A3 Onderwerpen RISICO S BEHEERSEN RISICO S BEHEERSEN RISICO S BEHEERSEN

Transcriptie

1 2016 Zie concern A3 2016, vastgesteld door DB februari A3 Onderwerpen RISICO S BEHEERSEN RISICO S BEHEERSEN RISICO S BEHEERSEN Dynamisch risicoprofiel Risicoprofiel gedigitaliseerd Het instrument wordt in 2018 en 2019 doorontwikkeld/ geoptimaliseerd. Dit opdat in 2020 een volledig en goed werkend regionaal risicoprofiel is gerealiseerd. risicodashboard Gemeenten ontvangen minimaal eens per jaar een actueel overzicht van de in hun gemeenten aanwezig risico Continuering van acties Is daarmee één van de (structurele) communicatiemiddelen richting gemeenten over risico s Het instrument wordt in 2018 en 2019 doorontwikkeld/ geoptimaliseerd. Dit opdat in 2020 een volledig en goed werkend regionaal risicoprofiel is gerealiseerd. Continuering van acties Is daarmee één van de (structurele) communicatiemiddelen richting gemeenten over risico s Informatie over risico s / handelingsperspectieven is voor burgers beschikbaar via website en omgevingsdashboard Het dynamisch regionaal risicoprofiel wordt in 2018 en 2019 doorontwikkeld/ geoptimaliseerd. Met dit dynamisch risicoprofiel kan richting burgers worden gecommuniceerd over risico s en handelingsperspectieven Het dynamisch regionaal risicoprofiel wordt in 2018 en 2019 doorontwikkeld/ geoptimaliseerd. Met dit dynamisch risicoprofiel kan richting burgers worden gecommuniceerd over risico s en handelingsperspectieven Advisering vergunningverlening en toezicht Professionalisering evenementenbeleid Aan de hand van het risicodashboard zullen toezicht activiteiten geprioriteerd worden en met de gemeenten worden besproken Bezien hoe evenementenadvisering nog verder kan worden geprofessionaliseerd Aan de hand van het risicodashboard zullen toezicht activiteiten geprioriteerd worden en met de gemeenten worden besproken Aan de hand van het risicodashboard zullen toezicht activiteiten geprioriteerd worden en met de gemeenten worden besproken Evaluatie evenementenadvisering Actief participeren op landelijke thema s Actief participeren op drie van de landelijke thema s Actief participeren op drie van de landelijke thema s Actief participeren op drie van de landelijke thema s CRISISBEHEERSING CRISISBEHEERSING CRISISBEHEERSING

2 Crisisorganisatie voorbereid op prioritaire risico s Geprioriteerde risico s worden tbv de functionarissen in de hoofdstructuur behandeld in themaweken Geprioriteerde risico s worden tbv de functionarissen in de hoofdstructuur behandeld in themaweken Geprioriteerde risico s worden tbv de functionarissen in de hoofdstructuur behandeld in themaweken Continue dreigingsbeeld Implementeren jaarschijf 2018 continue gedeeld dreigingsbeeld Implementeren jaarschijf 2019 continue gedeeld dreigingsbeeld Grip-regeling/ crisisplan Implementatie jaarschijf 2017 crisisplan uitvoeren jaarschijf 2018 crisisplan uitvoeren jaarschijf 2019 crisisplan Inbedding hoofdstructuur in alle geledingen crisisorganisatie Robuuste en toekomstbestendige brandweerorganisatie Netwerkbijeenkomsten voor deelnemers in de hoofdstructuur worden georganiseerd om kennis en ervaring uit te willen obv crisisplan Zie hierna voor de acties mbt robuust en toekomstbestendige brandweerzorg, mede gebaseerd op het implementatieplan maatwerk in brandweerzorg Netwerkbijeenkomsten voor deelnemers in de hoofdstructuur worden georganiseerd om kennis en ervaring uit te willen obv crisisplan Zie hierna voor de acties mbt robuust en toekomstbestendige brandweerzorg, mede gebaseerd op het implementatieplan maatwerk in brandweerzorg Netwerkbijeenkomsten voor deelnemers in de hoofdstructuur worden georganiseerd om kennis en ervaring uit te willen obv crisisplan Zie hierna voor de acties mbt robuust en toekomstbestendige brandweerzorg, mede gebaseerd op het implementatieplan maatwerk in brandweerzorg Operationele prestaties Hiermee is in 2016 gestart en dit wordt voortgezet en verder doorontwikkeld in Monitoring operationele prestaties Monitoring operationele prestaties Systeemoefeningen Meerdere testen crisisorganisatie op systeemniveau Meerdere testen crisisorganisatie op systeemniveau Meerdere testen crisisorganisatie op systeemniveau Structureel leren en evalueren onderdeel bedrijfsvoering Minimaal 2 themaweken Minimaal 2 themaweken Minimaal 2 themaweken

3 Verder versterken civiel militaire samenwerking Contacten rondom de ontwikkeling van de marinierskazerne worden onderhouden Contacten rondom de ontwikkeling van de marinierskazerne worden onderhouden Contacten rondom de ontwikkeling van de marinierskazerne worden onderhouden GHOR en GGD werken nog nauwer samen als 1 crisisorganisatie Uitvoeren projectplan gezond en veilig jaarschijf 2017 Uitvoeren projectplan gezond en veilig jaarschijf 2018 Uitvoeren projectplan gezond en veilig jaarschijf 2019 Bevolkingszorg is een robuuste partner die bijdraagt aan de continuiteit van de crisisorganisatie bevolkingszorg Actualiseren en implementeren organisatieplan bevolkingszorg mede n.a.v. actualisatie referentiekader regionaal crisisplan en bevindingen systeemtest Procesplannen bevolkingszorg actualiseren en afstemmen met partners Op basis van landelijke ontwikkelingen en evaluaties waar nodig onderdelen van bevolkingszorg optimaliseren Op basis van landelijke ontwikkelingen en evaluaties waar nodig onderdelen van bevolkingszorg optimaliseren Het verdiepen en doorontwikkelen van bevolkingsprocessen Volledig benutten van sharepoint omgeving Uitvoeren jaarplan vakbekwaamheid (mono en multidisciplinair) tav bevolkingszorg Bieden van handvatten voor een effectieve communicatie

4 meldkamer De kwaliteit van de dienstverlening meldkamer continue monitoren om te voldoen aan de wettelijke en overige kwaliteitseisen Samenwerken met MWB als voorbereiding op de nieuwe GMK in Bergen op Zoom De kwaliteit van de dienstverlening meldkamer continue monitoren om te voldoen aan de wettelijke en overige kwaliteitseisen Samenwerken met MWB als voorbereiding op de nieuwe GMK in Bergen op Zoom De kwaliteit van de dienstverlening meldkamer continue monitoren om te voldoen aan de wettelijke en overige kwaliteitseisen Verhuizing meldkamer en overdracht meldkamer aan LMO; Toekomstbestendige brandweerzorg Hervorming van de repressieve brandweer in Zeeland Adequate informatievoorziening beschikbaar hebben op eerstelijns-voortuigen Toekomstbestendige operationele brandweerpiketten organiseren, afgestemd op vastgesteld beleid Implementeren landelijke visie Grootschalig Brandweer Optreden Implementatie conform jaarschijf 2017 implementatieplan van februari Uitvoeren evaluatie Maatwerk in Brandweerzorg Actualiseren digitale bereikbaarheidskaraten (DBK s) op objectniveau. Afronding aanschaf operationele informatievoorziening op eerstelijns-voortuigen waaronder navigatie. Werven, opleiden (bij) (om) scholen Implementatieplan Grootschalig Brandweer Optreden jaarschijf 2017 uitvoeren Implementatie conform jaarschijf 2018 implementatieplan van februari Uitvoeren evaluatie Maatwerk in Brandweerzorg Implementatieplan Grootschalig Brandweer Optreden jaarschijf 2018 uitvoeren Implementatie conform jaarschijf 2019 implementatieplan van februari Uitvoeren evaluatie Maatwerk in Brandweerzorg Implementatieplan Grootschalig Brandweer Optreden jaarschijf 2019 uitvoeren

5 De brandweerprocessen zijn afgestemd op de processen binnen nieuwe GMK Zeeland en Midden West Brabant Jaarschijf 2017 van het Implementatieplan uitvoeren Toekomstbestendige bluswatervoorziening Jaarschijf 2017 vanuit het bluswaterbeleidsplan uitvoeren Veilige werkomstandigheden Plan van aanpak arbeidshygiënische maatregelen uitvoeren Plan van aanpak arbeidshygiënische maatregelen uitvoeren Plan van aanpak arbeidshygiënische maatregelen uitvoeren Materieelspreiding voldoet aan de eisen t.a.v. de eigen- en landelijke bijdrage aan grootschalig optreden Materieelspreidingsplan in uitvoer brengen volgens kaders in Maatwerk in brandweerzorg en de begroting Materieelspreidingsplan in uitvoer brengen volgens kaders in Maatwerk in brandweerzorg en de begroting Materieelspreidingsplan in uitvoer brengen volgens kaders in Maatwerk in brandweerzorg en de begroting Reductie onechte en ongewenste meldingen Maatregelen nemen om het aantal OBMS-meldingen waarop wordt uitgerukt, te reduceren ten opzichte van 2016 Volledig operationeel duikteam met 4 ploegen Het op sterkte brengen van het duikteam in personele zin, qua vakbekwaamheid conform nieuwe regelgeving Efficiënt en effectief werkend team MTL De werkprocessen verder invoeren zoals beschreven in fijnstructuur Aanschaffing materieel en materiaal afstemmen op behoefte vanuit Maatwerk, met als randvoorwaarde beschikbaar financiële middelen Voorbereidingen in relatie tot inkoopen aanbestedingsproces optimaliseren. Samenwerking qua inkoop en aanbesteding in Zuid 6 verband en via landelijk netwerk intensiveren om efficiency te realiseren.

6 Vakbekwaam worden (en blijven) * digitaal ondersteunen Vakbekwaam worden Elektronische Leeromgeving (ELO) ondersteunt vernieuwde leergang Manschap. * ELO wordt ingezet ter ondersteuning van nader te bepalen bijscholingen/oefeningen Landelijk beschikbaar gesteld implementatieplan uitvoeren, waaronder certificering van ons opleidingsinstituut. Blijvende vakbekwaamheid Uitvoeren brandweer oefenbleidsplan Uitvoeren brandweer oefenbleidsplan Uitvoeren brandweer oefenbleidsplan Volledig operationeel Rope Rescue Team Na het uittreden van de politie, het opleiden/certificeren van het team. Posten zijn voldoende vakbekwaam om te werken met het nieuwe materieel Opleiden, trainen en oefenen op de posten voordat er nieuw voertuig wordt afgeleverd. Opleiden, trainen en oefenen op de posten voordat er nieuw voertuig wordt afgeleverd. Opleiden, trainen en oefenen op de posten voordat er nieuw voertuig wordt afgeleverd. Een opleidingsinstituut brandweer met actueel opgeleide instructeurs. Bijscholen opleidingsinstructeurs in de periode SAMENLEVING SAMENLEVING SAMENLEVING Zeeland veerkrachtiger nulmeting

7 Pilot brandweerposten als veiligheidscentra in de wijk heeft al dan niet geleid tot een intensiever gebruik brandweerkazernes Actuele veiligheidsinformatie is beschikbaar op Zeelandveilig.nl Actueel houden Opstart pilot Afronding pilot Jeugdforum Veilig Zeeland Onderwerpen die van belang zijn tijdig voorleggen aan het jeugdforum Onderwerpen die van belang zijn tijdig voorleggen aan het jeugdforum Onderwerpen die van belang zijn tijdig voorleggen aan het jeugdforum Risk factory Onderzoek haalbaarheid Zeeuwse burgemeesters ambassadeur VRZ Themabijeenkomst met bestuur bespreken ambasseursrol Verder vormgeven ambassadeursrol Brandweermensen meer centrale rol Start pilot Afronden pilot SAMENWERKING SAMENWERKING SAMENWERKING Zeeuwse veiligheidsagenda Strategische agenda opstellen Invulling geven aan de strategische agenda Invulling geven aan de strategische agenda

8 Samenwerking GGD en RUD intensiveren Mogelijkheden inzichtelijk maken Verder uitwerken mogelijkheden Verder uitwerken mogelijkheden Samenwerking Zeeuwse en bedrijfsbrandweren Besluiten PPS bezien op uitvoerbaarheid en efficiency Besluiten PPS bezien op uitvoerbaarheid en efficiency Besluiten PPS bezien op uitvoerbaarheid en efficiency Dossiers met Europese samenwerking Intensiveren samenwerking Belgische Brandweerzones Bezien op welke dossiers Europese samenwerking meerwaarde heeft en hiervoor beroep doen op beschikbare subsidies Één oefening in grensoverschrijdende samenwerking Bezien op welke dossiers Europese samenwerking meerwaarde heeft en hiervoor beroep doen op beschikbare subsidies Verkennen verdere samenwerkingsmogelijkheden Bezien op welke dossiers Europese samenwerking meerwaarde heeft en hiervoor beroep doen op beschikbare subsidies Uitwerken samenwerkingsmogelijkheden Samenwerking vier deltaregio s Verdere verdieping van de in 2016 genoemde onderwerpen door de vier directeuren Samenwerking VR Midden West Brabant en politie Zeeland Midden West Brabant is geïntensiveerd Publiek Private Samenwerking is gerealiseerd Opleveren Business Case verdergaande samenwerking PPS en implementeren van uitkomsten Overleg voeren met NV de Westerscheldetunnel Uitvoeren Business Case

9 Jaarlijkse themabijeenkomst gemeenteraden Informatiepositie van gemeenteraden is versterkt Organiseren themabijeenkomst voor gemeenteraden Meer eenduidige communicatie naar raden, gezamenlijke voorstellen voor betere verbinding met gemeenteraden, maar ook onderzoeken of kenniskunde van raadsleden kan worden verbeterd Organiseren themabijeenkomst voor gemeenteraden Via raadsbrieven en informele raadsbijeenkomsten om raden mee te nemen in het veiligheidsdomein Organiseren themabijeenkomst vo Via raadsbrieven en informele raadsbijeenkomsten om raden mee te nemen in het veiligheidsdomein or gemeenteraden Via raadsbrieven en informele raadsbijeenkomsten om raden mee te nemen in het veiligheidsdomein INFORMATIEVOORZIENING INFORMATIEVOORZIENING INFORMATIEVOORZIENING Goed geïnformeerde overlegplatformen Geoweb omgeving beschikbaar voor koude organisatie tbv preparatie crisisorganisatie Geoweb omgeving beschikbaar voor koude organisatie tbv preparatie crisisorganisatie Geoweb omgeving beschikbaar voor koude organisatie tbv preparatie crisisorganisatie Goed werkend informatiemanagementsysteem Onderzoeken op welke punten verbetering nodig is Verbeteringen doorvoeren Gedeeld en actueel dreigingsbeeld voor relevante partners beschikbaar Dreigingsbeeld structureel delen met partners

10 MEDEWERKERS MEDEWERKERS MEDEWERKERS Medewerkers zijn meer daadkrachtig, flexibel en verbindend Jaarschijf 2017 van strategische Jaarschijf 2018 van strategische Jaarschijf 2019 van strategische Verantwoordelijkheden laag in organisatie Jaarschijf 2017 van strategische Jaarschijf 2018 van strategische Jaarschijf 2019 van strategische Mensen op de juiste plaats Uitvoeren management development trajecten en uitvoering mandaatregeling Jaarschijf 2017 van strategische Uitvoeren management development trajecten en uitvoering mandaatregeling Jaarschijf 2018 van strategische Uitvoeren management development trajecten en uitvoering mandaatregeling Jaarschijf 2019 van strategische kwaliteitszorgsysteem Uitvoeren jaarschijf 2017 van meerjarig activiteitenoverzicht kwaliteitszorg gebaseerd op visie kwaliteit Uitvoeren jaarschijf 2018 van meerjarig activiteitenoverzicht kwaliteitszorg gebaseerd op visie kwaliteit Uitvoeren jaarschijf 2019 van meerjarig activiteitenoverzicht kwaliteitszorg gebaseerd op visie kwaliteit, waaronder visitatie arbeidsveiligheid Wettelijke eisen mbt RI&E opvolgen Speerpunten going concern Programmaplannen uitvoeren Programmaplannen uitvoeren Programmaplannen uitvoeren 1 Maatschappelijke activiteit (Jan) 1 Maatschappelijke activiteit (André) 1 Maatschappelijke activiteit (Erwin)

11