JAARVERSLAG 2010 PALLIATIEF NETWERK ARRONDISSEMENT LEUVEN VZW

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2010 PALLIATIEF NETWERK ARRONDISSEMENT LEUVEN VZW

2 PANAL VZW PALLIATIEF NETWERK ARRONDISSEMENT LEUVEN VZW Waversebaan Heverlee Tel.: 016/ Fax: 016/ Website: Contactpersoon inhoudelijk verslag: Mevr. Ria Vandermaesen 016/ Contactpersoon financieel verslag: Dhr. Gustaaf Hendrickx 0475/ Rekeningnummer: BE Rekeninghouder:, Waversebaan 220, 3001 Heverlee Bereikte regio: alle gemeenten van het arrondissement Leuven Aantal inwoners (per 01/01/2009): Erkenning netwerk palliatieve zorg: tot Erkenning samenwerkingsverband palliatieve zorg: tot Jaarverslag

3 VOORWOORD...4 I. ORGANISATIESTRUCTUUR EN INTERNE WERKING Organigram Partners met een samenwerkingsovereenkomst Bestuursorganen Algemene Vergadering Raad van Bestuur Dagelijks Bestuur De medewerkers Wijzigingen in het personeelsbestand Samenstelling van het personeelsbestand op 31/12/ VTO Interne overlegmomenten Andere...23 II. NETWERKOPDRACHTEN Informeren Voordrachten Folders en brochures Tijdschrift/Nieuwsbrief Website Andere Samenwerking en consult Samenwerking Overleggroepen van het netwerk palliatieve zorg Deelname aan regionale overleggroepen Deelname aan regio-overschrijdende overleggroepen Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen Consult Deskundigheidsbevordering Opleidingsaanbod van het netwerk palliatieve zorg Opleidingsaanbod in samenwerking Opleidingen op maat Studiedagen, symposia, congressen Andere Vrijwilligerswerk Vrijwilligerswerk in samenwerking...44 Jaarverslag

4 5. Registreren en evalueren Procesindicatoren van het Netwerk Informeren Deskundigheidsbevordering Samenwerking en consult Gegevens betreffende patiënten bij de partners Multidisciplinaire begeleidingsequipe voor palliatieve verzorging Rustoorden en rust- en verzorgingstehuizen Ziekenhuizen Palliatieve eenheden...53 III. FINANCIEEL VERSLAG Goedgekeurde jaarrekening Resultatenrekening opgesplitst per activiteitencentrum Lijst met alle door een overheid verkregen subsidies, de subsidieverleners en het doel van de subsidie Genummerde lijst van de gemaakte kosten Verklaring verantwoording uitgaven Afschrijvingstabellen met lopende en nieuwe afschrijvingen Opbouw en aanwending van de reserves Copies van de verantwoordingsstukken m.b.t. punt IV. BIJLAGEN...55 Jaarverslag

5 VOORWOORD Panal: 15 jaar! In 2010 vierde zijn 15 e verjaardag. We namen tijd om bij de prille geschiedenis stil te staan en terug te blikken. Bij de vele verhalen over het ontstaan en de uitbouw van Panal neemt het hoofdstuk over de verhuisperikelen een aparte plek in. In zijn relatief jonge bestaan verhuisde Panal immers een aantal keer: van de witte villa naar de Ravenstraat, naar Lovenjoel... om uiteindelijk in Heverlee te belanden. Ondertussen huizen we hier al enige tijd. Stelt zich de vraag welk huis wil Panal zijn? Een huis waar in beslotenheid en veiligheid kan bekomen worden van de ervaringen die we meemaakten tijdens vormingen, huisbezoeken, vergaderingen,... Waar we de soms hoge werkdruk, de onmacht,.. voor mekaar verteerbaar proberen te maken. Maar ook een open huis, waar wij nieuwe diensten, producten, mensen, leren kennen en waar hulpverleners, studenten en anderen palliatieve zorg (verder) leren kennen. Dit jaarverslag toont ons dat in 2010 de thuiszorgequipe 416 nieuwe patiënten in begeleiding kreeg. Er waren in totaal 478 begeleidingen. Dit is quasi hetzelfde aantal als in 2009 (483). In ongeveer één op drie situaties werd de thuiszorgequipe pas in de laatste week ingeschakeld. De grootste groep thuiszorgpatiënten (4/5) kent een oncologische problematiek. Van de begeleide patiënten vroegen er 15 schriftelijk om euthanasie, er werden er 13 uitgevoerd. Palliatieve sedatie werd bij 6 patiënten gestart. In het netwerk kreeg het project Vrijwilligers palliatieve zorg in woonzorgcentra verder vorm. Met financiële steun van de provincie Vlaams-Brabant werkte Panal samen met Forum (het netwerk palliatieve zorg van Brussel-Halle-Vilvoorde) een praktisch bruikbaar draaiboek uit om een vrijwilligerswerking voor palliatieve bewoners op te starten en degelijk uit te bouwen. Verder waren er werkgroepen en heel wat vormingen. De minisymposia met als centraal thema ethiek kenden een grote opkomst. Er waren, gespreid over de 8 avonden, 685 deelnemers. Samenwerken wierp in 2010 zijn vruchten af: een druk bijgewoonde vorming over wondzorg bij palliatieve en oncologische wonden (een samenwerking met de Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen) en de start van de opleiding Referenten in WZC (met het Netwerk Palliatieve Zorg Limburg) waren hiervan de uitingen. Ria Vandermaesen Coördinator. Jaarverslag

6 I. Organisatiestructuur en interne werking Visie van op palliatieve zorg. Palliatieve zorg is een actieve totaalzorg voor patiënten waarvoor geen genezing meer mogelijk is en het sterven kan worden verwacht binnen afzienbare tijd. De aandacht gaat naar pijn- en symptoomcontrole en comfortzorg, de ziektebeleving van de patiënt en zijn naasten, de sociale relaties en de levensbeschouwelijke zingeving. Aan deze vier domeinen van het menselijk bestaan wordt evenwaardig aandacht besteed om de kwaliteit van leven voor de patiënt en zijn naasten in deze laatste periode te optimaliseren. De zorgverlening heeft aandacht voor het rouwproces van de naasten, alsook van de hulpverleners. De benadering is pluralistisch. werkt vanuit respect voor de eigenheid van de patiënt en zijn naasten. werkt volgens het emancipatorisch model: kennis en deskundigheid doorgeven aan patiënt, naasten en hulpverleners, zodat maximale autonomie wordt nagestreefd. De communicatie verloopt zoveel als mogelijk in waarheid. heeft bijzondere aandacht voor ethische aspecten en vraagstukken. De intensiteit en complexiteit van palliatieve zorg maakt multidisciplinaire samenwerking noodzakelijk. Vrijwilligers zijn een onmisbare schakel in de ondersteuning van de patiënt en zijn naasten. geeft aandacht aan zorg voor de zorgenden. Jaarverslag

7 1. Organigram PANAL vzw ALGEMENE VERGADERING RAAD VAN BESTUUR DAGELIJKS BESSTUUR COÖRDINATOR MBE NETWERK ADMINISTRATIE HUISARTS- CONSULENT HOOFD- VERPLEEGKUNDIGE PSYCHOLOGEN NETWERKMEDEWERKERS NETWERKMEDEWERKERS ADMINISTRATIEF BEDIENDE ONTHAAL- VRIJWILLIGERS TEAM VERPLEEGKUNDIG- CONSULENTEN Jaarverslag

8 2. Partners met een samenwerkingsovereenkomst 2.1. Wijzigingen Nieuwe partners met een samenwerkingsovereenkomst wzc De Klinckaert vzw Rijmenamsesteenweg 71, 3150 Haacht wzc Keienhof Keibergstraat 71, 3300 Kumtich Partners waarmee de samenwerkingsovereenkomsten werd beëindigd Er werden geen samenwerkingsovereenkomsten beëindigd in Partners waarvan de samenwerkingsovereenkomsten werd gewijzigd wzc Zoniën Jezus Eiklaan 37, 3080 Tervuren wzc Huize Nazareth vzw Goetsenhovenplein 22, 3300 Tienen 2.2. Overzicht van de samenwerkingsovereenkomsten op 31/12/2010 NAAM AZ Diest Bellarmino vzw Dijlehof Betlehem RVT - vzw Fac Similiter De Edelweis NV De Klinckaert wzc De Ravestein wzc De Wingerd RVT - vzw Levet Scone Leuven De Wyngaert vzw Dochters der Liefde Dommelhof vzw Filosofisch en Theologisch college vzw Geriatrisch Centrum Damiaan Het Roerhuis Hof ter Heyde Rusthuis Home Oase vzw Huisartsenvereniging ZWAT Huize De Veuster Huize Nazareth vzw Huize Philemon & Baucis Huize Sint Augustinus GEMEENTE Diest Leuven Herent Begijnendijk Haacht Hever-Boortmeerbeek Leuven Rotselaar Heverlee Tielt-Winge Heverlee Tremelo Leuven Bekkevoort Binkom Zichem Tremelo Tienen Zoutleeuw Diest Jaarverslag

9 Huize Zevenbronnen vzw In de gouden jaren wzc Keienhof wzc Martine Van Camp vzw OCMW Geetbets Woon- en zorgcentra OCMW Leuven OLV Ster der Zee vzw OLV van Lourdes wzc Ons Geluk Oostrem vzw Palliatieve Vrijwilligers Diest Paviljoen Zrs Miss Onbevlekt Hart v Maria Provinciaal Centrum Morele Dienstverlening Psychiatrische Kliniek Broeders Alexianen R.Z. Heilig Hart Tienen Residentie Arcadia Residentie Langerheide Residentie Sorgvliet Rozemarijn Rusthuis Keyhof Rusthuis Oleyck Rusthuis Sint Jozef vzw Rustoord Roosbeek nv Rustoord Sint Dominicus vzw Seniorencentrum Zoniën - OCMW Tervuren Sint Alexius wzc Sint Bernardus wzc Sint-Annendael psych. Ziekenhuis Sint-Rochus- OCMW Aarschot Sint-Vincentius vzw SIT Tienen St.Elisabethdal ocmw St.-Elisabeths Dal vzw St.-Margaretha RVT vzw Stichting M.M. Delacroix t Huis Dellebron Ter Meeren vzw Thuiszorg Brabant vzw Univ. Psychiatrisch centr. St.Kamillus UZ Leuven Walshoutem Tienen Kumtich Diest Geetbets Leuven Scherpenheuvel Erps-Kwerps Heverlee Herent Diest Heverlee Leuven Tienen Tienen Glabbeek Haacht Linter Keerbergen Huldenberg Landen Rillaar Boutersem Lubbeek Tervuren Tienen Bertem Diest Aarschot Leuven Tienen Zoutleeuw Zoutleeuw Holsbeek Tienen Kortenaken Neerijse Brussel Bierbeek Leuven Jaarverslag

10 3. Bestuursorganen 3.1. Algemene Vergadering Wijzigingen Nieuwe leden: wzc Keienhof Keibergstraat 71, 3300 Kumtich wzc De Klinckaert vzw Rijmenamsesteenweg 71, 3150 Haacht Uitgetreden leden: Er zijn geen leden uitgetreden in Fusies: geen Ledenlijst op 31/12/2010 Aantal leden: 72 Setting Organisatie Vertegenwoordiger Gemeente Andere Individueel Lid De Clercq Yolanda 3010 Kessel-Lo Andere Prov. Centrum Morele Dienstverlening De Meester Dimitri 3000 Leuven Andere Individueel Lid Depril Maria 3360 Lovenjoel Andere Christelijk Ziekenfonds Leuven Evenepoel Veerle 3010 Kessel-Lo Andere Huisartsenkring Baeyens Herman 3010 Kessel-Lo Andere Huisartsenkring Hagewacht Dens Jos 3202 Rillaar Andere Individueel Lid Gilissen Maurits 3000 Leuven Andere Individueel Lid Van Roy Vic 3390 Tielt-Winge IMH Het Roerhuis Deferme Luc 3000 Leuven IMH Oostrem vzw Gijbels Eddie 3020 Herent IMH Stichting M.M. Delacroix Collin Guido 3300 Tienen IMH Huize De Veuster Olbrechts Anja 3120 Tremelo IMH Huize Eigen Haard Verheyden Walter 3200 Aarschot IMH Rozemarijn Goossens Hilde 3140 Keerbergen IMH Martine Van Camp vzw Peirelinck Erik 3290 Diest Psych ZKH UPC Sint-Kamillus Hendrik Van Malderen 3360 Bierbeek Psych ZKH Psychiatrisch Ziekenhuis Broeders Verheyden Kristel 3300 Tienen Alexianen vzw RVT OCMW Hoegaarden Lambrechts W Hoegaarden RVT Woon- en zorgcentrum De Wingerd De Belie Rudy 3000 Leuven RVT Jezuïtenhuis Van Leeuw Erik 3001 Heverlee RVT Huize Zevenbronnen Laenens Kathleen 3401 Walshoutem RVT Huize Philemon & Baucis N.V. Reniers Bruno 3440 Zoutleeuw RVT Huize Nazareth Scheepmans Brigitte 3300 Tienen RVT Het Klaverblad Van de Ven Tessy 3140 Keerbergen RVT Geriatrisch Centrum Damiaan Vollon Luk 3120 Tremelo RVT De Edelweis Debois Hilde 3130 Begijnendijk Jaarverslag

11 Setting Organisatie Vertegenwoordiger Gemeente RVT Bellarmino vzw Keirse Manu 3000 Leuven RVT Home Vogelzang vzw 3001 Heverlee RVT Residentie Sorgvliet Vanderwegen Carine 3350 Linter RVT Vondelhof Jans Greet 3370 Boutersem RVT Rusthuis St. Bernardus vzw Schuermans Lieve 3060 Bertem RVT Rusthuis Oleyck Janssen Guido 3400 Landen RVT Seniorencentrum Zoniën OCMW Braes Tom 3080 Tervuren RVT RVT Onbevlekt Hart van Maria, paviljoen Zusters Missionarissen St. Elisabeth's Dal vzw-huize O.L.V.van Lourdes Hermans Luc 3001 Heverlee 3440 Zoutleeuw RVT Rusthuis Hof ter Heyde Vanbrabant Katrien 3460 Bekkevoort RVT Rusthuis Dommelhof vzw Van Horebeeck Marc 3390 Tiel-Winge RVT Rusthuis Ter Meeren Brandt Yannic 3040 Neerijse RVT VZW Rusthuizen Zrs van Berlaar Tania Stalmans 3220 Holsbeek Afdeling RVT Sint- Margaretha RVT Rusthuis Keyhof Rutten Greet 3040 Huldenberg RVT Residentie Leonardo Da Vinci Van Uytven Werner 3080 Tervuren RVT St. Jozefsrusthuis Lebegge M Hoegaarden RVT Residentie Langerheide Uytterhoeven Julia 3150 Haacht RVT St. Vincentius vzw De Smedt Bernadette 3000 Leuven RVT t Huis Dellebron Reygaerts An 3470 Kortenaken RVT wzc O.L.V. van Lourdes Engelen Martine 3071 Erps-Kwerps RVT OCMW Leuven Woon- en zorgcentra Sabbe Patricia 3000 Leuven RVT Residentie Arcadia Lanoye Ann 3380 Glabbeek RVT VZW De Wijngaert Ploem Luc 3110 Rotselaar RVT Rusthuis De Ravestein De Preter Kathleen 3191 Hever RVT Annunciaten vzw Van Wijnendaele Ilse 3001 Heverlee RVT Keienhof wzc Roggen Geert 3300 Kumtich RVT De Klinckaert De Bruyn Koen 3150 Haacht Thuiszorg Brabantse Thuiszorg vzw Van Meensel Tiny 1000 Brussel Thuiszorg Apothekersvereniging Leuven en De Becker Paul 3001 Heverlee Omliggende vzw Thuiszorg Wit-Gele Kruis Vlaams Brabant vzw Homblé Marina 3020 Herent Thuiszorg Familiehulp vzw Vandorpe Mieke 3000 Leuven Thuiszorg Vrijwilligers regio Diest Kemels Karen 3290 Diest Thuiszorg Goal vzw 3000 Leuven Thuiszorg Huisartsenkring West Hageland Coppens Johan 3012 Wilsele Thuiszorg Huisartsenkring ZWAT vzw Devleeschouwer Luk 3271 Zichem Thuiszorg Kring Zelfstandige Verpleegkundigen Leuven Peter Feryn 3220 Holsbeek Thuiszorg Landelijke Thuiszorg vzw Els Van Weert 3018 Wijgmaal Thuiszorg Pallium vzw Evelyn Diethelm 3001 Heverlee Thuiszorg Medisch Centrum Huisartsen Hendrickx Gustaaf 3000 Leuven Thuiszorg Pallium vzw Vermeulen Gard 3001 Heverlee Thuiszorg Huisartsen/SIT Nijs Luc 3300 Tienen Ziekenhuis Regionaal ziekenhuis H.Hart Tienen vzw Lefèvre Micheline 3300 Tienen Ziekenhuis Regionaal Ziekenhuis H.Hart Leuven vzw Guido De Wachter 3000 Leuven Jaarverslag

12 Setting Organisatie Vertegenwoordiger Gemeente Ziekenhuis UZ Gasthuisberg Pijnkliniek Stuyven Kristel 3000 Leuven Ziekenhuis UZ Gasthuisberg Dienst Oncologie Menten Johan 3000 Leuven Ziekenhuis UZ Gasthuisberg Vanderlinden Lieve 3000 Leuven Ziekenhuis Algemeen Ziekenhuis Diest Erik Pouders 3290 Diest Aantal bijeenkomsten: 2 Deze vergadering ging door in de maand juni (goedkeuring balans en jaarrekeningen, kwijting beheerders) en in de maand december (goedkeuring begroting). Agendapunten juni 2010 : - Overzicht van de activiteiten van Goedkeuring balans en resultatenrekening van Fondsenwerving Agendapunten december 2010 : - Begroting Verkiezing mandaten Raad van Bestuur - 15 jaar Panal 3.2. Raad van Bestuur Wijzigingen Vervangingen: Lea Valvekens werd vervangen door Gard Vermeulen Herman Van de Weyer werd vervangen door Marina Homblé Einde mandaat: Luc Ploem, als vertegenwoordiger voor de ouderenzorg Nieuw mandaat: Geert Roggen (wzc Keienhof Kumtich) als vertegenwoordiger voor de ouderenzorg Samenstelling Raad van Bestuur op 31/12/2010 NAAM FUNCTIE SETTING Dens Jos Voorzitter Huisartsen Gilissen Maurits Ondervoorzitter Individueel lid Van Roy Vic Secretaris RVT Hendrickx Gustaaf Penningmeester Huisartsen Brandt Yannic Bestuurder RVT Jaarverslag

13 Coppens Johan Bestuurder Huisartsen De Becker Paul Bestuurder Apothekers De Smedt Bernadette Bestuurder RVT Evenepoel Veerle Bestuurder Mutualiteiten Feryn Peter Bestuurder Thuisverpleging Homblé Marina Bestuurder Thuiszorg Keirse Emmanuel Bestuurder Individueel Lid Lefèvre Micheline Bestuurder Ziekenhuis Menten Johan Bestuurder Ziekenhuis Roggen Geert Bestuurder RVT Stuyven Kristel Bestuurder Ziekenhuis Van Weert Els Bestuurder Thuiszorg Vanderlinden Lieve Bestuurder Ziekenhuis Vandorpe Mieke Bestuurder Thuiszorg Vermeulen Gard Bestuurder Vrijwilligers Aantal bijeenkomsten: 5 De Raad van Bestuur komt elke derde vrijdag van de onpare maanden samen, met uitzondering van de zomerperiode. De voorzitter brengt telkens een geschreven en mondeling verslag van de voorbije vergaderingen van het dagelijks bestuur. De coördinator brengt telkens een korte schets van de voorbije activiteiten van het netwerk, het samenwerkingsverband en de MBE. Agendapunten januari 2010 : - Toelichting bij de cijfers van Vroegtijdige zorgplanning Agendapunten maart 2010 : - Euthanasie: intentieverklaring en concrete werkwijze binnen Panal Agendapunten juni 2010 : - Voorstel nieuwe RIZIV-conventie Agendapunten oktober 2010 : - Toelichting nieuwe RIZIV-conventie - Bestuursverkiezing Agendapunten december 2010 : - Toelichting E-dossier - Begroting 2011 Jaarverslag

14 3.3. Dagelijks Bestuur Wijzigingen Er waren geen wijzigingen binnen het Dagelijks Bestuur Samenstelling Dagelijks Bestuur op 31/12/2010 NAAM FUNCTIE SETTING DENS JOS VOORZITTER Huisartsen VAN ROY VIC SECRETARIS RVT HENDRICKX STAF PENNINGMEESTER Huisartsen GILISSEN MAURICE ONDERVOORZITTER Individueel lid EVENEPOEL VEERLE BESTUURDER Mutualiteiten KEIRSE MANU DESKUNDIGE Individueel lid Aantal bijeenkomsten: 12 De vergaderingen van het dagelijks bestuur gaan maandelijks door. De activiteiten van het netwerk, van het samenwerkingsverband en van de MBE worden van dichtbij opgevolgd. Ook het financiële beleid en het personeelsbeleid worden van hieruit gestuurd, evenals het opstellen en voorbereiden van de agenda van de Raad van Bestuur. Andere onderwerpen die aan bod kwamen op de vergaderingen van het dagelijks bestuur : - Budgetcontrole - VTO beleid - Nieuwe conventie met het RIZIV - Personeelsbeleid - Fondsenwerving - Vormings- en beleidsdagen - Samenwerking met partners - Project rond vrijwilligers in samenwerking met het netwerk van Brussel-Halle- Vilvoorde en met de financiële steun van de provincie Vlaams-Brabant - E-dossier 4. De medewerkers 4.1. Wijzigingen in het personeelsbestand Einde samenwerking: - COEL Jan, coördinator en verpleegkundige uit dienst op 31 januari Nieuwe medewerkers: - PIERRE Frie, verpleegkundig-consulent, in dienst vanaf 20 september Jaarverslag

15 Wijzigingen in tewerkstellingsduur: - BOYEN Anneleen, psycholoog, vervangingscontract voor bevallingsrust en ouderschapsverlof van De Meerleer Karen, voltijds vanaf 1 maart BOYEN Anneleen, psycholoog, voltijds contract voor onbepaalde duur vanaf 1 september BEVERS Ingrid, administratief bediende, van 25 u. naar 27 u. - DE SMET Lieve, hoofdverpleegkundige, van 32 u. naar 38 u. - MASSART Veerle, verpleegkundige, van 28 u. naar 38 u. - VANDERMAESEN Ria, coördinator, van 30 u. naar 38 u Samenstelling van het personeelsbestand op 31/12/2010 NETWERK NAAM FUNCTIE TEWERKSTELLING VANDERMAESEN Ria Coördinator 32 u/week DE MEERLEER Karen Psycholoog 19 u/week BOYEN Anneleen Psycholoog/netwerkmedewerker 30 u/week MBE NAAM FUNCTIE TEWERKSTELLING BEVERS Ingrid Administratief medewerker 27 u/week Dr. COPPENS Johan Huisarts-consulent 8,5 u/week DE CLERCQ Yolanda Verpleegkundig-consulent 38 u/week DE MEERLEER Karen Psycholoog 11 u/week DE SMET Lieve Hoofdverpleegkundige 38 u/week DREES Monique Verpleegkundig-consulent 32 u/week ELSEN Kris Verpleegkundig-consulent 38 u/week MASSART Veerle Verpleegkundig-consulent 38 u/week PIERRE Frie Verpleegkundig-consulent 38 u/week PUTTEMANS Hilde Verpleegkundig-consulent Ziek SINTUBIN Anne Verpleegkundig-consulent 24 u/week VAN HULLE Lut Verpleegkundig-consulent ziek VANDERMAESEN Ria Verpleegkundig-consulent 6 u/week Hilde Puttemans is langdurig afwezig (sinds juni 2006) wegens ziekte. Lut Van Hulle is langdurig afwezig (sinds 11 juni 2010) wegens ziekte. PROJECTEN NAAM FUNCTIE TEWERKSTELLING BOYEN Anneleen Psycholoog/projectmedewerker 8 u/week ONTHAALVRIJWILLIGERS De 9 onthaalvrijwilligers van verlenen dagelijks administratieve en logistieke steun. Zij zorgen voor het onthaal en voor een warme, huiselijke sfeer. Jaarverslag

16 4.3. VTO INGRID BEVERS Datum Onderwerp Docent Organisator Uren 21/01/2010 Minisymposium : Vroegtijdige zorgplanning Prof. Manu Keirse 2 26/04/2010 Minisymposium : Samen-leven, samen-sterven? Prof. Paul Schotsmans 2 1/06/2010 Zorgvuldig communiceren met vrijwilligers Els Tijskens Het Punt vzw 6 18/06/2010 Oog in oog met alternatieve verloning Jurist Acerta Acerta Sociaal Secretariaat 2 30/09/2010 Minisymposium : Euthanasie dr. Marc Cosyns 2 21/10/2010 Coachen van vrijwilligers Koen Vermeulen Steunpunt vrijwilligerswerk Vlaams-Brabant 4 18/11/2010 Minisymposium : De kwaliteiten van een succesvolle hulpverlener Magda Van De wiele 2 19/11/2010 Vereniging zonder winstoogmerk, ook vereniging zonder winst? S. Tuytten SBB 3 TOTAAL UREN = 23 BOYEN ANNELEEN Datum Onderwerp Docent Organisator Uren 18/01/2010 Stage MBE Panal Lieve De Smet 8 21/01/2010 Minisymposium : Vroegtijdige zorgplanning Prof. Manu Keirse 2 21/01/2010 Studiedag : Afscheid van het leven Trappeniers Koen Het grote plein vzw 3 26/01/2010 Communicatie Marie-Paule Mispelter 3 26/04/2010 Minisymposium : Samen-leven, samen-sterven? Prof. Paul Schotsmans 2 15/06/2010 Vervolmakingscursus palliatieve zorg 27 23/07/2010 Stage wzc Sint-Augustinus Diest Rita Vanderheyden - St.Augustinus 28 13/08/2010 Stage PST UZ Gasthuisberg UZ Gasthuisberg 32 30/09/2010 Als ouderen treuren Prof. Manu Keirse 3 30/09/2010 Minisymposium : Euthanasie dr. Marc Cosyns 2 02/10/2010 Symposium Leif 'Omgaan met beslissingen bij het levenseinde in wzc' prof. dr. Distelmans LEIF 4 05/10/2010 7de Vlaams Congres Palliatieve Zorg FPZV 6 06/10/2010 Thuis sterven : tussen wens en werkelijkheid prof. dr. Distelmans Forum palliatieve zorg 2 07/10/2010 Als ouderen treuren Prof. Manu Keirse 3 11/10/2010 Zin en toepasbaarheid van Pre-Therapie bij palliatieve patiënten FPZV 3 19/10/2010 Palliatieve zorg bij dementie in wzc Maartje Wils 18/11/2010 Minisymposium : De kwaliteiten van de succesvolle hulpverlener 20/11/2010 Studiedag : The way to heaven a heavy way? 02/12/2010 Symposium: Wetgeving en praktijk rondom het levenseinde geëvalueerd. Expertisecentrum Dementie Vlaanderen Magda Van De Wiele 2 Prof. Clement, prof. Broeckaert, Walter Rombouts 3,5 MELC VUB - Ugent 8 TOTAAL UREN = 148,5 7 Jaarverslag

17 DE CLERCQ YOLANDA Datum Onderwerp Docent Organisator Uren 21/01/2010 Studiedag : Afscheid van het leven Trappeniers Koen Het grote plein vzw 3 26/01/2010 Intervisie Luc Declercq 3 24/03/2010 Studiedag Pijnverpleegkundigen : Pijn anders bekeken M. Foulon NVKVV 7 30/03/2010 Intervisie Luc Declercq 3 22/04/2010 Hoe omgaan met druk bij beslissingen rond het levenseinde? prof. dr. Paul Herijgers Pentalfa KU Leuven 2,5 06/05/2010 Minisymposium : Samen-leven, samen-sterven? Prof. Paul Schotsmans 2 03/06/2010 Als ouderen treuren Prof. Manu Keirse 6 03/06/2010 Intervisie Luc Declercq 3 09/09/2010 Burn out Arcus vzw Arcus vzw 2,5 21/09/2010 Intervisie Luc Declercq 3 02/10/2010 Symposium Leif 'Omgaan met beslissingen bij het levenseinde in wzc' prof. dr. Distelmans LEIF 4 05/10/2010 7de Vlaams Congres Palliatieve Zorg FPZV 6 18/10/2010 Minisymposium : Euthanasie dr. Marc Cosyns 2 18/11/2010 Minisymposium : De kwaliteiten van een succesvolle hulpverlener Magda Van De wiele 2 20/11/2010 Studiedag : The way to heaven a heavy way? Prof. Clement, prof. Broeckaert, Walter 3,5 Rombouts 25/11/2010 Intervisie Luc Declercq 3 TOTAAL UREN = 55,5 DE MEERLEER KAREN Datum Onderwerp Docent Organisator Uren 30/9-7/10/2010 Als ouderen treuren Prof. Manu Keirse 6 11/10/2010 Zin en toepasbaarheid van Pre-Therapie bij palliatieve patënten FPZV 3 18/10/2010 Minisymposium : Euthanasie dr. Marc Cosyns 2 02/12/2010 Symposium: Wetgeving en praktijk rondom het levenseinde geëvalueerd. MELC VUB - Ugent 8 07/12/2010 Minisymposium : De kwaliteiten van de succesvolle hulpverlener Magda Van De Wiele 2 TOTAAL UREN = 21 Karen De Meerleer had bevallingsrust en ouderschapsverlof van 1 januari tot 24 augustus DE SMET LIEVE Datum Onderwerp Docent Organisator Uren 21/01/2010 Studiedag : Afscheid van het leven Trappeniers Koen Het grote plein vzw 3 26/01/2010 Intervisie Luc Declercq 3 23/02/2010 Minisymposium : Vroegtijdige zorgplanning Prof. Manu Keirse 2 24/03/2010 Studiedag Pijnverpleegkundigen : Pijn anders bekeken M. Foulon NVKVV 7 27/03/2010 Zorg voor een menswaardig leven prof. Chris Gastmans Religieuzen Heverlee 2,5 30/03/2010 Intervisie Luc Declercq 3 26/04/2010 Minisymposium : Samen-leven, samen-sterven? Prof. Paul Schotsmans 2 27/04/2010 E-health en medical management Prof. dr. Herman Nys KH Leuven 1 Jaarverslag

18 03/06/2010 Intervisie Luc Declercq 3 21/09/2010 Intervisie Luc Declercq 3 30/09/2010 Minisymposium : Euthanasie dr. Marc Cosyns 2 18/11/2010 Minisymposium : De kwaliteiten van een succesvolle hulpverlener Magda Van De wiele 2 20/11/2010 Studiedag : The way to heaven a heavy way? Prof. Clement, prof. Broeckaert, Walter 3,5 Rombouts 25/11/2010 Intervisie Luc Declercq 3 TOTAAL UREN = 40 ELSEN KRIS Datum Onderwerp Docent Organisator Uren 01/03/2010 Opleiding contextuele hulpverlening Alison Stessens Leren over leven 96 26/01/2010 Intervisie Luc Declercq 3 23/02/2010 Minisymposium : Vroegtijdige zorgplanning Prof. Manu Keirse 2 30/03/2010 Intervisie Luc Declercq 3 6/05/2010 Minisymposium : Samen-leven, samen-sterven? Prof. Paul Schotsmans 2 3/06/2010 Intervisie Luc Declercq 3 21/09/2010 Intervisie Luc Declercq 3 2/10/2010 Symposium Leif 'Omgaan met beslissingen bij het levenseinde in wzc' prof. dr. Distelmans LEIF 4 18/10/2010 Minisymposium : Euthanasie dr. Marc Cosyns 2 25/11/2010 Intervisie Luc Declercq 3 7/12/2010 Minisymposium : De kwaliteiten van de succesvolle hulpverlener Magda Van De Wiele 2 TOTAAL UREN = 123 DREES MONIEK Datum Onderwerp Docent Organisator Uren 26/01/2010 Intervisie Luc Declercq 3 23/02/2010 Minisymposium : Vroegtijdige zorgplanning Prof. Manu Keirse 2 30/03/2010 Intervisie Luc Declercq 3 22/04/2010 Hoe omgaan met druk bij beslissingen rond het levenseinde? prof. dr. Paul Herijgers Pentalfa KU Leuven 2,5 03/06/2010 Intervisie Luc Declercq 3 13/06/ 2010 EAPC Congres Glasgow EAPC 21 Wondzorg bij palliatieve en oncologische Jan Vandeputte & 16/09/ wonden Annemie D'Heer 21/09/2010 Intervisie Luc Declercq 3 30/09/2010 Minisymposium : Euthanasie dr. Marc Cosyns 2 2/10/2010 Symposium Leif 'Omgaan met beslissingen bij het levenseinde in wzc' prof. dr. Distelmans LEIF 4 5/10/2010 7de Vlaams Congres Palliatieve Zorg FPZV 6 18/11/2010 Minisymposium : De kwaliteiten van een succesvolle hulpverlener Magda Van De wiele 2 25/11/2010 Intervisie Luc Declercq 3 TOTAAL UREN = 60,5 Jaarverslag

19 MASSART VEERLE Datum Onderwerp Docent Organisator Uren 26/01/2010 Intervisie Luc Declercq 3 23/02/2010 Minisymposium : Vroegtijdige zorgplanning Prof. Manu Keirse 2 30/03/2010 Intervisie Luc Declercq 3 26/04/2010 Minisymposium : Samen-leven, samen-sterven? Prof. Paul Schotsmans 2 03/06/2010 Intervisie Luc Declercq juni 2010 EAPC Congres Glasgow EAPC 21 16/09/2010 Wondzorg bij palliatieve en oncologische Jan Vandeputte & wonden Annemie D'Heer 6 21/09/2010 Intervisie Luc Declercq 3 18/10/2010 Minisymposium : Euthanasie dr. Marc Cosyns 2 20/11/2010 Studiedag : The way to heaven a heavy way? Prof. Clement, prof. Broeckaert, Walter 3,5 Rombouts 25/11/2010 Intervisie Luc Declercq 3 TOTAAL UREN = 51,5 PIERRE FRIE Datum Onderwerp Docent Organisator Uren 2006 LEIF opleiding 2006 Prof. dr. Distelmans LEIF 24 mei 2009 Postgraduaat Palliatieve Zorg Karel De Grote Hogeschool 113, Mentorschap verpleegkunde UZ Leuven 38 juni 2010 Permanente vorming palliatieve zorg KH Leuven 52 21/09/2010 Intervisie Luc Declercq 3 2/10/2010 Omgaan met beslissingen rond het levenseinde in wzc's Prof. dr. Distelmans LEIF 4 5/10/2010 7de Vlaams Congres Palliatieve Zorg FPZV 6 18/10/2010 Minisymposium : Euthanasie dr. Marc Cosyns 2 20/11/2010 Studiedag : The way to heaven a heavy way? Prof. Clement, prof. Broeckaert, Walter 3,5 Rombouts 25/11/2010 Intervisie Luc Declercq 3 7/12/2010 Minisymposium : De kwaliteiten van de succesvolle hulpverlener Magda Van De Wiele 2 TOTAAL UREN = 251 VAN HULLE LUT Datum Onderwerp Docent Organisator Uren 21/01/2010 Minisymposium : Vroegtijdige zorgplanning Prof. Manu Keirse 2 26/01/2010 Intervisie Luc Declercq 3 22/04/2010 Hoe omgaan met druk bij beslissingen rond het levenseinde? prof. dr. Paul Herijgers Pentalfa KU Leuven 2,5 TOTAAL UREN = 7,5 Lut Van Hulle is afwezig wegens ziekte sinds 11 mei Jaarverslag

20 SINTUBIN ANNE Datum Onderwerp Docent Organisator Uren 21/01/2010 Minisymposium : Vroegtijdige zorgplanning Prof. Manu Keirse 2 21/01/2010 Studiedag : Afscheid van het leven Trappeniers Koen Het grote plein vzw 3 26/01/2010 Intervisie Luc Declercq 3 30/03/2010 Intervisie Luc Declercq 3 22/04/2010 Hoe omgaan met druk bij beslissingen rond het levenseinde? prof. dr. Paul Herijgers Pentalfa KU Leuven 2,5 6/05/2010 Minisymposium : Samen-leven, samen-sterven? Prof. Paul Schotsmans 2 3/06/2010 Intervisie Luc Declercq 3 21/09/2010 Intervisie Luc Declercq 3 30/09/2010 Minisymposium : Euthanasie dr. Marc Cosyns 2 5/10/2010 7de Vlaams Congres Palliatieve Zorg FPZV 6 20/11/2010 Studiedag : The way to heaven a heavy way? Prof. Clement, prof. Broeckaert, Walter 3,5 Rombouts 25/11/2010 Intervisie Luc Declercq 3 De tweedaagse vorming Communicatie bij HU Brussel, waarvoor Anne Sintubin was ingeschreven, werd verplaatst van december 2010 naar het voorjaar TOTAAL UREN = 36 VANDERMAESEN RIA Datum Onderwerp Docent Organisator Uren 21/01/2010 Minisymposium : Vroegtijdige zorgplanning Prof. Manu Keirse 2 21/01/2010 Studiedag : Afscheid van het leven Trappeniers Koen Het grote plein vzw 3 08/03/2010 Vorming netwerkcoördinatoren rond communicatie Johan Bulkcaert Instituut voor communicatie 3 27/03/2010 Zorg voor een menswaardig leven prof. Chris Gastmans Religieuzen Heverlee 2,5 09/07/2010 Excell Luc Borms VDAB 32 26/04/2010 Minisymposium : Samen-leven, samen-sterven? Prof. Paul Schotsmans 2 27/04/2010 E-health en medical management Prof. dr. Herman Nys KH Leuven 1 05/10/2010 7de Vlaams Congres Palliatieve Zorg FPZV 6 06/10/2010 Thuis sterven : tussen wens en werkelijkheid prof. dr. Distelmans Forum palliatieve zorg 2 11/10/2010 Meeting netwerkcoördinatoren Beerse Hannes Guy FPZV 6 18/10/2010 Minisymposium : Euthanasie dr. Marc Cosyns 2 08/11/2010 Denkdag voor netwerkcoördinatoren Johan Bulkcaert Instituut voor communicatie 3 18/11/2010 Minisymposium : De kwaliteiten van een succesvolle hulpverlener Magda Van De wiele 2 20/11/2010 Studiedag : The way to heaven a heavy way? Prof. Clement, prof. Broeckaert, Walter 3,5 Rombouts TOTAAL UREN = 70 Jaarverslag

21 4.4. Interne overlegmomenten Ochtendbriefing Doelstelling: De patiënteninformatie uitwisselen met de aanvullingen van de voorbije wacht. Toewijzen nieuwe patiënten aan de verschillende verpleegkundig-consulenten. Deelnemers: De hoofdverpleegkundige en alle aanwezige verpleegkundig-consulenten. Frequentie: Elke ochtend Patiëntenbespreking Doelstelling: Het grondig overlopen van de knelpunten in alle patiëntensituaties. Het voorstellen van de nieuwe patiënten. Nabespreking van de overleden patiënten. Uitwisseling en specifieke vormingsmomenten. Deelnemers: De equipearts, de hoofdverpleegkundige, de netwerkpsychologen, de coördinator en alle verpleegkundig-consulenten. Frequentie: Wekelijks maandagnamiddag MBE-vergadering Doelstelling: Bespreking en planning van de MBE-werking met o.a. volgende thema s: Planning verlof 2010 en opvolgen wachten 2010 Infomoment over de wetgeving rond morfinesiroop Afspraken rond afrondingsbezoeken en rouwbezoeken Verslag van het overleg met de vrijwilligersorganisatie Pallium Pijnschaal PAINAD MBE-werkgroep rond PAZO op FPZV Vacature nieuwe collega Bespreking actiepunten uit de functioneringsgesprekken Huurgelden uitleenmateriaal Tekst "briefen van vrijwilliger" Planning van de wacht voor 2011 Evaluatie van het huidige wachtsysteem Deelnemers: De hoofdverpleegkundige en alle verpleegkundig-consulenten. Frequentie: Tweemaandelijks. Jaarverslag

22 Intervisie Doelstelling: Tijdens de intervisie wordt er stilgestaan bij werk-gerelateerde zaken die ons bezighouden, die zijn blijven hangen en waar we dieper op in willen gaan. Er wordt regelmatig gewerkt met een casus. Op vraag van de betrokkene zijn er items besproken die naar voor kwamen uit een functioneringsgesprek. Er is stil gestaan bij onze kwaliteiten en hoe we omgaan met onmacht. Deelnemers: De hoofdverpleegkundige en alle verpleegkundig-consulenten, onder leiding van een externe begeleider, psycholoog Luc Declercq. Frequentie: Vijf maal per jaar gedurende 3 uren Personeelsvergadering Doelstelling: Maandelijks overleg met alle medewerkers waarin actuele knelpunten aan bod komen. Tevens wordt er informatie doorgegeven vanuit het dagelijks bestuur, vanuit de vergaderingen op de FPZV waaraan één van de medewerkers deelnam, vanuit de werkgroepen en projectgroepen van Panal. Daarnaast stonden ook volgende onderwerpen op de agenda in 2010: Bespreking cijfers van de MBE van 2009 Start nieuwe coördinator Planning week van de vrijwilliger Toelichting bij het pensioen Planning en evaluatie functioneringsgesprekken Planning en evaluatie van het ontmoetingsmoment Verlofregeling Toelichting bij de opleiding contextuele hulpverlening Deelnemers: Alle medewerkers Frequentie: Maandelijks Jaarverslag

23 Netwerkoverleg Doelstelling: Het plannen, bespreken en evalueren van de netwerkactiviteiten. Vaste agendapunten: - Werkgroepen op Panal - Werkgroepen op de Federatie - Actuele vormingsvragen - Varia Andere besproken punten: - Project Vrijwilligers palliatieve zorg in woonzorgcentra. Een draaiboek. - Document Briefen van de vrijwilligers naar de verpleegkundigen. - Samenwerking netwerk MBE - Taakverdeling binnen het netwerk - Vormingsbrochure - Selectie vrijwilligers - Brochure Vrijwilligers gezocht Deelnemers: Netwerkmedewerkers en de hoofdverpleegkundige. Frequentie: Maandelijks Vormingsoverleg Doelstelling: Het plannen, bespreken en evalueren van de vormingen, minisymposia,. Besproken punten: - Telkens worden de voorbije vormingen geëvalueerd. - Voorbereiding eerstkomende vormingen - Opvolging nieuwe vormingsvragen - Opvolgen van vormingsvraag in verband met het project vrijwilligers palliatieve zorg in woonzorgcentra, een draaiboek. - Praktische, logistieke aspecten van een vorming - Opvolging palliatief referenten cursus voor woonzorgcentra in samenwerking met netwerk palliatieve zorg Limburg vzw - Samenstellen vormingspakket Info vormingsinitiatieven vanuit FPZV - Nieuwe vormingsinitiatieven Deelnemers: Netwerkmedewerkers en de hoofdverpleegkundige. Frequentie: Maandelijks. Jaarverslag

24 5. Andere 5.1. Werkgroep Panal Nieuws Doelstelling: Het plannen, bespreken en evalueren van de driemaandelijkse nieuwsbrief Panal Nieuws. Deelnemers: De netwerkmedewerkers samen met de administratieve medewerker en een verpleegkundig-consulent. Frequentie: Tweemaandelijks : in 2010 kwamen we samen op 5 januari, 13 april, 8 juli en 7 oktober Voorbereiding ontmoetingsmoment Doelstelling: Het plannen, voorbereiden en evalueren van de ontmoetingsmomenten voor families van overleden begeleide patiënten. Er worden twee ontmoetings-avonden per jaar georganiseerd. Een dergelijk ontmoetingsmoment bevat deels een educatief en deels een ritueel aspect. Deelnemers: De rouwzorgverantwoordelijke coördineert de organisatie van het ontmoetingsmoment in samenspraak met de administratief medewerker, de coördinator en enkele medewerkers die zich kunnen vrijmaken. Frequentie: Twee samenkomsten per jaar Werkgroep Fondsenwerving Doelstelling: Het doel van de werkgroep is om op meer gestructureerde wijze de noodzakelijk financiële middelen te verwerven om de begroting in evenwicht te krijgen. De eerste stappen die gezet werden in de vorige jaren, werden positief onthaald en worden verfijnd en verder gezet. Actiepunten in 2010: - Vernieuwde samenstelling van de werkgroep. - Mailing naar de OCMW s en de gemeentebesturen in het arrondissement en persoonlijke contacten met gemeentemandatarissen. - Direct Mailing: er werd in de maand november een samenwerkingsbrief verstuurd naar een gevarieerd adressenbestand uit het arrondissement. - Contacten met de provincie Vlaams-Brabant. - Voorstellen van te sponsoren projecten aan de service clubs. Deelnemers: Vier bestuursleden, de coördinator en de administratief medewerker. Frequentie: De werkgroep is samengekomen op 27 mei, 2 september en 29 oktober Jaarverslag

25 II. Netwerkopdrachten 1. Informeren 1.1. Voordrachten DATUM THEMA ORGANISATIE DOELGROEP AANTAL DEEL- NEMERS 18/01/2010 Palliatieve zorg en Wzc Langerheide wilsbeschikking Haacht Personeel en bewoners 25 21/01/2010 Sterven, rouw en Instellingen voor personen rouwverwerking bij personen Het grote Plein met verstandelijke beperking met mentale handicap 23 02/02/2010 Vroegtijdige zorgplanning Pallium vzw Vrijwilligers palliatieve zorg 20 17/03/2010 Info palliatieve zorg en voorstelling OCMW Bekkevoort Bevolking Bekkevoort 25 24/03/2010 Omgaan met verlies en verdriet Joblink Logistiek medewerkers 15 27/03/2010 Getuigenis over palliatieve zorg Hoge oversten Unie religieuzen Religieuzen /04/2010 Info palliatieve zorg en voorstelling OKRA Ottenburg Allen /05/2010 Info palliatieve zorg en voorstelling CM Wilsele Putkapel Allen 15 25/05/2010 Info palliatieve zorg en Dienstencentrum voorstelling Kortenberg Allen 20 28/05/2010 Info palliatieve zorg en Studenten 7 de jaar Don Bosco Heverlee voorstelling personenzorg 18 10/06/2010 Omgaan met rouw SIT afdeling Diest Eerstelijns hulpverleners 85 19/10/2010 Info palliatieve zorg en voorstelling Ziekenzorg Zoutleeuw Vrijwilligers van Ziekenzorg 65 25/10/2010 Info palliatieve zorg en voorstelling Ziekenzorg Tienen Vrijwilligers van Ziekenzorg 50 28/10/2010 Info palliatieve zorg en voorstelling Mantelzorgers CM Mantelzorgers en patiënten 20 15/11/2010 Palliatieve zorg, Panal en euthanasie Ziekenzorg Diest Vrijwilligers Ziekenzorg 65 16/11/2010 Info palliatieve zorg en voorstelling Seniorenraad Senioren 45 14/12/2010 Nieuwe visie op rouw CM Diest Vrijwilligers palliatieve zorg Folders en brochures ONDERWERP FOLDER/BROCHURE EDITIEDATUM OPLAGE Vormingsbrochure voor 2011 September Jaarverslag

26 1.3. Tijdschrift/Nieuwsbrief Panal Nieuws Periodiciteit : Driemaandelijks : maart, juni, september, december Oplage : 1700 exemplaren Doelgroep : Wordt gratis verstrekt aan de partners in de palliatieve zorg in onze regio : - Leden van Panal en organisaties die deelnemen aan onze werkgroepen - Huisartsen en apothekers - Diensten voor gezinszorg en mutualiteiten - Zelfstandig verpleegkundigen (op aanvraag) Behandelde onderwerpen : - Overzicht van de geplande vormingen - Verslag van de minisymposia - Personeelsnieuws - Medische rubriek met de thema s : De huisarts en vroegtijdige zorgplanning. Het belang van corticosteroïden in de palliatieve symptoomcontrole. Bedenkingen bij het gebruik van opioïden in de palliatieve zorg. - Gastrubriek : de vier vrijwilligersorganisaties in de palliatieve zorg uit de regio - Waar is onze spiritualiteit? - Nachtvrijwilligers in de palliatieve thuiszorg: boeiend voor verpleegkundigen? - Vrijwilligers in de palliatieve zorg in woonzorgcentra jaar 1.4. Website Adres: - Tijdens het jaar 2010 registreerden wij bezoekers. Dit betekent gemiddeld ruim 2400 bezoekers per maand. - Bij de aankondiging van onze vormingen verwijzen wij systematisch naar de website en de mogelijkheid om online in te schrijven. Wij constateren een sterke stijging van het aantal mensen dat de website gebruikt als middel om op de hoogte te blijven van onze activiteiten en om online in te schrijven. Nieuwe vormingsinitiatieven worden in de kijker gezet op de startpagina, zodat ze sneller het doelpubliek bereiken. - Diverse brochures, formulieren en documentatie kunnen worden geconsulteerd of gedownload van op de website :o.a. De brochure Uw bijdrage maakt wel degelijk het verschil Vormingsbrochure Panal Nieuws Attest voor de huisartsen Jaarverslag

27 1.5. Andere Minisymposia organiseerde naar jaarlijkse traditie vier minisymposia rond een centraal thema. De rode draad in 2010 was Ethiek. Ethiek is een hot issue : ethiek in de politiek, in de economie, in de financiële wereld Vanuit Panal focussen we in 2010 op ethiek in de palliatieve zorg. Ethische vraagstukken zijn bijna altijd aanwezig bij het einde van het leven. Hoe gaan we hier als hulpverlener mee om? Welke plaats geven we aan het levensverhaal van de patiënt en zijn ruime omgeving? Wat met onze eigen ethiek? Wegens het grote succes van de minisymposia de voorgaande jaren, werd elk minisymposium tweemaal aangeboden telkens op een andere locatie binnen het werkgebied. - Vroegtijdige zorgplanning door prof. dr. Manu Keirse op 21 januari 2010 : 96 deelnemers op 23 februari 2010 : 96 deelnemers - Samen-leven, samen-sterven? door prof. Paul Schotsmans op 26 april 2010 : 69 deelnemers op 6 mei 2010 : 87 deelnemers - Euthanasie door dr. Marc Cosyns op 30 september 2010 : 118 deelnemers op 18 oktober 2010 : 99 deelnemers - De kwaliteiten van een succesvolle hulpverlener door Magda Van de Wiele op 18 november 2010 : 98 deelnemers op 7 december 2010 : 24 deelnemers Deelname aan beurzen/pers - Op vrijdag 29 oktober gaf Lieve De Smet uitleg over palliatieve zorg in het radioprogramma De Madammen op Radio 2. Zij werd afgewisseld met de getuigenis van één van de patiënten in begeleiding. Jaarverslag

28 2. Samenwerking en consult 2.1. Samenwerking Overleggroepen van het netwerk palliatieve zorg Werkgroep PST ziekenhuizen De deelnemers aan deze werkgroep zijn leden van de 4 PST s van de ziekenhuizen uit de regio (AZ Diest, RZ Tienen, RZ H. Hart Leuven en UZ Gasthuisberg) samen met de coördinator. De werkgroep PST kwam vier maal samen: op 17 maart, 2 juni, 29 september en 1 december Vaste agendapunten op de vergadering zijn: de stand van zaken rond de uitbouw, implementatie en verdere ontwikkeling van palliatieve zorg in elk ziekenhuis. Daarnaast wordt er steeds nieuws vanuit Panal (studiedagen, minisymposia, ) en nieuws vanuit de Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen doorgegeven (bv. het functieprofiel voor de PST, veranderende wetgeving, ). Behandelde onderwerpen: Toelichting bij de doelstelling, de doelgroep en de inhoud van de kinder-info-rugzak. De vraag naar de nood aan een palliatief/supportief dagcentrum Kwis over de kennis van euthanasie De samenwerking tussen het PST en de dienst maatschappelijk werk Op vraag van de leden van de werkgroep Palliatieve Eenheden werd op 1 december 2010 een gezamenlijke vergadering gepland met de werkgroep PST en de MBE van Panal. Op de agenda : Opnamecriteria van de palliatieve eenheden Wat is de specificiteit/meerwaarde van een bepaalde setting/tussenkomst? Wat maakt een overname thuis of op een palliatieve eenheid zinvol? Werkgroep PE ziekenhuizen De deelnemers aan deze werkgroep zijn de hoofdverpleegkundigen van de Palliatieve Eenheden van de ziekenhuizen uit de regio (RZ H. Hart Leuven en UZ Gasthuisberg) samen met de coördinator en de hoofdverpleegkundige van Panal. De werkgroep PE kwam drie maal samen: op 17 maart, 29 september en 1 december Het doel van de werkgroep is een overlegplatform te creëren voor overleg en uitwisseling van behoeften of problemen tussen de palliatieve eenheden en Panal. Vaste agendapunt op de vergadering is de stand van zaken in verband met de palliatieve eenheden. Daarnaast wordt er steeds nieuws vanuit Panal (studiedagen, minisymposia, ) en nieuws vanuit de palliatieve eenheden uitgewisseld. Behandelde onderwerpen: Nieuwe ontwikkelingen. Overkoepelend overleg met de vrijwilligers. Afspraken omtrent de informatiedoorstroom van de palliatieve eenheden naar Panal en omgekeerd. Registratiegegevens voor het jaarverslag. Jaarverslag

29 Op vraag van de leden van de werkgroep Palliatieve Eenheden werd op 1 december 2010 een gezamenlijke vergadering gepland met de werkgroep PST en de MBE van Panal. Op de agenda : Opnamecriteria van de palliatieve eenheden Wat is de specificiteit/meerwaarde van een bepaalde setting/tussenkomst? Wat maakt een overname thuis of op een palliatieve eenheid zinvol? Werkgroep WZC Deze werkgroep wordt geleid door de Moniek Drees, verpleegkundig-consulente van de MBE. Deze vergadering is in 2010 doorgegaan op 2 maart, 8 juni en 28 september 2010 met respectievelijk 20, 31 en 22 deelnemers. Vanuit de groep wordt in de vergadering van juni voorgesteld om een stuurgroep op te richten om de vergaderingen mee voor te bereiden. Er wordt een oproep gedaan naar kandidaten om hieraan deel te nemen. Op die manier wordt de betrokkenheid van het werkveld met de inhoud en de vorm van de werkgroep vergroot. Patricia Sterckx (Ter Meeren), Sofie De Doncker (Dijlehof) en Hilde Wijnen (Ter Vlierbeke) stellen zich kandidaat. Vast te bespreken items binnen de werkgroepen zijn telkens: nieuws vanuit Panal, nieuws vanuit de FPZV en een wisselend thema. De stuurgroep bepaalt aan de hand van vragen van de deelnemers en de hot items in het werkveld, de agenda voor de vergaderingen. - Tijdens de vergadering in maart werd stilgestaan bij trap 3 van de pijnmedicatie. - In juni werd pijn bij dementerenden besproken. Wzc De Wingerd deed onderzoek naar pijn en het meten van pijn bij hun bewoners. Er werd verslag uitgebracht over het onderzoek en de implementatie in het woonzorgcentrum. Een vertegenwoordiger van Biorics gaf toelichting bij een toestel voor het digitaal meten van pijn. Ook het thema zorg voor zorgenden kwam aan bod tijdens deze bijeenkomst. - In september werden de bevindingen met betrekking tot het gebruik van de Saveraschaal uitgewisseld. Het tweede punt op de agenda was de terminologie met betrekking tot het levenseinde en vroegtijdige zorgplanning. Aan de hand van de tekst Wegwijs in het web van wilsverklaringen van Herman Nijs en Bart Hansen wordt getracht zicht te krijgen op de wettelijke terminologie. De Wilsverklaring inzake mijn gezondheid en levenseinde werd overlopen. Werkgroep voor instellingen voor personen met een verstandelijke beperking De deelnemers aan deze werkgroep zijn vertegenwoordigers van instellingen voor personen met verstandelijke beperking uit onze regio, onder leiding van Karen De Meerleer, psychologe van Panal. De werkgroep is in 2010 door omstandigheden slechts één keer doorgegaan nl. op 3 december. Er waren 6 instellingen vertegenwoordigd, 3 hadden zich verontschuldigd. Jaarverslag

30 Op de agenda stond: Wie is momenteel waarmee bezig met betrekking tot palliatieve zorg in de instelling? Feedback cursus comfortzorg Panal Nieuws vanuit Panal Nieuws vanuit de Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen Thema: Vroegtijdige zorgplanning, hoe hiermee omgaan in voorzieningen? Data werkgroep Deelname aan regionale overleggroepen Provinciaal Project: Vrijwilligers palliatieve zorg in woonzorgcentra. Een draaiboek Doelstelling: Dit is een project in samenwerking met het Palliatief Netwerk Brussel-Halle-Vilvoorde (Forum), gerealiseerd met de financiële steun van de provincie Vlaams-Brabant, gestart op 15 september 2009 (einddatum 14 september 2011). Veel mensen hebben de wens om thuis of in een thuisvervangend milieu te sterven. Een goede palliatieve zorg streeft ernaar en stelt alles in het werk opdat de bewoner kan sterven waar hij wenst te sterven. Vrijwilligers palliatieve zorg kunnen hier een bijdrage aan leveren door aanwezig te zijn bij de palliatieve bewoner en zo ook ondersteuning te bieden aan de familie en omgeving. Door een samenwerking met vrijwilligers kan er beter ingespeeld worden op de wensen van de palliatieve bewoner en kunnen de palliatieve bewoners een betere kwaliteit van zorg krijgen. Dit project is bedoeld om woonzorgcentra te helpen met het opstarten van een vrijwilligerswerking in de palliatieve zorg. We merkten dat veel woonzorgcentra niet weten hoe te beginnen aan een vrijwilligerswerking in de palliatieve zorg. Daarom willen we hen een duwtje in de rug geven door een draaiboek te ontwikkelen die hen hierin wegwijs maakt. Het project werd gedoopt: Vrijwilligers palliatieve zorg in woonzorgcentra. Een draaiboek. In het jaar (via een vorig project) werd er een draaiboek met een verzameling van documenten gemaakt. Dit draaiboek werd vanaf de start van dit project structureel en inhoudelijk grondig herwerkt. Het draaiboek werd geïmplementeerd door drie woonzorgcentra (een vierde woonzorgcentrum haakte af in oktober 2010 omwille structurele veranderingen binnen het woonzorgcentrum). Zij voerden het draaiboek uit en startten zo een vrijwilligerswerking op in de palliatieve zorg. De drie woonzorgcentra konden genieten van de ondersteuning van de projectverantwoordelijke en beide palliatieve netwerken om een vrijwilligerswerking in de palliatieve zorg op te zetten. Vanuit de ervaringen en de bevindingen van de woonzorgcentra tijdens het uitvoeren van het draaiboek, werd het draaiboek geëvalueerd, geoptimaliseerd en bijgestuurd op zijn toepasbaarheid en werkbaarheid. Stappen van het draaiboek : Stap 1: Ontwikkel een visie palliatieve zorg Stap 2: Ontwikkel een visie vrijwilligerswerk Stap 3: Ontwikkel een visie vrijwilligerswerk in de palliatieve zorg Stap 4: Naar een breder draagvlak in de organisatie Jaarverslag

31 Stap 5: Verduidelijk de verantwoordelijkheden aan de hand van een organigram Stap 6: Stel een profiel op van de kandidaten en stel een planning op om te rekruteren Stap 7: Coach de vrijwilligers en omschrijf hoe de begeleiding gebeurt Stappen van het draaiboek : Stap 1: Een visie palliatieve zorg Stap 2: Een visie vrijwilligerswerk Stap 3: Een visie vrijwilligerwerk in de palliatieve zorg Stap 4: De taken van een vrijwilliger palliatieve zorg Stap 5: Het profiel van een vrijwillige palliatieve zorg Stap 6: Verantwoordelijkheden in een vrijwilligerwerking palliatieve zorg Stap 7: Werven van vrijwilligers palliatieve zorg Stap 8: Selecteren van vrijwilligers palliatieve zorg Stap 9: Vorming en inloopperiode Stap 10: Begeleiden, motiveren en uitleiden Leden projectgroep: Anneleen Boyen (projectverantwoordelijke ) Danny Geutjens (directeur van wzc Ter Vlierbeke in Kessel-Lo) Nadia Juliens (palliatief referente), Betty Put (animatie- en vrijwilligersverantwoordelijke) en Marie Ceuppens (hoofd bewonerszorg) van wzc Releghem in Zemst Geert Geeroms (directeur van wzc De Oase in Opwijk) Bijeenkomsten en behandelende onderwerpen: 20 januari 2010: De uitvoering van de eerste 3 stappen van het draaiboek werden overlopen en geëvalueerd met Releghem en De Oase. Suggesties voor aanpassingen van het draaiboek werden opgenomen en vragen over de uitvoering werden beantwoord. 9 februari 2010: Het project en manier van werken werd meegedeeld aan Ter Vlierbeke op een vergadering van het palliatief support team. Het besluit om deel te nemen werd genomen. 22 februari 2010: De uitvoering van de eerste 3 stappen van het draaiboek werden overlopen en geëvalueerd met wzc Dijlehof te Leuven. Suggesties voor aanpassingen werden opgenomen en vragen over de uitvoering werden beantwoord. 30 maart 2010 Het project werd voorgesteld op de Raad van Bestuur van Forum vzw. 13 april 2010: De uitvoering van de eerste 3 stappen van het draaiboek werden overlopen en geëvalueerd met Ter Vlierbeke. Suggesties voor aanpassingen werden opgenomen en vragen over de uitvoering werden beantwoord. Jaarverslag