VeiligheidsRegio 2 O JUL Zeeland. Aan de Zeeuwse Gemeenten t.a.v. College van burgemeester en wethouders en gemeenteraad

Transcriptie

1 VeiligheidsRegio Zeeland Aan de Zeeuwse Gemeenten t.a.v. College van burgemeester en wethouders en gemeenteraad Onderwerp: Overzicht inhuur derden vanaf 2014» Crisisbeheersing en Rampenbestrijding» Brandweerzorg «Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie inde Regio (GHOR)» Gezamenlijke Meldkamer Zeeland (GIVIZ) Datum: 18/07/2017 Geachte leden van de colleges, leden van gemeenteraden, In de afgelopen jaren zijn regelmatig vragen gesteld over de hoogte van inhuur derden bij Veiligheidsregio Zeeland. Dit ondanks het feit dat wij in de diverse jaarrekeningen u daarover globaal hebben geïnformeerd. Bij diverse gemeenteraden leeft die vraag nog steeds. Zie hiervoor de recente raadsvragen van de gemeenten Middelburg, Sluis en Terneuzen. Daarnaast heeft VRZ een verzoek ontvangen van AVRO TROS om, met een beroep op de Wet openbaarheid van bestuur (Wob), de kosten van inhuur van externe adviseurs openbaar te maken. Op basis van voorgaande hebben wij besloten bijgaand overzicht openbaar te maken. Met deze brief ontvangt u hierbij dit overzicht. Na verzending van deze brief zullen wij het Wob-verzoek van AVRO TROS honoreren door bijgaand overzicht ook aan deze omroep toe te zenden. AVRO TROS heeft gevraagd om een overzicht van de totale kosten voor inhuur van externe adviseurs, gespecificeerd per jaar per concrete functie inclusief de duur en de bezoldiging en eventueel de uren per week. Op basis van dit verzoek is een overzicht samengesteld van alle externe inhuur over de periode 2014 tot en met medio Het betreft zowel de inhuur voor projecten, inhuur op vacatureplaatsen, advieskosten en overige inhuur. Daarnaast zijn ter completering van de inhuur ook de kosten opgenomen van instructeurs t.b.v. opleidingen/oefeningen en de inhuur van piketfunctionarissen. Sinds de regionalisering van de brandweer in 2013 wordt in de jaarrekening expliciet aandacht besteed aan de inhuur van personeel. Veiligheidsregio Zeeland in de huidige vorm is ontstaan na de regionalisering van 12 gemeentelijke brandweerkorpsen. 11 korpsen zijn vanaf 2013 en 1 korps is vanaf 2014 ondergebracht bij de al langer bestaande Veiligheidsregio Zeeland "oude stijl. " Bij aanvang van de regionalisering is hard gewerkt aan o.a. de opbouw van de ondersteunende afdeling Bedrijfsvoering op concern niveau. Hiervoor Verzenddatum: 2 O JUL 2017 Inlichtingen: M. den Hamer Tel.: Fax: m.hamerden@vrzeeland.nl Ons kenmerk: VRZ/ Uw kenmerk: Blad: lvan2 Aantal bijlagen: 1 Adres: Postbus EA Middelburg Segeerssingel LG Middelburg info@vrzeeland.nl Internet: Bank: IBAN: NL06BNGH BIC: BNGHNL2G t.n.v. Veiligheidsregio Zeeland

2 zijn diverse functionarissen ingefiuurd om de organisatie van de afdeling in te richten, nieuwe systemen te implementeren en personeel aan te stellen om de afdeling te 'bemensen'. De inhuur voor met name projecten heeft vooral plaatsgevonden in het kader van de regionalisering van de brandweer. In de jaarrekeningen van de VRZ zijn steeds overzichten opgenomen van het verloop van de inhuur waarbij te zien is dat in de eerste jaren van de regionalisering de lasten van de inhuur hoog zijn en daarna teruglopen. Op bepaalde organisatieonderdelen is er enige vertraging ontstaan in de regionalisering en loopt de inhuur nog door, maar de komende jaren wordt dit drastisch teruggeschroefd. In de voorgaande jaren werd externe inhuur voor een groot deel gedekt uit incidentele middelen. Vanaf 2017 zijn deze incidentele middelen nog beperkt beschikbaar en vanaf 2018 bijna niet meer. De totaalbedragen zoals opgenomen in bijgaande lijst komen per jaar overeen met de bedragen die ook in de jaarrekeningen zijn verantwoord. De posten zijn toegelicht indien de lasten van een bepaalde leverancier van 2014 tot en met 2017 boven de C uitkomen. Ter verduidelijking is in de laatste kolom nog een nadere toelichting opgenomen. Het format is als volgt opgebouwd: Kolom 1: Nummer crediteur Kolom 2: Functie (kan per crediteur meerdere functies zijn) Kolom 3: Is de inhuur afkomstig van overheid of elders Kolom 4: Boekjaar 2014 Kolom 5: Boekjaar 2015 Kolom 6: Boekjaar 2016 Kolom 7: Boekjaar 2017 Kolom 8: Aantal personen ingehuurd per crediteur Kolom 9: Uurtarief exclusief btw Kolom 10: Uurtarief inclusief btw Kolom 11: Aantal contract uren per week indien mogelijk Kolom 12: Periode waarin gewerkt is Kolom 13: Toelichting indien nodig Wij gaan ervan uit dat wij u hiermee voldoende hebben ingelicht. Het dagelijks bestuur van namens dezen, wnd. algemeen dir igheidsregio Zeeland, G.A.J.M. van Strien

3 Leveran Fu tie toeli hti g als edrag >. cier Overheids partner Aantal personen Uurtarief ex BTW Uurtarief in BTW Contract uren er week 1 Nee Teamleider Vakbekwaamheid (2014), interregionaal kwartiermaker versterking brandweeronderwijs tbv implementeren nieuw onderwijsstelsel (Zuid6) Ja Nvt Nvt 36 uur in 2014,9 uur in 2017 Periode Opmerking t/m heden Betreft deta heri g et ast edrag per aa d gedure de heel, te ete., oor de fu tie van teamleider vakbekwaamheid. Vanaf 2015 is een detacheringovk gesloten met Veiligheidsregio Roterdam-Rijnmond. Inleners zijn alle VR-en in regio Zuid6. De salarislaten van de interregionaal kwartiermaker worden verdeeld over deze regio's. 3 Nee Ja Coördinerend gemeentesecretaris Bevolkingszorg Ja ,00 8 uur t/m Vast bedrag (Werd rechtstreeks aan de gemeente Kapelle overgemaakt) 6 Coördinerend gemeentesecretaris Bevolkingszorg Ja t/m heden Vast bedrag (Wordt rechtstreeks aan de gemeente Noord-Beveland overgemaakt) 7 Nee Nee Adviseur nucleaire veiligheid Ja ,75 204,19 36 u Nee Nee Medewerker ondersteuning Europese Projecten Ja ,18 38,94 24 uur 2014 en 2016 tm 2017 In verband met Europese projecten tijdelijk via provincie ingehuurd. Voor inhuur is europees subsidiegeld beschikbaar. 13 Risicobeheersing/Brandpreventie Ja ,00 36 uur in t/m 2016 preventiemedewerker(s), die in dienst gebleven zijn van de gemeente en niet overgekomen naar VRZ 2014, 12 uur in Baliebezetting Segeerssingel 10 Ja uur Onderdeel van huurovereenkomst met Nationale Politie (verhuurder) 15 Adviseur financiën Ja ,93 36 uur Betrof vacatureruimte, welke niet direct is ingevuld. Tot 2015 werd de adviseur ingehuurd tlv vacature ruimte. De lasten van de medewerker zijn 2,5 jaar gedeeld met de ex-werkgever. Vanaf 2016 is de adviseur in vaste dienst gekomen op de vacature. 16 Nee Ja Opleidingsinstructeur Nee divers Instructeur is in 2016 aangenomen op arbeidsovereenkomst binnen de formatie 19 Salarisadministratie Ja lumpsum lumpsum nvt Vanaf 2016 voert VRZ zelf de salarisadministratie binnen de formatie. Tot 2016 was de salarisadministratie uitbesteed aan gemeente Vlissingen. 20 Nee Ja Nee Nee Nee Nee Nee Organisatieonderzoek Nee lumpsum lumpsum nvt 2014 en Resultaatafspraak 28 Nee Nee Nee Lotus acteurs Nee Ja Nee Nee Nee Ja Nee Nee Nee Medewerker GHOR Ja ,00 8 uur Betreft deta heri g a uit GGD op ee a ature ij VRZ et ast edrag per aa d, te ete., 41 Nee Medewerker MTL, managementassistenten, Nee ,5 33,28 Divers Het etreft di erse perso e, uurtarie e ariëre a tot, die gedeeltelijk op a atures geplaatst medewerker bestuursondersteuning (uitzendbureau) zijn. 43 Ondersteuning Externe Veiligheid (R&C), consultancy dekkingsplan Maatwerk in brandweerzorg, visie op waterongevallenbestrijding, materieelspreidingsplan, projectondersteuning MiB, ondersteuning project navigatie (DBK), ondersteuning problematiek dagdienst,functioneel beheer en polygonen GMS (meldkamer), Nee ,00 Divers heden Di erse perso e, zo el i huur op a atures als oor ad ies erkzaa hede. Uurtarie e ariëre a tot Nee Medewerker communicatie, medewerker Nee ,70 van 8 tot Wordt af en toe tijdelijk ingehuurd voor uiteenlopende werkzaamheden onder meer bij ziekte ondersteuning MOTO 18 uur 46 Nee Nee Nee Nee Nee Medewerkers ICT Meldkamer (via uitzendbureau) Nee ,85 Divers t/m Het betreft de inhuur van diverse personen van een technisch uitzendbureau (10 personen) voor erkzaa hede aa de ICT-i frastru tuur ij de Meldka er Zeela d i. Het tarief arieert a tot, dus ee ge iddeld tarief a.

4 52 Nee Nee Nee Nee Juridisch advies / advocaat Nee Nvt Nvt Divers Tarief tusse e per uur. 57 Adviseur salarisadministratie Nee ,75 Divers Ondersteuning bij implementatie salarisadministratie 58 Nee Nee Juridisch advies / advocaat Nee Nvt Nvt divers heden Tarief tusse e per uur. 61 Nee Adviseur bestuursondersteuning Ja ,34 58,49 36 uur heden Personele uitruil tussen VRZ en VRZHZ 63 Projectcommunicatie Nee ,5 81,68 Divers 2014 tm Medewerkers ICT Nee ,5 63,53 36 uur Uurtarief arieert a tot, deels i huur op estaa de a atures 65 Nee uur 66 Nee Implementatie en onderhoud TopDesk Nee ,12 98,16 24 uur Uurtarief arieert a tot. 68 Implementatie en onderhoud Corsa Nee ,25 divers heden Uurtarief arieert a tot ; ge iddeld 69 Medewerker MTL, managementassistenten, medewerker bestuursondersteuning, medewerker financiële administratie, projectondersteuning, medewerker I&A, medewerker HRM, centralist GMZ (via uitzendbureau) Nee ,5 33,28 Divers heden Het etreft di erse perso e, uurtarie e ariëre a tot. oor a elijk i huur op a atures. 70 Centralisten meldkamer (via uitzendbureau) Nee ,50 Divers Continue Het betreft de inhuur van centralisten voor de bemensing van het 24/7-rooster op de meldkamer in geval van ziekte e.d. die niet meer met eigen mensen kan worden ingevuld. Het gaat om een continue proces. Het gaat om verschillende personen. 71 Nee Nee Nee Projectleiding en advies navigatie (DBK) Nee ,5 166,38 Divers Werkzaamheden rondom informatiemanagement en invoering Digitale bereikbaarheidskaart 75 Interim-hoofd bedrijfsvoering(tm ), projectleider doorontwikkeling VRZ ( tm ), projectleider maatwerk in brandweerzorg in en beleidsadviseur Nee ,25 36 uur t/m Uurtarief arieert a i tot i e i exlusief reiskoste. I heeft de betrokken functionaris meer dan 36 uur per week gedeclareerd. Er zijn veel extra uren gemaakt t.b.v. de opbouw van de afdeling bedrijfsvoering. 75 projectleider maatwerk in brandweerzorg Nee , tm Projectleider Ehrm (implementatie Raet) Nee ,5 105,88 24 uur implementatie HRM systeem na reorganisatie 77 Nee Nee Medewerker communicatie Nee ,85 24 uur Inhuur gedeeltelijk tbv project Zeeland Veilig 80 Nee Centralist meldkamer Nee ,45 36 uur Het betreft de inhuur van een centralist (1 fte; 36 uur) van tot Vanaf 2015 is deze persoon aangesteld in dienst van de VRZ op basis van een arbeidsovereenkomst. 82 Projectmanagement en ondersteuning advisering brand Nee ,5 107,09 36 uur Uurtarief arieert a tot en industriele veiligheid in omgevingsvergunningen en piketten draaien voor VRZ 83 Nee Nee Nee Nee Nee Adviseur nucleaire veiligheid, bestuurs- en beleidsadviseur en coach nieuwe programmamanager Nee ,75 204,19 20 uur Betreft inhuur specialist op het gebied van nucleaire veiligheid; deze specialistische kennis is schaars 89 Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Consultancy ontwikkeling business intelligence systeem Nee ,00 Divers t/m heden Tarief arieert a tot ; eeste erk tege VRZ 102 Ondersteuning advisering brand en industriele Nee ,37 36 uur Ter versterking afdeling industriële veiligheid veiligheid in omgevingsvergunningen 103 Nee Nee Consultancy ICT Nee ,85 20 uur Nee

5 107 Ondersteuning financiën Nee ,24 87,41 divers Nee Nee Project doorontwikkeling risicobeheersing Nee ,05 20 uur Operationeel manager Schouwen-Duiveland Nee ,10 36 uur inhuur op vacature 112 Nee Communicatie Maatwerk in brandweerzorg Nee ,75 24 uur Adviseur begeleiding management Nee ,40 10 uur Nee Nee Projectondersteuning en projectmanagement Nee ,80 Divers Uurtarief arieert a tot. Is i huur t Europees proje t. Hiertege o er staat europese subsidiegelden. 118 Winchtraining (opleidingskosten) Nee ,00 Divers tm Winchtraining, is opleidingslast tbv Europees project. Hiertegenover staat Europese subsidiegelden. 119 Nee Nee Nee Nee Nee Nee Projectleider Maatwerk in brandweerzorg Nee ,25 10 uur Nee Nee Adviseur timemanagement Nee ,5 226,88 Divers Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Consultancy visie meerjarig beleidsplan Nee Nvt Nvt Divers Resultaatafspraak 141 Nee Nee Teamleider HRM Nee ,27 95,92 24 uur inhuur op formatieplaats tijdens zwangerschap 144 Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Managementassistent Nee ,35 24 uur inhuur op formatieplaats tijdens zwangerschap 152 Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Inrichting MOI-omgeving Nee ,15 Divers Preventiemedewerker Nee ,34 24 uur Interim-directeur VRZ Nee ,70 20 uur heden Uurtarief as i, i is dit lager. zo el i als i i e de Wet or eri g topinkomens) 163 Nee Nee Nee Nee Adviseur/begeleiden EVC-traject Nee Nvt Nvt Divers tm Tarief per persoon per traject. 168 Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Opleidingskosten instructeurs Nee Divers Continue Uurtarief arieert a tot, etreft de i huur a i stru teurs ia het uitze d ureau. Met i ga g a 2016 loopt e.e.a in eigen beheer Piketkosten externen Nee Divers Continue De piket ergoedi g is ge aseerd op ee axi u s haal e loopt a t per uur