2008 Referentieartsen Palliatieve Zorg - Intervisie 2 22/05/2008 Minisymposium : Longtumoren /05/2008 5th Research Forum of the EAPC - Trondheim 17,5 Jaarverslag

16 13/06/2008 Instrumenten voor teamcommunicatie 6,5 03/07/2008 Referentieartsen Palliatieve Zorg - Intervisie 2 02/10/2008 Minisymposium : Colontumoren 2 14/10/2008 Referentieartsen Palliatieve Zorg - Intervisie 2 09/12/2008 Referentieartsen Palliatieve Zorg - Intervisie 2 TOTAAL= 40 DREES MONIQUE DATUM ONDERWERP UREN Start tewerkstelling 01/09/ /05/2008 Minisymposium : Longtumoren 2 18/09/2008 Sensibilisatiesessie : Kind en palliatie 2 02/10/2008 Minisymposium : Colontumoren 2 11/10/2008 Symposium 'Sterven geen kinderspel' 6 9/10-4/12/2008 Basiscursus palliatieve zorg 24 27/11/2008 Minisymposium : Hersentumoren 2 TOTAAL= 38 ELSEN KRIS DATUM ONDERWERP UREN 12/02/2008 Referentieartsen Palliatieve Zorg - Intervisie 2 28/02/2008 Minisymposium : Borsttumoren 2 20/03/2008 Vlaams Congres Palliatieve Zorg : Delier en verwardheid ontwarren! 6 08/04/2008 Referentieartsen Palliatieve Zorg - Intervisie 2 22/05/2008 Minisymposium : Longtumoren /5/ th Research Forum of the EAPC - Trondheim 17,5 13/06/2008 Instrumenten voor teamcommunicatie 6,5 03/07/2008 Referentieartsen Palliatieve Zorg - Intervisie 2 09/09/2008 Referentieartsen Palliatieve Zorg - Intervisie 2 02/10/2008 Minisymposium : Colontumoren 2 14/10/2008 Referentieartsen Palliatieve Zorg - Intervisie 2 09/12/2008 Referentieartsen Palliatieve Zorg - Intervisie 2 27/11/2008 Minisymposium : Hersentumoren 2 TOTAAL= 50 SINTUBIN ANNE DATUM ONDERWERP UREN 14-16/03/2008 De dood als weg naar jezelf 20 28/02/2008 Minisymposium : Borsttumoren 2 22/05/2008 Minisymposium : Longtumoren 2 13/06/2008 Instrumenten voor teamcommunicatie 6,5 02/10/2008 Minisymposium : Colontumoren 2 27/11/2008 Minisymposium : Hersentumoren 2 TOTAAL= 34,5 Jaarverslag

17 VANDERMAESEN RIA DATUM ONDERWERP UREN 28/02/2008 Minisymposium : Borsttumoren 2 20/03/2008 Vlaams Congres Palliatieve Zorg : Delier en verwardheid ontwarren! 6 13/06/2008 Instrumenten voor teamcommunicatie 6,5 02/10/2008 Minisymposium : Colontumoren 2 11/10/2008 Symposium 'Sterven geen kinderspel' 6 27/11/2008 Minisymposium : Hersentumoren 2 TOTAAL= 24,5 VAN HULLE LUT DATUM ONDERWERP UREN 28/02/2008 Minisymposium : Borsttumoren 2 4-6/2/2008 Stage PE UZ Leuven /01/2008 Stage PST UZ Leuven 16 11/02/2008 Omgaan met emotionele pijn : opleiding voor gevorderden 6 18/02/2008 Omgaan met emotionele pijn : opleiding voor gevorderden 6 25/02/2008 Omgaan met emotionele pijn : opleiding voor gevorderden 6 20/03/2008 Vlaams Congres Palliatieve Zorg : Delier en verwardheid ontwarren! 6 08/04/2008 Pijn- en symptoomcontrole voor gevorderden 6 17/04/2008 Pijn- en symptoomcontrole voor gevorderden 6 22/05/2008 Minisymposium : Longtumoren 2 13/06/2008 Instrumenten voor teamcommunicatie 6,5 02/10/2008 Minisymposium : Colontumoren 2 11/10/2008 Symposium 'Sterven geen kinderspel' 6 19/11/2008 Studiedag "Afscheid van het leven" 6 27/11/2008 Minisymposium : Hersentumoren 2 TOTAAL= Interne overlegmomenten Ochtendbriefing Doelstelling: Dagelijks elke ochtend worden de verschillende actuele patiëntensituaties overlopen en aangevuld met de informatie van de wachtdienst. Deelnemers: De hoofdverpleegkundige, de netwerkpsycholoog en alle aanwezige verpleegkundig-consulenten. Frequentie: Alle werkdagen Patiëntenbespreking Jaarverslag

18 Doelstelling: Het grondig overlopen van de knelpunten in alle patiëntensituaties. Het voorstellen van de nieuwe patiënten. Nabespreking van de overleden patiënten. Uitwisseling en specifieke vormingsmomenten. Deelnemers: De equipearts, de hoofdverpleegkundige, de netwerkpsycholoog, de coördinator en alle verpleegkundig-consulenten. Frequentie: Wekelijks, elke maandagnamiddag MBE-vergadering Doelstelling: bespreking en planning van de MBE-werking met o.a. volgende thema s : - Wachtkoffer: inhoud (wat/hoeveel) + vernieuwen koffer - Verlofplanning Planning voor deelname aan het Vlaams Congres en het EAPCcongres - Voorbereiden van een reflectiemoment - planning van de stages op PST P.E. Thuiszorg - Bespreking van de Intervisie naar de toekomst toe - Spuitdrijvers en medicatie - Opvolging sociale kaart - Patiëntenlijst - Documenten MBE - Uitleenmaterialen - Begeleiding studenten - Wetenschappelijk Onderzoek in samenwerking met KUL in opdracht KCE - Afspraken rond patiëntenbespreking en briefing - Wachtregeling, planning, evaluatie werking, Deelnemers: De hoofdverpleegkundige en alle verpleegkundig-consulenten. Frequentie: Tweemaandelijks Personeelsvergadering Doelstelling: Maandelijks overleg met alle medewerkers waarin actuele knelpunten aan bod komen. Tevens wordt er informatie doorgegeven vanuit het dagelijks bestuur, vanuit de vergadering op de FPZV waaraan een van de medewerkers deelnam, vanuit de Panal werkgroepen en projectgroepen. Daarnaast stonden ook volgende onderwerpen op de agenda in 2008: - Arbeidsreglement en Personeelsgids werden na neerlegging bij de bevoegde diensten aan elkeen bezorgd. - Concrete opvolging van de verbouwingen. - Toelichting bij jaarverslag en nieuwe conventie aanvraag. - De zorg voor mekaar. Jaarverslag

19 - Opvolging verlofwetgeving en regeling. - Info over loonstaat. - Afspraken Uurrooster. - Verslag van gevolgde vormingen. - Fondsenwerving. - Verlenging Erkenning - Verdeling Kantoren - Samenwerking Vrijwilliger(s) - KCE project - Cyclisch uurrooster met ondermeer beurtrol vrije woensdag Deelnemers: Alle medewerkers Frequentie: Maandelijks Netwerkoverleg Doelstelling: Het plannen, bespreken en evalueren van de netwerkactiviteiten. Besproken punten: - Opvolging van de activiteiten van de diverse werkgroepen uit de FPZV waarbij Panal vertegenwoordigd is. - Opvolging van de activiteiten van de Panal werkgroepen met de diverse zorgpartners. - Opvolging diverse Panal projecten - Opvolging Provinciaal Project Vrijwilligers - Netwerkindicatoren en registratie info vragen: plan van aanpak - Kind & Palliatie: transitie naar ons netwerk - Voor Altijd verder uitbouwen promotie naar de verschillende scholen en in overleg met C.I.S. voor het ombouwen naar een koopspel - Vertegenwoordiging op de verschillende SIT vergaderingen - Overleg naar aanleiding van een concrete vraag om samenwerking met één WZC - Optimaliseren en afstemmen van de activiteiten van de verschillende netwerk medewerkers - Hoe samenwerken met Goal en ASVO? - Opzetten Rouwgroepen - Rouwkoffers en de provincie - Opvolging opleiding referentieartsen - Aankoop materiaal i.v.m. kinderen en rouw Deelnemers: Netwerkmedewerkers en de hoofdverpleegkundige. Frequentie: Maandelijks Vormingsoverleg Doelstelling: Het plannen, bespreken en evalueren van de vormingen, minisymposia,. Jaarverslag

20 Besproken punten: - Telkens worden de voorbije vormingen geëvalueerd. - Alles OK voor de eerstkomende vormingen? - Wat met nieuwe vormingsvragen - Praktische, logistieke aspecten van de vorming - Verkennen van mogelijke samenwerkingen bij het organiseren van vormingen - Info vormingsinitiatieven vanuit de FPZV - Samenstellen vormingspakket Hoe vormingsaanbod laten evolueren naar de volgende jaren toe? - Nieuwe vormingsinitiatieven? - Ontwerpen pakketten voor vorming op maat naar instellingen en/of sociaal-culturele organisaties - Overleg met NPZL (netwerk Limburg) voor het ontwikkelen van een opleiding Palliatieve Referente in WZC s. Deelnemers: Netwerkmedewerkers en de hoofdverpleegkundige. Frequentie: maandelijks 5. Andere 5.1. Werkgroep Panal Nieuws Doelstelling: Het plannen, bespreken en evalueren van Panal Nieuws. Deelnemers: Netwerkmedewerkers samen met de administratieve medewerker en iemand van de MBE. Frequentie: Tweemaandelijks : dit jaar kwamen we samen op 1/2/2008, 18/4/2008, 03/7/2008 en 7/10/ Voorbereiding ontmoetingsmoment Doelstelling: Het plannen, voorbereiden en evalueren van de ontmoetingsmomenten voor families van overleden begeleide patiënten. De ontmoetingsmomenten worden 3 maal per jaar georganiseerd. Een dergelijk ontmoetingsmoment bevat deels een educatief, deels een ritueel aspect. Deelnemers: Enkele medewerkers nemen hier op vrijwillige basis het voortouw. Het geheel wordt gecoördineerd door de rouwzorgverantwoordelijke. Frequentie: Jaarverslag

21 Een tweetal samenkomsten per moment Werkgroep Fondsenwerving Doelstelling: In de schoot van de Raad van Bestuur werd eind 2007 de opdracht gegeven een werkgroep fondsenwerving in het leven te roepen. Er werd contact genomen met de heer Claeys van DSC, een bedrijf dat gespecialiseerd is in het verwerven van fondsen voor ideële organisaties. Hij gaf ons een aantal tips en we kunnen er terecht voor bijkomend advies. Daarnaast namen we ook contact met enkele andere organisaties die reeds heel wat ervaring hadden in fondsenwerving om ons te laten inspireren. Besproken punten: - Hoe een vrijwilliger voor de fondsenwerving aantrekken? - Mailing naar de congregaties woonachtig in het werkgebied van het netwerk - Voorbereiding tot het opzetten van een globaal geïntegreerd adressenbestand - Mailing naar de OCMW s en de schepencolleges in het arrondissement - Contacten met de provincie Vlaams Brabant - Mailing naar mensen die actief zijn in een serviceclubs, uit het relatienetwerk van onze bestuurders - Voorstellen project aan de service clubs - Aanmaken brochure legaten voor de wachtzaal van ondermeer notarissen - Opzetten benefietconcert Scala samen met Service club - Eerste grote mailing actie naar ruim 2200 adressen Deelnemers: Drie bestuursleden, de coördinator en de administratief medewerker Frequentie: De werkgroep is samengekomen op 14/2, 18/3, 22/4, 19/6 en 21/8, 21/10 en 9/12/2008. Jaarverslag

22 II. Netwerkopdrachten 1. Informeren 1.1. Voordrachten DATUM THEMA ORGANISATIE DOELGROEP 21/02/2008 Ontmoetingsmoment Familieleden overleden Panal voor rouwenden patiënten, vrijwilligers 38 22/02/2008 Voorstelling Voor Altijd Preventiedienst Onderwijs, thuiszorg, Diest andere 80 10/03/2008 Kennismaking met palliatieve zorg KU Leuven Huisartsen in opleiding 25 10/04/2008 Info palliatieve zorg en OCMW voorstelling Panal vzw Huldenberg Verzorgenden 22 17/04/2008 Leven tot het einde!? Vorming Plus Leuven Alle 20 24/04/2008 Kennismaking met palliatieve zorg KU Leuven Huisartsen in opleiding 25 14/05/2008 Casusbespreking KU Leuven Huisartsen in opleiding 25 21/05/2008 Voorstelling Voor Altijd Preventiedienst Onderwijs, thuiszorg, Aarschot andere 90 27/05/2008 Ontmoetingsmoment Familieleden overleden Panal voor rouwenden patiënten, vrijwilligers 31 05/06/2008 Verpleegkundigen, Sensibilisatiesessie : Panal verzorgenden, Kind en palliatie vrijwilligers, paramedici 45 09/09/ /09/ /09/ /10/2008 Info palliatieve zorg en voorstelling Panal vzw Sensibilisatiesessie : Kind en palliatie Kinderen en jongeren betrekken bij palliatieve zorg Ontmoetingsmoment voor rouwenden Info palliatieve zorg en voorstelling Panal vzw Ziekenzorg Ter Bank Panal Vrijwilligers en personeel van PE De Brug Panal Vrijwilligers, andere 12 Verpleegkundigen, verzorgenden, vrijwilligers, paramedici Verpleegkundigen, verzorgenden, vrijwilligers, paramedici Familieleden overleden patiënten, vrijwilligers 13/11/2008 Ziekenzorg Sint- 65 Vrijwilligers, andere Joris-Winge 17/11/2008 Werking Panan H.Hartziekenhuis Leuven Verpleegkundigen 20 22/11/2008 Werking pijnpomp Domus Medica Artsen 52 AANTAL DEEL- NEMERS Folders en brochures ONDERWERP FOLDER/BROCHURE EDITIEDATUM OPLAGE Vormingsbrochure September st. Jaarverslag

23 1.3. Tijdschrift/Nieuwsbrief Panal Nieuws Periodiciteit : Driemaandelijks : maart, juni, september, december Oplage : 1300 Doelgroep : Wordt gratis verstrekt aan de partners in de palliatieve zorg en in onze regio : - Leden van Panal en organisaties die deelnemen aan onze werkgroepen - Huisartsen en apothekers - Diensten voor gezinszorg en mutualiteiten - Zelfstandig verpleegkundigen ( op aanvraag ) Behandelde onderwerpen : - Overzicht vormingen - Verslagen minisymposia - Voorstelling nieuwe personeelsleden - Medische rubriek : o.a. Morfine en de mythes, De limieten van de palliatieve zorg, Valkuilen in de palliatieve zorg, De complexiteiten van de palliatieve zorg - Voorstelling van de nieuwe website - Vrijwilligers in de palliatieve zorg - Zorg voor de zorgenden - Project : Kinderen en jongeren betrekken bij palliatieve zorg - Voor Altijd - Provinciaal project : De vrijwilliger als steunpilaar in palliatieve zorg 1.4. Website Adres: De website kwam in december 2007 online. Tijdens het jaar 2008, registreerden wij maandelijks gemiddeld 2700 bezoekers Andere Persartikels - Het Nieuwsblad van 23 februari 2008 : «Schooljuffrouw speelt voor lijk. Artikel naar aanleiding van de voorstelling van Voor Altijd in Diest Minisymposia Panal vzw organiseerde naar jaarlijkse traditie vier minisymposia. Het centrale thema van 2008 was Van abc tot palliatief Alles over veel voorkomende tumoren. - Borsttumoren door dr. Hans Wildiers op 28 februari 2008 ; 114 deelnemers Jaarverslag

24 - Longtumoren door dr. Hans Struyven op 22 mei 2008 ; 95 deelnemers - Colontumoren door dr. Karen Geboes op 2 oktober 2008 ; 99 deelnemers - Hersentumoren door prof. dr. Johan Menten op 27 november 2008 ; 120 deelnemers Deelname aan beurzen - Thuiszorgbeurs voor zorgverleners te Lubbeek op 30 oktober Jaarverslag

25 2. Samenwerking en consult 2.1. Samenwerking Overleggroepen van het netwerk palliatieve zorg Werkgroep PST ziekenhuizen De deelnemers aan deze werkgroep zijn leden van de 4 PST s van de ziekenhuizen uit de regio (AZ Diest, H. Hartziekenhuis Tienen, H. Hartziekenhuis Leuven en Gasthuisberg). De werkgroep PST s kwam in 2008 driemaal samen. Vaste agendapunten op de vergadering zijn: de stand van zaken rond de uitbouw en implementatie van palliatieve zorg in elk ziekenhuis. Daarnaast wordt er steeds nieuws vanuit Panal (studiedagen, minisymposia, ) en nieuws vanuit de Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen doorgegeven (bv. het functieprofiel voor de PST, veranderende wetgeving, ). Variapunten komen ook aan bod. Per vergadering wordt een inhoudelijk thema geagendeerd. Op 10 juni 2008 werden volgende onderwerpen besproken: - voorstelling rouwkoffer (vanuit PST HH Leuven) - de taak van een PST op een afdeling intensieve zorgen en spoedgevallen Op 23 september 2008 werd het werken met referentieverpleegkundigen palliatieve zorg besproken. Op 3 december 2008 stonden volgende punten geagendeerd : - Bespreking infobrochure voor patiënten beslissingen bij ernstige ziekte of levenseinde - Respect in het ziekenhuis Werkgroep ROB/RVT/WZC Deze werkgroep wordt geleid door de netwerkpsychologe, telkens bijgestaan door één van de verpleegkundigen uit de MBE. Deze vergadering is in 2008 doorgegaan op 26/02, 20/05 en 23/09 met respectievelijk 38, 30 en 27 deelnemers. Vast te bespreken items binnen de werkgroepen zijn telkens: Nieuws vanuit Panal, Nieuws vanuit de FPZV en een wisselend thema vastgelegd in de vorige vergadering. - Tijdens de vergadering in februari stond het thema: Hoe een team gemotiveerd houden om mee te werken in een palliatieve zorgcultuur? centraal, deels via een gedachtewisseling, deels via enkele concrete werkmodellen. Daarnaast werd het concrete model betreffende het opvragen van de netwerkindicatoren toegelicht. - In mei was er de voorstelling van het dossier ACP van De Wingerd door Maartje Wils. Colette Declercq bracht een stand van zaken over het provinciaal project De vrijwilliger als steunpilaar binnen palliatieve zorg in thuisvervangende settings. Jaarverslag

26 - In september stond het thema PDL (Passiviteiten van het Dagelijkse Leven) op de agenda. Gerda Beckers (St.Augustinus Diest) bracht een voorstelling van de mogelijke middelen, handelingen en attitudes die de levenskwaliteit van palliatieve bewoners kunnen optimaliseren. Werkgroep Instellingen Mentale Handicap Er zijn 3 vergaderingen doorgegaan in 2008 nl. op 24/04, 19/09 en 5/12. Er waren respectievelijk 7, 5 en 8 deelnemers. Vaste agendapunten zijn: Nieuws vanuit Panal, Nieuws vanuit de FPZV en Thema voor de volgende vergadering. - Op 24/4 stond ook de Zorg rondom het levenseinde van mensen met een verstandelijke beperking op de agenda. De bespreking van dit inventariserend onderzoek uit Maastricht, uitgegeven door Nivel in Op 19/9 werd een casus besproken binnen het thema Omgaan met vragen rondom het levenseinde bij personen met een verstandelijke beperking. - Op 5/12 werd de studiedag van Het grote plein op 19/11 geëvalueerd. Ook het document wilsverklaring werd doorgenomen en een casus besproken over Omgaan met reacties van de familie bij een langdurig stervensproces Deelname aan regionale overleggroepen Provinciaal Project: De Vrijwilligers als steunpilaar Palliatieve Zorg in Thuisvervangende instellingen Doelstelling: Project samen met het Netwerk Brussel-Halle-Vilvoorde met de financiële steun van de Provincie Vlaams Brabant. Nagaan: - Welke zijn de concrete noden in WZC s en Instellingen voor mensen met een mentale handicap? - Te ontwikkelen vanuit vrijwilligersorganisaties of individueel in elke instelling? - Hoe hulp en ondersteuning bieden vanuit netwerk? - Aanmaak draaiboek. Leden: Beide netwerkcoördinatoren, de vrijwilligerscoördinator van Panal, en een vrijgestelde aangetrokken in functie van het project Bijeenkomsten: 9 Behandelde onderwerpen: - verfijning van de doelstellingen van het project - voorbereiden contacten met diverse instellingen en koepelorganisaties - contacten vrijwilligersgroepen vrijwilligersvormingen - literatuurstudie - voorbereiden pilootprojectgroep - planning uitwerken draaiboek - zoektocht bijkomende middelen Resultaten van de overleggroep: Jaarverslag

27 In elk netwerk werd een pilootprojectgroep opgestart die tegen eind mei 2008 hun werkzaamheden hebben afgerond met een ontwerp-draaiboek. Leader Project Hageland+ Doelstelling: Kijken waar en in welke doelstellingen van het Leaderproject Hageland +, op basis van een PDPO van de Vlaamse Gemeenschap, er een plaats kan zijn voor een project vanuit ons Netwerk. Het Hageland is immers het meest rurale deel van onze netwerkregio waar de implementatie van de palliatieve zorgcultuur duidelijk moeilijker, langzamer loopt. Zeker in de eerste doelstelling Het versterken van de leefbaarheid van de plattelandskernen van Hageland+ zitten heel wat themata waarin we willen samenwerken. Leden: de vertegenwoordigers van de lokale besturen van de verschillende betrokken gemeentes, en de vertegenwoordiger van de organisaties uit het middenveld die inzake de doelstellingen van het project actief zijn in die regio. Bijeenkomsten: 19/12: situering van het project, mogelijkheden, voorbereiden projectaanvraag, eerste overleg over de werking en de samenstelling van een Plaatselijke Groep Deelname aan regio-overschrijdende overleggroepen E40/A2 Doelstelling: - Overleg en samenwerking op regio-overschrijdend niveau - Voorbereiden en vertalen van de, op het platform netwerkcoördinatoren (FPZV) geagendeerde punten, waaronder beleidsthema s - Collegiale ondersteuning - Uitwisselen, vergelijken en bespreken van concrete werkmethodieken inzake informeren, deskundigheidsbevordering, samenwerking en overleg, netwerking,... Leden: - Mevr. Marijke Schoefs; Algemeen coördinator Netwerk Palliatieve Zorg Brussel-Halle-Vilvoorde opgevolgd door Mevr. Christina Vanderhaegen - Mevr. Ellen Saeyvoet; Algemeen coördinator Netwerk Palliatieve Zorg Limburg - Dhr. Jan Coel; Algemeen coördinator Palliatief Netwerk Arrondissement Leuven Bijeenkomsten: - maandelijks Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen Jaarverslag

28 Vertegenwoordiger Algemene Vergadering: Jan Coel Vertegenwoordiger Raad van Bestuur: Prof Emmanuel Keirse Vertegenwoordiging Dagelijks Bestuur: Prof Emmanuel Keirse NAAM OVERLEGGROEP Stuurgroep ethiek Stuurgroep resaerch Stuurgroep VTO o Opleidersteam artsen o Opleidersteam curriculum o Werkgroep Beroeps- en opleidingsprofielen Stuurgroep Registratie o Projectgroep netwerkindicatoren o Projectgroep Platform netwerkcoördinatoren Actiegroep Nieuwsbrief Actiegroep Sponsoring Overleggroep PaGe Overleggroep Equipe-artsen Overleggroep Maatschappelijk Werkers Overleggroep Psychologen Overleggroep Rouwzorgverantwoordelijken Overleggroep Dagcentra Overleggroep MBE Overleggroep PST Overleggroep PZE Overleggroep ROB/RVT Overleggroep IMH Projectgroep Kinderen en Palliatie Projectgroep PAZO VERTEGENWOORDIGER Lieve De Smet en Ria Vandermaesen Prof Dr Johan Menten (Bestuurder) Jan Coel Jan Coel Dr. Johan Coppens Lieve Vanderlinden (Bestuurder) Karen De Meerleer Karen De Meerleer n.v.t. Lieve De Smet Ria Vandermaesen Patricia Sterckx (WZC Ter Meeren) Karen De Meerleer Karen De Meerleer Ingrid Bevers Voor informatie betreffende het aantal bijeenkomsten, vergaderdata en behandelde onderwerpen: zie jaarverslag Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen Jaarverslag

29 3. Deskundigheidsbevordering 3.1. Opleidingsaanbod van het netwerk palliatieve zorg Basismodule Palliatieve Zorg De cursus staat open voor alle hulpverleners. In de praktijk waren er vooral verzorgenden en verpleegkundigen bij de deelnemers. De basismodule werd in 2008 tweemaal georganiseerd : in het voorjaar waren er 21 deelnemers en in het najaar eveneens 21. Het lessenpakket was verdeeld over acht lesdagen en duurde in totaal 24 uren. Datum Thema Lesgever 31/01/2008 Basisfilosofie van palliatieve zorg Ria Vandermaesen 14/02/2008 Pijncontrole I Yolanda De Clercq 21/02/2008 Psychosociale aspecten Ria Vandermaesen 28/02/2008 Communicatie Marie-Paule Mispelter 06/03/2008 Medisch Begeleid Sterven Pijncontrole II Ria Vandermaesen Yolanda De Clercq 13/03/2008 Verlies en verdriet Karen De Meerleer 10/04/2008 Symptoomcontole Lieve De Smet 17/04/2008 Omtrent het overlijden Gilbert Pues Datum Thema Lesgever 09/10/2008 Basisfilosofie van palliatieve zorg Ria Vandermaesen 16/10/2008 Pijncontrole I Lieve De Smet 23/10/2008 Psychosociale aspecten Ria Vandermaesen 06/11/2008 Communicatie Marie-Paule Mispelter 13/11/2008 Medisch Begeleid Sterven Pijncontrole II Ria Vandermaesen Lieve De Smet 20/11/2008 Verlies en verdriet Karen De Meerleer 27/11/2008 Symptoomcontole Lieve De Smet 04/12/2008 Omtrent het overlijden Gilbert Pues Vervolmakingsmodule Palliatieve Zorg De vervolmakingsmodule is bedoeld voor cursisten die reeds een basismodule gevolgd hebben en zich verder willen bekwamen in palliatieve zorg. Er waren 15 deelnemers. De cursus omvat 10 lesdagen en duurt in totaal 30 uren. Datum Thema Lesgever 17/04/2008 Communicatie Marie-Paule Mispelter 24/04/2008 Pijncontrole Comfortzorg I Mieke De Pril Marc Tanghe 08/05/2008 Kinderen betrekken bij palliatieve Karen De Meerleer zorg 15/05/2008 Ethische aspecten Chris Aubry Jaarverslag

30 22/05/2008 Omgaan met emotionele pijn Walter Rombouts 29/05/2008 Multidiscipilair samenwerken Jan Coel 05/06/2008 Palliatieve zorg bij ouderen Jan Coel en Karen De Meerleer 12/06/2008 Symptoomcontrole Comfortzorg II / casus Mieke De Pril Marc Tanghe 19/06/2008 Omgaan met spirituele pijn Lucas Lissnijder en Lut Rubens 26/06/2008 Zorg voor zorgenden Walter Rombouts Opleiding referentiearts Er nemen 9 artsen deel aan de opleiding tot referentiearts.tijdens het derde en laatste jaar van de opleiding was er een individuele stage voorzien op de palliatieve eenheid van het UZ Leuven. Deze stage liep over twee opeenvolgende dinsdagnamiddagen, tijdens dewelke de deelnemers een teamvergadering met aansluitend een zaalronde met prof. Clement volgden. Daarnaast waren er ook vijf intervisiemomenten op 12 februari, 8 april, 3 juli, 14 oktober en 9 december Telkens onder begeleiding van Walter Rombouts De huisarts-consulent van het netwerk, dr. Coppens, coördineert de opleiding Vorming Als ouderen treuren Deze tweedaagse vorming is in eerste instantie gericht naar het verzorgend en verplegend personeel van de rusthuizen en woon-en zorgcentra. De cursus omvat 2 lesdagen en duurt in totaal 6 uren. Deze vorming werd in 2008 tweemaal aangeboden. Tijdens het voorjaar waren er 12 deelnemers, tijdens het najaar 21. Datum Thema Lesgever 06/03/2008 Rouwverwerking bij ouderen Manu Keirse 07/03/2008 Workshop Manu Keirse Datum Thema Lesgever 27/11/2008 Rouwverwerking bij ouderen Manu Keirse 28/11/2008 Workshop Manu Keirse Cursus palliatieve zorg voor vrijwilligers en mantelzorgers Deze cursus staat open voor alle geïnteresseerden in de palliatieve zorg. De cursus is geschikt voor mantelzorgers, maar ook voor mensen die reeds vrijwillig actief zijn in thuisvervangende instellingen en die zich verder willen bekwamen in palliatieve zorg. De vrijwilligersmodule omvat 6 lesnamiddagen of een totaal van 18 uren. Er waren 11 deelnemers. Jaarverslag

31 Datum Thema Lesgever 11/09/2008 Basisfilosofie Karen De Meerleer 18/09/2008 Comfortzorg Lieve De Smet 25/09/2008 Psychosociale aspecten Ria Vandermaesen 02/10/2008 Communicatie Marie-Paule Mispelter 09/10/2008 Beroepsgeheim Mieke Florquin 16/10/2008 Verlies en verdriet Karen De Meerleer 3.2. Opleidingsaanbod in samenwerking Niet te jong voor verlies Hoe kinderen begeleiden als één van de (groot-) ouders palliatief wordt? De sensibilisatiesessie Kind en Palliatie werd georganiseerd door Panal vzw in samenwerking met het PST van het AZ Diest en van het Heilig Hartziekenhuis Tienen, de afdeling Hageland-Leuven van NVKVV en GOAL vzw. Een sessie duurt 2 uren en werd tweemaal aangeboden in 2008 : Datum Locatie Aantal deelnemers 05/06/2008 Heilig Hartziekenhuis Tienen 46 18/09/2008 AZ Diest Opleidingen op maat Familiehulp DATUM THEMA LESGEVER DOELGROEP 22/01/2008 Workshop 30/09/2008 Workshop Ria Vandermaesen Karen De Meerleer Ria Vandermaesen Karen De Meerleer Verzorgend personeel 75 Verzorgend personeel 75 DEEL- NEMERS Wit-Gele Kruis DATUM THEMA LESGEVER DOELGROEP 19/02/ /04/2008 Medicatie in de laatste levensuren Medicatie in de laatste levensuren Lieve De Smet Verpleegkundigen 15 Lieve De Smet Verpleegkundigen 15 DEEL- NEMERS Jaarverslag