In jullie eigen onderneming kun je de voornaamste afdelingen terugvinden die ook in een echt bedrijf bestaan. Directie Gedelegeerd bestuurder

Transcriptie

1 Functies Functies in de onderneming In jullie eigen onderneming kun je de voornaamste afdelingen terugvinden die ook in een echt bedrijf bestaan. Directie Gedelegeerd bestuurder Webmaster Financieel departement Financieel directeur Administratief departement Administratief directeur Commercieel departement Commercieel directeur Aankoopdepartement Aankoopdirecteur Boekhouder Secretariaatsmedewerker Verkoper Aankoper Kasverantwoordelijke Marketingverantwoordelijke Magazijnmedewerker Voor elk van bovenstaande functies is hieronder een jobadvertentie uitgeschreven. Deze vacatures vind je op de volgende pagina s. Bestudeer de vacatures grondig. Algemeen directeur Je staat in voor: de contacten met derden; de contacten met de pers; de coördinatie tussen de verschillende departementen; de agenda van de wekelijkse vergadering; het voorzitten van de wekelijkse vergadering; je staat bij waar nodig is.

2 Je stelt hoge eisen aan je resultaten; Je bent heel spontaan; Je durft in groep spreken; Je kan een vergadering leiden; Webmaster Je staat in voor: het ontwerpen van een website het opvragen van informatie om de website te updaten; het up to date houden van de website; het maken van foto s en/of filmmateriaal. Een basiskennis van MS Office en software voor het ontwikkelen van een website is absoluut noodzakelijk; Je stelt hoge eisen aan je resultaten; Je bent klantgericht; Je bent erg creatief; Financieel directeur Je staat samen met de boekhouder en de kasverantwoordelijke in voor: het bijhouden van een kassa op verkoopmomenten; het registreren van ontvangsten en uitgaven; het natellen van de kassa na een verkoopsmoment; het bezorgen van het nodige wisselgeld op verkoopsmomenten; het betalen van de leveranciers het opvolgen van betalingen door klanten het boekhoudkundig verwerken van alle verrichtingen

3 Een basiskennis van MS Office en een administratief pakket is absoluut noodzakelijk; Je werkt graag met cijfers en je bent heel nauwkeurig; Je kan makkelijk communiceren met derden Je durft onderlinge conflicten aanpakken; Boekhouder In overleg met de financieel directeur sta je in voor: het klasseren van alle boekhoudkundige documenten; het controleren van diverse boekhoudkundige documenten: facturen, kassabonnetjes, het verwerken van boekhoudkundige documenten in een rekenblad; het berekenen van het resultaat. Een basiskennis van MS Office en een administratief pakket is absoluut noodzakelijk; Je werkt graag met cijfers en je bent heel nauwkeurig;; Kasverantwoordelijke In overleg met de financieel directeur sta je in voor: het registreren van ontvangsten en uitgaven; het natellen van de kassa na een verkoopsmoment; het bezorgen van het nodige wisselgeld op verkoopsmomenten; het invullen van een kasboek; het klasseren van kasdocumenten. Je werkt graag met cijfers en je bent heel nauwkeurig;; Administratief directeur

4 Je staat samen met de secretariaatsmedewerker in voor: de administratie, waarbij je alle belangrijke documenten klasseert in een of meerdere kaften; het ontwerpen van documenten om de interne communicatie tussen de afdelingen vlot te laten verlopen; het maken van de notules voor de wekelijkse vergadering; het maken van de verslagen van de wekelijkse vergadering. Je bent heel nauwkeurig; Je hebt veel taalgevoel; Je durft in groep spreken; Secretariaatsmedewerker In overleg met de administratief directeur sta je in voor: het uitwerken van documenten om de interne communicatie tussen de afdelingen vlot te laten verlopen; het uittypen van de verslagen van de wekelijkse vergadering; het klasseren van alle documenten; naamkaartjes maken. Je bent heel nauwkeurig; Commercieel directeur Samen met de verkopers en de marketingverantwoordelijke sta je in voor: het krijgen van naambekendheid; het berekenen van de verkoopprijzen; het ontwerpen van promoties, folders, flyers het zoeken naar geschikte verkoopplaatsen en verkoopmomenten; het opvolgen van bestellingen door de klant;

5 opstellen van een marktonderzoek. Hiernaast behoren ook een aantal activiteiten tot je verantwoordelijkheid: de organisatie van verkoopmomenten, het verzorgen van presentaties. In overleg met de magazijnmedewerker bepaal je de correcte levertermijnen en volgt die nauwgezet op. Je bent het aanspreekpunt van de klanten. Een goede productkennis is een absolute vereiste; Je bent een geboren teamplayer; Je kunt je ideeën met overtuiging, objectiviteit en enthousiasme overbrengen Verkoper In overleg met de commercieel directeur sta je in voor behalen van het omzetcijfer dat vooropgesteld is. De organisatie van verkoopmomenten Het verkopen, het verzorgen van presentaties Opstellen en uitvoeren van het marktonderzoek. Je bent het eerste aanspreekpunt van de klanten; Een goede productkennis is een absolute vereiste; Je bent een geboren teamplayer; Je hebt een vlot voorkomen; Je bent heel communicatief; Je hebt een echt organisatietalent; Marketingverantwoordelijke In overleg met de commercieel directeur sta je in voor: het uitwerken van een folders, flyers en ander promotiemateriaal het interpreteren van het marktonderzoek; het onderhandelen met derden i.v.m. verkoopstanden; het organiseren van verkoopmomenten

6 Een goede productkennis is een absolute vereiste; Je bent een geboren teamplayer; Je hebt een vlot voorkomen; Je bent heel communicatief; Aankoopdirecteur Samen met de aankopers en de magazijnmedewerker sta je in voor: de contacten met (potentiële) leveranciers; het aankopen van de grond- en hulpstoffen die nodig zijn voor het productieproces; het opvolgen van bestellingen. Je durft onderlinge conflicten aanpakken; Je hebt commerciële interesse en bent administratief nauwkeurig; Aankoper In overleg met de aankoopdirecteur sta je in voor: het plaatsen van de bestellingen; de verwerking van de aankopen de opvolging van de aankopen; het klassement van de aankoopdocumenten; het bijhouden en updaten van de leveranciersgegevens Je hebt commerciële interesse en bent administratief nauwkeurig; Magazijnmedewerker In overleg met de aankoopdirecteur sta je in voor:

7 de ontvangst en het stockeren van binnenkomende goederen; de controle van de documenten i.v.m. de voorraad; het opvolgen van de voorraad. Je werkt graag met cijfers en je bent heel nauwkeurig;