vrijetijdscentrum de Mixx

Transcriptie

1 vrijetijdscentrum de Mixx

2 In het kort geopend in 2011 eerste gemeentelijke sporthal in Herselt uitbating door AGB Herselt inwoners

3 Inhoud Grote sporthal (1200m²) Kleine sporthal (700m²) Mattenzaal (200m²) Spiegelzaal (200m²) 2 squashboxen Klimzaal (30 routes) Multifunctionele ruimte (200m²) Kunstgrasterrein 3 outdoor tennisvelden Oriëntatieparcours Looppiste 1km 6 petanquebanen Staande wip Skateterrein Snapfitness Ars Valendi Brasserie Snoezelruimt e 5 vergaderzalen 2 crea-lokalen Tentoonstellingsruimt e (+ alle gangen) Patio Repetitieruimte Cultuurdienst Sportdienst Jeugddienst Bib AGB Buitenschools e kinderopvang Heemkundige kring NIEUW 2019! 3 indoor tennisvelden polyvalente zaal 400m² Jeugdhuis

4 Uitbating uitbating door AGB Herselt 7/7 geopend van 9u 23u (zondag tot 19u) Personeelsleden AGB Herselt: - 3 VTE zaalwachters - 2,3 VTE poetspersoneel - 0,5 VTE technisch medewerker - 0,5 VTE uitleendienst - 0,75 VTE administratief medewerker - 1 VTE beheerder - 0,20 VTE algemeen directeur - jobstudenten zaalwachter (gemiddeld 1 dag per week)

5 Hoe werken wij? Zaalwachters 2 shiften per dag: 8-17u en einde Opbouw uren gedurende seizoen maar zomer 80% opname Taken: - onthaal VTC de Mixx - poetsen centrale gang + grote zaal, kleine zaal, squashboxen - poetsen kleedkamers na gebruik - alle reservaties VTC de Mixx (uitgez. jaarreservaties) inboeken - coördinatie verhuringen gemeentelijke uitleendienst + interne materialen (inboeken, communiceren met werkhal)

6 Hoe werken wij? Zaalwachters Taken: - ontvangen betalingen reservaties, verhuur en andere via cash, BC, payconiq - klaarzetten en afbraak evenementen - verantwoordelijke EHBO - opvolgen drankstock - vullen drankautomaten - interne postverdeling Elke zaalwachter heeft 1 bijkomende verantwoordelijkheid (vb. verantwoordelijke EHBO, verantwoordelijke technieken, verantwoordelijke drank)

7 Hoe werken wij? Schoonmaakmedewerkers Startuur dagelijks 06.00u (of vroeger bij drukke momenten) Normaal 1 weekend werken op 3, maar in praktijk meestal 2 op 3 wegens evenementen (te veel werk om alleen te doen) Taken: - grondige reiniging kleedkamers (+ periodiek ontsmetten, ontvetten, ontkalken) - poetsen burelen, vergaderzalen, mattenzaal, spiegelzaal, klimzaal, lindezaal, tentoonstellingsruimte, balie - poetsen gangen (behalve centrale gang) - poetsen toiletten - poetsen ramen - stockbeheer poetsproducten

8 Hoe werken wij? Schoonmaakmedewerkers Taken: - sorteren en wegbrengen afval - wassen eigen materialen (poetsdoeken ed.) + gevonden voorwerpen - - in- en uitladen afwasmachines vergaderzalen - uitvoeren kleine aankopen (vb. colruyt) Elke schoonmaakmedewerker heeft 1 bijkomende verantwoordelijkheid (vb. verantwoordelijke netheid uitleendienst, verantwoordelijke stockbeheer poetsproducten, verantwoordelijke vergaderzalen)

9 Hoe werken wij? Technisch medewerker Vrij in te plannen uren (19u) Permanentie bij grotere technische problemen Taken: - opvolgen legionellabeheersplan - technische installaties - uitvoeren kleine technische werken - opvolgen grote technische werken - installaties

10 Hoe werken wij? Administratief medewerker 2 werkregimes: zomer: vrij in te plannen daguren winter: 4 op 5 avonden bijstand balie + vrij in te plannen daguren Taken: - coördinatie verjaardagsfeestjes feest@demixx schoolsportdagen bedrijfsdagen - verwerken balie-ontvangsten, drankverkoop - opmaken uitgaande facturen VTC de Mixx - uitvoeren kleine bestellingen - onthaal VTC de Mixx (winter) - allerhande administratieve ondersteuning beheerder VTC de Mixx (vb. opmaak - opvolging website, facebook, herselt leeft!

11 Vrij in te plannen uren Hoe werken wij? Beheerder Taken: - personeelsbeleid - opvolging budgetten - organisatie interne werking - rapportering aan bestuursorganen en directeur - algemene planning VTC de Mixx - coördinatie en opvolging evenementen - beleidsplanning en opvolging doelstellingen - verantwoordelijke uitgaande facturen - aankoopdossiers uitwerken en opvolgen (bestekken ed.)

12 Hoe werken wij? Beheerder Taken: - overleg externe partners - algemene administratie VTC de Mixx - opvolgen inkomende ontvangsten - aanwezig bij vergaderingen bestuursorganen (DC en RVB) 24/24 en 7/7 permanentie bij problemen (vb. bij brandalarm, inbraakalarm, andere problemen)

13 Belangrijk om hier goed te functioneren! Multi-tasker zijn! Teamplayer zijn Grote flexibiliteit m.b.t. taken en uren aan de dag leggen! Zeer goed met PC kunnen werken Communicatief en klantvriendelijk zijn Fysiek in goede conditie zijn (belletje aan balie) Permanent willen bijleren

14 Multifunctioneel! Multifunctioneel en kruisbestuiving = kern van ons vrijetijdscentrum Multifunctioneel: een lokaal/gebouw/ruimte moet zoveel gebruikt worden en wordt niet toegekend aan 1 sector of vereniging Kruisbestuiving: door veel functies in 1 gebouw te plaatsen, breng je mensen meer in contact met verschillende sectoren en activiteiten

15 Voorbeeld 1 - mattenzaal 95% voor sportgebruik maar is ook al gebruikt voor: - grote vergaderingen ( personen) - marathonrepetitie fanfare-orkest - inschrijving + cafetaria grote wandeling - afterworkparty bedrijfsdag - trefdag ISB

16 Voorbeeld 2 - sporthallen 90% voor sportgebruik evenementen per jaar: - internationale vrouwendag - springkastelenfestijn - rommelmarkt - trouwfeesten - schoolfeest - streekbierenquiz - dansshows en wedstrijden - sintfeest - schlagerfestival - schoonheidswedstrijd katten - trefdag ISB - theater - verkiezingen - bedrijfsdagen -

17 Nieuwjaarsconcert

18 Rommelmarkt

19 Danswedstrijd

20 Feest met VIP-lounge

21 Schlagerparade

22 Start rondleiding

23 Wat met de sportdienst? Sportdienst bestaat uit 1 sportfunctionaris en 2 sportpromotoren. Sportdienst heeft geen taken m.b.t. beheer sportaccommodatie. Sportdienst kan volledig focussen op sportpromotie, Niet officieel, maar wel in de praktijk vervangers van

24 3 grootste troeven Alles onder 1 dak Multifunctioneel! Gebruik zalen voor meerdere functies, snelle omschakeling Duurzaam karakter van de Mixx

25 1. Alles onder 1 dak Grote sporthal (1200m²) Kleine sporthal (700m²) Mattenzaal (200m²) Spiegelzaal (200m²) 2 squashboxen Klimzaal (30 routes) Multifunctionele ruimte (200m²) Kunstgrasterrein 3 outdoor tennisvelden Oriëntatieparcours Looppiste 1km 6 petanquebanen Staande wip Skateterrein Snapfitness Ars Valendi Brasserie Snoezelruimt e 5 vergaderzalen 2 crea-lokalen Tentoonstellingsruimt e (+ alle gangen) Patio Repetitieruimte Cultuurdienst Sportdienst Jeugddienst Bib AGB Buitenschools e kinderopvang Heemkundige kring NIEUW 2019! 3 indoor tennisvelden polyvalente zaal 400m² Jeugdhuis

26 2. Multifunctioneel! Multifunctioneel: een lokaal/gebouw/ruimte moet zoveel gebruikt worden en wordt niet toegekend aan 1 sector of vereniging MAAR HOE LOOPT DIT IN DE PRAKTIJK?

27 Hoe gebeurt het inplannen van evenementen? Evenementen liggen vast voor opmaak jaarkalender. Indien niet, moeten ze inpasbaar zijn in deze jaarkalender of wordt er overleg gepleegd met alle betrokken partijen. Sport = hoofdactiviteit => moet zoveel mogelijk doorgaan Betrachting = evenementen koppelen of evenementen laten doorgaan op officiële feestdagen Voordeel: 1. minder last voor sportcompetities 2. minder werklast (opstellen/opruimen) Evenement: - opstellen gebeurt zoveel mogelijk na de sportactiviteiten - opruimen gebeurt voor de volgende sportactiviteiten

28 Concreet voorbeeld 1 (buiten seizoen) Inplanning: 3 evenementen op 6 dagen - 14/06/2018: afterworkparty - 16/06/2018: schlagerparade - 19/06/2018: trefdag ISB Voordelen: - veel dubbelgebruik materialen waardoor lagere kost en minder werklast voor eigen personeel - buiten competitieseizoen - gekoppeld aan onze jaarlijkse sluiting (grote kuis) wat voordelen geeft naar poetsen materialen (vb. matten ed)

29 Concreet voorbeeld 1 (buiten seizoen) Timing: - dinsdagavond 12/06: leggen matten (21.00u) (1 ZW) - woensdag 13/06: opstellen zalen (1 ZW) - donderdag 14/06: afterwork (2 ZW) (2 shiften zaalwachter late blijft langer) - vrijdag 15/06: herschikken zalen (1 ZW) - zaterdag 16/06: schlagerparade (3 ZW) (3 shiften: 08-17u 17-00u 00-09u) - zondag 17/06: opruim (2 ZW) - maandag 18/06: opstellen zalen (allen wegens grote kuis)

30 Inplanning: Voordelen: Timing: shiften) Concreet voorbeeld 2 (binnen seizoen) 2 evenementen op 2 dagen - 10/03/2018: vrouwendag - 11/03/2018: rommelmarkt - dubbelgebruik materialen waardoor minder werklast voor verenigingen en eigen personeel - 1 weekend geen competitie - leggen matten na laatste sportactiviteit op vrijdag (23.00u) - klaarzetten zalen op zaterdagvoormiddag - zaterdagavond: opkuis vrouwendag* - zondag 05.00u: zaalwachter aanwezig voor rommelmarkt (3-19u: start opruimen en opkuis* - maandag 09u: terug gewone werking (vb. SVS) * extra personeel werkhal (2pers) voor opkuis (vooral oprollen

31 Belangrijke factoren! Buiten comfortzone willen en mogen werken! - flexibele personeelsinzet - valt vaak niet binnen arbeidstijden RPR => uitzonderingen moeten toegestaan worden door beleid wegens extra compensaties e.d. - extra personeel van werkhal voor opkuis Gewone werking blijven vooropstellen (= gewone werking van onze sportclubs). De druk van buitenaf is groot om de zaal een dag voordien te mogen gebruiken om alles klaar te zetten! Als je zelf veel flexibiliteit organisatoren, moet je zelf ook flexibel kunnen zijn naar hun toe. Opgelet! Flexibel maar te verantwoorden! Inzetten op goed, praktisch, handelbaar werkmateriaal (vb. voorstellen doen wat hun werk efficiënter zou maken en verdedig dit t.o.v. het beleid.

32 3. Duurzaam karakter Energiezuinig gebouw! Beleid koos voor een energiezuinig gebouw! REDEN?? 1. Milieubewust 2. Overheid heeft een voorbeeldfunctie 3. Comfort verhogen 4. Gebruikskosten verlagen Resultaten (2011): E-PEIL: 56 K-PEIL: 16 EPC: 136,29 kwh/m²

33 Energiezuinig door kenmerken gebouw - geen speciale architectuur, maar een éénvoudige vorm - bijna luchtdicht (sporthallen vormden een probleem) - overal goed geïsoleerd (muur, vloer, dak) - zonnewering op het zuiden - alles in 1 gebouw (cfr. principe rijhuizen of appartementen => vraag naar energie beperken) - groendak: Waar: boven de carport en bergruimte van de woning Winst en werking: zorgt o.a. voor extra isolatie

34 Duurzame technieken Warmtepompen - Type: geothermische warmtepompen met diepteboring (9-11 boringen m diep) - Gebruikt voor: verwarming kinderopvang, Romsel, bib en centrale gang via vloerverwarming - Winst: Deze techniek produceert tot 75% van de warmte die we nodig hebben om deze lokalen te verwarmen. De overige 25% komt uit aardgas.

35 Duurzame technieken zonnepanelen - 768m² zonnepanelen op het dak van de sporthallen en de uitleendienst. - Winst: We produceren net geen 50% van ons eigen elektriciteitsverbruik - Investeringkost: ,00 - Gemiddelde jaarlijkse netto-opbrengst: ,00 - Terugverdientijd: 7-8 jaar

36 Duurzame technieken zonneboiler - 64m² warmtecellen op het dak van het eetcafé en squashruimtes - Werking: Dit systeem warmt ons sanitair warm water op. Als dit water te koud is (bij onvoldoende zon), zorgen onze verwarmingsketels voor de naverwarming. - Winst: minder gasverbruik

37 Duurzame technieken ventilatie type D - 9 ventilatiegroepen op het dak - Werking: De verse buitenlucht die wordt aangezogen, wordt in de luchtgroep opgewarmd met de warmte die onttrokken wordt aan de vervuilde binnenlucht (als deze warmer is). - In sommige luchtgroepen zit een verwarmingsbatterij om de lokalen via de ingeblazen lucht te verwarmen (vb. sporthallen) - Winst: minder warmteverlies door warmte die onttrokken wordt van de vervuilde binnenlucht

38 Duurzame technieken regenwaterrecuperatie - 2 putten van liter regenwater op het voorplein en 1 put van liter aan ingang noord - Winst: alle toiletten staat op regenwater. Geen verspilling van het leidingwater en ook geen kosten.

39 Beperken energieverbruik isoleren appendages - alle mogelijke warmteverliezen aan warmwaterleidingen en koppelingen zijn geïsoleerd - Winst: minder warmteverlies en dus minder stookkosten - Investeringskost: 5.300,00

40 Beperken energieverbruik gebouwenbeheerssysteem - Ventilatie, verwarming en verlichting werken enkel op tijdstippen dat de lokalen gereserveerd zijn. - Werking: automatische koppeling van de reservaties aan de HVAC (Syx) - Winst: minder energieverbruik

41 Beperken energieverbruik relighting klimzaal - Armaturen vervangen door LEDverlichting - Kostprijs: 4.500,00 - Winst: minder energieverbruik, betere spreiding van het licht

42 Welke investeringen gaan we nog doorvoeren? - Relighting sporthallen => LED - Koppeling tussen zonneboiler en buffervaten optimaliseren

43 Hoe trekken we deze duurzame lijn door in onze werking?

44 Drinkwaterfontein REDENEN: - drinkwater is lekker - geen verpakkingsafval - altijd lekker vers - voor iedereen toegankelijk - gratis

45 Ecologische poetsproducten REDENEN: - beter voor het milieu - beter voor onze poetsmedewerkers en gebruikers (geen resten van chemische producten) - sterke controle door EU - even doeltreffend als niet-ecologische producten - momenteel bezig met opmaak nieuw lastenboek voor werken met producten cradle-to-cradle en met probiotica

46 Automatisch doseersysteem voor poetsproducten REDENEN: - poetsmedewerkers kunnen niet teveel poetsproduct in hun emmer of flacon doen. Water en product worden samen afgemeten. - kostenbesparend - door minder product te gebruiken - door grotere flacons aan te kopen - minder product = minder flessen = minder transport = minder vervuiling

47 Aankoop van energiezuinige toestellen REDENEN: - minder waterverbruik (vb. wasmachine of vaatwasmachine) - minder elektriciteitsverbruik

48 Oplaadpunten elektrische fietsen REDENEN: - meer mensen met de fiets naar de Mixx laten komen i.p.v. met de auto - fietsen = beter voor het milieu en je gezondheid

49 REDENEN: - elektrische auto s zijn beter voor het milieu - geplande aankopen in de toekomst van elektrische voertuigen voor het gemeentebestuur en het AGB

50 REDENEN: - beter voor het milieu - Kostenbesparend Gebruikers aanzetten tot sorteren

51 Eigen afval composteren REDENEN: - GFT-afval van de Mixx wordt gecomposteerd - kostenbesparend want we produceren minder afval - wormensap = de beste meststof voor plantjes

52 Afval proberen te beperken HOE: - aankopen in grote doseringen - organisatoren stimuleren om geen drank in wegwerpverpakking aan te bieden - duurzame, herbruikbare materialen aanbieden - kwaliteitsvolle producten aankopen met een langere levensduur REDENEN - MINDER AFVAL = minder productie van vervuilende materialen = minder vervoer = minder kosten voor afvoer = beter voor het milieu

53 Start rondleiding met mogelijkheid tot vragen