vrijetijdscentrum de Mixx

Transcriptie

1 vrijetijdscentrum de Mixx

2 In het kort geopend in 2011 eerste gemeentelijke sporthal in Herselt uitbating door AGB Herselt inwoners

3 Inhoud Grote sporthal (1200m²) Kleine sporthal (700m²) Mattenzaal (200m²) Spiegelzaal (200m²) 2 squashboxen Klimzaal (30 routes) Multifunctionele ruimte (200m²) Kunstgrasterrein 3 outdoor tennisvelden Oriëntatieparcours Looppiste 1km 6 petanquebanen Staande wip Skateterrein Snapfitness Ars Valendi Brasserie Snoezelruimt e 5 vergaderzalen 2 crea-lokalen Tentoonstellingsruimt e (+ alle gangen) Patio Repetitieruimte Cultuurdienst Sportdienst Jeugddienst Bib AGB Buitenschools e kinderopvang Heemkundige kring NIEUW 2019! 3 indoor tennisvelden polyvalente zaal 400m² Jeugdhuis

4 Uitbating uitbating door AGB Herselt 7/7 geopend van 9u 23u (zondag tot 19u) Personeelsleden AGB Herselt: - 3 VTE zaalwachters - 2,3 VTE poetspersoneel - 0,5 VTE technisch medewerker - 0,5 VTE uitleendienst - 0,75 VTE administratief medewerker - 1 VTE beheerder - 0,20 VTE algemeen directeur - jobstudenten zaalwachter (gemiddeld 1 dag per week)

5 Hoe werken wij? Zaalwachters 2 shiften per dag: 8-17u en einde Opbouw uren gedurende seizoen maar zomer 80% opname Taken: - onthaal VTC de Mixx - poetsen centrale gang + grote zaal, kleine zaal, squashboxen - poetsen kleedkamers na gebruik - alle reservaties VTC de Mixx (uitgez. jaarreservaties) inboeken - coördinatie verhuringen gemeentelijke uitleendienst + interne materialen (inboeken, communiceren met werkhal)

6 Hoe werken wij? Zaalwachters Taken: - ontvangen betalingen reservaties, verhuur en andere via cash, BC, payconiq - klaarzetten en afbraak evenementen - verantwoordelijke EHBO - opvolgen drankstock - vullen drankautomaten - interne postverdeling Elke zaalwachter heeft 1 bijkomende verantwoordelijkheid (vb. verantwoordelijke EHBO, verantwoordelijke technieken, verantwoordelijke drank)

7 Hoe werken wij? Schoonmaakmedewerkers Startuur dagelijks 06.00u (of vroeger bij drukke momenten) Normaal 1 weekend werken op 3, maar in praktijk meestal 2 op 3 wegens evenementen (te veel werk om alleen te doen) Taken: - grondige reiniging kleedkamers (+ periodiek ontsmetten, ontvetten, ontkalken) - poetsen burelen, vergaderzalen, mattenzaal, spiegelzaal, klimzaal, lindezaal, tentoonstellingsruimte, balie - poetsen gangen (behalve centrale gang) - poetsen toiletten - poetsen ramen - stockbeheer poetsproducten

8 Hoe werken wij? Schoonmaakmedewerkers Taken: - sorteren en wegbrengen afval - wassen eigen materialen (poetsdoeken ed.) + gevonden voorwerpen - - in- en uitladen afwasmachines vergaderzalen - uitvoeren kleine aankopen (vb. colruyt) Elke schoonmaakmedewerker heeft 1 bijkomende verantwoordelijkheid (vb. verantwoordelijke netheid uitleendienst, verantwoordelijke stockbeheer poetsproducten, verantwoordelijke vergaderzalen)

9 Hoe werken wij? Technisch medewerker Vrij in te plannen uren (19u) Permanentie bij grotere technische problemen Taken: - opvolgen legionellabeheersplan - technische installaties - uitvoeren kleine technische werken - opvolgen grote technische werken - installaties

10 Hoe werken wij? Administratief medewerker 2 werkregimes: zomer: vrij in te plannen daguren winter: 4 op 5 avonden bijstand balie + vrij in te plannen daguren Taken: - coördinatie verjaardagsfeestjes feest@demixx schoolsportdagen bedrijfsdagen - verwerken balie-ontvangsten, drankverkoop - opmaken uitgaande facturen VTC de Mixx - uitvoeren kleine bestellingen - onthaal VTC de Mixx (winter) - allerhande administratieve ondersteuning beheerder VTC de Mixx (vb. opmaak - opvolging website, facebook, herselt leeft!

11 Vrij in te plannen uren Hoe werken wij? Beheerder Taken: - personeelsbeleid - opvolging budgetten - organisatie interne werking - rapportering aan bestuursorganen en directeur - algemene planning VTC de Mixx - coördinatie en opvolging evenementen - beleidsplanning en opvolging doelstellingen - verantwoordelijke uitgaande facturen - aankoopdossiers uitwerken en opvolgen (bestekken ed.)

12 Hoe werken wij? Beheerder Taken: - overleg externe partners - algemene administratie VTC de Mixx - opvolgen inkomende ontvangsten - aanwezig bij vergaderingen bestuursorganen (DC en RVB) 24/24 en 7/7 permanentie bij problemen (vb. bij brandalarm, inbraakalarm, andere problemen)

13 Belangrijk om hier goed te functioneren! Multi-tasker zijn! Teamplayer zijn Grote flexibiliteit m.b.t. taken en uren aan de dag leggen! Zeer goed met PC kunnen werken Communicatief en klantvriendelijk zijn Fysiek in goede conditie zijn (belletje aan balie) Permanent willen bijleren

14 Multifunctioneel! Multifunctioneel en kruisbestuiving = kern van ons vrijetijdscentrum Multifunctioneel: een lokaal/gebouw/ruimte moet zoveel gebruikt worden en wordt niet toegekend aan 1 sector of vereniging Kruisbestuiving: door veel functies in 1 gebouw te plaatsen, breng je mensen meer in contact met verschillende sectoren en activiteiten

15 Voorbeeld 1 - mattenzaal 95% voor sportgebruik maar is ook al gebruikt voor: - grote vergaderingen ( personen) - marathonrepetitie fanfare-orkest - inschrijving + cafetaria grote wandeling - afterworkparty bedrijfsdag - trefdag ISB

16 Voorbeeld 2 - sporthallen 90% voor sportgebruik evenementen per jaar: - internationale vrouwendag - springkastelenfestijn - rommelmarkt - trouwfeesten - schoolfeest - streekbierenquiz - dansshows en wedstrijden - sintfeest - schlagerfestival - schoonheidswedstrijd katten - trefdag ISB - theater - verkiezingen - bedrijfsdagen -

17 Nieuwjaarsconcert

18 Rommelmarkt

19 Danswedstrijd

20 Feest met VIP-lounge

21 Schlagerparade

22 Start rondleiding